医疗器械经营企业管理制度
医疗器械销售管理制度

医疗器械销售管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械销售行为,保障医疗器械销售市场秩序,促进医疗器械消费者权益的保护和经营者的合法权益,根据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械销售企业内部管理,包括医疗器械销售人员的行为规范、销售程序、销售目标与绩效管理等内容。
第三条医疗器械销售企业应当遵守国家法律法规和相关行业规范,诚信经营,依法合规开展销售活动。
第四条医疗器械销售企业应当建立健全医疗器械销售管理制度,明确销售责任、权限和程序,确保销售活动的规范进行。
第二章销售人员管理第五条医疗器械销售企业应当建立健全销售人员招聘、培训和考核制度,确保销售人员具备相应的医疗器械知识和销售技能。
第六条销售人员应当严格遵守国家法律法规和企业规定,不得从事虚假宣传、价格欺诈等违法行为。
第七条销售人员应当遵守销售政策和流程,按照规定的销售程序开展销售活动,不得违规操作或私自变更销售合同。
第八条销售人员应当积极协助客户解决问题,保证产品质量和售后服务,提高客户满意度。
第三章销售程序管理第九条医疗器械销售企业应当建立健全销售程序管理制度,包括客户拜访、产品介绍、合同签订、售后服务等环节。
第十条销售程序应当清晰明了,环环相扣,确保销售活动的高效顺畅进行。
第十一条销售程序中的各环节应当有明确的责任人和落实情况,确保销售活动的落实和执行。
第十二条销售人员在销售过程中应当及时向上级报告工作进展,遇到问题应当及时沟通解决。
第四章销售目标与绩效管理第十三条医疗器械销售企业应当根据市场需求和企业发展情况制定销售目标,并制定相应的销售计划。
第十四条销售人员应当严格履行销售目标,按照销售计划开展销售活动,确保完成销售任务。
第十五条销售人员的绩效评价应当结合销售目标的完成情况、客户满意度和销售业绩等因素进行综合评定。
第十六条销售人员的奖惩制度应当明确,对于完成销售目标的人员予以奖励,对于未完成销售目标的人员予以相应的处罚。
医疗器械管理制度

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医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇

医疗器械是指直接或者间接用于人体的仪器、设备、器具、体外诊断试剂及校准物、材料以及其他类似或者相关的物品,包括所需要的计算机软件。
效用主要通过物理等方式获得,不是通过药理学、免疫学或者代谢的方式获得,或者虽然有这些方式参与但是只起辅助作用。
今天为大家精心准备了医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版三篇,希望对大家有所帮助!医疗器械经营质量管理制度及工作程序全版一篇第一章总则第一条为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
第二条本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
第三条企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
第四条企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
第二章职责与制度第五条企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
第六条企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立履行职责,在企业内部对医疗器械质量管理具有裁决权,承担相应的质量管理责任。
第七条企业质量管理机构或者质量管理人员应当履行以下职责:(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(七)组织验证、校准相关设施设备;(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;(九)负责医疗器械召回的管理;(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;(十一)组织或者协助开展质量管理培训;(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
医疗器械管理制度(精选10篇)

医疗器械管理制度一、制度的目的医疗器械管理制度的目的是为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全性和有效性,防止医疗器械被滥用、误用或者泛滥于市场,保护患者的权益,促进医疗器械行业的健康发展。
二、范围本制度适用于企业内所有医疗器械的管理,包括医疗器械的采购、入库、保管、分发、使用、维修、退库等全过程。
三、制度制定程序1.明确编制制度的责任部门和责任人;2.召集相关人员进行讨论;3.分析公司的实际情况、行业的特点和国家相关的法律法规;4.设计制度的主要内容和执行程序;5.将制度草案报经公司领导审批;6.将制度公布并执行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1.《医疗器械监督管理条例》2.《医疗器械标准规范》3.《药品管理法》4.《医疗器械注册管理办法》5.公司内部医疗器械管理政策和规定等。
五、制度细则(一)采购管理制度1.采购范围:医疗器械的采购。
2.目的:规范医疗器械采购流程,保证采购品质。
3.内容:包括采购流程、采购方式、采购标准、采购物品验收等。
4.责任主体:采购部门、各使用部门、验收部门。
5.执行程序:申请采购-审批-计划采购-签订合同-验收入库。
(二)入库管理制度1.入库范围:医疗器械的入库。
2.目的:规范医疗器械入库流程,保证入库品质。
3.内容:包括入库流程、入库方式、验收入库、入库品质检查等。
4.责任主体:入库部门、验收部门。
5.执行程序:采购单审核-入库单填写-入库物品验收-质量检验-入库标识处理。
(三)保管管理制度1.保管范围:医疗器械的保管。
2.目的:规范医疗器械保管流程,保证医疗器械的安全和有效使用。
3.内容:包括保管流程、仓库管理、库存管理、安全保卫等。
4.责任主体:保管部门。
5.执行程序:保管人员登记-医疗器械查验-器械分类-保管标识-保管记录处理。
(四)分发管理制度1.分发范围:医疗器械的分发。
2.目的:规范医疗器械分发流程,确保分发品质和跟踪医疗器械的使用状况。
3.内容:包括分发流程、分发物品名称、分类、序列号、定期检查、维修、报废等。
医疗器械经营质量管理制度

医疗器械经营质量管理制度一、引言随着科技的进步和社会的发展,医疗器械在现代医疗领域中扮演着越来越重要的角色。
医疗器械的质量直接关系到患者的生命安全和社会公共利益。
为了保障医疗器械的安全、有效,各国政府都制定了相应的法律法规和标准,对医疗器械的研制、生产、经营、使用等环节进行严格的监管。
我国也不例外,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定了一系列,以确保医疗器械在经营过程中的质量安全。
二、总则1. 为加强医疗器械经营质量管理,规范医疗器械经营管理行为,保证医疗器械安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》和《医疗器械经营监督管理办法》等法规规章规定,制定本规范。
2. 本规范是医疗器械经营质量管理的基本要求,适用于所有从事医疗器械经营活动的经营者。
3. 医疗器械经营企业(以下简称企业)应当在医疗器械采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节采取有效的质量控制措施,保障经营过程中产品的质量安全。
4. 企业应当按照所经营医疗器械的风险类别实行风险管理,并采取相应的质量管理措施。
5. 企业应当诚实守信,依法经营。
禁止任何虚假、欺骗行为。
三、职责与制度1. 企业法定代表人或者负责人是医疗器械经营质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,应当提供必要的条件,保证质量管理机构或者质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营医疗器械。
2. 企业质量负责人负责医疗器械质量管理工作,应当独立于其他部门,直接向企业法定代表人或者负责人报告工作。
3. 企业应当建立健全医疗器械质量管理制度,包括采购、验收、贮存、销售、运输、售后服务等环节的质量控制措施。
4. 企业应当建立医疗器械追溯体系,确保医疗器械的来源可追溯、去向可查证。
5. 企业应当对医疗器械的储存、运输、销售等环节进行有效的控制,确保医疗器械的质量和安全。
6. 企业应当建立医疗器械不良事件监测和报告制度,及时报告医疗器械不良事件,确保医疗器械的安全使用。
医疗器械经营企业质量管理制度范文(3篇)

医疗器械经营企业质量管理制度范文一、引言本制度旨在规范医疗器械经营企业的质量管理,保证医疗器械的质量和安全性,提升企业的竞争力和用户满意度。
二、质量方针和目标1. 质量方针:优质、安全、可靠、持续改进。
2. 质量目标:满足用户需求,提供优质产品和服务;确保医疗器械的质量和安全性;持续改进质量管理系统,提升绩效和效益。
三、组织结构1. 企业质量委员会:由企业领导和相关职能部门负责人组成,负责制定和审查质量管理制度。
2. 质量管理部门:负责制定和实施质量管理制度,监督和评估各部门的质量管理工作。
3. 各部门:按照质量管理制度的要求,负责落实企业的质量管理工作。
四、质量管理体系1. 质量目标管理(1)确定质量目标和指标;(2)制定具体的实施计划和措施;(3)定期评估和监控质量目标的达成情况;(4)及时调整和改进质量管理措施。
2. 质量控制管理(1)建立并完善医疗器械质量控制标准和流程;(2)建立质量检验和测试的规范和程序;(3)严格控制产品质量,确保符合相关法规和标准;(4)制定产品召回和退货的管理流程;(5)建立供应商质量管理制度,确保供应商的产品质量可靠。
3. 过程管理(1)制定产品生产和销售的过程控制标准和程序;(2)建立并实施员工技能培训和管理制度;(3)确保过程中的关键控制点得到有效管控;(4)建立并实施问题分析和解决的流程;(5)持续改进过程管理,提高工作效率和产品质量。
4. 客户满意管理(1)建立客户满意度评价和反馈机制;(2)及时回应客户投诉和需求;(3)定期进行客户满意度调查,并根据结果改进工作;(4)建立并实施产品售后服务管理制度。
五、质量管理的责任和权力1. 企业领导:负责制定和推动质量管理制度的落实,确保质量目标的实现。
2. 各职能部门负责人:负责贯彻执行质量管理制度,确保部门质量目标的实现。
3. 员工:按照质量管理制度的要求,保证自身工作的质量和安全。
六、培训和督导1. 培训:建立员工培训计划,包括质量管理制度、质量控制流程等方面的培训。
医疗器械经营管理制度及工作程序

医疗器械经营管理制度及工作程序xx年xx月xx日CATALOGUE目录•引言•医疗器械经营管理体系•医疗器械采购与验收•医疗器械仓储与配送•医疗器械销售与服务•质量监控与持续改进•文档与记录管理•附录01引言确保医疗器械的安全、有效和合规经营。
遵循医疗器械监管法规和规定。
提升医疗器械经营管理水平。
目的和背景本制度适用于医疗器械批发、零售和经营企业。
医疗器械使用单位和医疗机构可参照执行。
适用范围医疗器械用于预防、诊断、治疗、缓解人类疾病的仪器、设备、试剂、体外诊断试剂等物品。
从事医疗器械批发、零售及进出口业务的法人或其他经济组织。
将医疗器械销售给医疗器械零售企业、医疗器械使用单位或医疗器械经营企业的企业。
将医疗器械直接销售给消费者或使用者的企业。
使用医疗器械为患者提供医疗服务的医疗卫生机构。
定义与术语医疗器械经营企业医疗器械零售企业医疗器械使用单位医疗器械批发企业02医疗器械经营管理体系医疗器械经营企业应建立完善的组织机构,包括质量管理部门、采购部门、仓储部门、销售部门等,各部门职责明确,相互协同。
职责各部门应履行各自职责,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理部门负责制定和执行质量管理制度,采购部门负责采购符合规定的医疗器械,仓储部门负责合理存储和养护医疗器械,销售部门负责向客户准确介绍产品并签订销售合同。
组织机构组织机构与职责VS医疗器械经营企业应对员工进行培训,确保员工了解医疗器械法律法规、产品知识、操作技能等,提高员工的专业水平和服务质量。
培训医疗器械经营企业应确保员工具备必要的能力和资质,如医疗器械专业知识、质量管理技能、客户服务能力等,以满足经营需要。
能力要求培训与能力要求建立医疗器械经营企业应建立完善的质量管理体系,确保医疗器械的质量和安全。
质量管理体系应覆盖医疗器械的采购、存储、销售、售后服务等全过程。
运行医疗器械经营企业应确保质量管理体系的有效运行,定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审,及时发现和解决问题,不断提高质量管理体系的适宜性和有效性。
医疗器械管理制度

医疗器械管理制度《医疗器械管理制度》第一章 总则第一条 为了加强医疗器械的管理,保障医疗器械的安全、有效,根据《医疗器械监督管理条例》等法律法规,结合本单位实际,制定本制度。
第二条 本制度适用于本单位医疗器械的采购、储存、使用、维护、报废等管理活动。
第三条 本单位应当建立健全医疗器械管理制度,明确各部门和人员的职责,加强医疗器械的管理。
第二章 采购管理第四条 本单位应当按照国家有关规定,从具有合法资质的医疗器械生产企业或者经营企业购进医疗器械。
第五条 本单位应当建立医疗器械采购档案,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格等信息。
第六条 本单位应当对购进的医疗器械进行验收,验收合格后方可入库使用。
验收内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第三章 储存管理第七条 本单位应当建立医疗器械储存管理制度,明确医疗器械的储存条件、储存方式、储存期限等。
第八条 本单位应当按照医疗器械的储存要求,设置相应的储存设施和设备,如冷库、阴凉库、常温库等。
第九条 本单位应当对储存的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。
检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第四章 使用管理第十条 本单位应当建立医疗器械使用管理制度,明确医疗器械的使用范围、使用方法、使用注意事项等。
第十一条 本单位应当对使用的医疗器械进行定期检查,发现问题及时处理。
检查内容包括医疗器械的外观、包装、标签、说明书、合格证明等。
第十二条 本单位应当对使用的医疗器械进行维护和保养,确保医疗器械的正常使用。
维护和保养内容包括医疗器械的清洁、消毒、润滑、调试等。
第五章 报废管理第十三条 本单位应当建立医疗器械报废管理制度,明确医疗器械的报废条件、报废程序等。
第十四条 本单位应当对报废的医疗器械进行登记,记录医疗器械的名称、规格、型号、生产企业、经营企业、购进日期、购进数量、购进价格、报废日期、报废原因等信息。
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医疗器械经营企业管理制度浙江浙泰健康管理有限公司二零一六年目录一、企业内管理、执行、验证人员的职责权限及相互关系的规定 (3)二、产品的质量验收、保管、养护及出库复核制度 (6)三、效期产品管理制度 (8)四、不合格产品管理制度 (9)五、质量跟踪及不良反应的报告制度 (10)六、产品售后服务制度 (12)七、文件、资料、记录管理制度 (12)2医疗器械经营企业管理制度一、企业内管理、执行、验证人员的职责权限及相互关系的规定根据本企业的经营规模,品种和管理需要,设置了组织机构及职能部门和人员,并规定了其职能和相互关系,以下框图表示:3各类人员的职责权限:(一)总经理1、总经理对本企业的质量工作负全面责任。
2、组织贯彻上级的质量方针、政策、法规和指令,不断提高全员的质量意识和质量管理水平。
3、本企业质量工作方针、目标、建立健全质量责任制,并首先在各级领导层落实。
4、合理安排人员上岗,对质管人员按规定进行培训,保证质量管理等重要岗位人员具备相应的专业水平和工作能力。
5、保证质量管理部门依照有关规定,独立行使职权,在全企业实行“质量否决权”制度。
6、对存在的质量问题和质量隐患,要及时采取有效措施,防止发生质量事故。
(二)质量管理人员1.质量管理部在经理的直接领导下工作,对企业的质量管理工作负有具体责任。
2.依照国家《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》、《计量法》、《产品质量法》及《山东省医疗器械经营企业资格认定实施细则(试行)》等有关法律、法规及本企业的有关规定行使质量管理和质量否决权。
43.对本企业的各项质量管理工作,管理制度提出修定意见。
对存在的质量问题及质量隐患要及时采取措施并提出处理意见。
4.负责督促、检查、指导企业各环节有关人员认真执行上级有关规定的各项质量管理制度。
5.配合进货、销货、保管等人员认真把好进货、入库验收、保管养护、出库复核等关键环节,确保无质量不合格商品流入市场。
6.会同销售人员,保管员等做好产品售后服务工作。
(三)检验人员1.具体负责商品质量检验工作,对企业所经营品种的质量符合性负全面责任。
2.建立商品质量标准档案,严格按法定标准进行检验。
3.加强检验人员的业务学习,不断提高检测水平,并配合、指导购进、销售、保管等环节和人员把好商品质量关,加强对商品质量信息资料的收集和传递,发现问题及时向质量管理部3或经理汇报。
(四)采购和销售人员1.采购和销售人员要熟悉并认真执行《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法(19号令)》及《山东省医疗器械经营企业资格认定实施细则(试行)》等有关法律法规及本企业有关规章制度,确保所经营的商品符合质量要求。
2.采购人员在购进商品时要对供方进行考察,索取有关证照及产品质5量标准,确认供方所供商品符合规定要求后,方可签定购进合同。
合同中要明确商品的质量要求,标准、检验方法、质量责任、解决方法等内容,对购进的不合格商品负全部责任。
3.销售人员在销售商品时,应会同用户对商品质量进行复验,不合格商品不得销售,商品销后要做好追踪性记录,发现问题及时会同有关人员进行处理并向领导汇报。
(五)仓储管理人员仓储保管人员要熟悉并认真执行国家及山东省有关医疗器械监督管理的有关法律法规及本企业的有关规章制度,在质管人员的指导下,按照购进合同及有关产品质量标准、标识、合格证或检验报告等把好商品验收入库、保管养护、出库复核三关,并做好记录,保证不合格商品不入库,不流入市场。
(六)售后服务、维修人员1.销售人员在销售商品时,应会同用户对商品质量进行复验,并讲明用法,注意事项等,不合格商品不得销售。
2.销售、维修人员要根据售出商品追踪记录建立售后服务档案,及时做好用户走访,主动帮助用户解决困难,凡本企业售出商品出现质量问题时要及时给予维修、调换,凡实行“三包”的产品,一律按有关规定实行“三包”。
保证不影响用户的正常使用。
二、产品的质量验收、保管、养护及出库复核制度6(一)质量验收制度1.验收人员:需经培训和加强学习熟悉有关法规、规章及规定,能够认真履行职责和身体健康(每年查体一次)的人员担任此项工作。
2.对购进产品按规定要求暂存待验区,认真核对有关证件(注册证、许可证、合格证等),如有异议商品送交质管部门一块作出裁决。
3.根据购进合同及供方发货凭证,对入库商品的品名、规格、型号、数量、生产单位、外包装情况、编号或批号、注册商标、有效期等进行逐项核对验收,并及时做好商品入库验收记录。
4.按照验收标准和规则,经验收质量合格的并符合购进合同的商品,按规定办理入库手续。
并在验收凭证上签字,以示负责。
产品质量不合格或不符和合同规定的,入库代管存入退货区,并填写“有问题商品单”说明原因交进货员联系处理。
5.用户因商品质量或其他问题所退货商品,应暂存待验区,经查明原因按验收规则重新验收,或送交质管部门进行检测,合格者不影响销售的情况下重新办理入库手续,有问题或不能再做销售者与供方联系退、换货。
建立健全进、销、退货记录。
(二)保管养护制度1.保管养护人员需经培训,熟悉医疗器械的监督管理的法规、规定及对商品的质量性能、标志要求的管理常识。
2.根据货物的不同性能,合理分区,适当留出墙距、垛距、顶距、地7距等,做到堆码合理、整齐、无倒置现象。
堆码、装卸商品时要遵守操作规程,文明作业。
3.仓库设置温湿度计,做好温湿度记录。
根据具体气候变化等情况采取进行通风、降温、避光、防潮等措施。
4.仓库设立保管帐、要正确记载商品的入、出、存动态状况,实行日结月清,月对季盘等方法,保证帐实相符、帐簿、凭证按财会规定妥善保管,每季与财会核对一次,保证帐帐相符。
5.每季对库存商品进行检查,特殊品种不定期随时检查,并做好在库检查记录,发现问题及时汇报质管处或经理,及时妥善处理。
(三)出库复核制度1.配发人配发完毕,需另人复核并均应在发货凭证上签字,若出现配发错误,复核人应负同等责任。
2.发货时按凭证逐项对照,核对内容包括:品名、规格、型号、数量、批号或编号、收货单位等。
发货后及时填写出库复核记录。
3.对易检查的商品及包装配发时应进行检查,不合格的不能发货。
三、效期产品管理制度1.效期产品是指在生产、使用、保管过程中有时间限制要求,过期后不能再使用的产品。
它包括带有有效期、失效期、保质期、使用期、储存期的产品。
2.堆码时应按批号码堆,混垛时间不得超过一个月。
坚持“先进先出”、8“近效期先出”的发货原则。
3.对库存效期商品,保管员应对商品每月检查一次。
保管员应在每季末二十五日前,对有效期商品逐批号填报有效期商品报表;对有效期尚有半年的,保管员应在每月二十五日前填报有效期商品催销表报经理室,经理阅示后转有关部门抓紧处理,同时填写“有效期商品警示牌”提示催销。
4.凡到期或过效期的商品一律不准发货销售,并作出“不合格标示”(挂红牌)转入不合格区,对销售过期商品当事人负全部责任。
四、不合格产品管理制度1.不合格产品的范围:(1)无《企业法人营业执照》及《医疗器械生产企业许可证》证件的。
(2)质量不合格的产品。
(3)无《中华人民共和国医疗器械注册证》的医疗器械。
(4)过期、失效或国家明令淘汰的医疗器械。
2.供方送货或到供方自提的货物,经办人员发现不合格产品不得签收。
保管员在入库验收时发现的不合格产品应拒收,暂存不合格区,并及时填报“有问题商品单”详细说明不合格原因及情况,报业务经理,并提出停售意见,由进货员与供方联系处理。
3.在库产品检查发现的不合格产品,保管员要将不合格产品及时存放到“不合格区”,并及时填报“有问题商品单”和“停售意见单”,报业务经理转进货员联系处理。
94.过有效期的商品,一律视为不合格产品,保管员应及时将商品移入不合格区,停止发货销售,并填制“有问题商品单”报业务经理,能办理退、换货的办理退换货,不能退换货的填报“商品报损单”经批准后作报废处理。
5.一般“不合格品”的报废处理,由保管员填制“有问题商品单”和“商品报损单”,由质管处检验出具检验报告后经经理批准在质管处监督下进行报废销毁。
特殊管理中的不合格品及属“假冒伪劣”商品的处理除按上述程序上报外,还需上报市药监局审批及监督销毁。
6、“不合格品”需建好登记在册的程序,凡不能退换的“不合格品”由保管员填报“有问题商品单”(或报损单),与商品同时送质管处进行检验复核,出具检验报告单并提出处理意见,由经理审批后做出处理决定,登记资料由质管处整理归档,以备查验。
五、质量跟踪与不良反应的报告制度1.质量跟踪与不良反应的报告由质量管理处具体负责,有权制止有质量问题及不良反应产品的销售。
2.购进产品应从证照齐全、质量、信誉较好的生产厂家或经营单位进货。
采购员、验收员加强质量验收职责,并认真做好验收记录,不合格产品不得入库销售。
3.产品出现质量事故或不良反应,应根据事故的大小轻重及时以书面10或口头形式反馈到有关部门及经理。
在3-5天内妥善处理。
对重大质量事故及不良反应,需立即向经理汇报,并在24小时内报告市药监局,并协助调查处理。
4.质量事故的分类:凡因商品质量,工作质量造成经济损失或不良影响的,均属质量事故范围。
按损失的影响程度大小分为一般质量事故和重大质量事故。
5、有下列情况之一的属一般质量事故:(1)因入库验收不严,使不合格商品入库,造成不良影响或经济损失1000元以下的。
(2)因保管养护不善,使商品变质、失效、损坏等,造成不良影响或经济损失1000元以下的。
(3)违犯规章制度,造成不良影响或经济损失1000元以下的,因以上情况和售出商品因质量问题,给用户造成经济损失的1000元以上者为重大质量事故。
发生一般质量事故3-5天内报经理,在企业内部妥善处理。
发生重大质量事故和不良反应在24小时内报市药监局,争取妥善处理。
6.每季向用户调查了解对商品质量、工作质量情况的反映,根据情况及时调整货源和改进服务质量。
并认真做好记录。
7.发现售后产品的质量情况和不良反应要随时或定期向生产单位通11报,提出用户要求和改进意见,不断促进产品质量的提高。
六、产品售后服务制度1.品售后批发送货时认真检查复核包装标示及内在质量,零售商品应与顾客当面点清复验,并说明用法及注意事项等不合格者不得售出。
2.批发业务建立销售记录,内容包括购货单位,品名,规格、型号、编号、厂家、批号、效期、质量状况、发货复核人等。
3.提高全员为用户负责的思想认识,认真对待用户来函、来电、质量投诉等。
并做好登记、信息反馈、处理意见及结果等,做到件件有记录,桩桩有答复,做到用户满意。
4.通过业务员、保管员、销售员等渠道对用户定期走访,征求对产品质量、服务质量的意见,不断提高和改进服务工作。
5.售出有保修期的产品,凡不是人为因素造成的质量问题应及时给予维修,自行不能维修的与厂家联系给予维修或换货,并将信息及时通知用户。