公司预算管理制度设计

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公司行政部门预算管理制度

公司行政部门预算管理制度

第一章总则第一条为规范公司行政部门预算管理,提高行政工作效率,确保行政经费合理使用,根据国家有关财务管理制度和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司行政部门及其下属单位,包括各部门、子公司、分支机构等。

第三条行政部门预算管理应遵循以下原则:1. 预算服从战略原则:预算编制与公司发展战略相结合,确保行政工作服务于公司整体目标。

2. 全面预算原则:预算涵盖行政部门的各项经营活动,包括人员、办公、差旅、招待、设备等费用。

3. 权责明晰原则:明确各部门预算编制、执行、监督和考核的责任。

4. 精益节约原则:合理控制行政成本,提高资金使用效益。

第二章预算编制第四条行政部门预算编制应遵循以下程序:1. 收集资料:各部门根据年度工作计划,收集相关资料,包括人员编制、办公设备、差旅费、招待费等。

2. 编制草案:各部门根据收集的资料,编制行政预算草案,包括预算总额、各项费用预算等。

3. 评审调整:预算管理委员会对各部门预算草案进行评审,提出调整意见,形成正式预算。

4. 报批执行:正式预算经公司领导批准后,由行政部门组织实施。

第三章预算执行第五条行政部门预算执行应遵循以下要求:1. 严格执行预算:各部门按照批准的预算执行,不得擅自调整预算。

2. 加强过程控制:行政部门对预算执行情况进行实时监控,确保预算执行与实际相符。

3. 及时调整预算:如遇特殊情况,需调整预算的,应按规定程序审批后执行。

第四章预算监督与考核第六条行政部门预算监督与考核应遵循以下规定:1. 预算监督:财务部门对行政部门预算执行情况进行监督,确保预算执行合规。

2. 考核评价:年度结束后,行政部门对预算执行情况进行总结,考核各部门预算执行效果。

3. 结果运用:根据考核结果,对预算执行优秀的部门给予奖励,对执行不力的部门进行通报批评。

第五章附则第七条本制度由公司行政部门负责解释。

第八条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度,旨在加强公司行政部门预算管理,提高行政效率,确保行政经费合理使用,为公司持续健康发展提供有力保障。

公司编制全年预算管理制度

公司编制全年预算管理制度

第一章总则第一条为加强公司预算管理,规范预算编制、执行和监督工作,提高公司资源利用效率,确保公司战略目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

第三条公司预算编制遵循以下原则:(一)目标导向原则:预算编制应以公司发展战略和年度目标为依据;(二)全面性原则:预算编制应涵盖公司各项业务活动;(三)合理性原则:预算编制应合理、科学,确保预算的可执行性;(四)刚性约束原则:预算一经批准,应严格执行,不得随意调整。

第二章预算编制第四条预算编制时间:每年11月份开始,次年3月份完成。

第五条预算编制部门:公司财务部负责编制公司整体预算,各部门、子公司负责编制本部门、子公司预算。

第六条预算编制内容:(一)收入预算:包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益等;(二)支出预算:包括主营业务成本、管理费用、销售费用、财务费用等;(三)资本性支出预算:包括固定资产投资、无形资产投资等;(四)其他预算:包括人力资源预算、风险预算等。

第七条预算编制方法:(一)历史分析法:分析历史数据,预测未来趋势;(二)趋势分析法:分析行业发展趋势,预测公司未来业务发展;(三)标杆分析法:参考同行业优秀企业的预算编制方法,结合公司实际情况进行调整。

第三章预算执行与监督第八条预算执行:各部门、子公司应按照预算要求,合理安排资金使用,确保预算目标的实现。

第九条预算调整:在预算执行过程中,如遇特殊情况,需调整预算时,应按照以下程序进行:(一)提出调整申请,说明原因;(二)经预算编制部门审核;(三)经公司领导审批;(四)调整后的预算应重新报备。

第十条预算监督:(一)公司财务部负责对预算执行情况进行监督,定期编制预算执行情况报告;(二)审计部门负责对预算执行情况进行审计,确保预算的真实性和合规性;(三)各部门、子公司应定期对预算执行情况进行自查,发现问题及时整改。

第四章预算考核与激励第十一条预算考核:(一)公司对各部门、子公司预算执行情况进行考核,考核结果作为绩效评价的重要依据;(二)考核内容包括预算完成率、成本控制率、风险控制率等。

公司财务预算管理制度范文(三篇)

公司财务预算管理制度范文(三篇)

公司财务预算管理制度范文第一章总则第一条为规范公司财务预算管理,科学合理地安排和管理资金,确保公司财务状况的稳定和持续发展,根据公司的实际情况,制定本制度。

第二条公司财务预算管理制度是指公司对财务预算编制、执行、控制、监督和评估等过程的管理规范。

第三条公司财务预算管理制度适用于全公司的财务预算管理工作。

第四条公司财务预算管理的目标是:合理安排资金,提高资金使用效率,保证公司财务的稳定和持续发展。

第二章财务预算编制第五条公司的财务预算编制是指在公司管理层领导下,根据公司的战略目标和发展规划,根据市场需求和经济环境因素,通过科学的方法和合理的假设,编制公司的财务预算。

第六条公司的财务预算编制工作由财务部门负责,财务部门应根据公司的上级目标和分支机构的需求,与各相关部门进行沟通和协调,征求各部门对预算的需要和实际情况的认识,形成合理的预算计划。

第七条公司财务预算的编制原则包括:科学性、合理性、可行性、权责清晰性、公开透明性。

第八条公司财务预算包括资金收入预算和资金支出预算。

资金收入预算包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益等项目。

资金支出预算包括员工工资、采购成本、运营成本、企业税费等项目。

第九条公司财务预算的编制周期为一年,根据公司的实际情况,可以进行中期和长期预算。

第十条公司财务预算的编制程序包括:确定预算编制的原则和指标;收集和整理预算编制的基础资料;制定预算计划;编制预算方案;审核和调整预算方案;报批预算方案;实施预算;监控和评估预算执行情况。

第三章财务预算执行第十一条公司财务预算执行是指公司按照财务预算方案编制的预算进行实施,确保预算的有效执行和实现。

第十二条公司财务预算执行的责任主体是部门负责人,各部门负责人应按照预算方案的要求,配合财务部门进行预算的执行。

第十三条公司财务预算执行的工作内容包括:按照预算方案的要求,制定相应的执行计划;按照执行计划,组织并完成预算的执行工作;及时报告预算执行情况,进行预算执行评估。

公司的全面预算管理制度

公司的全面预算管理制度

公司的全面预算管理制度公司的全面预算管理制度一、概述公司全面预算管理制度是公司按照现代企业管理要求制定的管理制度,旨在确保公司预算编制质量、执行效率和控制效果的全面提升,为公司未来发展奠定坚实的基础和保障。

公司全面预算管理制度主要涉及以下几个方面:预算的编制、审核、批准、执行、调整、监控和分析等环节,以及与预算相关的管理制度,如决策分析、采购管理、成本控制、绩效评估等。

二、预算编制1、预算编制原则(1)全面性原则:包括预算所有相关的经济、技术、社会、环境等方面,确保预算编制的全面性,涵盖全局思考。

(2)实事求是原则:预算编制应根据实际情况,真实、客观地反映公司的经营状况,并采用合理、科学、可行的数据分析工具。

(3)灵活性原则:预算编制应具有一定的灵活性和适应性,包括考虑各种可能性和变数,并根据实际情况灵活调整预算方案。

2、预算编制程序(1)确定预算编制的目标和任务,并制定工作计划。

(2)对上年度预算执行情况进行评估,并依据公司战略规划、经济环境和市场前景等情况制定初步预算。

(3)对初步预算进行审核和完善,涉及到各部门的预算计划、预算指标和预算要求等。

(4)将最终预算报送公司领导审批,获得批准后,予以公告并转发各部门。

(5)根据公司实际情况和经济环境的变化,不断地对预算进行监控、调整和分析等。

三、预算执行1. 预算执行原则(1)严格执行原则:对于已经批准的预算计划,各部门和人员应严格按照预算要求执行。

(2)有效管理原则:预算方案执行过程中应建立科学的管理体系,包括分工协作、责任分明、考核追责等。

(3)协调性原则:各部门间应加强沟通协调,共同推动预算目标的实现,协作完成公司目标。

2. 预算执行程序(1)各部门及人员要明确职责,严格执行批准的预算方案,确保预算指标的实现。

(2)各部门要定期将预算执行情况报告给财务部门,并根据实际情况及时调整预算方案。

(3)各人员要根据工作实际,合理使用公司资源,保障预算指标的实现。

公司预算全面管理制度

公司预算全面管理制度

公司预算全面管理制度第一章总则第一条为了规范公司预算编制、执行、监督和评价工作,提高预算管理水平,提高公司经济效益和财务管理水平,根据国家法律、法规和有关规定,制定本制度。

第二条公司预算管理制度适用于公司内各级各类预算编制和执行。

第三条公司预算管理制度的任务是健全公司的预算体系,建立以预算为核心的公司经济管理体系,确保公司的财务稳定和持续发展。

第四条公司预算管理制度的原则是科学、规范、公平、透明、灵活。

第五条公司预算管理制度的内容包括预算编制、预算执行、预算监督和预算评价等。

第二章预算编制第六条公司预算编制应根据公司的经营计划、战略目标和市场需求,遵循经济规律和公司的管理制度,科学合理地制定各项预算计划。

第七条公司预算编制应分级负责,建立预算编制工作小组,明确职责分工,加强协作配合,确保预算计划的完整性和科学性。

第八条公司预算编制应制定具体的编制流程和时间表,确保预算计划的及时性和准确性。

第九条公司预算编制应注重横向和纵向的协调,各部门之间应密切配合,上下级部门之间应协商一致,确保预算计划的统一性和一致性。

第十条公司预算编制应重视预算的可操作性和可控性,要考虑到实际情况和各种因素的影响,确保预算计划的可行性和实施的可靠性。

第三章预算执行第十一条公司预算的执行是公司预算管理的核心环节,各部门应根据预算计划的要求,严格执行预算,认真履行预算责任,保证预算计划的实施和完成。

第十二条公司预算的执行应按照预算计划的要求,制定具体的实施方案和措施,明确责任人和责任部门,明确实施时间和完成标准,确保预算计划的有效实施。

第十三条公司预算的执行应加强监督和检查,建立健全的预算执行监督机制,定期开展预算执行检查和评估,及时发现和解决问题,确保预算计划的顺利推进。

第十四条公司预算的执行应加强内部沟通和协作,各部门之间要互相配合,上下级部门之间要互相支持,确保预算计划的整体协调和顺利实施。

第四章预算监督第十五条公司预算的监督是对预算执行情况进行监控和评估,发现问题和提出改进建议,保证公司的预算管理水平和财务状况的稳定。

某公司年度全面预算管理制度

某公司年度全面预算管理制度

一、制度目的公司年度全面预算管理制度的目的是为了规范和有效管理公司的财务资源,确保公司的收入和支出能够得到合理的规划和控制,实现公司经营目标和发展战略。

二、预算编制流程1.确定预算编制时间表:在每年年初,由财务部门确定预算编制的时间表,并通知各个部门。

2.收集信息和进行预测:各个部门需要根据公司的经营情况和发展计划提供相关数据和信息,财务部门根据这些信息进行预测,确定预算的基本框架。

3.制定预算指标:根据公司的年度发展目标和战略计划,财务部门确定各个部门的预算指标,包括销售额、成本、费用等。

4.编制预算报告:各个部门根据预算指标编制预算报告,包括具体的收入、支出、利润等,提交给财务部门。

5.预算审核和调整:财务部门对各个部门的预算报告进行审核,进行必要的调整和协商,确保预算的合理性和可行性。

6.最终预算决策:公司高层管理层对预算进行最终决策,并组织会议进行讨论和批准。

7.分配预算和执行控制:财务部门将最终预算分配给各个部门,并制定预算执行的控制措施,确保预算的有效执行。

三、预算执行与控制1.预算执行责任:每个部门负责按照预算执行,财务部门负责监督和控制预算执行情况,并定期向高层管理层报告。

2.预算执行分析:财务部门需要对预算执行情况进行分析,找出偏差和原因,并及时提出相应的调整和改进措施。

3.预算控制指标:制定一系列预算控制指标,如费用占比、利润率等,通过对比实际数据和预算数据,及时发现并解决问题。

4.预算执行审查:定期对各个部门的预算执行情况进行审查,包括经济效益、成本控制、费用支出等方面,对不合理和超出预算的情况进行整改和处理。

5.预算调整和变更:根据实际情况的变化,及时对预算进行调整和变更,确保预算的合理性和可行性。

四、预算考核与奖惩1.预算考核指标:根据公司的考核制度和绩效评价体系,制定相应的预算考核指标,如销售额增长率、利润增长率等。

2.预算达成率评估:根据公司的预算执行情况,对各个部门的预算达成率进行评估,作为绩效考核和奖惩的依据。

某一企业预算管理制度范文

某一企业预算管理制度范文

某一企业预算管理制度范文
一、企业预算管理的重要性
企业财务管理是企业经营管理的重要组成部分,而企业预算管理则是
企业财务管理中的一个重要环节。

预算管理是企业控制重要手段,是企业
实现其内部财务控制的基础,也是企业控制成本、控制收入、节约财务的
重要抓手,是实现企业经营管理目标的重要措施。

二、企业预算管理制度
(一)预算编制
1、制定预算编制目标:企业预算编制的目标是通过预先建立表示企
业执行计划的预算,指导企业活动,确保计划实现的有效性,根据企业未
来发展规划,结合当前企业资源、财务费用和收入的实际情况,结合上年
度的预算完成情况,制定预算目标与指标,建立预算制度,加强预算调整,完成有效的预算管理。

2、制定预算实施细则:根据企业的实际情况,制定预算编制的步骤
和内容,对企业经营活动中的各项支出进行详细的预算,包括预算审批的
程序,预算的执行跟踪,预算的调整和调整,以及预算的完成情况报告等。

(二)预算审核
预算审核是预算管理过程中不可缺少的一项环节,其目的在于确保预
算内容的严格性、客观性、合理性、可行性。

公司预算管理制度

公司预算管理制度

公司预算管理制度公司预算管理制度「篇一」一、目的为配合公司总体管理以及公司年度经营计划的实现,控制不合理开支,提高经济效益,通过对预算的编制和执行来评价各单位的经营业绩,改进各单位经营过程中的不足,特指定本预算管理制度。

预算管理是指:各职能部门事先向财务部提出下期(年、月)本部门所有收支的计划(销售、费用、财产购置、工程、商装等),财务部会同相关部门讨论、审核,经总经理批准后,确定单位下期费用预算金额。

实际费用报销时,财务部门根据费用预算,准予报销或另行处理。

二、职责财务部为财务预算编制的执行部门,对各单位的财务预算的收集及审核并出具审核意见,并对财务预算执行情况进行监控。

三、内容具体包括:(1)收入、成本、毛利预算。

(2)商品采购、期末库存预算(3)其他存货采购、期末库存预算(4)费用预算(5)固定资产、商业装修增置预算(6)固定资产处置预算(7)工资预算(8)预计损益表(9)现金预算(10)预计资产负债表以上各项预算的填制可根据附表项目进行填列。

根据上述内容编制预算之后,公司形成下一年度(月度)的预计财务报表。

费用预算应分别按固定费用和变动费用编制。

其中固定费用和变动费用又分现金费用和非现金费用。

四、预算编制原则⑴树立全局观念,搞好综合平衡;⑵轻重缓急,精打细算,量入为出;⑶先进、经济、合理;⑷当年费用率不能超过上年实际费用率;⑸利润的增长必须高于费用的增长;⑹要考虑人工成本占利润的合适比例,保证具有竞争力的人均创利水平。

五、预算编制方法1、根据公司确定的总体目标、预算编制原则和方法以及工作计划安排编制公司当年的财务预算。

2、公司在科学、充分的预测与决策的基础上,制定出明确、切实、可行的预算总体方针,具体包括经营方针、总体目标、细分目标、有关政策、保证措施等,并下达到各预算单位;3、财务部根据公司下达的预算指标,组织各所属预算单位编制各自的预算草案;4、各单位的预算草案编制完毕后,首先由财务部进行审核、平衡、修订、汇总,并报公司进行审议。

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创新成果实验三公司预算管理制度设计研发团队:会计12101班第一小组团队负责人:杨杰团队成员:王伟博、刘宜东、杨杰、龚成友沈智源、郑思奇、董甲鹏、冯庆亮张晶、钟绍慧、蒋鹆聪一、预算管理组织预算包括营业预算、资本预算、财务预算、筹资预算,各项预算的有机组合构成企业总预算,也就是通常所说的全面预算。

预算管理可优化企业的资源配置,全方位地调动企业各个层面员工的积极性,是会计将企业内部的管理灵活运用于预算管理的全过程,是促使企业效益最大化的坚实的基础。

(一)预算管理组织构建原则1.高效高效运行是预算管理组织机构设置的首要原则。

所谓高效运行就是反馈及时、反映敏捷、作用有力、生效迅速。

预算,管理组织机构作为预算管理职能的执行主体,其设置目的在于充分、有效地实施预算管理职能。

显然,只有高效运行的机构才能保证此目的的实现。

2.适度简繁适度的机构设置是高效运行的基础。

庞大、臃肿的机构徒添重复、无效的管理,必然降低管理效率,甚至可能表面人人管理,实际人人不管,从而导致管理的混乱;过于简单的管理机构,又难以担当预算管理的责任,容易顾此失彼,从而导致管理的低效。

简繁适度的组织机构,用恰到好处的人员、部门,承担恰如其分的管理职能,才能使预算管理有序而高效的运行。

当然,所谓“适度”是相对而言的。

不同行业、不同规模、不同组织管理形式的企业,具有不同的“度”。

3.系统无论是“简”是“繁”,预算管理组织机构都必须系统设置。

预算管理是一种全面管理,既涉及到全员,又涉及到全过程,而且环环相扣,相互影响,交织成密切配合的预算网。

如果其中某一个环节或某一个方面顾及不到,出现失误,则会影响整个预算的实现,并且会使整个预算机制的运行陷入混乱状态。

4.权威有力设置系统的预算管理组织机构,并非意味着管理权能均分。

由于管理者精力、能力所限,在全面管理的同时,还必须强调有力的管理。

在管理机构的设置上则意味着在多数权责下放的前提下,少数关键权力必须集中在关键环节的核心机构。

绝对集权或完全分权的组织机构,都将是缺乏力度的。

5.清晰权责分明,减少“模糊”地带,也是组织机构高效运行的基本前提。

各职能部门之间必须要有明确、清晰的管理权限和责任,才能在实施预算管理中减少或杜绝“扯皮”。

6.经济提高经济效益是预算管理的根本目的,预算管理组织机构的设置首先就应经济。

也就是说预算管理职能的实现还应该尽可能发挥现有人员、机构的作用,除非必须,尽量不另增设专门机构和人员。

(二)预算管理组织委员会:预算管理委员会是董事会的一个专门委员会。

它是预算管理决策机构,是组织领导公司全面预算管理的最高权力组织。

(三)预算管理组织人员:预算管理委员会一般由企业的董事长或总经理担任主任委员,吸纳企业内各相关部门的主管(如主管销售的副总经理、主管生产的副总经理、主管财务的副总经理以及预算管理委员会秘书长等人员)为成员。

对预算管理来说,预算管理委员会是最高管理机构。

(四)预算管理组织委员会职权:组织有关人员对目标进行预测,审查、研究、协调各种预算事项。

预算管理委员会主持召开的预算会议,由各部门主管参加,是确定预算目标、对预算进行调整的主要形式。

预算管理委员会的主要职责包括以下几项:1、制定有关预算管理的政策、规定、制度等相关文件。

2、组织企业有关部门或聘请有关专家对目标的确定进行预测。

3、审议、确定目标,提出预算编制的方针和程序。

4、审查各部门编制的预算草案及整体预算方案,并就必要的改善对策提出建议。

5、在预算编制、执行过程中发现部门间有彼此抵触现象时,予以必要的协调。

6、将经过审查的预算提交董事会,通过后,下达正式预算方案。

7、接受预算与实际比较的定期报告,在予以认真分析、研究的基础上提出改善的建议。

8、根据需要,就预算的修正加以审议并作出相关决定。

预算管理组织的架构图:二、预算编制(一)预算编制的责任人由公司总经理负责公司的预算工作,将预算工作下发各个部门,由各个部门进行预算,承担各自的责任,各部门编制完成预算,由财务主管和各部门的经理进行整理汇总,由总经理进行审核。

(二)预算的原则(1)完整性原则部门预算编制要体现综合预算的思想。

各种预算外资金要严格执行收支两条线的管理,所有收支全部纳入预算的管理。

(2)透明性原则部门预算要体现公平、透明原则。

(3)部门参与性原则部门预算应为各单位提供一种规范的模式,使部门可以将其所有收支情况通过法定预算的形式进行编制和使用。

部门应根据部门职能、事业发展规划制定年度预算框架。

(二)预算编制的步骤1、预算前的准备工作(1)分配任务,明确分工,严格规定各自的工作职能,以保证预算编制任务的完成。

同时应根据上年度的和本年度的经济发展情况,综合考虑各方面的因素,制定本部门办单位的总体目标。

(2)对各预算单位的各项财产物资进行全面清查登记,对债权债务进行认真核实,理清资金来源渠道和支出结构情况,做到账账相符,账实相符。

(3)真是报告清产核资工作的结果,对资产清查中发现的资产盘盈、盘亏和损失等问题,进行相应的账务处理。

2、编制预算(1)收入预算各个部门根据上年的和今年的经营状况,同时根据次年的业务量、收费项目和标准,实行根据相关因素进行增删减。

(2)支出预算各个部门根据上年的和今年的支出情况进行计算,同时根据次年的人员经费、产品成本、业务费等其他支出项目和标准,实行相关因素进行增删减。

(3)经营预算企业的各部门经理和财务主管根据提预算数据,进行编制销售预算、采购预算、生产预算等其他预算。

(4)资本预算企业的各部门经理根据提交的预算数据进行编制投资预算、筹资预算和专项预算等其他预算。

企业的总经理根据上述的预算,统筹一下,编制出企业的现金流量表,预计资产负债表和预计利润表。

三、预算审核预算的审核分为项目审核和制度审核。

预算的项目审核由预算管理委员会负责,审核程序包括:(1)根据预算要求各主管部门负责提出预算项目审核报告,报主管公司领导;(2)主管公司领导对预算项目审核报告的内容审核后,提交给预算管理办公室再上报预算委员会;(3)预算委员会召开会议,听取主管部门的汇报,按照公司战略和重点工作的要求,对预算项目进行审核;(4)经预算委员会审核的项目,由各主管部门提交预算价格给价格小组审核;(5)价格小组负责依照公司价格管理的有关规定,对各项目的预算价格进行审核,必要时可聘请有关专家进行论证;(6)经价格小组审核后的预算,由主管部门报企管运营部和财务部。

预算的制度审核由预算管理办公室负责依据公司已颁布的各项费用支出管理规定的费用标准进行审核,杜绝超标准的费用支出;审核程序包括:(1)各主管部门负责提出须经制度规定审核的预算,上报主管公司领导。

(2)主管公司领导对预算内容审核后,交由预算管理办公室对各项预算进行制度规定的审核。

(3)预算管理办公室根据公司有关费用支出的制度规定,对预算项目进行审核。

预算委员会如果不同意部门的审核,则应当将各部门编制的预算报告返回各个部门并且更改或重新编制,各个部门及时沟通结局问题。

四、预算执行控制预算执行过程中的控制主要有外部控制和自我控制两种形式。

1、外部控制是指预算执行过程中上级对下级的控制;自我控制是指每一责任单位对自身预算执行过程的控制。

自我控制的好处在于,在预算编制过程中,各级责任部门都有所参与,在预算执行以前对预算就已经心中有数,有利于在执行过程中发挥主观能动性。

所以,在管理过程中应以自我控制为主。

预算目标的分解明确了各责任单位的目标和责任,并使他们拥有了相应的权力,与激励制度相配合,把责、权、利紧密结合起来,这样会更有利于责任单位在执行过程中对偏离预算的不利活动进行自我纠正,调动责任单位实行自我控制的积极性。

2、在利润预算管理过程中,通常是预算外的部分严格实行外部控制,预算内的实行外部控制与内部控制相结合。

对于一年预算期来说,具体某个项目的预算可以采用总额控制法,允许本月节余转入下月使用,但总额不能超出预算,控制过程以实行自我控制为主;预算项目间的挪用是要坚决控制的,应以外部控制为主,这样才能使预算活动有序而高效地运行。

3、在预算执行控制过程中,还应注意同时运用项目管理、数量管理、金额管理和计算机系统管理等方法。

即把预算内容按项目分类,从数量、金额和与业务发生有关的部门等方面分别进行管理控制,并将预算方案输入计算机管理系统,利用计算机程序、计算机网络对预算指标进行严格控制。

在计算机技术迅速发展的今天,利用计算机管理信息系统(MIS)加强对预算执行过程的控制,具有较好的辅助管理控制作用。

将预算方案与预算执行结果输入该系统,一方面可以起到较好的控制作用,另一方面通过系统实现网络资源共享,以便于各层次的管理者及时掌握预算信息,随时检查预算执行情况。

五、企业预算管理差异分析预算差异分析功能应服务于预算管理的各个环节,分析的范围应扩展到企业经营活动的各个层面,分析的主体应该包含参与预算的所有部门,分析流程应具准确性和适用性,从而满足全面预算管理指导经营的需要。

全面预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,其核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各单位、部门的各种资源进行分配、考核和控制,以使企业按照既定目标行事,从而实现企业发展战略。

全面预算管理的有效作用已被国内企业广泛认同,不少企业纷纷实施了预算管理。

然而,许多实施预算管理的企业组织大量人力投入预算编制工作,预算差异分析工作往往被忽略,成为预算管理的薄弱环节,使预算执行和评价工作无以支撑,进而难以发挥预算的控制、激励作用,整个预算管理变得有名无实。

本文从差异分析实施的动因、主体、流程三方面,对预算差异分析作初步探析。

(一)预算差异分析的动机1、辅助预算的编制决策。

在预算编制中,不同的利益主体会站在自己的利益角度,提出预算需求,编报自己的预算方案以争取资源。

由于预算执行单位和预算管理者之间的信息不对称,使得预算编制的决策者面对振振有辞的需求和方案,显得无从应对。

预算分析通过对历史的预算方案编报情况和执行情况进行深入分析,来判断各级预算部门的本期预算需求和方案的准确性、真实性,从而为预算编制提供决策依据,避免在协调工作上耗费大量的精力。

2.保障预算的实时控制。

实际成果与预算标准的差异重大,应引起企业管理当局重视并审慎调查,判定差异发生的原因,以便及时采取适当的矫正措施。

3.为预算调整提供依据。

预算调整的依据首先来自于预算分析的结果。

利用全面预算分析模型,将预算分析的范围扩展到历史数据的对比分析、未来结果的合理判断等方面来,使得预算调整的决策依据是多维度、多角度的可信分析结果。

4.为预算考评提供基础。

没有考核,预算工作无法执行,预算管理变得毫无意义。

严格考核不仅是为了将预算指标值与预算的实际执行结果进行比较,肯定成绩,找出问题,分析原因,改进以后的工作,也是为了对员工实施公正的奖惩,以便奖勤罚懒,调动员工的积极性,激励员工共同努力,确保企业战略目标的最终实现。

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