监理资料分类整理.
监理资料关于监理资料整理分类
监理资料-关于监理资料整理分类监理资料一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。
现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。
监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
建设工程施工阶段监理资料的管理是一项非常繁杂的工作。
根据《建设工程监理规范》，监理资料包括建设工程的有关合同、监理规划、监理实施细则、联系单、会议纪要、来往函件、监理日记、监理周报、监理月报、监理工作总结、质量验收资料、安全验收资料、变更资料等。
另还有地方管理部门和公司要求的各项要求。
第二类主要来自施工单位报审的各类报表及附件。
主要包括：质量、安全验收以及进度、费用审核表格。
监理资料这些资料由施工单位提供，资料员要根据施工进度督促监理人员及时签审归档。
第三类主要是现场项目监理机构在施工监理过程中完成的各种资料。
主要包括：监理规划；监理实施细则；旁站方案；安全监理方案；监理通知单、监理工作联系单；旁站记录；实测实量；会议纪要；监理月报；工程质量评估报告；专题报告；监理日记；监理工作总结等。
此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。
这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
工程监理资料整理目录大全
工程监理资料整理目录大全第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理、建设单位批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、质量安全技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与根蒂根基分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体布局分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单元工程及所含子单元工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三局部试验材料1、水泥物理机能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级混凝土配合比试验报告4、混凝土试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、沙浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程检测报告（低应变、承载力）11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有非凡要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温材料检测报告24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能修建工程系统试运行记录39、智能修建工程系统功用测定及设备调试记录40、单元（子单元）工程安全和功用检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂及格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂及格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂及格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌混凝土及格证11、给排水与采暖工程材料出厂及格证12、建筑电气工程材料、设备出厂及格证13、通风与空调工程材料、设备出厂及格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂及格证16、施工要求的其他合格证第五局部施工过程材料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、混凝土开盘报告9、混凝土施工记录10、混凝土配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单（事故也报告）12、工程质量事故及事故原因查询拜访、处置惩罚记录（事故也报告）13、工程质量整改告诉书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的变换、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单元执业人员的执业资格证实4、施工（包括分包）单元现场管理员及各工种手艺工人的上岗证明5、经建设单元（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七局部竣工材料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收看法书或单元（子单元）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改告诉书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的告诉及重新构造竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证材料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资室庐的用户签收意见表13、工程质量保修条约（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议告诉书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核对记录11、设计单元出具（或认可）的地基处理措施及地基处置惩罚工程质量验收报告12、地基与根蒂根基分部工程质量监督验收搜检告诉书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体布局分部工程质量核查记录16、非凡局部工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理机能检验报告21、混凝土试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水混凝土、喷射混凝土抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处置惩罚工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、沙浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、混凝土楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改告诉书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工看法书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量掌握材料核对记录（质量保证材料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况搜检报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证材料核对记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新构造竣工验收通知书50、工程竣工复验看法书51、竣工验收存在问题整改告诉书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢布局及网架的。
监理资料整理
监理资料整理第一册工程准备阶段资料监理合同、施工合同、监理备案表、施工许可证、监理机构人员、合同争议、合同变更第二册第一分册勘察、设计、会审、变更单、开工报告、工程暂停令、复工报审第二分册施工组织设计、方案报审、分包资格报审第三分册机构设备、检测机构资格报审第三册第一分册规划、细则、月报、评估、总结、会议纪要来往函第二分册事故、联系单、通知、整改、施工单位申请、日志第四册第一分册测量放线第二分册原材料第一项册钢筋第二项册砼第三项册砂、石、水泥第四项册防水材料、止水带、其它土建原材第五项册水暖电原材料第三分册工程报验单第一项册土方开挖（分部、分项第二项册基坑支护、土方回填检验批）第三项册地基处理第四项册砂石垫层第五项册砼垫层第六项册防水第七项册保护层第八项册钢筋第九项册模板（安装分部拆卸分部）第十项册现浇结构第十一项册电气第十二项册水暖第四分册认可第一项册砂浆第二项册砼第三项册旁站记录第五册第一分册工程计量报审表第二分册工程变更费用报审表第三分册工程款支付申请表第四分册费用索赔报审表第五分册工程款支付证书第六分册施工进度计划（调整计划）第七分册工程临时延期报审表第八分册工程最终延期报审表第九分册工程施工结算审核意见书第六册第一分册台帐第一项册检验批第二项册原材料第三项册放线第四项册监理通知（整改通知）第五项册验收台帐第六项册建筑设备进场台帐第七项册见证取样台帐第八项册其他第二分册收发文登记表第三分册工程照片、影像资料第四分册巡视记录等其它监理资料另：安全、节能单独分册。
监理资料收集、整理与归档
监理资料管理一、监理资料收集、整理与归档(一)监理单位职责按照《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)中第7章施工阶段监理资料的管理”和第8章中“8.3 设备采购监理与设备监的监理资料”的要求进行工程文件的管理，但由于对设计监理没有相关的文件规范工程资料管理工作，可参照各地相关规定、规范执行。
(1)应设专人负责监理资料的收集、整理和归档工作，在项目监理部，监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
(2)监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。
在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、积累、立卷归档进行监督、检查。
(3)可以按照委托监理合同的约定，接受建设单位的委托、监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作。
(4)编制的监理文件的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)和各地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，双方签字、盖章后，及时移交建设单位，由建设单位收集和汇总。
监理公司档案部门需要的监理档案，按照《建设工程监理规范》｛GB 50319-2000｝的要求，及时由项目监理部提供。
(二) 建设工程档案编制质量要求与组卷方法对建设工程档案编制质量要求与组卷方法，应该按照建设部和国家质量检验检疫总局于2002年1月10日联合发布，2002年5 月1日实施的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001) 国家标准，此外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB、T11822-2000),《技术制图复制图的折叠方法》(GB 10609.3-89)、《城市建档案案卷质量规定》(建办[1995] 697号) 等规范或文件的规定及各省、市地方相应的地方规范执行。
归档文件的质量要求(1)归档的工程文件一般应为原件。
完整版)监理资料收集、整理、归档
完整版)监理资料收集、整理、归档监理资料的收集、整理、归档是项目监理部的重要工作，为了加强、完善、规范这项工作，本文按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》的有关规定，并结合公司近年来监理资料工作经验，对项目监理文件资料与竣工后归档监理文件资料的收集、整理、归档的分类与基本内容进行统一规定。
一、项目监理资料收集、整理、归档的管理职责和要求1、监理资料的收集、整理、归档工作由项目总监负责，资料员具体实施。
2、监理资料收集、整理、归档工作要求及时、真实、完整、手续齐全、分类有序。
3、监理资料现场归档应采用颜色、规格统一的资料盒且标签形式一致。
4、项目监理部进驻现场15日内，根据项目工程类别、规模、结构等具体情况，参照本办法中的资料分类与基本内容规定，完成监理资料档案盒及目录的建立工作，并按序存放，便于查看。
5、凡由监理发文和审批的报审表等文件均应留存原件备查。
6、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完备、签章不齐全，内容不详实，有错、漏、涂改等不符合档案管理规定的报审、报验资料，应予以拒收，待整改达到要求后，方可予以接收并及时交资料员归档。
7、项目总监应负责组织实施公司网络系统中项目工程信息的录入、更新并确保信息的准确性。
8、项目总监应负责组织实施《广州市混凝土质量追踪及动态监管系统》中对混凝土质量和监理月报等相关信息及时录入、更新，并确保信息的准确性。
9、工程资料中的照片、录像、录音等影像资料要求单独归档。
10、工程竣工验收一个月内，总监负责组织项目监理部按公司《工程竣工监理文件归档整理目录》内容完成归档监理文件整理并装订成册，移交公司档案管理员存档。
二、项目监理文件资料收集、整理、归档的分类与基本内容：前期文件：1.建设项目立项批文2.建设工程规划许可证3.建设工程用地许可证4.建设施工许可证（标*号为必备文件）5.建设用地红线图6.单体放样图（标*号为必备文件）7.项目报建表（含建筑、消防、人防、市政、绿化等报建）8.设计施工图审查报告（含基坑、主体、幕墙等）（标*号为必备文件）9.消防审查意见书以上文件要求复印件或原件归档，有无归档时间和备注也要标明。
监理工程的资料整理与归档方法
监理工程的资料整理与归档方法在监理工程中，有效地整理和归档资料是非常重要的。
良好的资料整理和归档方法能够提高工作效率，方便查阅和追溯，对于保证工程质量和监理工作的顺利进行起着重要的作用。
下面将介绍一些常用的监理工程资料整理与归档方法。
一、规划整理资料在进行资料整理与归档之前，首先应该进行规划，明确整理的范围和目标。
根据监理工程的特点，可以将资料分为设计文件、合同文件、施工图纸、验收报告、变更设计等多个类别，然后在每个类别中进行具体的整理。
可以根据时间顺序、字母顺序或者按照关键词进行分类，选择最适合自己的整理方式。
二、数字化资料的管理随着科技的发展，越来越多的监理工程资料以电子形式存在。
因此，数字化管理无疑是一种高效和便捷的方式。
可以将电子文件整理到不同的文件夹中，通过命名规则和文件夹分类等方式进行整理。
此外，可以使用专门的资料管理软件，如文件管理系统，来对电子文件进行归档和检索，提高资料的利用价值。
三、建立规范的编号系统建立规范的编号系统是资料整理与归档中的关键一环。
编号系统应该能够清晰地反映资料的类别和内容。
可以采用数字+字母或者纯数字的方式进行编号，根据资料的紧急程度或者重要程度进行区分。
同时，在每个编号中标注相关信息，如项目名称、日期等，以便于快速查找和识别。
四、记录文件的存储位置监理工程中的文件非常繁杂，很容易导致文件遗失或者混乱。
因此，需要建立记录文件存储位置的清单。
可以制作一个简单的表格，记录不同类别文件的存储位置和存档日期。
这样，不仅可以防止文件的丢失，还可以提高查阅的效率和准确性。
五、定期整理和审查资料整理与归档并非一次性的工作，而是一个持续不断的过程。
建议定期进行资料整理和审查，将新的文件归档到相应的位置，同时检查旧档案的完整性和准确性。
定期审查可以避免遗漏和错误，并为后续的工作提供可靠的依据。
六、保证归档的安全性监理工程的资料具有很高的保密性和保管价值。
因此，保证归档的安全性也是非常重要的。
监理资料整理大全
监理资料整理大全一、简介监理工作是在建设项目实施过程中，对工程质量、进度、安全等方面进行监督、检查、审核和评价的一项重要任务。
为了保证监理工作的有效性和可靠性，监理人员需要对项目相关的资料进行全面、系统地整理。
本文将为您介绍监理资料整理的一些重要注意事项和方法。
二、资料分类1. 工程设计资料工程设计资料是项目实施的基础，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等各个专业的设计图纸和计算书。
监理人员需要将这些设计资料按照专业分类，进行归档保存。
2. 施工图纸施工图纸是实施工程建设的依据，包括结构施工图纸、安装图纸、配电图纸等。
监理人员需要对施工图纸进行编号、登记，并与设计资料进行核对，确保施工符合设计要求。
3. 合同及相关文件这部分资料包括项目建设合同、补充协议、变更通知书等文件，监理人员需要对这些文件进行归档，以备查阅和证明。
4. 施工日志施工日志是工程建设过程中记录施工情况的重要文档，包括施工进度、质量检查记录、材料使用情况等。
监理人员需要仔细记录并整理施工日志，以备后期评估和验收使用。
5. 质量检测报告质量检测报告是针对工程质量进行的各项检测结果的总结和分析，包括材料试验报告、结构抗震性能检测报告、地基检测报告等。
监理人员需要将这些报告进行整理，并与设计要求进行核对。
6. 施工验收记录施工验收记录是工程竣工时进行的一项重要程序，包括竣工图纸、竣工验收报告、工程质量保证书等。
监理人员需要对这些资料进行整理，以备后期验收使用。
三、资料整理方法1. 文件编号监理人员可以为每个文件编制一个唯一的编号，比如按照专业、文件类型和顺序进行编号。
这样有利于文件的查找和管理。
2. 归档保存监理人员需要将各类资料按照专业和文件类型进行分类，采用文件夹或文件柜等设备进行归档保存。
同时要注意做好防火、防潮等措施，确保文件的安全性。
3. 电子化管理在现代信息化时代，采用电子化管理可以提高资料的存储和检索效率。
监理人员可以将重要资料进行扫描或拍摄，并保存在电脑或云存储设备中。
监理资料归档整理要求
监理资料归档整理要求一、监理资料的分类（一）分类整理原则分类有序、规范完整、科学系统（二）监理资料的分类要求1、监理资料按归档要求分为四册十二卷，如下：第一册（1）基础卷（2）综合卷第二册（1）进度卷（2）材料报验卷（3）施工报验卷（4）付款卷第三册（1）施工单位联系单卷（2）B表卷（3）监理工程师原件卷（4）月报、纪要、登记、其他卷（5）C类表卷第四册（1）监理日记卷二、各类资料内容（一）基础卷1、按有关规定建设单位应提出的材料：①建设工程批准文件、技术资料②工程建设招标投标文件③施工承包合同、分包合同④施工总包单位资质证书等资料（含总包施工人员资质资料）。
2、按有关规定，监理单位应报建设行政主管部门的材料（副本）①监理招投标文件（含监理大纲）②监理合同③监理单位资质证书④监理机构组成人员及岗位证书（含人员一览表）⑤监理人员项目手册⑥主要监理设备资料（含设备明细表）（二）综合卷①监理规划、监理实施细则、监理工作制度、主要分部工程、质量评估报告、专题报告②A1工程开工报审表（附件）③A3.4分包单位资格报审表（附资质证明材料及业绩证明）④B10监理工作总结（三）进度卷①A2.1工程进度计划报审表(附件)②A2.2延长工期报审表(附书面证据材料)（四）材料验收卷①A3.2材料(构配件)、设备进场使用报验单（附清单和质量证明文件）（五）施工验收卷①A3.1施工组织设计/方案报审表（附施工组织设计或施工方案、施工组织设计或施工方案审查意见）②A3.3工序质量报验单(附□□检验批质量验收记录表□□分项工程质量验收记录表、□□子分部工程验收记录表、□□分部工程验收记录表)③A3.3工序质量报验单(通用)(□□质量验收记录表)④A3.5施工测量报验单(附测量记录、测量复核、计算书（图）等)⑤A3.6混凝土浇筑报审表(附混凝土浇筑方案报审表及审查意见)⑥B11旁站监理记录表（附工程抽查记录）⑦A7工程竣工报验单(附竣工资料、自评报告)（六）付款卷①A4.1工程计量报审表（附工程计量记录清单和说明、签证认可证明文件、工程变更单）②A4.2工程费用索赔报审表（附证据文件和说明、索赔计算书和清单）③B8工程款支付证书（附完审计量清单和说明，A4.3工程款支付申请及审查意见书）（七）施工单位联系单卷①A8承包单位通用报审表（附报审资料）（八）B表卷1、工程资料①图纸会审记录②A9工程变更单③B9工程质量评估报告2、监理管理资料④B12监理规划⑤B13监理实施细则（九）监理工程师函件卷①C1监理工程师联系单（附：对应回复单）②B2监理工程师通知单（类）（及对应表《监理工程师通知回复单（类）》A5）③B3工程暂停令（《工程复工报审表》A6）④B4监理工程师备忘录（附：对应回复单）（十）月报、纪要、登记、其他卷①B5监理月报②B6________会议纪要和会议记录③来文登记表④发文登记表⑤资料管理台帐⑥其他（含上级及外部来文、内部性文件）（十一）C类表卷①C1建设单位通知单②C2建设单位联系第四册13、监理日记卷（十二）B7监理日记（）3、各卷资料整理要求（1）应按资料归档保存期限建立分卷（2）各卷（或分卷）应建立封面、目录（或管理台帐）（3）分卷资料应按资料收发或编制顺序有序编号排列。
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监理资料分类整理.监理资料分类整理一项合格工程——既包括现场合格实物质量又包含了全面、真实、完整的资料档案。
现场实物质量有人说是具有良好素质的施工单位做出来的，又有人说是项目参与各方共同努力的结果。
——靠全面、真实、完整的监理资料一、充分认识做好监理资料的重要性监理人员在施工现场，除了依照国家有关建设工程的法律法规、标准规范及施工图纸等要求，检查发现和处理解决质量、进度、费用、安全等问题外，还要让这些工作的情况在监理资料上真实地反映出来。
它既是全面了解建设工程情况不可或缺的部分，也是建设工程一旦发生质量缺陷和安全事故等问题后，作为原因调查、事故分析乃至确定责任的重要依据。
监理资料是项目监理机构留下的监理工作记录和痕迹，它不仅是考量监理机构工作质量和业绩的重要依据，而且也是监理企业、监理工程师加强自我保护的有效手段。
资料员不仅要做到将专业监理工程师完成的监理资料整理、编目、归档、保存、传递等，还应成为总监理工程师的得力助手，为总监理工程师把好监理资料的全面、完整的第一关。
二、监理资料的分类要求专题报告；监理日记；监理工作总结等。
此外，还有上级主管部门以及公司制度规定要求提供的一些台帐等。
这部分资料由项目部编写、纪录、传递、整理归档。
如此分类仅仅便于资料员对项目资料的整体性有个大致了解，对资料员完成监理资料整理、编目、追溯、归档的实际操作帮助并不是很大的。
现场实际工作必须按照公司要求统一分类整理、编目归档，以达到有效追溯传递目的。
1、合同类：❖监理招投标文件；❖中标通知书（复印件2套）；❖监理合同（包括安全监理合同）（3套；档案馆、建设单位、公司各1套）；❖承包合同（建设单位与承包单位）；❖分包合同（承包单位与分包单位）；❖安全协议（建设单位与承包单位、承包单位与分包单位）。
2、规划细则类（各2套）：❖监理规划；❖安全监理方案；❖各专业监理实施细则(包括旁站)。
3、单位资质类：❖监理企业资质复印件（营业执照、工程监理、设备监理、质量体系等）；❖项目机构需使用测量仪器合格证复印件；❖总分包单位安全生产许可证报审表；❖承包、分包单位资质和安全生产许可证复印件；❖承包、分包单位测量仪器合格证复印件；❖材料生产、供应商资质复印件。
4、人员资质类：❖总监任命书、总监代表委托书（2套）；❖总监和专业监理人员资质复印件（2套）；❖总包、分包单位项目经理、管理人员（主要质量员、安全员）证书复印件；❖总包、分包单位特殊操作人员证书复印件；❖施工人员进场交底记录。
5、开工条件类：❖开工报告工程开工/复工报审；❖施工现场质量管理检查记录；❖施工现场安全管理检查记录；❖工程暂停令；❖现场养护室制度、检查记录；❖设计图纸交底纪要。
6、施工方案类：❖施工组织设计(方案)报审A2；❖施工组织设计、施工方案；❖专项施工方案危险性较大分部分项工程清单报审表A21；❖本工程危险性较大分部分项工程清单A21-1；❖本工程须经专家论证的危险性较大分部分项工程清单A21-2；❖施工组织设计(方案)审核意见表B30。
7、材料报审类：❖建设工程材料监理监督台帐B22；❖材料报审表A9（附相应的清单、数量、出厂合格证明、送样检测报告）注意点:按单位工程整理归类8、隐蔽验收类：❖建设、监理、施工三方确认的项目单位工程、分部、分项划分；❖报验申请表A4；❖检验批验收记录。
注意点:按单位工程整理归类9、会议纪要类：❖首次会议；❖监理机构内部会议；❖现场施工协调会(包括安全) （2套）；❖专题会议（2套）。
10、通知、联系单类（2套）：❖监理工程师通知单B1；❖监理工程师通知回复单A6；❖监理工作联系单C1。
注意点:按单位工程整理归类11、现场检查类：❖旁站监理记录表B23；❖巡视旁站检查记录沪A1；❖危险性较大分部分项工程巡视检查记录B25；❖实测实量记录。
12、设备、设施类：❖创建质量安全标准化达标工地告知单A22；❖高处作业报审表A23；❖大型设备监理检查记录表（塔式起重机、施工升降机）B26；❖安全质量标准化达标工地考核监理审核记录表B27；❖施工机械、安全设施验收核查表沪A2；❖专项安全施工方案、施工机械、安全设施安全交底及验收情况检查汇总表沪C2。
13、进度类：❖施工进度计划报审表沪A1；❖工程临时延期申请表A7；❖工程临时延期审批表B4；❖工程最终延期审批表B5。
14、投资类：❖工程款支付申请表A5；❖工程款支付证书B3；❖费用索赔审批表B6。
15、月报类（2套）：❖建设监理月报；❖安全监理月报；❖周报、季报（如业主要求编制）。
16、评估报告类（3套）：❖桩基分项评估报告；❖地基与基础分部评估报告；❖主体分部评估报告；❖装饰装修分部评估报告；❖安装各专业单位工程评估报告；❖竣工工程质量评估报告17、竣工验收（2套）：❖工程竣工报验单A10；❖工程初验报告B20；❖工程初验整改复查报告。
18、备案资料：❖合格证明书（施工、勘察、设计、监理）；❖分项、分部工程质量验收证明书（桩基、基础、主体）；❖建设工程竣工验收备案证书。
19、总结类（2套）：❖建设监理工作总结（交业主、公司）；❖安全监理工作总结（交业主、公司）；❖监理工作总结（交公司）（主要总结项目监理得失）。
20、日记类：❖监理日记21、监督部门报告：❖桩基检测报告；❖压力管道、压力容器、防爆检测报告；❖气象局防雷检测等。
22、外来文件类：❖当地政府、行业主管部门文件；❖业主单位的文件；❖公司文件。
23、影像类：❖有说明、符合归档要求的影像资料。
24、网上申报资料（限上海项目）：❖建设工程监理合同登记备案；❖建设工程安全质量标准化达标工地；❖建设工程监理合同登记核销。
25、其他类：❖收文登记台帐（包括图纸登记）；❖发文登记台帐；❖项目参与方联络册；❖监理业务手册等。
三、监理资料的质量要求编码、编号：❖编码分二部分，第一部分为使用方代号，第二部分为顺序号其格式如下：X XX使用方代号顺序号使用方代号为一英文字母。
A为施工单位用记录；B 为监理单位用记录；C为各方通用记录；特殊标识号，按政府规定。
如“沪A”、“浙建监A”等。
❖公司根据政府部门要求表式添加的编码。
如“A22”。
❖公司管理用表。
如“D”。
❖上海市和浙江省现场监理用表编码均在表格左上角；江苏省用表编码在右上角。
❖现场项目监理机构不得随意修改、添加、制订监理用表编码。
❖编号分三部分，第一部分为项目号，第二部分为分项、专业号，第三部分为流水号。
其格式如下：XXXX—XXXX—XX项目号单位工程号专业号流水号❖项目号由经营部在项目监理机构成立时提供。
如“0801”等。
❖单位工程号由项目监理机构与建设单位、承包单位在划分项目单位工程时确定。
❖专业号一般为一位，至多二位。
一般情况下，专业号为：土建为T；设备为J；工艺管道为A；电气为D；电信为DX；仪表为K；给排水为S；暖通为F；其他为E。
❖流水号由资料员控制，防止跳号、重号现象发生。
❖资料员需将公司编码编号规定与施工单位进行交底或在施工单位提交报审资料时帮助填写。
❖完整编码编号：B1-0801-01T-02代表了0801项目01号单位工程土建专业第二份监理工程师通知单。
签字、盖章：❖总监代表不得在编写监理规划、审批监理实施细则、签发开工报审、工程暂停令、竣工报验单、调换人员、审批延期、费用索赔等资料上签字。
❖专业监理工程师只得在总监授权的专业资料上签字。
❖监理员只能在监理日记和有关的监理记录上签字。
❖上传公司监理资料上必须打印上监理人员姓名。
❖施工单位提交资料上项目经理必须与施工单位承包合同上委派人员一致，或者有经建设单位同意的调换项目经理书面意见。
❖施工单位质量隐蔽验收人员必须与报审的质量员名单一致。
❖施工单位提交安全资料中专职安全员必须与报审的安全员名单一致。
❖材料报审中提供的材料合格证明文件复印件必须加盖施工单位项目章和标注“原件存放在XX处”。
❖所有施工过程监理资料项目监理机构必须有一份原件。
❖已归档的监理资料除非经过总监同意，不得外借其他建设参与方（特别是施工单位）。
常见监理资料应包含内容：1、监理规划公司技术负责人审批意见；目录；项目概况；工作范围；工作内容；工作目标；工作依据；项目监理机构组织形式；人员配备计划；人员岗位职责；工作程序；工作方法及措施；工作制度；监理设施；拟编监理实施细则。
注意点：①在召开第一次工地会议前报送建设单位；②实际情况或条件发生重大变化时，需修订监理规划。
2、监理实施细则目录；编制依据；专业工程特点；监理工作流程；监理工作的控制点及目标值；监理工作的方法和措施。
注意点：①在相应工程施工前编制完成，并经总监批准；②实际情况或条件发生重大变化时，需补充、修改和完善。
3、工地例会上次会议议定事项落实的检查，分析未完原由；工程进度计划完成情况检查，提出目标和落实措施；分析质量情况，提出改进措施；检查工程量核定和工程款支付情况；解决需要协调事项；其他事宜。
注意点：①对上次会议执行情况检查要有记录；②要有进度、投资控制内容纪要；③会议纪要由项目监理机构自己编制。
4、通知单、联系单❖对施工单位所发出的指令和提出的要求以及现场口头发出的指令及要求应采用监理工程师通知单。
❖与监理有关各方工作联系用监理工作联系单。
注意点：①违反强制性条款，责令整改必须使用通知单；②通知单必须附影像资料和要求完成整改日期限制。
5、各类施工单位提交的报验监理人员签署审查意见必须符合公司统一规定的填写要求。
注意点：①资料不符或条件不具备影响签署合格意见应及时退还施工单位，不要造成积压；②为避免编号混乱，督促施工单位及时完成过程资料，尽量避免后补资料现象。
6、实测实量原则规定<建设工程施工质量统一验收标准>及配套验收规范中规定的检验批检测数据使用工具检测的必须进行实测实量。
根据当前实际情况下列项目必须实测实量:桩位偏差、坐标和水准高程、钢筋及预埋件的位置、柱和梁截面尺寸、墙体的平整度及垂直度、钢筋保护层、建筑物层高及垂直度、接地电阻、压力管道或压力容器试压、焊缝检测记录等。
欢迎总监根据项目实际情况增加实测内容7、旁站记录需旁站内容：❖土建：灌注桩浇注、土方回填、混凝土浇捣、屋面防水❖钢结构：吊装❖管道：试压、清洗、吹扫、焊缝热处理❖设备：大型设备吊装、单机试车❖现场制作：真空底板捉漏（槽）、压力容器试压、焊缝热处理❖电气：绝缘电阻测试、接地电阻测试、受送电（至配电柜）、电机试运转❖仪表：气源管试压❖安全：深基坑围护、超高作业、吊装注意点：1、吊装作业涉及专业和安全，必须两人各做各的旁站。
2、专业旁站表式为B23，安全旁站表式上海为沪B1。
8、监理月报建设监理工作月报表应包括以下主要内容：❖工程概况；❖本月工程质量、形象进度、工程计量等完成情况，采取的措施和效果等；❖本月监理工作小结和下月监理重点工作打算安全工作月报表应包括以下主要内容：❖工程概况：包括项目名称、施工单位、建设单位；❖本月施工现场安全情况评述；❖施工现场安全生产重要情况和施工安全隐患的影像资料；❖本月安全监理工作小结及下月打算。