应用文-会计电算化系统的安全防范

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会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文

会计电算化面临的问题及对策范文会计电算化是现代会计工作中不可或缺的一部分,但在实践中也面临着一些问题。

本文将就会计电算化面临的问题及对策进行分析和讨论。

一、系统安全问题会计电算化系统中存在着系统安全问题,如数据泄露、黑客入侵等。

这些问题可能导致公司业务受到损害,甚至导致财务损失。

因此,保证系统安全性是非常重要的。

对策:采取科学有效的防护措施,如安装防火墙、加密系统、设置权限管理等,确保系统的安全性。

同时,定期进行系统安全检测和漏洞扫描,及时处理和修复系统漏洞,避免被黑客攻击。

二、信息化水平不足在会计电算化时代,信息化水平不足的公司可能面临着使用难度大、数据管理不规范等问题。

这些问题可能导致公司的财务数据不准确、信息不对称等问题。

对策:加强信息化建设,提高公司的信息化水平,如采用更先进的会计软件、建设财务共享平台等,确保财务数据的准确性和规范性,并提高公司的管理效率。

三、业务流程不透明会计电算化系统中的业务流程不透明可能导致公司在业务操作中出现不必要的错误,甚至导致财务风险。

因此,业务流程的透明化非常重要。

对策:建立业务流程管理制度,规范业务流程,并建立相关的审核监督机制,确保业务流程的规范性和透明性。

四、员工技能不足在会计电算化时代,员工的专业技能和操作水平非常重要。

员工技能不足可能导致财务数据的不准确,进而对公司的决策产生不良影响。

对策:加强员工的专业培训,提高其专业技能和操作水平,确保公司的财务数据准确、可靠。

综上所述,会计电算化面临的问题及对策是多样的,需要公司认真对待。

只有不断加强信息化建设,完善系统安全防护措施,规范业务流程,提高员工专业技能和操作水平,才能确保公司财务工作的准确性和高效性。

会计电算化安全保密措施

会计电算化安全保密措施

会计电算化安全保密措施一、概述会计电算化是指将会计工作中的计算、记账、报表等流程使用信息技术手段进行电子化处理的方法。

会计电算化的发展使得会计工作更加高效和便捷,但同时也带来了一系列的安全风险和保密隐患。

为了保障会计电算化系统的安全性和保密性,需要采取一系列的安全保密措施。

二、物理安全措施1.机房环境:保证机房干燥、温度适宜、无灰尘、防火、防爆、防雷击等。

2.门禁控制:机房设置门禁系统,仅授权人员能够进入。

3.视频监控:安装视频监控设备,监控机房内外的情况并进行录像备份。

4.防水防潮:机房设置防水措施和设备,防止电路短路和设备损坏。

5.防火措施:机房内设备设置防火墙和消防设备,防止火灾带来的损失。

6.电力供应:稳定可靠的电力供应,设置UPS和发电机组保证连续供电。

三、网络安全措施1.密码安全:设置强密码,实行定期更换密码的制度,禁止使用弱密码。

2.防火墙:设置防火墙,限制不需要的网络请求,阻止未经授权的访问。

3.网络隔离:将关键系统与其他网络隔离,避免受到外部网络攻击的影响。

4.恶意软件防护:安装杀毒软件、防火墙和安全补丁,及时更新和升级,防止病毒和恶意软件的侵入。

5.网络监控:设置网络监控设备,实时监测网络流量和异常行为,及时发现并处理安全威胁。

6.数据加密:对重要的财务数据进行加密处理,确保数据在网络传输过程中不会被窃取或篡改。

四、系统安全措施1.授权管理:建立严格的权限管理制度,设置不同的权限级别,只有授权人员才能访问和操作系统。

2.日志记录:系统记录操作日志,记录重要操作的时间、操作人员和操作内容,以便日后追溯。

3.系统备份:定期对系统进行备份,确保数据在系统故障或数据丢失的情况下能够恢复。

4.更新和升级:及时更新操作系统和应用程序的安全补丁,修复已知的安全漏洞和问题。

5.安全审计:定期进行安全审计,发现和解决系统中可能存在的安全问题和隐患。

6.系统监控:利用系统监控工具对会计电算化系统进行监控,确保系统的稳定和安全运行。

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策

会计电算化的风险及其对策一、数据安全风险:对策:1.建立有效的访问权限和权限管理制度,限制用户对敏感数据的访问和操作权限。

2.实施权威的安全设备和系统,例如防火墙、入侵检测系统和加密技术,以保护数据的安全和完整性。

3.建立完善的数据备份和恢复机制,定期备份数据,并进行紧急恢复测试,以确保遗失数据能够迅速恢复。

二、系统故障风险:计算机系统或软件可能因硬件故障、软件漏洞或人为操作失误而崩溃或无法正常运行。

这可能导致会计数据无法处理和更新,并影响整个企业的运营。

对策:1.使用可靠的硬件设备和系统基础设施,定期进行硬件检查和维护,以减少硬件故障的风险。

2.定期对软件进行更新和修补程序,以填补软件漏洞,并定期进行系统维护和优化,以确保系统的稳定性和可靠性。

3.建立数据冗余和备份机制,定期备份数据,并在系统故障后能够快速恢复和恢复正常运营。

三、技术风险:对策:1.持续学习和培训员工,使其掌握和了解新技术和系统,以及相关的会计电算化技术和操作方法。

3. 积极采用云计算和软件即服务(SaaS)等新技术和模式,以提高技术的灵活性和可扩展性,并降低技术更新和维护的成本和风险。

四、人为因素风险:对策:1.建立完善的内部控制体系和审计制度,规范员工的行为和操作,并明确责任和权限的界定。

2.培训和教育员工,提高员工的意识和能力,强调数据的准确性和保密性的重要性,以及正确操作会计电算化系统和软件的方法和技巧。

3.定期进行内部审计和数据核查,发现并纠正员工的错误和不当行为,及时补救数据错误和遗漏,以确保会计数据的正确性和完整性。

总之,会计电算化为企业提供了便利和效率,但同时也带来了一系列的风险。

企业必须认识到这些风险,并采取相应的对策和措施,以最大限度地减轻风险并确保会计电算化系统的安全和可靠性。

会计电算化系统的安全性分析及解决策略

会计电算化系统的安全性分析及解决策略

会计电算化系统的安全问题及其对策一、引言随着市场经济的发展,企事业单位信息化管理是大势所趋,而会计电算化又是信息化管理的重中之重。

如何最大限度的保证会计电算化数据的安全,如何从各个方面分析解决会计电算化系统的安全性问题,本文将做出分析与探讨。

文章将从构成电算化系统的计算机硬件方面;构成电算化系统的系统软件方面(操作系统,数据库管理系统);在INTERNET网络环境方面; 构成电算化系统的应用软件方面,结合预防机制下的会计电算化安全对策。

各方面综合论述分析会计电算化系统的安全性问题。

全文旨在通过对会计电算化系统的安全性分析,加强预防管理,为保障会计电算化数据安全起到积极推动作用。

使会计电算化系统在安全无虞的环境下正常运行,确保实施。

二、会计电算化系统的安全问题分析(一)工作环境、硬件、网络、数据库等安全问题。

工作环境的安全问题主要包括:办公室的安全保卫措施,如防止无关人员进入计算机工作区域、防止设备被盗、防止设备用于其他方面等;计算机运行所需要达到的冷、热、湿度,防雷击、防静电;防断电控制措施,即断电后的延时保护功能。

硬件方面的安全问题主要指各种设备的性能,尤其是服务器处理能力、存储容量、运行速度等。

网络方面的安全问题主要指网络安全管理机制的有效运行、网络资源的共享程度等。

数据库方面的安全问题主要指数据库稳定性、可靠性和加密措施等。

(二)财务软件本身的安全性能。

市场上财务软件可谓百花齐放,有些单位还使用自己开发的软件,但是各软件的水平参差不齐。

一些软件的安全性与保密性上存在着某些问题和不足,使得舞弊者有机可乘。

财务及管理软件在开发过程中就有一定的安全设计,但不同软件之间的性能差异较大,这种差异主要体现在:第一,有的软件没有写盘过程发生异常情况(如断电)的保护与恢复措施;第二,很多软件没有对操作人员暂离岗位时未退出的处理界面或查询界面进行保护,从而可能被人冒用原操作员名义进行数据处理或窃取机密信息;第三,各种软件对权限细分的程度大不相同。

基于会计电算化系统的安全防范

基于会计电算化系统的安全防范
基于会计 电算化 系统的安全 防范 郭娟 ( 洲职业 沙 工学院)
摘要: 会计电算化的应用使广大会计人中从繁重的手工操作中解脱出来。 但随着计算机在会计信息处理 中的广泛运用 , 同时也出现 了不少问题 , 越来越 多的 人利 用 会计 电算化 之 便进 行 造假 , 给社 会 造成 严 重 的危 害 。本 文分 析 了会 计 电算化 舞 弊行 为产 生 的原 因 ,在此 基 础 上提 出 了如何 防范 会计 电算 化 舞 弊 的~ 些措 施 。 关键词: 会计 电算化 ; 舞弊行为: 防范对策
22提高财务人员计算机水平知识 首先 , . 企业应加强财务人员 计算机的基础知识培训和会计 电算化的业务知识培训 ,提高会计 电 算 化 工作 人 员 的素 质 ,使 各 级 业 务 人 员 能熟 悉计 算机 的基 本 知识 和 熟 练 掌 握 会计 电算 化 的 操作 方法 ;其 次 ,要 培 养 一 批 “ 计一 计 算 会 机一管理” 型复合型人 才, 只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的 具 有 创 新 思维 的人 才 , 能 真正 促 进 会计 电算化 应 用 水 平 的提 高 。 才 O 引 言 23 健 全 企 业 内 部控 制 制 度 . 随着计算机技术在各行各业的迅猛发展和普及,会计 电算化 技 231设置严格的权 限管理 内部控制的关键点在于不相容职务 .. 术已被越来越 多的单位所采用。 然而, 由于在会计 电算化条件下可实 的分离。权限管理是指对允许操作软件 的用户规定操作权限。通过建 现无痕迹交易和无痕迹修 改, 计算机造假更加隐蔽 , 就使会计信 息失 立健 全 岗位 责任 制 , 规定 不 同岗位 的职 责 范围 和要 求 , 、 、 相 明确 责 权 利 真的因素变得 多样化和复杂化 , 因此 , 实现会计 电算化 的单位必须保 匹配 , 系统 操作 人 员 、 理 人员和 维 护人 员互 相 分离 , 不兼 任 , 少 使 管 互 减 障 电算 化 会计 信 息 系 统 的 安全 。 利用 计算 机 造假 的可 能性 ; 过对 操作 人 员的控 制和 操作 动机 的控 制 , 通 1会 计 电 算化 系统 下 舞弊 产 生 的 原 因 如 由专人 录 入数 据 、 数据输 入 前必 须经 过 有关 负责 人 审核 批 准 、 输入 对 11财务软件 自身的缺陷 由于各单位所使 用的软件种类繁多 , . 数据进行校对等 ; 采取对未经授权的人员擅 自动用系统的措施, 如禁止 水平 参 差 不 齐 , 就直 接 导 致 数据 格 式 、 这 类型 、 构 干 差 万 别 , 结 编程 风 非电脑操作人员操作财务专用电脑、 设置操作权限限制、 操作人员身份 格 各异, 各软 件 公 司技 术 保 密 , 互缺 乏 沟 通 交 流 , 没 有 系统 的数 相 也 的密码控 制 、 数据 存储 和 处理 相间 隔 、 房 的工作 环境 保 护等 。通 过 以 机 据 接 口 , 难 实 现 数据 共 享 、 息 交 流 。我 国 会计 电算 化 的 应 用暴 露 很 信 上技术可基本确保财务信息在内部网络及外部网络传输中的安全性。 出一 些难 以 克服 的缺 点 , 系统 初始 化 工 作 量大 、 如 企业 难 以增 加 自己 232 加 强 系统 的 日常 维护 企 业 在 实际 运 行 中 ,存 在 很 多 不可 .. 所需要 的功能等 , 而仅就会计 电算化 系统来看 , 其材 料、 工资等各核 预 知 的不 安全 因素 , 何 一种 情 况发 生 对于 系统 安全 都 是 致命 的 。如 任 算子 系统之间又彼此分隔, 缺乏会计数据传 输的实用性、 一致性和 系 何 在意 外 发生 时 将企 业 损 失降 到最 低 ,是 每 个企 业 都在 关注 的 问题 。 统 性 。 些单 位 使 用 自己开 发 的软 件 , 有 而许 多 软 件又 缺 乏操 作 目志 记 在账套输出前需建立一个空的文件夹, 以便把备份数据存放到该文件 录功 能 , 操作 人 、 对 操作 时 间和 操作 内 容 没 有具 体 记 录 , 出现 问题 不 夹 中 ; 照 实 际情 况 , 按 增加 账套 的引 入功 能 , 功 能 的增 加将 有 利于 集 该 便于 追 究 责任 , 些数 据 库 缺 少 必要 的加 密 措施 , 以很 方 便 的从 外 有 可 团公 司的 操作 , 以有效 避 免 引入 子公 司 数据 时 因为 账套 号相 同而 覆盖 部打开修改等等。这些都为舞弊提供了便利。 其他账套 的数据 : 账套主管可根据企业的实际情况 , 允许进行修改 对 12 财务人员计 算机知识的缺 乏 会计 电算化要求会计人 员既 _ 的内容运 用修改功能进行修改 ; 重视刷新功能的应用 , 如果想查看最 要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计 算机知识和财务软 新 的情 况 , 以在 “ 可 系统管 理 ” 口中执 行 “ 新 ” 能 : 立 上 机 日志 , 窗 刷 功 建 件的使用技术 以及保养和 维护。而一般 会计人员对财务软件的应用 这样可以保证账套数据的安全, 并且为审计留下更充足 的线索。 方法掌握得不够透彻和熟练, 因此对软件的认识有局 限性 , 对软件运 233 加强 会 计 信 息 系统 的档 案 管理 在 实 行 会 计 信 息 系 统 后 , .. 行过程 中出现 的故障不能及时排除 , 对违法行为不能及时发现。 会 计 档 案 的概 念 也 有 了较 大 的发 展 。 会计 档 案 管 理是 保 证 系统 内数 1 企业 内部 控 制 制度 的 缺 陷 目前 , 少 单 位 使 用 的 会计 软 件 . 3 不 据 安 全 与完 整 的 关键 环 节 , 也是 会 计 信 息 得 以充 分 利 用 的保 证 。 随着 不仅 水 平 不高 , 而且 没 有 严 密 的操 作 管 理 制度 和 系统 维 护 管理 制 度 , 存 储 介质 的改 变 , 会 计档 案 管理 的要 求 也 比较 严 格 , 存 的 有 关规 对 保 甚至有章不循 , 使得会计 电算化不能正常健康运转 ; 财务人员分工模 定 要 按 会计 档 案 管 理办 法 的规 定 执 行 。 糊 , 有严 格 的 授权 制度 , 没 操作 人 员 有 可 能超 越 权 限 或未 经 授 权 的人 会计档案要以计算机打 印的书面形式保存 ,企业应对会计信息 员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件 , 篡改、 复制、 伪造、 销 系统的有关资料及时存档 , 建立起完善的档 案管理制度。 还要定期对 毁企业重要的数据 : 会计 电算化档案管理制度不完善 , 存储会计档案 所有档案进行备份 , 并进行妥善保管。为防止档案被破坏 , 企业应制 的磁 盘 和 会计 资料 不 能及 时归 档 , 已经 归档 的 内容 不完 整 , 有及 或 没 订 出 一旦 档 案 被破 坏 的事 件 发 生 时 的应 急措 施 和 恢复 手 段 。 aN 定 相 应 的会 计 电算 化档 案 保 管 人 员职 责 ,造 成 会 计 档 案 被人 为 - ' t 3 加 强 内部 审 计 监 督 破 坏 和 自然损 坏 , 乃至 单 位 会计 信 息 泄 密 。 首 先 要充 分 发 挥 审计 人 员的 功 能作 用。 一 是 审计 人 员 要 对 会计 14 内部审计的力度 不足 目前企业 内部 审计 不力 ,有 的企业 . 电算 化 系统 的每 一 个环 节 进 行 核 查 监督 ,并 审核 和 评 估 内部控 制 制 ( 特别是规模 小的企业 ) 甚至没有 配备专 门的审计人 员 , 的审计人 有 度, 发现弱点 , 及时改进 : 二是要提高审计人员的素质 , 加强对舞弊手 员素质不高 , 只有单纯 的理论知识 , 会计 电算化不是太了解 , 乏 对 缺 法的甄别能力, 以适应对会计 电算化 系统的审计要求 , 如针对篡 改输 计 算 机相 关 方面 的 知 识 , 造成 不 能及 时 甄 别 会计 电算 化 的 舞弊 手 法 , 入的审计 、 针对利用程序舞弊的审计、 针对非法操作的审计等等。 无法 做 出 正确 的判 断 。 其次 , 要形成 内部审计 制度 。随着会计 电算化 的广泛应用 , 加强 2 会 计 电算 化 系统 舞 弊 的 防范 与控 制 内部 审计 监 督 显 得 越来 越 重 要 ,只 有严 格 监 管 才 能保 证 财 务 数据 真 21选择合适的财务软件 企业在实行会计 电算化时 , . 必须结合 实、 靠 , 可 防止 舞 弊 行 为 的发 生 。 企 业 自身 的特 点 和 国 家 的 有关 规 定选 择 适 合 的 财务 软 件 。 目前 , 国 我 会计 电算 系统 的 舞 弊 虽 然越 来 越 隐蔽 , 愈 加智 能化 , 只 要我 且 但 已经颁布 的有关国家标准和规范主要 由财政部 1 9 9 4年颁布执行 的 们 针 对其 舞 弊 的原 因及 手段 , 取 正 确 的 安 全 防范 措 施 , 可 以 起到 采 就 《 会计 电算化管理办法》 《 、 会计核 算软 件基 本功 能规范》 《 、会计 电算 防患于未然的作用。 化工作规范》 《 品化会计核算软件评审规则》 。 、商 等 参考文献 : 企 业购 买软 件 时 , 购 买市 场 上 开 发 比较 成 熟 的 软件 , 必须 注 要 还 … 杨安生. 会计 电算化舞弊的原 因与防范【】 J. 经济论坛 ,0 4 20 . 意系统权限设置、 安全性和保密性等关键 因素 , 购买后 , 应先进行试 [】 2李向萍. 谈会计 电算化环境

谈会计电算化工作中的安全

谈会计电算化工作中的安全
等 级 培 训 , 与 实 际 应 用 还 有 较 大 的 差 但 距 , 此 , 位 一 方 面要 引 进 人 才 , 重 要 因 单 更 的 是 对 现 有 的会 计 人 员 加 紧 培 训 , 提 高 以 会 计 人 员 会 计 电 算 化 工 作 的 能 力 , 免 会 避
计 工 作 中 各 种 差 错 和 错 误 的 出 现 。 时 要 同 关 并 1 .自行 开 发 或 委 托 开 发 的 软 件 在 开 增 强 防 范 病 毒 意 识 , 注 病 毒 疫 பைடு நூலகம் 信 息 , 令 应 以 密 码 的 方 式 存 放 , 经 常 变 更 。 5 加 强 会 计 电算 化 的 内 部 审 计 。 计 . 审 发 和设 计 中存 在 的安 全 问题 。 软 件 研 制 坚 持 使 用 正 版 的 病 毒查 杀 工 具 , 期 进 行 在 定 过程 中 , 由于 开 发 和 设 计 者 所 考 虑 的 问题 检 测 、 除 病 毒 工 作 。 清 的 目的 之 一 就 是 差 错 防 弊 。 了 保 证 会 计 为
维普资讯
圃 数字天地
谈 会 计 电 算 化 工 作 中 的 安 全
上 海水产大 学经济贸易学 院
随着 我 国市 场 经 济 的 快 速 发 展 , 行 各 各 业 对 会 计 电 算 化 工 作 的 要 求 日益 提 高 , 实施会计 电算 化的单 位越来 越多 , 早 日 为 与 国 际 接 轨 , 计 全 面 实 行 电算 化 已成 为 会 必然 趋势 , 且 国家也 对 此作 出 了要 求 。 而
但 随着 电 算 化 工 作 的 普 及 和 深 入 , 关 计 有 算 机 系 统 的 舞 弊 案 件 时 有 发 生 , 且 所 涉 而 及 的 金 额 及 造 成 的 损 失 往 往 比 手 工 系 统

会计电算化系统存在的安全风险与防范措施

会计电算化系统存在的安全风险与防范措施
会计信 息 系统应 用软件 自身的 问题 。针 对这些风 险应通过 建 立健 全严 密科 学的会计 电算化
系统 , 建立防病毒安全措施 , 加强人 才培养等措施 来防范。 【 关键词 】 会计 电算化 系统 ; 系统安全 ; 防范措施 【 中图分类号 】 2 5 F 7 【 文献标识码 】A 【 文章编 号】10 0 8—90 (0 6 0 —0 5 —0 11 2 0 12 0 5 3
在 网 上 的 财 务 活 动 日益 增 多 , 网 上 订 购 、 上 销 如 网
( ) 计 人 员 的 无 意 行 为 。 由 于 电 算 化 系 统 内 1会
的 工 作 人 员 素 质 不 高 或 责 任 心 不 强 等 原 因 造 成 的 数
据 录入错 误 , 作 步 骤 失 误 , 控 能 力 度 不 够等 , 操 监 使 会 计 数 据 录 入 或 处 理 出 现 错 误 , 而 导 致 会 计 信 息 从 的不真 实 、 可靠 和不 完整 。 不 ( ) 为 的 舞 弊 行 为 。 电 算 化 系 统 的 内 部 工 作 2人 人 员 为 了达 到 窃 取 或 泄 漏 商 业 秘 密 , 法 转 移 资 金 , 非 掩 盖 各 种 舞 弊 行 为 等 非 法 目的 。 有 意 协 助 竞 争 对 手 获取 和破坏 会计 数 据 , 而 对 会计 软 件 数 据 等 进 行 从
此 , 用 高 科 技 手 段 非 法 窃 取 企 业 机 密 是 构 成 企 业 利
系统完 全风 险 的重要 形 式 。在 网 络 环 境 下 , 务 信 财 息 传 递 完 全 借 助 于 网 络 进 行 , 务 信 息 被 截 取 和 篡 财
改 或 泄 漏 成 为 不 可 避 免 的 问 题 , 别 是 电 脑 黑 客 非 特

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施

电算会计-会计电算化工作中存在的风险及防范措施电算会计是指会计工作中运用电子数据处理技术进行信息采集、处理、存储和分析的一种方式。

在会计电算化工作中,存在以下几种风险:1. 数据安全风险:包括数据泄露、数据丢失、数据篡改等风险。

可能由于系统漏洞、人为操作失误或恶意攻击等原因导致数据安全问题。

防范措施:建立完善的数据备份体系,定期对数据进行备份并进行灾备测试;采用数据加密技术确保数据传输的安全性;限制权限,只有授权人员可以访问敏感数据;定期进行系统安全检查和漏洞修补;建立监测和警报机制,及时发现异常。

2. 技术风险:包括系统故障、硬件损坏、软件问题等风险,可能影响工作的正常进行并导致数据丢失或操作错误。

防范措施:定期进行硬件设备和软件系统的维护和更新,确保系统的稳定性和安全性;建立故障处理机制,及时进行故障排查和修复;培训和提升员工技术水平,提高系统操作能力和应急处理能力。

3. 人为操作风险:包括操作失误、审计疏忽、内部人员不当操作等风险,可能导致错误数据输入、错误数据处理等问题。

防范措施:建立规范的操作流程和制度,确保人员按照规定操作;实施合理的内部控制措施,包括数据审核、岗位分离等,避免单人掌握过多权限;加强对员工的培训和教育,提高其对电算会计工作的认识和操作技能。

4. 法律合规风险:电算会计工作涉及大量的金融信息,可能存在法律合规风险,包括涉及税务、财务报告等方面的合规问题。

防范措施:严格遵守相关法律法规,确保金融信息的合法性和准确性;定期进行税务和财务报告的审核,确保合规性;及时了解和适应法律法规的变化,及时调整工作流程和制度。

综上所述,电算会计工作中的风险需要通过定期备份数据、加强系统安全性、加强技术培训和维护、严格内部控制、遵守法律法规等多种措施来防范和管理。

同时,定期进行风险评估和审计,及时发现和解决潜在问题,保证电算会计工作的安全和稳定性。

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会计电算化系统的安全防范
'\r\n 【摘要】计算机

使
电算化系统的安全问题成为一个重要的研究对象。

本文分析了引发会计电算化系统安全问题的内外因素,并提出了相应的安全防范措施,为帮助系统安全、高效运转提供借鉴。

一、引言
随着信息技术的不断进步,会计电算化在
中的运用越来越广泛。

近年来随着网络技术的普及和推广,会计电算化已发展到一个新的阶段,即网络会计电算化。

这些高新技术的引入极大地提高了会计业务的处理速度和质量。

然而,由于会计电算化是会计学、电子学和信息科学的综合,它使得传统的会计核算
、会计信息载体、安全控制体系均发生了很大的变化。

随着电子
及信息技术的发展和不断深化,会计电算化将会面临更多的新问题。

其中安全问题是实施会计电算化必须首先加以认真考虑,并切实有效加以解决的大问题。

二、安全问题之来源
引发会计电算化系统安全问题的因素多种多样,特别是在网络环境下,产生安全问题的因素更是复杂。

但一般情况下以人为因素居多。

首先我们应该认识到,在电算化环境下,会计信息的安全防范措施与手工操作阶段是大不相同的。

在手工操作阶段对会计信息的安全性,人们已经找到并建立了完整的安全保障措施和防范办法,而实现会计电算化后,由于存储载体的变化、处理方式的变更,使会计信息的安全性受到了严重的挑战,其安全隐患主要来源于以下方面:
(一)电脑黑客的侵入
电脑黑客是指非法侵入计算机的用户或程序(尤以网络环境为甚)。

在会计
中电脑黑客指专门窃取财务秘密的机构或。

他们通过捕获、查卡、消息轰炸、电子邮件轰炸、违反业务条款等方式非法侵入,窃取数据或破坏数据。

(二)安全性能欠佳的会计软件
会计电算化的载体是会计软件。

当操作人员将原始数据资料输入计算机后,就在软件的控制下对信息进行加工处理,从而形成各种结果。

因此,如果所使用的会计软件本身安全防范性能欠佳的话,将会直接威胁到会计数据的真实性、安全性、完整性和可靠性。

(三)人为的舞弊行为
电算化系统的内部工作人员为了达到窃取或泄露财务秘密、非法转移资金和掩盖各种舞弊行为等非法目的。

有意协助非法用户获取和破坏会计数据,从而对会计软件和数据等进行非法篡改和删除,将会给单位或国家造成严重的经济损失。

(四)工作人员的无意行为
由于操作电算化系统的工作人员素质不高,或责任心不强等原因造成数据录入错误、操作步骤失误或监控力度不够等,使会计数据录入或处理出现错误,从而导致会计信息的不及时、不真实、不可靠和不完整。

(五)电脑病毒攻击
电脑病毒是目前广为人们熟悉的一个技术名词,其破坏性已为很多人领教。

它除了可以通过软盘、光盘等途径进行传播外,还可通过网络环境进行传播。

在网络环境下其隐蔽性更强、破坏力更大、传播速度更快。

电脑病毒不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏,还可以对正确的会计信息资料进行删除、修改、甚至破坏计算机硬件。

(六)其它因素
包括火灾,水浸,强电磁场对计算机数据的破坏,虫、鼠对硬件的啃咬所造成的数据破坏,以及硬件失盗所造成的数据丢失等。

三、会计电算化系统的安全防范措施
(一)会计人员的再
和在岗培训
工作的核心是人员的素质问题。

对现有人员的培训是一项很重要的工作,因为计算机知识更新很快,会计信息也在日新月异的发展,因此,培训工作需要有
地经常性地进行,只有这样才能使现有人员跟上形势的需要。

对系统的机构应根据会计电算化系统规模的大小来设置,机构的设置不仅要考虑能否承担相应的任务,而且要考虑是否符合控制的原则。

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