企业招聘管理制度(人力资源制度建设必备)
人力资源招聘管理制度(精选6篇)

⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇)⼈⼒资源招聘管理制度 ⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇) 在⽣活中,制度在⽣活中的使⽤越来越⼴泛,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么制度的格式,你掌握了吗?下⾯是⼩编为⼤家整理的⼈⼒资源招聘管理制度(精选6篇),供⼤家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
⼈⼒资源招聘管理制度1 第⼀章总则 第⼀条⽬的 为规范企业⼈员招聘流程和健全⼈才选⽤机制,对招聘⼯作提供客观参考和依据,同时合理配置、充分利⽤现有⼈⼒资源,特制定本管理制度。
第⼆条适⽤范围 本制度适⽤于xx总公司及旗下所有⼦公司员⼯的⼊职办理 第三条招聘原则 ⼀、⼈员需求计划应符合企业整体战略规划、营销计划及其它运营计划的⼈员规划; ⼆、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录⽤、先内后外的原则; 三、以岗定编,⼈员需求应以岗位的⼯作任务为标准,依据岗位的要求进⾏⼈员的配备; 四、考核择优,依据岗位要求,建⽴严格的⼈员筛选程序,选择适合公司发展的应聘⼈员; 五、常年招聘,不断补充新鲜⾎液,建⽴⼈才储备信息库,保证优秀⼈才的来源。
第四条招聘类别 ⼀、管理类⼈员:部门主要涉及董事长办公室、⾏政办、⼈⼒资源部、公关部、质检部、企划部、财务中⼼、各分公司主管级以上各管理岗位⼈员; ⼆、技术类⼈员:部门主要涉及各分公司技术岗位⼈员; 三、⼀线员⼯:主要包括各分公司⽣产⼀线员⼯。
第五条招聘渠道管理 ⼀、⽹络、报纸招聘:主要⽤于招聘普通管理类、技术类及技能型的⼀线员⼯,合作⽹站包括58同城、赶集⽹、时报等; ⼆、现场招聘:参加专业性较强的招聘会,主要⽤于招聘技术类⼈员及技能型的⼀线⼈员;参加区域性职业介绍机构组织的招聘会,主要⽤于招聘⼀线员⼯,包括技能型的员⼯; 三、⼴告招聘:通过张贴户外⼴告,宣传公司的⽤⼯需求,主要⽤于招聘⼀线员⼯,包括技能型员⼯。
四、内部竞聘:鉴于内部员⼯⽐较了解企业的情况,对企业的忠诚度较⾼,内部招聘可以改善⼈⼒资源的配置状况,提⾼员⼯的积极性,公司进⾏⼈才招聘应优先考虑内部招聘。
企业人才招聘管理制度

企业人才招聘管理制度第一章总则第一条为了做好企业的人才招聘工作,吸引和留住优秀的人才,实现企业的可持续发展,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于企业的所有招聘工作,包括内部招聘和外部招聘。
第三条企业的招聘工作应当遵循公开、公平、公正、择优的原则,依法保障求职者的合法权益。
第四条企业人力资源部门是招聘工作的主责部门,负责拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、组织面试、选拔录用,并对录用人员进行培训和管理。
第五条各部门应当积极配合人力资源部门做好招聘工作,提供招聘所需的支持和协助。
第六条企业应当建立健全招聘工作的考核机制,对招聘工作进行定期评估,及时发现问题并加以整改。
第七条企业应当建立招聘信息管理系统,做到信息全面、准确、及时。
第二章招聘计划第八条企业应当根据自身业务发展需求和人才需求,制定招聘计划。
第九条招聘计划应当经企业领导班子讨论通过,并经人力资源部门审核签署。
第十条招聘计划应当包括招聘职位、招聘人数、招聘条件、工作地点、薪酬待遇等内容。
第十一条招聘计划应当根据不同职位的特点和要求,制定相应的招聘方案。
第三章招聘信息发布第十二条企业应当通过多种渠道发布招聘信息,包括企业官网、招聘网站、招聘会、校园招聘等。
第十三条招聘信息应当明确反映招聘职位、招聘条件、工作地点、薪酬待遇等信息,做到真实、准确、完整。
第十四条企业应当及时更新招聘信息,做到信息的有效性和时效性。
第十五条企业应当建立招聘信息留存制度,保存招聘信息的电子和纸质记录,作为招聘工作的依据。
第四章简历筛选第十六条企业应当建立简历筛选标准,根据招聘岗位的要求和条件,对求职者的简历进行筛选。
第十七条简历筛选应当遵循公平、公正、择优的原则,不得以任何方式歧视求职者。
第十八条简历筛选过程中,应当保护求职者的个人信息,不得擅自泄露或滥用。
第十九条企业应当建立简历筛选记录制度,对简历筛选的过程和结果进行记录并留存。
第五章面试选拔第二十条企业应当建立面试选拔标准,根据招聘岗位的要求和条件,对通过简历筛选的求职者进行面试。
公司招聘管理制度

公司招聘管理制度公司招聘管理制度范本(精选5篇)公司招聘管理制度11、招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2、招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1)机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2)双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3、招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
第十一条各分公司的《年度人员需求计划表》需报总部人力资源与行政部备案;分公司完成部门负责人(含)以下人员的招聘后,须在一个月内报总部人力资源与行政部备案。
企业招聘管理制度

企业招聘管理制度第一章总则第一条为了规范企业招聘活动,提高招聘效率,确保招聘质量,根据国家有关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部所有招聘活动。
第三条招聘工作应遵循公开、公平、竞争、择优的原则,确保招聘过程的透明性和公正性。
第四条人力资源部门负责组织实施招聘活动,其他相关部门应积极配合。
第二章招聘计划与审批第五条招聘应根据企业发展战略和人力资源规划,结合部门实际需求,编制招聘计划。
第六条招聘计划应包括招聘职位、人数、任职资格、薪酬待遇等内容。
第七条招聘计划需经人力资源部门审核,报企业负责人审批。
第三章招聘渠道与信息发布第八条企业可通过内部招聘、外部招聘等多种渠道进行招聘。
第九条内部招聘应优先考虑,提高员工晋升和发展机会。
第十条外部招聘可通过网络招聘、报纸广告、人才市场等途径进行。
第十一条招聘信息应真实、准确、完整,不得夸大或虚假宣传。
第十二条招聘信息发布范围应广泛,确保潜在应聘者了解招聘信息。
第四章应聘与筛选第十三条应聘者应提供真实、有效的个人资料和证明文件。
第十四条人力资源部门对应聘者进行初步筛选,合格者进入面试环节。
第十五条面试环节可根据岗位特点采用笔试、面试、实际操作等方式进行。
第十六条面试官应公正、客观地评价应聘者,确保招聘过程的公平性。
第五章录用与体检第十七条录用人员应满足岗位要求,具备相应的工作能力和素质。
第十八条人力资源部门负责办理录用手续,签订劳动合同。
第十九条企业对新录用人员进行岗前培训,确保其尽快适应工作。
第二十条新录用人员应参加企业组织的体检,确保身体状况符合工作要求。
第六章试用期与考核第二十一条新录用人员设试用期,试用期一般为3个月至6个月。
第二十二条试用期内,企业对新录用人员进行考核,评估其工作表现和能力。
第二十三条试用期满,考核合格者正式录用,考核不合格者予以解除劳动合同。
第七章培训与发展第二十四条企业为员工提供各类培训机会,提升员工综合素质和业务能力。
人力资源招聘管理制度

人力资源招聘管理制度在现实社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是店铺精心整理的人力资源招聘管理制度(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
人力资源招聘管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源带领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1、、一寸免冠照片2张。
某企业招聘管理制度

某企业招聘管理制度第一章总则第一条为规范企业招聘工作,加强人才引进和管理,提高企业人力资源的整体素质,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司招聘工作,明确招聘程序、标准及管理办法,确保招聘工作的公平、公正和公开。
第三条公司招聘以秉承“公正、公平、公开”的原则,切实明确招聘工作目标,注重人才引进的综合管理。
第四条公司招聘工作应当遵循“激励人才、选拔贤能、重视科学、稳妥推进”的原则,全面提高人才选拔质量。
第五条公司应当设立专门的招聘管理机构,明确招聘工作的负责人员,确保招聘工作顺利进行。
第二章招聘程序第六条公司招聘程序包括需求确定、岗位设定、人员选拔、录用聘请、入职培训五个环节。
第七条公司招聘工作需求由各部门提出,并提交公司人力资源部门审核。
审核通过后,经公司领导审批后确定。
第八条公司在招聘岗位时,应当明确岗位职责、任职资格及薪酬待遇等内容,做到面向社会公开招聘。
第九条公司通过面试、笔试、试用期等多种方式选拔人才,确保人才选拔公平、公正。
第十条公司经过人才选拔后,应当签订劳动合同,并在规定的时间内进行入职培训。
第三章招聘标准第十一条公司招聘的标准应当符合国家相关法律法规,同时结合公司发展需要和所在行业特点。
第十二条公司在招聘过程中应当根据招聘岗位的不同性质,制定相应的招聘标准。
确保人才配备与业务需求相匹配。
第十三条公司在招聘过程中,应当注重选拔能力、品德、潜力等综合素质卓越的人才,确保人才引进的质量。
第十四条公司在招聘过程中,应当重视多元化招聘,公平对待各类人才,促进人才队伍的多样化。
第四章招聘管理第十五条公司招聘管理应当建立完善的档案管理制度,妥善保存招聘相关资料,确保招聘工作的透明度和公开性。
第十六条公司招聘管理应当建立定期评估机制,对招聘工作进行评估和反馈,及时修正工作中存在的不足和问题。
第十七条公司招聘管理应当加强与外部专业机构的合作,不断提升招聘质量和效率,确保公司人才引进的专业性和高效性。
人力资源招聘管理规章制度

人力资源招聘管理规章制度
第一条总则
为规范公司的招聘管理工作,维护公司形象,确保招聘工作的公平、公正,特制订本规章制度。
第二条招聘管理的原则
1、公开、公平、公正的原则
2、实行岗位管理制度
3、实行分类管理
4、实行岗位竞争机制
5、坚持反对四风,违反《公司招聘管理规定》依法追究责任
第三条招聘的程序
1、编制招聘计划
2、发布招聘信息
3、进行简历筛选
4、组织笔试、面试
5、确定录用人选
6、签订劳动合同
7、办理入职手续
第四条招聘的岗位管理
1、明确岗位职责
2、确定岗位要求
3、制定招聘方案
4、招聘人员应符合岗位要求
第五条人员招聘的分类管理
1、根据不同岗位特征进行分类招聘管理
2、建立岗位需求库,根据企业发展的需要,定向招聘人才
第六条岗位竞争机制
1、建立绩效考核机制,通过竞争选拔优秀人才
2、不断优化人才选拔方式,确保选拔最适合该岗位的人才
第七条招聘过程中的诚信管理
1、招聘信息真实可靠
2、招聘程序公开透明
3、不得收取任何招聘费用
4、不得以虚假信息欺瞒求职者
5、不得利用职权进行招聘舞弊
第八条招聘后的管理
1、对新员工进行入职教育
2、建立新员工培训制度
3、定期对员工进行绩效考核
第九条违反规定的处理
1、一经发现违反规定的行为,立即停止招聘,并对责任人进行严肃处理
2、构成犯罪的,依法追究刑事责任
第十条附则
1、本规章制度自发布之日起施行
2、公司招聘工作的具体实施办法由人力资源部门另行制定
以上为人力资源招聘管理规章制度,如有不符合情况,以公司实际情况为准。
某国有企业招聘管理制度

某国有企业招聘管理制度第一章总则第一条为规范招聘行为,优化人才队伍结构,提高企业管理水平,制定本管理制度。
第二条本制度适用于国有企业(以下简称“公司”)全体招聘人员,具体包括招聘组织人员、招聘面试人员等。
第三条公司遵循公平、公正、公开的原则进行招聘,依法平等对待各类人才,坚决反对任何形式的腐败行为。
第四条本制度内容包括招聘程序、招聘条件、招聘组织、招聘面试、招聘结果公示、人事档案管理等。
第二章招聘程序第五条公司设立招聘委员会,负责全面组织、协调公司的招聘工作。
第六条招聘人员根据已确定的招聘计划,编制招聘方案,并经招聘委员会审核、批准后执行。
第七条公司通过多种途径宣传招聘信息,包括公司内部发布、互联网发布、招聘会参与等。
第八条报名应聘的人员需按照规定的时间、方式和材料准备要求进行报名,逾期不再受理。
第九条公司对报名人员的资格进行初审,确认符合条件的人员进入面试环节。
第十条公司根据需要设定多个面试环节,包括笔试、面试、专业技能测试等。
第十一条面试结果由面试评委根据评分标准进行评定,并形成面试成绩单。
第三章招聘条件第十二条招聘条件包括学历要求、工作经验要求、专业要求和年龄要求等。
第十三条公司对招聘条件进行严格执行,不允许以任何形式违规录用人员。
第十四条公司鼓励大学毕业生、研究生、博士生等高学历人才应聘,同时也重视有实践经验和专业技能的应聘者。
第十五条公司执行“竞争上岗”原则,鼓励广大员工提升自身素质,参与竞聘岗位。
第四章招聘组织第十六条公司设立招聘组织人员,负责具体的招聘工作,包括宣传、筛选、面试、结果公示等。
第十七条招聘组织人员需具备相关岗位要求的学历和工作经验,并接受公司组织的培训。
第十八条招聘组织人员需严格按照招聘程序执行招聘工作,做到公开、公平、公正。
第十九条招聘组织人员需与其他部门密切合作,确保招聘工作与公司发展战略相适应。
第五章招聘面试第二十条公司通过面试环节全面评估应聘人员的综合素质和岗位适应能力。
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xxxx有限公司招聘管理制度编制:日期:审核:日期:批准:日期:第1章总则第1条目的为规范公司人员招聘流程、健全人才选用机制,充分保障公司人力资源对公司生存与持续发展的需要,提升招聘录用管理事务效率,特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司全体员工。
第3条原则3.1招聘工作的实施基于公司人员编制、年度人才招聘计划和月度临时调整招聘计划执行。
3.2追求德才兼备,因岗设人,避免因人设岗,打造优秀团队,把好人才入口关。
第2章管理职责第4条人力资源部4.1负责公司人力资源招聘体系的建立、维护和管理,招聘流程的规范。
4.2负责公司招聘活动费用统筹和效果分析。
4.3负责公司招聘渠道的建立、维护。
4.4负责公司年、月度招聘计划的组织编写与实施。
4.5负责招聘流程中的简历初筛、笔试与初步面试、背景调查、部门录用确认、入职手续办理。
4.6负责公司应聘人员素质测评和各岗位专业测评题库的建立、维护。
4.7负责公司内外部人力资源信息库与人才库建设与维护。
4.8负责公司各部门空缺岗位《人员需求申请表》需求表的初步审核。
4.9负责公司内部岗位竞聘的组织、实施、信息公布。
4.10负责招聘方案的拟定和执行。
第5条用人部门负责人5.1负责制订本部门年度和月度临时用人需求计划。
5.2负责提供部门各类岗位专业测评试题,并协助人力资源部对应聘人员试题结果的打分、评估。
5.3负责配合人力资源部对本部门需求岗位应聘人员的面试,并填写《面试评价表》。
5.4根据各岗位职责说明书,明确招聘岗位的工作职责与人员任职资格。
5.5协助人力资源部开拓招聘渠道,提供招聘岗位候选人信息。
5.6负责本部门超编制用人需求计划报告的编写。
第6条主管经理6.1复核所辖部门《年度人员需求计划表》和《人员需求申请表》。
6.2参与应聘人员的面试,外部应聘人员的复试,并填写《面试评价表》,给出所辖部门岗位竞聘人员的录用意见。
第7条总经理7.1年度招聘计划的批准。
7.2中层岗位应聘人员的录用决定,外部关键岗位应聘人员的复试。
7.3应聘高层管理人员的初试,并填写《面试评价表》。
7.4月度临时人员需求申请的审批。
第8条董事会8.1特殊岗位或超越经理会正常审批权限范围的薪资审批。
8.2高层岗位应聘人员的录用决定。
第3章测评题库管理为全面测试应聘人员综合能力,选择合适人才,公司对应聘人员进行笔试,内容包括专业知识测评和素质测评,专业知识测评由用人部门根据岗位胜任能力要求,实际工作情况组织编写,主管经理审核后交至人力资源部;素质测评由人力资源部根据岗位胜任素质要求,组织编写;每两年由人力资源部组织用人部门对试题库进行更新。
第4章招聘形式第9条内部竞聘9.1公司出现岗位空缺时,优先在公司内部实施招聘,关键岗位可采取“竞争上岗”形式。
9.2员工参加内部竞聘,须提前告知本部门负责人。
9.3参加内部竞聘的员工,录用后原部门须提出原岗位空缺后的需求建议。
9.4内部竞聘操作流程、审批权限等参照外部招聘执行。
第10条外部招聘公司出现岗位空缺时,可通过内部推荐、现场招聘会、校园招聘、广告招聘、网络招聘、猎头公司等渠道进行招聘,人力资源部负责统一对外发布招聘信息,并对应聘者进行甄选。
第5章招聘计划制定第11条年度招聘计划与编制流程11.1每年12月1日,人力资源部负责把《年度人员需求计划表》发布到各部门。
11.2各部门根据本部门下年度总体发展规划、空缺岗位需求与部门实际工作需要,一周内填写完《年度人员需求计划表》,上报主管经理审核。
11.3在每年12月15日前提交部门《年度人员需求计划表》至人力资源部。
11.4在每年12月20日前人力资源部将汇总后的《年度人员需求计划表》上报公司经理会审核、总经理审批。
11.5编制外的人员招聘需求计划需报董事会审批。
11.6审批通过后,人力资源部在次年度1月1日起按汇总后的《年度人员需求计划表》制定年度招聘计划、组织实施。
第12条月度需求计划与编制流程12.1计划内招聘:人力资源部根据各部门的《年度人员需求计划表》分解至《月度招聘计划表》,并与各需求部门再次确认信息,无变动后组织实施。
12.2计划外招聘:用人部门产生计划外职位招聘需求,需至少提前5周填写《人员需求申请表》至人力资源部,由人力资源部对用人部门提报空缺岗位需求调查后进行初步审核、并确认到岗时间、招聘方式、人员要求及薪资等事宜,对虚报、多报、超编制岗位需求的返回相关部门进行处理;调查结果上报总经理审批,后由人力资源部负责组织实施。
第6章招聘流程第13条用人部门提出用人需求,并提出建议招聘方式。
第14条内部推荐14.1 公司鼓励员工内部推荐,需严格实名推荐,对于部长级以上职员推荐人员应填写《部长级以上职员推荐人员应聘公司岗位登记表》,经人力资源部部长审核,主管经理、总经理审批后人力资源部存档;一般管理人员与生产类员工推荐由被推荐人在《应聘登记表》上注明推荐人姓名及关系,人力资源部统计汇总,经人资源部部长审核、总经理审批后存档。
14.2被推荐员工转正视为推荐成功,推荐成功奖励标准按照下表执行14.3 人力资源部招聘与配置专员根据《职员推荐人员应聘公司岗位登记表》与《应聘登记表》记录半年度、年度汇总上报审批后报薪酬福利专员,统一发放。
第15条内部竞聘流程15.1人力资源部根据人员需求时间,提前5周依据空缺职位要求在公司内部发布职位空缺公告和电子短信告知在外出差人员。
15.2竞聘者在一周内填写《内部员工竞聘报名表》并交至人力资源部。
15.3人力资源部初步筛选内部竞聘人员资质,发布笔试时间和地点,信息发布一周后组织符合要求的竞聘者进行素质测评和专业试题测试,按岗位要求进行评估。
15.4一般情况下,笔试结束3日内,人力资源部组织用人部门对笔试合格者进行面试,并在面试后3个工作日内向用人部门确认面试结果,汇总后上报总经理审批。
15.5公司规定调岗人员试用期1-3月,由调入部门根据岗位重要性、竞聘者能力确定试用期/见习期,试用期满后由人力资源部办理转正手续。
第16条外部招聘流程16.1人力资源部根据年度招聘计划确定的时间,提前6周依据空缺职位要求向公司外部发布招聘信息。
临时性招聘需求,人力资源部根据部门提供的《人员需求申请表》要求,提前5周发布招聘信息。
16.2招聘资料收集:人力资源管理员发布招聘消息,收集应聘资料。
16.3简历初筛:人力资源管理员对应聘者的简历进行初步筛选,并提供5倍以上的符合招聘要求的人员简历,并向用人部门确定可参加面试人员和时间。
16.4应聘者必须提供本人真实的身份证、毕业证、学历证书、职业资格证书原件,留存复件备档,公司拒绝聘用无合法证件及提供假证的人员;16.5应聘岗位面试层次:16.6初试:组织应聘者填写《应聘登记表》,并进行初试(专业试题笔试、素质测评及简单面试),确定可以进入下一步面试人选,并推荐到用人部门进行面试。
16.7用人部门复试:人力资源部初试通过后和用人部门一起复试,复试人员至少为招聘要求人数的3倍,复试参与者必须3人以上(人力资源部1人,用人部门至少两人),面试参与者应认真对应聘者的工作经验、工作能力、岗位匹配度做出公正、公平、客观、全面的书面评价,并及时将面试合格人选名单及面试评价记录反馈给人力资源部。
16.8背景调查:人力资源管理员对中、高层管理岗位、关键岗位通过初试人选在最终录用前做有效的背景调查,并如实将结果填写在《面试评价表表》中“背景调查栏”。
告知复试人员。
16.9复试:人力资源部将复试候选人《面试评价表》、应聘登记表等资料报用人部门直接主管经理审核,组织复试;公司关键岗位、中层管理人员总经理必须进行复试;高层管理人员必须经董事会复试。
16.10面试者与应聘者认识的,必须事前告知人力资源部相互关系,应聘者与面试者存在潜在个人利益关系的,面试者应主动回避或由其他人员来决定是否录用,否则将视为舞弊。
16.11人力资源部应按照公司试用期工资相关制度,结合应聘成功者本人专业技能、工作经历、学历和《面试评价表》等,人力资源部负责向应聘成功者进行试用期薪资的确认,根据岗位要求和用人部门综合评价,决定是否录用。
16.12薪资确认无异议后,由人力资源部通知录用员工办理入职手续。
第7章员工录用第17条新员工的入职、录用和转正流程需依据《入职、调动、离职管理办法》相关规定执行。
第8章档案管理第18条人才库档案管理18.1人力资源部对应聘人员建立人才库,根据面试中应聘者的表现确定其应聘资料的保留,再次招聘时优先考虑人才库中表现优异者。
18.2未通过初试者:资料不录入人才库。
通过初试未通过复试者:资料保留3个月。
18.3通过复试不能按时来公司报道者:资料保留6个月。
第19条员工人事资料管理19.1公司员工人事资料由人力资源部保存并管理。
19.2人力资源部在新员工入职后,要及时将该员工的个人资料输入电脑保存,如劳动合同签订生效时间、截止时间、转正、调动、升/降职等信息要及时更新。
19.3人事资料的借阅,需经主管经理核准后,方可借阅,但不能拿出人力资源部。
中高层管理人员的资料原则上不予外借,特殊情况经过总经理及董事长同意后方可借阅。
19.4离职人员资料处理:公司为每位员工建立管理档案资料,记录员工在公司的职业发展经历,员工离职后,公司将根据其职位确定继续保留时间:高层管理人员资料永久保留;中层管理人员资料10年后销毁;普通员工资料3年后销毁。
第9章文件与记录第20条相关文件:20.1《入职、调动、离职管理办法》第21条相关记录:21.1《年度人员需求计划表》21.2《人员需求申请表》21.3《应聘登记表》21.4《技术专家聘用登记表》21.5《员工调动审批表》21.6《内部员工竞聘报名表》21.7《面试评价表》21.8《部长级以上/职员推荐人员应聘公司岗位登记表》第10章附则第22条本制度由总经理审批后,自发布之日起生效。
第23条本制度未尽事宜按照国家有关法律、行政法规或规范性文件以及公司章程规定执行。
本制度如与国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程相抵触时,执行国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程的规定。
第24条本制度由公司人力资源部负责解释。