十佳社团评比策划书

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有关十佳社团评比的策划书

有关十佳社团评比的策划书

有关十佳社团评比的策划书十佳社团评比策划书一一、活动的目的及意义:为推进我院社团建设,支持优秀社团的发展。

调动社团之间的竞争意识,保持学生社团的生机和活力。

在浙江经济职业技术学院社团联合会委员会的提议下,学院社团联合会主席团及相关部门,各分院社团联合会的参议下,决定进行“十佳社团”年度大选的评比活动,以表彰和奖励一部分表现突出的社团。

二、活动主题:十佳社团评比晚会三、活动时间:20__年05月20日13:30四、活动地点:行政楼三楼报告厅五、活动对象:浙江经济职业技术学院注册一年以上的入选社团六、活动方式:PPT汇报形式+抽题答辩+评委提问+社团风采展示七、活动安排:征集①征集并筛选有意向社团②征集参赛社团PPT③确定社团风采展示(注:社团风采展示环节可以用视频)宣传①海报宣传:活动开始前一周,将活动海报张贴到文体中心橱窗、信息楼一楼以及教学楼。

②社团通知:由人事部通知各社团会长联系、填写申请表,准备PPT汇报以及安排社团风采展示,每个社团必须有3—5人参加社团评比晚会,可自组亲友团。

前期准备:①宣传部A、制作宣传海报B、制作邀请函C、制作桌签D、制作节目单②办公室A、统计晚会参加人数并做好签到表格(活动要求每个社团至少来2名代表负责人)B、负责安排人员进行活动进行时的签到工作C、负责安排人员进行活动时的各项记录工作(重点记录活动过程中发生的特殊情况及处理办法)D、负责安排人员进行活动结束后的保洁工作E、安排摄影人员并检查好摄影装备,查看是否能够正常工作F、安排制作总的PPT③外联部A、负责安排人员做好来宾的接待工作B、负责安排人员做好活动的礼仪工作④人事部A、负责安排人员做好活动进行时的秩序维护工作B、协助办公室人员进行活动结束后的保洁工作C、协助宣传部制作邀请函D、动态维护八、经费预算九、应急措施1、观众进场时,会在某一个时间段比较密集,此时应派专人进行疏散,维持好现场秩序,严禁拥挤。

2、为了预防用电过多引起断电,除了所需要的电源之外再多配2~3个应急电源。

社团联合会“十佳社团”策划书

社团联合会“十佳社团”策划书

柳州职业技术学院2012---2013年度“十佳社团”评比大赛策划书2013年5月11日目录一、活动背景 (1)二、活动目的 (1)三、活动主题 (1)四、组织单位 (1)五、活动时间 (1)六、活动地点 (1)七、参评对象 (1)八、评委 (2)九、评比内容 (2)十、决赛流程 (3)十一、奖项设置 (4)十二、大赛宣传 (4)十三、注意事项 (4)十四、附件 (4)一、活动背景在本学期,各种社团活动相继涌现,各自展现各个社团的风采,我院各系各年级同学急需了解我们各社团,而我们各社团之间也急需相互交流。

同时社团也需要展示自我的舞台。

在各社团即将交接之际,我们不仅要对各社团一年来的努力和成绩进行肯定并表彰,同时也要认清自身的缺点与不足,在交流中与其他社团取长补短,进一步提高各个社团的活动质量与档次,从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。

二、活动目的提高各个社团成员的工作积极性,促进社团之间的相互了解,展现学院社团风采,彰显社团文化精髓,提高学院社团活动质量,鼓励各社团举办更多更好的活动,为我院各社团提供一个展现自我的舞台。

三、活动主题展社团风采,塑柳职文化四、组织单位主办:共青团柳州职业技术学院院团委承办:院社团联合会协办:学院27个社团五、活动时间初赛:9月20日19:00(暂定)决赛:情景剧表演10月4日15:00(暂定)PPT演讲10月5日19:00(暂定)六、活动地点初赛:德润楼104决赛:博闻楼110七、参评对象学院27个社团八、评委初赛评委:各社团选出一名评委,院社团联合会3名评委。

决赛情景剧阶段大众评委:院社团联合会4人,院学生会3人,院志愿者工作部1人,院国旗班1人,各系学生会分别选出2人,未通过初赛的社团各出1人。

总共30人。

决赛情景剧阶段评委:院团委王慧书记、院团委办公室主任杨小浒及周虹老师及各系分团委书记决赛PPT演讲阶段评委:院团委王慧书记、院团委办公室主任杨小浒及周虹老师及各系分团委书记九、评比内容初赛:根据《“十佳社团”评比条例》收集相关评比资料,由社团联成员及各社团代表(2人)成立“十佳精品社团”初赛评比小组进行评选,要求各社团解说员一名,评委一名(解说员必须为2012级理事)。

十佳优社评选大会策划案

十佳优社评选大会策划案

十佳优社评选大会策划案目录一、活动目的二、前期准备三、会议流程四、人员配置五、物资需要及来源六、经费预算七、注意事项八、会议应急九、活动后期十、附录一、活动目的学生社团是校园文化的重要组成部分,也是学生们校园生活必不可缺的一部分。

丰富多彩的学生社团有利于大学生的健康成长、素质拓展、能力提升、社会责任感和团队精神的培养。

以鼓励社团、发展社团为目标,给各社团平时的工作以肯定、带动并激励社团人践行校训“不息为体,日新为道”,促进社团文化的繁荣发展。

二、前期准备由社团联合会发起十佳优社海选1、内部分工:行政部:通知各个社团上交社团介绍、活动记录(要求图文并茂),并撰写十佳优社竞选稿,并完成后期统票工作执行部:制定海选规则()宣传部:制作海报、发起微信宣传、拟定评选投票备注:评选十佳优社海选活动公示由社团联合部发起,团委老师的支持,社联内部成员和各个社团成员参与微信平台投票,进行第一轮筛选,本次海选采用群众+社联1:1比例联合投票。

投票时间:10.26-10.282、海选结束:10.29公布入围名单(前20名)编写主持稿发言稿邀请嘉宾及社团,发邀请函,确认出席信息(行政部、社团部负责)设计采购所需物品三、会议流程1、介绍嘉宾2、宣布答辩流程3、依主持人开场、奏国歌4、次进行答辩(计时、收递评审话筒)答辩结束、重申打分细则注:打分细则A、评审用打分表进行打分B、每个社团只有一张投票条(一张投票条=5分)5、开始打分(3min)、收集打分表和投票条6、统计分数(计票、监票)7、公布投票结果、理事长宣布十佳优社名单8、主席or副主席讲话(表示恭喜、期望)9、单晓成副书记讲话10、教师领导、主席团、理事会和十佳优社代表合影11、奏团歌主持人宣布结束12、退场四、人员配置1、人力资源配置:(1)总调度:王颖君(2)活动负责人:王颖君(3)社团联系人:王树杨(4)评委会:学生社团联合会主席团、理事会成员、各社团代表(5)主持人:(6)摄影:拍照,1名摄像1:全场录像,1名摄像2:监票近景录像,1名(7)PPT及音响设备调度:2名(8)布置会场:10人(9)会场签到:2人(10)投票条发放:1人(11)会场秩序:4人(12)票数统计:6人(13)会议记录:2人(电子版和手写版)五、物资需要及来源:(1)场地:学生活动中心301报告厅(180人)(2)邀请函:团委老师(4张),校级组织(5张电子版)(3)答辩人员名单及顺序表、社团签到表、投票选举条、报名表、会议记录表、大会PPT、参与人员席位表、社团名单、计票纸(4)借用物资:礼仪托盘4个、DV1部、姓名牌12个(老师4个、主席1个、理事长1个、财务主管1个、校内嘉宾5个)(5)其他物品:水1箱、电脑、投影仪幕布、话筒、笔、A4纸、排序签、胶条、剪刀、计时铃六、经费预算七、注意事项1、保证各项工作安排到个人。

“我们社团我们骄傲”—师范大学十佳社团评选活动策划方案

“我们社团我们骄傲”—师范大学十佳社团评选活动策划方案

“我们社团我们骄傲”——师范大学十佳社团评选活动策划方案嘿,各位看官,今天咱们来聊聊一场热闹非凡的活动策划——师范大学“我们社团我们骄傲”十佳社团评选活动。

这可是个大工程,不过没关系,咱有10年方案写作经验,这就带你们一起梳理一下这个活动策划方案。

咱们来定个主题:青春激扬,社团风采。

这主题既凸显了社团的活力,又体现了青春的激情。

一、活动背景师范大学社团众多,各具特色,为了展示社团风采,激发同学们的参与热情,提高社团整体水平,我们决定举办这场十佳社团评选活动。

二、活动目的1.展示各社团的成果和特色,增进同学们对社团的了解。

2.激发同学们的参与热情,提高社团的凝聚力。

3.促进社团间的交流与合作,共同进步。

三、活动时间2023年10月1日至10月31日四、活动地点师范大学校园内五、活动对象全校各社团及全体师生六、活动内容1.社团风采展示各社团通过视频、图片、文字等形式,展示自己的成果和特色。

要求内容丰富、创意新颖,充分体现社团精神。

2.线上投票同学们可以通过校园网、公众号等途径,为喜欢的社团投票。

投票时间为10天,期间可随时关注投票情况。

3.现场评选根据线上投票结果,选出前20个社团进入现场评选环节。

现场评选由专业评委和大众评审组成,评委团对每个社团进行打分,根据得分选出十佳社团。

4.颁奖典礼颁奖典礼上,将为获得十佳社团称号的社团颁发奖杯和证书,同时表彰优秀组织奖、最佳创意奖等。

七、活动流程1.社团风采展示:10月1日至10月10日2.线上投票:10月11日至10月20日3.现场评选:10月21日至10月25日4.颁奖典礼:10月31日八、活动宣传1.制作宣传海报、宣传册,在校内张贴、发放。

2.利用校园网、公众号等平台进行线上宣传。

3.开展预热活动,如社团风采展示、线上互动等。

九、活动预算1.宣传费用:1000元2.活动场地租赁:2000元3.礼品及证书制作:1500元4.其他杂费:1000元总计:5500元十、活动组织1.主办单位:师范大学社团联合会2.承办单位:各社团3.协办单位:校团委、学生会十一、注意事项1.各社团要积极参与,展示自己的风采。

十佳社团活动评选策划

十佳社团活动评选策划

2013~2014学年度十佳社团活动评选策划一、参赛范围:湖南师范大学全日制在校本科生(以社团为单位)二、主办单位湖南师范大学学生社团联合会三、参赛说明及作品要求:1. 申报对象:2013~2014学年度举办过的社团活动,并且符合《湖南师范大学学生社团活动管理条例》开展的项目活动。

2. 材料要求:(1)形式上项目申报书内容齐全、格式正确、完整美观:①项目名称应规范、简明、凝练;②申请应详细具体写明整个项目举办过程,包括社团介绍、活动名称、活动主题、活动特色及内容、活动时间、活动地点、活动形式、活动规模、参加对象及人数、宣传方案、活动流程、人员安排、应急方案、经费情况总结、活动意义、活动总结等,其中属于本社团特色部分的应予以强调写明;③无排版或格式错误,并见有院财务部、院活动部、团委老师、社团指导老师签字或盖章;(2)实质上所申报活动必须符合社团宗旨、具有社团特色性、新颖性;(3)项目化运行上规范、有序:①活动经费遵循财务预决算制度、合理清晰,无不良财务记录;②活动项目从审批到结项严格按照项目化流程实施(包括项目审批、项目立项、项目实施、项目验收监督及项目结项);③项目由监察委员会验收监察情况良好。

4.所有参赛者必须填写《十佳社团活动评选申报表》(见附件1),并作为作品封面。

活动设计方案正文请以宋体小四打印在A4纸上,附于报名表后。

(所有材料一律双面打印节约纸张)5.初赛在各院举行,报名表统一交由各院负责人处。

四、活动流程1.宣传报名(4月下旬):由校活动部向各院社联活动部下发通知,参赛者需提交《十佳社团活动评选申报表》(附件1)院海选(5.5~5.9)各学院社联召开海选,海选形式不限,海选结束后需上报优秀活动作品至活动部办公室,份数取本院社团数量的三分之一(取整),请学院活动部负责对活动作品的质量进行把关,上报作品时间截止至5月9日(星期五)。

3.活动部复选(5.12~16)地点:社联办公室。

由校活动部内部进行筛选,根据评分细则(附件2)给每份活动打分,从中筛选出分数最高的30份作品。

社团活动评比策划书

社团活动评比策划书

社团活动评比策划书篇一:十佳社团评比策划书XXXXXX届十佳社团评比策划书XX学生社团联合会XX学生社团联合会(简称社联)是在校团委的领导下,由校团委直接领导的学生团体联合组织,是校团委联系我校各社团的桥梁和纽带。

学生社团联合会以服务广大社团,共建校园文化。

通过协调、服务、监督管理和引导等手段促进XX学生社团的健康、有序发展;为学社社团活动创造广阔和规范的环境,维护广大学生社团的切实利益,及时、如实向学校主管机关反映学生社团的建议、意见和要求,推动校园文化建设为宗旨,以“团结协作、携手并进”为原则,有组织、有计划、有成效地开展各种的活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,繁荣校园文化,推进良好校风学风建设的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。

社团联合会前身是社团管理中心,20XX年正式更名为XX学生社团联合会,现有注册校级社团60多个,涵盖社会科学、学术、艺术、体育等诸多门类及领域。

为了更有力地组织及更好地服务于社团,社团联合会以学生社团理事大会为最高权力机构,总共有13个中心部门,争取以最佳的组织架构来实现最佳的资源配置。

社联主要负责管理、协调、监督和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动;进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计划,检查和监督计划的落实;积极地强化其服务与沟通作用,尽可能地保障校内外社团之间,以及社团与同学之间信息渠道的畅通,为社团的长久发展创造条件,以保证我校学生社团能够健康有序地发展。

XX十佳社团评比一:比赛简介活动主题:XX届校十佳社团评比主办方:XX学生社团联合会协办单位:XX学生社团联合会大学生艺术团参赛对象:所有经校社联注册过的校级、院级学生社团地点:初赛地点,决赛地点举办时间:20XX年5月比赛目的和意义:为了进一步健全及规范我校学生社团的管理机制,完善社团内部机制,表彰优秀社团,促进社团精神文明建设,推动社团健康、有序地发展,根据《学生社团联合会章程》、《社团管理办法》,学生社团联合会特制定十佳社团评比制度,以促进社团更好地发展。

十佳社团评选策划书

十佳社团评选策划书

XXXXXX届十佳社团评比策划书XX学生社团联合会XX学生社团联合会(简称社联)是在校团委的领导下,由校团委直接领导的学生团体联合组织,是校团委联系我校各社团的桥梁和纽带。

学生社团联合会以服务广大社团,共建校园文化。

通过协调、服务、监督管理和引导等手段促进XX学生社团的健康、有序发展;为学社社团活动创造广阔和规范的环境,维护广大学生社团的切实利益,及时、如实向学校主管机关反映学生社团的建议、意见和要求,推动校园文化建设为宗旨,以“团结协作、携手并进”为原则,有组织、有计划、有成效地开展各种的活动,从而达到团结各社团,丰富学生第二课堂,繁荣校园文化,推进良好校风学风建设的目的,并使各社团逐步形成制度化、正规化、系统化的管理模式。

社团联合会前身是社团管理中心,2004年正式更名为XX学生社团联合会,现有注册校级社团60多个,涵盖社会科学、学术、艺术、体育等诸多门类及领域。

为了更有力地组织及更好地服务于社团,社团联合会以学生社团理事大会为最高权力机构,总共有13个中心部门,争取以最佳的组织架构来实现最佳的资源配置。

社联主要负责管理、协调、监督和指导各学生社团合法、有序地开展社团活动;进行学生社团登记和注册工作,审批各学生社团工作计划,检查和监督计划的落实;积极地强化其服务与沟通作用,尽可能地保障校内外社团之间,以及社团与同学之间信息渠道的畅通,为社团的长久发展创造条件,以保证我校学生社团能够健康有序地发展。

XX十佳社团评比一:比赛简介活动主题:XX届校十佳社团评比主办方:XX学生社团联合会协办单位:XX学生社团联合会大学生艺术团参赛对象:所有经校社联注册过的校级、院级学生社团地点:初赛地点,决赛地点举办时间:2013年5月比赛目的和意义:为了进一步健全及规范我校学生社团的管理机制,完善社团内部机制,表彰优秀社团,促进社团精神文明建设,推动社团健康、有序地发展,根据《学生社团联合会章程》、《社团管理办法》,学生社团联合会特制定十佳社团评比制度,以促进社团更好地发展。

社团联合会年终报告会暨“十佳社团”评选活动策划书

社团联合会年终报告会暨“十佳社团”评选活动策划书

海南师范大学2009-2010学年度(下)社团联合会年终报告会暨“十佳社团”评选活动策划书一、活动主题:①总结共赢共同发展②缤纷社团和谐校园二、活动对象:海南师范大学各学生社团三、活动背景:一学期的社团工作告一段落,社联社团各方面工作即将收尾,为了在今后的工作中更好总结前段经验,弥补工作中存在的不足,同时共享经验,扬长避短,肯定优秀社团,鼓励、支持社团活动更多更好的开展,海师社团联合会特举行此次活动。

四、活动目的、意义:社联秉持“服务社团、服务校园、服务同学”的宗旨,在学期末对社团进行“十佳”评选,旨在让优秀社团更多的分享自己的经验,主要以体现社团的多样性、生动性、学习性、灵活性、丰富性为基础。

同时,鼓励更多的社团不断进取创新,形成良好的竞争、争先环境。

此次活动对于校园社团文化建设起着十分重要的作用,也能为各社团的宣传搭建一个展示自我的平台。

五、主办单位:海南师范大学学生社团联合会承办单位:海南师范大学各学生社团六、活动时间、地点:2010年5月15日(暂定),曾宪云报告厅七、组织形式:前期从两个校区的社团中筛选十五个各方面较为优秀的社团进行报告会阐述,在会上以协会为单位以PPT配合讲解的形式对该协会进行阐述和展示。

具体参考形式如下:由抽签决定2.各社团派出几个代表(可1个人形式也可团队形式)在台上做6分钟以内的演讲、才艺展示等(展示自己的社团多样化、团结性、文化月成就、社团未来发展等)。

3.在社团活动月结束时由各社团提交一分参与活动人员的满意度表格4.其他社团平日量化标准可作为此次评选选项例如:(一)社团活动:1.常规活动形式多样,按时照常开展,必须体现本社团宗旨2.特色活动是否体现特色3.精品活动影响范围广,有意义,能够体现社团宗旨4.活动注重培养会员的相关能力和技巧5.除自然因素外,每次活动均按照活动前拟定的策划书准时保质进行(二)社团内部建设1.机构是否健全2.干部积极性是否高而且有组织性、纪律性3.每次活动都有宣传海报或者展出宣传板4.宣传有效果、立意有创意5.会员之间相处是否融洽,互相了解6.财务有无专人负责,是否透明(三)社团与其他部门的联系1.遵守《海南师范大学社团管理条例》2.每次上交材料是否及时,是否认真准备,材料是否真实3.活动前是否做好活动登记,是否每次活动都有经费的开支预算,经费运用是否合理4.和其他协会联谊,增进各协会会员间的相互了解,丰富会员的课余生活(四)会员反响1.是否认真听取会员提出的意见和建议2.会员参加活动是否积极3.经过一个学期,会员对协会的宗旨认识是否充分4.会员是否学到了相关的技能或是入会的目的有没有在一定程度上达到十佳社团评分构成:材料分50分+报告会现场评委评分×80%+大众评审评分×20%(一)文化节综合得分:由量化标准统一评定(二)报告会现场评委评分:由评委根据现场的评分标准给各展示协会评分(三)大众评审评分:宣传部张贴海报征集大众评审,现场张贴座位号,大屏幕滚动座位号,滚动出20位大众评审上台就座,每位大众评审会被分发10个投票牌,每三个协会展示结束后进行一次大众评选投票,工作人员予以相关统分。

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十佳社团评比策划书篇一:2014~2015学年十佳社团评选策划浙江外国语学院2014—2015学年十佳社团社长评选活动策划书浙江外国语学院校社团联合会2015年4月活动目的浙江外国语学院学生社团,是我校校园文化建设以及传播的重要载体。

为秉承“服务社团”的理念,并且为进一步加强我校学生社团的管理与建设,促进社团不断向规范化,有序化方向发展,充分发挥其丰富学生课外活动,拓展学生能力,推进校园精神文明建设的职能,特制定此评比制度。

我校现有各类各级学生社团近40余个,活动范围涉及学术、文学、书画、摄影、音乐、体育、创业、表演、公益等诸多领域,且规模不断壮大。

此次十佳社团社长的评选活动,选出同学们心目中的优秀社团和优秀社长,以此作为对各社团工作人员辛苦工作、默默奉献的价值的一种肯定和赞扬。

同时也是为了更好的鼓励社团继续发展,提高各社团的工作积极性,在未来能够继续努力,为广大同学创造更加丰富多彩的社团活动,营造更加和谐美好的社团文化氛围。

活动主题2014—2015学年十佳社团社长评选活动活动对象各校级社团、校级社团的社长前期宣传1、在“社团建设月”期间做宣传,吸引社团和社长参与。

2、在各宣传栏处张贴海报,同时进行横幅宣传。

3、在新浪微博、微信平台中发帖宣传。

4、组织部短信通知各社团进行宣传活动形式①此次十佳社团评选共分为“网上投票”和“社联考核”两个环节,每个环节分别占40%和60%的比重。

最后综合两轮成绩,总分排名前十位的社团即为今年的十佳社团。

②十佳社长评选分为“网上投票”和“社联考核”两个环节,每个环节占50%的比重。

最后综合两轮成绩,总分排名前十位的社长即为今年的十佳社长。

③最具潜力社团按总票数依次排列,除去十佳社团,票数前三者为最具潜力社团。

另外在去年新成立的社团中选出两轮成绩最高者,设为新锐社团。

④于4月16日下午综合两部分得分,选出十佳社团社长。

并在4月20日对结果进行公示。

获奖社团社长将在舞林大会时被授予证书,并获得学分鼓励。

一、十佳社团评比(一)网上投票时间:4月10日12:00至4月15日21:00网络平台:新浪微博“浙外校社团联合会”、“浙外校社联”微信公众平台评比规则:? 社团自愿报名。

? 组织部于4月8日收集好报名社团名单,并交给媒体部进行排版和宣传。

? 媒体部在4月9日对名单进行排版,并且在各大媒体平台进行宣传。

? 同学们可于4月10日12:00至4月15日21:00之间通过社联公布的网络平台进行投票。

? 媒体部工作人员于4月16日将结果整理好上报组织部。

最后根据网络投票数,在所有参与投票的社团中选取前20名社团,最高分40分,按名次高低,逐一给分,第一名40分,最后一名20分。

(二)社联考核时间:4月10日12:00至4月15日21:00 形式:? 这次考核评比采取“量化考核标准”的形式。

分为“社团自评”和“社联打分”两个部分。

详情如下:? 对于报名社团,组织部会分发考核问卷(见附件1)? 4月16日将评分成绩公布于社联微博、微信等网络公众平台上? 百分制(三)最终成绩篇二:2014年十佳社团评比策划书上交版十佳社团评比晚会策划书主办单位:校社团联合中心策划单位:校社联策划部目录一、活动目的及意义二、活动主题三、活动时间四、活动地点五、活动对象六、活动方式七、活动安排八、经费预算九、应急措施十、附件一、活动的目的及意义:为推进我院社团建设,支持优秀社团的发展。

调动社团之间的竞争意识,保持学生社团的生机和活力。

在浙江经济职业技术学院社团联合会委员会的提议下,学院社团联合会主席团及相关部门,各分院社团联合会的参议下,决定进行“十佳社团”年度大选的评比活动,以表彰和奖励一部分表现突出的社团。

二、活动主题:十佳社团评比晚会三、活动时间:2014年05月20日13:30四、活动地点:行政楼三楼报告厅五、活动对象:浙江经济职业技术学院注册一年以上的入选社团六、活动方式:PPT汇报形式+抽题答辩+评委提问+社团风采展示七、活动安排:㈠活动第一阶段:征集、宣传、前期准备征集①征集并筛选有意向社团②征集参赛社团PPT③确定社团风采展示(注:社团风采展示环节可以用视频)宣传①海报宣传:活动开始前一周,将活动海报张贴到文体中心橱窗、信息楼一楼以及教学楼。

②社团通知:由人事部通知各社团会长联系、填写申请表,准备PPT汇报以及安排社团风采展示,每个社团必须有3—5人参加社团评比晚会,可自组亲友团。

前期准备:①宣传部A.制作宣传海报B.制作邀请函C.制作桌签D.制作节目单②办公室A.统计晚会参加人数并做好签到表格12009~2010年度十佳社团评选大会暨社团年度总结表彰大会策划书一、活动背景2009-2010学年即将结束。

在院团委的正确带领和引导下,本学年主要围绕“打造精品社团”这一主题,广泛开展了多项有关社团发展方向规划的工作,包括规划社团性质及发展方向、制定社团量化管理制度、拟定社团活动审批程序等,取得了很好的成果,很好的保证了社团活动的质量。

为了进一步加快社团发展步伐,总结经验,表彰先进,推动我院社团活动更加广泛、丰富、深入、持久及更具特色地开展下去,我院社团联合会决定举行2009-2010学年社团活动成果答辩会,二、活动目的社团活动内涵是社团发展与成长的根基,为提高各个社团成员的工作积极性,更为了促进我院各个社团之间的沟通与交流,展现学院各社团的风采,增强社团团结意识,提高我院社团的影响力和知名度及社团活动品质。

为我院各社团提供一个展现自我的舞台,同时也给老师、同学们提供了一个进一步了解我院社团的机会。

促使我校社团夯实基础,丰富校园社团文化,促进各个社团的自我完善与自我发展,尽情展现社团风貌与特色,最终实现可持续发展,进一步促进我院社团发展,增强各个社团的综合实力,从而进一步推进我校社团文化品牌的树立。

柳州职业技术学院院团委特举办“社团评优表彰工作”三、活动口号“展现社团魅力,推广社团文化”四、活动主题“回顾社团一年发展成果、展现社团品牌活动建设”五、表彰范围及数量1.十佳精品社团10个(按社团的五大性质数目比例选举:评出社会服务类4个、职业技能类2个、兴趣学习类2个、文化艺术类1个、体育锻炼类1个,共10个精品社团);2. 优秀社团理事(由08级成员参评,每个社团推选2名);3.优秀社团工作者(由09级成员参评,每个社团推选2名);六、活动对象柳州职业技术学院29个学生社团七、主办单位:柳州职业技术学院院团委八、承办单位:柳州职业技术学院社团联合会九、社团评优时间安排:1、评优材料上报截止时间:2010年6月17日;2、工作汇报时间:①初选:2010年6月18号地点:4#204②决赛(PPT、演讲和答辩)2010年6月23号地点:5#110(旧阶梯教室)3、日常量化管理评分、日常量化评分时间:2010年6月18日;4、2009~2010年度社团评优颁奖大会暨年度总结大会时间:2010年6月24日十、2009~2010年度十佳社团评选暨社团年度总结表彰大会流程1、主持人宣布大赛开始2、主持人介绍到场的嘉宾3、入围的10个社团代表上台进行汇报、PPT展示、现场答辩;5. 大众评委提问(每人只能提一个问题);6. 大众评委投票,每票一分;7、评委老师进行评分和点评;8、社团联主席陈小飞做年度工作总结9、由团委老师为08届社团联理事及各个社团负责人颁发聘书;10、主持人宣布大赛结果并为获十佳奖社团和获表彰同学颁奖;11、领导、嘉宾、参赛人员以及社团联理事会成员合影留念十一、活动安排:由社团联成立的评比小组对社团的日常量化进行评分。

详见附件一、二、三、四十二、活动宣传前期:1.以会议形式通知各社团负责人准备相关前期工作;2.张贴海报宣传;中期:1.通过校园广播宣传2.通过电子宣传栏宣传后期:1.通过校园网发布新闻2.通过院报进行报道3.制作宣传喷绘,张贴获奖社团名单十三、预期效果各个社团尽情的展现了自己社团的精彩风貌,加强了学院各个社团间的交流,同时加深了学院老师及同学对社团的工作有了进一步的了解,使社团发现自身的优缺点的同时,发扬优点,改正缺点,从而进一步提高各个社团的活动质量。

十四、经费预算1、奖品:①奖牌:5(大)×60=300元5(小)×40=200元②奖状:120×=48元2、聘书:(待定)3、横幅:4、获奖社团的奖励:5、评委的酬劳:十五、注意事项1.各社团要充分认识学生社团评选、表彰工作的重大意义,切实加强对学生社团评优工作的支持。

2.要认真组织评选,保证质量。

评选过程一定要民主、公正、公开,确实将工作成绩突出的标兵立起来,成为大家学习的榜样。

3.要抓住评选、表彰这个有利时机,开展丰富多彩的思想教育活动,进一步强化社团意识,借机营造比学习、比工作、比贡献的良好氛围。

4.要严格、细致、及时地做好材料审核和报批工作。

5、各学生社团按《柳州职业技术学院“十佳社团”评比细则。

3、决赛成果答辩要求(1)本次成果答辩主要分为社团发展、社团品牌活动的开展情况及成果答辩。

(2)参加答辩的社团、发言人必须采用幻灯片形式进行现场展示。

(3)社团陈述内容包括:开展品牌活动的立意宗旨、活动策划组织情况、社会媒体关注度和取得的成果等内容及今后的发展思路等(1人参加答辩)。

(4)答辩顺序赛前抽签决定。

4、成绩评定:(基础分100分)(1)最终得分=基础分数+现场得分+日常量化管理得分+获奖情况加分(2)获奖情况加分标准:社团获奖情况交复印件:(国家级+15分、省级+10分、市级+8分、院级(学院、团委、社团联、系部)+5分、参加其他社团活动获奖+3)(3)最后评出“十佳精品社团”团体10名5、评委组成1、初选由各社团代表及社团联合会成员组成;2、决赛评委由院团委领导、指导老师代表组成。

三、评选时间及地点初赛时间:2010年6月14日地点:4#204决赛时间:2010年6月18 日地点:5#110(或坡下旧阶梯教室)四、材料要求:(1)参评社团答辩会材料:PPT演讲稿及其相关材料。

(2)量化管理评分材料:(社团简介、章程、工作职责、财务管理制度、日常管理制度、社团活动档案、社团一年的财务报表、获奖证件复印件等对评分有利的材料)(详见附件四)(3)所有参加社团答辩的代表务必于2010年6月16 日晚19:00到社团联办公室抽签确定答辩顺序,并上交ppt 电子版讲稿。

五、决赛成果答辩评分标准(一)社团成果答辩评委评分标准(共计100分)。

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