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档案数字化培训教材PPT课件
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
安ห้องสมุดไป่ตู้第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确保档案实体 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要求开展工作。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
档案数字化培训教材PPT课件
档案数字化
【优质课件】档案数字化培训教材(PPT 83页)
数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-20 • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-20 • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52— • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-
• 清晰真实，完整，准确
不要忽略元数据
• 纸质档案数字化过程中，应保存数字化项目信 境、数字化各类技术参数等方面的元数据。元 确定应符合ISO/TR 13028提出的要求。
安全第一
• 应加强纸质档案数字化各环节的安全管理，确 和档案信息的安全。
• 加工涉密档案时，应按照涉密档案相关保密要
机构及人员
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一， 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货 万余元。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发 坍塌。
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最 馆之一，于1971年正式开馆。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一 资料。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终
档案数字化管理PPT幻灯片课件
要不断地采用现代信息技术装备档案部门，从而极大地提
高档案管理和利用的现代化水平。
1
档案信息化的意义
• 1、更好的收集和管理档案。档案是一个立档单位为 适应职能活动需要，而直接产生的依法归档的具有保存价 值的文件与材料。档案是一种历史活动的原始记录。大型 企、事业单位每年都要产生很多档案资料，内容涉及文档 、科技、合同等各种重要信息，这些信息忠实的记录了立 档单位的发展历史，对立档单位的发展提供有利的借鉴。 实行档案的信息化管理后，必将能够更好的收集和管理这 种信息资源。
档案管理软件的使用
DARMS2009档案管理软件介绍
17
7
如何做好档案信息化管理
3、有效性原则
是指电子文件应具备可理解性和可被 利用性，包含信息的可识别性、储存系统 的可靠性、载体的完好性和兼容性等。
8
如何做好档案信息化管理
电子文归档格式 《电子文件归档管理规范》规定保存的电子
文件通用格式为： 文字型：XML、RTF、TXT 图像型：JPEG、TIFF 视频和多媒体：MPEG、AVI 音频：WAV、MP3
什么是档案信息化
•
所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统
一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技
术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，
加速实现档案管理现代化的进程。换句话说，档案信息化
是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重
心转变的过程。这是一个长期的发展过程，在这一过程中，
• 档案目录数据库建设 • 电子档案全文数据库建设
电子文件生成方式 1、计算机系统生成 2、数字化扫描
14
如何做好档案信息化管理
• 档案利用管理
档案数字化课件
2
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
7
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
8
第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
26
第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
27
纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
第1节 档案数字化概述
2. 档案数字化的实质
档案数字化的实质： 是档案信息形式的转换，是将现实世界中记录于传统载体的图、文、声、 像等档案信息转化为计算机世界中记录于数字载体的数字化信息。
现实世界中的 传统档案
数字化
计算机世界中的 数字档案
3
第1节 档案数字化概述
3. 档案数字化的实现方式
纸质档案 缩微胶片
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第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（2）安全性要求 确保档案原件的安全 保守档案信息的秘密
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第1节 档案数字化概述
5. 档案数字化的原则和要求
（3）真实性要求 确保档案信息内容的原真性 技术上优先考虑文件的保真度，力争将失真降低到最小 避免对档案内容作额外处理
9
第1节 档案数字化概述
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第2节 纸质档案的数字化
2.纸质档案数字化的基本流程
（3）图像处理 1）图像数据质量检查 2）纠偏 3）去污 4）图像拼接 5）裁边处理
对方向不正确的图像进行旋转还原， 以符合阅读习惯。
对出现偏斜的图像进行纠偏处理， 以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
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纠偏前
档案信息化概论
28
纠偏后
档案信息化概论
一个全宗的档案，数据验收时抽检的比率不得低于 5%。
目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、 图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问 题时，抽检标记为“不合格”，一个全宗的档案，数字 化转换质量抽检的合格率达到95%以上（含95%）时， 给予以验收“通过”
合格率=抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%
5. 档案数字化的原则和要求
（4）效率性要求 要采取最优化的技术方案 要实现档案数字化工程的专业化和社会化
档案数字化培训教材
从规章制度的建立健全程度等方面考查加工企业的管理能572在项目实施过程中应依据档案数字化外包安全管理规范档办发20147号从档案部门数字化服务机构数字化场所数字化加工设备档案实体数字化成果移交接收与设备处理等层面执行严格的安全管理要573档案部门应指派专门人员参与纸质档案数字化外包业务的监督指导完成质量监控进度监控投资监控安全监控和协调沟通等方面的工作
6 档案出库
• 6.1 档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的 数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作， 并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档 案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数 字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
• 6.2 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所 较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领 取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工 作，确保纸质档案的安全。
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据的相关特点， 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被篡改或删除 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及时保全了相 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终胜诉。
微信等电子数据可作为证据使用
【案例2】原告卜先生是海盐一家外贸公司的法定代表人， 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生意上的合作 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双方在微信聊 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己急需现金续 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承诺几天后就 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银行将8万元现 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信聊天，而且 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先生出具借条， 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了之。事后， 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认为该8万元并 非借款而是生意上的加工款。
6 档案出库
• 6.1 档案保管部门应按照纸质档案数字化工作方案确定的 数字化对象开展档案调取、清点、登记等前期准备工作， 并提交档案出库申请，经相关责任人批准后，严格按照档 案库房管理规定为数字化对象办理出库相关手续，并与数 字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。
• 6.2 纸质档案数字化过程中，应设置距离数字化加工场所 较近的保管库用以临时存放纸质档案，并对纸质档案的领 取与归还进行严格管理，认真做好检查、清点、登记等工 作，确保纸质档案的安全。
纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
纸质档案数字化的基本环节
• 主要包括：数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、 图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据的相关特点， 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被篡改或删除 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及时保全了相 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终胜诉。
微信等电子数据可作为证据使用
【案例2】原告卜先生是海盐一家外贸公司的法定代表人， 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生意上的合作 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双方在微信聊 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己急需现金续 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承诺几天后就 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银行将8万元现 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信聊天，而且 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先生出具借条， 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了之。事后， 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认为该8万元并 非借款而是生意上的加工款。
档案管理培训ppt课件(完整版)pdf
档案管理培训 ppt课件(完整 版)pdf
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
2024/1/26
1
目 录
2024/1/26
• 档案管理概述 • 档案收集与整理 • 档案保管与利用 • 档案信息化建设 • 档案管理法规与标准 • 档案管理实务操作
2
2024/1/26
01
CATALOGUE
档案管理概述
3
档案的定义与分类
档案的定义
档案是指国家机关、社会组织、企事 业单位和个人在社会活动中形成的具 有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。
2024/1/26
18
档案利用的方式与手续
档案利用的方式
提供借阅、复印、扫描、拍照等多种利用方式，满足不同需求。
2024/1/26
档案利用的手续
申请者需填写档案利用申请表，经审批后方可获取所需档案。同时，需遵守档案室的借 阅规定和保密要求。
19
档案安全与保护
档案安全
建立健全的档案安全管理制度，加强档 案室的安全防范工作，确保档案实体和 信息安全。
档案鉴定与销毁
了解档案鉴定和销毁的程序和标准，正确处理档案的保存与销毁问 题，确保档案的安全和有效利用。
34
档案保管与利用实务操作
1 2
档案保管的原则和要求
遵循档案保管的原则，确保档案的完整、安全和 有效利用。掌握档案库房管理、档案保护技术等 知识，提高档案保管水平。
档案检索与利用
熟悉档案检索工具和方法，提高档案检索效率。 了解档案利用的规定和程序，正确处理档案利用 中的各种问题。
数据库管理
2024/1/26
制定数据库管理规范，明确数据库管理员的职责和权限。
27
档案数据库建设与管理
档案管理培训ppt课件
02
档案收集与整理
档案收集方法与途径
常规收集
定期从各部门、各岗位 收集档案资料，确保档 案资料的完整性和连续
性。
专项收集
针对特定项目、事件或 活动进行档案资料收集
，以满足特定需求。
征集收集
通过公告、通知等方式 ，向社会公众征集相关
档案资料。
网络收集
利用互联网资源进行档 案资料的收集，如官方
网站、社交媒体等。
加强对档案管理人员的专业培训，提 高其档案管理水平和服务质量。
05
数字化档案管理
数字化档案管理优势
提高档案利用效率
数字化有利于档案信息的快速检索、传递和处理，提高档案利用 效率。
节省存储空间
数字化档案可以节省大量物理存储空间，降低存储成本。
加强档案保护
数字化有利于档案原件的保护，减少因自然因素或人为因素造成 档案损坏的风险。
印、下载等。
提高档案利用效率的措施
完善档案分类与标引
对档案进行科学分类和准确标引，提 高用户查找相关档案的效率和准确性 。
提供个性化服务
根据用户需求和偏好，提供个性化的 档案推荐和定制服务。
加强档案宣传与推广
通过举办展览、讲座等活动，宣传档 案的价值和作用，提高用户对档案的 认知度和利用率。
强化档案管理人员培训
档案管理人员职业道德规范
忠于职守，爱岗敬业
档案管理人员应热爱本职工作，尽职尽责，确保档案的安全和完 整。
遵纪守法，严守机密
严格遵守国家法律法规和档案管理制度，保守机密，不泄露档案信 息。
博学求进，公正服务
不断学习和提高业务能力，提供公正、客观、准确的档案服务。
提高档案管理人员素质的途径
城建档案的数字化处理培训( 56页)PPT课件
提问与解答环节
Questions And Answers
谢谢聆听
·学习就是为了达到一定目的而努力去干, 是为一个目标去 战胜各种困难的过程,这个过程会充满压力、痛苦和挫折
Learning Is To Achieve A Certain Goal And Work Hard, Is A Process To Overcome Various Difficulties For A Goal
一是不再受“孤本”的限制。
二是数字化后的档案可以通过网络进 行异地传输，扩大了档案的利用空 间。
三是“时间”不再是限制。
档案数字化的主要依据
档案数字化工作
档案数字化后
的技术规范
的管理规范
档案数字化的主要依据
在《电子档案管理规范》的第7章 第1节第1条中规定：“建设系统 业务管理电子档案形成单位应按 照有关规定，定期向城建档案馆 （室）移交已归档的建设系统业
2.图像文件的命名
五、目录建库
1. 按照《档案著录规则》(DA/T18) 的要求进行著录，建立档案目录数据库。
2.采用人工校对或软件自动校对的方 式，对目录数据库的建库质量进行检查。
六、数据挂接
通过每一份图像文件的文件名与档案 目录数据库中该份文件的档号的一致性和 唯一性，建立起一一对应的关联关系。
真实性、完整性 光盘质量、封面
ห้องสมุดไป่ตู้
合格
接收、登记
业主/整理方整改 重新报送
合格
科室重审
管理、利用
二、档案扫描要求
1、分辨率。采用彩色扫描模 式，普通文件分辨率为200dpi； 图纸、照片及特殊档案分辨率为 300dpi。
100dpi
200dpi
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 德国当地时间3月3日下午2时左右，位于科隆市中心的科 隆城市档案馆外部墙体开始出现多道裂缝，在短时间内裂 缝就蔓延到了这幢4层建筑物的楼顶，随即引发了档案馆的 坍塌。
档案数字化培训教材(PPT83页)
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
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【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
档案数字化培训教材(PPT83页)
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• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据的相关特点， 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被篡改或删除 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及时保全了相 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终原告卜先生是海盐一家外贸公司的法定代表人， 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生意上的合作 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双方在微信聊 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己急需现金续 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承诺几天后就 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银行将8万元现 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信聊天，而且 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先生出具借条， 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了之。事后， 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认为该8万元并 非借款而是生意上的加工款。
档案数字化培训教材(PPT83页)
随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
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档案数字化
省档案局经科处 刘春波
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档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
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纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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• 曾经在档案馆内任职部门主任多年的埃伯哈德·伊尔内对德 国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架 上的德国历史。”
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电子发票
黑龙江省开出首张增值税电子发票 （东北网 01-31 07:51 ）
哈尔滨苏宁云商销售有限公司顺利开出全省第一张增 值税电子普通发票，票面销售金额为25.56元，税额为4.34 元。“使用电子发票，每年大约可为企业节约发票印刷、 打印和邮寄成本117万元，同时也大大提升了顾客体验度， 有利于提升企业的品牌形象，提高企业市场竞争力。”哈 尔滨苏宁云商销售有限公司负责人向记者介绍。至此，我 省推行电子发票成功上线，开启了“发票网络化”的新时 代。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
• 令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹，其中有科 学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿，德国著名 作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品 原本等等。
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• 这座现代建筑风格的科隆历史档案馆是德国最大的历史档案 馆之一，于1971年正式开馆。
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【案例5】德国科隆城市历史档案馆倒塌
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• 德国西部城市科隆的城市档案馆3月3日下午突然坍塌， 同时引发周边建筑出现不同程度的坍塌和下沉，其中档案 馆旁的两座公寓楼也在不久后先后坍塌。尽管当时正值档 案馆开放时间，但由于疏散及时，馆内人员悉数逃生。警 方确认有2人失踪。科隆城市档案馆位于市中心，周边建筑 密集，给搜救行动造成很大的难度。
档案数字化培训教材(PPT83页)
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数字化标准
• 《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017,（代替DA/T 31—2005））
• 《缩微胶片数字化技术规范》 （DA/T43-2009） • 《录音录像档案数字化规范》 （DA/T 62-2017） • 《档案数字化光盘标识规范》 （DA/T 52—2014） • 《基于XML的电子文件封装规范》（DA/T 48-2009）
档案数字化培训教材(PPT83页)
• 【案例3】东北某重型机械企业在前不久的一次法律诉讼中， 因无法提供有关电子文件，无法有效举证，而背负巨大经 济损失。
• 【案例4】哈尔滨某监狱，与附近商场发生土地纠纷，因多 年疏于管理，造成红线图等基建图纸丢失，且未进行档案 数字化，不得不赔付数额客观的费用以达成和解。
• 就本案而言，原告充分把握了电子文件证据的相关特点， 在电子订单和电子邮件等电子文件证据尚未被篡改或删除 之前，及时采取了相应行动，通过公证方式及时保全了相 关证据，才使自己掌握了案件的主动权并最终原告卜先生是海盐一家外贸公司的法定代表人， 被告马女士是包装加工的个体户，二人既是生意上的合作 伙伴，也是生活中的朋友。2012年5月4日，双方在微信聊 天时，马女士称有一笔保险款即将到期，自己急需现金续 期又苦于手头正紧，想向卜先生借款8万元并承诺几天后就 会归还。卜先生在聊天结束后随即去了中国银行将8万元现 金存入了马女士指定的账户。因为当时是微信聊天，而且 马女士很快就去外地处理事情，就没有给卜先生出具借条， 卜先生也就没有坚持讨要，借条一事就不了了之。事后， 虽卜先生多次讨要该笔借款，但马女士坚持认为该8万元并 非借款而是生意上的加工款。
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随后，卜先生起诉到海盐法院，要求马女士偿还8万元。 为支持自己的诉讼主张，卜先生向法院提供了中国银行的 汇款凭证一份以及当时与马女士的微信聊天记录一份(复印 件)。
最终，原被告在承办法官的主持下，达成一致调解意 见，马女士同意分期归还此8万元。
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档案数字化
省档案局经科处 刘春波
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档案数字化的意义：通过案例来呈现
• 【案例1】北京某商贸公司在网上设立“8848 网站”，并 设有网上购物交易平台，客户可通过电子订单、电子邮件 等与其建立买卖关系。上海某科技发展公司系“8848 网站” 的客户，于2000 年8月与商贸公司曾通过电子邮件形式， 就“以网上储值形式冲抵货款”达成过协议。去年8月，科 技公司向“8848 ”订购各类电脑产品价款70余万元，但科 技公司在收取电脑后没有按约付款，诉讼烽火由此点燃。
• 一审法院经审理，判决科技公司全额支付商贸公司货款70 万余元。科技公司不服，认为自己与商贸公司已经协议确 认，可以用14万余元的网上储值抵扣货款。该公司在公证 处的监督下，从互联网上调取了有关电子订单、电子邮件， 提出上诉。
• 二审法院认为，科技公司提供的电子邮件，客观真实 地反映出双方就结算问题达成的协议。电子邮件是我国 《合同法》允许采用的订立合同的形式之一，电子邮件通 过互联网传到当事人后，不能进行更改，足以证明双方的 协议成立。最后，一中院改判科技公司支付货款人民币55 万余元。
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纸质档案数字化
• 采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转 化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按 照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联 关系的处理过程。
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• 曾经在档案馆内任职部门主任多年的埃伯哈德·伊尔内对德 国广播电台说:“我们今天损失的是摆放在总计18公里长档案架 上的德国历史。”
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电子发票
黑龙江省开出首张增值税电子发票 （东北网 01-31 07:51 ）
哈尔滨苏宁云商销售有限公司顺利开出全省第一张增 值税电子普通发票，票面销售金额为25.56元，税额为4.34 元。“使用电子发票，每年大约可为企业节约发票印刷、 打印和邮寄成本117万元，同时也大大提升了顾客体验度， 有利于提升企业的品牌形象，提高企业市场竞争力。”哈 尔滨苏宁云商销售有限公司负责人向记者介绍。至此，我 省推行电子发票成功上线，开启了“发票网络化”的新时 代。
• 据路透社介绍，档案馆内藏有65000宗各类历史档案，包括 文字、图片等资料，不少档案已超过千年，在全德国都属于珍 贵历史文物，其中最早一份档案是公元922年的一份文字档案 资料。
• 令这座档案馆引以为豪的还有不少名人原稿手迹，其中有科 学共产主义学说创始人马克思和恩格斯的著作手稿，德国著名 作家、1972年诺贝尔文学奖获得者海因里希·伯尔的文学作品 原本等等。