批复的分类与写法—公文写作
公文知识:公文写作的批复

公文知识:公文写作的批复在事业单位的考试当中,有的时候会考到公文写作的部分。
写好一篇公文,需要了解这个文种的特点,以及写作的要求。
今天,主要针对15种法定公文中的批复进行简单阐述。
欢迎阅读。
一、标题正常情况下,公文的标题是由三部分组成的,分别是发文机关的名称+事由+文种,事由绝对不能省,有的时候可以省去发文机关名称和事由。
但是批复一般情况下采用的是完全式标题,而且一般需要在标题中加入表态用语。
例如:国务院关于同意成立雄安新区的批复。
二、主送机关批复的主送机关一般是请示的发文机关,例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示,国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。
三、正文正文一般情况下是分成三个部分的,分别是:1.批复对象。
该部分一般是有固定的格式的,一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉,现批复如下:”2.批复内容。
针对下级机关的请示内容进行针对性的批复,当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导,提出一些执行要求。
但是,需要注意的是,批复是需要一文一事的,因为批复针对的是下级机关的请示事项,请示需要一文一事,所以批复也需要一文一事。
3.结语。
批复的结语一般情况下有自己的固定格式,例如“此批”“此复”“特此批复”,都是可以的。
四、落款包括三个部分,发文机关署名、成文日期以及印章,但是需要注意,写作的时候要先写成文日期,先右空四字写成文日期,写完成文日期之后,以成文日期为准居中写发文机关署名。
这个时候是需要注意一个问题的,我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文,但是我们不可能带进去一个印章,也不可能自己画一个印章,这个时候为了告诉考官,你知道这个地方有印章,需要在发文机关署名后面加小括号,写上章或者是印章,都是可以的。
和版头一样,如果标题当中没有特殊说明,公文的版记部分也是不需要写的,写到落款部分,一篇批复也就写出来了。
所以公文写作并不是特别难,只要大家掌握写作的规律和技巧,平常的时候再多加练习,一定可以再这个部分取得一个比较好的分数,在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。
实用公文写作--《批复》

实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
公文写作之批复的格式

公文写作之批复的格式一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。
所以批复一经下发,下级机关必须遵照执行。
公文写作批复批复写作注意事项

例文
海口市文化体育局 关于商请租借办公场地的函
海口市住房和城乡建设局: 根据市委、市政府《关于深化文化体制改革的决定》
(海发[2007])15号和市编委《关于印发海口市文化体制 改革实施方案》(海编[2009]31号)精神,我局新组建了 海口市文化市场综合执法支队(副处级)。因新组建尚无 办公场地,因此,拟租赁贵单位位于海甸二西路24号还房 新村1号楼一层暨原海口市房产测绘所的办公用房(建筑 面积为272.17平方米),还请贵局给予支持和在租金方面 给予优惠。
(三)正文,批复的正文一般由批复引据、批复 内容、批复结语三个部分组成:
1,批复引据,也称引语。批复的开头通常要引 述来文作为批复的起因或依据,主要说明应什么来 文而批复。
2,批复内容,即批复的主体,也称主文,针对 下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时 还要阐述理由。对请求批准的批复,一般有三种情 况:一是予以同意或批准;二是如不同意或不批准, 需要说明理由或根据;三是“基本同意” “原则
(3)主送机关。函的主送机关应写全称或规范化 简称。原则上只有一个主送机关。复函的主送机关即 来函机关。
(4)正文。一般包括开头、主体、结尾三层:简 要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题; 希望和要求。
(5)发文机关和日期。发函和复函均需要写明 发文机关和日期,并加盖公章;有的函还写明抄送 单位机关名称。
范围:主营民政福利企业产品及出口创汇产品外贸经营。兼 营各类生产资 料,经济技术咨询,产品开发有偿服务及其 他民用商品。 经营方式:零售、批发、代购、代销及调拨。
当否,请批复。 XX省民政厅
二OO六年一月六日
病文分析与修改
函 × ×省政府办公厅:
据悉,贵省汽油、柴油富足,我省目前汽 油、柴油奇缺,已严重影响我省工农业生产。 为此,请贵省支持我省汽油× ×吨,柴油× ×吨。望能照此办理,并请及时函复。
公务文书批复的写法

公务文书批复的写法公务文书批复是指对于某一事务的申请或建议给予回复,表明批准或否决意见,并对具体内容进行说明和解释。
下面是一般公务文书批复的写法。
标题:公务文书批复的标题一般书写在文件的顶部中央,使用大号字体,明确说明文件性质和文号,例如:“XXXX地方政府办公室关于批准XXXXXXXXX的批复”。
正文:公务文书批复的正文分为开头、核心内容和结尾三部分。
1. 开头:开头一般说明发文机关的名称、日期以及收文机关的名称和文号,例如:“XXXX地方政府办公室”,“XXX年XX月XX日”,“XXXXX单位”“XX号文”。
同时,也可在开头表示答复某份特定的文件,例如:“关于XXX单位XX号文件的批复”。
2. 核心内容:核心内容部分是对于申请或建议的批复,根据具体情况可以有不同的写法。
一般包括以下要点:- 对申请的回复:明确表示对申请的批准或者否决,并解释理由。
- 具体回复事项:对具体事项进行说明和解释,可以分条列举。
- 执行要求:对于批复事项的执行要求,例如时间安排、责任部门等进行明确说明。
- 其他要求:如有其他要求,也需要作出明确说明。
3. 结尾:结尾部分一般表示对申请人或建议人的感谢和鼓励,并表示接受进一步的咨询或合作。
例如:“感谢XXX单位对于本事项的关注和支持”,“如有进一步问题或合作事宜,请随时与我们联系”。
落款:公务文书批复的落款一般包括发文机关的全称、邮政编码、联系地址、电话和传真等联系方式。
例如:“XXXX地方政府办公室”,“邮编:XXXXXX”,“地址:XXXXXXXX”,“电话:XXXXXXXX”,“传真:XXXXXXXX”。
以上是一般公务文书批复的写法,具体写法可以根据实际情况进行调整,但需要注意表达准确、简明扼要,并尽量避免使用模棱两可的措辞。
公文写作批复的范文

公文写作批复的范文前言公文写作批复是一种常见的办公工作,它需要对收到的公文进行审阅、评估和回复。
本文将给出一篇公文写作批复的范文,以帮助读者理解公文写作批复的基本流程和要点。
内容致 X 先生(女士):非常感谢您提交的关于 X 事项的公文。
我已经认真阅读了您的文件,并在此对此事项作出如下批复。
首先,我要对您所拓展的 X 事项的背景和现状表示感谢。
根据您的陈述,我清楚地了解到 X 事项的重要性和紧迫性。
对于此事的处理,我认为应该采取适当的措施,以确保事项得到合理解决。
其次,我注意到您在公文中提到了一些具体的方案和建议。
我认为这些方案和建议非常有建设性,并具备可行性。
然而,鉴于此事的复杂性和重要性,我建议您进一步进行深入调研和评估,以确保所采取的措施真正能够解决问题,并且不会带来更多的负面影响。
此外,我还注意到您在公文中提到了一些潜在的问题和障碍。
这些问题需要被认真对待,并寻找解决方案。
我建议您成立一个专门的小组,由相关专业人员组成,共同研究并解决这些问题。
通过集思广益,我们可以找到更好的解决办法。
最后,我强调了我们应该高度重视沟通和协作的重要性。
此事涉及到多个部门和利益相关者,我们需要与他们保持密切的合作和沟通。
此外,我建议您定期向我和其他相关人员报告工作进展。
及时的信息沟通和共享将有助于我们更好地协调工作并做出正确的决策。
结论感谢您的努力和提交的公文。
我已经详细审阅了您的文件,并对此事表示重视。
根据您的建议,我将采取相应的行动,以确保事态得到妥善处理。
请您继续保持工作的高效和积极,我们将共同努力使此事圆满解决。
再次感谢您的努力和贡献。
此致XXX日期:YYYY 年 MM 月 DD 日以上为本人对您公文的批复,请您查看。
公文写作批复格式范文

公文写作批复格式范文一、批复发文机关概述根据《政府文件格式标准》第X条的规定,我单位对于收到的文件已经认真阅读和研究。
本次收到的文件是关于XXX事宜的批复。
二、批复理由根据文件内容和需要,我单位对于该事宜做出以下批复:1.具体批复内容一:根据我单位相关政策和部署,我单位决定XXX。
这是因为……2.具体批复内容二:根据相关法规和规定,我单位决定XXX。
这是为了……三、处理意见鉴于上述批复理由,我单位就该事项提出以下处理意见:1.具体处理意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体处理意见二:(1)……(2)……(3)……四、相关建议针对该事宜,我单位提出以下建议:1.具体建议一:(1)……(3)……2.具体建议二:(1)……(2)……(3)……五、请示或报告事项我单位对于该事宜有以下请示或报告事项:1.具体请示或报告事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体请示或报告事项二:(1)……(2)……(3)……六、其他事项我单位对于该事宜还有以下其他事项需要说明:1.具体其他事项一:(1)……(2)……(3)……2.具体其他事项二:(1)……(2)……七、批复意见我单位对于该事宜的批复意见如下:1.具体批复意见一:(1)……(2)……(3)……2.具体批复意见二:(1)……(2)……(3)……八、附件本次批复无附件。
九、其他请落实相关工作,并及时向有关方面报告。
如有问题,请及时与我单位联系。
以上为我单位对该事宜的批复,请按照批复意见及时落实。
XX单位(盖章)日期:XXXX年XX月XX日。
公文的批复格式

公文的批复格式
公文的批复格式一般包括标题、正文、签署人等要素,具体格式如下:
标题:批复字样置于公文左上角,一般为“批复”二字,并加以编号。
编号可以按照
日期和序号的形式进行,例如“批复2022年01月01日第001号”。
正文:批复的正文包括称谓、引文、批复内容、批示和落款等几个部分。
1. 称谓:写明被批复单位的名称,通常以“致”或“关于”的字样开头,如“致XX
单位”或“关于XXXX的批复”。
2. 引文:对被批复函的标题或主题进行引述,例如“关于XXXX的函中提到......”。
3. 批复内容:对被批复事项进行回复,应简洁明了、逻辑清晰,并且要表达出明确的
态度和建议。
4. 批示:对下一步工作进行具体指导或者提出要求,例如“请XX单位按照要求办理”。
5. 落款:签署人的姓名和职务,并附上批复日期。
签署人:批复公文一般由主管领导签署,并注明签署人的职务。
签名应具有法律效力,如可以加盖公章。
需要注意的是,具体的批复格式可能因不同机关和单位的规定而有所差异,可根据实
际情况进行调整。
此外,还应注意批复的语言要求得体、文绉绉,格式要整齐、规范,以正式、庄重的形式呈现。
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批复的分类与写法—公文写作
1.批复的分类
根据批复的内容和性质不同,可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。
还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。
2.批复的写法
批复一般由标题主送机关正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,即由发文机关、事由和文种构成。
在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格.批复不能越级行文,当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是"转报机关".如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。
要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。
如果同意,可写要求;不同意,亦可提供
其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用汉字,标全年月日,"零"写为"〇".
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。
撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。
不能含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。
从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。
依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。
对于应
当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。
这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。