关于补签未打卡通知
考勤补签、请假的管理通知

关于考勤补签加强管理的通知各部门车间:公司对考勤审查中发现,部分车间在审批考勤补签单时执行不严,造成补签混乱,主要体现在:1、早上上班未打卡(或因迟到)而办理补签;2、半天或全天非因公事不在岗,而办理补签;3、本应请假不办理请假手续,而申请补签。
一、现再次重申考勤补签相关要求:1、考勤补签条件:指因工作原因(如加班报验、被安排加夜班、值班、船进出坞、出差、参加公司活动的)不能按时打卡的,由车间主任证实而办理补签。
2、补签期限:必须在原因消除后当周内办理。
3、补签单上必须清楚注明补签原因。
4、申请以加班、值班时间调休请假的,加班、值班期间上下班必须打卡。
打卡不全或以补签单代替打卡的,申请调休的时间无效。
5、上夜班的员工上、下班必须打卡;加班的下班时必须打卡。
6、人力资源部在审查中如发现以补签单代替迟到、早退、缺岗、请假的,对当事人按缺勤处理,并报请公司追究审批主管责任。
7、补签单姓名处不得多人合并一张体现。
除特殊原因(如试航、船进出坞、出差、参加公司活动等集体性工作)8、补签单不得一张补签多日。
二、打卡管理:1、严禁代打卡,一经发现,每人次罚50元(代打卡和被代人同时处罚)。
2、迟到、早退:2.1上班后15分钟内打卡为迟到,迟到一次扣5元;下班前15分钟内打卡为早退,早退一次扣5元;2.2迟到、早退时间超过15分钟为旷工,旷工时间不足一天的每次罚50元,满一天或超过一天的每天罚100元;2.3一月内旷工3次或3天及一年累计旷工10次或10天,作自动离厂处理,工资不予结算。
3、严禁打重卡,违者每次罚款5元。
4、空卡每次罚50元。
荣成市神飞船舶制造有限公司2013.09.06.抄送:各部门、车间并公布关于考勤请假加强管理的通知为了进一步规范员工请假的管理工作,特强调请假规定。
一、请假规定1、员工请假填写《请假单》时应注明请假原因及请假类别后。
2、各部门员工因私事需亲自处理或因病等无法上班的,须办理请假手续,经部门主管签准后及时送人力资源部方为有效。
员工考勤异常处理通知

员工考勤异常处理通知
标题:员工考勤异常处理通知
尊敬的各位员工,
根据最近的考勤记录,我们发现部分员工的考勤存在异常情况,现特此通知相
关处理事宜,请大家配合完成以下要求:
1. 迟到早退:
我们注意到一些员工在最近一段时间内频繁迟到或早退的情况。
请大家严格
遵守公司规定的上班时间,确保按时到岗和下班。
如果有特殊情况需要请假或
调整上班时间,请提前向您的直接主管提交申请并获得批准。
2. 短时请假未履行补签手续:
有些员工在请假期间没有履行补签手续,导致考勤记录出现缺失。
请在请假
结束后的第一天务必前往人力资源部门办理补签手续,以确保考勤记录的完整性。
3. 忘记打卡或打卡不准确:
请大家养成良好的打卡习惯,确保每天按时打卡。
如果因为特殊情况忘记打
卡或打卡不准确,请尽快向人力资源部门汇报,并提供相关证明材料。
4. 加班未申报:
有些员工在加班时没有及时向人力资源部门申报,导致加班小时数未被记录。
请在加班结束后的第一天内向人力资源部门提交加班申请表,以确保加班记录
的准确性。
5. 请假申请不规范:
请大家在提交请假申请时,确保填写完整的请假事由、请假时间和联系方式
等信息。
不规范的请假申请可能导致延误审批和考勤记录的错误。
请各位员工务必认真对待考勤异常处理事宜,遵守公司的相关规定和流程,以确保考勤记录的准确性和公正性。
如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
谢谢大家的配合!
人力资源部门。
打卡补卡制度规定通知模板

尊敬的各位员工:为了加强公司考勤管理,规范员工打卡行为,确保公司各项工作的正常进行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,特制定本打卡补卡制度规定。
一、打卡制度1.1 全体正式员工需按照公司规定的上下班时间进行打卡。
上班时间前15分钟内到岗者视为正常上班,超过15分钟视为迟到。
下班时间前15分钟内离岗者视为正常下班,超过15分钟视为早退。
1.2 全体员工需使用公司提供的打卡设备进行打卡。
如有特殊情况无法使用打卡设备,需提前向上级汇报并经批准后,方可进行手工记录。
1.3 打卡时间为:上午8:00-8:30为上班打卡时间,下午5:30-6:00为下班打卡时间。
二、补卡规定2.1 员工如因特殊情况未能按时打卡,应在当天内向上级申请补卡,并填写《补卡申请表》。
2.2 补卡申请需注明未能打卡的原因、时间、地点及相关证明人。
2.3 上级领导在收到补卡申请后,应在当天内进行审批。
审批通过后,人力资源部门进行打卡记录的修改。
2.4 补卡申请仅限于当天未能打卡的情况,隔日不再受理。
三、旷工处理3.1 员工未打卡且未填写《补卡申请表》的情况视为旷工。
3.2 旷工一经确认,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于警告、罚款、降职、辞退等。
四、加班认定4.1 员工加班需提前向上级申请,并填写《加班申请表》。
4.2 加班时间按照实际加班时长计算,加班费用按照公司相关规定发放。
五、其他规定5.1 员工出差、请假、调休等特殊情况,需提前向上级汇报,并按照公司相关规定进行处理。
5.2 员工如发现打卡设备故障,应及时向人力资源部门报告,以便及时修复。
5.3 本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将根据实际情况予以解释和补充。
请各位员工严格遵守本规定,共同维护公司的正常工作秩序。
如有违反,公司将按照相关规定进行处理。
特此通知。
公司名称发布日期。
漏打卡制度通知模板

尊敬的各位员工:
大家好!为了加强公司员工考勤管理,确保公司各项工作正常运行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将我公司漏打卡制度进行通知。
请大家认真遵守以下规定:
一、漏打卡定义
1. 迟到、早退、临时离岗未在规定时间内打卡的;
2. 因设备故障、操作失误等原因导致未能正常打卡的;
3. 未按照公司规定时间、地点打卡的。
二、漏打卡处理办法
1. 首次漏打卡,给予口头警告并记录在案;
2. 第二次漏打卡,扣除当月奖金;
3. 第三次及以上漏打卡,按照公司规定进行处罚,并根据实际情况考虑调整工作岗位或解除劳动合同。
三、漏打卡申诉
1. 如遇特殊情况,员工可在事后向人力资源部门提交书面申诉,并提供相关证明材料;
2. 人力资源部门应在收到申诉后3个工作日内进行调查核实,并根据实际情况给予答复;
3. 如申诉成功,相应处罚将予以撤销。
四、其他相关规定
1. 员工需按时上下班,如有工作需要加班,应提前向上级申请并办理加班手续;
2. 员工因公外出,需提前向上级报告并办理外出手续;
3. 员工请假应提前向上级申请,并按照公司规定办理请假手续。
五、执行时间
本制度自发布之日起执行。
六、解释权归公司所有
本制度的最终解释权归我公司所有,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以解释和补充。
请各位员工严格遵守上述规定,如有违反,公司将按照本制度进行处理。
希望大家共同努力,共同维护公司的正常秩序,为公司的发展贡献力量。
谢谢。
新补充考勤制度通知书范本

新补充考勤制度通知书尊敬的全体员工:为了进一步加强公司管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,结合公司实际情况,现对新补充的考勤制度进行公布,请全体员工予以遵守。
以下为新补充考勤制度的主要内容:一、考勤时间1. 上班时间:上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(国家法定节假日及休息日除外)。
2. 休息时间:每月累计休息时间不少于4天,具体安排由人力资源部根据实际情况制定。
二、考勤打卡1. 员工须在规定时间内通过公司指定的考勤设备打卡签到、签退。
2. 未能按时打卡的,应在当日工作时间内在考勤系统内补打卡,否则按迟到或早退处理。
3. 考勤打卡设备出现故障时,员工应及时向人力资源部报告,并在规定时间内完成补打卡。
三、请假制度1. 员工请假须提前向直接上级申请,经批准后方可离岗。
2. 请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等,具体请假流程及所需材料详见《员工请假管理制度》。
3. 请假期间,事假、病假员工应按照公司规定办理请假手续,病假员工需提供相关医疗证明。
四、迟到、早退及旷工处理1. 迟到:员工在规定时间内未打卡签到,视为迟到。
迟到30分钟以内(含30分钟)按半天事假处理,超过30分钟按半天旷工处理。
2. 早退:员工在规定时间内未打卡签退,视为早退。
早退30分钟以内(含30分钟)按半天事假处理,超过30分钟按半天旷工处理。
3. 旷工:员工未经批准擅自离岗,视为旷工。
旷工一天按一天工资扣除。
五、加班制度1. 加班需提前向直接上级申请,经批准后方可加班。
2. 加班工资按照国家相关规定执行,具体加班费计算方式详见《员工加班管理制度》。
六、考勤纪律1. 员工应严格遵守考勤制度,不得伪造、篡改考勤记录。
2. 人力资源部将对考勤情况进行不定期抽查,对违反考勤制度的行为将严肃处理。
请全体员工认真阅读并遵守新补充的考勤制度,如有疑问,请向人力资源部咨询。
特此通知。
【公司名称】【发布日期】。
关于规范考勤补签制度的通知

关于规范考勤补签卡制度的通知近期发现大家对公司的相关考勤制度认识不够,工作时间观念淡薄,造成考勤补签频繁,为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,加强电子考勤制度的执行力度,并使员工的工资核算做到有法可依,提升工资核算速度,结合我公司实际情况,特对电子考勤补签做出以下规定:以往由于大家不注意,没有及时补签,到了月初进行统计时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出忘记补签等情况,导致考勤工作严重滞后,现特将考勤补签做如下补充说明,将于4月份起严格执行,通知后若仍还出现考勤空缺,将不再一一通知部门或员工本人,直接按旷工处理,杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现1、大家应在8:00点之前进行指纹考勤,在考勤机提示成功后方可离开。
2、因特殊原因无法录入的员工,请及时到公司行政部说明原因,经主管以上核实后做手工签卡。
3、业务部门由于其工作性质原因,每月有5次正常补签。
正常补签一天以下者必须由主管签字确认。
五次以后视为非正常补签,非正常补签必须经部门领导或公司领导的确认后在工资中扣除10元/每次。
4、因公外出补签必需先书面申请,写明外出原因经部门领导主管同意签字后方可外出,在未签卡外出的情况下一律按旷工处理。
(特殊情况除外)5、下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任;6、部门主管每月有3次非正常补签卡权限,非正常补签卡需扣除20元/次/人。
7、各部门负责人应对公司负责,对员工负责的态度。
应对考勤补签认真核实,认真对待,最大程度上,降低考勤补签率。
特此通知厂部2014年4月8日。
关于规范考勤补签制度的通知

关于规范考勤补签制度的通知关于规范考勤补签卡制度的通知近期发现大家对公司的相关考勤制度认识不够,工作时间观念淡薄,造成考勤补签频繁,为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,加强电子考勤制度的执行力度,并使员工的工资核算做到有法可依,提升工资核算速度,结合我公司实际情况,特对电子考勤补签做出以下规定:以往由于大家不注意,没有及时补签,到了月初进行统计时,都已忘记本人是否有打卡或者是外出忘记补签等情况,导致考勤工作严重滞后,现特将考勤补签做如下补充说明,将于4月份起严格执行,通知后若仍还出现考勤空缺,将不再一一通知部门或员工本人,直接按旷工处理,杜绝再出现考勤核算拖延、不准确的情况出现1、大家应在8:00点之前进行指纹考勤,在考勤机提示成功后方可离开。
2、因特殊原因无法录入的员工,请及时到公司行政部说明原因,经主管以上核实后做手工签卡。
3、业务部门由于其工作性质原因,每月有5次正常补签。
正常补签一天以下者必须由主管签字确认。
五次以后视为非正常补签,非正常补签必须经部门领导或公司领导的确认后在工资中扣除10元/每次。
4、因公外出补签必需先书面申请,写明外出原因经部门领导主管同意签字后方可外出,在未签卡外出的情况下一律按旷工处理。
(特殊情况除外)5、下班时间到后,方得停止工作,不得提前下班等候打卡,如有违者,即按擅离职守或早退论处,所属主管人员应负连带的责任;6、部门主管每月有3次非正常补签卡权限,非正常补签卡需扣除20元/次/人。
7、各部门负责人应对公司负责,对员工负责的态度。
应对考勤补签认真核实,认真对待,最大程度上,降低考勤补签率。
特此通知厂部2014年4月8日。
关于漏打卡制度的通知模板

尊敬的各位员工:大家好!为了进一步加强公司考勤管理,确保公司各项制度的有效执行,根据我国相关法律法规和公司实际情况,现将漏打卡制度进行调整。
现将有关事项通知如下:一、漏打卡定义漏打卡是指员工在正常工作时间内,未按照公司规定进行考勤打卡的行为。
包括但不限于未按时签到、未按时签退、未按规定方式打卡等。
二、漏打卡处理1. 首次漏打卡:员工在一个自然月内首次漏打卡,将在当月工资中扣除相当于半天的工资。
2. 第二次漏打卡:员工在一个自然月内第二次漏打卡,将在当月工资中扣除相当于全天工资。
3. 第三次及以上漏打卡:员工在一个自然月内第三次及以上漏打卡,将在当月工资中扣除相当于全天工资,并视情况给予警告或更严重的纪律处分。
4. 连续漏打卡:员工连续三天及以上未打卡,将被视为旷工,按照公司旷工相关规定处理。
5. 特殊情况:员工因特殊情况无法按时打卡的,应提前向直属上级请假,并说明原因。
经批准后,可视为正常出勤。
未提前请假或未获批准的,按漏打卡处理。
三、漏打卡申诉1. 员工对漏打卡处理结果有异议的,可在接到处理通知后的3个工作日内向人力资源部提出书面申诉。
2. 人力资源部收到申诉后,将在5个工作日内进行调查核实,并根据调查结果作出答复。
3. 申诉期间,原处理决定仍执行。
申诉成功后,将根据实际情况进行相应的工资调整。
四、其他事项1. 各部门应加强对员工考勤的管理,确保考勤数据的准确性。
2. 员工应自觉遵守公司考勤制度,按时打卡,如有特殊情况,应及时请假。
3. 考勤设备出现故障时,员工应向直属上级报告,并在设备恢复正常后及时补卡。
4. 本通知自发布之日起执行,原相关规定与本通知不符的,以本通知为准。
5. 本通知的解释权归公司所有。
特此通知。
公司名称年月日。
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关于规范补签未打卡通知
公司全体人员:
由于行政部月初做考勤时,大家补签《员工无适当打卡申报表》,可能已经忘记是否有未补签单。
为了进一步完善公司制度,规范打卡,对补签未打卡做出如下规定:
1.无论何故不能按时打卡者,需在48小时内及时填写《员
工无适当打卡申报表》。
2.填写《员工无适当打卡申报表》需经直接上级批准后,交
到行政部方可生效。
3.如未填写《员工无适当打卡申报表》将无考勤记录。
考勤
系统将识别为“缺勤”
4.超过规定补签时间的,视为无效。
以缺勤计。
由此造成的
后果由员工自己承担。
5.《员工无适当打卡申报表》每月由行政部交由财务部。
本规定于2016年8月16日开始执行
2016年8月16日。