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Excel电子表格课堂笔记

Excel电子表格课堂笔记Excel第一节,基本知识一、Excel的功能特点:制作表格、快速录入数据、计算以及对数据进行分析与管理。
二、Excel启动与退出:1.启动:开始—程序— Excel 或双击桌面Excel图标2.退出:单击“标题栏”右侧的“X”按钮或文件—退出三窗口组成1.标题栏:文件名(默认名称BOOK 1)2.菜单栏:将表格改为数据(其它菜单和WORD相同)3.常用栏:自动求和(∑),粘贴函数(fx),升序,降序,图表向导4.格式栏:合并且居中,数值样式(货币,百分比,千位间隔符,增加/减少小数位等),边框等5.编辑栏:名称框(显示当前单元格名称),=(输入公式),(显示或编辑当前单元格内容)6.工作表区域:输入或编辑数据的区域7状态栏:显示当前正在执行的命令或操作提示三、基本概念:1.工作薄:是一个EXCEL文件,新建工作薄默认名称为BOOK N(N为1,2,3…),每张工作簿包括3张工作表,最多可达到255张工作表,扩展名为(XLS)2.工作表:一张宠大的电子表格,由256列*65536行组成列标:用大写英文字母表示(A,B,C…Z,AA,AB…IV)行号:用数字表示(1,2,3……65536)默认工作表标签为(sheet1,sheet2…),标签可以更改3.单元格:由行,列交叉组成每个矩形小方块,是存放数据的最小单位,其名称表示:列标行号如第四行第三列单元格:C44.区域:由连续多个单元格组成矩形区域,数据处理针对区域引用,名称表示:首单元格:末单元格.如A1至D4 区域—A1:D4四、工作簿基本操作1、新建文件/常用工具栏—新建2、打开文件/常用工具栏—打开3、保存文件/常用工具栏—保存4、保护操作:(1)保护工作薄:文件—另存为—工具—常规选项—输入打开/修改权限密码(两次)—确定—保存(2)保护某张工作表:选中待保护的工作表标签,工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护:工具—保护—撤消工作表保护—将密码删除(输入正确密码)—确定(3)保护局部数据区域:A.选中不需保护的数据区域B.格式—单元格—保护—取消’锁定’复选框—确定C.工具—保护—保护工作表—输入密码(两次)—确定取消保护的方法与(2)相同Excel第二节,编辑工作表一、输入数据:1、光标定位后可直接输入(一般数值、一般文本)。
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以下是一份关于Excel课堂笔记的简要概述:一、Excel基础Excel界面介绍:包括工作簿、工作表、单元格等基本概念。
数据输入:如何在单元格中输入数据,包括文本、数字、日期等。
格式化数据:如何设置字体、颜色、对齐方式等。
单元格引用:相对引用、绝对引用和混合引用的概念和使用方法。
二、公式与函数公式的基本概念和语法。
常用函数:SUM、AVERAGE、MAX、MIN等。
逻辑函数:IF、AND、OR等。
查找与引用函数:VLOOKUP、HLOOKUP等。
日期与时间函数:TODAY、NOW、DATE等。
财务函数:PV、FV、RATE等。
三、数据排序与筛选数据排序:单列排序和多列排序的方法。
数据筛选:自动筛选和高级筛选的使用方法。
四、图表与图形图表的类型:柱状图、折线图、饼图等。
图表的创建和编辑:如何插入图表、修改图表数据和格式等。
图形的插入和编辑:如何插入形状、图片和艺术字等。
五、数据分析与处理数据验证:如何设置数据验证规则,确保输入数据的准确性。
条件格式:如何根据特定条件设置单元格格式。
数据透视表:如何创建和使用数据透视表进行数据分析。
数据库操作:如何使用Excel作为数据库进行数据处理和分析。
六、高级功能宏的录制与使用:如何使用宏自动化重复任务。
VBA编程基础:了解VBA编程的基本概念和方法。
Excel与其他软件的集成:如何将Excel与Word、PowerPoint等软件集成使用。
网络与共享:如何使用Excel的网络功能,如共享工作簿等。
excel读书笔记

excel读书笔记《excel 读书笔记》提起 Excel,那可真是让我又爱又恨呐!还记得刚开始接触它的时候,我就像一只无头苍蝇,在那一堆表格和数据里乱撞,晕头转向。
那是我刚参加工作不久,领导交给我一个任务,让我整理一份销售数据报表。
我当时心里那个忐忑啊,因为之前只是听说过 Excel 很厉害,但自己压根就没怎么用过。
打开 Excel 软件的那一刻,我看着那空白的表格,感觉它就像一张等着我去填满的巨大考卷。
我先小心翼翼地输入了第一行数据,手都有点抖,生怕出错。
可这才哪儿到哪儿啊,随着数据越来越多,问题也接踵而至。
比如说,怎么让同一列的数据都保持相同的格式?我找了半天的功能按钮,试了又试,搞得焦头烂额。
还有啊,当我想计算一些数据的总和、平均值时,那些公式简直让我觉得是外星语言。
我在网上搜教程,眼睛盯着屏幕,一个步骤一个步骤地跟着做,可还是会出错。
记得有一次,我好不容易把数据都整理得差不多了,心里正有点小得意呢,结果一不小心按错了一个键,整个表格的格式全乱了,数据也变得乱七八糟。
我当时真的是欲哭无泪,感觉自己之前的努力全都白费了。
“哎呀,这可咋办呀!”我忍不住自言自语起来。
没办法,只能重新再来。
这一次,我学聪明了,边做边保存,生怕再出什么意外。
在不断的摸索和尝试中,我渐渐发现了 Excel 的一些小窍门。
比如说,筛选功能真是太好用了!当我面对一大堆数据,想要找出特定条件的数据时,只要轻轻一点筛选按钮,就像变魔术一样,符合条件的数据就会一下子出现在眼前。
还有排序功能,能让数据按照我想要的顺序排列,一目了然。
经过无数次的折腾,我终于完成了那份销售数据报表。
当我把它交给领导的时候,心里别提多紧张了。
好在领导看了之后,还表扬了我,说我做得不错。
那一刻,我觉得之前所有的辛苦都值了。
从那以后,我对 Excel 越来越感兴趣,也越来越熟练。
我发现它不仅仅是一个处理数据的工具,更是能让工作变得高效和有条理的好帮手。
excel自学笔记

excel自学笔记一、入门基础1.认识Excel:Excel是一款强大的电子表格软件,可用于数据整理、分析、展示。
通过学习Excel,您将能够轻松处理各种数据,提高工作效率。
2.启动和关闭:启动Excel的方法很简单,只需打开电脑,点击Excel图标即可。
关闭Excel的方法也很简单,只需点击Excel窗口右上角的关闭按钮即可。
3.工作簿、工作表和单元格:Excel的基本组成单元是工作簿、工作表和单元格。
工作簿是保存所有数据的文件,工作表是工作簿中的一个表格,单元格是存储数据的基本单位。
二、公式和函数1.公式:公式是由运算符、值和单元格引用组成的。
在Excel中,您可以创建和使用基本的算术和比较运算符,例如加法、减法和比较运算符。
2.函数:函数是预定义的Excel计算模板。
常用的函数包括求和、平均值、计数、条件计数等。
您可以通过函数名后面的参数提示来了解如何使用函数。
三、数据输入和编辑1.输入数据:在Excel中,您可以使用键盘输入数据。
输入数据时,可以使用自动填充功能,快速填充序列或规律的数据。
2.编辑数据:当您输入的数据有误时,可以使用撤销和恢复功能来纠正错误。
您还可以使用清除和剪切等功能来操作单元格中的数据。
四、格式化表格1.字体和颜色:使用不同的字体和颜色可以美化表格,使数据更易于阅读。
在Excel中,您可以使用预设的字体和颜色选项,也可以自定义字体和颜色。
2.调整列宽和行高:为了使表格更美观,您可以调整列宽和行高。
在调整时,请注意保持表格的平衡和美观。
五、图表和图形1.创建图表:图表是数据的一种可视化工具,可以帮助您更直观地查看数据的变化趋势和规律。
在Excel中,您可以轻松地创建各种图表类型,如柱形图、折线图、饼图等。
2.图形操作:除了图表,Excel还提供了许多图形操作功能,如插入图片、形状和剪贴画等。
这些功能可以使您的表格更加生动和有趣。
六、数据分析工具1.数据筛选:数据筛选可以帮助您快速查看符合特定条件的数据。
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excel读书笔记《excel 读书笔记》提起 Excel,我这心里就像打翻了五味瓶,各种滋味都有。
前段时间,因为工作的需要,我不得不和Excel 这个“家伙”打交道。
说实话,一开始我对它可真是又爱又恨。
还记得那是一个阳光明媚的周一早上,我刚到公司,屁股还没坐热,领导就给我扔来一个“重磅炸弹”——让我在三天内整理出一份详细的销售数据报表,而且必须用 Excel 完成。
听到这个任务,我当时就傻眼了,心里暗暗叫苦:“我的妈呀,我对 Excel 那点三脚猫功夫,怎么可能完成这么艰巨的任务!”没办法,任务既然已经接下了,那就硬着头皮上吧。
我打开电脑,新建了一个 Excel 表格,看着那一片空白的页面,我的脑袋也跟着一片空白。
不知道从哪里下手,我就开始在网上搜索各种 Excel 的教程,边看边学。
先从最简单的输入数据开始,这倒是不难,就是一个字一个字地敲呗。
可问题来了,数据太多,我这手速跟不上啊,还老是出错。
一会儿把数字输错了,一会儿又把日期格式搞乱了。
好不容易把数据都输进去了,一看,哎呀,这排版简直惨不忍睹。
接着就是求和、平均值这些计算。
我找了半天函数,可总是用不对。
不是公式写错了,就是引用的数据范围错了。
我就像一只无头苍蝇,在 Excel 的世界里乱撞。
那时候的我,真是恨不得把电脑砸了,心里不停地抱怨:“这 Excel 怎么这么难搞啊!”就在我焦头烂额的时候,旁边的同事小李看到了我的窘态。
他笑着说:“咋啦,被 Excel 折磨啦?来,我教你几招。
”小李真是我的救星啊,他耐心地给我讲解了一些常用函数的用法,还教我怎么快速筛选数据,怎么制作图表。
在他的指导下,我慢慢地找到了一些感觉。
比如说筛选数据,以前我都是一个一个地找,现在学会了用筛选功能,一下子就能把我想要的数据找出来,那感觉,就像是在黑暗中找到了一盏明灯。
还有制作图表,原来我觉得那是高不可攀的技术,现在发现其实也没那么难。
选好数据,点击几下鼠标,一个清晰明了的图表就出来了。
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EXCEL笔记'一、Worksheets("sheet1").ActiveCell.Formula = "=sum(A1:A3)"语句错误,是因为对象不支持的属性,所以应用cells(1,4)来选定一个cell。
二、Rows(i).Hidden = True对行属性的是否自动隐藏或显示进行编辑。
无内容显示的cell,则内容默认为“”三、Range(Cells(6, 1), Cells(7, 2))特例;不与Range(“A1:D2”)相同,通过cell来确定Range。
四、Set DRange = ActiveSheet.Cells(i, j)用set 函数来定义一个cell,然后对该单元进行属性上的操作;IsNumeric(DRange.V alue)用isnumeric来判断cell.value是否为数。
五、如果是对循环的尽头不确定时,可以不用for,可以用do until… loop;判断是否为空,可以用=“”也可以用isempty(….value)六、Application.Caption = NowApplication.OnTime Now + TimeValue("00:00:01"), "Mytime"这句是改变excel界面的标题;使之同步时间;但必需要用模块来表示;Application.OnTime earliesttime:=TimeValue("16:45:00"), procedure:="Mytime", schedule:=False使之失效;七、注意用Tab键缩行,使程序清晰明了八、NumRow = Application.Selection.Rows.Count用程序来得到所选择表的行数count。
再对选择区域进行操作(如颜色):Application.Selection.Rows(i). Interior.Color九、Worksheets("sheet1").Cells(i, 1).Value = Worksheets("sheet1").Cells(i, 1).Value + 5对指定的单元区直接进行简便操作,而不用增加一列,并通过公式来操作,后者麻烦。
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EXCEL教程笔记
1、数据输入:数据输入修改数据填充和自动填充
2、单元格的编辑:移动单元格复制单元格清除与删除
3、行列的基本操作:插入行插入列删除行列行高和列宽行列
隐藏行列取消隐藏
4、格式设置:单元格属性的设置
5、工作表的基本操作:表间切换多表的选择标签的重命名更改标签的
颜色添加工作表删除工作表移动复制工作表调整工作表显示顺序
6、数据的处理:简单排序复杂排序DD
7、数据的简单运算:求和平均值DD
8、打印工作表
1 文件新建空白工作薄
2 窗口并排比较
3 tab表示同行下一个shift+tab表示同行上一个
Enter表示同列下一个shift+enter表示同列上一个单个单元格的选择
4 单元格上右键:插入行列或删除行列功能
5 调整行高和列宽:方法一:键在两行开头之间上下拉方法二:精确调整格式行行高
6 合并单元格: 选侧要合并的单元格右键设置单元格格式对齐合并单元格确定
7切换工作表:点下方sheet123即可在sheet上右击可增加或重命名工作表
8设置单元格格式:字体的位置边框可打印出来。
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excel读书笔记《excel 读书笔记》提起 Excel,这可真是个让人又爱又恨的家伙!我跟它的“缘分”那叫一个深厚,就像一场持久的“战斗”,充满了曲折和惊喜。
还记得刚开始接触 Excel 那会儿,我完全是个小白,看着那密密麻麻的格子和各种功能按钮,脑袋都大了几圈。
当时因为工作需要,不得不硬着头皮去学。
我记得第一次用 Excel 做数据统计,是要整理一份公司的销售业绩表。
我信心满满地打开软件,想着应该不难吧,不就是填填数字嘛。
可真正操作起来,才发现自己太天真了!首先是输入数据,这看起来简单,可当数据量一大,我就手忙脚乱了。
一会儿忘了换行,一会儿数字输错了格子。
而且,我居然不知道可以用下拉的方式快速填充相同的数据,愣是一个一个地敲,累得我手指都快抽筋了。
好不容易把数据都输进去了,接下来就是计算各种总和、平均值啥的。
我在那找了半天公式,眼睛都快看花了,才找到求和的按钮。
结果,因为我选的数据范围不对,得出的结果完全是错的。
当时我那个郁闷啊,真想把电脑砸了。
然后是数据排序,我本以为点一下排序按钮就大功告成了,谁知道它居然按照我没想到的方式排了序,把我原本整理好的数据弄得乱七八糟。
我又得重新来,一边弄一边嘴里嘟囔着:“这 Excel 怎么这么难伺候啊!”再说说格式设置吧,我想把表格弄得漂亮点,给领导留个好印象。
可我调来调去,字体大小、颜色、对齐方式,总是达不到我想要的效果。
特别是边框线,我一会儿想实线,一会儿又觉得虚线好看,折腾了半天,表格看起来还是像个“丑小鸭”。
不过,经过这一番折腾,我也渐渐摸到了一些门道。
我开始在网上找各种 Excel 的教程,一点点地学,一点点地练。
有一次,我为了学会制作图表,专门找了一个周末,坐在电脑前一整天。
从简单的柱状图到复杂的折线图,我一个一个地尝试。
刚开始,我做出来的图表简直没法看,比例失调,颜色搭配也丑得要命。
但我不服输,一遍又一遍地修改,直到做出了一个让自己还算满意的图表。
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excel读书笔记《Excel 读书笔记》在当今数字化的时代,办公软件就像是我们工作中的得力助手,而Excel 无疑是其中的佼佼者。
最近我读了一本关于 Excel 的书,真的是让我大开眼界,仿佛打开了一个全新的世界。
说起我和 Excel 的缘分,那还得从一次工作中的“尴尬事件”讲起。
当时,老板交给我一个任务,让我整理一份销售数据报表。
我信心满满地打开电脑,新建了一个 Excel 表格,然后就开始埋头苦干。
结果,忙活了大半天,做出来的表格那叫一个乱七八糟。
数据格式不对,公式用错,连最简单的排序都搞得一塌糊涂。
同事们看我的眼神都充满了无奈,老板更是气得直摇头。
那一刻,我真想找个地缝钻进去。
从那以后,我痛定思痛,决定要好好钻研一下 Excel,于是就找到了这本神奇的 Excel 秘籍——《Excel 从入门到精通》。
刚翻开这本书,我就被它清晰的目录和简洁明了的讲解吸引住了。
它不像其他一些技术书籍,一上来就是一堆让人摸不着头脑的专业术语。
而是从最基础的界面介绍开始,一步一步地引导我走进 Excel 的奇妙世界。
书中详细介绍了 Excel 中的各种功能,比如说单元格格式设置。
以前我根本不知道原来单元格的格式可以有这么多花样,什么文本格式、数值格式、日期格式等等。
而且,不同的格式还有不同的用途和显示效果。
我这才明白,为什么我之前做的表格数据总是看起来怪怪的,原来是格式没设置对。
还有函数的运用,这可真是让我又爱又恨。
SUM、AVERAGE、VLOOKUP 这些函数,刚开始的时候感觉就像是外星语言,怎么都搞不懂。
但是通过书中的实例讲解和详细的步骤分析,我慢慢地也能掌握一些基本函数的用法了。
比如用 SUM 函数来计算销售总额,用AVERAGE 函数求平均值,那感觉就像是拥有了一把神奇的钥匙,能够轻松打开数据的秘密之门。
再说说数据筛选和排序吧。
以前我都是手动一个一个地找数据,费时又费力。
现在学会了用筛选和排序功能,简直太方便了!只需要轻轻一点,就能把我想要的数据快速筛选出来,按照升序或者降序排列得整整齐齐。
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“玩转Excel”公开课笔记1.表格设计a)数据有效性i.提示制作:数据——数据有效性——输入信息ii.下拉框制作:下拉框:数据--有效性--允许(序列)--来源(输入下拉框的值,每个值用英文的逗号隔开)--确定iii.单元格内信息只能出现一次::数据——数据有效性——设置(自定义)——公式=COUNTIF(数据范围,条件)<2(数据范围的地址要加$符号)b)保护工作表:i.将可输入的单元格解锁:右键——设置单元格格式——保护——锁定(钩取消)ii.保护工作表:审阅——保护工作表——输入密码2.数据录入a)快速输入编号:先输入起始编号,开始选项--向下填充--系列--选择系列产生在行或列--输入“终止值”--确定b)姓名对齐:右键--设置单元格格式--对齐--分散对齐(缩进)--设置缩进值为1--确定;c)条件格式(数据条/图标集/色阶):开始——条件格式d)套用表格格式练习:套用任意一种表格格式,当有新增加内容时,之前数据区设置的单元格格式会自动复制到新增加的数据中:开始——套用表格格式3.公式运用a)二维求和:选中数据多一行多一列——点自动求和b)名称的公式应用:先对数据区域定义名称,然后直接在单元格中输入公式4.数据分析a)高级筛选:先设定条件区域(规则:字段名与数据区的字段名一致,同行代表与关系,同列代表或关系);再选择数据--高级--选择列表区域和条件区域;b)自定义排序i.常用的固定序列定义:点击Office图标--Excel选项--常用--编辑自定义列表--新序列--输入序列--每个值按回车隔开--添加--确定;ii.自定义排序:开始——排序和筛选——自定义排序5.函数运用a)条件计数函数:=COUNTIF(数据范围,条件)i.数据范围的地址要加$符号ii.结果为0,说明不存在iii.结果为1,说明存在iv.结果>1,说明重复;b)查找函数:Vlookup(关键字,数据范围,结果在数据范围的列号,0);i.数据范围首列必须是关键字段名,数据范围地址要固定;ii.0代表精确查找;iii.返回的结果是#n/a,、说明不存在该值;c)if :判断函数=if(条件,返回的真值,返回的假值)i.最多可以嵌套七层IFd)数据分析利器:数据透视表(插入--数据透视表)i.数据源中不能有空行或空列ii.双击汇总结果可以查看明细数据iii.将汇总数据呈现百分比:右键——数据汇总的依据——其它选项——值显示的方式——占总和的百分比iv.日期的组合:右键--组合--选择步长(年/月/季度)6.数据呈现a)2Y轴的设置:将系列坐标轴改为“次坐标”b)复合饼图:先设定数据源(第一绘图数据放在前,第二绘图放在后)i.设定第二绘图区的值个数:右键--数据系列格式--选择第二绘图区的个数。
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第十三节
Excel:是一个处理数据和图表的应用软件
一、Book:工作簿Sheet:工作表
一张工作簿最多包含255张工作表,默认打开的是3张,最多打开多少张受内存空间限制。
一张工作表最多65536行256列,利用ctrl+光标控制键来查看最后一行或一列。
(工作簿和工作表是包含与被包含的关系)
2、更改网格线颜色:工具——选项——视图——网格线
3、更改新工作表个数:工具——选项——常规
4、更改工作表标签的颜色
1)在工作表标签上——右击——更改
2)选中——格式——工作表——更改
5、插入/删除/移动/重命名/复制工作表
插入:1)右击——插入——工作表
2)插入——工作表
删除:1)右击——删除
2)编辑菜单下——删除工作表
重命名:1)在工作表标签上右击/双击
2)格式——工作表——重命名
移动:1)直接拖动
2)编辑——移动或复制工作表
3)右击——移动或复制工作表
复制:1)按ctrl键拖动
2)右击——移动或复制工作表
3)编辑——移动或复制工作表
6、选择行/列/单元格/工作表
不连续单元格按Ctrl+单击
选中第一个单元格按shift键单击最后一个进行区域性选择(或F8)ctrl+A 全选全选按钮
7、调整行高/列宽
1)选中——格式——行/列/行高/列宽
2)将鼠标放到行/列/的框线上拖动(行号.列标)
几行同时加大:选中几行拖动任意框线
8、显示/隐藏行/列:选中——格式——行/列——隐藏/取消隐藏
第十四节
二、内容的输入
1、相同内容的输入:输入内容后直接拖动填充柄
2、不连续:先选中多个单元格——在最后一个单元格中输入内容——Ctrl+回车
3、等差序列输入
如2、4、6、8、10……在前两个单元格中输入2和4之后将2和4选中用填充柄拖动即可
4、等比序列
如1、5、25、125……先输入1然后在空白处单击一下之后将1选中,编辑——填充——序列/等比/步长值/终止值——确定
工具——选项——自定义序列
工具——选项——新序列——输入内容——添加——确定
怎么导入序列?
工具——选项——自定义——导入——确定
5、文本型数据输入方法
例如001或身份证号,
首先输入英文状态下(’)后再输入001以文本显示
文本是靠左对齐数字是靠右对齐
6、分数怎么输入
输入0,再空格然后分数+回车
直接输入分数显示的是日期Ctrl + ; 当前日期
Ctrl + Shift + ; 当前时间
如果原来单元格中输入过日期必须清除格式
编辑——清除——格式
三、表格和边框(右击单元格格式)
1.绘制斜线表头(右击单元格格式——边框alt+回车换行)
四、数据格式设置
合并及居中/货币样式/百分比样式/千位分格样式/添加/减少小数位数
五、单元格格式的设置:
1.格式——单元格的设置
2.右击——单元格的设置
(添加边框、字体、对齐方式、添加底纹图案、绘制斜线表头)
六、条件格式设置
选中数据——格式——条件格式
第十五节
一函数公式
1、SUM(求和)A VERAGE(平均)MAX(最大)
MIN(最小)
计数=count 统计人数(从姓名中框选不能算出人数)
用法:光标定位于结果单元格中——选函数——框选数据——回车确定
2、相对引用:在复制的时候它的引用位置会随着结果单元格变化而变化,移动不变
绝对引用:$(绝对符号)在谁前面谁就不变,后面的会变
文本连接符(&)(将多个单元格中的内容连接到一个单元格中)
3、条件函数(IF):判断一个条件是否满足,如果满足返回一个值,如果不满足则返回另一个值
第十六节
1、数据:排序:
将光标定位在要排序列的单元格中(常用工具栏升/降序)次要关键字是在主要关键字相同时利用次要排序数据—排序
2、数据—筛选—自动/高级筛选
“与”的关系是每个条件都满足(是在同一行上设置条件)
“或”的关系是满足其中一个条件即可
高级筛选:与的格式或的格式
3、数据——分类汇总:
需要两步完成
第一步以谁为分类字段就是对谁进行排序
第二步:数据—分类汇总
4、有效性:限定单元格中内容的输入范围
选中需要设定有效性的单元格—数据—有效性
5、将一个单元格的内容分为多个单元格来显示:选中——数据——分列——固定宽度——下一步——建立分割线
6、首先光标定位:数据——合并计算
7、图表(表现数据波动形式)
将光标定位在表格中—插入—图表—图表类型—数据区域—图表选项—图表位置—完成。