固定资产管理台账
固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。
适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
固定资产台账管理办法

固定资产台账管理办法第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,规范各部门台账管理工作,根据《固定资产管理办法》要求,结合实际情况,特制定本办法。
第二章适用范围第二条纳入学校建账入账的固定资产是指由学校经费(不论经费来源及形式,产权属学校)购置的资产,接受社会捐赠的资产,无偿援助或调入的资产等,并符合下列标准:1、单价500元以上(含),耐用期一年以上,能在原有状态下独立使用;2、单位价值虽然不足规定标准,但耐用时间在一年以上的公用、民用两用物质和大批同类物质。
第三条按照教育部《高等学校固定资产分类目录》,纳入学校建账入账管理的固定资产类别有:仪器仪表、计算机网络设备、电子设备、机电设备(包括电梯、中央空调、压力容器等附属设施)、印刷设备、卫生医疗器械、文体设备、标本模型(包括用于教学、科研、艺术、体育等方面的各种表示物、标志物及模型)、文物及陈列品(指古玩、字画、纪念品、装饰品、展品、收藏品等)、工具(工具包括各种交通工具、通讯工具、加工工具等)、量具(量具包括各种计量工具、测量工具等)、家具、行政办公设备、被服装具、其他固定资产(指未能包括在上述各项的固定资产)。
第三章账管体制第四条根据“统一领导、归口分级管理、层层负责、合理调配、管用结合、物尽其用”的原则管理和使用固定资产。
做到组织机构健全,管理人员精干,购置手续健全,验收严肃认真,使用保管责任明确,账物清楚相符。
第五条学校固定资产账实行二级建账管理体制一级建账单位:(由设备处行使总账管理职能);二级建账单位:中层单位(按所使用的固定资产行使分账管理)。
第六条账目设置一级账:总账、总分户账、总分类账、总明细账等;二级账:二级总分户账、二级总分类账、二级总明细账(手工账本)第七条设置设备管理员在各教学单位、机关各部门、医院、附中、后勤等部门设立设备管理员岗位,由一名同志担任兼职设备管理员。
各单位设备管理员需报设备处登记备案。
设备管理员应保持相对稳定,如有变动需在本单位办理交接手续,保存交接记录,并报设备处备案。
固定资产台账管理制度范文

固定资产台账管理制度范文固定资产台账管理制度第一章总则第一条为了规范固定资产的购置、使用、保管、报废等工作,加强资产的管理和使用效益,提高固定资产建设工作的科学管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的固定资产,包括土地、建筑物、机械设备、交通工具、电子设备等。
第三条固定资产台账是本单位的资产管理基础,是全面了解固定资产状况的重要依据。
第四条固定资产台账管理工作由资产管理部门负责,具体操作由资产管理员执行。
第五条固定资产台账应及时更新,确保数据的准确性和完整性。
第二章购置管理第六条建立固定资产购置清单,并按照采购流程实施采购。
第七条固定资产购置需经过严格的审批程序,并由资产管理部门确认是否需要购置。
第八条购置后的固定资产须立即进行登记,记录在固定资产台账中。
第九条购置的固定资产需进行资产质量鉴定,并将质量鉴定报告归档。
第十条固定资产购置相关单据(如采购合同、发票、收据等)须妥善保管,便于随时查阅。
第三章使用管理第十一条固定资产使用前应进行验收,并将验收报告归档。
第十二条固定资产应按照规定的操作流程进行使用,并定期进行维护和保养。
第十三条固定资产借用、调拨、报废等情况应及时登记,确保信息的及时性和准确性。
第十四条固定资产的使用人员应接受资产管理部门的培训,了解资产管理的基本知识和操作规程。
第四章保管管理第十五条固定资产应存放在专门的库房或保管场所中,确保安全、干燥、无火灾隐患和水灾隐患。
第十六条固定资产必须进行定期的巡检和清点,确保资产的完好和数量的准确。
第十七条固定资产的保管责任人必须保管妥善,并定期报告资产使用情况。
第十八条固定资产的领用、归还等程序必须按照规定进行,不得私自处置或借用。
第五章报废处理第十九条固定资产达到使用年限或发生重大事故损坏无法修复时,需及时申请报废,由资产管理部门进行评估。
第二十条报废的固定资产应进行资产清理,并编制详细的报废记录。
第二十一条报废的固定资产应依据相关法律法规进行处理,不得私自处置。
固定资产实物管理台账

固定资产实物管理台账
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(使用部门)
记录编号:
资产 编号 资产 名称 资产 类别 规格 型号 资产 价值 资产 数量 接管 日期 存放地点及变动情况
使用人及变动情况 维修保养记录 备注
注:此表可根据本部门使用资产的具体情况适当调整,但应与统一管理审核批准一致。
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(统一管理部门)
记录编号:
注:此表可根据统一管理部门资产的具体情况适当调整,但应经财务部门审核批准一致。
资产编号资产
名称
资产
类别
规格
型号
生产厂
家
使用部门
及变动情
况
资产
原值
资产
数量
购置
日期
使用人及
变动情况
存放地点及变
动情况
大修
记录
备
注
唐隆集团公司
固定资产实物管理台账(财务部门)
记录编号:
资产编号资产
名称
资产
类别
规格
型号
生产厂
家
使用部门及
变动情况
资产
原值
资产
数量
购置
日期
存放地点
及变动情
况
折旧
年限
备注。
固定资产管理台账

财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据:传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
内控固定资产台账管理制度

内控固定资产台账管理制度一、前言公司的固定资产是企业长期投资的紧要部分,对于保障企业长期稳定运营特别关键。
因此,对固定资产进行科学管理是企业内控紧要的一环。
本文阐述企业固定资产的管理制度,包括固定资产管理流程、资产清查程序、资产管理人员职责、营运管理的过程和要求等方面,以期帮忙企业保障固定资产的合理调配和使用,建立良好的内部掌控机制。
二、管理流程1.固定资产的购置,应经过审批程序,由固定资产管理部门提出申请,经过审核批准后执行。
2.固定资产的验收,应由固定资产管理部门会同使用部门,对采购的固定资产进行验收。
验收程序依照验收单或者验收报告,对比采购合同的规定进行验收。
3.固定资产的入账,由固定资产管理部门依照验收文件的核对结果入账,并将验收表、验收记录、发票、采购合同和送货单等材料存档备查。
4.固定资产的登记,对已经入账的固定资产进行编号登记,并填写资产卡片,建立台账,进行固定资产台账管理。
三、资产清查为了规范固定资产台账管理,保证台账的精准性和完整性,每年定期进行固定资产清查。
清查的实在程序如下:1.由固定资产管理部门组织清查人员,向各个使用部门发出清查通知;对于因生产、经营需要不能清查的,要求使用部门提交书面说明。
2.清查人员在事先通知的基础上,在清查人员搭配下,由使用部门对固定资产进行全面的实物清查,并将清查情况填入清查表中。
3.固定资产管理部门对清查表进行审核,核实待报废和待处理的固定资产并进行处理,汇总编制固定资产台账。
四、职责划分1.固定资产管理员:负责固定资产的购置、验收、入账、登记、保管以及资产盘点、评估和报废等。
2.使用部门主管:负责天然气、汽油、液化石油气、发电机等固定资产的使用和养护,为固定资产管理员做好固定资产管理供给必要的帮助和支持。
五、要求与建议1.在进行资产购置前进行充分的市场调研,建立采购清单和采购计划。
2.在固定资产验收和入账时,要求严格把关,对采购合同、验收文件等资料进行完整归档。
固定资产管理台账

固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号类别资产编号资产名称型号制造商单位数量出厂日期出厂编号购置日期购置价格(元)资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)资产使用年限使用单位归口管理部门备注(财务编号)等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。
01最简单的方式就是下载模板使用。
在浏览器里搜索“固定资产管理台帐模板”,就会出现很多的模板。
02选一个点进去下载到电脑上。
03下载完成后直接打开文件,在模板里面输入信息就完成了。
04再介绍一下直接在Excel表里制作固定资产管理台账。
打开工作簿,分别新建一个“台账”数据表和“浏览”数据表。
注意:粗体字与“台帐”中的标题行要相同。
05接下来的操作依次是:视图——工具栏——窗体,选中“微调项”,再右击“微调按钮”,选中“设置控件格式”,如图设置即可。
06最后添加公式即可完成操作。
单元格公式如下:B2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,0) B3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,3) B4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,6) B5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,9) D2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,1) D3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,4) D4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,7) D5 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,10)F2 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,2) F3 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,5) F4 =OFFSET(台帐!B1,浏览!F1,8)。
医院固定资产管理台账

医院固定资产管理台账一、引言医院固定资产是指用于医院日常运营的长期使用的各类设备、器具、仪器、房屋和土地等。
作为医院的重要资源,固定资产的管理对于医院的正常运转至关重要。
为了更好地管理和控制医院固定资产,制定和使用固定资产管理台账是必不可少的。
本文将详细介绍医院固定资产管理台账的内容和使用方法。
二、医院固定资产管理台账的内容1. 资产登记信息资产登记信息是管理台账的基础内容,包括资产编号、资产名称、规格型号、购置日期、资产分类等。
每一项固定资产都应有唯一的编号,方便对资产进行统一管理和追踪。
同时,在资产登记信息中还应包括完整的资产描述和所属部门或科室信息,方便查找和使用。
2. 资产价值评估资产价值评估是对每一项固定资产的当前价值进行估算,可根据资产购置价值、使用年限以及折旧情况等因素进行评估。
在管理台账中记录每项固定资产的价值评估结果,有助于医院了解资产的价值和计划进行维修或更新。
3. 资产使用状况资产使用状况是管理台账中非常重要的一项内容,包括资产的当前状态、使用年限、维修保养记录等。
通过记录资产的使用状况,医院可以及时发现和解决资产故障,避免因资产损坏而影响医院的正常运营。
4. 资产折旧与处置资产折旧与处置是管理台账中需要重点关注的内容。
医院固定资产在长期使用过程中会存在折旧和老化的情况,因此需要进行合理的折旧计算和资产处置。
在管理台账中记录资产的折旧情况和处置记录,可以帮助医院制定更加科学合理的固定资产管理策略。
5. 盘点与清查记录定期对医院固定资产进行盘点和清查是管理台账必不可少的功能之一。
通过盘点和清查,可以及时发现资产遗失或损坏的情况,有助于医院对资产进行管理和维护。
在管理台账中记录盘点和清查的结果,可以为医院提供准确的资产信息,避免因资产管理不善而造成的损失。
三、医院固定资产管理台账的使用方法1. 建立管理台账首先,医院需要建立一套完整的固定资产管理台账。
可以使用Excel 或其他专业的资产管理软件来创建台账,确保台账的准确性和可靠性。
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固定资产管理台账
《固定资产台帐》则从财务核算的角度管理固定资产。
使得设备管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。
本台帐按财务管理资产的要求,设置项目:编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等,为财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。
企业的固定资产一般是由设备管理部门和财务部门共同管理。
由于二个部门管理设备的角度不同,实践证明存在着以下问题:
1、固定资产的名称规格. 原值等项目在财务部门的<<固定台帐和设备管理部门的<<设备台帐中不相符。
2、每次国家进行企业普查和上级部门的各项检查,企业的财务部门和设备管理部门都要投入人力进行重新整理固定资产帐目,才能做到帐和物相符,匆忙应付检查。
3、财务部门登录的固定资产型号数量与设备管理部门登录设备......。