采购管理(基础知识)[1]
商品采购管理知识点总结
商品采购管理知识点总结1. 采购管理的基本概念商品采购管理是企业为了生产和营销需求，在市场上购买商品的一种管理行为。
它涉及到对供应商的选择、采购价格的协商、交付期限的确定、商品质量的控制等多个方面。
采购管理是企业运营管理的重要组成部分，对企业的经营活动有着重要的影响。
2. 采购管理流程(1) 采购需求确认企业在进行采购前，首先需要对采购需求进行确认。
这包括对产品的需求量、质量要求、技术规格等细节进行明确，并作为采购的依据。
(2) 供应商选择供应商是企业进行采购的重要合作伙伴，供应商的选择直接关系着采购的成本、质量以及交货的及时性。
企业在选择供应商时，需要综合考虑其信誉、产品质量、价格、交货期限等因素。
(3) 价格协商价格协商是采购管理的重要环节，企业需要与供应商进行价格谈判，以争取到最优惠的价格。
同时，企业需要了解市场行情，合理确定采购价格。
(4) 采购合同签订经过价格协商后，企业和供应商需要签订采购合同，明确商品的规格、数量、价格、交货时间等内容，保障双方权益。
(5) 商品验收入库商品到达后，企业需要对商品进行验收，确保商品符合所签订的合同要求，然后入库进行管理。
(6) 付款管理在商品验收合格后，企业需要按照合同约定的付款方式和时限进行付款给供应商。
3. 采购成本控制采购成本是企业在采购过程中发生的各类成本的总和，包括采购价格、运输成本、仓储成本、采购管理费用等。
采购成本的控制是企业采购管理的重要任务，它可以通过以下几个方面来实现：(1) 优化供应链企业可以通过优化供应链，降低运输成本、仓储成本等，从而降低采购成本。
(2) 采购价格协商企业可以通过与供应商进行价格协商，争取到更加优惠的价格，从而降低采购成本。
(3) 采购数量控制企业可以通过合理的库存策略、供应商配送策略等手段，来控制采购数量，减少仓储成本，从而降低采购成本。
4. 供应商管理供应商管理是企业采购管理的重要内容，供应商的选择、评价、培训等环节都是供应商管理的内容。
采购管理核心知识点
采购管理核心知识点1. 采购管理概述采购管理是指组织和实施采购活动的一系列过程和方法，旨在确保组织能够获得所需的产品和服务，以满足其业务需求。
采购管理涉及到的核心知识点包括采购计划、供应商选择、谈判和合同管理等。
2. 采购计划采购计划是指组织在一定时间范围内，根据业务需求和预算限制，制定的采购活动的具体计划。
采购计划的核心知识点包括需求分析、采购策略的确定、采购成本估算等。
需求分析是采购计划的第一步，通过对业务需求的分析和理解，确定所需的产品和服务的具体规格和数量。
采购策略的确定则是根据市场环境、供应商情况等因素，选择最合适的采购方法和方式，如公开招标、竞争性谈判等。
采购成本估算是根据市场价格、交付条件等因素，对采购项目的成本进行估算和预测，以便于制定合理的采购预算。
3. 供应商选择供应商选择是指根据特定的标准和要求，在多个供应商中选择最合适的供应商进行合作。
供应商选择的核心知识点包括供应商评估、供应商比较和供应商选择。
供应商评估是对潜在供应商进行评估和筛选，以确定其是否符合组织的要求。
评估的标准可以包括供应商的财务状况、生产能力、质量管理体系等。
供应商比较是将评估结果进行比较，根据不同的权重和重要性，给出供应商的综合评分。
供应商选择则是根据评分结果，选出最合适的供应商进行合作。
4. 谈判和合同管理谈判是采购管理过程中不可或缺的一环，主要用于协商和商讨采购合同的具体条款和条件。
谈判的核心知识点包括谈判策略、议价技巧和合同签订。
谈判策略是根据双方的利益和目标，制定合适的谈判策略和计划。
议价技巧是在谈判过程中使用的一系列技巧和方法，旨在达到双方互利的协议。
合同签订是在谈判结束后，根据谈判结果，制定和签署正式的采购合同。
合同管理是指监督和管理采购合同执行过程的一系列活动。
合同管理的核心知识点包括变更管理、履行监督和合同关闭等。
变更管理是指在合同执行过程中，如果需要对合同条款进行修改和调整，需要进行相应的变更管理。
采购管理知识点资料整理总结
采购管理知识点资料整理总结1.还盘的含义：指受盘人收到发盘后，对发盘的内容不同意或不完全同意，而提出修改建议或新的限制性条件的表示。
2.询价采购方式的含义：即采购方根据需采购物品向供应商发出询价或征购函，请其正式报价的一种采购方法。
3.政府采购采购方式的分类：(1)按招标范围:分为公开招标采购、选择性招标采购和限制性招标采购。
(2)按是否具备招标性质:分为招标性采购和非招标性采购。
(3)按采购规模:分为小额采购方式、批量采购方式和大额采购方式。
(4)按采购手段:分为传统采购方式和现代化采购方式。
4.实际全损的含义：指货物全部灭失或全部变质而不再有任何的商业价值。
5.返工成本的含义：在采购、生产、仓储、运输和销售过程中由于产品或工作不符合要求而需要进行返工维修或检验所带来的成本增加，包括人工、材料、运输等费用。
6.跟单托收的含义：指卖方将汇票连同提单，保险单，发票等装运单据一起交给银行，委托银行向买方收取贷款。
7.一般海上风险的种类：(1)自然灾害--恶劣气候、雷电、地震、海啸、火山爆发、洪水等。
(2)意外事故--船舶搁浅、触礁、沉没、互撞或与其他物体碰撞、倾覆、失踪、失火、爆炸、海盗以及船长或船员的不法行为等。
8.完善的信息系统的功能：(1)信息采集(2)信息处理(3)信息储存(4)信息管理(5)信息检索(6)信息传输9.项目采购流程设计的注意事项：(1)注意关键点的设置(2)注意划分权责或任务(3)注意先后顺序及时效(4)注意价值与程序相适应(5)作业流程应适应现实环境(6)避免作业过程发生摩擦、重复与混乱10.独家供应的风险：(1)供应商有了可靠顾客，会失去竞争的动力及应变、革新的积极性。
(2)供应商可能会疏远市场，以致不能完全掌握市场的真正需求。
(3)企业本身不容易更换供应商。
11.价格折扣包括：(1)付款折扣(2)数量折扣(3)地理折扣(4)季节折扣(5)推广折扣12.政府采购的含义：也称公共采购，是指各级国家机关和实行预算管理的党政组织、社会团体、事业单位，使用财政性资金在政府的管理和监督下，采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
学习采购管理应学习的知识
学习采购管理应学习的知识概述采购管理是企业中非常重要的一个环节，它涉及到企业的成本控制、资源管理以及供应链的优化等方面。
因此，作为一个采购管理人员，需要掌握一定的知识和技能，以应对不断变化的市场环境和业务需求。
本文将介绍学习采购管理应学习的知识，包括采购策略、供应商管理、成本控制等方面。
采购策略采购策略是企业制定的关于采购活动的长期规划和决策。
学习采购管理的人员需要了解以下几个方面的知识：1. 采购需求分析在采购策略的制定过程中，首先需要对采购需求进行充分的分析。
这包括对产品质量、数量、交货期等方面的要求进行明确，并通过市场调研和需求预测等手段获取准确的数据和信息。
2. 采购成本分析采购成本是企业在采购过程中需要考虑的重要因素之一。
学习采购管理的人员需要掌握成本分析的方法和技巧，可以通过成本结构分析、成本效益分析等方法来评估采购方案的经济效益，从而选择合适的采购方案。
3. 采购风险评估采购过程中存在各种风险，例如供应商倒闭、原材料价格波动等。
学习采购管理的人员需要学会对采购风险进行评估，并采取相应的风险应对措施，以最大程度地降低采购风险对企业的影响。
供应商管理供应商管理对于采购管理来说非常重要，它直接影响到采购的质量、成本和效率。
学习采购管理的人员需要掌握以下几个方面的知识：1. 供应商评估和选择在选择合适的供应商时，需要进行综合评估，包括供应商的信誉度、供应能力、质量管理水平等方面的考虑。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商评估指标，并通过评估来选择合适的供应商。
2. 供应商合同管理供应商合同是采购管理的基础，它规定了双方在采购过程中的权责和义务。
学习采购管理的人员需要了解合同的基本要素和管理方法，以及合同履行中可能出现的问题和解决办法。
3. 供应商绩效评估供应商的绩效评估对于持续改进采购管理非常重要。
学习采购管理的人员需要学会制定供应商绩效评估指标，并通过评估结果来对供应商进行奖惩和改进管理。
采购管理基础知识
采购管理基础知识1. 什么是采购管理采购管理是指组织或企业为满足自身需求，对物资、设备、服务等采购项目进行规划、组织、实施和控制的过程。
采购管理需要考虑成本效益、供应链管理、合同管理等方面，以确保采购的物资或服务能够满足组织或企业的需求。
2. 采购管理的重要性采购管理在组织或企业的运营中起到关键作用，它影响着产品或服务的质量、成本和供应链的有效性。
下面列举了一些采购管理的重要性：•优化成本：采购管理可以通过策略性采购、供应链优化和合同管理来降低成本并提高盈利能力。
•确保物资质量：采购管理需要考虑供应商的信誉、产品质量和质量控制等因素，以确保采购到的物资或服务符合要求。
•保证供应连续性：采购管理需要根据供应商评估和库存管理来确保供应链的稳定性和连续性，以应对潜在的供应中断风险。
•降低法律风险：采购管理涉及合同签订和履行，合规性要求和法律风险应该在采购过程中得到妥善管理。
3. 采购管理的基本流程3.1 采购需求确认采购需求确认是采购管理的首个步骤，在这个阶段，采购团队需要与相关部门沟通，了解业务需求，并确定采购的具体物资或服务的性能、规格、数量等要求。
3.2 供应市场调查在供应市场调查阶段，采购团队需要对供应市场进行调研，了解供应商的信誉、产品质量、价格等信息，并进行供应商筛选和评估，以确定合作的供应商。
3.3 报价和谈判在此阶段，采购团队会邀请供应商提供报价，并对其进行评估。
根据采购需求和市场情况，采购团队可以与供应商进行谈判，以达到更好的价格和条款。
3.4 合同签订和履行一旦谈判达成一致，采购团队会与供应商签订正式合同，并在合同中明确物资或服务的规格、数量、价格、交付日期等细节。
采购团队需要监督合同的履行，确保供应商按照合同约定提供物资或服务。
3.5 采购绩效评估采购绩效评估是指对采购过程和结果进行评估，以评估采购管理的效果和供应链的表现。
通过绩效评估，采购团队可以识别潜在问题并提出改进措施，以优化采购管理的效率和效果。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
基础采购知识点
采购知识点采购是指组织或个人通过购买商品或服务来满足自身需求的行为。
在商业领域中，采购是一个重要的环节，它直接关系到企业的成本和利润。
为了提高采购的效率和质量，以下是一些采购知识点，供大家参考。
1.需求分析：在进行任何采购之前，首先需要进行需求分析。
这包括明确所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
通过充分了解自身需求，可以更好地与供应商沟通，并避免不必要的浪费。
2.寻找供应商：寻找合适的供应商是采购中的关键环节。
可以通过询价、招标、网络搜索等方式来找到潜在的供应商。
在选择供应商时，需要考虑价格、质量、信誉等因素，并与多个供应商进行比较。
3.供应商评估：在选择供应商之前，应对其进行评估。
评估供应商可以从多个角度来考虑，包括供应商的资质、经验、生产能力、服务水平等。
可以通过查阅供应商的资料、访厂、参观样品等方式来评估供应商的实力。
4.谈判与合同：在与供应商洽谈时，可以通过谈判来争取更好的价格和条件。
在达成协议后，应与供应商签订合同，明确双方的权利和义务。
合同应包括价格、交付期限、质量标准、违约责任等内容。
5.供应链管理：采购不仅仅是购买商品或服务，还涉及到供应链的管理。
供应链管理包括订单管理、库存管理、物流管理等。
通过有效的供应链管理，可以提高采购的效率和响应能力。
6.风险管理：在进行采购时，需要考虑各种风险因素。
例如，供应商的财务状况、市场变化、自然灾害等都可能对采购造成影响。
因此，需要有相应的风险管理策略，以减少可能的损失。
7.供应商关系管理：与供应商建立良好的合作关系对于采购的成功至关重要。
通过建立互信、合作共赢的关系，可以获得更好的服务和支持。
可以定期与供应商进行沟通，解决问题，共同改进。
以上是一些基本的采购知识点，希望能对大家了解采购有所帮助。
采购是一个复杂的过程，需要综合考虑各种因素，并进行合理的决策。
通过不断学习和实践，可以提高采购的水平和效果，为企业创造更大的价值。
采购工作知识点分享
采购工作知识点分享
以下是一些关于采购工作的知识点分享：
1. 采购管理流程：采购管理流程包括需求分析、供应商筛选、报价比较、合同谈判、采购订单、供应商评估和付款等环节。
2. 采购策略：采购策略是指制定采购计划和采购决策的方法和原则。
常见的采购策略包括竞争性招标、询价、定点采购和谈判等。
3. 采购合同：采购合同是供应商和采购方之间达成的书面协议，明确双方权责、价格、交付条件和质量要求等。
4. 供应商管理：供应商管理是指对供应商进行筛选、评估和监督，确保供应商具备良好的供货能力和质量保证能力。
5. 采购成本控制：采购成本控制是指通过优化采购流程、谈判价格和供应商管理等手段，降低采购成本。
6. 物流管理：物流管理涉及到货物的运输、仓储和配送等环节，确保货物及时、安全地到达目的地。
7. 采购风险管理：采购风险管理是指识别和评估采购过程中的风险，并采取相应的措施进行防范和控制。
8. 采购技巧：采购技巧包括需求分析、有效沟通、谈判技巧和供应商关系管理等，帮助采购人员提高工作效率和采购成果。
以上只是一些常见的采购工作知识点，实际工作中还有很多细节和技巧需要掌握。
希望对你有所帮助！。
采购基础知识-需求管理详解
定量法（ROP）
库存量
Q:订货量
Q
Qk:库存补充重新订货点 又称为ROP
Qk
ab=cd=ef:订货提前期 a b c d e f
时间
0
ac=ce:库存订货间隔期
定量订货法库存系统的模型
订货点案例
• 某商品平均日销售量为30件，备运时间10天，保险储备
量150件，求订购点。
• 解：订购点= • 300×10+150=450件
物料计划基本问题
总结：MRP 处理的步骤
决定毛需求 ‧主生产计划(MPS) ‧用料表(BOM) ‧安全存量 ‧服务性零件的需求 ‧库存数 ‧制造工单 ‧采购订单 ‧采购的前置时间 ‧制造的前置时间 ‧批量 ‧损耗率 ‧订单的政策
计算净需求
排定已发出及 预计发出订单 的时间
选择批量方法
谁 提 供问 上题 述 资： 讯 ？
识别需求是采购过程的起点。
采购需求通常包括标的物的配置、性能、数量、
服务等，其中配置、性能等技术性内容最为关键 典型的请购单样本
2.需求类型
生产性需求
非生产性需求
运营性需求
生产的运营性需求 如原材料
非生产的运营性需求 如日常办公用品
资本性需求
生产的资本性需求 如机械设备
非生产资本性需求 如厂房
15 15
-13 13
B（1 层）
1周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 计划发出订货量 2
13 20
10 5 15 15 15 15 -5 5 -5 -31 26 -61 30
C（2 层）
2周
总需要量 预计到货量 现有数 净需要量 5
26
30
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（2） 历史价格
历史价格分析是通过与相同或相似产品的历史 报价和价格的比较进行的。以相同或相似产品 的历史报价和价格作为衡量最新报价的基准， 但必须考虑另外几个因素：
目前的环境发生了什么变化？
原始价格中是否存在其他费用（比如：一次性 的机械、设备和工具等）？
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
（3）采购是价值交换的过程，对公司的财务有着重大影 响。
2. 采购的基本含义（续）
（4）采购涉及技术、产品、市场、竞争、价格，需要运 用各种市场手段和策略，实现采购在企业中的战略价 值。
（1）固定成本 固定成本是指成本总额在一定相关范围内，
不受产量（或业务量）增减变动而固定不变。 例如：
按平均方法分摊的固定资产折旧费； 一定贷款本金下每月的利息负担； 厂房或经营场所的租金； 管理人员的工资； 生产工人的合同工资； 其他不随产量增减而变动的成本。
固定成本的特征：
在企业正常经营条件下，它们必定要产生，在一定的 业务量范围内，固定成本总额保持稳定。
本较低。
（3）瓶颈产品：
采购金额在最终产品的成本中所占比例很小； 供应极为脆弱，只能从单一供应商那里获得； 供应商在与合同方的关系中处于支配地位，这会导致高昂的
价格，较长的交货时间和劣质的服务； 供应风险较高。
（4）一般产品：
从采购的观点来看，一般产品内的材料很少会造成技 术或商业问题。
（5）总结：采购是把企业的商务需求与外部供应商的技 术和能力联系起来，力求使供应商的技术和能力与企 业自己内部用户之间达到最优的配合，为客户或最终 消费者提供价值。
3. 采购组织设计
（1）外部设计：与外部供应商和市场建立商业联系。 （2）中间设计：与公司内部各事业部、项目部和其他职能
部门建立运营上的联系，保证跨部门之间的协调，使公 司所有的职能部门能够步调一致。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
3. 供应风险
风险指的是预期收益不能实现的可能性与概率。供应 风险是指预期的持续供应的不确定性以及对成本的 影响。
（2）采购市场调查的范围
持续的技术发展：通过对采购市场的调查，不断更新 在供应商市场正在发生的新技术及质量改善，以保持 竞争力。
产品和服务：对与公司现有产品和服务的市场信息进 行收集、分类和分析，目标是实现节约或降低与采购 有关的成本；瞄准减少公司寻求替代供应来源时的风 险；
现有供应商分析：现有供应商是否继续能够满足未来 技术要求和我们的与灵活供应有关的要求？
能在短期内加以改变，以避免重大损失。 市场竞争程度低 供应风险较高
（2）杠杆产品：
可以按标准的质量等级从不同的供应商那里采 购。
可供选择的供应商较多。 采购金额在最终成本中占有相对较大的份额。 价格的微小变化会对最终产品的成本造成相对
较强的影响。 寻找替代产品或者供应商的风险较少，转换成
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
16000
价值通常较低并存在大量可供选择的供应商，转换成 本较低。
这类材料的问题在于复杂度较高的物流，他们的费用 通常高于其本身的价格。通常，采购所好用的时间和 精力的80%用于这类材料上。
未来供应商分析：收集市场上有潜力的新的供应商信 息，并进行分析；发展新的供应商。
6. 供应风险的规避与防范
（1）分析并确认不同的材料所面对的供应市场的结构及 供应风险；
（2）分析并建立适应不同供应结构和供应风险的采购战 略；
（3）产品标准化、寻找替代产品； （4）供应商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
（3）内部设计：是采购组织中的外部设计和中间设 计的“控制室”，是指挥采购组织运营的大脑。
（4）在一个不断变化的商业环境中竞争，需要组织 设计不断的自我创新，把定期的组织设计更新融合到 企业发展战略规划中。
4. 采购的职责与任务
（1）降低公司暴露于供应市场的风险 （2）对保持公司主要活动的连续性做出贡献 （3）控制和降低所有与采购相关的成本 （4）对新产品开发和产品改进做出贡献
三、采购价格的战略性管理
1. 价格分析：通过与合理的价格水准相比较，对供应商提 出的价格或报价进行检验，不需要对构成价格的成本 和利润做出检验和评估。
（1）竞争性报价（货比三家） 采购这一方法时，应该满 足一些条件：
至少有两个满足条件的供应商回应报价请求 报价要符合买方公司的需求 供应商要独立竞争这笔业务 提出最低报价的供应商不能以不正当手段获得对其他
采购管理
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
采购管理
主要内容： 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制（Just-in-time）采购 七、采购是“赚钱”的部门
在全球范围内，工业企业的采购成本占销售成本 的50%---70%。随着企业外包战略的实施，采购成本 占销售成本的比例越来越高。美国通用公司前总裁韦 尔奇说：“在我们公司只有销售和采购是赚钱的，其 他部门发生的都是费用”。
（2）密切监视供应商的变动成本，以防止供应 商把供应市场的任何的价格上升转移到采购方。 直接的材料成本、人工成本构成了供应商产品 成本中的主要组成部分。这些成本的小幅度缩 减，都会给采购方带来较大的价值。
（3）从采购的角度来说，利润提供了两个基本动因。第 一个是促使供应商接受定单；其次是促使供应商尽可 能地高效履行合同，如准时交货，提供所有与定单有 关的服务。但是，必须注意两个问题：如：
即便没有生产或者业务产生，它们也要产生。 但随着业务量的增加或者生产规模的扩大，单位产品
固定成本会减少。
（2）变动成本 变动成本，是在一定条件下，其总额随生产量 或业务量变动成正比例变动的成本。例如：
原材料的消耗； 生产工人的计件工资； 制造费用中与业务量成正比例变动的物品费、
燃料费、包装费等； 按销售收入的一定比例提取的佣金。
（1）持续供应的风险
供应商的选择范围。 所需产品（以及替代品）的可得性。 供应商替换的风险。
（2）成本的风险 供应商之间的竞争程度，以及供需双方的地位和力量，
影响了采购价格以及替换供应商的成本。 替代品选择的成本。 市场信息的完整性、透明度与价格博弈。
4. 容易导致供应风险增加的内部因素：
采购是一个“赚钱”的部门！
一、与采购有关的基本知识
1. 采购的定义 采购指的是从最合适的来源、获得满足质量、数量和价
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
· 工程部门发出的严格的准则规定，在将要采购的部件中 只能使用一种特定的技术；
· 技术或设计部门的过度设计要求； · 申请部门在采购申请书上指定了品牌名称和具体的供应
商名称； · 设备制造商在服务合同中规定只有原厂的备件才适用于
保证条款； · 物流的过高要求；
上述现象容易导致以下问题：
（1）供应商的选择范围越小，能够交付产品的供 应商就越少，甚至导致垄断供应情况（单一原 料来源）的发生。
二、供应市场及供应风险分析
1. 供应市场的要素： （1）市场中消费者或采购者的数量； （2）供应商的数量； （3）信息（信息的完整性与透明度）； （4）产品（产品差异程度）； （5）技术革新速度；
2. 供应市场的结构：市场是供应和需求的综合。
（1）完全竞争； ·供应商数量多； ·市场信息完整，市场透明度很高； ·价格由供求关系决定，而不是以供应商和采 决定；
变动成本的特征：
业务量高，成本的发生额也高； 业务量低，成本的发生额也低； 没有业务发生就不需要支付这些成本。
（3）采购价格的构成： 采购价格=固定成本+变动成本+利润
4. 如何降低采购价格？
（1）通过扩大订单量，采购方获得单位产品的 固定成本的减少，这导致更低的价格。优化采 购流程、简化采购手续，降低供应商和采购方 的交易成本和管理费用。
供应商按照采购方的规格进行专业的部件生产（非标 产品）；
直接人工成本构成了产品的重要成本部分； 需要应用比较复杂的设备或者工艺
7. 市场结构与采购价格
市场结构的变动可能起源于需求的变动、供应 的变动、供应方存货的变动等等；从采购的 角度来说，竞争是他们取得有利价格的主要 因素。大多数供应商的成本并不相同。即便 有同样的成本，由于在竞争中的地位会有很 大的不同，因此，他们的价格也有很大的差 别。因此，供应商报价的差别在很大程度上 取决于具体的经济环境、企业对业务的需求 以及对竞争者的预测，而不是成本或利润。