档案数字化质量控制(档案中心).ppt
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档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
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档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
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如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化的质量和安全保密控制
管理料学
（ 夏 蒋技 术 协 作 信 息
２ ７ （ １ ９ ） 虑 ｊ Ｊ ２ ９ Ｄ
档案数字化的质量和安全保密控制
祁 慧霞 ， 鸡东 县城乡 居民 社会养 老保险局
摘 要： 随着数 字化档案应 用的普及 ， 数字化档案 的质 量控 制与安全保 密控制 必须引起 足够 重视 ， 这样 才能提 高数 字档 案安全 性， 推动数 字化 档案 管理工作正常 开展 。
关键词 ： 档案数字化 ； 质 量控 制 ； 安全保 密控 制
本 文在 分析 数 字化 档 案 的质 量控 制 形 成档 案 专家 与档 案 管理 人 员结 对子 式 字 化档案 保密责 任 ， 全 面提 高数字 化档 案 和安全 保密控制 内容的基 础上 ， 总结 数字 的 帮扶机 制 ， 有 效解决 工作 中遇难 的实际 的安全 保卫效率 ， 必 须发挥 现有数 字档 案 全 面提高 数字化 档 案责 化档案质 量控制 和安全保 密控制 的手段 ， 困难 ， 这 样才 能助推档 案数字 化管 理工作 工作主 体的责任 ， 任 人的安全 保密 意识 。首先 ， 形成 良好 的 力求 有效 的 解决 传统档 案管 理方 式 中的 的高效 开展。 问题 。 注 ２ 完 善数字 化档案管 理方 案。为了促 数字化档 案安全 保密 工作的 宣传氛 围 ， 数 字化档 案质量控 制和 安全保 密 进 数字化 档案管 理工作 的有效 开展 ， 必须 重宣 传 数字 化档 案 的安 全 保密 工 作 的重 有效 提高 数字化档 案操 作主 体 的 控制 内容 完善数字化档案管理工作方案 ， 保证数字 要价值 ， ｌ 档 案数字 化质 量控制 的 内容 。档案 化档案管 理的高 效运行 。首先 ， 认 真研 究 保密意 识 。其 次 ， 加 强对现 有 数字化 档案 不仅 耍培养 工 数字化质量控制的内容主要在于保证档 国家关于 数字化档 案管 理的政 策法规 ， 明 操 作人 员的安全 保密能 力 ， 案数 据 资源 的准 确性 和提 高 数字 化 档案 确数字化档案管理工作的具体要求 ， 按照 作人员 良好 的操 作习惯 ， 而且提 升数 字化 的使 用效率 ， 有效 防止人为 原因造 成的数 相 关要形 成数 字化档案 管理工 作制度 ， 着 档案管理人员的操作能力水平 ， 使现有工 字化档 案错误 问题 。首 先 ， 档 案数 字化质 力解 决数 字 化档 案管 理 工作 中存 在 的难 作人员具备处理一般漏洞的能力。第三 ， 量控制主要用在数字化档案数据的优化 题 。其次 ， 形 成完善 的数字 化档案 工作领 加强对 数字化 档案操 作人员 的考 核 ， 定期 管理 方面 ， 着 力通过先进 的技 术设备 ， 提 导机制 ， 督促 单位上 下认真 贯彻执 行数 字 或抽检 数字化 档案操作 人 员的工 作情 况 ， 高数 字化档 案存储使 用工作 的效率 ， 有 助 化档 案管理 的建筑 方案 ， 形成 良好的数 字 及 时反 馈 总结 数字 化档 案 管理 人 员 存在 于 实现快速检 索 ， 快速 进行档 案生成 ， 自 化档案 发展舆 论氛 围。第三 ， 按 照数字 化 的 问题 ，这样才 能有效 防止 泄密 问题 ， 依 动 查找数据错 误等方 面 。其 次 ， 数 字化档 档案管 理工作 发展 的计划纲要 ， 逐 步配 齐 靠 数字 化档 案 管理 人 员提 高保 密 工作 效 案 的质 量 控制 包括 选择 科 学的 软件 对 数 数字化档案管理工作的设施设备 ， 不断提 率 。 字档案进行处理 ， 结合软件和系统Ｉ 向 功能 升数 字化档案 管理 的软硬件水 平 ， 保 证提 ３ 强 化使用技 术保密 手段 。为了切 实 对 数字化档 案的格式 进行转换 ， 保证 数字 供数 字化档案 管理 工作实施 的必要 条件 。 防 止出现数 字化档 案的泄密 问题 ， 必须注 化档案 的兼容性 ， 不 因为系统不 同 而影响 第 四 ， 形 成数字 化档案管 理工 作的监 督约 重 使用数 字化档案 的信 息技术 防范 手段 ， 档 案的正常使用等 。 束机 制 ， 加 强对 各部 门和 相关 人员 的数字 依 靠 先进 的安 全 保密 设施 设 备 来提 高 防 ２ 档 案数字化 安全保密 控制 内容 。数 化档 案管理 工作 的考核 ， 保证相 关业 务 人 范 能力水平 。首先 ， 建 立起与 外 网分开 的 内网系统 ， 使 数字化档 案仅 在 内网进行 传 字化档案的安全保密控制主要集中在建 员认 真履行工作职责 。 立数字化档 案规 范使用 的规章制 度方 面 ， ３ 正确 选择数 字化档 案软件 。开发符 递 ， 这样 可 以有 效 防止 黑客 的入侵 ， 切 实 着力通过落实国家的安全保密法规， 防止 合单位实际需求的数字化档案管理软件 防止 出现 数字化档 案损 坏或 丢失的 问题 。 出现恶 意数字化 档案泄密 事故 。首先 ， 数 系 统 ， 不尽可 以加快推 进数字 化档 案管理 其 次 ， 大 力推广 使 用 防火 墙技 术 ， 加强 数 而且可 以有效满 足数 字化档 字化档 案操作 系统 的监 督 ， 字化 档 案的 安全 保密 控制 主要 针 对 的是 工 作的步 伐 ， 对所 有数 字化 涉密 档 案 ， 它通 过 层层 设 防的 系统 ， 严格 案 管理建 设的需 求 ， 使 数字化 档案 管理体 档 案操 作进行必 要 的权 限设备 和审 核 ， 形 落实具 体责任 人｝ 向 保 密控制责 任 ， 使数 字 现 出实用 价值 。首先 ， 应 当在参考 现有 数 成 严密 的数 字 化档 案使 用 追查 机 制 。第 化档案 处于有效 管理状 态 。其 次 ， 为了达 字化档案 管理 软件的基础 上 ， 与软 件公 司 三 ， 注 重 推广 使用 加密 技 术 ， 使 用 当 前先 到对数 字化档 案保密 目的 ， 要求对计 算机 进行合作 ， 开发出符合本单位需要Ｉ 『 勺 数字 进的非 对称密 钥 ， 有效防止 在数 据档 案传 平 台处于必 要的隔离 状态之 中 ， 要 求运用 化档案 管理软 件系统 。其次 ， 注 重根据 单 输过程 中造成 的文件 被破 解或丢 失 问题 ， 相 关的技术 手段对计 算机平 台进行控 制 ， 位Ｉ 臼 发 展规划 ， 提高 数字化 档案 管理 软件 全 面提 高数 字 化档 案传 输 的 安全 性 。第 使计算机 网络环 境保持密 闭性 。 系统 的扩展空 间 ， 不断对现 有的 数字化 档 四 ， 注 重对数 字化档 案做好 备份 工作 ， 有 二、 提 高档 案数 字 化 质 量 的 有 效 措 施 案管理软件版 本进行升级 。 效 防止原始 数据被 篡改 问题 ， 这样 可以 最 ｌ 加 强 人员素质 培训 。提高 档案数 字 三、 加强档案安全保 卫控制有效策 略 大 限度的保 证数字 化档案 的安全 性 ， 切 实 化 工作质量 ， 实现 档案数 字化管 理高效 目 ｌ 严 格落 实 国家 的保 密法规 。加 强数 防止 出现 严重的泄密事故 。 结论 ： 档 案质量控 制与档 案 的安全 保 标， 必须 对现有档 案管 理人员进 行专 门的 字化 档案 的安全保 卫工作 ， 必须 全面 提高 有 效落 实数 密 控制相 辅相成 ， 必须 按照 数字化 档案 工 业务培训 ， 解决数字化档案管理人员能力 现数 字化档 案安全保 卫意 识 ， 水 平不足 问题 ， 使数字 化档案 管理员 能够 字化档案 安全 管理责任 。 在 单位数字化档 作 实 际需 求 ， 针 对具 体 的工 作 环境 ， 推 出 更好 的适应 当前 的工作 需要 。首 先 ， 必须 案 安全 保 卫 工作 建设 中应 当 以落 实 国 家 有效 的数 字 化档 案 的质 量控 制 和 保密 控 着力 依靠先 进的技 术设备 和 良好 对 档案 数字化管 理人员 进行全面 选拔 ， 把 相 关法规 为主 。首 先 ， 加 强单 位数 字化档 制措施 ， 具 备 数字 化基 础知 识 能力 的 工作 员安 排 案 安全规 章制度 的建设 工作 ， 根 据 单位 的 的组织制度规范进行 具体控制 。 参 考文献 到相 关工作 岗位上 。其 次 ， 注 重对数 字化 实际情况 ， 提 出数字档 案管 理｝ 基 本要 求 档 案管 理人员进 行专业 技能的培 训 ， 建立 和详细规范， 全面提高数字化档案［ 『 勺 规范 【 １ 】 李建 朋． 档案数 字化 面 临的风 险及 其 防 短 期培 训与长期 培训相 结合的培 训机 制 ， 化 操作水 平 。其 次 ， 注 重总结 当前 数字 化 控【 Ｊ 】 ． 四川档案 ， ２ ０ １ １ ， ２ （ ２ ） ： ２ ０ — ２ ３ ． 深刻剖析数字化档案 【 ２ ］ 孙洪鲁 ， 刘虎． 数 字化加工档案 原件 与信 根据档案数字化建设的发展需要 ，有计 档案管理中的问题， 划、 有重 点的提升数 字化档 案管理 人员 的 管理不规 范原 因 ， 着 力在制 度上修 补 以往 息安 全 的 管理 ［ Ｊ ］ ． 中 国档 案 ， ２ ０ １ ０ ， ８ （ ８ ） ： ． ５ ３． 能力水 平 。第三 ， 注重 对数 字化档案 管理 数 字化档 案保密 工作存 在的漏 洞 ， 全面加 ５１ 人员进 行明确 的分工 ， 在分 工明确 的基础 强对 数字化档案的安全 防范工作 。 【 ３ １ 周�
（ 夏 蒋技 术 协 作 信 息
２ ７ （ １ ９ ） 虑 ｊ Ｊ ２ ９ Ｄ
档案数字化的质量和安全保密控制
祁 慧霞 ， 鸡东 县城乡 居民 社会养 老保险局
摘 要： 随着数 字化档案应 用的普及 ， 数字化档案 的质 量控 制与安全保 密控制 必须引起 足够 重视 ， 这样 才能提 高数 字档 案安全 性， 推动数 字化 档案 管理工作正常 开展 。
关键词 ： 档案数字化 ； 质 量控 制 ； 安全保 密控 制
本 文在 分析 数 字化 档 案 的质 量控 制 形 成档 案 专家 与档 案 管理 人 员结 对子 式 字 化档案 保密责 任 ， 全 面提 高数字 化档 案 和安全 保密控制 内容的基 础上 ， 总结 数字 的 帮扶机 制 ， 有 效解决 工作 中遇难 的实际 的安全 保卫效率 ， 必 须发挥 现有数 字档 案 全 面提高 数字化 档 案责 化档案质 量控制 和安全保 密控制 的手段 ， 困难 ， 这 样才 能助推档 案数字 化管 理工作 工作主 体的责任 ， 任 人的安全 保密 意识 。首先 ， 形成 良好 的 力求 有效 的 解决 传统档 案管 理方 式 中的 的高效 开展。 问题 。 注 ２ 完 善数字 化档案管 理方 案。为了促 数字化档 案安全 保密 工作的 宣传氛 围 ， 数 字化档 案质量控 制和 安全保 密 进 数字化 档案管 理工作 的有效 开展 ， 必须 重宣 传 数字 化档 案 的安 全 保密 工 作 的重 有效 提高 数字化档 案操 作主 体 的 控制 内容 完善数字化档案管理工作方案 ， 保证数字 要价值 ， ｌ 档 案数字 化质 量控制 的 内容 。档案 化档案管 理的高 效运行 。首先 ， 认 真研 究 保密意 识 。其 次 ， 加 强对现 有 数字化 档案 不仅 耍培养 工 数字化质量控制的内容主要在于保证档 国家关于 数字化档 案管 理的政 策法规 ， 明 操 作人 员的安全 保密能 力 ， 案数 据 资源 的准 确性 和提 高 数字 化 档案 确数字化档案管理工作的具体要求 ， 按照 作人员 良好 的操 作习惯 ， 而且提 升数 字化 的使 用效率 ， 有效 防止人为 原因造 成的数 相 关要形 成数 字化档案 管理工 作制度 ， 着 档案管理人员的操作能力水平 ， 使现有工 字化档 案错误 问题 。首 先 ， 档 案数 字化质 力解 决数 字 化档 案管 理 工作 中存 在 的难 作人员具备处理一般漏洞的能力。第三 ， 量控制主要用在数字化档案数据的优化 题 。其次 ， 形 成完善 的数字 化档案 工作领 加强对 数字化 档案操 作人员 的考 核 ， 定期 管理 方面 ， 着 力通过先进 的技 术设备 ， 提 导机制 ， 督促 单位上 下认真 贯彻执 行数 字 或抽检 数字化 档案操作 人 员的工 作情 况 ， 高数 字化档 案存储使 用工作 的效率 ， 有 助 化档 案管理 的建筑 方案 ， 形成 良好的数 字 及 时反 馈 总结 数字 化档 案 管理 人 员 存在 于 实现快速检 索 ， 快速 进行档 案生成 ， 自 化档案 发展舆 论氛 围。第三 ， 按 照数字 化 的 问题 ，这样才 能有效 防止 泄密 问题 ， 依 动 查找数据错 误等方 面 。其 次 ， 数 字化档 档案管 理工作 发展 的计划纲要 ， 逐 步配 齐 靠 数字 化档 案 管理 人 员提 高保 密 工作 效 案 的质 量 控制 包括 选择 科 学的 软件 对 数 数字化档案管理工作的设施设备 ， 不断提 率 。 字档案进行处理 ， 结合软件和系统Ｉ 向 功能 升数 字化档案 管理 的软硬件水 平 ， 保 证提 ３ 强 化使用技 术保密 手段 。为了切 实 对 数字化档 案的格式 进行转换 ， 保证 数字 供数 字化档案 管理 工作实施 的必要 条件 。 防 止出现数 字化档 案的泄密 问题 ， 必须注 化档案 的兼容性 ， 不 因为系统不 同 而影响 第 四 ， 形 成数字 化档案管 理工 作的监 督约 重 使用数 字化档案 的信 息技术 防范 手段 ， 档 案的正常使用等 。 束机 制 ， 加 强对 各部 门和 相关 人员 的数字 依 靠 先进 的安 全 保密 设施 设 备 来提 高 防 ２ 档 案数字化 安全保密 控制 内容 。数 化档 案管理 工作 的考核 ， 保证相 关业 务 人 范 能力水平 。首先 ， 建 立起与 外 网分开 的 内网系统 ， 使 数字化档 案仅 在 内网进行 传 字化档案的安全保密控制主要集中在建 员认 真履行工作职责 。 立数字化档 案规 范使用 的规章制 度方 面 ， ３ 正确 选择数 字化档 案软件 。开发符 递 ， 这样 可 以有 效 防止 黑客 的入侵 ， 切 实 着力通过落实国家的安全保密法规， 防止 合单位实际需求的数字化档案管理软件 防止 出现 数字化档 案损 坏或 丢失的 问题 。 出现恶 意数字化 档案泄密 事故 。首先 ， 数 系 统 ， 不尽可 以加快推 进数字 化档 案管理 其 次 ， 大 力推广 使 用 防火 墙技 术 ， 加强 数 而且可 以有效满 足数 字化档 字化档 案操作 系统 的监 督 ， 字化 档 案的 安全 保密 控制 主要 针 对 的是 工 作的步 伐 ， 对所 有数 字化 涉密 档 案 ， 它通 过 层层 设 防的 系统 ， 严格 案 管理建 设的需 求 ， 使 数字化 档案 管理体 档 案操 作进行必 要 的权 限设备 和审 核 ， 形 落实具 体责任 人｝ 向 保 密控制责 任 ， 使数 字 现 出实用 价值 。首先 ， 应 当在参考 现有 数 成 严密 的数 字 化档 案使 用 追查 机 制 。第 化档案 处于有效 管理状 态 。其 次 ， 为了达 字化档案 管理 软件的基础 上 ， 与软 件公 司 三 ， 注 重 推广 使用 加密 技 术 ， 使 用 当 前先 到对数 字化档 案保密 目的 ， 要求对计 算机 进行合作 ， 开发出符合本单位需要Ｉ 『 勺 数字 进的非 对称密 钥 ， 有效防止 在数 据档 案传 平 台处于必 要的隔离 状态之 中 ， 要 求运用 化档案 管理软 件系统 。其次 ， 注 重根据 单 输过程 中造成 的文件 被破 解或丢 失 问题 ， 相 关的技术 手段对计 算机平 台进行控 制 ， 位Ｉ 臼 发 展规划 ， 提高 数字化 档案 管理 软件 全 面提 高数 字 化档 案传 输 的 安全 性 。第 使计算机 网络环 境保持密 闭性 。 系统 的扩展空 间 ， 不断对现 有的 数字化 档 四 ， 注 重对数 字化档 案做好 备份 工作 ， 有 二、 提 高档 案数 字 化 质 量 的 有 效 措 施 案管理软件版 本进行升级 。 效 防止原始 数据被 篡改 问题 ， 这样 可以 最 ｌ 加 强 人员素质 培训 。提高 档案数 字 三、 加强档案安全保 卫控制有效策 略 大 限度的保 证数字 化档案 的安全 性 ， 切 实 化 工作质量 ， 实现 档案数 字化管 理高效 目 ｌ 严 格落 实 国家 的保 密法规 。加 强数 防止 出现 严重的泄密事故 。 结论 ： 档 案质量控 制与档 案 的安全 保 标， 必须 对现有档 案管 理人员进 行专 门的 字化 档案 的安全保 卫工作 ， 必须 全面 提高 有 效落 实数 密 控制相 辅相成 ， 必须 按照 数字化 档案 工 业务培训 ， 解决数字化档案管理人员能力 现数 字化档 案安全保 卫意 识 ， 水 平不足 问题 ， 使数字 化档案 管理员 能够 字化档案 安全 管理责任 。 在 单位数字化档 作 实 际需 求 ， 针 对具 体 的工 作 环境 ， 推 出 更好 的适应 当前 的工作 需要 。首 先 ， 必须 案 安全 保 卫 工作 建设 中应 当 以落 实 国 家 有效 的数 字 化档 案 的质 量控 制 和 保密 控 着力 依靠先 进的技 术设备 和 良好 对 档案 数字化管 理人员 进行全面 选拔 ， 把 相 关法规 为主 。首 先 ， 加 强单 位数 字化档 制措施 ， 具 备 数字 化基 础知 识 能力 的 工作 员安 排 案 安全规 章制度 的建设 工作 ， 根 据 单位 的 的组织制度规范进行 具体控制 。 参 考文献 到相 关工作 岗位上 。其 次 ， 注 重对数 字化 实际情况 ， 提 出数字档 案管 理｝ 基 本要 求 档 案管 理人员进 行专业 技能的培 训 ， 建立 和详细规范， 全面提高数字化档案［ 『 勺 规范 【 １ 】 李建 朋． 档案数 字化 面 临的风 险及 其 防 短 期培 训与长期 培训相 结合的培 训机 制 ， 化 操作水 平 。其 次 ， 注 重总结 当前 数字 化 控【 Ｊ 】 ． 四川档案 ， ２ ０ １ １ ， ２ （ ２ ） ： ２ ０ — ２ ３ ． 深刻剖析数字化档案 【 ２ ］ 孙洪鲁 ， 刘虎． 数 字化加工档案 原件 与信 根据档案数字化建设的发展需要 ，有计 档案管理中的问题， 划、 有重 点的提升数 字化档 案管理 人员 的 管理不规 范原 因 ， 着 力在制 度上修 补 以往 息安 全 的 管理 ［ Ｊ ］ ． 中 国档 案 ， ２ ０ １ ０ ， ８ （ ８ ） ： ． ５ ３． 能力水 平 。第三 ， 注重 对数 字化档案 管理 数 字化档 案保密 工作存 在的漏 洞 ， 全面加 ５１ 人员进 行明确 的分工 ， 在分 工明确 的基础 强对 数字化档案的安全 防范工作 。 【 ３ １ 周�
《规范化数字档案室》PPT课件
45
• 数据备份时间 • 电子业务数据可根据各单位业务信息管理系统的数
据安全需求具体确定。对于数据变动频繁的，可每 日备份；对于数据变动较少的，可每周、每旬、每 月、每季、每半年备份，但每年至少一次以上。 • 电子公文根据每年进行一次登记备份，一般应在第 二年6月底前完成前一年度电子公文的登记备份。 • 档案数字化成果每年进行一次登记备份。一般应在 第二年6月底前完成前一年度形成的档案数字化成果 的登记备份。
负责档案数据的安全工作。 ①数据入库 ②数据修改 ③数据备份 ④数据删除
41
• 数据入库。电子档案及其目录数据应进行真实性、完整性、有效性鉴定，确认达到相 应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。
42
• 数据修改。入库后的档案数据一般不能修改。入库数据有错误确需修改的，应形成书面报 告，按相关制度规定的程序进行批准后方能修改
6
施硬 件 设
计算机
做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处 理的终端设备，一般为个人计算机。 最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU，256M内存，80G 硬盘空间
7
扫描仪、数码相机
施硬 件 设
用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据 室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理 配置不同规格的扫描仪等数字化设备。对于工 程、产品设计单位应该配备大型扫描仪；需要 批量扫描的单位，一般应配备具备自动进纸功 能的扫描仪，以提高扫描工作效率；扫描纸张 质量较差或珍贵的档案，一般应采用平板扫描 仪，以保护档案原件。
• 数据备份形式 在已联网的情况下，电子文件和档案数字化成果备份数据的移交工作可在网络上进行。未联网
的情况下，采用脱机移交的方式，脱机载体按优顺序依次推荐为：只读光盘、一次写光盘 、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。建议采用一次写光盘（推荐DVD数据光盘）作为脱机移 交的主要载体。也可以根据各单位实际，采取在线备份、离线备份，完全备份、差异备份 、增量备份等不同技术手段进行数据备份。
• 数据备份时间 • 电子业务数据可根据各单位业务信息管理系统的数
据安全需求具体确定。对于数据变动频繁的，可每 日备份；对于数据变动较少的，可每周、每旬、每 月、每季、每半年备份，但每年至少一次以上。 • 电子公文根据每年进行一次登记备份，一般应在第 二年6月底前完成前一年度电子公文的登记备份。 • 档案数字化成果每年进行一次登记备份。一般应在 第二年6月底前完成前一年度形成的档案数字化成果 的登记备份。
负责档案数据的安全工作。 ①数据入库 ②数据修改 ③数据备份 ④数据删除
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• 数据入库。电子档案及其目录数据应进行真实性、完整性、有效性鉴定，确认达到相 应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。
42
• 数据修改。入库后的档案数据一般不能修改。入库数据有错误确需修改的，应形成书面报 告，按相关制度规定的程序进行批准后方能修改
6
施硬 件 设
计算机
做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处 理的终端设备，一般为个人计算机。 最低要求为P4级2.0GHZ主频CPU，256M内存，80G 硬盘空间
7
扫描仪、数码相机
施硬 件 设
用于纸质、照片档案的数字化。各单位应根据 室藏档案数量、纸张幅面和质量等情况，合理 配置不同规格的扫描仪等数字化设备。对于工 程、产品设计单位应该配备大型扫描仪；需要 批量扫描的单位，一般应配备具备自动进纸功 能的扫描仪，以提高扫描工作效率；扫描纸张 质量较差或珍贵的档案，一般应采用平板扫描 仪，以保护档案原件。
• 数据备份形式 在已联网的情况下，电子文件和档案数字化成果备份数据的移交工作可在网络上进行。未联网
的情况下，采用脱机移交的方式，脱机载体按优顺序依次推荐为：只读光盘、一次写光盘 、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。建议采用一次写光盘（推荐DVD数据光盘）作为脱机移 交的主要载体。也可以根据各单位实际，采取在线备份、离线备份，完全备份、差异备份 、增量备份等不同技术手段进行数据备份。
档案数字化加工过程中的质量控制
规 范 性 是 开 展 档 案 信 息 数 字 化 最 重 要 的 原 则 ，也 是 确保
２ 数字化加工质量控制方法
纸质档案数 字化加工的基 本环 节主要包括：档案整理 、 档案扫描 、图像处理 、图像存储、 目录建库 、数据挂接 、数
据 验 收 、数 据 备 份 等 。 数 字 化 产 品 质 量 和 服 务 的 质 量 是 今 后 档 案 工 作 的 一 个
２ ． １ 统 筹 安 排 ，做 好 规 划
的公开性 、可扩展性和标准化程度 。采用标准化格式 的电子 文档通过 网络传输在不 同平 台上读取有优势 ， 这样有助于选 择档案信 息数字化 的最佳技术方案 。 并可实现数字化档案信 息 、图书情报信 息，及 其他 文献 信息检索利用 的一 体化 ，实
建设提供 了重要 的技术支撑 。为了更好地满足用 户对 档案资 料 的检索与查询 ，保护重要 原始档 案资料，只有 将纸质档案 通过计算机技术转化 为数 字化 资源 ，形成数字档案资料，才
能 更 好 地 发 挥 档 案 服 务支 撑 功 能 。那 么 ，如 何 加 快 数 字 化 进
程 ，确保数字化质量 ，提升数字化 资源 的利用率将 是今后 面 临 的主要 问题 。因此 ，必须在数字化加工过程 中制 定加工规 范 以控制数字化质量 ，才 能使数字 资源 更好 地为用户 服务。
而为档案数 字化 建设提供 可靠的数 字资源服 务保障。
关键词 ：档案数 字化加 工；质 量控 制；质 量管理
Ｄ ０ｌ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｉ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ １ — ６ ３ ９ ６ ． ２ ０ １ ３ ． １ ２ ． ０ ３ ０
计 算 机 技术 和信 息 化 技 术 的 飞 速 发 展 ， 为数 字 档 案 馆 的
２ 数字化加工质量控制方法
纸质档案数 字化加工的基 本环 节主要包括：档案整理 、 档案扫描 、图像处理 、图像存储、 目录建库 、数据挂接 、数
据 验 收 、数 据 备 份 等 。 数 字 化 产 品 质 量 和 服 务 的 质 量 是 今 后 档 案 工 作 的 一 个
２ ． １ 统 筹 安 排 ，做 好 规 划
的公开性 、可扩展性和标准化程度 。采用标准化格式 的电子 文档通过 网络传输在不 同平 台上读取有优势 ， 这样有助于选 择档案信 息数字化 的最佳技术方案 。 并可实现数字化档案信 息 、图书情报信 息，及 其他 文献 信息检索利用 的一 体化 ，实
建设提供 了重要 的技术支撑 。为了更好地满足用 户对 档案资 料 的检索与查询 ，保护重要 原始档 案资料，只有 将纸质档案 通过计算机技术转化 为数 字化 资源 ，形成数字档案资料，才
能 更 好 地 发 挥 档 案 服 务支 撑 功 能 。那 么 ，如 何 加 快 数 字 化 进
程 ，确保数字化质量 ，提升数字化 资源 的利用率将 是今后 面 临 的主要 问题 。因此 ，必须在数字化加工过程 中制 定加工规 范 以控制数字化质量 ，才 能使数字 资源 更好 地为用户 服务。
而为档案数 字化 建设提供 可靠的数 字资源服 务保障。
关键词 ：档案数 字化加 工；质 量控 制；质 量管理
Ｄ ０ｌ ：１ ０ ． ３ ９ ６ ９ ／ ｉ ． ｉ ｓ ｓ ｎ ． １ ６ ７ １ — ６ ３ ９ ６ ． ２ ０ １ ３ ． １ ２ ． ０ ３ ０
计 算 机 技术 和信 息 化 技 术 的 飞 速 发 展 ， 为数 字 档 案 馆 的
档案数字化制作技术培训教材PPT(共 49张)
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
存在的问题
• 数字化制作成本过高; • 管理制度不健全,工人工作积极性不高; • 软件技术与数字化过程关系不大; • 数字化制作效率不高;
北京航星永志科技有限公司
第三代档案数字化制作技术
• 软件技术与团队管理相结合,以软件辅助 管理、辅助制作为主导;
• 科学的时间、质量保障和进度控制体系； • 网络化、大规模、多人协调的制作流程;
制作进度=处理时间 x 单位时间处理量 x 人员工作效率；
北京航星永志科技有限公司
整体制作进度控制
有了严格的环节内部进度控制，整体 进度有了保障，与此同时个环节间协调 显得至关重要； • 协调时间损耗较大的流水环节； • 动态调配流水环节内部的质量控制力度；
档案数字化制作技术
北京航星永志科技有限公司
概述
长久以来，我们一直采用柜架式的存 放形式来管理纸质档案，然后通过传统 目录本式的查询检索方法来使用这些档 案资料。但是随着档案数量的不断增加， 档案管理出现了库房空间不够、查询费 时费力、原件易损等问题。针对这些问 题，我们提出了一套完整的档案数字化 解决方案,并将其从理论层面,应用到实 际的数字化制作过程中。
北京航星永志科技有限公司
传统的档案数字化形式
北京航星永志科技有限公司
特点:
• 加工、制作规模小; • 技术含量低; • 制作流程简单; • 易操作、易管理;
北京航星永志科技有限公司
存在的问题
• 制作时间过长,影响档案客户的整体进度; • 容易丢失、损坏纸介档案; • 电子档案的通用性和可利用性较差,不利
效率最高,是最主要的问题. 从时间损耗图可以看出,扫描和图
像处理耗时较长,而其它环节相对耗 时较短.(如左图)在系统统计时间时, 扫描处理时间=扫描时间+剩余图形
档案数字化培训教材PPT(83张)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
档案数字化
省档案局经科处 刘春波
档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
质量要把关
• 应采取有效的管理和技术手段，确保纸质档案数字化成果 质量。纸质档案数字化应遵循档案管理的客观规律，真实 反映档案内容，最大程度地展现档案原貌。
• 清晰，真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信息、技术环 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元数据元素的 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
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随着新中国成立而诞生的新疆油田，年代久、产生的档案多，档案的 载体纸张五花八门。有马粪纸、新闻纸、胶版纸、书写纸、打字纸、牛皮 纸等等，基本上分为不透明纸、半透明纸、透明纸。为了保证数字化的质 量，我们根据纸张的透明度，选择不同的扫描参数。
纸张透明、字迹小、字迹淡 纸张半透、不透明、字迹清晰 勘探开发档案专题报告
二、细化档案数字化工作标准
制度规范化是开展档案数字化工作的基础，2004年 我们制订了“纸质档案数字化操作规范”，对数字化加 工的范围、基本环节等都进行了规定和要求，为数字化 工作做好准备。随着国家有关标准规范的出台，我们学 用结合，在数字化工作中主要对数字化范围和技术参数 进行了进一步细化。
二、细化档案数字化工作标准
三、把握数字化的几个重要环节
3．质量检查
质检工作贯穿数字化整个工作，要把控好三个方面的质检： 一级质检----主要检查扫描时是否缺张少页、扫残； 二级质检----主要检查图像是否清晰、有无污点、版面偏斜； 三级质检----主要是对扫描成品的最终质量检查。 档案人员要在三级质检的基础上对扫描的每一份材料与原件一起逐页检 查，重点检查电子文件有无逗点、小数点、专业符号等信息丢失现象，发现 不合格扫描页及时整改。
采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫 描幅长即可；纸张幅宽，则采用宽幅扫描设备进行扫描。
用文本加强模式扫描；对中间有折痕的档案，扫描时对 折痕进行反折后再行扫描。
三、把握数字化的几个重要环节
三是扫描图像处理的质量控制 扫描图像的处理，事关数据质量问题和今后的利用效果， 必须严格标准，通过纠偏、去边、去污、去蓝、居中、文字加 深或锐化、成像比例一致的处理，要求保证图像洁净、字迹清 晰。 特别要注意的是，对于扫描不合格的图件，补扫一定要选 好相同的比例，不可一会图像大，一会图像小，影响视觉，给 用户造成不必要的操作麻烦。对于不清晰字迹或原件污点多的 档案，使用灰度或彩色扫描更为适合，不仅保持了档案的原貌 特征,也减少了黑白图片大量去污点的工作量。
三、把握数字化的几个重要环节
2．数字转化
三、把握数字化的几个重要环节
扫描中彩扫效果不好，则对原件进行加深复印再 进行扫描。对透明纸材料可扫反面，图像处理时再反 向处理；对于扫描后仍不清楚的档案，在图形处理时 进行加深或PS处理。
三、把握数字化的几个重要环节
不调整技术参数，扫描失真，模糊不清
三、把握数字化的几个重要环节
档案数字化工作是围绕服务利用展开。如果偏离则不利于体现档案的真 正价值，也影响档案数字化工作效益的发挥。因此，数字化工作的质量要把 控好以下几个环节：
1．统一目录
数字化的目录至关重要，既是鉴定的依据、扫描的依据、质检的依据、 电子文件挂接的依据，又是质量保证的一个环节。我们利用档案管理系统导 出各类目录，添加了扫描数量、扫描人、存在问题及整改登记栏目等，构成 了一个完整的能够把控质量的通用表格。优化了出入库登记、扫描登记、交 接登记及统计等程序，确保了数字化工作的质量。
数字化档案质量控制
2014年7月
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
一、重视档案数字化工作的质量
档案数字化质量是衡量一个企业档案信息化发展水平的重要 标志，档案数字化质量的好坏，不仅关系到档案管理部门的声誉 和档案信息事业的发展，而且直接影响着档案的利用价值。如何 做好档案数字化工作，把控好档案数字化质量，是值得各级档案 管理部门研究的课题。
600DPI 300DPI 200DPI
彩色 彩色 黑白二值
通过对扫描范围和标准规范的细化，做到无重复扫描，保证了扫描后 的档案版面清晰、无杂质、不偏斜、阅读界面好的质量要求。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
三、把握数字化的几个重要环节
不做
永久
本单位形成的，公司以外单位汇交的档案
永久 永久
文字、化验资料以研究院为基础至2008年， 各单位补充修井总结至2004年；测井曲线 不做；岩心由实验检测院完成。
获得公司级以上的荣誉、音、视频、照片等
二、细化档案数字化工作标准
三是明确任务。公司对开展数字化工作进行了具体分工。
类别
管理类 科研类 建设项目类 设备、产品类 勘探开发专题类
类别
管理
科研
年代
1950-2007
保管期限
数字化内容
永久、长期 本单位形成、上级单位针对本单位的档案
永久、长期 上级下达、本单位计划内的科研项目档案
备注
基建
至2008年
设备、产品
会计档案
勘探开发 至2006年
单井
至2008年
其它
至2008年
永久、长期 立项、计划内的基建项目竣工图
与设备实体共存的档案
勘探开发单井类
分工
本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 公司外汇交的资料 公司统一
完成单位
各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 档案中心 档案中心
备注
主要是竣工图
其它 科研---勘探开发专题
本单位形成的 公司级及以上项目
各单位 档案中心
二、细化档案数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化工作标准
2．细化技术参数
二是扫描技术方法的质量控制
较薄纸张
（信纸、便签纸）
底灰较深纸张
（草浆纸、油印纸）
字迹较浅纸张
（如铅笔字）
幅面超大纸张
粘贴褶皱纸张
扫描时需在纸张下加入白色纸作衬纸，调整扫描仪进纸 模式，采用中、低速档进行扫描。
采用黑白二值扫描应将扫描对比度及亮度适当调低，效 果不理想则采用灰度或彩色扫描。
采用黑白二值扫描时，应调节扫描临界值，拉大字迹与 原稿的反差，效果不理想则采用灰度或彩色扫描。
1．数字化范围
我们坚持“统筹规划，确定范围，分级运行”的原则，做到少投入、 办大事，杜绝浪费，不搞重复建设。
一是组织目录清理。在公司范围内认真开展目录及扫描数量的清理统 计。
二、细化档案数字化工作标准
二是进行充分论证。组织公司各行业专家及技术人员对数字化内容 进行充分论证，最后由公司主管领导批准，确定了各类档案数字化范围。
开展档案数字转化工作，不能一涌而上，不能只求速度而忽 略质量，不能只求档案数字化完成率而降低数字化成品质量，要 将质量、利用效果放在首位。因此，各级档案部门要高度重视档 案数字化工作，高度重视档案数字化质量，数字化工作要循序渐 进，要严格控制数字化质量。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
纸张透明、字迹小、字迹淡 纸张半透、不透明、字迹清晰 勘探开发档案专题报告
二、细化档案数字化工作标准
制度规范化是开展档案数字化工作的基础，2004年 我们制订了“纸质档案数字化操作规范”，对数字化加 工的范围、基本环节等都进行了规定和要求，为数字化 工作做好准备。随着国家有关标准规范的出台，我们学 用结合，在数字化工作中主要对数字化范围和技术参数 进行了进一步细化。
二、细化档案数字化工作标准
三、把握数字化的几个重要环节
3．质量检查
质检工作贯穿数字化整个工作，要把控好三个方面的质检： 一级质检----主要检查扫描时是否缺张少页、扫残； 二级质检----主要检查图像是否清晰、有无污点、版面偏斜； 三级质检----主要是对扫描成品的最终质量检查。 档案人员要在三级质检的基础上对扫描的每一份材料与原件一起逐页检 查，重点检查电子文件有无逗点、小数点、专业符号等信息丢失现象，发现 不合格扫描页及时整改。
采用扫描仪长纸扫描功能，根据纸张状况设定合适的扫 描幅长即可；纸张幅宽，则采用宽幅扫描设备进行扫描。
用文本加强模式扫描；对中间有折痕的档案，扫描时对 折痕进行反折后再行扫描。
三、把握数字化的几个重要环节
三是扫描图像处理的质量控制 扫描图像的处理，事关数据质量问题和今后的利用效果， 必须严格标准，通过纠偏、去边、去污、去蓝、居中、文字加 深或锐化、成像比例一致的处理，要求保证图像洁净、字迹清 晰。 特别要注意的是，对于扫描不合格的图件，补扫一定要选 好相同的比例，不可一会图像大，一会图像小，影响视觉，给 用户造成不必要的操作麻烦。对于不清晰字迹或原件污点多的 档案，使用灰度或彩色扫描更为适合，不仅保持了档案的原貌 特征,也减少了黑白图片大量去污点的工作量。
三、把握数字化的几个重要环节
2．数字转化
三、把握数字化的几个重要环节
扫描中彩扫效果不好，则对原件进行加深复印再 进行扫描。对透明纸材料可扫反面，图像处理时再反 向处理；对于扫描后仍不清楚的档案，在图形处理时 进行加深或PS处理。
三、把握数字化的几个重要环节
不调整技术参数，扫描失真，模糊不清
三、把握数字化的几个重要环节
档案数字化工作是围绕服务利用展开。如果偏离则不利于体现档案的真 正价值，也影响档案数字化工作效益的发挥。因此，数字化工作的质量要把 控好以下几个环节：
1．统一目录
数字化的目录至关重要，既是鉴定的依据、扫描的依据、质检的依据、 电子文件挂接的依据，又是质量保证的一个环节。我们利用档案管理系统导 出各类目录，添加了扫描数量、扫描人、存在问题及整改登记栏目等，构成 了一个完整的能够把控质量的通用表格。优化了出入库登记、扫描登记、交 接登记及统计等程序，确保了数字化工作的质量。
数字化档案质量控制
2014年7月
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
一、重视档案数字化工作的质量
档案数字化质量是衡量一个企业档案信息化发展水平的重要 标志，档案数字化质量的好坏，不仅关系到档案管理部门的声誉 和档案信息事业的发展，而且直接影响着档案的利用价值。如何 做好档案数字化工作，把控好档案数字化质量，是值得各级档案 管理部门研究的课题。
600DPI 300DPI 200DPI
彩色 彩色 黑白二值
通过对扫描范围和标准规范的细化，做到无重复扫描，保证了扫描后 的档案版面清晰、无杂质、不偏斜、阅读界面好的质量要求。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理
三、把握数字化的几个重要环节
不做
永久
本单位形成的，公司以外单位汇交的档案
永久 永久
文字、化验资料以研究院为基础至2008年， 各单位补充修井总结至2004年；测井曲线 不做；岩心由实验检测院完成。
获得公司级以上的荣誉、音、视频、照片等
二、细化档案数字化工作标准
三是明确任务。公司对开展数字化工作进行了具体分工。
类别
管理类 科研类 建设项目类 设备、产品类 勘探开发专题类
类别
管理
科研
年代
1950-2007
保管期限
数字化内容
永久、长期 本单位形成、上级单位针对本单位的档案
永久、长期 上级下达、本单位计划内的科研项目档案
备注
基建
至2008年
设备、产品
会计档案
勘探开发 至2006年
单井
至2008年
其它
至2008年
永久、长期 立项、计划内的基建项目竣工图
与设备实体共存的档案
勘探开发单井类
分工
本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 本单位形成的 公司外汇交的资料 公司统一
完成单位
各单位 各单位 各单位 各单位 各单位 档案中心 档案中心
备注
主要是竣工图
其它 科研---勘探开发专题
本单位形成的 公司级及以上项目
各单位 档案中心
二、细化档案数ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ化工作标准
2．细化技术参数
二是扫描技术方法的质量控制
较薄纸张
（信纸、便签纸）
底灰较深纸张
（草浆纸、油印纸）
字迹较浅纸张
（如铅笔字）
幅面超大纸张
粘贴褶皱纸张
扫描时需在纸张下加入白色纸作衬纸，调整扫描仪进纸 模式，采用中、低速档进行扫描。
采用黑白二值扫描应将扫描对比度及亮度适当调低，效 果不理想则采用灰度或彩色扫描。
采用黑白二值扫描时，应调节扫描临界值，拉大字迹与 原稿的反差，效果不理想则采用灰度或彩色扫描。
1．数字化范围
我们坚持“统筹规划，确定范围，分级运行”的原则，做到少投入、 办大事，杜绝浪费，不搞重复建设。
一是组织目录清理。在公司范围内认真开展目录及扫描数量的清理统 计。
二、细化档案数字化工作标准
二是进行充分论证。组织公司各行业专家及技术人员对数字化内容 进行充分论证，最后由公司主管领导批准，确定了各类档案数字化范围。
开展档案数字转化工作，不能一涌而上，不能只求速度而忽 略质量，不能只求档案数字化完成率而降低数字化成品质量，要 将质量、利用效果放在首位。因此，各级档案部门要高度重视档 案数字化工作，高度重视档案数字化质量，数字化工作要循序渐 进，要严格控制数字化质量。
数字化档案质量控制
重视档案数字化工作的质量 细化档案数字化工作标准 把握数字化的几个重要环节 加强档案的安全管理