条据类应用文写作(3)ppt课件

• 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目， 而领取者据此表示已如数领取。领条是领取钱物的 单位或个人在领到钱物后，向发放物品的个人或单 位所写的一种凭据类的应用文样式。
• 领条在领取物款时经常使用，发放人据此报销帐目， 而领取者据此表示已如数领取。
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领条的分类
• 领条依其署文者的情况看可分为两类。一类是个人在领取到钱物后写 的领条，一类是某单位在领取到钱物时所写的领条。
条据类应用文写作
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学习内容
条据是单位或个人之间为说明涉及钱财、物品或某种 情况而留下的作为凭证或告知的字条。常见的凭证类的条据 有借条、收条、领条、欠条、代收条等，告知类的条据有请 假条、留言条、便条等。
条据是应用文中最简单的一种，写作时要一文一事， 语言简练，明确，不能产生歧义。格式要完整，标题（条据 名称）、正文和落款三个部分，缺一不可。
• 若依其所领东西来区分领条的话，则领条可以分为领款条和领物条两 种。
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领条的写作内容和基本 格式
• (一)标题
• 领条的标题写在正文正上方，字体稍大。标题一般 直接由文种名组成，即写上“领条”字样。
• 2）不能写“模糊型”借据。通常有两种情况：即字迹 的模糊和内容的模糊。字迹模糊有的是文字模糊得几 乎无法辨认；有的是某个关键字既像此又像彼，如阿 拉伯数字“1”，既像是1，又像是7。内容模糊有的是 用词含义不清楚，如还款时间写：“有偿还能力即刻 还款”、“合伙结算后还款”等；
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• 3）要欠款人当面写借据，以避免出现假借据。借据应 当体现并证明谁是出借人、谁是借款人等基本内容， 如果不能体现和证明借款人的真实性，就可以认为是 假借据。
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(三)利用歧义
•
案例1：李某借周某100000元，向周某出具借条一份。一年后李某归
还5000元，遂要求周某把原借条撕毁，其重新为周某出具借条一份：
“李某借周某现金100000元，现还欠款5000元”。这里的“还”字既可
以理解为“归还”，又可以解释为“尚欠”。根据民事诉讼法相关规定
“谁主张，谁举证”，周某不能举出其他证据证实李某仍欠其95000元，
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• 3、落款 • 要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时需
加盖公(私)章，以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借 款人”字样。在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写齐，不要 只写月日。
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借条注意事项
• 1）一定写正确出借人姓名，同时一定要写明借款人的 姓名和身份证号码，以避免发生纠纷时再去核实借款 人身份是否重名等问题。
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•
借条
• 今借到张三(身份证号码：1234567890)现金 123456元，大写：壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆圆整， 年利率7.56%，2010年2月30日前本息一并归还。
• 此据
•
借款人：李四
•
身份证号码：0987654321
•
2009年2月29日
•
(身份证复印)
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借条写作的格式
• 1、标题（两种方式） • 其一，直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”
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(二)是己借款，非己写 条
•
案例：王某向张某借款10000元。在张某要求王某书写借条时，王某
称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给张，张看
借条数额无误，便将10000元交给王。后张向王索款时，王不认账。张无
奈起诉法院，经法院委托有关部门鉴定笔迹，确认借条不是王所写。后
经法院查证，王承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔迹所写。
因而其权利不会得到保护。
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(四)自书借条
•
案例：丁某向周某借款20000元，周某自己将借条写好，丁某看
借款金额无误，遂在借条上签了名字。后周某持丁某所签名欠条起诉丁
某归还借款120000元。丁某欲辩无言。后查明，周某在20000前面留了
适当空隙，在丁某签名后便在后加了“1”。
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领条的范围
• 领条是领取钱物的单位或个人在领到钱物后，向发 放物品的个人或单位所写的一种凭据类的应用文样 式。
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• 借条，是我Baidu Nhomakorabea生活交往中最简单、最常见 的一个合同。
•
借条
•
• 今借到陈晓明先生人民币伍千捌百元整， 2009年5月1日归还。
•
•
借款人：王易君
•
2009年3月1日
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• 【简析】 • 这是一个个人之间的借款条，标题写“借条”二字即可。“今借到”
是借条的习惯用语。借条中涉及到钱的数字，用汉字大写，款项金额 后面加上了“整”字，以防涂改。有时也可在金额后以括号形式注明 小写的数字。借条还要写清归还日期。最后落款，先写“借款人”， 之后要手写签名。签名下方写借款日期，年月日都要写上。
• 4） 对借款人来说，一定要自己亲写、写清楚借据； 对出借人来说，一定要求借款人当面写并仔细检查， 发现问题，及时提出并改正。这样的借据才能真正起 到借据的本来作用，否则，还不如没有借据。 另外，必须强调的是，借据中涉及到钱款的，应 用汉字大写数字标明。
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• 5）标题一定要写“借条”二字，切莫被别人故意误写成“欠条”， 特别注 意：虽然都是钱在别人那，但在法律上结果却是完全不同的;
• 6）一定写明“今借到***现金***元，注明大写***圆整。特别注意：核实 大小写相一致，如果大小写数额不一致，司法实践中会以大写金额为准;
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借条四大陷阱(案例分 析)
• (一)打借条时故意写错名字 • 案例：王某父子向朋友张宗祥借款20万元，并打
下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父 子在借条署名时玩了个花招，故意将“张宗祥”写成 “张宗样”。张宗祥当时也没有注意。到还款期后， 张宗祥找到二人催要借款，谁知二人却以借条名字不 是张宗祥为由不愿归还。无奈之下，张宗祥将王氏父 子告到法院。尽管法院支持了张的主张，但张也因在 接借条时的不注意付出了很大代价。
字样。 • 其二，在第一行空两格后写上“今借到”作为标题，而正文的其它内容
放在下一行顶格写，其实这是一种省去标题的借据的写法。
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• 2、正文正文要写明下列一些内容： • 首先，从哪里得到了什么东西，数量多少。要写出所借的钱物的数目及
物品的品种、型号、式样、规格等。借出方也需写清楚。从单位借出的钱 物要写上所为何用。 • 其次，写明归还的具体日期或大致时间，有较为复杂的情况，则要写 明具体归还的方法。