固定资产管理台账
固定资产管理台账

固定资产的台账通常详细记录了物资的购入时间、价格、经办人或部门,有的还记录了每种物资流转的每一个细节,是财务人员或统计人员记录、核算与管理固定资产的主要手段.下面就以某企业的几种设备为例,简单讲解固定资产台账表的制作。
固定资产台账表效果图步骤01 新建工作表在上例工作簿中,将Sheet2改名为“固定资产台账”,并保存。
在B2:M2单元格区域输入表格标题,并适当调整列宽,保证单元格中内容完成显示。
步骤02 设置数据有效性选中C3:C15单元格区域,在菜单中点击“数据”→“数据工具”→“数据有效性”→弹出“数据有效性”对话框。
在“设置”选项卡中→在“允许”下拉列表中选择“序列”→在“来源”文本框中输入“管理部门,生产车间”,然后点击“确定”按钮完成数据有效性的设置。
步骤03 输入“使用部门”选中C3单元格,在单元格的右侧就会出现一个下拉按钮,点击弹出列表,现在只需要在下拉列表中选择使用部门即可输入C列单元格的内容了。
对于大量需要重复输入的文字,使用数据有效性设置,可大大提高工作效率。
步骤04 设置数据有效性并输入“资产类别”选中D3:D15单元格区域,使用上述的方法打开“数据有效性”对话框,在“允许”中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“运输设备,电子设备,房屋建筑物,机械设备”,点击“确定”按钮完成数据有效性设置。
现在,我们就可以通过下拉列表中的选项快速输入D 列的资产类别了。
步骤05 录入“名称”和“计量单位”在E3:F15单元格区域中分别录入资产的“名称”和“计量单位”。
当然,在计量单位列中,同样可以使用数据有效性设置,来完成该列的数据录入。
适当调整列宽,保证单元格中内容的完整显示。
步骤06 编制“编号”公式选中B3单元格,在编辑栏中输入公式:“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”,按回车键确认。
使用拖拽的方法完成B4:B15单元格区域的公式复制。
知识点:SUMPRODUCT函数SUMPRODUCT函数的功能是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
固定资产日常管理使用台账

固定资产日常管理使用台账一、固定资产日常管理使用台账的重要性固定资产是企业重要的生产工具和经营资源,对于企业的正常运营和发展具有重要作用。
而固定资产日常管理使用台账则是对企业固定资产进行全面、系统、规范地管理的重要工具和手段。
它记录了企业固定资产的基本信息、使用情况、维修保养记录等重要数据,为企业提供了实时、准确的固定资产管理信息,对于保障固定资产的安全、提高资产利用率、降低管理成本具有重要意义。
1.建立固定资产台账:在企业内部建立统一的固定资产日常管理使用台账,包括资产编号、名称、规格型号、数量、原值、使用部门、使用人员等基本信息,并根据实际情况设立分类、子账簿等其他辅助账簿,以便实现更加精细化的管理。
2.入账和调账:在固定资产日常管理使用台账中及时记录新购入的固定资产的相关信息,包括购买日期、购买金额等,并及时调整固定资产的价值和使用部门等信息,确保台账信息的准确性和及时性。
3.使用情况记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的使用情况,包括使用人员、使用时间、使用地点等,以便对固定资产的使用情况进行监控和管理。
4.维修保养记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的维修保养情况,包括维修保养日期、维修保养内容、费用等,以便及时发现固定资产的故障和损坏,并采取相应的维修和保养措施。
5.报废处理记录:在固定资产日常管理使用台账中记录固定资产的报废处理情况,包括报废日期、报废原因、报废方式等,以便及时清理企业固定资产的库存,减少不必要的资产占用。
三、固定资产日常管理使用台账的注意事项1.建立规范的台账管理制度:制定和完善固定资产台账管理制度,明确责任和权限,规范操作流程和管理要求,确保台账信息的准确性和完整性。
2.加强固定资产的监控和巡查:加强对固定资产的监控和巡查,及时发现固定资产的故障和损坏,采取相应的维修和保养措施,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
3.定期进行固定资产清查:定期对固定资产进行清查,核对实际情况与台账记录是否一致,及时发现和处理差异,确保固定资产的真实性和准确性。
固定资产管理台账

财务部、实物仓库部建立固定资产台账。
固定资产从财务会计的角度进行管理。
由于两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理方式是一样的。
根据财务管理资产的要求,设置帐号、名称、原始值、月折旧额、净值、月维护费等项目,为财务部门财务管理信息化奠定基础。
固定资产。
扩展数据:传统的设备管理以维修为主,而固定资产的管理主要属于财务部门。
从本质上讲,设备维修是保证企业正常运转的一种简单复制,本质上是一种静态管理的维修类型。
随着国有企业经济自主权转移到企业,设备管理也应扩大:最重要的管理目标是保证设备正常运行,评估固定资产所产生的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的全生命周期:对设备的经济寿命和技术寿命进行综合管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和维修成本,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
由于系统中设置了许多功能,企业可以准确掌握每个设备的技术状态,这对于确定设备的技术寿命非常有利。
固定资产台账是记录和管理固定资产的账簿,财务部和实物保管部各建立一个。
从财务会计的角度来管理固定资产,因为两个部门管理设备的角度不同,所以实物管理部门和财务管理部门对固定资产的管理是一样的。
根据财务管理资产的要求,分类账项设置:序列号、名称、原始值、月折旧、净值、月修费用等,是财务部门实施固定资产计算机化管理的基础。
传统的设备管理工作以维修为主,固定资产管理主要由财务部门管理。
就其性质而言,设备维修是保证企业正常的简单再生产,本质上是一种维修式的静态管理。
随着我国国有企业的经济自主权下放给企业,设备管理也应扩大:即要求设备完好率高,保证设备正常运行是最重要的管理目标,并将其推广到评价固定资产创造的经济效益。
《工业生产线设备管理制度》将固定资产纳入设备管理范围,即设备的整个生命周期:将设备的经济寿命和设备的技术寿命综合起来进行管理。
该系统可以方便地计算出固定资产的折旧和修理费用,从而确定设备的经济寿命和最佳更新时间。
固定资产管理台账

固定资产管理台账从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等。
系统介绍存在现状单位每年都投入大量的金钱来购置各种资产,但是随着时间的推移,很难及时、清楚地知道单位及下属机构拥有多少资产,它们分布在那些部门以及存放在何处、谁在使用、状况如何。
并且固定资产的利用效率低,重复购置现象严重。
员工离职或工作变动时资产交接不完整,经常存在无法快速完整的查清此人手中保管的资产,从而造成资产的流失。
责任人不明确,核查和盘点工作量大,出错率较高,给资产管理部门带来了很多工作难题和错误。
经常存在帐物不符、帐面价值与实际价值有很大出入等现象。
解决方法针对以上问题,传统的手工管理方式和一般的固定资产管理软件都无法解决以上所有的问题。
我公司在充分研究分析国有企业、私营企业、行政单位等对固定资产管理业务需求的基础上,有针对性的开发出了编码固定资产管理系统,把编码技术引入固定资产管理,有效解决了固定资产的管理难题,使单位更轻松、有效地管理固定资产,不仅为单位节约了大量的资金,而且为提高单位的生产经营效益提供了重要的后勤保障。
主要流程(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。
(2)固定资产管理过程中, 为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。
完善公司固定资产台账及盘点

完善公司固定资产台账及盘点是一项重要的管理工作,主要涉及以下几个方面:
1. 建立固定资产台账:对公司的固定资产进行详细记录,包括资产名称、编号、购买日期、使用部门、使用人、资产价值等信息,以便于对固定资产进行有效管理和跟踪。
2. 定期进行固定资产盘点:对公司固定资产进行定期清点,以确保账实相符。
盘点过程中,需将实际盘存情况与台账记录进行核对,对盘盈、盘亏情况进行分析,查明原因,及时进行账务处理。
3. 监控固定资产使用状况:通过固定资产台账及盘点,可以实时了解固定资产的使用状况,对闲置、低效利用的固定资产进行调整,提高资产使用效率。
4. 提供决策支持:通过对固定资产的台账记录及盘点结果进行分析,可以为公司管理层提供有关固定资产购置、更新、报废等方面的决策支持,有助于优化资产结构,降低运营成本。
总之,完善公司固定资产台账及盘点工作有助于实现对公司固定资产的有效管理,提高资产使用效率,降低资产损失风险,为公司健康发展提供有力保障。
固定资产管理台账

固定资产管理台账第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
固定资产管理台账

固定资产管理台账一、前言在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断地提高生产效率、降低生产成本,增加产品质量和服务质量,提高企业综合竞争力。
为了达到这些目标,企业必须不断地加强固定资产管理,全面掌握固定资产的数量和价值,并对其进行进一步的管理和使用。
企业的固定资产是企业收益的重要来源,因此有效地管理固定资产不仅能控制企业财务风险,而且能够提高企业的生产效率,提高企业的市场竞争力。
本文主要介绍了固定资产管理的基本知识和方法,对企业的固定资产进行全面管理和优化使用,从而提高企业的利润水平和市场竞争力。
二、固定资产基本概念固定资产是指采购后用于生产、科研、经营、管理等活动中的长期持有、使用、收益的物质和非物质资产。
固定资产的种类很多,如房屋、机器设备、运输工具、电子设备、专业仪器、专利、著作权、商标、商誉等。
固定资产管理是指对企业固定资产的全面控制、管理和使用的一系列活动。
固定资产管理涉及固定资产的购置、验收、登记、评估、折旧、维修、报废等多个方面。
固定资产管理可以帮助企业全面掌握固定资产的利用情况,提高利用效率,实现资源优化配置。
三、固定资产台账的建立1.建立固定资产档案固定资产档案主要记录固定资产的名称、型号、品牌、购置日期、购置价值、计提折旧期、折旧方法、预计使用年限、使用部门、使用状态、位置等信息,并包括固定资产验收记录、维修记录、报废记录、调拨记录、折旧记录等重要信息。
固定资产档案应该按照固定资产的物理位置整理存放,并建立固定档案编号进行管理。
2.建立固定资产台账固定资产台账是固定资产档案的重要组成部分,它是一张表格,用于记录固定资产的名称、编号、类别、数量、单价、累计折旧、净值、使用状况等信息,以便于对固定资产进行库存、轮换、加固、检查、维护等管理。
固定资产台账应该每月更新一次,以便及时掌握固定资产的变化情况。
四、固定资产管理方法1.固定资产的验收和入账固定资产的验收是指在固定资产采购完成之后,对采购的资产进行检查,确保符合质量要求、数量要求和价值要求等标准,并将验收结果记录在验收记录表中。
固定资产管理台账

统的设备管理工作是维修为主,而固定资产的管理则主要属于资产管理部门管理。
设备维修就其性质来说,是保证企业正常的简单再生产,本质上是维持型的静态管理。
随着我国国营企业经济自主权下放到企业,设备管理工作也应该延伸:即要求设备完好率高,保证设备正常运转为最重要的管理目标,扩展到考核固定资产所创的经济效益方面。
所以本《工业生产线设备管理系统》把固定资产纳入设备管理的范围,也就是把设备的整个寿命周期:设备的经济寿命和设备技术寿命综合起来进行管理。
本《系统》能十分方便捷地计算固定资产的折旧和修理费用,以便确定设备的经济寿命,最佳的更新时机。
由于《系统》众多功能的设置,使企业能准确地掌握各台设备的技术状况,这样对确定设备的技术寿命是十分有益的。
固定资产管理台账有固定的样式,格式可能有所不同,但内容应该不少以下内容:序号
类别
资产编号
资产名称
型号
制造商
单位
数量
出厂日期
出厂编号
购置日期
购置价格(元)
资产原值(包含购置费、安装费、运杂费等)
资产使用年限
使用单位
归口管理部门
备注(财务编号)
等。
用途:所谓改变用途,是指已抵扣进项税额的固定资产,专用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费,发生了非正常损失等。