最新文档-第9章电子表格处理软件Excel基本操作-PPT精品文档
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计算机基础课件ppt第九讲EXCEL基本操作
(4)工作表的选择
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
单个工作表的选择，激活工作表就是选择单个工 作表，此时所选的工作表标签为白色。对于连续 与不连续的工作表的选择方法同单元格的选择方 法一样。
6.2 工作表的建立和编辑
6.2.1 工作表的建立 6.2.2 工作表的编辑
6.2.1 工作表的建立
几种快速输入数据的方法：
1. 连续区域内数据的输入 选中所要输入数据的区域，在所选中的区域内，如果
建立自定义的文本序列
•方法1：在工作表中导入： 1）在工作表中选中要导入序列的区域。 2）工具——选项——“自定义序列”选项卡 3）选中导入按钮
•方法2：新建一个序列 1）工具——选项——“自定义序列”选项卡 2）在输入序列下的文本框中输入新的序列 3）单击保存按钮
6.2.2 工作表的编辑
1.单元格内容的移动和复制 1）选定要编辑单元格中的内容，如果要移动，单击
3.单元格内容的删除 选择准备删除其内容的单元格，选择“编辑”菜单中的
“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、 “格式”或“批注”项。按Del键相当于仅删除内容。
4.单元格的删除和插入 删除/插入单元格后，Excel会将其右/左侧或下/上方单
元格的内容自动左/右移或上/下移。
5.行和列的删除和插入 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。选择
工作表中的一个规则格子称作一个单元格，单元格 可合并，但不可拆分，其名称由该格所在行和列的标头 决定。每个工作表中只有一个单元格是活动单元格
非当前工作簿的单元格名称引用： [工作簿名称.xls] 工作表名称!单元格名称
6.1.3 Excel的基本操作
Excel的基本操作包括： 光标的定位、单元格内容的输入、选择操作对象 1.光标的定位 使用鼠标：左单击即可选定一个单元格 使用键盘：用Tab键或方向键进行单元格移动 Tab： 向右 Shift + Tab： 向左 Enter：向下 Shift + Enter：向上 2.单元格内容的输入 （1）选中单元格后输入数据(适用于初次输入或 者覆盖输入) （2）双击单元格后输入(适用于修改部分数据) （3）编辑栏输入(Alt+Enter可以换行)
excel基本操作精品PPT课件
编辑工作表 3. 复制、粘贴与移动单元格
1.复制、粘贴单元格 2.移动单元格 （1）插入方式 （2）覆盖方式
编辑工作表
（1） 复制、粘贴单元格
【操作步骤】
1．选取单元格区域，在快捷菜单中单击【复制】命令 2．被选单元格区域边框为虚线 3．选取目的单元格或区域，在快捷菜单中单击【粘贴】命令 4. 粘贴后还可以从【粘贴】下拉菜单中选择粘贴方式 （1）保留源格式 （2）匹配目标区域格式 （3）值和数字格式 （4）保留源列宽 （5）仅格式 （6）链接单元格
编辑工作表
编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除
编辑工作表 1.删除或插入行、列——删除行
2.右击选定区域，弹 出快捷菜单
1.选取需要删 除的行
3.单击【删除】命令
编辑工作表
1.删除或插入行、列——删除列
选取需要删除 的列
右击选定区域， 弹出快捷菜单
单击快捷菜单中的 【删除】命令
编辑工作表
注意新增的工作表的位 置和名称变化
① 右击sheet1工作表标签 ② 单击【插入】命令 ③ 选择【工作表】图标 ④ 单击【表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
① 右击sheet2工作表标签 ② 单击【删除】命令
管理工作表
（1）新增工作表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
① 右击“sheet1”工作表标签 ② 单击【复制或移动工作表】命令 ③ 选择“捕鱼达人”工作簿 ④ 选择工作表位置 ⑤ 选中【建立副本】复选框 ⑥ 单击【确定】按钮
管理工作表
（1）新增工作表 （2）删除工作表 （3）重命名工作表 （4）复制工作表 （5）移动工作表
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
02
03
04
选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel基础操作精品PPT课件
Excel 2007的基本操作
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2007是目前最强大的电子表格制作软件之一， 它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还 可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显 示，更能够方便地与Office 2007其他组件相互调用数据， 实现资源共享。
Excel 2007的工作界面
使用由大、小写字母、数 字和符号组合而成的强密码。例 如，Y6dh!et5 是强密码； House27 是弱密码。密码长度应 大于或等于 8 个字符。最好使用 包括 14 个或更多个字符的密码。
工作表的基本操作
重命名工作表
Excel 2007在创建一个新的工作表时，它的名称是以 Sheet1、Sheet2等来命名的，这在实际工作中很不方便记 忆和进行有效的管理。
和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面颜色 更加柔和，更贴近于Windows Vista操作系统。Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜单、标题栏、快速 访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表格区、滚动条 和状态栏等元素组成。
Excel 2007的界面元素
Office 按钮 快速访问工具栏
设置边框和底纹
应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为 特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作 表的外观。
套用单元格样式
样式就是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合， 将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同 时体格式
为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个 版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。
字体 字号 字号缩放
加粗 倾斜 下划线
字体颜色
设置对齐方式
所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下 左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字 靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
通过设置条件格式规Байду номын сангаас，可以将满足特定条件的单元格以特定的方式显示。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
公式与函数的使用
03
基础公式应用
基础算术运算
加、减、乘、除等基本运算。
单元格引用
相对引用、绝对引用、混合引用。
公式复制
在EXCEL中复制公式时，需要注意单元格引用方 式的相应调整。
常用函数介绍
01
02
03
04
文本函数
例如LEFT、RIGHT、MID、 CONCATENATE等，用于处
EXCEL高级技巧
06
宏的使用与录制
宏录制
通过录制宏，将一系列操作保存 为可重复执行的脚本，提高工作
效率。
宏编辑
对录制好的宏进行编辑，添加条件 判断、循环等逻辑控制，实现更复 杂的操作。
宏运行
将宏分配给快捷键或菜单项，方便 快速执行。
自定义函数编写
函数定义
了解函数的基本结构，包括输入 参数和返回值。
数据输入与格式设
02
置
基础数据输入
01
02
03
文本输入
在单元格中输入文本时， 需要先选择单元格，然后 输入内容，按Enter键确 认。
数字输入
在单元格中输入数字时， 可以直接选择单元格，然 后输入数字，按Enter键 确认。
批量输入
可以通过拖动鼠标选择多 个单元格，然后一次性输 入相同的内容。
自定义数据格式
关闭EXCEL
点击文件菜单，选择关闭选项， 或直接点击窗口右上角的关闭按 钮。
新建工作簿和工作表
新建工作簿
点击文件菜单，选择新建，然后选择 空白工作簿。
新建工作表
在工作簿中点击右键，选择插入，然 后选择工作表。
EXCEL常用操作培训PPT
页面布局
4.1、页面设置
4
菜单栏中常用命令
公式
5
5.1、函数库
数据
6
6.1、排序和筛选
6.2、数据工具
6.3、分级显示
审阅
7
7.1、批注
视图
8
8.1、显示
8.2、窗口
8.3、宏
01
பைடு நூலகம்常用函
数及使
02
用方法
MAX
返回数据集中的最大数值。
MIN
返回给定参数表中的最小值。
LEFT或LEFTB
根据指定的字符数返回文本串中的 第一个或前几个字符。
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
目标
正确选用相应图表
何时应该使用数据透视表： •有大量交易数据，已很难通过有意义的方式分析和汇总 •需要找出数据内部的关系并分组 •需要找出数据中某一字段的一系列特定值 •需要利用各种时间周期找出数据趋势 •预期要频繁地查询数据分析的变化 •需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总 •需要将数据组织成易于制成图表的格式
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
标题4
请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。请输入相 关联的因素与内容，分析并阐述标题内容。
《EXCEL基本操作》课件
密码保护可以通过对工作 簿和工作表设置密码的方 式来保护Excel中的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
权限设置
您可以通过权限设置来控 制其他用户对工作簿或工 作表的访问权限，以帮助 保护您的数据。
公式错误
在Excel中，公式错误是 一种常见的问题，可以通 过自定义公式或修复错误 方法来解决。
Excel的分享与协作
Excel支持多人工作在同一份文档上，可以帮助您更好地与他人协作共享数据。在本节中，我们将介绍 Excel的共享文档、版本控制和多人编辑等功能。
共享文档
通过共享文档，多人可以同时 在文件上工作，分享数据和研 究成果。
版本控制
版本控制是一种管理文档修改 历史记录和还原、跟踪变更的 方法。
多人编辑
Excel的协作功能支持多人同时 编辑同一份文档，帮助团队更 好地协作。
Excel的自动化和宏
Excel的自动化和宏是自动化执行常规任务和操作组合的方法。在本节中，我们将介绍Excel的自动化程 序和宏的编写和应用。
数据输入基础
数据验证
在单元格中输入数据比如文本、 数字或公式等。您还可以安装 插件以支持更多的数据类型。
数据验证是帮助您输入规范数 据的技巧。这可以通过规则、 列表或自定义操作来实现。
数据排序
数据排序是帮助您按照指定的 规则对单元格中的数据进行排 序。
Excel的格式化操作
Excel提供了各种格式化选项，允许您优化表格的外观以及显示数据。在本节中，我们将介绍Excel的 文字格式化、数值格式化，以及图表格式化。
Excel的筛选、排序与查找
Excel提供了各种筛选、排序和查找数据的方法。在本节中，我们将介绍这些方法的具体用法。
数据筛选
数据筛选帮助您根据数据的条 件过滤数据。它可以帮助您快 速找到特定的数据。
Excel的基本操作培训PPT(共35页)
输入数据
字符包括汉字、字母、数字和其他符号。字符的输出 入与数字的输入基本相同，当输入的内容较多时，单元格 里可能只显示前面一部分，但是编辑栏中可以显示全部内 容。
如果字符是纯数字，如电话号码等，为了区别于数值， 其输入方法是：先输入一个半角的单引号，再输入数字。
在单元格中输入日期数据的方法与输入字符数据相同， 通常采用“年/月/日”或“年-月-日”这两种格式，输入 完毕，单元格的宽度会自动匹配。
1、5表格中使用函数
教学内容： 学会用函数计算 教学重难点；求和函数与求平均值函数的应用
教学过程
用函数计算
要求：
1）计算B3：D3区域内数据的平均值，填入F3单元格 中，并计算其余学生的平均分
2）计算B3：D3区域内数据的和，填入E3单元格中， 并计算其余学生的总分
2、单击“插入” 函数
3、单击“函数” 项
1、3工作表的编辑
教学内容： 编辑修改工作表 重点：工作表的修改 难点：行、列的插入
教学过程：
编辑修改工作表 要求： 1）在A列前插入一列 2）在A1单元格中输入“编号” 3）在A2：A5区域填入编号101-104
1、单击列标A，选 中A列
2、单击“插 入”菜单
3、选择“列”项
4、已插入一列，原 表中的内容依次右移， 在A1单元格中输入 “编号”
避免在数据清单中放置空白行和列。
在设计数据清单时，同一列中各单元格的数据应为同一类型。
二、数据的筛选
要求：查找出表中总分大于290的学生
1、选定任意 一个单元格
2、单击选择“数据” 菜单中的“筛选” 项
3、单击选定 “自动筛选” 项
6、单击下拉按 钮选择“大于”
4、单击“总分” 旁的筛选按钮
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
启动
开始－程序 双击快捷图标 双击Excel安装目录下的Excel.exe文件 双击一个Excel文件
退出
单击关闭按钮 文件－退出 双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭” Alt+F4 右击任务栏中Excel窗口按钮，选择“关闭” 任务管理器中结束Excel程序任务
11
字符的输入
输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 确认当前单元格中输入的内容
按回车键 单击确认按钮“√”
取消当前单元格中输入的内容
按Esc键 单击取消按钮“×”
在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内 容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。
混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行， 如$A1
在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变 自动调整，但绝对引用不会。
相对引用和绝对引用的切换：F4
17
函数的使用
Excel提供了300多个函数，包括数学与 三角函数、文字函数、逻辑函数、日期 与时间函数、统计函数、查找与引用函 数、数据库函数和信息函数。
“Excel工作表”
7
打开
双击Excel工作簿文件 文件-打开 “打开”按钮
保存
文件-保存/另存为 Ctrl+S
Excel可打开文件类型
.xls、.txt、.html、.dbf等
8
工作表
一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个 工作表组成。
工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列 号分别用字母和数字区别。行号为1~65536， 列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都 有固定的行号和列标。
输入内容超过单元格宽度时
右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧 右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏
12
数字的输入
数字显示是右对齐。 公式栏中显示输入数字。
日期和时间的输入
日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车键 则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输 入“2019/8/8”，按回车键则单元格中显示 2019-8-8
系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重 新命名工作表。
9
工作表区域命名
选定区域-在“名称栏”输入区域名-确定 区域命名后即可在“名称栏”选定名称后指向该区
域。
10
创建工作表
单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期和时间等。
确认按钮
函数指南按钮
6
工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET）
工作簿
Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2…… 扩展名为.xls 创建
启动Excel，即建立了一个工作簿文件 文件-新建-工作簿 单击“新建”按钮 在目标文件夹内单击右键，选择“新建”中的
常用的函数有：
SUM、Average、Count、MAX、MIN、 If、Len、Left、Mid、Right
18
公式的使用
以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算 符组成（若输入公式时少了“＝”号，则输入内 容就变成了字符串）。
运算符
算术运算符：+、-、*、/、%、∧ 关系运算符：=、>、<、>=、<=、<> 文本运算符：&（连接） 引用运算符
单元格的删除
编辑－删除－左移/上移/整列/整行
21
插入行/列
插入－行/列
删除行/列
编辑－删除－整行/整列
表格转置
编辑－复制－编辑－选择性粘贴－转置
隐藏/显示行/列
格式－行/列－隐藏/取消隐藏
第9章 电子表格处理软件（Excel） 基本操作
1
Excel概述
Excel是Windows环境下的电子表格软件， 是Office成员之一。
基本功能
方便的表格制作 强大的计算能力（11类函数、自定义公式） 具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总
等） 提供丰富的图表
2
启动与退出
3
Excel窗口
4
两个窗口
主窗口：即应用程序窗口 工作
状态栏
可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小 值等结果
5
编辑栏
名称栏
公式栏
给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏和公式栏组成。
取消按钮
时间格式通常为：“时：分：秒”
13
输入分数
先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输 入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最 后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。
14
快速输入技巧
用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同 一内容：选定要在多个单元格中输入同一 内容的区域，在某一单元格中输入内容后 按组合键Ctrl+Enter。
按条件选定单元格：
编辑-定位
16
单元格的引用
单元格有两种地址表示方式（示例：P231表9－1）
绝对地址 相对地址
引用方式有三种
相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相 关的单元格引用。如A1
绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位 置单元格的单元格引用。如$A$1
“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为 角的矩形区域。
“，”操作符：操作对象为“，”前后的两个单元格。
19
编辑工作表
单元格内容的修改
双击单元格 在公式栏修改
单元格内容的删除（即清除）
Del 编辑－清除－内容
20
单元格的插入
插入－单元格－右移/下移/整列/整行
15
选定操作
选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：
拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。
选取不连续的区域：
按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。
开始－程序 双击快捷图标 双击Excel安装目录下的Excel.exe文件 双击一个Excel文件
退出
单击关闭按钮 文件－退出 双击控制菜单/单击控制菜单中的“关闭” Alt+F4 右击任务栏中Excel窗口按钮，选择“关闭” 任务管理器中结束Excel程序任务
11
字符的输入
输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。 字符的默认对齐方式为左对齐。 确认当前单元格中输入的内容
按回车键 单击确认按钮“√”
取消当前单元格中输入的内容
按Esc键 单击取消按钮“×”
在已有内容的单元格中添加内容时，若不想将原有内 容覆盖掉，须双击单元格，若在编辑栏中输入。
混合引用：相对列与绝对行，如A$1；绝对列与相对行， 如$A1
在复制公式时，相对引用会根据单元格位置的改变 自动调整，但绝对引用不会。
相对引用和绝对引用的切换：F4
17
函数的使用
Excel提供了300多个函数，包括数学与 三角函数、文字函数、逻辑函数、日期 与时间函数、统计函数、查找与引用函 数、数据库函数和信息函数。
“Excel工作表”
7
打开
双击Excel工作簿文件 文件-打开 “打开”按钮
保存
文件-保存/另存为 Ctrl+S
Excel可打开文件类型
.xls、.txt、.html、.dbf等
8
工作表
一个工作簿默认有3个工作表，最多可由255个 工作表组成。
工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列 号分别用字母和数字区别。行号为1~65536， 列标采用字母A~IV（256列）。每个单元格都 有固定的行号和列标。
输入内容超过单元格宽度时
右侧单元格为空，则字符串延伸到右侧 右侧单元格有内容，则字符串超宽部分被隐藏
12
数字的输入
数字显示是右对齐。 公式栏中显示输入数字。
日期和时间的输入
日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日年”，如按月/日输入格式输入5/1，按回车键 则单元格中显示5月1日；如按年/月/日格式输 入“2019/8/8”，按回车键则单元格中显示 2019-8-8
系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”……等，用户可以根据需要自己重 新命名工作表。
9
工作表区域命名
选定区域-在“名称栏”输入区域名-确定 区域命名后即可在“名称栏”选定名称后指向该区
域。
10
创建工作表
单元格接受两种类型的数据：常数和公式。 常数主要有：字符、数字、日期和时间等。
确认按钮
函数指南按钮
6
工作簿（Excel文件）和工作表（SHEET）
工作簿
Excel文件就称为工作簿 默认名为book1、book2…… 扩展名为.xls 创建
启动Excel，即建立了一个工作簿文件 文件-新建-工作簿 单击“新建”按钮 在目标文件夹内单击右键，选择“新建”中的
常用的函数有：
SUM、Average、Count、MAX、MIN、 If、Len、Left、Mid、Right
18
公式的使用
以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算 符组成（若输入公式时少了“＝”号，则输入内 容就变成了字符串）。
运算符
算术运算符：+、-、*、/、%、∧ 关系运算符：=、>、<、>=、<=、<> 文本运算符：&（连接） 引用运算符
单元格的删除
编辑－删除－左移/上移/整列/整行
21
插入行/列
插入－行/列
删除行/列
编辑－删除－整行/整列
表格转置
编辑－复制－编辑－选择性粘贴－转置
隐藏/显示行/列
格式－行/列－隐藏/取消隐藏
第9章 电子表格处理软件（Excel） 基本操作
1
Excel概述
Excel是Windows环境下的电子表格软件， 是Office成员之一。
基本功能
方便的表格制作 强大的计算能力（11类函数、自定义公式） 具有数据库管理能力（排序、筛选、分类汇总
等） 提供丰富的图表
2
启动与退出
3
Excel窗口
4
两个窗口
主窗口：即应用程序窗口 工作
状态栏
可以显示求和、平均值、计数、最大值、最小 值等结果
5
编辑栏
名称栏
公式栏
给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名称栏和公式栏组成。
取消按钮
时间格式通常为：“时：分：秒”
13
输入分数
先输入一个0和一个空格，再输入分数，如输 入1/5时，先输入一个0，再输入一个空格，最 后输入1/5，这时单元格里会显示一个分数。
14
快速输入技巧
用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同 一内容：选定要在多个单元格中输入同一 内容的区域，在某一单元格中输入内容后 按组合键Ctrl+Enter。
按条件选定单元格：
编辑-定位
16
单元格的引用
单元格有两种地址表示方式（示例：P231表9－1）
绝对地址 相对地址
引用方式有三种
相对引用：列标和行号的直接组合。表示与公式位置相 关的单元格引用。如A1
绝对引用：在列标和行号前加上“$”。表示指向特定位 置单元格的单元格引用。如$A$1
“：”操作符：操作对象为以“：”前后的两个单元格为 角的矩形区域。
“，”操作符：操作对象为“，”前后的两个单元格。
19
编辑工作表
单元格内容的修改
双击单元格 在公式栏修改
单元格内容的删除（即清除）
Del 编辑－清除－内容
20
单元格的插入
插入－单元格－右移/下移/整列/整行
15
选定操作
选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：
拖动鼠标 单击起始单元格后按下Shift单击最后一个单元格。
选取不连续的区域：
按下Ctrl键，然后单击所要选取的单元格。