行政服务中心窗口工作人员行为规范

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窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语

窗口服务单位工作人员行为规范和接待服务文明用语一、行为规范1、统一工作着装,统一佩戴胸徽、胸卡上岗.2、仪表端装,举止得体,工作时站、坐姿端正,不得留怪发、着异装、穿拖鞋.3、禁止在工作时整理服饰、头发,禁止掏耳、挖鼻、剪指甲等不雅行为.4、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹、搭肩挽臂等.5、定期清理工作区域卫生,保持台面、桌面、和办公设施的整洁.6、在工作时,提倡讲普通话,语言交流做到文明、简洁、清晰.7、向服务对象提出询问或需要对方配合时,要“请”字当头.8、坚持“五声”服务,即:来有迎声,问有答声,说有笑声,访有回声,走有送声.9、要主动起立或打招呼等方式接待服务对象.10、严格实行首问负责制.第一接待人为首问责任人,必须热情接待,认真办理,负责到底,不得推托,严禁相互推诿.服务对象联系的相关工作人员不在时,被询问的工作人员应及时说明,并请对方留下姓名和联系方式,事后转告相关人员;对不属于职责范围内的事项,要明确告知受理部门,必要时提供引领服务.11、严格实行一次性告知制度.对服务对象提出的咨询事项,要耐心细致地讲明、讲透,资料不全的,应一次性告知下一步流程、应补充的材料、应注意的特殊事项.遇到疑难问题不能当场告知或立即回复的,应准确、完整地记录好当事人咨询的问题、联系方式,并准确告知答复时间,在承诺时间内一次性答复.对不符合要求或不应办理的事项,要耐心细致地说明原由,讲明道理,并办理退件手续.12、对应办理的事项,要按照有关规定即办或承诺办理,提高办事效率,大力提倡“马上就办”.13、坚持“先外后内”、“先急后缓”原则,工作中要以服务对象为重.14、坚持原则性与灵活性相结合,做到急事急办、特事特办.15、积极化解工作中的矛盾,努力做到在任何情况下对服务对象不急、不吵、不恼、不怒.当服务对象有情绪和不理解时,应认真做好解释说明工作,不怕受委曲.遇特殊情况要边处理边报告,及时通知现场负责人或领导接待、处理.禁止使用“领导不在”、“我解决不了”、“我办不到”、“你找别人,我不跟你办”等生硬词语,避免因处置不当激化矛盾.16、因服务不周到,造成服务对象对业务办理工作不满时,要主动、诚恳地向服务对象道歉.17、准备工作,提前进行.工作人员要提前10分钟到岗做好上班准备工作,耗材设备提前预备.18、对外服务,准时满点.严格按照对外公示时间受理业务,未经批准不得中途或提前停止受理业务.工作时间应首先处理服务事项,做到随到随办,不以私人事务为由推脱、延误服务对象办事.不得以快到下班时间为由拒绝接待和办理业务.19、工作时间,不涉他务.工作人员上岗前禁止饮酒,工作时间禁止吸烟,不准擅自离岗、串岗、聊天,不得从事与工作无关的事务.工作时间接打私人电话,在简短说明后立即挂断,不让当事人等待时间超过30秒.20、中断服务,及时明示.工作时间因故离岗中断服务,必须摆放“暂停服务”牌明示,并引导服务对象到其它窗口办理业务,避免服务对象在无人窗口长时间等待.二、接待服务文明用语1、您好请坐请问办理什么事务2、对不起,请您稍等3、您反映的情况,我们尽快向有关部门反映.4、不客气,这是我们应该办的,再见.5、您好6、请进、请坐、请讲.7、请稍等.8、请您根据您的证件慢慢填写.9、请别着急.10、请您配合.11、很抱歉.12、对不起.13、请别客气.14、请走好,再见.15、请把您的证件和单据拿好.16、对不起,按政策规定这个证不能办理不能领取,请您谅解.17、对不起,由于我们工作中的疏忽给您添了麻烦,请您谅解.。

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范
一、姿态端正、规范得体。统一着装、挂牌上岗,举止文明、态度谦和、以 礼待人;不迟到早退,不擅离岗位或串岗;不打游戏、聊天、吃东西、打瞌睡等
二、公正文明、程序合法。严格遵守工作流程和操作规范,业务操作熟练、 准确快捷;除税务登记、发票类工本费外,免费提供各种表证单书。
三、认真审核、快速办理。10个工作日内完成税务登记设立、变更、注销;22个工作日内完成增值税一般纳税人的认定。
三、服务语言规范
在行政服务工作中,一般应使用普通话。
1、接待服务对象时用:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再 见”。
2、办理审批事项时用:(1)请稍候,我马上给您办。(2)对不起,您还 缺少X X材料,我现在把所需补办的材料清单给您。(3)对不起,根据X X规 定,您的这个项目不能办理,请谅解。(4)我这里办完后,您要去的下一个是
窗口工作人员服务行为规范
窗口工作人员必须做到仪表端正,举止文明,办事公正,服 务优质,体现机关干部应有的素质和修养,塑造窗口工作人员良 好的形象。
一、仪容仪表
1
、穿戴整洁,朴素大方,仪表端正,按规定佩证上岗。
2
、坐姿端正,站姿挺拔,行姿稳重。
3
、禁止留怪发型,留长指甲。
4
、工作时间不准穿汗衫背心、西装短裤和拖鞋。
二、举止行为
1
、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。
2
、热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求 自然真诚;尽量满足其他合理的服务需要。
3
、有声服务:接待服务对象做到来有迎声,问有答声,走有 送声。
4
、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和 气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一 样接待。

窗口工作人员服务行为规范

窗口工作人员服务行为规范
3、接听电话时用:(1)这里是常州市行政服务中心X X窗口。(2)请问您找谁。(3)请问您有什么事需要我帮助。
4、服务忌用下列语言:(1)我不管,问别人去。(2)我还没上班,等会再讲。(3)我下班了,你快点。(4)我刚才已经说过了,你怎么还问。(5)你的记性不好。(6)不知道。
四、仪容仪表端庄
1、配发统一制服的机关、窗口须着装上岗,其它窗口按“中心”要求着装,不得穿拖鞋上班。
5、不准在洗漱间乱扔废纸和乱倒垃圾,不准向水池、小便槽内倒茶叶、剩菜、剩饭和其他杂物。
六、服务条件齐备
1、有关业务工作的法律、规章准备齐全,以利做好宣传与解答。
2、窗口《办事须知》内容及时更新不断档。
本规范适用于本“中心“全体工作人员(包括中介服务窗口),并列入日常管理考核。
一、姿态端正、规范得体。统一着装、挂牌上岗,举止文明、态度谦和、以礼待人;不迟到早退,不擅离岗位或串岗;不打游戏、聊天、吃东西、打瞌睡等。
三、服务语言规范
在行政服务工作中,一般应使用普通话。
1、接待服务对象时用:“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”。
2、办理审批事项时用:(1)请稍候,我马上给您办。(2)对不起,您还缺少X X材料,我现在把所需补办的材料清单给您。(3)对不起,根据X X规定,您的这个项目不能办理,请谅解。(4)我这里办完后,您要去的下一个是X X部门。(5)如果我工作中有失误,请您批评指正,欢迎您多提宝贵意见。(6)您慢走,再见。
3、真诚对待服务对象,做到:生人熟人一个样,本地人与外地人一个样,不得以貌取人。
4、服务对象咨询有关问题时,要主动热情,耐心周到,解释全面,并严格执行和落实首问负责制、失职追究制。
5、服务对象提出意见建议和批评时,要持欢迎态度,耐心听取,虚心接受,做到:有则改之,无则加勉。

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范

政务服务中心窗口工作人员职业道德规范一、概述政务服务中心窗口工作人员是国家行政机关与公民、法人和其他组织之间的桥梁和纽带,在履行职责的同时,应具备高度的职业道德素养和行为规范。

本文旨在明确政务服务中心窗口工作人员的职业道德规范,提升其服务质量和社会形象。

二、职业道德规范1. 忠诚诚信:政务服务中心窗口工作人员应忠于国家和人民的利益,忠诚于职业职责,保持高度的诚信和廉洁自律。

2. 公正公平:政务服务中心窗口工作人员在处理事务时,应坚持公正、公平、公开的原则,做到一视同仁,不偏袒、不歧视。

3. 保守秘密:政务服务中心窗口工作人员应严守工作秘密,尊重用户的个人隐私,不得泄露或滥用用户信息。

4. 知识素养:政务服务中心窗口工作人员应不断提升自身专业知识和业务水平,保持与时俱进的研究态度,提供准确、权威的政务咨询和服务。

5. 热情服务:政务服务中心窗口工作人员应以礼貌、热情的态度对待用户,主动解答疑问,提供高效、便捷的服务,确保用户满意度。

6. 敬业精神:政务服务中心窗口工作人员应具备敬业精神,工作认真负责,积极主动地解决用户问题,不推诿、不拖延。

7. 处事公道:政务服务中心窗口工作人员在处理纠纷和投诉时,应坚持公平公正的原则,客观、公开地处理各类事项。

8. 自律自省:政务服务中心窗口工作人员应自觉遵守工作纪律和规章制度,严格要求自己的行为,认真反思工作中的不足,不断完善自我。

三、责任落实为确保政务服务中心窗口工作人员遵守职业道德规范,有关部门应加强监督和管理,建立健全的考核和奖惩制度,为工作人员提供必要的培训和指导,提升他们的职业素养和服务水平。

政务服务中心窗口工作人员本着遵守职业道德的原则,将积极履行职责,保障公民和企事业单位合法权益,促进公共事务的高效处理,为社会和谐稳定作出积极贡献。

四、附则1. 本规范自颁布之日起生效。

2. 有关部门应根据实际情况,配套制定相应的管理办法和细则。

政务服务中心窗口工作人员应当以例为鉴,自觉遵守职业道德规范,传递正能量,以更高的标准和更好的服务,为推进政务服务的现代化和规范化做出积极贡献。

行政服务中心窗口工作人员行为规范

行政服务中心窗口工作人员行为规范

行政服务中心窗口工作人员行
为规范(总2页)
-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除
全市行政服务中心窗口工作人员行为规范
为进一步加强行政服务中心窗口工作人员管理,改进工作作风,规范服务行为,树立行政服务中心良好形象,制定本规范。

服务形象“三个一”
工作台面一尘不染,用品摆放整齐划一,良好形象始终如一。

服务态度“有三声”
来有迎声、问有答声、去有送声。

服务理念“五个一”
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

服务要求“五心四零”
咨询服务要热心、工作过程要细心、受理投诉要耐心、听取意见要虚心、代理服务要诚心;业务办理零误差、服务质量零投诉、项目收费零偏差、两地受理零出现。

服务竞赛“五讲四美”
讲勤奋学习、讲敬业奉献、讲责任守纪、讲开拓创新、讲团结协作;语言美、行为美、穿着美、服务美
服务仪容“八个字”
大方、得体、自然、文雅。

服务用语“十个字”
您好、请、谢谢、对不起、再见。

服务纪律“十个不”
不迟到早退串岗聊天;不无故离岗、空岗;不吃零食、干私活、带小孩上班;不占用咨询服务电话打私人电话;不嬉笑打闹、大声喧哗、打瞌睡;不在工作区吸烟;不上网聊天、玩游戏;不看网上电视、电影等视频;不网上购物;不浏览与工作学习无关的网页。

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范政府政务服务中心是政府服务的窗口,是实行政府和民众互动的重要途径。

窗口工作人员作为政府与民众沟通的纽带,其行为举止直接关系到政府的形象和民众的满意度。

为确保政府服务的公正性、规范性和高效性,制定本规范。

一、工作纪律1. 准时上岗窗口工作人员应按规定时间准时到岗,并做好交接班的工作。

迟到、早退、旷工等不当行为会影响政府服务效率,应严加管控。

2. 保持岗位整洁窗口工作人员应保持岗位整洁有序,摆放公文资料、门诊材料、耗材等物品应规范摆放,不得妨碍顾客办事,不得私占办公设备。

3. 以民为本在服务过程中,窗口工作人员应积极倾听群众的呼声和诉求,以民主态度解决问题。

同时,工作人员也应该主动向群众宣传与自身工作相关的直接与间接服务材料和政策法规,规范工作,避免出现群众不满的情况。

二、工作态度1. 热情服务窗口工作人员的服务态度应当热情、真诚,注重解答顾客的问题、疑虑。

遇到困难和不满意的情况,应当及时向领导反映,解决问题,避免让群众带着不满意离开。

2. 注意文明礼貌办事过程中,窗口工作人员应注意自己的言行举止,避免使用不文明用语或受到其他客户的干扰,也要遵守礼仪,不得随意打闹、嬉笑或主导话题,要尽快服务下一位来访客户。

3. 服务效率窗口工作人员在工作时,应保证服务效率,避免拖延时间,不得打盹或者玩手机等影响工作的行为,避免客户等待过程中的失落、不安等情感,同时要注意自己在处理不同的业务时,时间的安排和优化。

三、工作责任1. 恪尽职守窗口工作人员应恪尽职守,认真完成各项检查、审核和出具证明的任务,确保办事群众能够及时地拿到需要的证明符合同等审核标准和办理规则,在工作中表现出尽职尽责的态度。

2. 保守秘密窗口工作人员处理业务时,要注意对顾客个人信息要保密,避免私自泄露有关顾客的个人信息、资料、隐私等而造成不良影响。

3. 错误修复在办理业务过程中,如果因自己的原因出现错误或者问题,窗口服务人员应当主动向领导反映并积极采取解决措施,直至问题得到妥善解决。

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南1. 引言本指南旨在确保政务服务中心窗口工作人员的行为符合专业标准,提升公众对政务服务的满意度。

窗口工作人员在处理公众事务时应秉持公正、高效和友好的原则,确保政务服务中心的运作顺畅。

2. 行为准则2.1 专业素养窗口工作人员应具备以下专业素养:- 具有良好的沟通能力,能够倾听和理解公众的需求,并能清晰、准确地向公众传递信息。

- 具备扎实的专业知识和技能,能够熟练处理各类政务事务。

- 保持研究和更新知识的态度,及时了解政策和法规的变化,以提供准确的服务。

2.2 服务态度窗口工作人员应秉持友好、热情和耐心的服务态度:- 对待每一位公众都应友好、礼貌和热情,提供专业、高效的服务。

- 接受公众的投诉和意见,并及时回应和解决问题。

- 遇到困难或不清楚的问题时,主动寻求帮助并提供解决方案。

2.3 保护公众隐私窗口工作人员应严格遵守保护公众隐私的规定:- 保护公众的个人信息和隐私不受非法获取或滥用。

- 不以任何方式泄露或传播公众的个人信息。

- 合理使用公众信息,仅限于提供政务服务所需。

2.4 行为规范窗口工作人员应遵守以下行为规范:- 不收受公众的礼品、红包或其他利益。

- 不索取、谎称索取或违法收取费用。

- 不参与或参与非法活动。

- 不参与和传播任何有害、虚假或不实信息。

3. 违规处理对于违反行为准则的窗口工作人员,将按照相关规定进行处理:- 若行为违规属实,将进行相应的惩戒和纪律处理。

- 违纪严重甚至触犯法律的,将追究法律责任。

4. 总结政务服务中心窗口工作人员行为规范指南旨在促进政务服务的协调发展,提升服务质量。

窗口工作人员应始终遵守本指南中规定的行为准则,为公众提供高效、规范和友好的服务。

通过这些规范,我们相信政务服务中心能够更好地满足公众的需求,建立良好的信任关系。

*以上为文档内容的草稿,具体的指南内容和语言可以根据需要进行修改。

*。

政务服务中心工作人员行为规范

政务服务中心工作人员行为规范

政务服务中心工作人员行为规范政务服务中心是人民政府为方便群众办理政务事项所设立的窗口,是政府与民众沟通的桥梁。

作为政务服务中心的工作人员,要高度重视自身行为规范,以提供优质高效的服务,树立良好的形象。

下面是政务服务中心工作人员行为规范:1.服务意识要强化。

政务服务中心工作人员应明确自己的工作目标是为群众提供优质服务,要尽心尽力、热情周到地为群众解决问题。

对待群众要亲切有礼,耐心倾听对方的问题,积极帮助解答,确保每位群众都能得到满意的服务。

2.诚信原则要坚守。

政务服务中心工作人员要以诚信为本,保证服务过程的公正、公平、公开,不得违背职业操守,不得接受行贿、受贿等不正当利益。

对于群众所提出的问题,要实事求是地给出答案,不隐瞒事实,不夸大其词,确保信任关系的建立。

3.保密制度要严守。

政务服务中心工作人员要始终牢记保密责任,严格遵守保密制度,不得泄露群众的个人信息以及其他涉密信息,确保信息的安全。

对于接触到的敏感问题,要严守保密原则,避免信息外泄,维护国家和群众的利益。

4.业务能力要不断提升。

政务服务中心工作人员要对自己所负责的业务知识进行深入学习和掌握,保持业务能力的更新。

要了解政府政策变化和部门规章制度,不断提高办事效率,为群众提供准确、及时的信息和服务。

5.问题导向要时刻维持。

政务服务中心工作人员要始终以解决问题为导向,工作中要积极主动地与群众沟通,倾听他们的需求和意见,帮助他们解决实际问题。

同时,要善于发现问题,及时向上级反映,推动问题解决的进程。

6.语言文明要修身。

政务服务中心工作人员要严格要求自己的语言文明,不使用粗鄙语言,不说脏字,不说伤人的话语。

在与群众交流中,要使用正确的语言表达,给予群众尊重和礼貌,不轻易发火,保持良好的工作形象。

7.服务态度要端正。

政务服务中心工作人员要对群众持有正确的服务态度,不得傲慢、懒散、怠工。

对待工作要认真负责,对待每位群众要耐心细致,不得敷衍了事,确保每个环节都能做到完善,提供高质量的服务。

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全市行政服务中心窗口工作人员行为规范
为进一步加强行政服务中心窗口工作人员管理,改进工作作风,规范服务行为,树立行政服务中心良好形象,制定本规范。

服务形象“三个一”
工作台面一尘不染,用品摆放整齐划一,良好形象始终如一。

服务态度“有三声”
来有迎声、问有答声、去有送声。

服务理念“五个一”
受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

服务要求“五心四零”
咨询服务要热心、工作过程要细心、受理投诉要耐心、听取意见要虚心、代理服务要诚心;业务办理零误差、服务质量零投诉、项目收费零偏差、两地受理零出现。

服务竞赛“五讲四美”
讲勤奋学习、讲敬业奉献、讲责任守纪、讲开拓创新、讲团结协作;语言美、行为美、穿着美、服务美
服务仪容“八个字”
大方、得体、自然、文雅。

服务用语“十个字”
您好、请、谢谢、对不起、再见。

服务纪律“十个不”
不迟到早退串岗聊天;不无故离岗、空岗;不吃零食、干私活、带小孩上班;不占用咨询服务电话打私人电话;不嬉笑打闹、大声喧哗、打瞌睡;不在工作区吸烟;不上网聊天、玩游戏;不看网上电视、电影等视频;不网上购物;不浏览与工作学习无关的网页。

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