员工工资管理系统需求分析
工资管理系统需求分析报告
工资管理系统需求分析报告引言：工资管理是一项重要的人事管理工作，它的准确性和及时性直接影响着员工的工作积极性和公司的和谐发展。
为了提高工资管理的效率和准确性，开发一套工资管理系统是必不可少的。
本报告将对工资管理系统的需求进行详细分析，以满足人力资源管理部门的实际需求。
一、背景随着企业规模的扩大和工资结构的复杂性增加，传统的手工工资管理已经无法满足工资核算的需求。
工资管理系统的开发旨在提高工资核算的准确性、提高工资核算的效率、降低工资管理的成本，并为员工提供更方便的查询和自助服务。
二、需求分析1.工资核算-系统应能自动根据员工的基本工资、绩效奖金、加班工资等进行工资核算，并及时生成工资发放明细表。
-系统应支持按照月份进行工资核算，同时能够根据用户需求进行多种统计分析，如不同岗位之间的工资差异比较等。
-系统应支持灵活的工资核算参数配置，方便根据不同岗位或不同部门的工资计算规则进行定制。
2.工资发放-系统应提供工资发放的自动化功能，能够根据工资核算结果生成工资条，并将工资条通过电子邮件或其他方式发送给员工。
-系统应支持工资发放的批量处理，能够根据员工的工资发放日期和工资发放方式进行自动化操作，减少手工操作的工作量。
-系统应提供工资发放的审批流程，确保工资发放的准确性和合规性。
3.工资查询和自助服务-系统应提供员工自助查询功能，能够查询个人的工资发放明细、个人所得税等信息，并能够进行工资变动的申请和查询。
-系统应提供管理人员查询功能，能够查询全公司或部门的工资统计数据并生成相关报表。
-系统应提供系统管理员的权限管理功能，能够对系统的各项功能进行权限的控制和管理。
4.数据安全-系统应具备较高的数据安全性，能够保护员工工资数据的机密性和完整性。
-系统应具备数据备份和恢复功能，确保员工工资数据不会因系统故障而丢失。
三、总结通过对工资管理系统的需求进行详细分析，我们可以得出以下结论：工资管理系统的开发对于提高工资管理的效率和准确性具有重要意义。
工资管理系统需求分析报告
工资管理系统需求分析报告1. 引言本文档旨在对工资管理系统进行需求分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
工资管理系统是一个关键的企业管理工具，它能够帮助企业有效管理员工的工资发放、统计和分析。
本报告将分步骤地分析系统的功能和特性，以指导开发团队进行系统设计和开发。
2. 功能需求以下是工资管理系统的主要功能需求：2.1 员工管理•系统应能够记录和管理企业员工的基本信息，如姓名、工号、部门等。
•系统应能够支持新员工的录用和现有员工的离职。
2.2 工资计算与发放•系统应能够根据员工的工作时间、职位和绩效等因素，自动生成工资计算公式。
•系统应能够自动计算每位员工的工资，并能够生成工资单。
•系统应能够支持不同的工资发放方式，如银行转账、现金支付等。
2.3 统计与分析•系统应能够提供工资统计报表，包括总工资、平均工资、员工工资分布等。
•系统应能够支持按部门、职位等维度进行工资分析，以帮助企业了解工资结构和差异。
2.4 安全与权限管理•系统应能够确保员工工资信息的安全性，防止未经授权的人员访问。
•系统应能够实施权限管理，以确保只有授权人员才能进行敏感操作，如修改工资信息。
3. 非功能需求以下是工资管理系统的主要非功能需求：3.1 可靠性和稳定性•系统应具有高可靠性和稳定性，确保工资信息的准确性和完整性。
•系统应能够处理大量的数据并保持良好的性能。
3.2 用户友好性•系统应具有简洁直观的用户界面，方便用户操作和理解。
•系统应提供必要的帮助文档和培训材料，以支持用户的学习和使用。
3.3 扩展性•系统应具有良好的扩展性，以便将来可以根据需要添加新的功能和模块。
3.4 安全性•系统应具备足够的安全性措施，以保护敏感的工资数据免受未经授权的访问和篡改。
4. 技术要求以下是工资管理系统的主要技术要求：•系统应基于现代化的软件开发框架和技术，如Java、Python等。
•系统应采用数据库来存储和管理员工的基本信息和工资数据。
工资管理系统需求分析
工资管理系统需求分析一、开发背景随着公司业务的扩展，人员的增多，传统的手工作业已经不再适合公司发展的需要。
所以引进计算机技术对企业内部员工进行方便的管理，这样有诸多好处，各层管理人员可以对企业众多的员工信息进行动态的管理，例如基本资料的修改，添加,删除,查询等.有利于减少错误，减轻人事部门的任务，提高效率，节约人力资源,降低企业成本。
二、系统的功能需求包括以下几个方面。
（1)每个员工有用户名和密码,能够方便的按照某种关键字对自己的工资及个人信息进行查询。
(2)系统管理员有唯一的用户名和密码,完成对员工资料的增、删、改、查以及对系统的维护。
(3）上级主管部门可以对员工信息的查询,增加,修改，删除，汇总及打印。
打印员工的信息，工资发放报表，工资历史报表，奖惩报表.满足上述需求的系统主要包括以下几个模块.(1)基本数据维护模块。
提供了使用者录入，修改并维护基本数据的途径。
例如对员工信息的更新与修改。
(2)基本信息模块.主要用于实现对员工工资的管理。
还有每个员工的工资是根据你本月是否违纪，是否犯错和你进公司的时候的确定工资来确定.(3)数据库管理模块。
在系统中,所有员工的信息都要统一管理，工资的发放情况和有多少工资要有详细的记录，所以要用统一的数据库平台进行。
(4)信息查询模块。
主要用于查询工资信息和员工信息.下图所示表示了工资管理系统的功能需求。
1. 基本数据维护模块.包括如图所示的几个方面。
（1(2)(3(42. 基本业务模块。
包括如图所示的几个方面。
（1)（2 （3)(4） 3。
（1)（2)4(1(21（1）登陆（身份验证）用例名称：上级管理部门登陆说明：上级管理部门通过输入账号和密码进入工资管理系统；输入：上级管理部门账号，密码；加工：将上级管理部门帐号与密码与储存在系统内的信息比较(通过系统管理员认证实现）,一致则通过；输出:上级管理界面；基本事件流:1。
上级管理部门输入其账号和密码2.系统管理员认证上级管理部门账号和密码有效3.结束.(2）员工信息管理。
工资管理系统
一、工资管理系统的需求分析工资管理系统包括信息浏览查询、数据库维护、基本信息管理.1。
系统功能需求（1）员工可以进入此系统查询工资和查看基本的信息。
（2)管理员可以对员工的信息进行添加，删除,修改。
并对数据库中的数据维护,包括数据备份，导入数据，导出数据。
满足上述需求的系统主要包括下面几个模块(1）数据库维护模块：管理员要对数据库内所有的数据进行备份和恢复,并可实现数据导入导出功能.(2）基本信息管理模块:实现对员工基本信息的管理操作，包括员工基本数据信息的添加、修改、删除和查询等功能。
(3)信息浏览查询模块：用户对系统中的信息进行查询。
可根据条件查询员工历史工资数据（如按月份查询、按姓名查询、按部门查询等）。
2数据库维护模块数据备份：将一个月的数据进行复制.数据导入：每天将数据导入到数据库中。
数据导出：每天下班将数据导出数据库。
3基本信息管理模块删除员工信息：如果有员工辞职则删除该员工的信息.添加员工信息：如果聘用了新员工则添加员工信息.修改员工信息:如果有员工的信息有所变动则修改。
4信息浏览查询模块查询员工信息:员工查询自己的信息。
查询工资：员工查询自己的工资情况。
功能需求细化：①在工资管理系统中，需要员工的参与,员工可以查询工资的历史数据并领取工资,还可以通过员工编号查看员工的基本信息。
②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。
他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加,删除，修改。
管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份,数据恢复，数据导入等以及更新数据库。
（1）系统用户参与的总的用例图管理员和员工都可发从用户这个参与者中泛化而来,用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作.系统用户参与的总的用例图如下图所示.从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。
图2.1系统用户参与的总的用例图（2）工资统计的用例图此用例图清晰看出工资发到员工手里的过程。
有四个参与者，包括经理，职工，行政部门，业务部门。
工资管理系统设计
工资管理系统设计一、系统需求分析1.功能需求（1）员工信息管理：包括员工基本信息、薪资标准、薪资档案等；（2）考勤管理：记录员工的出勤情况，包括迟到、早退、缺勤等情况；（3）计算工资：根据考勤记录和薪资标准，自动计算每个员工的工资；（4）工资发放：生成工资条，记录发放日期和金额；（5）统计报表：生成工资统计报表，包括总工资、平均工资、最高工资、最低工资等。
2.性能需求（1）数据安全性：保护员工的个人隐私和工资信息，确保系统安全可靠；（2）操作便捷性：界面友好，操作简单方便，提供快速查询和查看功能；（3）计算准确性：计算工资的准确性是系统的关键，要确保计算结果精确无误；（4）数据存储和查询速度：要求数据库的存储和查询速度较快，以提高系统的响应速度。
二、系统设计1.数据库设计（1）员工信息表：包括员工ID、姓名、性别、部门、岗位、入职日期等；（2）考勤记录表：包括员工ID、打卡日期、上班时间、下班时间等；（3）工资标准表：包括工资标准ID、基本工资、奖金、补贴等；（4）工资发放表：包括员工ID、工资发放日期、金额等。
2.系统架构设计（1）前端设计：采用用户界面友好的Web页面，并提供登录、员工信息管理、考勤管理、工资计算及发放、统计报表等功能的页面；（2）后端设计：使用Java语言开发后台逻辑，实现与前端交互、数据的存储、计算和查询等功能；（3）数据库设计：使用关系型数据库如MySQL进行数据存储，设计合理的表结构和索引，保证数据的存储和查询速度；（4）系统安全设计：采用用户登录、权限管理和数据加密等手段，确保系统的安全性。
三、系统实施1.数据采集（1）员工信息采集：通过员工管理模块，录入员工的基本信息和薪资标准；（2）考勤记录采集：通过考勤管理模块，记录员工的打卡情况，包括上班时间、下班时间等。
2.工资计算与发放（1）根据考勤记录和薪资标准，自动计算每个员工的工资；（2）生成工资发放表，记录工资发放的日期和金额。
工资管理系统需求分析
2需求分析2.1 任务概述现代企业基本上都引进了计算机软件对公司业务进行管理，这样做有很多优点，一是提高了工作的效率，同时也减少了手工操作的错误以及人员的开支。
本课题开发的工资管理系统正是基于这样的目的实现的，系统完成的主要功能是对员工工资的管理，同时还包括对员工信息、部门信息以及附属于员工、部门的职称和职务信息的管理。
系统主要采用事务型数据库设计，但对于员工工资的信息，系统能够保留其相应的历史记录，包括员工的请假信息，出差信息以及工资结算信息等。
本系统面向员工和管理人员同时开放，普通用户可以进行查询以及对个人相关信息的修改等操作，管理账户则拥有系统的全部功能。
系统不允许非经认证通过的用户使用系统。
系统采用语言开发，系统的数据使用SQL SEVER 2012数据库进行管理。
2.２功能需求分析（1）系统能够维护员工的基本信息，部门、职务、职称以及工资记录等信息。
（2）系统应该能记录员工的每一个职称信息，并授予相应的职称，系统在计算员工工资的时候选取职称对应的最高职称津贴。
（3）工资表应当由系统自动生成。
系统负责员工的工资表以及员工工资的历史记录及记录员工的请假信息和出差信息等意外情况。
（4）系统可以给管理员提供权限增加删除修改系统用户以及其它实体信息，系统的部分权限不能下放给普通用户以保证系统的安全性以及数据的正确性。
2.3 外部接口需求分析系统人机交互界面为半屏幕大小,采用上下左右居中方式显示,系统分辩率默认设置为1280*800,实际的界面大小由具体的屏幕决定。
主界面包括标题栏，菜单栏，快捷工作区，帮助信息区（默认是隐藏的）。
每一个菜单对应一个键盘快捷键区。
2.4 性能需求分析系统在主频1.5GHZ,内存512MB,总线频率667MHZ的硬件平台上运行时,系统的响应时间、更新处理时间、数据转换与传输时间、运行时间均能达到毫秒级。
系统支持用户并发操作，事务采用可串行化隔离级别，防止在读写过程中产生的丢失修改、读脏数据、不可重复读等一系列由并发操作带来的不一致问题。
员工工资管理系统数据库设计
员工工资管理系统数据库设计一、需求分析为了更好的管理公司的员工工资，需要设计一套员工工资管理系统数据库，并且要具备以下功能：1. 员工工资核算：系统需要对员工的工资进行核算，并且能够根据不同的工资核算规则自动计算出员工的工资，并可以进行手动调整。
2. 工资发放：该系统需要支持工资的自动发放，如每月固定发放日期自动发放员工工资等。
3. 工资查询：该系统需要支持员工查询自己工资、管理员查询所有员工的工资等。
4. 工资统计：该系统需要支持对员工工资进行统计，如统计某个月份公司工资总和，平均工资，最高与最低工资，员工分布情况等。
5. 员工信息管理：该系统需要支持员工信息管理，如员工基本信息、部门信息、职位信息等。
6. 系统设置：该系统需要支持系统设置，可以对员工工资核算规则等设置进行修改。
二、数据库设计1. 数据库结构设计该数据库分为员工信息表、工资信息表、部门信息表、职位信息表、系统设置表等。
（1）员工信息表员工信息表包含员工基本信息、工资核算标准、所在部门、职位等信息。
CREATE TABLE employee( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, name VARCHAR(50) NOT NULL, sex VARCHAR(5), age INT(3), department VARCHAR(50), position VARCHAR(50), base_salary FLOAT(7,2) NOT NULL, treatment FLOAT(7,2) NOT NULL, remarks VARCHAR(100));（2）工资信息表工资信息表包含员工的工资核算结果、所属月份等信息。
CREATE TABLE salary( id INT(11) PRIMARY KEYAUTO_INCREMENT, employee_id INT(11), salary_month VARCHAR(10) NOT NULL, salary FLOAT(7,2) NOT NULL,bonus FLOAT(7,2) NOT NULL, deduction FLOAT(7,2),create_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP,update_time TIMESTAMP DEFAULT CURRENT_TIMESTAMP ON UPDATE CURRENT_TIMESTAMP, FOREIGN KEY (employee_id) REFERENCES employee(id));（3）部门信息表部门信息表包含部门名称、部门编号、所属公司等信息。
职工工资管理系统需求分析
职工工资管理系统
1可以将系统的大致划分为两大模块：工资档案管理系统账户管理。
（1）工资档案管理
主要针对工资信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息. 工资信息 .学历信息
.考勤信息和工资信息的插入删除和修改，工资信息的查询.浏览.打印.分类
汇总.统计和生成分析报表。
（2）系统帐户管理
主要是对系统用户进行管理，包括登录 .退出.操作记录等。
2、任务概述
2.1目标
管理员利用本软件对该公司的工资进行管理，可以登记员工的出勤情况；职
工工资资料的增加.删除和修改（可以登记特殊工资的计算及管理）；工资信息的分析.汇总.统计（包括工资的发放日期）；可以计算各类平均工资。
2.2 用户的特点
适用于各种类型的企业工资管理状况，企业工资管理人员利用vfp对工资管
理系统进行工资的变动进行修改，职工对自己的工资只可查询不可修改。
3、需求规定
（2）工资信息管理
主要针对工资信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息. 工资信息 .学历信息
.考勤信息和工资信息的插入删除和修改，工资信息的查询.浏览.打印.分类
汇总.统计和生成分析报表。
（3）系统帐户管理
主要是对系统用户进行管理，包括登录 .退出.操作记录等。
3.1.2 数据流图
（1）工资信息档案管理流程图
（2）统帐户管理流程图
3.1.3数据字典
其他数据字典不一一举出。
3.1.4 状态图
不一一列举出。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、编写目的
随着当今企业规模不断变大，企业人员数量的增加，企业工资的计算也变得越来越复杂。
在企业里每天都要处理大量的数据信息，为了提高工资管理的工作效率，降低出错概率。
本系统的开发宗旨以及总体任务就是帮助企业提高工作效率，实现企业工资信息管理的自动化、规范化和系统化。
2、编写依据
依据图书馆管理系统软件的方案书。
3
4
4.1软件总体描述
本系统可运行于windows xp及以上版本，具有较高的安全性、可维护性及可操作性，对于一般人用户使用需具简单、直观、易操作性的特点。
4.2软件设计约束及有关说明
开发环境：windows操作系统、SQL server 。
编程语言：c或一些通俗易懂的语言
遵循的规范：
测试环境：
软件交付日期：16周
4.3使用者特点
4.3.1对服务端后台管理人员：
要求有网站维护的技能，能够对服务端后台处理进行管理，能捕获系统异常。
要求掌握SQL数据库操作，能够对后台数据库进行日常维护与管理，例如：对数
据库的备份与恢复，对冗余数据的删除等；
要求有一定的Linux服务器配置与管理技能，能够阻止非法攻击，优化服务器配置，
保证服务器的安全畅通地运行。
4.3.2对客户端用户：能够通过web浏览器进行网络访问。
5.功能定义
5.1员工基本信息的录入，修改，删除。
5.2工资标准设定功能。
具体包括职务工资，工龄工资以及其它工资标准的设定。
5.3工资信息浏览。
5.4员工工资表创建。
5.5工资调整管理。
5.6工资统计。
5.7用户级别设定以及口令修改：
为完善系统管理功能，增加工资系统用户管理功能，包括系统用户数据的天价，修改和
删除。
教职员工为系统普通用户，只能运行系统个人工资查询功能；系统管理员则能运行系统所有功能，从而有效保证系统数据的安全性。
6.详细需求
6.2性能需求
6.2.1 时间特性要求
软件启动时间：一般要求小于5秒。
系统实时响应时间：软件使用过程中，对用户在各个功能模块的鼠标点击、键盘输入等操作事件的响应时间需在用户能够容忍的范围之内，一般要求小于1秒。
数据的转换和传送时间：对软件不同模块间的数据交互，要求数据的转换和传送时间尽可能短。
在同一时间，系统还提供支持至少100个客户端进行同一个操作请求的响应。
数据更新时间：2014年11月1日。
6.2.2 灵活性要求
操作方式上的变化：软件应支持多种操作方式，例如鼠标、键盘和菜单等。
运行环境的变化：软件的设计和实现需要考虑其运行环境的变化，并能对不同的运行环境提供支持。
具体而言，软件应支持WindowsXP版本及以上版本的操作系统。
计划的变化或改进：软件应具有足够的灵活性，以适应将来有可能会出现的需求更改或增加。
6.2.3 系统完整性要求
本系统要为工资核算管理提供一套比较完整性流程：新员工的注册、考勤时间记录、基本工资核算。
这使整个核算管理便于管理，在各个环节发挥作用，方便沟通。
6.2.4 系统安全性要求
系统设立用户名和密码验证方式，防止非法用户登录和越权操作。
并且系统按登陆密码设置了不同人员的访问权限。
如管理员可以对所有模块的数据进行修改和察看，而员工只能查看各种模块报表数据。
当然，有一些数据是所有人员共享使用的。
管理员可以进行用户权限的自行修改，方便快捷有效的管理登陆系统人员的权限，给系统的使用和所使用的数据带来正确性的保证。
在系统运行期间，如发生掉电尚未保存数据，或由于操作不当等原因导致系统重启等，为保证数据的易恢复性，系统提供每隔30秒自动保存数据的机制，让用户的数据在发生意外时能最大程度上得到恢复。
在输入数据时，如果用户输入的数据不符合系统的要求，则系统自动提示错误信息，并要求用户重新输入，直到输入完全正确时才允许进行下一步的操作。
6.2.5 数据库为核心
各子系统可录入，查询，更改相应数据库信息，以及对其他子系统数据信息的调用查询。
数据库起到了存储员工考勤以及个人各方面数据，以及查询各方面信息的重大作用。
因而构建数据库以及如何合理有效的对数据库进行操作乃是本系统的核心工作。
6.2.6 对良好的交互性要求
为了便于管理员以及相关操作人员使用本系统，以及更容易掌握本系统的各项功能，使人善于并乐于使用本系统，应使系统界面设计友好，各个功能设计合理并人性化。
6.3 可靠性和可用性需求
6.3.1 员工工资管理系统在一个月内不能出现一次以上故障。
6.3.2 保证任何时刻工资查询模块可用。
6.4 出错处理需求
6.4.1 对于系统维护人员，必须尽可能在一天内完成维护。
6.4.2 对于用户，系统必须及时响应并做出合理的提示。
6.5 接口需求
6.5.1 用户接口需求
外部接口的用户界面部分按Windows应用软件用户界面的规范来设计，界面设计风格与Win7环境保持一致，采用Win7以及对话框等方式作为用户界面，便于用户使
用。
6.5.2 软件接口需求
本软件需要运行在Windows XP版本及更高版本并装有配置运行java程序环境的操作系统之上。
6.5.3 硬件接口需求
Inter或其他系列的微型计算机，内存XXXG以上，硬盘XXXG以上。
6.5.4 内部接口需求
软件内部的接口是通过XXX来进行交换的。
用户使用XXX软件……可以说软件的各个模块之间主要通过XXX来进行关联，传送数据并交换信息，从而降低软件模块间的耦合程度。
6.5.5 控制和操作
控制该软件运行的方法为通过鼠标双击或命令行启动系统，本软件应该提供多种操作功能，各个功能项的设置及使用应符合人们使用计算机的操作习惯，通过常用的鼠标点击，键盘输入以及菜单等形式来完成启动和使用软件的过程，控制信号均由鼠标和键盘进行输入。
6.6约束
6.6.1 精度要求
要按照严格的数据格式输入，对不符合数据格式要求的输入进行提示。
6.6.2 工具和语言约束
开发者应用简单常见的工具语言来设计开发。
6.6.3 设计约束
6.6.4 应该使用的标准
6.7 逆向需求
员工登录工资查询模块后，除个人的工资信息外，不显示其他员工的工资信息。
6.8 将来可能提出的要求
本系统基本上可实现工资管理过程中所涉及到的几大方面，但是在实际运行中，还需要结合实际企业的特点和要求，用户无法自行修改查询到的已经插入进数据库里面的数据，只能上报上级进行修改。
虽然当初在系统设计的时候考虑了管理员的绝对权限，但是在现实环境里，管理员也有可能因为输入的错误导致一系列的差错，这使得系统如果遇到这种情况就体现不出来系统的方便性。
6.9系统界面需求
系统开发基于B/S的开发模式，界面直观、简洁，人机交互性强。
基于表单和弹出式窗口的数据录入方式，菜单电击的方式操作。
用户使用时，只要是按照格式和要求填入信息，系统在后台响应用户操作过程。
让用户在最短时间里，不需要经过专门培训，就可以轻松上手使用。
7.数据流程图
8.E—R图
图8.1：总体E—R图
图8.2：部门信息：
图8.3：员工信息：
图8.4：加班考勤信息：
图8.5：工资统计信息：
图8.6：工资查询：
图8.7系统维护：
9. 系统总结
在第一阶段总体分析的基础之上，我们小组进在系统需求过程中，主要是围绕着系统数据流程图和数据字典这两个方面展开文档的编辑工作。
当然，在需求分析过程中，我们对系统的功能需求、性能需求、可靠性等方面做了进一步的描述，这为我们进行下一步设计阶段的顺利进行做好铺垫的工作。