需求评审流程规范
需求流程和负责人

需求流程和说明
一、需求流程:
二、说明
1规划中:所有新加入的需求,初始状态都为“规划中”。
规划完成后产品将需求状态改为“需求评审中”。
2.需求评审中:理论全员参与,时间不够的话开发经理、技术经理和开发负责人一起讨论需求,拆分需求,并规划需求到迭代中。
需求评审完成后,产品经理将TAPD需求状态改为“原型评审中”。
3.原型评审中:产品、开发和测试一起参与产品原型评审会议。
会议中,技术经理将需求拆分成任务,给具体开发,并和开发一起确认预估工时。
产品经理将需求状态改为“开发中”,并将需求转给对应的开发。
4.开发中:开发完成自己的开发工作开始联调前,把需求状态改为“联调中”,并转给一起联调的另一个开发。
两人联调过程中的关键讨论信息,一定要在TAPD中记录流转。
5.测试中:开发完成联调提测后,将需求状态改为“测试中”,并转给对应的测试人员。
6.产品体验:测试人员完成测试后,将需求状态改为“产品体验”,并转给相应的产品经理。
7.发布评审:产品经理在体验完需求后,将需求状态改为“发布评审”。
产品经理在TAPD发起发布评审。
8.已发布:发布评审通过后,项目经理将需求状态改为“已发布”,需求正式完成。
大宗采购管理规范

大宗采购管理规范一、前言大宗采购是众多企业的重要环节,是企业实现成本节约和效率提升的重要途径。
一般而言,大宗采购主要是指有一定规模和金额的采购活动,例如原材料、设备、机械等。
由于采购金额庞大、影响范围广泛,因此需要有一套完善的大宗采购管理规范来加强采购过程的管理和控制。
二、大宗采购的管理规范1. 采购需求评审流程规范在进行大宗采购之前,需要进行采购需求评审,通过一定的流程和程序来评估采购需求的必要性、可行性、风险和收益等因素,确保采购需求符合企业的发展战略和经济实际。
采购需求评审流程规范应包括以下步骤:(1)采购需求申请:由需求方进行申请,明确采购物品、数量、牌号、型号等基本信息。
(2)采购需求初审:由采购部门对需求进行初步审核,角度包括需求理由、合理性、合规性等。
(3)采购需求评估:由专业部门对需求进行详细评估,综合考虑采购物品的采购价值、市场竞争力、交货期、质量和可靠性等因素,分析采购风险和收益情况。
(4)采购需求审批:由企业高管进行最终审批,确认采购需求的合理性和必要性。
2. 供应商管理规范供应商是大宗采购的重要来源,也是长期、稳定合作的伙伴,因此需要对供应商进行严格的管理和筛选。
供应商管理规范应包括以下内容:(1)供应商选拔:在企业内部建立有效的快速评估机制,以快速评估潜在供应商,明确其企业实力、资质、信誉和资金实力等方面的实力,并按照一定的评估指标筛选潜在供应商。
(2)供应商评价:对已有的供应商进行定期评估,确保供应商的质量和信誉等方面的表现处于优秀水平,并及时处理存在的问题和不满意情况。
(3)供应商协议:与供应商建立长期协议关系,约定其中的合作形式、产品质量、配送时间、价格、付款方式和服务等内容,避免不必要的合同纠纷。
3.报价处理规范报价处理规范是大宗采购中重要的一个环节,需要对所有报价进行专业的处理和审核,以确保采购过程的公正、透明和合理。
报价处理规范应包括以下内容:(1)报价收集:对所有供应商进行报价收集,将报价信息整理成清单,便于后续处理和审核。
需求评审流程

需求评审流程需求评审是项目管理中的重要环节,目的是确保项目需求的准确性、完整性和可行性。
下面是一种常见的需求评审流程,包括准备、评审和跟进三个阶段。
准备阶段:1. 确定评审目标:明确评审的目的,例如确认需求的技术可行性、评估需求的成本效益等。
2. 组建评审团队:根据项目的需求,选择合适的评审人员,包括项目经理、需求分析师、技术专家和利益相关者等。
3. 准备评审材料:收集和整理项目需求文档,确保所有相关的需求信息都已完备。
4. 确定评审方式:确定评审的具体方式,如面对面会议、在线评审或书面评审等。
评审阶段:1. 介绍需求背景:评审人员首先了解项目的背景和目标,确保每个人对项目需求有相同的理解。
2. 分析需求细节:评审人员逐个分析项目需求,关注需求的详细内容、相关依赖和风险等。
3. 提出问题和建议:评审人员根据需求分析的结果,提出问题和改进建议,以确保需求的准确性、完整性和可行性。
4. 讨论和澄清:评审人员就评审过程中提出的问题和建议进行讨论和澄清,以达成一致意见。
5. 确定需求变更:如有必要,评审团队可以根据讨论和澄清的结果,确定需求的变更或修改。
跟进阶段:1. 提交评审报告:评审团队汇总评审结果,撰写并提交评审报告,包括对需求的确认、问题和建议的总结。
2. 跟踪和处理问题:项目经理根据评审报告中的问题和建议,跟踪和处理相关问题,确保需求的准确性和完整性。
3. 更新需求文档:根据评审报告的结果,及时更新项目需求文档,确保项目实施的基础数据准确和一致。
4. 通知相关人员:及时通知相关人员项目需求的变更和修改,确保所有相关方都有相同的需求理解。
以上是一种常见的需求评审流程,根据不同的项目和组织,可能会有所差异。
但总的来说,需求评审的核心目标是确保项目需求的准确性和可行性,并为后续的项目实施提供基础数据和参考依据。
通过评审流程的规范和执行,可以最大程度地降低项目风险,提高项目的成功率。
需求评审流程规范样本

需求评审流程规范1. 评审的作用、目的和概念在团队开发中, 充分的沟通是非常有必要的, 沟通的方式之一就是经过文档。
不论评审的效果如何, 发现多少问题都能够让相关人员了解需求与设计。
而经过相互之间的讨论, 澄清一些模糊的认识, 进一步理解文档的含义。
评审不可是软件开发活动中一个重要的质量控制机制, 而且也是一个重要而有效的沟通方式。
经过评审能够利用企业内部各种优秀成员的智慧, 为软件开发寻找最佳的解决方案。
评审的作用和目的主要是尽早发现潜在的问题, 尽早纠正缺陷, 控制纠正成本的滚雪球效应。
本阶段造成的错误如果能够及时地发现, 或者在后面越早的阶段发现, 就能够及早发现潜在的风险, 及时做好防范的对策, 做到未雨绸缪。
评审的过程不但是为了发现问题, 而且为了便于跟踪及改正, 还应当对问题进行记录。
特别是需要对问题的真实性进行确认, 剔除可能是误解、似是而非或不必采纳的建议性问题。
2. 评审角色构成因素评审人员的选择是评审效果的关键, 需要考虑以下因素:➢项目重要性: 项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,评审角色的构成因素首先要根据项目的重要性而定。
这与需要投入的成本有关, 对于重要的项目一般会更多地投入资源, 提高评审级别。
➢项目复杂度: 项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一, 根据温伯格的公式, 项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。
笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。
➢项目组成员的能力成分和水平: 评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平, 特别是分析和设计的技术水平如何, 行业领域知识是否丰富来进行搭配。
除了团队内部自己进行评审之外, 评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。
应当注意的原则是人数要少而精, 一个人能够兼多个角色, 但要覆盖各项人员需求。
需要说明的是, 不具备评审能力的不应参加, 能够经过旁听来提高水平。
3. 基本角色职责➢评审组长: 制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果, 而且跟踪评审错误的改正。
需求评审流程说明

需求评审流程说明概述需求评审是在项目开展前进行的一项重要工作,旨在确保项目团队对需求的理解一致,并为项目的顺利进行提供保障。
本文档将详细说明需求评审的流程以及每个阶段的具体步骤。
流程步骤1. 确定评审小组成员在评审过程中,应组成一个由相关工作人员组成的评审小组。
评审小组应包括有技术、业务和项目管理经验的成员,以确保对需求的全面评估和有效反馈。
2. 提供需求说明文档项目负责人应提供详细的需求说明文档给评审小组成员。
需求说明文档应包括项目背景、功能需求、非功能需求、交付要求等内容,以便评审小组全面理解项目需求。
3. 预评审会议在正式评审开始之前,组织一次预评审会议。
在预评审会议上,评审小组成员应仔细阅读需求说明文档并提出问题和疑问。
项目负责人应为评审小组提供解答并澄清任何不明确的地方。
4. 正式评审会议在预评审会议之后,组织一次正式评审会议。
在正式评审会议上,评审小组成员将就需求文档的各个方面进行评审。
他们应根据自己的专业知识和经验,评估需求的合理性、可行性和一致性,并提出修改建议和改进意见。
5. 记录和分析评审意见评审小组成员的评审意见应记录下来,并进行归类和分析。
评审意见可能包括对需求的修改建议、额外的功能需求、风险识别等。
项目负责人应仔细研究评审意见,并根据需要对需求文档进行修订。
6. 反馈和确认项目负责人应将修订后的需求文档反馈给评审小组,并邀请他们确认修订的结果。
评审小组成员应仔细检查修订后的需求文档,确认其准确性和完整性。
7. 最终审核在需求评审过程的最后阶段,项目负责人对修订后的需求文档进行最终审核。
他们应确保文档中包含了评审意见的修订,并且需求文档与项目要求一致。
总结需求评审流程旨在确保项目团队对需求的理解一致并提供项目顺利进行的保障。
通过明确评审流程步骤和每个阶段的具体步骤,可以确保评审工作的有效进行,以便提高项目交付的质量和效率。
以上是对需求评审流程的详细说明。
根据项目的实际情况,您还可以根据需要进行相应的调整和定制。
项目需求评审流程

项目需求评审流程项目需求评审是项目管理中非常重要的一环,它能够确保项目团队对项目需求有清晰的认识,从而为项目的顺利进行提供保障。
在项目需求评审流程中,通常包括需求收集、需求分析、需求确认等环节,下面我们来详细介绍一下项目需求评审的流程。
1. 需求收集阶段。
需求收集是项目需求评审的第一步,也是非常关键的一步。
在这个阶段,项目团队需要与项目相关的各方进行沟通,包括项目发起人、业务部门、技术团队等,以确保能够全面、准确地收集到项目的需求信息。
在需求收集阶段,可以通过会议、访谈、问卷调查等方式进行需求的收集,同时也可以借助一些工具来帮助收集需求信息,比如需求管理工具、项目管理软件等。
2. 需求分析阶段。
需求分析是项目需求评审的第二步,也是非常重要的一步。
在这个阶段,项目团队需要对收集到的需求信息进行分析,以确保能够理解需求的背后含义和实际意图。
在需求分析阶段,可以借助一些分析工具来帮助对需求信息进行分析,比如数据分析工具、需求分析工具等。
同时,项目团队还需要与相关各方进行沟通,以澄清需求信息中的不清晰或矛盾之处。
3. 需求确认阶段。
需求确认是项目需求评审的最后一步,也是非常关键的一步。
在这个阶段,项目团队需要将已经分析好的需求信息进行确认,以确保需求信息的准确性和可行性。
在需求确认阶段,通常会组织相关各方进行会议,通过讨论和协商的方式来确认需求信息,同时也可以借助一些工具来帮助需求信息的确认,比如需求管理工具、会议记录工具等。
总结。
项目需求评审是项目管理中非常重要的一环,它能够确保项目团队对项目需求有清晰的认识,从而为项目的顺利进行提供保障。
在项目需求评审流程中,包括需求收集、需求分析、需求确认等环节,每个环节都有其独特的重要性和作用。
通过严格的项目需求评审流程,可以确保项目团队在项目实施过程中能够充分理解和满足项目需求,从而提高项目的成功率和客户满意度。
需求评审流程规范

需求评审流程规范需求评审是软件项目开发过程中的重要环节,其目的是确保需求的准确性和可行性,避免项目实施过程中出现问题和风险。
下面将介绍一下需求评审的流程规范。
1.需求收集:在需求评审前,首先需要进行需求收集的工作。
与相关利益相关方进行沟通,了解他们的需求和期望,并将其记录下来。
需求收集可以通过会议、访谈、问卷调查等方式进行。
2.需求分析:在需求评审前,需要对收集到的需求进行分析和整理。
检查需求是否准确、清晰、完整、一致和可测量。
如果发现问题或矛盾,需要及时与利益相关方进行沟通和确认,以确保需求的准确性和一致性。
3.需求文档编写:根据需求分析的结果,编写需求文档。
需求文档应包括需求的详细描述、功能点列表、流程图、界面原型等内容。
需求文档应该是可理解和可执行的,以满足项目实施的需要。
4.需求评审召开:在需求文档编写完成后,召开需求评审会议。
评审会议应该由项目经理或产品经理主持,参与评审的人员包括技术人员、测试人员以及相关利益相关方。
评审会议的目的是确保所有人对需求有一个共同的理解,并发现和解决问题。
5.需求评审议程:评审会议的议程应事先确定。
一般包括以下内容:(1)项目背景介绍:介绍项目的背景、目标和范围,以及项目的时间和资源约束等。
(2)需求概述:对需求文档进行概述,包括需求的总体描述、重要性和优先级等。
(3)需求点评审:逐一对需求列表中的每个需求点进行评审。
评审的内容应包括需求的描述、功能和需求的可行性等。
(4)问题和改进:评审人员在评审过程中发现的问题和改进意见应当记录下来,并提交给相关人员进行解决。
(5)需求确认:评审会议最后对整体需求进行确认,以确保需求的准确性和一致性。
6.需求修订:根据评审会议的结果,对需求文档进行修订。
修订应该包括对问题和改进意见的回应和解决。
修订后的需求文档应重新进行评审,以确保修订的正确性和有效性。
7.需求变更控制:在项目实施过程中,可能会有新的需求或原有需求的变更。
工程规范评审制度

工程规范评审制度一、总则为规范工程建设过程中的设计、施工、监理等工作,提高工程质量,确保工程安全,制定本规定。
二、评审程序1. 评审组织(1)设立专门的评审组织,负责制定评审计划、组织评审会议、编制评审意见等工作。
(2)评审组织由技术人员、相关部门负责人等组成,评审小组根据需要确定评审人员。
2. 评审计划(1)每项工程在进行设计阶段,需制定评审计划,包括评审时间、评审内容、评审人员等。
(2)评审计划需在相关部门进行备案,并由工程负责人签字确认。
3. 评审程序(1)评审前,评审人员需仔细阅读相关文件,准备评审材料。
(2)评审会议需由主持人统一议程,按照评审计划进行评审。
(3)评审人员需就工程设计、施工方案、质量控制等内容提出意见和建议。
(4)评审意见需进行记录,并形成评审报告,报送相关部门备案。
4. 评审结果(1)评审结果需得到相关部门的认可,并对评审意见进行具体整改。
(2)评审报告需作为工程建设过程中的重要文件,备案存档。
三、评审内容1. 设计规范评审(1)评审设计图纸、计算书等文件是否符合相关规范标准。
(2)设计方案是否合理、科学、安全。
(3)设计参数是否合理,并能够满足工程要求。
2. 施工规范评审(1)评审施工图纸、施工方案等文件是否符合设计要求。
(2)施工工艺是否合理、安全。
(3)施工工序是否符合规范要求。
3. 监理规范评审(1)评审监理计划、监理报告等文件是否详细、完整。
(2)监理人员是否能够及时发现问题并提出处理意见。
(3)监理工作是否符合相关规范标准。
四、评审方式1. 会议评审评审小组成员可通过会议的方式进行评审,互相讨论,形成共识。
2. 文件评审评审小组成员需仔细阅读相关文件,并形成评审意见。
3. 现场评审针对设计、施工等具体问题,评审小组成员可进行现场评审。
五、评审基本原则1. 公正、客观评审工作需客观公正,不偏袒任何一方。
2. 专业、科学评审人员需具备相关专业知识,能够对工程相关问题进行科学论证。
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需求评审流程目录1. 目的 (1)2. 职责 (1)3. 评审角色构成因素 (2)4. 文档评审的层次 (2)5. 文档评审流程 (3)5.1评审流程概览 (3)5.2确定评审组长 (3)5.3评审计划 (3)5.4评审准备 (4)5.5评审会议 (4)5.6评审记录 (4)5.7评审结论 (4)5.8跟踪与总结 (4)5.9材料归档 (5)1.目的在团队开发中,充分的沟通是非常有必要的,沟通的方式之一就是通过文档。
不论评审的效果如何,发现多少问题都可以让相关人员了解需求与设计。
而通过相互之间的讨论,澄清一些模糊的认识,进一步理解文档的含义。
评审不但是软件开发活动中一个重要的质量控制机制,而且也是一个重要而有效的沟通方式。
通过评审可以利用企业内部各种优秀成员的智慧,为软件开发寻找最佳的解决方案。
评审的作用和目的主要是尽早发现潜在的问题,尽早纠正缺陷,控制纠正成本的滚雪球效应。
本阶段造成的错误如果能够及时地发现,或者在后面越早的阶段发现,就能够及早发现潜在的风险,及时做好防范的对策,做到未雨绸缪。
评审的过程不仅是为了发现问题,而且为了便于跟踪及改正,还应当对问题进行记录。
特别是需要对问题的真实性进行确认,剔除可能是误解、似是而非或不必采纳的建议性问题。
2.职责评审组长:制定评审计划、确定或制定各项评审准则、必要时组织评审人员进行培训、组织必要的资源、进行评审分工、确保正式评审准备充分、分发待评审文档、必要时召开并主持评审会议、向有关领导报告评审结果,并且跟踪评审错误的改正。
评审人员:必要时参加与评审有关的培训、按评审计划阅读待评审材料、保证对待评审材料的理解、与待评审材料作者讨论,并且指出和记录问题。
文档作者:按评审计划准备并按时提交待评审材料、必要时对材料进行解释、必要时参加评审会议,并且在确定需要改进时按时完成修改。
记录人员:评审会议中记录评审人员提出的问题及相关讨论。
项目经理:制定保证评审和改正的项目进度计划,还要确保评审准备时间、评审会议时间及错误的改正时间。
而且评审安排及结果与所有项目成员沟通,必要时参加评审会议、阅读评审报告、分析缺陷原因, 并且改进项目质量。
3. 评审角色构成因素评审人员的选择是评审效果的关键,需要考虑以下因素:项目重要性:项目重要性是决定角色构成的最重要的因素,评审角色的构成因素首先要根据项目的重要性而定。
这与需要投入的成本有关,对于重要的项目一般会更多地投入资源,提高评审级别。
项目复杂度:项目的复杂度也是决定角色构成的因素之一,根据温伯格的公式,项目管理的复杂度相当于功能规模的平方数。
笔者认为还应该考虑技术复杂度、技术新鲜度和文档复杂度等因素。
项目组成员的能力成分和水平:评审角色构成还应当根据项目团队成员本身的各项技术水平,特别是分析和设计的技术水平如何,行业领域知识是否丰富来进行搭配。
除了团队内部自己进行评审之外,评审团队最好是一些独立于项目团队之外的成员构成。
应当注意的原则是人数要少而精,一个人可以兼多个角色,但要覆盖各项人员需求。
需要说明的是,不具备评审能力的不应参加,可以通过旁听来提高水平。
4. 文档评审的层次过程规范:是否符合过程规范、是否按照计划提交、是否按时经过评审、是否准时发布(注意提交时间与发布时间的区别),以及评审的流程是否规范。
适合的评审人员:QA。
文档规范:文档成果符合企业或业界已经制定的文档模板规范。
企业,甚至行业应当制定统一的文档规范,形成一个文档约定和规则,以统一文档内容与风格。
适合的评审人员:QA。
文档语法:文档成果正确使用通用的方法与术语并符合软件工程相关的技术标准,这里所说的语法包括自然语言的语法和建模语言的语法。
适合的评审人员要求:精通软件工程、分析与设计方法、建模工具和相关标准。
文档语义:文档成果表达清晰、无歧义,可以反映系统目标。
所有质量合格的文档(包括模型)都代表它期望代表的语义,而且应该在代表这些语义时具有一致性。
文字与图表应当互相补充说明,以更加清晰。
让别人看得懂,看完后知道下一步该怎么做。
适合的评审人员:行业业务专家、高级程序员和测试工程师。
文档逻辑:主要体现需求与设计正确性、一致性,无遗漏、多余或错误。
前后左右考虑周全,不同文档之间、文档与行业标准之间、同一文档各成分之间不互相矛盾,清晰说明相关部分之间的关系,特别是要符合相关行业的业务标准规范。
适合的评审人员:行业业务专家、产品经理和测试工程师。
文档美学:文档成果能否表述得更好一些,文字、图表是否能更加均衡和完整。
需要追求平衡的美,每个组成部分应该大小适中,可解读并可变更。
平衡有多个方面,如排版次序更加合理、文字、图形更加精炼并更易理解等。
适合的评审人员:系统分析与设计专家,以及建模工具专家。
结果优化:通过检查判断文档成果(如项目计划、需求规格及设计方案)是否还有改进的空间,以便更加方便地进行项目管理、降低成本、加快进度、提高质量并减少风险,尽可能达到最佳方案。
任何一项设计都可以有许多不同的方案,通过“方案优化”选定一种最好的方案。
适合的评审人员:系统分析与设计专家、项目经理和产品经理。
5. 文档评审流程5.1评审流程概览①确定评审组长。
②制定并发布评审计划。
③准备评审。
④举行评审会议。
⑤改正、跟踪和回归评审。
⑥分析、总结和报告。
⑦归档。
5.2确定评审组长由品质保证人员与项目经理、部门经理论协商,确定项目的评审级别及评审人员角色构成要求,初步确定评审组长人选。
品质保证人员与评审组长沟通,最终确定评审组长。
评审组长充分了解项目相关情况,为制定评审计划做好准备。
5.3评审计划①评审组长制定评审计划(根据项目计划和质量计划)。
②评审组长确定评审对象和评审时间。
③评审组长确定评审级别和策略(形式的组合)。
④评审组长确定评审流程裁减和提交物。
⑤评审组长确定入口条件并通过准则。
⑥评审组长确定回归评审准则。
⑦评审组长制定评审检查表(CheckList)。
⑧评审组长确定评审角色构成。
⑨评审组长根据评审角色构成确定评审人员并成立评审小组。
⑩相关人员(评审人员和项目团队双方)确认评审计划。
评审组长发布评审计划。
5.4 评审准备①正式评审前准备:文档作者向相关人员发布文档。
② 评审人员阅读了解文档,争取发现大部分问题。
③ 文档作者解决大部分发现的问题。
④评审组长确定会议地点、环境、设备和所有材料。
⑤ 评审组长确定人员职责和会议议程。
⑥ 评审组长确定评审开始条件成熟。
⑦ 评审组长通知相关人员到会。
5.5 评审会议①主持人(评审组长)宣布会议议程、人员职责和会场纪律。
② 文档作者介绍工作成果,对评审人员的疑问进行必要的解释。
③ 评审人员对不解之处提出疑问,指出问题或缺陷并说明根据。
④ 文档作者与评审人员讨论缺陷的真实性,分清缺陷性问题和建议性问题,讨论确定是否需要按照评审人员的要求进行改进。
一般不涉及为节省时间改进方案或错误的纠正方案。
5.6 评审记录① 正式评审应当记录有共识的问题或缺陷,也要记录有争议待解决的问题。
使评审工作文档化,便于跟踪最终解决。
②总体记录:包括项目名称、系统名称版本号、日期时间、主文档名称、附文档名称、文档版本号、作者、评审类型(首次、回归、部分和阶段)、评审人员和评审结论。
③缺陷记录:包括缺陷编号、提出者、章节/页码、缺陷描述、缺陷类型(严重、一般和建议)和承诺改正时间。
④验证记录:全部打勾的CheckList,说明CheckList所列的工作都已经做完,所列的内容都已经评审完,确保工作的完整性。
5.7 评审结论评审结论包括如下内容。
①是否需要修改?这是就成果的整体而言,结论可以是无需、少量、较大或是一个量化的数字。
②项目组确定是否接受修改要求?这是针对具体的一条意见或建议。
有些问题可能是误会, 消除了就不是问题;有些建议性的问题,项目组考虑进度可不接受修改要求。
—如不接受修改要求,项目组给出不修改的理由。
—如何处理?是否需要进行回归评审?—总体结论:合格或不合格。
—确定的修改责任人和跟踪责任人。
—确定的回归评审时间。
—是否都认同评审结论?如果需要做得更正式一些,可以要求相关人员签字表示同意评审结论,签字5.8 跟踪与总结评审中发现的问题的后续跟踪是改正错误并消除缺陷的有效措施, 都已改正,应当有专门的责任人进行后续跟踪确认错误根据结论必要时回归评审。
① 评审组长分析评审数据并总结经验。
②评审组长发布评审记录与数据分析报告。
③管理人员应当防止评审数据被不恰当地使用,如果使用评审数据来对个人进行绩效评价,将会给以后的评审工作造成障碍,使评审各方不能放开进行评审。
④评审组长进行工作总结,工作总结很有必要,有利于对项目或过程的改进。
⑤评审组长提交各类评审报告,有关领导批准发布通过的文档。
5.9材料归档评审材料归档是项目配置管理工作的一部分。
新建项目,记载配置管理工具中为此项目建立一个目录,并建立下列子目录。
①待评阅态:文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评阅的人员,全体评阅人员评阅完毕,也会自动通过邮件把意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
②待评审态:文件放入此目录后会自动通过邮件通知需要评审的人员,全体评阅人员评审完毕,也会自动通过邮件把批准或拒绝的意见通知文档作者并实现到期自动提醒功能。
③受控态:评审批准后自动转入受控态并发布自动邮件。
④签出态:为了修改而版本升级,当文件签出时放入签出态。
修改后的文档可能签入到待评阅态、待评审态或直接到受控态,但文档版本已经升级。
⑤产品态:项目结束后受控态的文档自动归到产品态。