第二章 采购管理的目标与组织

2.2.2 影响采购在组织中地位的因素 （1）管理层自身的知识和认识水平； ）管理层自身的知识和认识水平； （2）企业产品成本中原材料的比重； ）企业产品成本中原材料的比重； （3）公司财务状况以及采购对公司的贡 ） 献 —原材料采购给公司财务指标贡献 原材料采购给公司财务指标贡献 的可能性越大其重要性就越突出 （4）公司对原材料供应市场的依赖程度 ）
集中的采购机构设置
优点： 优点： 通过集中协调采购， 通过集中协调采购，可以同供应商达成 更好的合约条件如价格、交货、 更好的合约条件如价格、交货、质量及 服务等， 服务等，有利于发展长期稳定的伙伴供 应商。 应商。 有助于产品及原材料开发与利用的标准 统一化。 化、统一化。
集中的采购机构设置
缺点： 缺点： 各事业部因职权所限对采购工作失去 积极性， 积极性，遇到对供应不满意时容易同 集团采购部产生矛盾。 集团采购部产生矛盾。也可能出现供 货不及时现象。 货不及时现象。
2、根据采购流程设置，不同的 环节设置不同的采购人员
谈判人员 合同管理人员 采购经理 催货人员 验收人员 审核人员
便于采购人员更好的熟悉业务， 便于采购人员更好的熟悉业务，精通如 招标、 招标、谈判等技能 有利于各个环节的相互监督， 有利于各个环节的相互监督，避免腐败 和浪费现象，减少审计成本， 和浪费现象，减少审计成本， 有利于培养大家的合作精神。 有利于培养大家的合作精神。但这要求 内部更好的协调合作， 内部更好的协调合作，否则会造成采购 效率低下，管理混乱。 效率低下，管理混乱。
集中的采购机构设置
董事会
集团采购部
集团各部门
事业部A 事业部
事业部B 事业部
事业部C 事业部
销 售
生 产
销 售
生 产
集中的采购机构设置
集团公司在总部设立中央采购部门负责 全公司各单位的主要采购工作， 全公司各单位的主要采购工作，如供应 商选择、签订整体采购合同等。 商选择、签订整体采购合同等。而运作 层面的工作如下单跟货则由各事业部执 行。
采购管理的具体目标
（1）为企业提供所需的原料和服务 ） （2）力争最低的成本 ） （3）使存货和损失降到最低程度 ） （4）保持并提高自己的产品质量和服 ） 务水平
2.2 采购管理部门的设置
2.2.1 采购管理部门设置的原则（P6） 采购管理部门设置的原则（ ） （1）企业的性质和规模相适应 ） （2）同企业的目标和方针相适应 ） （3）同企业的管理水平相适应 ） （4）应遵循“因事设岗”和“因岗找 ）应遵循“因事设岗” 人”相结合的原则
为突出采购功能我们将公司分 为 单一工厂企业和多间工厂企 业 两类来分析采购机构设置的 实际情况。 实际情况。
1、单一工厂企业的采购机构设置
（1）采购部门向总经理汇报 ）
总经理
销售
企划
采购
生产
工程
人事
财务
（2）采购向副总经理汇报 ）
总经理
副总经理
副总经理
销售
企划
采购
生产
工程
人事
财务
（3）采购向生产经理汇报 ）
2.2.4 采购部门的人员设置
根据采购物料设置， 根据采购物料设置，不同的采购物 料配备不同的采购人员 根据采购流程设置， 根据采购流程设置，不同的环节设 置不同的采购人员
1、根据采购物料设置，不同的采 购物料配备不同的采购人员
采购经理
油料采购主管
燃料采购主管
色剂采购主管
适合于原材料需求种类多，专业性强 适合于原材料需求种类多， 的企业，如大型的汽车厂，石化厂。 的企业，如大型的汽车厂，石化厂。 在这些企业中， 在这些企业中，几乎每一种材料都有 自己的物理和化学方面的要求， 自己的物理和化学方面的要求，如果 没有专业知识技能， 没有专业知识技能，不可能完成采购 任务。 任务。
2.2.3 采购部门的组织模式
企业的采购管理组织模式通常分 为直线制、直线职能制、 为直线制 、 直线职能制 、 事业部 制等几种。 制等几种。 下面简要介绍几种采购管理组织 类型（ ） 类型（P7）
一 、直线制
上级
直线制就是由一个 上级直接命令指挥 多个下级 优点:控制力度强 控制力度强， 优点 控制力度强， 个性化管理， 个性化管理，实现 交流 缺点： 缺点：受管理者本 人能力和控制幅度 的限制
总经理
销售
企划Biblioteka Baidu
财务
生产
物料计划/仓管 物料计划 仓管
物流运输
采购
2、多间工厂企业的采购机构
分散的采购机构设置 集中的采购机构设置
分散的采购机构设置
董事会
集团部门A 集团部门
集团部门B 集团部门
事业部A 事业部
事业部B 事业部
事业部C 事业部
销 售
生 产
采
购
销 售
生 产
采
购
分散的采购机构设置
各事业部是指独立运作、 各事业部是指独立运作、独立核算的工 厂或分公司。 厂或分公司。 各事业部独自全权负责与本部相关的采 购工作， 购工作，它适合于各事业部的产品及原 材料共性较差或者地理位置联系较差的 大公司或者企业集团。 大公司或者企业集团。
2.3.3 采购部门重要工作
1、评估现有供应商； 、评估现有供应商； 2、选择开发新供应商； 、选择开发新供应商； 3、安排采购及交货日期； 、安排采购及交货日期； 4、采购合同谈判； 、采购合同谈判； 5、从事价值分析工作； 、从事价值分析工作； 6、自制或采购的决策； 、自制或采购的决策； 7、指定运输方式； 、指定运输方式； 8、控制库存； 、控制库存； 9、租赁或买断的决策。 、租赁或买断的决策。
2.3.2 采购部门基本职责
1、作业层面： 、作业层面： 品质保证； 品质保证； 价格交涉； 价格交涉； 签定合同； 签定合同； 交货管理； 交货管理；
2、管理层面： 、管理层面：
采购部门工作方针与目标制定； 采购部门工作方针与目标制定； 编制年度采购预算计划； 编制年度采购预算计划； 采购制度建立与完善； 采购制度建立与完善； 建立与供应商及相关部门的良好关 作好采购人员教育、培养和管理； 作好采购人员教育、培养和管理； 指导、检查部门业务执行情况； 指导、检查部门业务执行情况； 撰写部门工作报告等。 撰写部门工作报告等。 系；
二、采购管理的目标与组织
1、本章内容 、
2.1采购管理的目标 采购管理的目标
2.2采购管理部门的设置 采购管理部门的设置 2.3采购管理部门的职责 采购管理部门的职责
2.1 采购管理的目标
总目标为： 总目标为： 以最低的总成本为企业提供满足其需 要的物料和服务。 要的物料和服务。
它需要整个企业所有部门和单位的支持
2.3 采购管理部门的职责
2.3.1 采购的主要职责 （ 1） 对内职能 ： 控制和保证采购 ） 对内职能： 流程的实施，保证采购质量和交货 流程的实施， 期能够满足公司生产和市场的需要； 期能够满足公司生产和市场的需要； （ 2） 对外职能 ： 选择和管理供应 ） 对外职能： 控制并保证价格优势。 商，控制并保证价格优势。
下级
二、直线职能制
上级 职能 职能
下级 职能
职能
在职能人员的协助 下，克服了直线制 管理受管理者个人 能力的限制而管理 不宽、不大、 不宽、不大、不深 入的缺点 适合于任何大型的、 适合于任何大型的、 复杂的管理系统 如一般的企事业单 位、政府机构等
三、事业部制
即以某项事业为核心组成的一个从决策到执行 的管理全过程都齐全、精悍、便捷、高效运行 的管理全过程都齐全、精悍、便捷、 的管理系统。 的管理系统。 这里的事业，是指某一专业化的业务职能， 这里的事业，是指某一专业化的业务职能，如 专营某种产品，专营某个市场， 专营某种产品，专营某个市场，专司某种职能 如采购部门