采购管理基本知识
采购常识知识点总结
采购常识知识点总结一、采购的定义及分类1. 采购的定义采购是指组织或个人为了满足自身需求而购买各种商品或服务的行为和过程。
采购活动不仅局限于企业，也包括政府、学校和个人等组织和个体。
2. 采购的分类（1）按照采购对象的不同，可分为生产物资采购、办公用品采购、服务采购等；（2）按照采购方式的不同，可分为公开招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等；（3）按照采购规模的不同，可分为大宗采购、零星采购等。
二、采购流程1. 需求确认（1）明确需要采购的商品或服务；（2）确定采购数量和质量标准；（3）评估采购风险。
2. 供应商选择（1）进行市场调研，寻找合适的供应商；（2）根据供应商的信誉、价格、质量等因素进行评估和选择；（3）与供应商进行洽谈，确定合作细节。
3. 采购合同签订（1）制定采购合同；（2）确定合同条款、价格、质量标准等；（3）签订合同。
4. 采购执行（1）监督供应商履行合同；（2）跟踪采购进度，保证货物或服务按时到达或完成；（3）解决采购执行中的问题和纠纷。
5. 采购结算（1）核对供应商提供的发票和票据；（2）按照合同约定的条款结算款项；（3）做好采购结算的记录和归档工作。
6. 评估反馈（1）对供应商的服务和产品进行评估；（2）及时反馈采购过程中出现的问题，以便今后改进。
三、采购风险管理1. 市场风险市场供求关系变化、原材料价格波动、市场环境不稳定等因素都会对采购造成风险，企业需要采取相应措施加以应对。
2. 供应商风险供应商出现质量问题、交货延误、资金链断裂等状况都会对企业的生产和经营造成影响，企业应加强供应商管理，降低供应商风险。
3. 质量风险采购的产品或服务质量不达标，会直接影响企业的生产和经营，企业需要加强质量管理，确保采购的产品和服务符合要求。
4. 合同风险采购合同中可能存在的漏洞或问题，会对企业的采购活动造成不利影响，企业需要及时发现问题、完善合同。
5. 法律风险采购活动中可能触犯法律法规，会对企业造成法律责任和经济损失，企业需要遵守相关法律法规，规避法律风险。
采购必备的专业知识
采购必备的专业知识
1.供应链管理知识：了解供应链各个环节的流程和关键点，掌握供应商管理、物流管理、库存管理等方面的知识。
2. 成本管理知识：掌握成本分析的方法和工具，了解成本结构和成本控制的策略，能够合理制定采购成本预算。
3. 法律法规知识：了解相关法律法规，掌握合同的起草和签订，避免商业纠纷和法律风险。
4. 供应商评估知识：了解供应商的评估指标和方法，掌握供应商数据的收集和分析技能，能够制定适合企业的供应商评估标准。
5. 谈判技巧：掌握谈判的基本原则和技巧，了解各种谈判策略和应对方法，能够在谈判中取得更好的结果。
6. 市场分析知识：了解市场的供求关系和价格趋势，掌握市场分析的方法和工具，能够制定合理的采购计划。
7. 供应商管理知识：掌握供应商管理的方法和技巧，了解供应商合作关系的建立和维护，能够实现供应商与企业的共赢。
以上是采购必备的专业知识，掌握这些知识将有助于提高采购工作的质量和效率，实现企业的可持续发展。
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采购管理 供应链管理知识
采购管理供应链管理知识一、采购管理1. 采购流程采购管理是组织为获取或获得产品、服务、材料等资源而进行的一系列活动。
典型的采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判、合同签订、物流配送、付款等环节。
在采购流程中，需求确认是至关重要的一环，仅明确需求，才能选择合适的供应商和达成合适条件的交易。
2. 采购策略制定合适的采购策略对于降低采购成本、确保供应链顺畅至关重要。
常见的采购策略包括集中采购、分散采购、竞争性采购、合作采购等。
不同的采购策略适用于不同的情况，组织需要根据情况进行选择。
3. 供应商管理供应商管理是采购管理中重要的一部分。
有效的供应商管理可以帮助组织降低采购成本、提高供应商关系、降低供应风险等。
建立供应商绩效评估体系、与供应商建立长期合作关系、定期进行供应商审计等都是有效的供应商管理手段。
二、供应链管理1. 供应链设计供应链设计是供应链管理中的重要环节。
合理的供应链设计可以最大程度地提高供应链效率、降低成本、改善服务质量。
供应链设计需要考虑多个因素，包括供应商网络设计、运输模式选择、库存管理等。
2. 供应链协调供应链中的各个环节相互关联、相互影响。
供应链协调是确保供应链各环节有效协同工作、达成共同目标的重要手段。
供应链协调需要通过信息共享、合作协调、共同规划等方式实现。
3. 供应链风险管理供应链管理中的风险包括市场风险、供应商风险、物流风险等。
有效的供应链风险管理可以帮助组织应对不确定性、降低风险。
供应链风险管理包括风险评估、风险规避、风险转移等措施。
以上是关于采购管理和供应链管理的知识概述，希望能对您有所帮助。
采购管理相关理论知识点
采购管理相关理论知识点1. 采购管理的概述采购管理是指组织和管理采购活动的过程，包括采购需求分析、供应商筛选、谈判与合同签订等环节。
采购管理在企业运营中起到重要的作用，能够确保企业获得优质的产品和服务，并合理控制采购成本。
2. 采购管理的目标•实现采购需求的准确满足：采购管理的首要目标是确保企业所需的物资、服务和设备能够准确地满足采购部门的需求。
•降低采购成本：采购管理需要通过合理的供应商选择、有效的谈判和合同管理等方式，降低采购成本，提高企业利润。
•提高供应商绩效：采购管理需要对供应商进行评估和监控，以确保供应商能够按时交付符合质量要求的产品和服务。
•确保采购过程的透明和合规性：采购管理需要确保采购过程的透明度，防止腐败和不合规行为的发生。
3. 采购管理的主要步骤3.1 采购需求分析采购需求分析是指对企业的采购需求进行全面分析和明确，包括确定采购数量、质量要求、交付时间等方面的要求。
采购需求分析需要和相关部门进行充分的沟通和协调，确保采购活动与企业的战略目标保持一致。
3.2 供应商筛选与评估供应商筛选与评估是指从众多的供应商中选择出符合要求、具有信誉和实力的供应商。
供应商的选择需要考虑供应商的能力、价格、质量、交付能力以及售后服务等因素。
评估供应商的过程中，可以采用定性和定量的方法进行评估，以确保选择合适的供应商。
3.3 谈判与合同签订谈判与合同签订是指采购部门与供应商进行谈判，商订价格、交付时间、质量要求等具体细节，并最终签订采购合同。
谈判需要保持公平和诚信的原则，双方需要充分协商，达成双方满意的结果，并通过合同约束双方的权利和义务。
3.4 供应链管理与协调供应链管理与协调是指对整个供应链进行有效的管理和协调，确保采购过程的顺利进行。
供应链管理需要关注供应商的管理、物流与仓储管理、信息流管理等环节，以提高供应链的效率和效益。
4. 采购管理的注意事项•风险管理：采购管理需要对供应商的风险进行评估和管理，例如供应商的信誉、财务状况、交付能力等。
采购管理基础知识
四、采购组合分析与供给商战略 1.采购产品组合分析
高
采购对 财务旳 影响
杠杆产品
战略产品
低 低
一般产品 供给风险
瓶颈产品 高
对采购产品进行战略分类管理旳两个变量：
采购对于企业旳成本旳影响 市场供给旳风险
（1）战略产品：
采购数量很大； 采购金额在最终产品旳成本中占有很大份额； 一般只有一种供给起源，或者供给起源极少，而且不
采购是一种“盈利”旳部门！
一、与采购有关旳基本知识
1. 采购旳定义 采购指旳是从最合适旳起源、取得满足质量、数量和价
格要求旳合适旳产品和服务旳全过程
拟定采 购需求
选择/认 证供给商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
2. 采购旳基本含义
（1）采购是外部导向旳，是从外部供给市场获取资源旳 过程，经过物流手段实现交易。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供给商数量较多； ·产品差别度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供给商在一定范围内能影响价格，
（3）寡头垄断
·供给商数量少； ·产品差别度小或者没有差别； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供给商能够影响或操作价格；
3. 供给风险
风险指旳是预期收益不能实现旳可能性与概率。供给 风险是指预期旳连续供给旳不拟定性以及对成本旳 影响。
将来供给商分析：搜集市场上有潜力旳新旳供给商信 息，并进行分析；发展新旳供给商。
6. 供给风险旳规避与防范
（1）分析并确认不同旳材料所面正确供给市场旳构造及 供给风险；
（2）分析并建立适应不同供给构造和供给风险旳采购战 略；
（3）产品原则化、寻找替代产品； （4）供给商与采购部门早期介入； （5）跨部门组织； （6）全球采购；
采购管理知识点
采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。
提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。
提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。
订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。
2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。
指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。
随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。
确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。
4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。
7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。
它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购管理基础知识
采购管理（Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件.另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）.通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%～60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本-销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购相关知识点总结
采购相关知识点总结一、采购的基本概念采购是指企业获取生产经营所需的物资、设备、服务等资源的行为，包括从供应商处购买产品和服务的过程。
采购的目标是以最低的成本获得最优质的产品和服务，以满足企业的需求。
采购包括直接采购和间接采购两种形式。
直接采购是指企业购买用于生产的原材料、零部件等直接参与生产过程的物资，间接采购是指企业购买用于企业经营管理、办公等的物资和服务，不直接参与生产。
采购的基本原则包括：公平原则、公开原则、竞争原则、保证质量的原则、合理利益分配的原则等。
二、采购流程1. 采购需求确认采购流程的第一步是确认采购需求。
采购需求确认的目的是明确企业实际需要购买的物资、设备或服务，确定采购的数量、品种、质量、规格、交货期等具体要求，从而为后续的采购活动提供明确的目标。
2. 供应商选择供应商选择是采购流程的核心环节。
企业应该根据自身的需求和特点，寻找合适的供应商。
在选择供应商时可以考虑供应商的信誉情况、产品质量、价格、交货期、售后服务等因素。
为了有效地选择供应商，企业可以通过公开招标、邀请招标、询价、竞争性谈判等方式进行供应商选择。
3. 采购合同签订当确定好供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。
采购合同是双方约定的法律文件，包括采购的数量、价格、付款方式、交货期、质量标准、售后服务等具体内容。
签订采购合同是为了明确双方的权利和义务，规范采购活动，保证采购的顺利进行。
4. 采购执行与跟踪采购执行与跟踪是指在签订合同后，企业需要根据合同的规定，按时按量的接收物资和服务。
同时，企业需要对供应商供货质量、交货期、售后服务等情况进行跟踪和监督，确保采购活动的顺利进行。
5. 采购结算与评价采购结算是指企业与供应商完成交易后，根据合同规定的方式进行结算付款。
采购评价是在采购活动结束后，对采购活动进行总结和评价，以便今后的采购活动做出改进和优化。
三、采购管理采购管理是指企业通过对采购活动的组织、协调和控制，实现采购目标的管理活动。
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采购管理基本知识
采购管理基本知识
1.战略采购
是采购人员(commoditymanager)根据企业的经营战略需求，制定和执行采购企业的物料获得的规划，通过内部客户需求分析，外部
供应市场、竞争对手、供应基础等分析，在标杆比较的基础上设定
物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划，
并通过行动的实施寻找到合适的供应资源，满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
2.日常采购
是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款，以及企业的物
料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安
排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正
常运营的过程。
采购合同管理、采购记录管理。
二.采购流程
三.采购数量计算：
本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估
库存量-前期已购未入库数量
四.怎样合理降低采购成本：
事先制定合理的采购计划，查询当前市场行情，掌握影响成本的因素和事件。
适中寻找多家合格厂商的报价，制作底价或预算，运
用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约，利用数量或现金
折扣。
五.什么是合适的价格:
采购价格应以达到适当价格为最高目标.
六.怎样判断采购价格是否合理:
进行成本分析(配合计算成本);价格分析(通过数期计算其利息空间);市场调研;多家报价.
成本=市场主流商家的价格–目标利润
七.怎样找供方
现有资料;网络查阅;同行介绍;专业刊物;杂志;行业协会及展销会.
八.合格供方
优秀企业领导;高素质管理人员;稳定员工;良好机器;良好技术;以及良好的管理制度.
九.供方分析
价格;品质;服务;位置;存货政策;柔性.
十.采购员价值体现
为公司节约1元钱相当于业务卖出11元的产品.这就是采购员的价值体现.
十一.供货商请吃饭,应酬怎么办?
原则上拒绝;如无法拒绝可以打时间差,找借口,一定要去的话,可以叫上司同去.
十二.供货商质量有问题怎么办?
1.协商沟通;退货
2.补码;特采;扣货款等.如是客户指定厂家;则可直接同客人沟通.小小告状未尝不可.同时进行寻找同类供方.
十三.供方管理
进行质量;交期;配合度;进行评审;以评审结果进行淘汰或更换.十四.采购分级
助理采购师(国家采购资格:三级)
采购师(国家采购资格:二级)
高级采购师(国家采购资格:一级)
十五.行业前景:缺口100-150万人,工资仍在高涨…..
十六.一般一种产品要找几个供方:
A.价格;品质;售后服务;交期等
B.价格略高,稍差于A
C.紧急,应急采用.一般价格高于A.B.
1.准确编制并跟进采购成本预算
2.规范并严格执行采购制度
3.恰当地确定采购规格和要求
4.通过招标进行砍价
5.降低采购谈判进行砍价
7.降低采购订单成本
十八.套期保值
2.买入套期保值:在期货市场上先买后卖的套期保值
3.卖出套期保值
市场上先卖后买的套期保值
十九,供方定价模式的影响因素:
1.生产型厂家的供应链类型不同
2.生产型厂家的自制与代工不同
3.生产型厂家与商贸型企业不同看过“采购管理基本知识“的人还看了：。