5S实施管理规定
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室5S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范和落实5S管理，可以提高办公室的工作效率、减少浪费、改善工作环境，从而提高员工的工作积极性和满意度。
本文旨在制定办公室5S管理规定，匡助员工理解和遵守相关规定，共同营造一个整洁、高效的办公环境。
二、5S管理原则1. 整理（Seiri）整理是指对办公室内的物品进行分类、清理和整理，保持办公区域的整洁和有序。
具体要求如下：- 所有办公用品和文件必须分类存放，每一个物品都要有明确的归属地。
- 不需要的物品应及时清理，可以捐赠、报废或者转移到其他地方。
- 办公桌面上只允许放置必要的物品，其他物品应放入抽屉或者储物柜中。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室内的物品进行整理和布置，使其易于取用和归还。
具体要求如下：- 每一个物品都应有明确的标识，标明物品的名称和存放位置。
- 办公桌面上的文件和资料应按照使用频率进行排序，并放置在易于取用的位置。
- 办公室内的设备和工具应按照使用频率和工作流程进行布置，减少挪移和寻觅的时间。
3. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。
具体要求如下：- 办公室内的地面、墙壁、桌面等表面应定期清洁，保持干净整洁。
- 办公室内的设备、工具和家具应定期进行清洁和维护，确保其正常运行和使用。
- 办公室内的垃圾桶应定期清空，避免产生异味和滋生细菌。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室内的环境进行整洁和美化，营造一个舒适和愉悦的工作环境。
具体要求如下：- 办公室内的墙壁、窗户和门等表面应保持干净和整洁，避免灰尘和污渍的积累。
- 办公室内的装饰物应简洁慷慨，符合公司的形象和文化。
- 办公室内的照明应璀璨舒适，避免眩光和阴暗的情况。
5. 纪律（Shitsuke）纪律是指对办公室5S管理规定的执行和遵守，确保规定的持续有效。
具体要求如下：- 所有员工必须遵守办公室5S管理规定，积极参预和推动5S活动。
5S规定的详细说明
5S指的是整顿、清扫、清洁、清理、素养（Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke）Sort (Seiri), Set in Order (Seiton), Shine (Seiso), Standardize (Seiketsu), and Sustain (Shitsuke)第一步：整顿（Seiri - 整理）1.1. 确定工作区域的功能，清晰明确，删除不必要的物品，仅保留必需物品。
1.2. 所有物品都要有标签和合适的储存位置，以便快速识别和存放。
1.3. 定期审核、检查和清理工作区，确保只保留必要的工具和设备。
第二步：清扫（Seiton - 整顺）2.1. 将工作区域进行布局规划，确保工具、设备和材料的合理摆放，降低工作时的浪费和错误。
2.2. 使用标志、标牌和指示牌，帮助员工找到正确的位置放置物品。
2.3. 确保所有物品都有专⻔的存放位置，以防混乱和杂乱⽆章。
第三步：清洁（Seiso - 清扫）3.1. 实施定期的清洁和维护计划，以确保工作区域保持干净整洁。
3.2. 所有员工负有保持工作区域清洁的责任，包括清理机器、设备和工作台。
3.3. 清洁工具和材料应储存在指定位置，方便员工随时使用。
第四步：清理（Seiketsu - 清理）4.1. 建立清晰的标准操作程序（SOP），以确保工作区域的清洁和整洁。
4.2. 培训员工，使他们了解SOP，并鼓励他们积极参与清洁和整顿工作。
4.3. 定期检查工作区域，确保SOP得以贯彻执行，进行必要的改进。
第五步：素养（Shitsuke - 素养）5.1. 制定培训计划，以确保员工了解5S管理原则，并能够有效地执行。
5.2. 建立奖励和惩罚机制，以鼓励员工积极参与5S管理。
5.3. 持续改进，定期评估和调整5S管理规定，以适应变化的需求和情况。
⻋间5S管理规定的目标是提高工作效率、安全性和员工满意度，减少浪费和错误。
通过定期执行这些步骤，⻋间将变得更有序、更清洁，从⽽提高⽣产质量和效率。
办公室5S管理规定
办公室5S管理规定一、引言办公室是工作场所中重要的组成部分，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率、创造舒适的工作环境至关重要。
为了实现这一目标，制定办公室5S管理规定是必要的。
本文将详细介绍办公室5S管理的标准格式，包括5S的含义、实施步骤以及具体的管理要求。
二、5S的含义5S是源于日本的管理方法，它包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）五个步骤。
通过这五个步骤，可以实现办公室的整洁、高效和安全。
三、实施步骤1. 整理（Seiri）整理是指对办公室中的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清除多余的物品。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将不需要的文件、文具等物品分类清理。
- 对办公室的电子设备、家具等进行检查，清理损坏或无用的物品。
- 制定明确的标准，确定哪些物品是必要的，哪些是多余的。
2. 整顿（Seiton）整顿是指对办公室中的物品进行有序的摆放和标记，确保物品易于找到和使用。
具体要求如下：- 对办公桌、文件柜等进行整理，将物品按照使用频率和类别进行摆放。
- 使用标签或标识物品的位置，方便员工找到需要的物品。
- 制定明确的规定，确保每个物品都有固定的存放位置。
3. 清扫（Seiso）清扫是指对办公室进行定期的清洁，保持办公室的卫生和整洁。
具体要求如下：- 制定清洁计划，明确每个员工的清洁职责和清洁频率。
- 定期清洁办公桌、地板、窗户等，确保办公室的整洁。
- 检查办公室的卫生设施，如洗手间、垃圾桶等，及时清理和维护。
4. 清洁（Seiketsu）清洁是指对办公室环境进行持续的改进和维护，确保办公室始终保持整洁和有序。
具体要求如下：- 培养员工的清洁习惯，鼓励大家保持办公桌的整洁和卫生。
- 定期检查办公室的环境，发现问题及时解决，确保办公室的清洁度。
- 提供必要的清洁工具和设备，如拖把、清洁剂等，方便员工进行清洁工作。
公司5s管理内容和标准
5S是一种现场管理方法，起源于日本，旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个步骤来改善工作环境，提高工作效率和产品质量。
以下是公司实施5S管理的内容和标准：
1. 整理（Seiri）：
-判断工作现场的工具、材料和产品是否必要。
-移除不必要物品，只保留必要的物品。
-分类整理剩余物品，确保每一样物品都有固定的存放位置。
2. 整顿（Seiton）：
-确保工作现场的物品摆放有序，易于取用。
-使用标签、颜色编码或其他标识方法，明确物品的存放位置和类别。
-定期检查和调整物品的存放位置，以保持整顿的效果。
3. 清扫（Seiso）：
-定期清扫工作现场，保持清洁。
-清理垃圾和废料，保持工作区域的整洁。
-检查设备和工作台，确保其处于良好的工作状态。
4. 清洁（Seiketsu）：
-建立清洁标准和工作流程，确保工作现场的清洁。
-使用适当的清洁工具和清洁剂。
-定期检查和评估清洁工作的质量。
5. 素养（Shitsuke）：
-培养员工的良好工作习惯和遵守规定的意识。
-定期进行5S培训，提高员工的5S意识和技能。
-建立奖惩机制，鼓励员工积极参与5S活动。
实施5S管理时，公司应制定相应的标准和流程，并定期进行检查和评估，以确保5S 活动的有效实施。
同时，公司还应鼓励员工积极参与5S管理，提高工作环境和工作效率。
5S管理规范
5S管理规范
一、整理（Seiri）
确定必需和非必需的物品：将工作区域内的物品进行全面检查，区分必需品和非必需品，例如工具、机器、物料等。
非必需品的处理：将非必需品进行清理或存放至指定区域，保持工作区域整洁。
每日自我检查：员工每天下班前对工作区域进行自我检查，确保无杂物、无垃圾。
二、整顿（Seiton）
确定物品的存放位置：为每个物品指定固定的存放位置，便于快速找到和使用。
物品的摆放方式：物品应按照规定的摆放方式进行，例如工具、物料等应按标识的指示放置，方便拿取。
目视化管理：通过标识、标签等方式对物品进行目视化管理，使物品的位置和数量一目了然。
三、清扫（Seiso）
定期清扫：制定清扫计划，对工作区域进行定期清扫，包括地面、机器、设备等。
清扫责任人：指定清扫责任人，确保每个区域都有人负责清扫。
检查和维护：定期对设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。
四、清洁（Seiketsu）
维持清洁状态：通过实施清扫制度，保持工作区域的清洁状态，避免污染和垃圾积压。
防止污染源：识别并控制污染源，通过采取措施减少污染的发生。
检查和改进：定期对清洁效果进行检查和评估，不断改进清洁制度。
五、素养（Shitsuke）
遵守规定：员工应遵守公司规定和5S管理规范，养成良好的工作习惯。
团队精神：培养员工之间的团队精神和协作能力，共同维护工作区域的整洁和秩序。
安全意识：提高员工的安全意识，确保工作过程中的安全和健康。
5S管理规定
5S管理规定5S管理是一种基于日本纳粹技术和管理理念的管理方法，被广泛应用于生产、服务、办公等各个领域。
5S是指整理、维护、清洁、清理、自律这五个日语词语的首字母缩写。
它是一种简单易行、具有实用性的管理方法，主要目的是提高工作环境的整洁度和创造性，同时也有助于提高工作效率和质量、降低成本，并提高员工的归属感和团队合作能力。
以下是五个方面的具体规定：1.整理（Seiri）：为了使工作环境更加整洁和安全，需要对工作区域进行整理。
整理的目的是将不必要的物品清理掉，保留必要的工具和材料。
整理的方法是按照工作需要将物品分类，并将不必要的物品进行处理。
分类可根据使用频率、项目、颜色、大小进行。
处理和应用可根据物品状态进行，包括丢弃、调拨、标记、放回等。
2.维护（Seiton）：维护是为了让工作环境更加方便和可操作。
维护的目的是更好地定位工具、设备和材料，并确保它们在需要时能够使用。
维护的方法是安排事先策划好的位置和数量，以及制定标记和标识规则。
标记和标识可以通过颜色、编号等方式进行。
维护还需要确定管理者和保养人员，以确保良好的维护和管理。
3.清洁（Seiso）：清洁是为了保持工作环境的整洁和美观。
清洁的目的是清除垃圾、污物和尘土等，以便更好地工作和工具的保养。
清洁的方法是规定清洁时间和频率，制定清洁检查表，确定清洁方法和目标，以及分配清洁任务。
清洁的过程也需要注意安全和防止污染。
4.清理（Seiketsu）：清理是为了让工作环境始终保持整洁、优美和卫生。
清理的目的是建立文化、规范和管理。
清理的方法是不断地巩固和强化前三个S的实施，建立清洁、清爽的工作环境和文化，清除习惯和习惯中的缺陷，并定期进行检查和分析，以便不断改进和优化。
5.自律（Shitsuke）：自律是指培养员工的规范、自我约束和自我管理的意识和能力。
自律的目的是让员工不需要管理就能始终遵守S前四个的规范，形成良好的工作习惯和文化。
自律的方法需要通过培训、考核、奖惩等方式逐步建立良好的自律意识和自我管理能力。
5s管理规定
5s管理规定5S管理规定1. 简介5S管理是一种通过改进工作环境和工作流程来提高工作效率和质量的方法。
其核心原则是整理、整顿、清扫、清洁和遵守规定。
本文档旨在制定5S管理规定，以帮助组织实施和维护这种管理方法。
2. 5S管理原则2.1 整理（Seiri）- 将不必要的物品和设备清除出工作区域；- 协助整个团队评估需要保留和丢弃的物品。
2.2 整顿（Seiton）- 对工作区域内的物品进行排列和组织，确保易于找到和使用；- 制定标准化的存储方案，确保一目了然。
2.3 清扫（Seiso）- 定期进行工作区域的清洁，包括设备、工具和表面；- 培养员工保持清洁的惯。
2.4 清洁（Seiketsu）- 确保整个工作区域的清洁及卫生；- 定期检查和维护设备，确保其正常运行。
2.5 遵守规定（Shitsuke）- 制定并遵守使用工作区域的规定；- 培养良好的工作惯，确保持续改进。
3. 5S管理实施流程3.1 意识培训- 向员工介绍5S管理的概念和原则；- 解释清楚5S目标和好处。
3.2 团队组织- 成立一支5S团队，负责制定和执行管理计划；- 设立明确的角色和责任，确保团队有效运作。
3.3 初始整理- 评估工作区域的需要和问题；- 清除不必要的物品，为整顿和清洁打下基础。
3.4 整顿和清洁- 对工作区域进行合理的整理和整顿；- 制定清洁计划，并确保执行。
3.5 持续改进- 定期进行评估，发现问题并改进；- 培养持续改进的文化。
4. 5S管理的好处- 提高工作效率和质量；- 减少工作中的浪费；- 创造安全和舒适的工作环境；- 提高员工参与和团队合作意识；- 培养良好的工作惯。
5. 5S管理的注意事项- 保持管理规定的一致性和执行力；- 减少复杂性，避开法律风险；- 定期进行培训和宣传，保持5S管理意识。
以上是关于5S管理规定的文档，希望能帮助组织实施和维护5S管理。
5S管理实施制度-办法
5S管理实施制度-办法5S管理实施制度-办法现如今，接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家收集的5S管理实施制度-办法，希望对大家有所帮助。
5S管理实施制度-办法1一、整理车间整理：1、车间5s管理由部门负责人负责，职责是负责5s的组织落实和开展工作。
应按照5s整理、整顿的要求，结合车间的实际情况，对物品进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。
日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。
2、上班前车间员工应及时清理本岗责任区通道（有用的物品不能长时间堆放，垃圾要及时清理），摆放的物品不能超出通道，确保通道畅通整洁。
3、设备保持清洁，材料堆放整齐。
4、近日用的物品摆放料架，经常不用的物品存仓库。
5、工作台面物品摆放整齐，便于取用。
各工序都要按照定置标示，整齐地摆放物件，包括工具、半成品、原材物料和报表等，不能随意摆放。
二、整顿车间整顿：1、设备、机器、仪器有保养，摆放整齐、干净、最佳状态。
2、工具有保养，有定位放置，采用目视管理。
结合车间的实际情况，对工具进行定置，确定现场物品贮存位置及贮存量的限额，并于坚决执行。
5s管理制度。
日后如需变动，应经车间领导小组批准，同时要及时更改定置标识。
3、产品：良品与不良品不能杂放在一起，保管有定位，任何人均很清楚。
4、所有公共通道、走廊、楼梯应保持地面整洁，墙壁、天花板、窗户、照明灯、门、窗户无蜘蛛网、无积尘。
5、管理看板应保持整洁。
6、车间垃圾、废品清理。
（各部门按划分规定处理）三、清扫车间清扫：1、公共通道要保持地面干净、光亮。
2、作业场所物品放置归位，整齐有序。
3、窗、墙、地板保持干净亮丽；垃圾或废旧设备应及时处理，不得随处堆放。
4、设备、工具、仪器使用中有防止不干净措施，并随时清理。
5、车间员工要及时清扫划分区域卫生，确保干净、整洁。
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審核﹕何兵兵
簽名﹕_____________
日期﹕_____________
編制﹕田兴国
簽名﹕_____________
日期﹕_____________
1.0目的：
通过5S活动,创造并维持一个良好的工作及生活环境，培养职员工的日常行为习惯，进而提升工作效率及品质，树立企业的良好形象,同时实施5S推行效果的检测与评核，是各相关部门在整理、整顿、清扫、清洁与素养的实施过程中进行比对、竞争、更激发部门之间5S参与热情与主动性，从而提高公司推行5S的整体效果，营造真正明朗、舒适的工作、生活环境。
e.负责对5S教育训练依照整体计划配合活动进行培训；
f.负责对所属单位人员5S区域进行分配具体责任人归属。
4.4 5S小组成员架构：
5.0作业内容：
5.1实施方法:
5.1.1宣传
5.1.1.1利用宣传橱窗，宣传5S的内容，以及公司5S活动的要求。
5.1.1.2利用召开动员会,5S小组会议以及教育训练等方式倡导活动内容和方法。
5.2.6不合格处理：对不符合5S作业之处,，执行小组以《纠正预防措施单》形式交责任单位实施改善，并持续追踪改善结果。
5.3评比与奖惩：
5.3.15S活动按月为单位进行评比，按年为单位进行总评，由5S活动执行小组拟写<公告>呈报月评和年度总评结果，适用于组长级（含）以上人员绩效考核，考核按扣分制，满分10分，5S合格不扣分，5S不合格按照5.2.5和5.3.4中内容进行扣分处理。
5.2检查实施
5.2.1检查频率：以后每半月检查一次（以后根据5S开展深度，视情况将周期适当延长）。
5.2.2检查时间：不定时突击检查。
5.2.3检查人员：行政部人事或总务为每次检查的担任执行组长，各部门主管为执行检查员。
5.2.4检查方式:各执行检查员根据《5S检查表》所列项目及评分标准进行检查、评分，并将汇总后的分数作为考评结果. (执行检查员对本单位评分实行回避)
5.1.1.3利用晨训等方式进行内容倡导和素养习惯引导。
5.1.1.4使用相机将5S检查不合格的地方拍摄，将改善后的结果进行拍摄，张贴在公布栏，进行对比，以加深员工理解和认识；也可将5S做得优秀的地方拍摄下来，作为示范，张贴在公布栏，以激发全员参与的积极性和改善意愿。
5.1.1.5每月月初各部门主管制定当站部门该月的5S行动计划，重点推行某个5S方面，并将该行动计划及要达到的目的进行宣传。
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2016.12.28
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件
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錄
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回收簽名
回收日期
1
文控中心
1
2
人事部
1
3
工程部
1
4
生產部
1
5
计划部
1
6
维修部
1
7
品質部
1
8
財務部
1
9
业务部
1
10
采购部
1
簽署欄
批准﹕陈美荣
簽名﹕____________
3.2整顿( Seiton )：（针对有用的东西进行规划定位并标识清楚）即将整理后所留下的需要品或所腾出的空间作一整体性的规划、定位、标示。这样，一方面可以防止意外事故的发生；另一方面可以消除无谓的寻找，缩短生产前置作业时间，使文件、物料、产品、设备、模/治/工具等始终保持在立即可取的状态。
3.3清扫( Seiso )：（针对工作环境进行清理）即彻底将自己的工作环境四周打扫干净，并保持干净状态,包括自己所保管的文件、物料、产品、模治工具、机器设备、责任区域的地面墙壁屋顶等。清扫的主要目的在于借着清扫的动作，一方面做工作环境四周的检查，另一方面则是消除因污垢、脏乱等所引起的产品变质、设备故障、意外灾害等问题的发生。
5.2.5结果呈报与公布:执行组长于检查后两日内将检查结果汇总、评比，并拟写<公告>呈报检查结果，经总经理审阅后公布，并在部门组长级以上的5S绩效考核中考评分扣除0.5分，严重的不符合项，组长及组员可以进行拍摄,并于公告栏中进行曝光，并在部门组长级以上的5S绩效考核中考评分扣除1分，也可以将5S做得优秀的地方拍摄下来，作为示范。
b.负责对5S活动的效果进行检查验证；
c.负责对各5S目标进行审核确认；
d.负责对未来5S管理方向规划；
e.负责对各单位5S检查结果进行审核。
4.3组长/成员：a.负责对5S推行活动的执行；
b.负责对各单位5S事项协调；
c.负责对各部门的5S实施情况进稽核；
d.负责依照行政部进行5S稽核工作，改善措施的执行情况；
3.4清洁( Seiketsu )：（对环境进行清扫后的保持）即维持清扫的结果，使自己所负责的工作区域、机器设备、物品等保持在干净、无污垢的状态。对容易发生污垢、灰尘等的机器设备、物品等，加以合理保护或环境改善，设法消除污染源。
3.5素养( Shitsuke )：(针对职员行为、仪容、士气、效率形成多方面的良好的习惯）即以“人性”为出发点，透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,建立和培养职员工共同的管理语言和行为，使全体人员养成“讲标准、爱美观、讲文明、守规则”的“无心”习惯，进而促成全面管理水平的提升。
2.0适用范围:
适用于本厂所有人员及工作、生活场所。
3.0定义：
5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养。这五个词最初源于日本，因其日语罗马拼音的第一个字母均为S，,故简称“5S”。
3.1整理( Seiri )：（区分要与不要的东西）即将事物理出一个条理，使事物的处理简单化。也就是说，将我们的工作场所或责任区域内的物品、机器设备等，清楚的区分为需要品与不需要品；对于需要品加以妥善保管，不需要品则予处理或报废。
4.0权责：
4.1人事/行政部: a.组织5S活动的宣传与实施；
b.制定5S查检计划；
c.公布5S检查结果，进行奖惩提报；
d.管理各项5S活动文件数据和记录；
e.配合各单位进行5S活动，如信息通知、资料分发等；
f.汇整5S检查结果，呈副总经理；
g.安排执行5S活动；
h.执行5S检查,并记录和评分。
4.2副总经理：a.负责5S活动的规划评审；
5.3.2 5S改善结果须在规定时间完成，如未在规定时间完成，则按照绩效考核方式扣除责任部门组长级（含）以上5S考核分数1分，连续多次未达标，则取消该责任部门组长级（含）以上5S绩效考核。
6.0相关文件记录：
6.1《5S检查表》HX-QR-133
6.2《纠正预防措施单》HX-QR-063
6.3《产品标识与可追溯管制程序》HX-QP-012