人力资源管理部档案管理规定.
人力资源档案资料收集、管理措施
人力资源档案资料收集、管理措施
背景
在现代企业中，人力资源是企业发展的核心资产之一。
为了高效地管理和保护企业的人力资源，需要采取有效的档案资料收集和管理措施。
收集措施
1. 个人信息收集：在员工入职时，要求员工填写完整的个人信息表，包括姓名、身份证号码、联系方式等核心信息。
2. 合同文件收集：收集员工签订的劳动合同、实协议等文件，并确保文件的完整性和合规性。
3. 学历、资格证书收集：要求员工提供相关学历证书、职业资格证书等文件的复印件，并进行备案和存档。
4. 健康档案收集：定期收集员工的健康体检报告和疫苗接种记录，确保员工身体状况的了解和管理。
管理措施
1. 电子化管理：将收集到的档案资料进行电子化管理，建立人力资源信息系统，方便查阅和传递。
2. 保密措施：对档案资料进行严格的保密，确保员工个人信息
的安全和隐私。
3. 定期更新：定期对档案资料进行更新和归档，删除已离职员
工的档案信息。
4. 存储安全：将电子档案进行备份，并采取防火、防水等措施，确保档案的安全存储。
相关法规遵循
1. 《中华人民共和国劳动合同法》：遵循劳动合同法的相关规定，如合同的签订、备案等。
2. 《中华人民共和国个人信息保护法》：确保档案资料的合规
收集、处理和保护，保护员工的个人信息安全。
以上是人力资源档案资料收集、管理的一些建议和措施，希望
能对贵公司的人力资源管理工作有所帮助。
华为员工档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作，规范员工档案管理，确保员工档案的真实性、完整性、安全性和保密性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括在职员工、离职员工和试用期员工。
第三条员工档案是公司人力资源信息的重要组成部分，是员工个人基本信息、工作经历、业绩考核、薪酬福利等记录的集合。
公司应建立健全员工档案管理制度，确保档案管理的科学化、规范化。
第二章档案收集与整理第四条员工档案收集范围：1. 员工基本信息：身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等；2. 工作经历：劳动合同、工作调动手续、工作绩效、奖惩记录等；3. 薪酬福利：工资条、社会保险、公积金缴纳记录等；4. 体检报告、健康证明等。
第五条员工档案整理要求：1. 档案资料应按照档案类别、时间顺序进行整理，保持档案的完整性和连续性；2. 档案资料应分类存放，便于查阅和管理；3. 档案资料应使用规范的档案盒、文件夹，并标注清晰的项目名称、编号、存放日期等信息。
第三章档案保管与使用第六条员工档案保管要求：1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全；2. 档案室应设置专人负责档案的保管工作，实行档案出入库登记制度；3. 档案查阅、借阅、复制等，应严格按照规定程序办理，确保档案安全。
第七条员工档案使用要求：1. 员工档案仅限于公司内部使用，未经批准，不得外借、外传；2. 员工本人有权查阅、复制本人档案，其他人员查阅、复制档案需经公司人力资源部门批准；3. 查阅、复制档案时，应严格遵守保密规定，不得泄露员工个人信息。
第四章档案变更与归档第八条员工档案变更：1. 员工基本信息、工作经历、薪酬福利等发生变更时，应及时更新档案资料；2. 档案变更需经员工本人确认，并由相关部门审核、批准。
第九条员工档案归档：1. 员工离职时，其档案应按照规定程序进行归档；2. 离职员工档案归档后，由公司人力资源部门负责保管。
人事档案管理办法
人事档案管理办法篇一：人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
（一）公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
（二）档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员（或分管领导）负责保管。
第二条人事档案管理职责（一）保管人事档案；（二）收集、鉴别和整理人事档案材料；（三）建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递；（四）登记人员职务、工资的变动情况；（五）档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续；（六）为有关部门提供人员情况；（七）做好人事档案的安全、保密、保护工作；（八）办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
（一）人事档案材料按照以下分类整理：1．履历材料；2．自传材料；3．鉴定、考核、考察材料（包括各种考核、考察、述职、鉴定材料）；4．学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）、职业技能鉴定材料；5．政治、历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；6．参加中国共产党、共青团、民主党派的材料；7．奖励材料（包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料）；8．处分材料（包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等）；9．工资、录用、任免（聘用）、转业、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；10．其他可供组织上参考的材料。
（二）人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
合同档案管理办法(人力资源)
合同档案管理办法（人力资源）一、背景和目的二、合同档案管理的原则和目标2.1 原则合法性原则：合同档案管理必须遵守国家法律、法规和政策。
保密性原则：合同档案必须严格保密，未经授权禁止向外界泄露。
完整性原则：合同档案必须真实、完整地保存，禁止篡改和伪造。
有效性原则：合同档案必须按照规定的期限进行保存和销毁。
2.2 目标管理便捷：合同档案管理系统应具备高效的查询、归档和检索功能。
保密安全：合同档案管理系统应具备严格的权限管理和安全措施，确保合同档案的安全性。
法律合规：合同档案管理必须符合相关法律法规的规定，遵循合同签订和执行的程序和要求。
降低成本：合同档案管理系统应能够降低人工管理成本，提高管理效率。
三、合同档案的管理流程3.1 合同签订阶段人力资源部门应及时归档已签订的合同，并合同编号，将合同归档到合同档案管理系统中。
合同的原始副本应妥善保管，保证合同档案的完整性和保密性。
3.2 合同履行阶段人力资源部门应定期对合同进行跟踪和检查，确保合同的履行情况。
如发现合同履行过程中的问题，应及时记录并采取相应的解决措施。
3.3 合同终止阶段合同终止后，人力资源部门应将合同移至归档区，并进行备案。
人力资源部门应制定合同保管期限和销毁规程，按规定时间对过期的合同进行销毁。
四、合同档案管理系统的要求和功能4.1 系统要求数据安全性：合同档案管理系统应具备数据备份和恢复机制，确保数据的安全和可靠性。
权限管理：合同档案管理系统应设定不同的权限级别，进行分级管理。
查询和报表功能：合同档案管理系统应能够根据不同条件进行查询和各种报表。
4.2 系统功能合同归档：系统应支持对合同进行归档操作，并将合同信息与合同档案绑定。
合同查询：系统应支持根据不同条件进行合同查询，并提供高效的查询结果展示。
合同统计：系统应具备合同统计功能，包括合同数量、金额、履行情况等统计分析。
合同提醒：系统应支持合同到期提醒功能，提醒相关部门进行合同续签或终止处理。
国企员工个人档案管理制度
一、总则为加强国有企业员工个人档案管理，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在人力资源管理中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度适用于我公司所有在职、离职及退休员工的个人档案。
三、档案管理职责1. 人力资源部负责公司员工个人档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门员工个人档案的收集、整理和归档工作负责。
3. 员工个人应配合人力资源部做好档案资料的收集和提供。
四、档案收集与整理1. 档案收集：员工入职时，需提交以下资料：（1）身份证、户口簿、学历证书、学位证书、专业技术资格证书等原件及复印件；（2）近期免冠彩色照片；（3）其他与员工入职相关的证明材料。
2. 档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
五、档案保管1. 档案保管地点应安全、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案保管人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格执行档案保管制度。
3. 档案保管期限：根据国家有关法律法规和公司实际情况，确定档案保管期限。
六、档案利用1. 档案利用范围：员工个人档案仅限于公司内部使用，不得外借。
2. 档案查询：员工个人或有关部门需要查询档案时，应向人力资源部提出书面申请，经批准后方可查阅。
3. 档案复制：档案复制应经档案保管人员审核，并注明复制原因、用途和复制份数。
七、档案销毁1. 档案销毁前，应进行严格审查，确保档案资料齐全、完整。
2. 档案销毁需经公司领导批准，并由人力资源部负责组织实施。
3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度的实施，旨在规范国企员工个人档案管理工作，提高档案管理质量，为国有企业人力资源管理提供有力保障。
公寓物业项目部人力资源管理人事档案管理
公寓物业项目部人力资源管理人事档案管理
一、项目部人事档案内容包括:
l、个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件、上岗证书/职称证书/执业资格证书等复印件。
2、个人在项目部工作期间的工作总结、考核记录、奖罚记录等资料文件。
3、个人在项目部期间的职务、职等、岗位调整等资料文件。
4、个人在项目部工作期间培训情况记录。
5、其他有效证明材料。
二、员工在项目部工作期期间的档案由综管部建立和保管，专人负责，不得遗漏、丢失、涂改、销毁、伪造。
三、员工的人事档案属保密资料，管理人员不得擅自泄漏其内容。
四、查阅档案应严格遵守保密制度和审批程序。
所在部门确因业务需要借阅员工人事档案时，需经所在部门负责入批准方能借阅；副总经理以上管理人员人事档案的调阅须经董事长批准。
查阅者严禁涂改、抽换、复印档案资料，不得泄漏其内容。
人事档案管理制度范文(4篇)
人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。
二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。
三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。
- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。
- 提供各类人事档案查询服务。
2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。
- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。
四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。
- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。
- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。
2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。
- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。
- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。
3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。
- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。
- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。
五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。
- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。
- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。
2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。
- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。
- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。
六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。
- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。
2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。
企业员工人事档案管理制度
企业员⼯⼈事档案管理制度相关推荐企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇） 在我们平凡的⽇常⾥，很多场合都离不了制度，制度是各种⾏政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是⼩编整理的企业员⼯⼈事档案管理制度（通⽤5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
企业员⼯⼈事档案管理制度1 ⼀、⽬的 为了对⼈事档案进⾏妥善保管，能有效地保守机密。
维护⼈事档案材料完整，防⽌材料损坏，规范⼈事档案的管理，特制定本制度。
⼆、范围 本制度适⽤于对公司⼈事档案的执⾏管理。
三、职责 3.1 ⼈⼒资源部⼈事管理课负责⼈事档案的建⽴、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等⼯作。
3.2 ⼈事档案管理：集团公司⼈事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的⼈事档案管理⼯作。
外地分公司的员⼯⼈事档案管理由当地⼈事管理部门负责管理⼯作。
3.3 集团公司⼈⼒资源部为本制度的归⼝部门，负责指导监督各部门、分公司的⼈事档案管理⼯作、负责本制度的编制及落实执⾏⼯作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管⼈签核，总裁负责本制度的批准执⾏。
四、⼈事档案管理的内容 4.1 员⼯⼈事档案归档及管理：新员⼯⼊职时将《员⼯应聘申请表》及相关证件（毕业证书、⾝份证、各类技术认证证书）复印件提交⼈事管理课，⼈事管理课根据《员⼯应聘申请表》建⽴员⼯⼈事档案（内容包括：该员⼯的应聘、录⽤、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为⾸先对新的员⼯⼈事档案材料进⾏鉴别，其次按新员⼯的所在部门以及职务、性别等进⾏分类并确定其归档的具体位置并且在⽬录上补登新员⼯⼈事档案材料的名称及有关内容，最后将新员⼯的⼈事档案材料归档。
4.1.1确⽴两级档案管理制度：⼀级员⼯⼈事档案为员⼯⼊司随转的⼈事档案材料。
⼆级档案为员⼯⼊司以后的任职情况、培训情况、⼯资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员⼯基本情况复印件备查材料等。
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人力资源部档案管理规定
1目的及制定依据
为加强人力资源档案工作，促进人力资源档案工作为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律、法规以及公司有关规定制定本规定。
2定义
本规定所称的人力资源档案，是指人力资源部在管理工作中形成的对企业有保存价值的各种形式的文档资料。
3分类
人力资源部档案分为招聘档案、培训档案、劳动合同档案、劳务派遣合同档案以及其他与人力资源管理相关的档案。
4人力资源档案管理
4.1人力资源部指定专门人员负责管理，公司档案现代化应与公司信息化建设同步发展，不断提高档案管理水平，管理人员应提高档案意识，增强档案专业知识和业务能力，确保人力资源档案的完整、准确和安全。
4.2定期对档案进行收集、整理、分类、归档、统计工作，并按照公司有关程序提供利用工作。
4.2.1人力资源部负责对人事档案进行收集，各有关部门应积极配合。
4.2.2定期对人力资源档案进行系统整理、分类、统计工作，并用电脑记录保存。
3.3归档的文件资料应完整、准确、系统。
文件书写和载体应能耐久保存。
文件材料整理复核规范。
归档的电子文件，应与相应的纸质文件材料一一对应。
4.2.3档案保管人员应遵纪守法，妥善保管人力资源档案，并对档案的安全性、完整性负责。
4.2.4查询、借阅人力资源档案须经其主管部门领导签字盖章，并履行人力资源部查询、借阅的手续方可进行。
4.2.5查询、借阅人力资源档案的手续以表格形式制定，查询、借阅人员须在表格上签字，并注明查询、借阅档案的事由、类型、日期
4.2.6借阅人须完整保存人力资源档案，不得改变档案的原有状态，否则按有关
规定处理。
4.2.7借阅人员归还档案时，档案管理干部应仔细核查所归还档案的原有状态是否完整。
并记录在案。
5档案的移交
5.1根据公司的有关规章制度以及部门职能的相应转变，人力资源档案应按有关手续移交到新的档案管理部门。
5.2档案移交后，原有档案管理干部应协助新的档案管理部门进行管理。
6相关工作
对保管期限已满的人力资源档案进行鉴定，对确无保存价值的档案登记造册，按有关规定经主管领导批准后进行销毁。
7法定义务
公司提供利用、公布人力资源档案，不得损害国家、社会和其他组织的合法利益。
不得侵犯他人的合法权益。
8奖惩制度
8.1公司对在公司人力资源档案管理工作中做出突出贡献的人员予以表彰和奖励。
8.2公司建立人力资源档案工作责任追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿、和擅自销毁而造成档案丢失或损坏的直接责任者，一发进行处理。
9本规定由行政中心附则解释。