采购管理的目标与基本要点

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EPC项目采购实施要点

EPC项目采购实施要点

EPC项目采购实施要点采购实施要点1.项目采购管理的目标是开发并保证质量可靠的、商务可信赖的供应来源;根据最经济的原则,展开具有竞争力的采购业务;按照项目技术、质量、进度、费用控制要求保证设备、材料的供应;保证与公司内外有关部门最密切的合作;培养具有敬业精神,专业过硬,工作高效的采购队伍;建立保证完成项目采购任务的技术体系和数据库。

2.适时采购以保证项目建设进度为前提,对可能影响整个项目建设进度的长周期、关键设备,要创造条件,尽可能早的订货,以保证工程进度。

短周期、通用设备、材料随用随买,以追求零库存。

3.在国内设备采购中,要考虑制造厂商与施工现场的相对位置,优化采购,以降低设备、材料相关费用。

对于大型设备运输困难的情况,可以考虑由施工单位现场制作。

4.采购时要讲究设备材料与装置整体水平,设备材料相互间质量的适配性,性能、能力的合理性,杜绝质量、能力浪费。

设备、材料的规格、等级或材质是决定其价格的主要因素。

在采购询价对象的确定上,在报价评价过程中,也要注意适质采购,以提高采购效益。

5.减少合同总数量,将相似内容的合同尽可能地合并在一个主合同内。

精确计算材料用量,在保证材料供货质量的前提下,将材料用量控制在最小。

6.采购时要尝试进行采购环节费用分解,同时加强价格信息收集、整理工作,以期在合同谈判中,有理、有据、有力,以达到降低合同费用的目的。

加大商务审批力度;严格控制项目采购费用变更。

追求价格的合理性,而不是单纯地追求价格最低,在规定的费用范围内,投资和操作费用综合考虑,以最佳效益为采购目标。

7.实行采购程序化作业,增加制约措施,严格授权程序,实现民主决策,体现公司意志。

严明采购业务纪律,最大程度地杜绝个人行为,为防止腐败和杜绝行业不正之风奠定法制基础。

8.工作标准化包括计划格式、询价文件包、报价文件包、报价评价文件包、合同文件包、所有状态报告等基本上实现了标准化。

执行报价审批制度,报价技术评价、商务评价独立进行,在此基础上进行报价的综合评价,确定供货厂商。

招标采购管理工作要点

招标采购管理工作要点

招标采购管理工作要点引言招标采购是企业中非常重要的一个环节,它涉及到企业的采购决策以及供应商的选择等关键问题。

因此,招标采购管理工作的有效执行对于企业的运营和发展至关重要。

本文将从招标采购管理的准备工作、招标文件编制、供应商评审、合同谈判和履行等方面,介绍招标采购管理工作的要点。

一、招标采购管理准备工作招标采购管理工作的准备工作非常重要,它决定了后续工作的顺利进行。

以下是准备工作的要点:1.确定采购目标和需求:在开展招标采购管理工作之前,必须明确采购的目标和需求。

这包括确定采购的数量、规格、质量要求以及交付时间等,以便为后续招标文件的编制提供准确的数据依据。

2.制定采购计划:根据采购目标和需求,制定详细的采购计划,包括采购时间、采购数量、采购方式等。

采购计划的制定能够使招标采购管理工作有计划、有条不紊地进行。

3.确定招标方式:根据采购需求和市场情况,确定适合的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

招标方式的选择应充分考虑采购的特点和市场的实际情况,以确保招标采购的公平、公正和透明。

4.确定招标文件编制标准:招标文件是招标采购管理工作的重要组成部分,它包括招标公告、招标说明书、招标计划、合同范本等。

制定招标文件编制标准,能够确保招标文件的准确性、规范性和可操作性。

二、招标文件编制要点招标文件的编制对于招标采购管理工作的顺利进行至关重要。

以下是招标文件编制的要点:1.内容准确完整:招标文件应准确地反映采购目标和需求,包括采购的数量、规格、质量要求、交付时间等。

招标文件的内容应完整,不得遗漏重要信息。

2.表达清晰易懂:招标文件的表达应清晰、简洁、易于理解。

采购单位应使用通俗易懂的语言,避免使用专业术语或难以理解的词汇。

3.条款合理公平:招标文件的条款应合理和公平。

招标文件应明确各方的权利和义务,避免对供应商不利或存在法律风险的条款,确保招标采购的公平性和合法性。

4.注意法律法规遵守:在招标文件的编制过程中,采购单位应严格遵守相关的法律、法规和政策,确保招标采购的合法性和合规性。

采购管理的目标与基本要点PPT(46张)

采购管理的目标与基本要点PPT(46张)


17、一个人只要强烈地坚持不懈地追求,他就能达到目的。你在希望中享受到的乐趣,比将来实际享受的乐趣要大得多。

18、无论是对事还是对人,我们只需要做好自己的本分,不与过多人建立亲密的关系,也不要因为关系亲密便掏心掏肺,切莫交浅言深,应适可而止。

19、大家常说一句话,认真你就输了,可是不认真的话,这辈子你就废了,自己的人生都不认真面对的话,那谁要认真对待你。

16、人生在世:可以缺钱,但不能缺德;可以失言,但不能失信;可以倒下,但不能跪下;可以求名,但不能盗名;可以低落,但不能堕落;可以放松,但不能放纵;可以虚荣,但不能虚伪;可以平凡,但不能平庸;可以浪漫,但不能浪荡;可以生气,但不能生事。

17、人生没有笔直路,当你感到迷茫、失落时,找几部这种充满正能量的电影,坐下来静静欣赏,去发现生命中真正重要的东西。

3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气,才变成现在所谓成熟稳重的样子。

4、世界上只有想不通的人,没有走不通的路。将帅的坚强意志,就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样,在军事艺术中占有十分突出的地位。

5、世上最美好的事是:我已经长大,父母还未老;我有能力报答,父母仍然健康。

6、没什么可怕的,大家都一样,在试探中不断前行。

6、无论你正遭遇着什么,你都要从落魄中站起来重振旗鼓,要继续保持热忱,要继续保持微笑,就像从未受伤过一样。

7、生命的美丽,永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽,是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽,是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽,是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。

7、时间就像一张网,你撒在哪里,你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了,可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的,可只有到最后才不得不承认。

采购团队管理的要点与技巧

采购团队管理的要点与技巧

采购团队管理的要点与技巧采购团队管理是一个关键的职责和挑战,不仅需要管理团队成员的工作,还要确保采购活动的顺利进行并达到预期目标。

本文将介绍采购团队管理的要点与技巧,包括团队建设、沟通与协作、目标设定与绩效评估以及领导力的重要性等方面。

团队建设是采购团队管理的首要任务。

一个强大的采购团队应当具备多样化的能力和经验。

在组建团队时,需要综合考虑团队成员的专业背景、技能水平和沟通能力。

团队成员的互补能力可以提高整个团队的综合优势。

同时,也应当重视团队文化的塑造和团队成员的激励,以保持团队凝聚力的同心协力。

沟通与协作是采购团队管理中至关重要的因素。

良好的沟通能力可以提高团队合作效率,减少信息传递误差。

管理者应当鼓励团队成员之间的积极互动,建立良好的沟通渠道。

定期的团队会议、项目评估和知识共享活动可以促进团队成员之间的沟通与协作。

目标设定与绩效评估是有效管理采购团队的关键环节。

明确的目标可以为团队成员提供明确的方向和动力。

目标可以分为长期目标和短期目标,长期目标旨在推动团队发展,短期目标可以提高团队成员的工作积极性。

同时,应当建立科学的绩效评估体系,及时反馈团队成员的表现,发现问题并制定解决方案。

绩效评估不仅可以帮助管理者进行绩效管理,也可以发现高绩效员工并为其提供合适的激励和奖励,从而增加团队的凝聚力和成员满意度。

在采购团队管理中,领导力起着重要的作用。

作为管理者,应当具备良好的领导能力,以激发团队成员的潜力和动力,推动团队向预期目标发展。

有效的领导应具备沟通能力、协调能力和问题解决能力,以及推动变革和创新的能力。

管理者应当明确自己的角色,并根据团队成员的需求和特点来选择适合的领导风格。

除了以上要点和技巧,采购团队管理还需要关注以下几个方面:人才培养和继承、风险管理和供应链管理。

这些方面的内容超出了本文的范围。

总之,采购团队管理是一个复杂而关键的任务,需要管理者具备良好的团队建设、沟通与协作、目标设定与绩效评估以及领导力等能力和技巧。

采购员工作计划及目标(20篇)

采购员工作计划及目标(20篇)

采购员工作计划及目标(20篇)采购员工作计划及目标篇一一、供应商的选择。

首先我们采购部要多开发材料资源,调查价格,货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,建立完整的采购部供应商档案和材料采购档案。

作为公司合格的供应商,要守时,有质量保证,愿意沟通。

我计划完成对现有原材料供应商的评估,为公司后期量产做准备。

同时,进一步发展新的供应商网络,以获得最佳的采购价格和质量。

二、账务的清理。

采购是一份繁琐,复杂的工作。

同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。

另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。

这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。

努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

三、品质保证。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。

对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。

每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录四、成本控制。

20xx年本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。

除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

五、采购效率。

20xx年我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。

并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。

六、异常情况的处理。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。

同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

七、部门之间的协调独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

供应链采购管理策略的要点

供应链采购管理策略的要点

供应链采购管理策略的要点一、精准定位采购目标在制定采购策略之前,我们必须明确采购的初衷。

这包括但不限于:削减成本、保证质量、优化供应链结构、提升供应链协同效应、加强供应商关系等。

明晰的采购目标将指引整个采购流程,确保每一步骤都具有明确的方向和实效性。

二、精心挑选供应商选择与评估供应商是供应链采购管理策略的心脏。

构建一个全面的供应商评估体系,全方位考量供应商的质量控制能力、成本效益、交货可靠性、客户服务等方面。

并且,要确保供应商数据库的动态更新,以便对供应商的表现持续追踪和管理,维系供应链上下游企业之间的和谐合作关系。

三、严苛管理采购合同采购合同是策略的法律基石。

在签订合同时,务必细化合同条款,涵盖质量标准、数量要求、价格水平、交货时间、付款方式、违约责任等方面。

同时,建立有效的合同执行监督机制,保障合同条款得到充分执行。

合同管理制度也需要不断完善,提升管理的规范性和科学性。

四、智慧掌控采购价格采购价格管理是策略中的重要一环。

保持对市场价格波动的敏感度,深入分析供应商的定价策略,并通过有效的价格谈判和调整策略,寻求采购价格的最优化。

同时,建立价格监控机制,掌握市场价格动态,为采购决策提供有力支持。

五、全面提高采购质量采购质量管理关乎策略的成败。

注重供应商的质量管理体系,通过严格的质量检验、反馈和改善措施,确保所采购物资的质量满足企业标准。

同时,构建质量管理体系,提升采购质量管理的系统性和持续性。

六、精心安排采购进度采购进度管理是策略中的一个不可或缺的部分。

密切关注采购进度,确保各项活动能够按时完成。

建立采购进度监控机制,对于潜在的问题及时发出预警,并采取相应措施。

七、高效推动供应链协同供应链协同管理标志着策略的高级阶段。

聚焦于供应链各环节的协同效应,通过信息共享、资源整合、流程优化等手段,提升供应链的整体运作效率和竞争力。

并且,建立健全供应链协同管理制度,确保管理的持续性和有效性。

八、稳健应对风险供应链采购过程中不可避免地存在各种风险,如供应商风险、市场风险、质量风险等。

采购管理的基本要素

采购管理的基本要素

采购管理的基本要素采购管理是指企业为满足生产和经营的需要而进行物资或服务的获取和供应的一系列活动。

采购管理的目标是以最低的成本获取到最适合的物资或服务,确保企业的正常运营。

下面将介绍采购管理的基本要素,包括采购策略、供应商管理、采购流程、采购合同以及风险管理。

这些要素在采购管理中扮演着重要的角色。

一、采购策略采购策略是指企业在进行采购决策时所采取的一种方法或计划。

采购策略的制定应考虑企业的需求、市场情况、供应商情况以及采购成本等因素。

合理的采购策略可以帮助企业降低采购成本、提高采购效率,并确保采购的物资或服务的质量和供应的可靠性。

二、供应商管理供应商管理是指企业与供应商之间的合作关系管理。

良好的供应商管理可以确保企业获取到优质的物资或服务,并减少供应商带来的风险。

供应商管理包括供应商的选择、评估、合作合同的签订以及供应商绩效的评估等环节。

通过建立长期稳定的供应商关系,企业可以降低采购成本、提高采购效率,实现双方的互利共赢。

三、采购流程采购流程是指企业在进行采购活动时所需要遵循的一系列步骤。

采购流程一般包括需求确认、供应商选择、报价比较、谈判、合同签订以及物资或服务的交付等环节。

合理的采购流程可以确保采购活动的有序进行,避免因流程不清晰而导致的错误和纠纷。

四、采购合同采购合同是指企业与供应商之间就物资或服务的采购条件、价格、交付时间等方面所达成的一种书面协议。

采购合同的签订可以明确双方的权责,保障双方的合法权益。

合理的采购合同可以降低采购风险,确保采购活动的顺利进行。

五、风险管理风险管理是指企业在进行采购活动时对潜在风险进行识别、评估和控制的过程。

采购风险包括市场风险、供应商风险、合同风险以及物资或服务的质量风险等。

通过合理的风险管理,企业可以降低采购活动中的损失,并提高采购的成功率。

采购管理的基本要素包括采购策略、供应商管理、采购流程、采购合同以及风险管理。

这些要素相互关联、相互影响,共同构成了一个完整的采购管理体系。

采购管理的概念和目标

采购管理的概念和目标

采购管理的概念和目标
一、采购管理的概念
采购管理是指对企业的采购活动进行计划、组织、协调和控制的过程。

它涵盖了从供应商选择、合同签订、订单下达、到货验收、付款结算等整个采购过程的管理。

二、采购管理的目标
采购管理的目标主要包括以下几个方面:
1.降低成本:通过有效的采购管理,可以降低企业的采购成本,提高企业的盈利能力。

2.保障供应:合理的采购计划和库存管理可以保障企业生产所需的原材料和零部件的供应,避免因缺货导致的生产中断或交货延误。

3.优化库存:通过合理的库存管理和库存预警机制,可以避免库存积压和浪费,降低库存成本。

4.提高质量:选择优质的供应商,实施严格的质量控制措施,可以确保采购物品的质量符合企业要求,提高产品的整体质量。

5.风险管理:通过采购管理中的风险管理,可以预测和应对潜在的供应风险,降低企业的风险损失。

6.优化供应链:通过与供应商建立长期战略合作关系,优化供应链布局,可以提高企业的供应链效率和响应速度。

7.促进企业战略发展:采购管理可以为企业战略发展提供支持,例如通过采购环保产品和服务来支持企业的绿色发展战略,或者通过采购创新技术和产品来推动企业的产品升级和市场拓展。

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八、设计有效地谈判方案
1.做好谈判规划 一个有效地谈判方案,要求必须在谈判前做
好 谈判规划,包括预测、学习、分析和谈判策略
四项 内容。 (1)预测。
谈判预测包括以下内容,如表1.26所示。
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表1.26谈判预测的内容
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(2)学习谈判模式
从所获得的信息或资料中学习谈判的问题、对象及内容 ,是价格谈判的关键。这些信息和资料的内容如表1.27所示 。
表1.23 选择合适的谈判时机需考虑的因素
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(续表)
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2.选择最佳的谈判模式
采购价格的谈判模式包括口头谈判和书面谈判两种模 式。采购人员应注意选择最佳模式,如1.24所示。
表1.24 采购价格谈判的模式
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(续表)
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3.掌握价格谈判的流程
采购价格谈判的流程 ,如图1.25 所示。
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2.比价的原则
▷比价时,须遵循以下4条原则: ▷质量相同价格优先原则。 ▷价格相同质量优先原则。 ▷质量、价格相同,售后服务优先原则。 ▷质量、价格、服务相同,品牌信誉优先原则。
3.比价的方式
比价时,报价的供应商须超过3家。比价的最低价须低 于采购人的预算,同时比价数额不可过大。 不同的物资,其比价的具体方式不同,如表1.21所示
公司高管
财务部 销售部
供应部 实验室
生产部 技术部
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下面做具体说明,如表1.17所示
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(续表)
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四、采购工作的基本规则
采购工作有一定的规则,也就是原则问题。在采购工 作中,应遵循以下基本原则: “五不”采购原则。即无计划不采购,“三无”产品不采 购,名称规格不符不采购,无资金来源不采购,库存已 超储积压的物资不采购。 同等条件”六优选“采购原则。即在同等条件下,质优价 低优选,本单位优选,近处单位优选,老供货商优选,直 接生产单位优选,信誉好单位优选。 ”五适“采购原则,即适时、适质、适量、适价、适地采 购,具体如表1.18所示。
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九、发问与倾听的技巧
掌握发问与倾听技巧可获得平时无法得到的信息,有 利于促进采购谈判的成功。 1.发问的技巧
发问是使采购员“多听少说”的一种最有效的方法,谈判 中须掌握下发问技巧,如表1.31 所示。
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(续表)
2.倾听的技巧
在面对面的谈判场合中,运用一定的技巧去倾听,能获得更多的信息。 在谈判中倾听的技巧,如表1.32 所示。
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(续表)
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(3)分析。
分析供应商的报价系统,找出价格谈判的突破口。
具体内容如表1.28 所示
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(4)谈判策略。
制定不同情况下的谈判策略,以便沉着应对。表1.29 为谈判时应注意的一些策略及其应对方法。
表1.29 谈判的策略
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2.指定谈判方案
谈判方案包括确定谈判目标,规定谈判期限,拟定谈判 程,安排谈判人员和选择谈判地点五个方面内容,如图1.30 所示。
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十、应对供应商涨价的策略
谈判过程中,可能由于种种原因,供应商提出涨 要求,面对这种情况,采购人员首先应分析供应商涨价 的原因,进而找到应对策略。 1.供应商涨价的原因
供应商涨价的原因如表1.33所示。
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2.应对策略
针对以上供应商涨价的原因,采购商可采取以下策略。 (1)采用灵活的谈判策略进行谈判。

•18
表1.21 比价的具体方式
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六、影响供应商报价的因素
影响供应商报价的因素,如表1.22所示。
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(续表)
影响供应商报价的因素会随着时间的变化而变化,采购员应了解 只要因素有何动态以及预测趋势如何发展。
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七、与供应商谈判的要领
1.选择合适的谈判时机需考虑一下因素,如1.23 所示。
采购管理的目标与基本 要点
2020年4月18日星期六
采购人员的基本知识培训
采购人员须熟练掌握采购的基本知识, 以更好地进行采购工作。
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采购工作的十点要领
1、采购和利润的关系 2、采购及采购管理的目标 3、采购的基本要点 4、采购工作的基本规则 5、比价方法、原则及方式 6、分解供应商报价的因素 7、与供应商谈判的要领 8、设计有效地谈判方案 9、谈判中发问与倾听的技巧 10、应对供应商涨价的策略
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表1.11 采购对利润的作用
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二、采购及采购管理的目标
1.采购与采购管理的区别
采购与采购管理是两个不同的概念,两者的区别,如1.12所示

表1.12 采购与采购管理的区别
2.采购及采购管理的目标
(1)采购的目标。 物料采购目标是在全球范围内,在合适的时间,以合适的质量,
向合适的供应商采购,为客户提供合适的产品。 具体如表1.13所示。•14Biblioteka 表1.18 ”五适“采购原则
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五、比价的方法、原则及方式
一、比价的方法、原则及方式
比价是在询价的基本上,对供应商报价进行全面分析和比较, 从而确定一个最优的价格性能比。
1.比价的方法 采购比价应采取成本分析、价格分析等方法,如表1.19所示。
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比价过程可利用比价议价记录表进行记录,如表1.20所示
▷通过改进设备、新设备及新技术的引入、简化工艺流程、缩减生产周 期,降低企业自身成本。
(3)与供应商建立双赢的战略合作关系。
与供应商建立双赢的战略合作关系,使采购价格在一定时期内保
持不变。同时,采购商可在其他方面辅助供应商降低其成本。 (4)寻找、开发新的替代成本。
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(续表)
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(2)采购管理的目标。
采购管理的目标是提高采购效率,确保采购质量,加强采购 监督,降低采购成本。具体如表1.14所示。
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三、采购的基本要求
为获取更好的产品价格和服务,采购管理人员和采购须注意 以下采购要点。 如表1.15所示
(续表)
采购在组织结构中的地位
供应部在企业中属于支持性部门,应与其他部门保持密切的协 助关系。 具体如图1.16所示
谈判中,面对供应商的涨价要求,采购人员可采取以下策略,如 表1.34所示。
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(续表)
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(2)采用新材料、新工艺、减少原材料的消耗和浪费。
▷利用其先进设备和工艺,转向生产科技含量的其他产品。 ▷ 加大新产品研发,通过推出新产品,不断提高产品竞争力和产品价
格,以转嫁生产成本,弥补原材料涨价、成本增加给企业经营造成 的不利影响。
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