工程施工技术档案管理制度(1)6
工程档案管理制度_为确保
为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。
第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。
第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。
第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。
第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。
第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。
第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。
第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。
（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。
（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。
（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。
第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。
（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。
第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。
（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。
施工安全生产档案管理制度
第一章总则第一条为加强施工现场安全生产管理，确保施工安全，保障人民生命财产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规，结合施工现场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于施工现场所有工程项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程等。
第三条施工安全生产档案是施工现场安全生产管理的重要依据，对施工现场的安全生产具有指导、监督、评估和追溯作用。
第二章档案管理职责第四条施工现场档案管理由项目部负责，项目部应设立专门的档案管理人员，负责档案的收集、整理、归档、保管和使用。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉安全生产法律法规和相关标准；（二）具备一定的档案管理知识和技能；（三）责任心强，工作认真细致。
第三章档案内容第六条施工安全生产档案应包括以下内容：（一）施工许可、设计文件、施工方案等；（二）施工组织设计、专项施工方案、安全施工技术交底等；（三）施工过程中产生的各类安全检查记录、隐患排查治理记录、事故调查处理记录等；（四）施工现场安全教育培训记录、特种作业人员操作资格证书等；（五）施工现场安全生产责任制度、操作规程、应急救援预案等；（六）施工现场安全生产标准化建设、文明施工管理等相关资料；（七）其他与安全生产相关的文件、资料。
第四章档案管理要求第七条档案收集（一）档案收集应全面、真实、准确，确保档案的完整性；（二）档案收集应按照档案分类、编目、归档的要求进行；（三）档案收集过程中，应做好登记、编号、签收等工作。
第八条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、归档的要求进行；（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性、系统性；（三）档案整理应确保档案的清晰、整洁、易查阅。
第九条档案保管（一）档案保管应按照档案保管要求，选择适宜的保管场所；（二）档案保管应定期检查，确保档案的完好无损；（三）档案保管应做好防火、防盗、防潮、防虫蛀等工作。
第十条档案使用（一）档案使用应严格按照档案保管规定，办理借阅手续；（二）档案使用应确保档案的保密性、真实性；（三）档案使用后应及时归还，并做好归还登记。
工程档案管理制度模板
一、总则第一条为加强工程档案管理，确保工程档案的完整、准确、系统，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建、技术改造、维修等。
第三条工程档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理原则：工程档案由工程管理部门统一管理，确保档案的完整性和安全性。
（二）集中保管原则：工程档案应集中保管，便于查阅和使用。
（三）分类管理原则：根据工程档案的性质、内容和用途，进行分类管理。
（四）归档及时原则：工程档案应在工程结束后及时归档。
二、工程档案管理机构及职责第四条工程管理部门负责工程档案的全面管理工作。
第五条工程管理部门职责：（一）制定工程档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工程档案的收集、整理、归档、保管和利用。
（三）负责工程档案的鉴定、销毁和归档。
（四）负责工程档案的数字化、信息化建设。
（五）负责工程档案的统计、分析和报告。
三、工程档案的收集与整理第六条工程档案的收集应包括以下内容：（一）工程建设前期文件：项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
（二）工程设计文件：施工图设计、设计变更、设计审查意见等。
（三）工程施工文件：施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。
（四）工程监理文件：监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（五）工程验收文件：竣工验收报告、质量评定报告、验收证书等。
（六）其他相关文件：合同、协议、会议纪要、照片、录音、录像等。
第七条工程档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类标准进行分类。
（二）对档案进行编号、编目、登记。
（三）对档案进行装订、包装、标识。
（四）对档案进行数字化处理。
四、工程档案的保管与利用第八条工程档案的保管应遵循以下要求：（一）按照档案保管标准进行保管。
（二）确保档案的完整、准确、安全。
（三）定期对档案进行检查、清点。
（四）对破损、遗失的档案进行修复、补齐。
第九条工程档案的利用应遵循以下要求：（一）档案利用应遵循合法、合理、必要的原则。
工程施工档案资料管理制度
工程施工档案资料管理制度第一章总则第一条为规范工程施工档案资料管理，保障工程施工过程中各类资料的保存、整理、归档和利用，提高工程施工档案资料管理的效率和规范性，制定本制度。
第二条本制度适用于工程施工过程中产生的各类施工档案资料的管理工作。
施工档案资料包括但不限于设计文件、施工组织设计、施工方案、材料报审资料、进度计划、现场记录、变更确认单、竣工资料等。
第三条工程单位应当建立健全完善的施工档案资料管理制度和规范操作流程，并严格执行。
第四条工程单位应当配备专业的施工档案管理员，制定相应的管理制度和考核办法，定期开展培训和考核，提高施工档案管理人员的业务水平。
第五条工程单位应当将施工档案管理列入日常管理工作，并作为关键要素纳入质量管理体系和安全生产管理体系中。
第六条工程单位应当为施工档案管理工作提供必要的资金、物质和人力支持，保证管理工作的正常运转。
第七条工程单位应当建立健全的施工档案资料保密制度，保护各类施工档案资料的机密性和完整性。
第二章施工档案资料管理流程第八条施工档案资料管理流程应包括资料的产生、整理、归档和利用四个环节。
第九条资料的产生环节是指各类施工档案资料在施工过程中的产生和收集的过程。
涉及的资料主要包括设计文件、施工方案、材料报审资料、现场记录等。
第十条资料的整理环节是指对所产生和收集的各类施工档案资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。
第十一条资料的归档环节是指将整理好的各类施工档案资料按照规定的归档标准和流程进行归档，便于查阅和利用。
第十二条资料的利用环节是指在需要时，按照规定的程序和权限查阅、提取和利用各类施工档案资料，以支撑工程施工活动的顺利进行。
第十三条工程单位应当明确施工档案管理的工作流程和工作责任，确保每个环节的工作都得到有效的组织和协调。
第十四条工程单位应当配备足够的施工档案管理人员和专业设备，确保管理工作的顺利进行。
第十五条工程单位应当建立健全的档案管理系统，实现施工档案资料的数字化管理和网络化共享，提高管理效率和便利性。
施工档案管理制度
施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。
3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。
所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。
严禁擅自修改、伪造和事后补作。
4、工程技术档案内容分类。
4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。
4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。
5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。
由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。
6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。
资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。
7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。
施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。
二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。
三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。
四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。
五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。
六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。
七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。
工程档案管理制度
工程档案管理制度一、总则工程档案是指在工程项目的规划、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的各种文件、资料、图纸、图像等。
为了加强工程档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，有效地为工程项目的建设和管理服务，特制定本制度。
二、工程档案管理的职责分工（一）项目经理部项目经理部是工程档案管理的主要责任部门，负责项目档案的收集、整理、归档和移交工作。
项目经理应指定专人负责档案管理工作，并确保其具备相应的专业知识和技能。
（二）工程技术部门负责提供工程项目的技术文件、设计图纸、变更通知等资料，并对其准确性和完整性负责。
（三）质量管理部门负责提供工程项目的质量检验报告、验收记录等质量控制文件，并对其真实性和可靠性负责。
（四）安全管理部门负责提供工程项目的安全检查报告、事故处理记录等安全管理文件，并对其合法性和规范性负责。
（五）档案管理部门负责对工程项目档案进行统一管理，包括档案的接收、保管、利用和销毁等工作。
档案管理部门应制定档案管理的规章制度和工作流程，并对各部门的档案管理工作进行监督和指导。
三、工程档案的分类与编号（一）分类工程档案按照工程项目的性质和特点，分为以下几类：1、工程前期文件，包括项目建议书、可行性研究报告、立项审批文件等。
2、设计文件，包括初步设计、施工图设计、设计变更等。
3、施工文件，包括施工组织设计、施工方案、施工日志、质量检验记录等。
4、竣工验收文件，包括竣工验收报告、竣工图、验收鉴定书等。
5、设备文件，包括设备采购合同、设备开箱验收记录、设备安装调试记录等。
6、其他文件，包括会议纪要、往来函件、照片、录像等。
（二）编号工程档案的编号应按照一定的规则进行，以便于管理和查询。
编号规则如下：1、工程项目编号：采用项目名称的汉语拼音首字母和数字组合，如“XX 项目”编号为“XX001”。
2、档案分类编号：按照上述分类方法，分别用数字 1-6 表示工程前期文件、设计文件、施工文件、竣工验收文件、设备文件和其他文件。
施工档案管理制度
施工档案管理制度一、总则1. 本制度旨在规范施工项目的档案管理工作，确保所有文件资料的完整性、准确性和可追溯性。
2. 施工档案包括但不限于设计图纸、施工日志、会议纪要、技术交底记录、质量检验报告、安全生产记录、合同文件、变更洽商记录等。
3. 施工单位应设立专门的档案管理部门或指定专人负责档案的收集、整理、保存和移交工作。
二、档案管理职责1. 项目经理负责全面监督施工档案的管理工作，确保制度的执行。
2. 档案管理人员负责日常的档案收集、整理、归档和保管工作，以及档案的借阅和复制服务。
3. 各专业工程师负责及时提交与其工作相关的文件资料，并确保资料的真实性和完整性。
三、档案收集与整理1. 所有施工文件应在产生后立即进行分类，按照预先设定的目录结构进行归档。
2. 档案管理人员应定期对施工现场进行检查，指导和协助现场人员完成档案的收集工作。
3. 对于重要文件，应建立电子档案和纸质档案的双重保存机制，以防万一。
四、档案保存与保管1. 所有档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 纸质档案应按照规定的期限保存，电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 对于涉密档案，应实行严格的保密措施，限制访问权限。
五、档案借阅与复制1. 借阅档案需经过项目经理或档案管理人员的批准，并填写借阅登记表。
2. 复制档案应遵循相应的保密规定，不得擅自复制或外传。
3. 借阅人应爱护档案资料，不得涂改、折损或丢失。
六、档案移交与验收1. 项目竣工后，所有施工档案应按照相关规定进行整理，准备移交给业主或相关部门。
2. 档案移交时，应编制详细的档案清单，由双方签字确认。
3. 业主或相关部门接收档案后，应进行验收，确保档案的完整无误。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目经理负责解释。
2. 对于特殊情况下未能涵盖的问题，应及时修订和完善本制度。
工程施工单位档案资料管理制度
临海高等级公路东台段工程建设项目LHDT-LQ1标档案管理制度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部2011年4月档案管理制度一、总则一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。
三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。
项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。
（一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。
2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。
3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。
（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。
2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。
3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。
4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。
（三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。
2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。
四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。
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工程施工技术档案管理制度(1)6
工程施工技术档案管理制度16
１、认真贯彻执行xx市城建档案归档制度，建立工程施工技术档案。
２、配备专职工程档案资料员，负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。
３、工程施工档案资料，随工程进度同步收集与整理，并做到齐全与完善，按类别装订存放保管。
４、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。
５、所有投入使用的材料或半成品、成品的构件均必须有检验合格证明，并存入工程档案备查。
６、所有资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。
７、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和防腐工作，以免纸张变色和发霉。
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