2013通讯草稿Microsoft Word 文档
Word2013基础操作
WORD2013基础操作目录∙第一章、Word2013初步认识∙第二章、Word2013基本操作∙第三章、常用文字格式排版∙第四章、图文混排∙第五章、页面布局的设置∙第六章、表格的制作∙第七章、长文档的排版∙第八章、特殊版面格式的排版∙第九章、文档的审阅与保护∙第十章、文档的打印与输出Word2013的功能和作用∙一、Word2013简介∙Word2013是美国微软公司（Microsoft）开发的一个文字处理软件，是办公自动化套装Office2013家族中的重要成员之一，它具有强大的文字处理、图文混排及表格制作功能，它现在普遍应用在办公商务和个人文档的制作及专业的排版印刷方面。
∙二、Word2013的功能和作用∙1、常用格式的文档排版：如公文、合同、报告、书信、写作等；∙2、制作丰富多彩的版面；∙3、创建各种类型的表格；∙4、特殊排版的应用：比如邮件合并、创建目录功能、日历制作；1.2、WORD2013的新增功能介绍∙一、全新的功能区取代原来的菜单栏和工具栏；∙二、新增浮动工具栏；∙三、新增实时预览功能；∙四、更加便捷的对象编辑修改功能；∙五、全新的SmartArt图形系统和公式编辑器∙六、强大的网络联机功能∙∙选项卡——菜单栏∙命令组——工具栏1.3、WORD2013操作界面介绍WORD2013操作界面：由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、功能区（选项卡和命令组）、标尺、页面区域、滚动条、状态栏等组成；文件按钮快速访问标题栏功能区标尺页面滚动条状态栏1.4、WORD2013的启动与退出∙一、启动Word2013；∙1、开始菜单方式；∙2、桌面快捷图标；∙3、“运行”对话框方式；Win+R∙二、退出Word2013；∙1、“文件”按钮菜单方式；∙2、利用“关闭”按钮；∙3、利用“Alt+F4”组合键；∙4、利用任务栏窗口方式1.5、操作环境的相关设置∙一、操作环境设置的作用；∙二、“常规”选项的设置；∙三、自定义功能区；∙四、自定义快速访问工具栏；1.6、不同版本之间的兼容问题∙一、出现兼容问题的原因和解决作用；∙二、将旧版本转换成新版本；∙三、保存不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接保存成低版本格式；∙2、低版本通过“另存为”保存成高版本；∙四、打开不同版本文件时的问题；∙1、高版本可以直接打开低版本，但有时要将兼容模式进行转换；∙Word2013软件下直接打开Word2003/97等低版本文档∙2、低版本打开高版本，必须下载安装Office兼容包；∙Word2003/97软件下打开Word2013等高版本文档2.1、新建与保存文档的操作∙一、新建文档∙1、新建空白文档；∙2、通过“搜索联机模板”创建新文档；∙二、保存文档∙1、保存新建的文档；∙2、保存已有的文档；∙3、将文档另存为新文档；2.2、打开与关闭文档的操作∙一、打开文档∙1、打开最近使用过的文档；∙2、打开已有文档；∙3、打开SkyDrive云网盘上的文档；∙二、关闭文档∙1、使用“文件”按钮菜单；∙2、使用“关闭”命令按钮；∙3、使用任务栏方式；∙4、使用Ctrl+F4组合键2.3、输入文本∙一、光标的定位与移动：光标又称插入点，是指页面中闪动的竖线。
大学计算机基础 word2013
大纲是文档的组织结构，只有对文档中不同层次的内容用正 文样式或不同层次的标题样式后，大纲视图的功能才能充分 显露出来。在大纲视图中，可以查看文档的结构，可以通过 拖动标题来移动、复制和重新组织文本。此外，还可以通过 折叠文档来查看主要标题，或者展开文档查看所有标题和正 文的内容。当用户进入大纲视图时，会在选项卡中添加一个 【大纲】选项卡。
5. 上下文工具
用户选择对象时，相关的上下文选项卡将以突出的颜色显示在标准选项 卡的旁边。在图片外单击，图片选项卡消失。
Word 界面窗口
6. 工作区 编辑文档内容的区域，光标出现的位置就是输入下 一个字符出现的位置。 7. 标尺
标尺的显示：视图—显示—标尺
8. 视图切换区
页面视图、阅读视图、Web版式视图、大纲视图、草稿
最初的Office版本包含Word、Excel和 PowerPoint。另外一个专业版包含Access。
Office简介
❖（1）Word 2013(文字处理系统):
Office2013最主要的组件之一, 集编辑、制表、插入图形及绘图、排版、打印于 一体。有丰富的全屏编辑功能，还提供了各种控制输出格式及打印功能，使文稿 能基本满足各种文书的打印需求。
❖（2）Excel 2013(电子表格)
可制作各种复杂的电子表格，完成繁琐的数据计算，将枯燥的数据转换为彩色的 图形形象地显示出来，大大增强了数据的可视性，并且具备简单的数据库管理功 能，是财务、统计、审核、人事等不可或缺的助手。
❖（3）PowerPoint 2013(演示文稿)
通过文本、图形、动画、图像、声音等多媒体手段，可以创建内容丰富、形象生 动、图文并茂、层次分明的幻灯片。广泛应用于各种产品推介、新成果发布、报 告会、多媒体教学演示等场合。
《计算机应用基础项目教程》教学课件 项目三 使用Word 2013制作文档
在快速访问工具栏中单击“恢复”按钮 右侧的 三角按钮 ，打开恢复列表，从中选择要恢复的操作， 则该操作以及其后的所有操作都将被恢复。
六、使用不同视图浏览和编辑文档
页面视图：是Word 2010默认的视图模式，也是我们编排文档时最常用的 视图模式。在该视图模式下，文档内容显示效果与打印效果几乎完全一样。
2．保存文档
单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，展开“另存为”窗口。 在窗口的中部位置显示了用以保存文档的位置——计算机，窗口右 侧显示了最近访问的文件夹，从中可选择用来保存文档的文件夹。
若希望将文档保存在别的位置，可单击窗口下方的“浏览”按钮，此时 将打开“另存为”对话框，然后重新选择保存位置，如E盘。若要将文档保 存在新的文件夹中，可单击“新建文件夹”按钮，接着输入新文件夹名称并 双击将其打开。在“文件名”编辑框中输入文档名，再单击“保存”按钮。
二、移动光标
输入和编辑文档时，在文档编辑区始终有一闪烁的竖线，称为 光标。光标用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等 内容的位置。因此，在文档中输入或插入各种内容前，首先要将光 标移动到需要的位置。
要移动光标，只需移动鼠标竖形指针“|”到文档中的所需位置， 然后单击即可。如果内容较长，需要通过拖动垂直滚动条，或滚动 鼠标滚轮，将要编辑的内容显示在文档窗口中，然后再在所需位置 单击鼠标，将光标移至此处。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在 纸张上的位置和设置段落缩进等。要显示标尺，可在“视图” 选项卡的“显示”组选中“标尺”复选框。
编辑区：编辑区是指水平标尺下方的空白区域，该区域是用 户进行文本输入、编辑和排版的地方。在编辑区左上角有一个 不停闪烁的光标，用于定位当前的编辑位置。在编辑区中，每 输入一个字符，光标会自动向右移动一个位置。
office2013-word教案
2021/3/11
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使用文字处理软件的基本步骤
•创建电子文书文档是在计算机上的一种写作过 程，也是有一定的规则可循的；
•这个过程可以用六个步骤来表达。
2021/3/11
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为新文档准备纸张
• 目的
——行文过程1
认识屏幕用纸与传统纸张的书写区别，学习选择纸型与 控制屏幕页的基本方法。
• 重点
掌握页面与纸型的控制方法，避免后期排版问题。
2021/3/11
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文档的编辑
提供了可以同时选定多块区域 通过按住“Ctrl”键再加选定操作来实现
文本复制、移动等通过剪贴板
存放多次复制或剪切的内容
查找与替换
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内容的复制、移动和删除
复制内容的步骤：
选定内容 单击复制按钮
移动内容的步骤：
选定内容 单击剪切按钮
删除内容的步骤：
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2
Word的界面
快速访问工具栏
标题栏
选项卡 单击弹出更多此按钮的相关选项 编辑窗口
状态202栏1/3/11
视图按钮
功能区
单击弹出此功能区的对话框 显示比例 6
文字处理软件的作用
•Word在文字处理方面的能力； •Word在字、表、图排版方面的能力； •Word在文稿修饰方面的能力； •Word在处理长文章的能力； •Word在与其它软件协同工作的能力。
各种输入法之间的切换： Ctrl+shift键
2021/3/11
符号输入
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输入“带音调的拼音”
要求：输入加声调的拼音“袅(niǎo)娜”
• 第一步：单击“插入”选项卡，切换到“插入” 功能区，移动鼠标指针到“符号”命令选项。
文档：Word制作精美通讯录
Word制作精美通讯录同窗几年的同学毕业时都要打印一张通讯录，人手一份，在当今电脑普及的高科技时代，我们完全可以自己动手把它做得更精美耐看，这要比拿给外面的文印店来做有意思得多。
制作版式在Word中，首先定义纸张的大小，双击水平标尺区，打开页面设置对话框，在纸张选项卡纸型框中选自定义，按名片的规格将宽度设为9厘米，高度设为厘米，方向设为横向。
回到页边距选项卡，调整页边距为上下左右各厘米，按确定后退出。
为了编辑方便，将显示比例设为200%，字号定为六号，字体为楷体。
输入文字通讯录一般包括姓名、单位或住址、电话、呼机或电子邮箱几项内容，根据人员的多少在上面的空白文档中插入一个4列30—40行的表格，输入有关文字，至于同学的排列顺序最好按照学号，谁都不会有意见。
输入完后，将单元格中的文字对齐，通过表格菜单的转换命令将表格转换为文字，这时你会发现每页只能容纳8行，因为默认状态下是单倍行距，我们接着全选输入的文字，单击格式菜单的段落命令，将行距改为固定值10磅，使每页能排列下13行文字。
页数要控制在4页以内，如果只有3页，可以再做一张封面，输入诸如“××××学校××班通讯录”字样，再配上一幅漂亮的底图。
制作水印现在我们还需要对它进行美容，将光标定位在每页的开头，执行“插入——图片——来自文件”命令各插入一幅图片，最好是四周柔化的背景图。
需要提醒的是，不要使用“格式——背景——水印”命令，这个功能只能显示文字，不能使用图片，也不要使用“格式——背景——填充效果”命令，它只能在屏幕显示，不能打印出来。
接下来，选中图片，右击从快捷菜单中选取“设置图片格式”，弹出设置图片格式对话框，在图片选项卡颜色项的下拉菜单中选取水印，再切换到版式选项卡，将环绕方式设为“浮于文字下方”，按确定后发现文字已被图片所覆盖，再次在图片上右击，点击“叠放次序——浮于文字下方”，这时背景就衬于文字下面了，插入图片时其大小默认为与页面宽度一致，可以将其适当拉大，这样更好看，图片要选颜色较淡的风景图，以免渲宾夺主，看不清上面的文字，根据图片的具体情况，还可以把图片的亮度降低一点，这样打印效果更好.打印过塑现在家用的喷墨打印机都可以胜任彩色文稿的打印，可能的话购买适合图片打印的照片质量喷墨纸或照片专用纸（怕自掏腰包的话让单位报销啰……嘿嘿），实在不行那就找一张彩色广告纸，现在宣传广告满天飞，不难找到。
Word视图切换的技巧
Word视图切换的技巧在使用Microsoft Word进行文档编辑时，掌握视图切换的技巧可以提高工作效率和编辑体验。
本文将介绍几种常用的Word视图，并提供相应的切换技巧。
一、普通视图普通视图是Word默认的编辑视图，适合一般的文档编辑和排版。
在普通视图下，可以自由编辑文本内容、调整字体样式、插入图片和表格等。
切换到普通视图的方法：1. 在Word上方的菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡的“文档视图”组中，点击“普通”按钮。
二、页面布局视图页面布局视图使你可以更好地预览文档的外观和版面结构。
在页面布局视图下，页面被分为顶部、底部、页边距、页眉和页脚等部分，方便进行页面设置和调整。
切换到页面布局视图的方法：1. 在Word上方的菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡的“文档视图”组中，点击“页面布局”按钮。
三、阅读视图阅读视图提供了一种无干扰的阅读环境，适合查看长文档或者进行修订和评论。
在阅读视图下，页面被放大显示，便于阅读和批注。
切换到阅读视图的方法：1. 在Word上方的菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡的“文档视图”组中，点击“阅读”按钮。
四、大纲视图大纲视图适用于整理和重组文档结构。
在大纲视图下，可以对文档内容进行分级标题的设定和调整，方便快速定位和整理内容。
切换到大纲视图的方法：1. 在Word上方的菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡的“文档视图”组中，点击“大纲”按钮。
五、草稿视图草稿视图是一种简化显示模式，适用于快速编辑和预览文本。
在草稿视图下，文档只显示纯文本内容，不显示图片、表格和其他格式细节。
切换到草稿视图的方法：1. 在Word上方的菜单栏中选择“视图”选项卡；2. 在“视图”选项卡的“文档视图”组中，点击“草稿”按钮。
六、Web版式视图Web版式视图适合进行网页布局和查看网页效果。
在Web版式视图下，可以方便地调整文档的版式和排版样式，使其更符合网页显示的要求。
作文草稿纸格子word版
作文草稿纸格子word版
作文草稿纸格子是为了方便学生在写作文时进行构思和草稿而
设计的一种文档格式。
下面是一个800字以上的作文草稿纸格子的
示例：
在这个示例中，每个格子代表一个字，学生可以在每个格子中
写下自己的想法和草稿。
这个格子格式的作文草稿纸可以帮助学生
更清晰地组织自己的思路，便于在写正式作文之前进行修改和完善。
使用Word软件可以很方便地创建这样的作文草稿纸格子。
下
面是一种简单的方法：
1. 打开Word软件，并创建一个新的空白文档。
2. 在文档中插入一个表格，表格的行数和列数根据需要自行设定。
通常情况下，每行代表一行文字，每列代表一个字。
3. 根据需要，可以在表格中添加水平和垂直的边框，以便更好
地区分每个格子。
4. 调整表格的大小和字体大小，以适应草稿纸的要求。
5. 保存文档，并将其打印出来，即可得到作文草稿纸格子的纸质版。
通过使用这种作文草稿纸格子的格式，学生可以更有效地组织自己的思维和写作过程，提高写作效率和质量。
> 注意：本文所提供的作文草稿纸格子示例仅供参考，具体格式和设计可以根据实际需求进行调整和修改。
word2013基础教程
“首字下沉”对话框
2015-6-15
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添加水印
1、打开一篇文档，单击“设计”选项卡下的“水印”选 项组，然后在弹出的下拉列表中选择“免责声明”中的 “样本1”。
2、此时系统已经为文档的每一页添加了“样本1”水印， 并且自动返回文档，我们可以查看添加水印之后的效果。 3、不需要水印，可以将其从文档中删除。“自定义水印” 选项可修改水印。
Word 2013工作窗口
3
2、退出Word 2013
单击窗口右上角的关闭按钮
双击“快速访问工具栏”左边的控制菜单按钮
用组合键【Alt】+【F4】
4
3、Word 2013的窗口界面
7 标题栏
1 快速访问工具栏 2 菜单按钮 3 选项标签
文档编辑区
5 状态栏
4 功能区
6 视图按钮
5
“开始”选项卡
2、为标题文字添加下划线
3、为第一段文字添加底纹
4、将标题文字缩放为150%;
5、给文中所有“花园”添加着重号；
6、将文中“幸福”设为下标样式
二、设置段落格式
◇设置段落对齐方式
◇设置段落缩进
◇设置行间距和段间距
◇项目符号和编号
◇给段落添加边框和底纹
二、设置段落格式
一)设置段落对齐方式
插 图
1.图片 2.形状 3.SmartArt
2.绘制表格 3.EXCEL表格
页眉和 页脚 1.页眉 2.页符号
1.公式
4.屏幕截图
2.符号
“设计”选项卡
段落间距
1.段落位置 2. 段落间距
页面背景 1.水 印
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“这个春天，我的梦是最美的”作文比赛启动
为深入贯彻落实党的十八大精神，加强以爱国主义教育为核心的民族精神和以改革创新为核心的时代精神教育，激发广大教师及学生为实现“中国梦”而奋斗，提高全校师生的写作能力，同时也为全体师生搭建一个展示平台，徐李小学“这个春天，我的梦是最美的”师生作文大赛正式拉开帷幕。
4月15日，在刘绍礼副校长的主持下，启动仪式有序进行。
校长黄小华首先致词，他充满激情地讲道：“我愿全校每一个人心中都装有很多的梦、美好的梦、多彩的梦……我希望大家能把自己的梦想和祖国的强盛、人民的幸福紧紧地联系在一起。
希望大家大胆地做梦，因梦想而精彩，因梦想而快乐，在追梦中成长，成为造福于祖国和人民的人。
你、我、他的梦合起来就是中国的梦，让我们一起在梦想中释放激情，在竞赛中展示风采，在追梦中做一个快乐的人”
本次大赛分为两个组，教师组的题目是“书”、“梦”，小学组的题目是“爱”、“梦”，征稿截止到2014年5月31日。
“读书，读出太阳味儿”经典诵读
中华经典是中华民族优秀传统文化的璀璨珍宝。
为了弘扬我国传统文化，营造书香校园，给学生营造一个积累古诗文的良好氛围，激发学生学习古诗文的兴趣，徐李小学于近期举行了古诗文诵读活动。
活动形式多样。
实施“十个一”：一周一师（每周安排一名教师引导学生读二首古诗），一天一导（每天大课间操结束时一次领读），一生一卡（每个学生一张读诗卡片），一班一报（每个班级一份手抄报），一月一结（每一个月一次小结）。
活动花样繁多。
如背诗，有教师采取了竞赛的形式：小组赛、限时背、师生背、快背、慢背、接龙背、听记背、问答背。
读诗：领读、引读、对读、跟录音读、想象读、默读、绘画读等。
理解和记忆，注重创设情境，辅以动作，音乐、图画。
活动效果明显。
在这此活动中师生都大有收获，深入体味了传统文化的博大精深。
现在，全体师生可谓全员参与，全情投入，诵读热情日益高涨，气氛浓厚，已经形成了一支强大而有声势的诵读队伍。