采购管理(基础知识)
如何做好采购及其管理基础
如何做好采购及其管理基础概述采购及其管理是一个组织中至关重要的环节。
在全球化和供应链智能化的背景下，做好采购及其管理日益成为企业获得竞争优势的重要手段。
本文将介绍如何做好采购及其管理的基础知识和要点。
采购流程一个完整的采购流程通常包括以下几个步骤：1.采购需求确定：根据企业的业务需求和市场供需情况，确定所需采购的物品或服务。
2.供应商选择：通过市场调研和供应商评估，选择符合要求且能够提供所需物品或服务的供应商。
3.采购合同签订：与供应商进行合同谈判，并达成一致后进行合同签订。
4.采购执行：根据采购合同的约定，进行物品或服务的采购和交付。
5.质量管理：对采购物品或服务进行质量管理，确保其符合质量要求。
6.付款管理：根据采购合同约定，及时进行付款。
7.供应链协调：与其他部门进行协调，确保供应链的高效运转。
采购管理的基本原则要做好采购及其管理，需要遵循以下基本原则：1.透明度：采购过程应该透明，不应存在任何形式的不公平、不正当行为。
2.公正竞争：采购过程应该公开、公正、公平地进行，避免任何偏袒或歧视。
3.供应商评估：对供应商进行综合评估，选择能够提供优质产品或服务的供应商。
4.合同管理：与供应商签订明确的采购合同，并严格执行合同规定。
5.风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，并采取相应措施进行管理和控制。
6.持续改进：采购管理应不断进行评估和改进，提高采购效率和质量。
采购管理的关键要点要做好采购及其管理，需要关注以下几个关键要点：需求分析在确定采购需求之前，需要进行详细的需求分析。
这包括明确要采购的物品或服务的规格、数量和质量要求，以及对供应商的要求和预期。
只有明确需求，才能更好地与供应商进行沟通和选择。
供应商评估与选择供应商评估是选择合适供应商的重要环节。
在评估供应商时，可以通过以下几个方面进行考察：•经验和资历：评估供应商的经验和资历，包括其在该领域的从业时间、客户反馈等。
•供应能力：评估供应商的供应能力，包括其生产能力、交货能力等。
采购基础知识与技巧教案
采购基础知识与技巧教案一、教学目标1. 了解采购的基本概念和重要性2. 掌握采购的基本流程和原则3. 学习采购策略和技巧4. 提高采购效率和成本控制能力二、教学内容1. 采购概述采购的定义和作用采购的类型和分类采购与供应链管理的关系2. 采购流程与原则采购流程的步骤和阶段采购原则的内涵和应用采购文件的编制和管理3. 采购策略与技巧采购策略的类型和选择供应商选择和评估的方法谈判技巧和合同管理4. 采购成本分析与控制采购成本的构成和分类成本分析方法和工具成本控制策略和措施5. 采购风险管理采购风险的类型和识别风险评估和预警方法风险应对和管理的策略三、教学方法1. 讲授法：讲解采购的基本概念、原理和知识点。
2. 案例分析法：分析实际采购案例，讨论采购策略和技巧。
3. 小组讨论法：分组讨论采购问题，分享经验和心得。
4. 角色扮演法：模拟采购场景，练习谈判和合同管理。
5. 互动问答法：解答学生提出的问题，巩固知识点。
四、教学准备1. 教材和参考资料：采购管理、供应链管理等书籍。
2. 课件和教案：制作精美的课件，便于学生理解和记忆。
3. 案例和数据：收集相关的采购案例和数据，用于分析和讨论。
4. 模拟场景：准备采购场景的道具和资料，便于角色扮演和练习。
五、教学评价1. 课堂参与度：评估学生在课堂上的发言和互动情况。
2. 案例分析报告：评估学生分析采购案例的能力和思考深度。
3. 小组讨论报告：评估学生团队合作和分享交流的能力。
4. 角色扮演表现：评估学生在模拟采购场景中的表现和技巧运用。
5. 课后作业和考试：评估学生对采购知识的掌握和应用能力。
六、教学实施计划1. 课时安排：共计32课时，每课时45分钟。
2. 教学进度安排：第1-4课时：采购概述、采购流程与原则第5-8课时：采购策略与技巧、采购成本分析与控制第9-12课时：采购风险管理、案例分析与讨论第13-16课时：角色扮演、小组讨论与汇报第17-20课时：课后作业与考试3. 教学场所：教室、会议室或实验室。
公共基础知识采购基础知识概述
《采购基础知识综合性概述》一、采购的基本概念采购，从广义上来说，是指企业或个人为满足自身的需求，从外部获取商品、服务或资源的行为。
它涵盖了从需求确定、供应商选择、价格谈判、合同签订到货物或服务接收的整个过程。
采购的对象可以是原材料、零部件、设备、办公用品等实物商品，也可以是咨询服务、技术支持、运输服务等无形服务。
采购的目的是在满足质量、数量、时间等要求的前提下，以最低的成本获得所需的资源，从而支持企业的生产经营活动或个人的生活需求。
二、采购的核心理论1. 成本效益理论采购的核心目标之一是实现成本效益最大化。
这意味着在采购过程中，不仅要考虑采购价格，还要综合考虑质量、交货期、售后服务等因素。
通过对不同供应商的比较和分析，选择性价比最高的产品或服务，以降低企业的总成本。
2. 供应链管理理论采购是供应链管理的重要环节之一。
供应链管理强调企业与供应商之间的合作与协同，通过优化供应链流程，提高整个供应链的效率和竞争力。
采购部门需要与供应商建立良好的合作关系，共同应对市场变化和风险，实现供应链的稳定和可持续发展。
3. 风险管理理论采购过程中存在各种风险，如供应商违约、质量问题、价格波动等。
采购人员需要识别和评估这些风险，并采取相应的措施进行风险管理。
例如，通过签订合同、建立供应商评估体系、进行市场调研等方式，降低采购风险，保障企业的利益。
三、采购的发展历程1. 早期采购阶段在早期，采购主要是一种简单的交易行为，采购人员的主要任务是寻找供应商、谈判价格和签订合同。
采购决策主要基于价格因素，对质量、交货期等其他因素的考虑较少。
2. 科学采购阶段随着企业管理水平的提高和市场竞争的加剧，采购逐渐从单纯的交易行为转变为一种科学的管理活动。
采购人员开始运用科学的方法和工具，如成本分析、价值工程、供应商评估等，进行采购决策。
同时，企业也开始重视与供应商的合作关系，建立长期稳定的供应渠道。
3. 现代采购阶段进入现代社会，采购已经成为企业战略管理的重要组成部分。
采购基础知识培训
采购基础知识培训采购是企业运营中不可或缺的一个重要环节，它关乎着企业的成本、质量和效益。
为了确保采购工作的顺利进行，提高采购人员的专业素质和能力水平是非常重要的。
本文将为大家介绍一些采购基础知识和培训方法，帮助采购人员提升能力，更好地开展工作。
一、采购的定义和作用采购是指企业为满足自身生产经营需要而购买产品或服务的过程。
采购的作用主要体现在以下几个方面：1. 保障生产：采购能够及时获取所需的原材料、零部件和设备，确保企业正常的生产经营活动。
2. 控制成本：通过有效的采购管理，优化供应链，降低采购成本，提高企业的盈利能力。
3. 确保质量：采购部门有责任挑选合适的供应商，并且监督供应商的质量控制体系，确保所购产品或服务的质量符合公司要求。
二、采购的基本流程为了保证采购工作的有序开展，企业往往会按照一定的流程进行采购。
一般而言，采购的基本流程包括需求确认、供应商选择、谈判议价、签订合同、供货及验收等环节。
具体的流程可以根据企业的实际情况进行调整和优化。
三、采购中的关键技巧1. 供应链管理：采购人员需要了解企业的供应链结构，建立与供应商的良好合作关系，确保供应链的畅通。
2. 谈判技巧：在与供应商进行谈判时，采购人员需要具备一定的谈判技巧，灵活运用谈判策略，争取合理的价格和条件。
3. 合同管理：采购合同是采购工作的重要依据，采购人员需要熟悉常见的合同条款和风险点，并且能够有效地管理和执行合同。
四、采购专业培训的重要性采购是一项专业性很强的工作，为了提高采购人员的综合素质和专业能力，进行采购培训是非常必要的。
采购培训可以帮助采购人员理解采购的基本概念、流程和技巧，并且通过案例分析和实际操作进行实践训练，提高其在实际工作中的应对能力。
采购培训的方法多种多样，可以通过参加培训班、研讨会、培训课程等形式进行。
同时，企业也可以结合实际情况，组织内部的培训活动，邀请专家和行业精英进行授课，分享实际案例和经验。
综上所述，采购是企业重要的一环，具备一定的采购基础知识和技能对于采购人员的职业发展非常重要。
采购管理理论知识培训讲义
（二）确定采购需要量的三个关键因素
在采购需要量确定的过程中，企业各相关部门并不是孤立的，而是应相互 配合，提供相关的资料，以便能对采购需要量进行准确的预计。在确定采购需 要量的过程中主要有以下三个关键的因素：
1.生产计划
通过销售部门对销售量的预测，加上主观的判断，即可拟订销售计划或目 标。这一销售计划，主要表明各种产品在不同时间的预期销售数量；而生产计 划主要依据销售数量，加上预期的期末存货并减去期初存货来拟定。
2.用料清单（物料需求计划）
生产计划只列明生产产品的总数量，并无法直接知道某一产品需要哪些 物料以及数量多少，因此必须通过用料清单来计算每一物料的需用量。用料清 单主要表明各种产品由哪些材料所制造或组合而成。
出在未来一段时间内所需物品的种类以及数量等相关的信息，并填制一定的表 格交由采购的部门。
（二）采购申请的功能 1.确定需求及内容 2.成本归属 3.有利于管理 4.节省费用 （三）小量采购申请
小量采购申请的问题在于占用了绝大多数的采购作业人力，而要解决这一 问题的途径就在于如何降低小量采购申请的批次。通常，有以下方法：
Q=R×T 合理的订货点S应该是等于安全库存量A加上提前期需求量。即
S=A+Q （二）订货批量
所谓订货批量就是每一次订货的数量。订货批量的高低，不仅直接影响库 存量的高低，而且直接影响货物供应的满足程度。影响订货批量的因素有：
1）需求速度。需求速度越高，订货批量越大。
2）订购费用和储存成本。订购费用和储存成本的高低，对订货批量有影响， 费用低订货量可能就大，反之，订货量就小。
采购管理知识点
采购计划：1、采购订货提前期：提前期是指某一工作的工作时间周期，即从工作开始到工作结束的时间。
提前期的观念主要是针对“需求”而提出的。
提前期的作用是生成MPS、MRP和采购计划的重要数据。
订货提前期是指从提出订货到收到订货的时间间隔。
2、安全库存：安全库存（SafetyStock，简称SS）又称为安全存储量、保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期突然提前、临时用量增加、交货误期等特殊原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。
3、采购经济批量：经济批量（economicorderquantity简称EOQ）又称经济订货量。
指一定时期储存成本和订货成本总和最低的采购批量。
随着订购批量的变化，储存成本和订货成本此消彼长。
确定经济批量的目的，就是要寻找是这两种成本之和最小的订购批量。
4、制造物料：制造物料是企业自制生产零部件所消耗的直接物资，制造物料需求清单的数据来源于生产系统主生产计划零部件生产的数量、时间与技术/工艺部门描述的材料消耗定额，通过接收形成制造物料需求，审核后作为编制采购计划的原始数据和限额发料的依据5、MRP计算：MRP计算通用计算公式：净需求=毛需求+已分配量+安全库存-计划在途-实际在途-可用库存6、物料清单BOM：物料清单(BillOfMaterial)：产品的物料构成清单，反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加工装配过程。
物料清单是公司计划、采购、生产、商务、成本核算及技术管理的重要基础数据。
7、物料需求计划：物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning):根据总生产进度计划中规定的最终产品的交货日期，编制所构成最终产品的装配件、部件、零件的生产进度计划、对外的采购计划、对内的生产计划。
它可以用来计算物料需求量和需求时间,从而降低库存量8、物资采购计划：企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购管理基础知识
采购管理（Procurement Management)是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。
采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件.另有，同名图书《采购管理》。
采购管理的三个组件1、采购计划管理采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
采购计划包括定期采购计划（如周、月度、季度、年度）、非定期采购任务计划（如系统根据销售和生产需求产生的）.通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用模式,支持多种设置灵活的采购单生成流程。
2、采购订单管理采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。
通过流程配置，可进行多种采购流程选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。
采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。
3、发票校验发票管理是采购结算管理中重要的内容。
采购货物是否需要暂估,劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理,直运采购业务,受托代销业务等均是在此进行处理。
通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。
采购管理的重要性采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和辅助材料一般要占到最终产品销售价值的40%～60%。
这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响,要大于企业其它成本-销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
采购考试试题及答案
采购考试试题及答案采购考试试题及答案近年来，采购行业的发展迅猛，越来越多的人选择从事采购工作。
为了提高采购人员的专业素质，各种采购考试应运而生。
本文将介绍一些常见的采购考试试题及其答案，帮助读者更好地备考。
一、采购管理基础知识1. 采购的基本定义是什么？答：采购是指组织和实施采购活动，以满足组织的需求，获得所需的产品和服务。
2. 请简要介绍一下采购流程。
答：采购流程包括需求确认、采购策略制定、供应商选择、合同谈判、订单确认、供应商管理等环节。
3. 请列举一些常见的采购风险。
答：常见的采购风险包括供应商违约、物流延误、质量问题、价格波动等。
二、采购合同管理1. 请简要介绍一下采购合同的主要内容。
答：采购合同的主要内容包括合同双方的基本信息、产品或服务的详细描述、交货时间和地点、价格和支付方式、违约责任等。
2. 在签订采购合同时，有哪些需要特别注意的条款？答：在签订采购合同时，需要特别注意价格条款、质量标准、交货时间和地点、违约责任等条款。
3. 请简要介绍一下采购合同的解除条件。
答：采购合同的解除条件包括合同双方协商一致、一方违约、不可抗力等情况。
三、供应商评估与管理1. 请列举一些常见的供应商评估指标。
答：常见的供应商评估指标包括供应商的信誉度、质量管理体系、交货能力、价格竞争力等。
2. 请简要介绍一下供应商管理的主要内容。
答：供应商管理的主要内容包括供应商的选择、合作关系的建立、供应商绩效评估、供应商的培训与发展等。
3. 请列举一些有效的供应商管理方法。
答：有效的供应商管理方法包括建立供应商评估体系、定期进行供应商绩效评估、加强与供应商的沟通与合作等。
四、采购谈判技巧1. 请列举一些常见的采购谈判技巧。
答：常见的采购谈判技巧包括明确谈判目标、分析对方利益、合理运用谈判策略、灵活运用谈判技巧等。
2. 在采购谈判中，有哪些需要特别注意的事项？答：在采购谈判中，需要特别注意保持冷静、倾听对方需求、合理让步、注意谈判结果的书面确认等。
采购基础必学知识点
采购基础必学知识点
1. 采购流程：了解采购的基本流程，包括需求分析、招标/报价、供应商评估、合同签订、交货/服务验收等环节。
2. 采购策略：根据企业的需求和战略，确定适合的采购策略，例如集中采购、分散采购、竞争性采购等。
3. 供应商管理：了解供应商筛选、评估、谈判和合作管理的方法和技巧，包括对供应商进行风险评估、成本评估、供应能力评估等。
4. 合同管理：掌握合同管理的基本知识，包括合同起草、谈判、变更和执行等环节，以及重要合同条款的解读与应用。
5. 成本管理：了解成本的组成、计算和控制方法，包括对采购成本、运输成本、库存成本等进行分析和优化。
6. 库存管理：掌握库存管理的基本原则和方法，包括确定合理的库存水平、制定库存管理规则、优化库存周转等。
7. 采购风险管理：了解采购过程中可能面临的风险，包括供应风险、质量风险、价格波动风险等，掌握相应的风险管理措施。
8. 采购伦理和法规：了解采购活动中的伦理和法规要求，包括反垄断法、反腐败法、知识产权保护等，遵守相关规定。
9. 数据分析和决策：运用数据分析工具和方法，对采购数据进行分析和挖掘，为决策提供支持，提高采购效益。
10. 供应链管理：了解采购在供应链中的地位和作用，掌握供应链管理的基本理念和方法，与其他环节协同工作，优化供应链流程。
这些是采购基础的必学知识点，掌握了上述知识，能够更好地进行采购工作，提高采购效率和质量。
第2章 采购管理基础
二、国际采购
国际采购交易准备
国际采购交易磋商
国际采购合同签订
国际采购合同履行
国际采购争议及处理
编制国际采购计划 建立国际采购组织 对国际市场及供应商调研 确定采购方案 建立业务关系 选择供应商
询盘 发盘 还盘 接受
商品质量、数量、包装 价格 保险 装运、支付 争议处理
申领进口许可证（如属国家严格审批商品） 开立信用证 租船订舱 办理保险 银行审单和付款 报验、报关
国际采购流程
贸易术语分类表
三、电子采购
电子采购就是用计算机系统代替传统的纸介系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称为网上采购。 特点：费用低、效率高、速度快、业务操作简单、对外联系范围宽广等。
实施电子采购的步骤
1）提供培训 2）建立数据源 3）成立正式的项目小组 4）广泛调研 5）建立企业内部管理信息系统 6）应用之前测试所有功能模块 7）培训使用者 8）网站发布
发布招标通告
发布招标文件
投标准备
投标文件提交
开标
评标
签订合同
招标
招标人
投标人
例：上海石化招标采购的具体做法
1. 组建专家库 2. 招标项目的评审委员由用户推荐和专家库随机抽样选择产生 3. 自行招标采购以邀请招标采购为主 4. 招标采购评标以综合评分为主 5. 关键设备的采购委托专业招投标公司招标采购 6. 委托专业监造公司对中标人进行全过程验收和监造