监理资料分类;装订(实用)
工程项目监理资料的收集与分类管理细则
工程项目监理资料的收集与分类管理细则一、引言工程项目监理是指在工程建设过程中，监理单位对施工单位进行全程、全方位的监督、检查和指导，并及时发现、纠正施工过程中的各类问题，保障工程项目按照合同要求进行顺利进行。
工程项目监理的核心工作之一就是资料的收集与分类管理。
本文将结合工程项目监理的实际需求，对工程项目监理资料的收集与分类管理细则进行详细阐述。
二、资料的收集1.项目建立阶段的资料收集2.施工过程中的资料收集监理单位在施工过程中，需要及时收集与工程质量、工程进度、工程安全等相关的资料。
监理单位可以通过巡视、检查、查阅施工记录、与施工单位工作人员进行沟通交流等方式，收集施工过程中产生的工程记录、检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等资料。
3.施工竣工阶段的资料收集在施工竣工阶段，监理单位需要收集与工程验收、工程结算、工程交接等相关的资料。
监理单位要详细记录工程竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等资料，并及时形成相应的档案。
三、资料的分类管理1.基础资料的归档管理监理单位要将项目的基础资料进行归档管理，包括但不限于项目招标文件、工程设计文件、合同文本、工程规划等。
监理单位可采用纸质档案和电子档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全、完整。
2.施工记录的整理管理监理单位要对施工记录进行整理管理，包括但不限于检验报告、测试数据、工程变更单、施工日志等。
监理单位可按照工程部位、工程阶段等进行分类，制定相应的记录表格，详细记录每个施工记录的内容、时间、地点等信息。
3.竣工资料的保存管理监理单位要将竣工资料进行保存管理，包括但不限于竣工验收报告、竣工图、竣工验收证明等。
监理单位可通过建立专门的竣工档案，进行保存管理，并制定相应的流程，确保竣工资料的准确性和完整性。
四、资料的利用与传递1.资料的利用监理单位要合理利用收集到的工程项目资料，为监理工作提供支持。
监理单位可以通过参与项目评审、工程变更控制、工程质量检查等方式，将资料的内容与监理工作相结合，充分发挥资料的作用。
监理资料归档分类要求
监理资料归档分类要求为保证项目部监理建档资料的统一及归档内容完整，确保监理资料齐全便于整理及查对，特对本项目部监理资料分类归档作出以下统一要求一、监理资料按以下要求分类归档1、项目现场监理资料一级目录可按合同关系或参建单位及监理主要工作内容进行分类归档，划分为建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（地勘设计单位资料内容较少划归建设企业资料内）。
2、单位工程下一级目录按分部工程分类，可根据内容多少将分部工程档案合并或分立。
如：单位工程目录下将基础分部、主体分部合为一个档案，档案中再划分基础分部资料、主体分部资料。
3、为便于查找可将相同类型且资料量较大的二级目录及以下文件归为一档。
如监理月报，监理通知单及回复，监理例会会议记要等。
4、档案卷首必须建立档案卷内目录，卷内目录格式见卷内目录样件。
5、档案标签上须注明下级目录归档内容。
档案标签格式见档案标签样件。
6、所有归档文件应编制文件编号，归档文件编号应按一级目录+二级目录+文件号来编号，文件号以01开头，如质量控制文件中的第3份监理通知单应编号为04—（6）—03二、档案分类（一）现场监理资料一级目录划分为：建设企业资料档案、监理企业资料档案、施工企业资料档案、质量控制工作档案、进度及投资控制工作档案、安全监理工作档案、单位工程资料档案。
（二）一级目录下各档案分类归档内容如下：1、01号为建设企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）工程报建类资料：施工许可证、规划许可证、土地使用权证等。
（2）建设企业管理资料，工程指令等。
（3）地勘设计单位资料：地勘报告、图纸会审记要、规划交线验线记录、设计变更单。
（4）政府监督管理资料：政府主管部门管理文件，质量、安全监督交底，工地监督检查记录及回复等。
2、02号为监理企业资料档案，档案中包含以下内容：（1）监理合同、施工合同、监理费收取台帐。
监理装订资料目录
监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。
监理部归档分类
监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。
监理资料归档要求
监理资料归档要求
1、根据公司“存档监理资料目录”要求分四卷装订：
卷一：“监理项目常规资料”第1－4项
卷二：“监理日志、月报”第5－6项（除旁站记录）
卷三：“过程控制资料”第7－14项
卷四：“竣工验收资料”第15－21项
2、四卷资料分别装订，要求硬牛皮纸封面。
封面贴分卷名称，内
首页为资料目录，每项打页码，小于A4纸的用A4纸托裱，大于A4纸折叠成A4大小后装订。
3、缺项资料可存复印件（必须标明原件存放处）或标明缺项原因。
4、综合整理要求：
a、分卷资料封面必须贴一“×××项目监理资料第×卷”侧面竖
贴同样内容。
b、分卷资料装订好后，装入资料盒中，资料盒封面贴公司“监
理资料封面”如一盒装不下可分多盒，但必须编号1，2，3…
各盒标识字体大小统一，粘贴位置统一，尽量保持存档资料整
齐、易查找、美观。
3-13《工程监理归档资料管理制度》
工程监理资料归档管理制度HYJL-03-13-20091.0总则1.1为了规范工程监理资料的归档管理工作，确保归档资料收集的及时性、完整性和可追溯性，装订的规范性，贮存、保管的科学性和可检索性，特制定本制度。
2.0适用范围本制度适用于本公司的房屋建筑和市政公用工程监理资料的收集、分类整理、归档、贮存、检索及保存期限确定等相关内容。
3.0名词解释和引用文件3.1名词解释3.1.1“三类”是指工程监理资料可分为第Ⅰ类、第Ⅱ类、第Ⅲ类工程监理资料。
其中:第Ⅰ类工程监理资料---是指工程竣工后，应向建设单位移交、归入城市建设档案馆的工程监理资料；第Ⅱ类工程监理资料---是指工程竣工后，应归入公司档案室的工程监理资料。
第Ⅲ类工程监理资料---是指第Ⅰ类、第Ⅱ类之外与工程质量无关，工程竣工后，资料的利用价值自行消失，可由监理部自行处理的工程监理资料。
3.1.2“三档”是指第Ⅱ类工程监理资料分为短期、长期和永久三个档次进行归档管理，其中：第一档---是指永久保存的工程监理资料，即终身责任期限；与建筑物和构筑物同存在。
第二档---是指长期保存的工程监理资料，保存期为20年以上。
第三档---是指短期保存的工程监理资料，保存期为20年以下，至少应保存至质量保修期满。
3.2引用文件①GB50319-2000《建设工程监理规范》；②GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》；③GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》及其配套的专业验收规范。
④江苏省人民政府令第 196 号《江苏省城建档案管理办法》⑤常政发〔2003〕233号《关于颁发常州市城建档案管理实施细则的通知》⑥2008年10月1日起《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第四版）4.0职责4.1办公室①是本制度的归口管理部门，工程竣工后的30天内，及时催收第Ⅱ类工程监理资料；②负责对监理部提交的第Ⅱ类工程监理资料按三个档次进行管理。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
监理文件档案管理规定
--------------------风电项目监理部监理文件档案资料管理规定1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。
为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。
2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中干脆形成的、具有保存价值的原始记录。
监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。
项目监理部必需按公司统一要求细致做好此项工作。
3 项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。
4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应和建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一样看法。
5 监理文件档案资料的日常管理应做到：留意时效、刚好整理、真实牢靠、内容齐全、分类有序。
6 日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件监理合同（包括招投标文件）；施工合同；分包合同和其他合同；合同变更协议文件；费用索赔和工程延期文件。
6.2监理文件监理大纲；监理规划；监理实施细则；会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他和工程监理相关的会议纪要）；监理阶段性总结报告；监理月报；监理日志/日记；监理旁站记录；监理工作联系单、监理工程师通知单；监理工作总结。
6.3工作联系文件建设单位联系单；施工单位联系单；政府部门函件；设计变更文件。
6.4施工单位报验资料（一）开工文件；施工组织设计及方案；总包单位（分包单位）资质资料；人员上岗证；工程量申报及付款报告；试验室资质报审资料。
6.5施工单位报验资料（二）建筑材料、构配件、设备报审表；——报验申请表；工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；工程测量放线报审文件；工程进度支配报审文件。
6.6工程验收文件工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；设备安装专项验收记录；工程竣工预验收报验表；人防工程验收记录；消防工程验收记录；单位工程验收记录；工程质量评估报告；竣工移交证书等竣工文件；工程照片及声像资料。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
监理资料
分类、存放、装订要求
（可参考资料）
监理资料的分类存放、装订要求
1、基础卷（可分几本装订）
（1）按有关规定，建设单位应提供的材料：
●建设工程批准文件、技术资料；
●工程建设招标投标文件；
●施工承包合同、分包合同；
●施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）；
●A3.4分包单位资格报审表（附资信材料）。
（2）按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）：●监理招投标文件（含监理大纲）
●建设工程委托监理合同
●监理单位资质证书
●监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
●监理人员项目手册
●主要监理设备资料（含设备明细表）
2、综合卷（可分几本装订）
●监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告
●项目实施阶段概况台帐
●工程监理总结
●监理工作总结
3、进度控制卷
●A1工程开工报审表（附件）
●A2.1工程进度计划报审表（附件）
●A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
4、材料设备验收卷
●A3.2材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分二本装订：质保资料、见证取样检测资料）
5、施工验收卷
● A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料）
● A3.3工序质量报验
（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录）
●A3.5施工测量报验单（附测量资料）
●A3.6砼浇筑报审表及相关资料
●隐蔽工程验收记录
●其他验收资料
6、投资控制卷
●A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明）
●工程签证计量报审表（附计算书和说明）
●A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明）
● A4.3工程付款支付申请表
● B8工程款支付证书
7、联系单、通知单等表卷
●监理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、工程暂停令B1、监理工程师备忘录B4
●建设单位联系单C2、通知单C1
8、图纸变更卷
●图纸会审记录、设计交底
●技术变更、工程变更、技术核定资料
9、月报、纪要、登记、其它卷
●B5监理月报
●B6会议纪要
●试验记录登记表
●来文登记表
●发文登记表
●上级及外部来文
●内部性文件
●其他（包括考勤记录等）
10、监理日记、旁站记录卷
●监理日记B7
●旁站记录B11
基础卷目录
一、建设工程委托监理合同
二、监理单位资质证书及营业执照
三、监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
四、业主授权委托书
五、总监任命书
六、法人授权委托书
七、总监代表任命书
基础卷目录（可参考装订）
一、建设工程批准文件、技术资料；
二、工程建设招标投标文件；
三、施工承包合同、分包合同；
四、施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）；
五、A3.4专业分包队伍资信申报表（附资信材料）。
六、监理招投标文件（含监理大纲）
七、建设工程委托监理合同
八、监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）
九、主要监理设备资料（含设备明细表）
综合卷目录
一、监理规划
1、施工阶段监理规划
2、安全监理规划
二、监理实施细则
1、施工阶段监理实施细则（土建工程）
2、施工阶段监理实施细则（电气部分）
3、施工阶段监理实施细则（安全）
4、施工阶段监理实施细则（给排水部分）
5、安全监理实细则
6、监理人员廉洁自律公约
7、现场文明施工公约
综合卷目录（可参考装订）
一、监理规划、监理实施细则、监理工作制度、工程质量评估报告（包括竣工预验收报告、基础主体工程质量评估报告等）、专题报告
二、项目实施阶段概况台帐
三、工程监理总结
四、监理工作总结
施工验收卷目录
一、A3.1施工组织设计/方案报审表（附报验资料）
二、A3.3工序质量报验单（附：单位、分部、分项及检验批质量验收记录）
三、A3.5施工测量报验单（附测量资料）
四、A3.6砼浇筑报审表及相关资料
五、隐蔽工程验收记录
六、其他验收资料
投资控制卷目录
一、A4.1合同工程计量报审表（附计量表和说明）
二、工程签证计量报审表（附计算书和说明）
三、A4.2工程费用索赔报审表（附证据材料和说明）
四、A4.3工程付款支付申请表五、B8工程款支付证书
联系单、通知单表卷目录
一、监理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、
二、建设单位联系单C2、通知单C1
联系单、通知单表卷目录（可参考装订）
一、理单位联系单B3、通知单B2及回复A5、工程暂停令B1、监理工程师备忘录B4
二、建设单位联系单C2、通知单C1
图纸变更卷目录
一、设计变更通知单
图纸变更卷目录（可参考装订）
一、图纸会审记录、设计交底
二、技术变更、工程变更、技术核定资料
月报、纪要、登记、其它卷目录
一、B5监理月报
二、B6会议纪要
三、试验记录登记表
四、来文登记表
五、发文登记表
六、上级及外部来文
七、内部性文件
八、见证取样和送检见证人备案表
九、其他（包括考勤记录等）
监理日记、旁站记录卷目录
一、监理日记B7
二、旁站监理方案
三、旁站记录B11
进度控制卷目录
一、A1工程开工报审表（附件）
二、A2.1工程进度计划报审表（附件）
三、A2.2延长工期报审表（附书面证据材料）
材料设备验收卷目录
一、材料（构配件）、设备进场使用报验单（附件）（可分两本装订：质保资料、见证取样检测资料、）
影像资料（单册）
（封面名称）
1、基础卷（可分几本装订）
2、综合卷（可分几本装订）
3、进度控制卷
4、材料设备验收卷
5、施工验收卷施
6、投资控制卷
7、联系单、通知单等表卷
8、图纸变更卷
9、月报、纪要、登记、其它卷
10、监理日记、旁站记录卷
（封面样本）
工程
基础卷
建设单位：
施工单位：
监理单位：
竣工时间：年月日
工程监理有限公司。