office 2016高效办公案例教程(项目七)
《办公软件高级应用案例教程(Office 2016)》
《办公软件高级应用案例教程（Office 2016）》教学教案第1章1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。
2、掌握文本的编辑与设置。
3、掌握表格的使用课后练习1．制作接待管理文档具体制作思路如下。
（1）将文档标题设定为“公司接待管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。
（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。
（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。
（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times New Roman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。
（5）将含有“一、，二、，三、，……”编号的段落字体加粗显示。
（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。
2．制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。
（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立出差日程安排表和出差物品归纳表。
（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。
（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。
（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。
（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。
第2章2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1．制作访客登记电子表格具体制作思路如下。
《Office2016办公应用立体化教程》第7章
7.2.2 数据透视图的使用
12
1. 创建数据透视图
数据透视图以图形形式表示数据透视表中的数据，方便用户查看并比较数据。选择数据透 视表中的任意单元格，在数据透视表工具的“分析”选项卡的“工具”组中单击“数据透视图” 按钮， 在打开的“插入图表”对话框中选择图表样式。
7.2.2 数据透视图的使用
7.3 项目实训 7.4 课后练习
7.5 技巧提升
职业素养：使用图表分析销售量的意义
3
“产品销量统计表”主要用于统计公司产品的销售情况，如统计各地区的销售量，各年度的 销售量等。使用图表分析产品销售情况，可以直观的查看最近几年产品的销售趋势，以及哪个地 区的销售量最高，总结这些分析结果，可以对未来产品的销售重点做出安排，如是否继续扩大规 模生产产品，哪里可以存放更多的产品进行售卖等。
7.2.1 数据透视表的使用
11
2. 编辑与美化数据透视表
在数据透视表中为方便数据的分析和整理，还可根据需要对数据透视表进行编辑与美化。 在“数据透视表字段列表”任务窗格的“选择要添加到报表的字段”列表框中单击选中所需字 段对应的复选框，创建带有数据的数据透视表，此外在数据透视表工具的“设计”选项卡的 “数据透视表样式”组中选择一种样式。
7.1.2 使用图表分析数据
6
2. 编辑与美化图表
为能在工作表中创建出满意的图表 效果，可以根据需要对图表的位置、大 小、图表类型以及图表中的数据进行编 辑与美化。单击“图表工具”的“设计” 选项卡，可以设置图表格式。
7.1.3 添加趋势线
7
趋势线用于以图形的方式显示数据的趋势并帮助分析、预测问题。在图表中添加趋势线 可延伸至实际数据以外来预测未来值。 选择图表区，单击图表工具的“设计”选项卡，在 “图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮 ，在弹出的列表中选择“趋势线”选项。
《Office 2016高效办公案例教程》教案
情景引入：告知书是一种书面文件式的通知，即把一件事情以公开、书面文件形式告诉被通知人。
假设你是江河物业管理公司的秘书，现在领导会议就规范、管理商铺（门面）一事做出决定。
请你根据这一决定制作一份正式的物业告知书并打印。
作品展示：本任务制作的物业告知书文档效果如图所示：制作思路：新建文档后首先设置文档页面，然后输入文本内容，再依次对文档设置字符格式和段落格式，最后打印文档。
任务实施：一、设置文档页面并输入文档内容步骤1◆新建“物业告知书”文档，将其保存在“素材与实例”>“项目一”文件夹中。
步骤2◆单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置左、右页边距值为2.5厘米，上、下页边距和纸张方向保持默认。
步骤3◆在“文档网格”选项卡中设置每页的行数为35。
设置完毕，单击“确定”按钮。
步骤4◆在文档中输入告知书的标题和内容文本。
步骤5◆在第3段文本的末尾单击，然后选择“插入”选项卡“符号”组“符号”列表中的“其他符号”项，打开“符号”对话框，在“符号”选项卡的“字体”下拉列表中选择“Wingdings”项，再在下方显示的符号列表中选择一种符号，如笑脸。
单击“插入”按钮，然后关闭对话框。
二、设置字符、段落格式步骤1◆选中第1段文本，即标题文本，然后设置其字体为黑体，字号为初号。
步骤2◆保持文本的选中，然后单击“文本效果和版式”按钮，在展开的列表中选择一种文本效果。
步骤3◆保持文本的选中，设置文本的字体颜色为红色。
步骤4◆设置第1段文本为居中对齐，然后在“布局”选项卡的“段落”组中设置其段前、段后间距都为2行。
步骤5◆选中文档的其他段落文本，然后设置其字符格式为仿宋、小二。
步骤6◆保持文本的选中，然后在“开始”选项卡“段落”组的“行和段落间距”列表中选择“2.0”。
步骤7◆在“段落”对话框中设置第2段文本首行缩进2个字符；设置最后2段文本右对齐并右缩进3个字符。
4.1Word 2016使用基础 课件(共17张PPT)-《计算机应用基础》同步教学
任务实施
步骤2 在“另存为”界面中部默认显示“最近” 选项，窗口右侧显示最近访问过的文件夹，从中选择 某个文件夹，可直接将文档保存在该文件夹中。
步骤3 如果希望将文档保存在其他位置，可单击 界面中部下方的“浏览”按钮，打开“另存为”对话 框。在对话框左侧的导航窗格中选择文档的保存位置， 然后在对话框右侧双击打开用来保存文档的文件夹。
Word 2016工作界面
折叠功能区按钮 ：单击功能区选项卡最右侧的“功能区最小化”按钮 ， 可最小化功能区，此时该按钮变为“展开功能区”按钮 ，单击可展开功 能区。
标尺：分为水平标尺和垂直标尺，主要用于确定文档内容在纸张上的位 置和设置段落缩进等。通过单击编辑区右上角的“标尺”按钮 ，可显示或 隐藏标尺。
相关知识
一、启动和退出Word 2016 二、Word 2016的工作界面 三、任务实施
启动和退出Word 2016
1．启动Word 2016 安装好Office 2016办公软件后，可以按如下方法启动Word 2016。 （1）单击“开始”按钮，将鼠标指针移到“所有程序”选项上，在展开的列表中选择 “Word 2016”选项，再在打开的界面中选择“空白文档”选项，即可创建一个空白文档 并进入Word 2016的工作界面。
项目四 使用Word 2016制作文档 • 任务一 Word 2016使用基础 • 任务六 表格创建与编辑 • 任务二 文本输入与编辑 • 任务七 图文混排 • 任务三 设置文档基本格式 • 任务八 高级排版技巧 • 任务四 设置文档其他格式 •用基础
任务实施
四、打开文档 如果要打开现有文档进行查看或编辑，操作步骤如下： 步骤1 在“文件”下拉列表中选择“打开”选项，或按“Ctrl+O”组合键，打开“打开” 界面。
办公软件高级应用案例教程(Office 2016微课版)
读书笔记模板
01 思维导图
03 目录分析 05 读书笔记
目录
02 内容摘要 04 作者介绍 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
应用
文稿
知识
表
第章制作
员工
管理
教程
管理
演示 案例
文稿
案例
核心
演示
课堂
强化训练
表 管理篇
内容摘要
内容摘要
8.1核心知识 8.2案例分析 8.3案例制作 8.4强化训练 8.5拓展课堂
第9章制作市场调查 报告
第10章制作营销策略 演示文稿
第11章制作销售统计 表
第12章制作电商数据 分析表
第9章制作市场调查报告
9.1核心知识 9.2案例分析 9.3案例制作 9.4强化训练 9.5拓展课堂
第10章制作营销策略演示文稿
10.1核心知识 10.2案例分析 10.3案例制作 10.4强化训练 10.5拓展课堂
第11章制作销售统计表
11.1核心知识 11.2案例分析 11.3案例制作 11.4强化训练 11.5拓展课堂
第12章制作电商数据分析表
12.1核心知识 12.2案例分析 12.3案例制作 12.4强化训练 12.5拓展课堂
目录分析
第2章制作办公用 品管理电子表格
第1章制作日程管 理文档
第3章制作安全生 产管理演示文稿
第4章制作档案 管理制度
第5章制作并打 印邀请函
第1章制作日程管理文档
1.1核心知识 1.2案例分析 1.3案例制作 1.4强化训练 1.5拓展课堂
第2章制作办公用品管理电子表格
计算机应用基础(Windows7+Office)- Excel2016基本操作
项目七 Excel 2016基本操作C O M PU T E R微课版计算机应用基础(Windows7+Office2016）计算机应用基础课程组目录任务二 编辑产品价格表CONTENTS 任务一 制作学生成绩表制作学生成绩表任务要求期末考试后，班主任让班长晓雪利用Excel制作一份本班同学的成绩表，并以“学生成绩表”为名进行保存，晓雪取得各位学生成绩单后，利用Excel进行表格设置，以便于班主任查看数据，参考效果。
制作学生成绩表相关知识一熟悉Excel 2016工作界面二认识工作簿、工作表、单元格三切换工作簿视图四选择单元格五合并与拆分单元格六插入与删除单元格七查找与替换数据Excel 2016工作界面与Word 2016的工作界面基本相似，由快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能选项卡、功能区、编辑栏和工作表编辑区等部分组成。
（一）熟悉Excel 2016工作界面编辑栏用来显示和编辑当前活动单元格中的数据或公式。
默认情况下，编辑栏中包括名称框、“插入函数”按钮 和编辑框，但在单元格中输入数据或插入公式与函数时，编辑栏中的“取消”按钮 和“输入”按钮 也将显示出来。
•1．编辑栏（一）熟悉Excel 2016工作界面n 行号与列标。
行号用“1，2，3……”等阿拉伯数字标识，列标用“A，B，C……”等大写英文字母标识。
一般情况下，单元格地址表示为“列标+行号”，如位于A列1行的单元格可表示为A1单元格。
n 工作表标签。
用来显示工作表的名称，如“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”等。
在工作表标签左侧单击 或 按钮，当前工作表标签将返回到最左侧或最右侧的工作表标签，单击 或 按钮将向前或向后切换一个工作表标签。
若在工作表标签滚动显示按钮上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择任意一个工作表也可切换工作表。
•2．工作表编辑区（一）熟悉Excel 2016工作界面n 工作簿。
即Excel文件，用来存储和处理数据的主要文档，也称为电子表格。
Word／Excel／PPT 2016高效办公实战从入门到精通
3.5.1 对表格数据 进行排序
A
3.5.2 计算表格中 的数据
B
05
4 在Word中用图形和图片美化 文档
4 在Word中用图形和图片美化文档
4.1 使用图片美化 文档
4.2 使用图形简化 描述文本
4.3 使用SmartArt 图形呈现关系
4.4 使用文本框与 艺术字突出文本
A
3.3.2 调整单元格中 文本的对齐方式
B
3.3.3 设置文字方向
C
3.3 在表格中输入文本与设置 文本格式
3 在Word中用表格条理化文档内容
3.4.1 设置 表格的行 高与列宽
3.4.2 设置 表格的边 框与底纹
3.4 设置表格的尺寸与外观
3 在Word 中用表格 条理化文 档内容
3.5 表格数据的排序及计算
1.3 Office 2016必 须掌握的基本操作
实例演练：创建会议 纪要文档
1 必须掌握 的Officce 2016基础 知识
1.1 认识Office 2016的界面
https:///
2020
01
1.1.2 自定义 快速访问工具
栏
2022
02
03
1.1.1 Officce 2016的工作界
面
2021
1.1.3 自定义 功能区
1 必须掌握的Officce 2016基础知识
06
1.3.6 设置文 档的显示比例
05
1.3.5 加密
文档
04
1.3.4 关闭
文档
03
1.3.3 打开
文档
02
1.3.2 保存
文档
01
《Office高级应用案例教程(2016版)》第七章 Access 2016数据库和表的应用
数据类型 标识
Access的数据类型及其用途
用途
字段大小
短文本 Text
文本或文本与数字的组合，或者不需要计算的数 字
最多为255个中文或英文 字符，由字段大小属性设 置长度
长文本
数字
日期/时 间
Memo Number Date/time
长文本或文本和数字的组合，如注释或说明 用于数学计算的数值数据 表示日期和时间
在Access中，将相互之间存在联系的表放在一个数据库中统一管理。例如，在“学生课程信 息”数据库中可以加入教师表、学生表、课程表和成绩表等。
2．关系的完整性 （1）实体完整性（Entity Integrity）。 实体完整性规则要求关系中记录的关键字字段不能为空，不同记录的关键字，字段值也不能 相同，否则，关键字就失去了唯一标识记录的作用。 （2）参照完整性（Referential Integrity）。 参照完整性规则要求关系中“不引用不存在的实体”，定义了外键与主键之间的引用规则。如学 生表中的“学号”字段是该表的主键，但在成绩表中是外键，则在成绩表中该字段的值只能取“空”或 取学生表中学号的其中值之一。 （3）用户定义完整性（Definition Integrity）。 实体完整性和参照完整性适用于任何关系型数据库系统，它主要是针对关系的主关键字和外 部关键字取值必须有效而做出的约束。如对成绩表中的“成绩”字段的取值范围规定只能取0～100 之间的值。
用于指导和规范用户输入数据的格式 在各种视图中，可以通过对象的标题向用户提供帮助信 息 指定数据的默认值，自动编号和OLE数据类型无此项属 性
一个表达式，用户输入的数据必须满足该表达式
当输入的数据不符合“有效性规则”时，要显示的提示 性信息
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设置数据系列的宽度
设置次坐标轴的最大值和单位大小
任务实施
六、添加坐标轴标题并修改图例名称
添加主要纵坐标轴。 选择“系列1”后单击“编辑”按钮 。 编辑“系列1”的名称。 编辑“系列2”的名称。
编辑“系列”的名称
任务三
管理和分析建筑材料销售数据
情景引入
某建筑材料销售公司为了统计和分析销售数据，需要小王设计一份销售报表。这份 报表要能够准确统计各商品的销售情况，反映经营利润，并且可以实现按条件对数据进 行筛选、汇总等统计分析，如筛选出金额大于1000000的记录，或筛选出数量大于2000 且金额大于1000000的记录。
学习要点
学习对工作表数据进行排序的方法。 学习对工作表数据按条件进行筛选的方法。 学习对工作表数据进行分类汇总的方法。 学习对工作表数据创建图表，并对图表进行编辑和美化的方法。 学习对工作表数据创建并编辑数据透视表和数据透视图的方法。
任务一
管理楼盘销售数据
情景引入
现有一份楼盘销售信息表，公司高管要求小王计算出每个房屋的销售总价， 然后对表格数据进行多关键字排序，接下来分别筛选出户型为“2室2厅1卫”、面 积在100平方米以上（包括100平方米）、高楼层小户型（面积小于100平方米且 楼层高于3层）的销售情况。
任务实施
一、创建图表
打开并重命名为“网民统计表（图表）”。
选择图形类型。
选择图形类型
插入的簇上
选中要设置的系列。 选中“次坐标轴”单选钮及其变化图。
任务实施
三、更改系列的图表类型
选择“更改系列图表类型”项。 选择要改变的系列及折线类型 。 单击“确定”按钮，即可看到系列2改为折线图。
统 计 每位 销 售 经 理销 售 的房屋总价
作品展示
w
a
统计 每 栋楼 房 中各 种户 型的 销售情况
按要求筛选并整合后的各工作表
制作思路
打开素材文件后计算各销售员的销售总价，接下来按要求依 次对数据进行排序、筛选和分类汇总操作。。
任务实施
一、计算销售价格
打开“楼盘销售信息表”工作簿，将其另存为“楼盘销售信息表（管理）”。 在单元格输入公式“=H2*E2”，按【Enter】键确认。
选择要改变的系列及折线类型
更改系列2的图表类型效果
任务实施
四、添加数据标签
在展开的列表选中“数据标签”复选框。 此时，可看到2个系列都添加了数据标签 。
选中“数据标签”复选框
在系列上显示数据标签
任务实施
五、设置系列和坐标轴的格式
设置数据系列的宽度 。 设置次坐标轴的最大值和单位大小 。 设置数据“系列1”的系列选项。 设置次坐标轴的最大值和单位大小。
请统计出每位销售经理的销售业绩和每栋各种户型的销售情况，方便高层领 导随时对数据进行查看和分析，方便及时做出决策。。
作品展示
筛选出 2 室 2 厅 1 卫的数据
筛 选 出面 积 大于 100 平 方米的数据
筛 选 出高 楼 层 小 户型 销 售 情 况（ 面 积 小 于 100 平 方 米且 楼 层高于 3 层） 的销售情况
复制“12月”工作表，重命名为“每栋的销售情况统计”。 排序工作表。 每栋各户型销售情况统计设置。 单击“确定”按钮，再单击分级显示数字3。
排序工作表
每栋各户型销售情况统计设置
提示
这种分类汇总被称为“嵌套分类汇总”，它总是在一个已经建立了分类 汇总的工作表中再进行另外一种分类汇总，两次分类汇总的字段是不相同的 ，其他项可以相同，也可以不同。
筛选面积大于或等于100平方米的销售数据
任务实施
四、高级筛选数据
复制“12月”工作表，重命名为“高楼层小户型”。
输入筛选条件。 设置筛选项。 单击“确定”按钮，即可得到高级筛选结果。
输入筛选条件
设置筛选项
任务实施
五、统计每位销售经理的销售业绩
复制“12月”工作表，重命名为“销售经理的销售总价”。 将该列进行升序或降序排序。 设置分类汇总项。 单击“确定”按钮，再单击分级显示数字2。
Office 2016
第二部分
Excel高效办公篇
项目七
高效管理和分析表格数据
CONTENTS
目录
1 • 任务一 管理楼盘销售数据
2 • 任务二
制作手机网民数及其占网民数比例图
3 • 任务三
管理和分析建筑材料销售数据
CONTENTS
目录
4 • 任务四 管理和分析销售业绩数据
5 • Excel 高效办公技巧
按“产品名称”字段对“数量”和“金额”进行求和分类汇总，并将销售数量汇总数 据以柱形图方式表示。
任务二
制作手机网民数及其 占网民数比例图
情景引入
有报告显示，截至2017年6月，我国网民规模达到7.51亿，半年共计新增网民 1992万人，半年增长率为2.7%。互联网普及率为54.3%，较2016年底提升1.1%；截 至2017年6月，我国手机网民规模达7.24亿，较2016年底增加2830万人。网民中使用 手机上网的比例由2016年底的95.1%提升至96.3%，手机上网比例持续提升。
现在，小李要根据这份调查数据绘制手机网民数及其占网民数比例图，并且图表中要求包含 两种图表类型。
作品展示
手机网民数及其占网民数比例图
制作思路
打开素材文件，借助表格中的数据创建二维 柱形图表，然后为该图表添加次坐标轴，并将次 坐标轴上的数据以折线方式显示，接着为柱形图 表和折线添加数据标签并设置格式，最后修改图 表标题、为数据添加单位和修改图例标识。
设置分类汇总项
提示
在“分类汇总”对话框中做设置时，在“选定汇总项”列表中选择的汇总项要与“ 汇总方式”下拉列表中选择的汇总方式相符合。例如，如果汇总方式选择“平均值”， 而汇总项选择“姓名”，这样就会产生错误。因为“姓名”列的数据类型是文本，文本 是不能进行平均值计算的。
任务实施
六、统计每栋各种户型的销售情况
双击该单元格的填充柄，计算出所有销售员的销售总价。
任务实施
二、多关键字排序数据
重命名工作表为“排序”。 打开“排序”对话框。
按要求在“排序”对话框设置多关键字排序选项。
单击“确定”按钮，得到多关键字排序结果 ，如右图所示。
任务实施
三、自动筛选数据
在新工作表中筛选出户型为“2室2厅1卫”的数据。 在新工作表中筛选出面积在100平方米以上（包括100平方米）的销售情况。