时间管理与效率提升
时间管理与效率提升
时间管理与效率提升第一节、克服拖延症你在工作中是否有过这样的情况，写报告时偷看一下中国好声音，做设计时开着qq聊天，发邮件时刷微博、微信，甚至你还给半个月没有联系的老妈打了通电话，总是相信在最后一刻能够人品爆发瞬间秒杀工作，你这是哄谁呀？引起拖延的原因是什么？有21%的人认为追求完美是造成拖延的原因。
你以为你是卡梅隆啊，拍一个阿凡达拍十几年，23%的人则认为不自信造成的拖延。
26%的人认为时间充足不着急做。
42%的人是偷懒不想干活能拖就拖，亲：你是否中枪了。
要想反败为胜，扑倒拖延症，你可以选择以下几种方法。
一、立即执行，研究证明开始着手一件事是最大的障碍。
幸运的是，人们天生有一种办事有始有终的驱动力，她会迫使人们去完成已经开始了的工作，当我们没有完成任务时，就会经历不适和入侵性的想法。
所以趁现在赶紧行动吧。
二、时间管理，按照重要程度排序，为自己设置时间限制，把他写下来，记在日历上，这样完成任务的可能性就更大。
在此之上建立一个日程表来记录各项工作的进度，一栏写上时间跨度，另一栏写上这段时间内所完成的项目，记录进度可以实事求是的评估自己的工作，从而不会骄傲的认为自己已完成的任务。
三、摆脱分心、拒绝网聊，关掉微博，不打开网页，即便是邮件也在固定时间段处理，甚至可以断掉网络。
四、建立奖励机制。
每次按时完成工作时，给自己一个奖励，强化完成任务的成就感。
下次想要拖延时，这份成就感就会自己冒出来，鼓励你开始行动。
五，化整为零。
高难度任务让人心生焦虑，望而却步。
解决办法就是把它分成一个个小任务，看到实现的可能性，大脑就会降低对其困难性的评估，再着手行动就会轻松许多。
六、停止多任务。
研究认为，并行多任务时效率反而更低。
因为多任务的频繁切换意味着注意力的不断转移，每一次转移大脑都需要时间重新投入。
倒不如把所要做的事列一张清单。
这样更容易贯彻你的行动计划，每一次只专注做一件事，你的工作效率就会提高。
如果硬要一次执行多任务，除非你是哪吒三头六臂。
时间管理与工作效率提升
时间管理与工作效率提升随着社会的发展，人们的生活变得越来越忙碌，有效地管理时间成为更加重要的课题。
良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作任务，提升工作效率。
本文将探讨时间管理与工作效率提升的方法和技巧。
一、设定明确的目标设定明确的目标是高效时间管理的第一步。
无论是长期目标还是短期任务，我们应该明确知道自己要达到的成果是什么。
只有设定明确的目标，我们才能更好地安排时间，集中精力完成任务。
二、制定合理的计划制定合理的计划是时间管理的关键。
我们可以通过制定详细的计划来安排工作时间和任务优先级。
在制定计划时，可以采用一些时间管理工具，如番茄钟法、时间矩阵等，帮助我们更好地规划时间，提升工作效率。
三、克服拖延症拖延症是影响工作效率的一个常见问题。
克服拖延症需要我们培养良好的习惯和意志力。
可以通过设置小目标、设定奖励机制、分解任务等方法，克服拖延症，提高工作效率。
四、集中注意力集中注意力是提升工作效率的重要因素。
我们可以通过关闭手机通知、减少社交媒体使用等方式，减少干扰，集中精力完成工作任务。
同时，可以采用番茄钟法等工具来帮助我们集中注意力，提高效率。
五、合理安排休息时间适当的休息也是提高工作效率的关键。
长时间的工作容易导致疲劳和注意力不集中，影响工作效果。
合理安排休息时间可以帮助我们恢复体力和注意力，提升工作效率。
可以采用番茄钟法中的短暂休息来调节工作和休息的时间比例。
六、学会委派任务学会委派任务是有效时间管理的一种策略。
合理分配工作任务，并将一些不重要或可以委派的任务交给他人，可以减轻自己的工作压力，提高工作效率。
七、不断学习和提升技能不断学习和提升技能是提高工作效率的长久之计。
通过学习新知识、掌握新技能，我们可以更加高效地完成工作任务。
同时，通过学习和积累经验，我们也可以掌握一些时间管理的技巧和方法，进一步提升工作效率。
总结：时间管理与工作效率提升密不可分。
通过设定明确的目标，制定合理的计划，克服拖延症，集中注意力，合理安排休息时间，学会委派任务，不断学习和提升技能，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。
时间管理与工作效率提升
时间管理与工作效率提升时间管理对于工作效率的提升至关重要。
合理规划和有效利用时间可以帮助我们更好地完成工作任务，提高工作效率。
本文将介绍一些时间管理的方法和技巧，以帮助我们提升工作效率。
一、设立明确的目标和优先级在进行时间管理时，首要的一步是设立明确的目标和优先级。
我们可以将工作任务分为紧急重要、紧急不重要、不紧急重要和不紧急不重要四个不同的类别，然后根据优先级来安排工作时间。
这样可以确保我们把时间和精力投入到最重要、最紧急的任务上，而不是浪费在琐碎的事务上。
二、制定有效的计划制定一个有效的计划是时间管理的关键。
可以使用各种工具来帮助我们制定计划，比如日程表、待办事项清单等。
在制定计划时，需要将任务分解成小的可操作的部分，并根据时间和能力合理地安排每个任务的截止日期和完成时间。
这样可以使我们更清晰地知道应该在何时完成哪个任务，避免任务拖延和时间浪费。
三、避免多任务处理虽然我们经常听说“多任务处理可以提高效率”，但事实上，多任务处理往往会降低我们的工作效率。
因为当我们在不同的任务之间频繁切换时，会导致我们难以集中注意力，从而无法充分专注于每个任务。
相反，专注于一项任务，并将其完成，然后再转向下一个任务，会更加高效和有效。
四、学会拒绝和委派学会拒绝和委派是有效的时间管理的关键技巧之一。
我们不必接受每一个任务和请求，可以学会适当地拒绝一些不符合我们目标和优先级的任务。
同时，我们也可以将一些适合委派给他人的任务分配给他人，以减轻自己的工作负担，提高工作效率。
五、保持良好的工作习惯良好的工作习惯对于时间管理和工作效率的提升至关重要。
坚持每天设立工作目标和计划，养成及时记录和整理工作时间的习惯，减少无意义的会议和讨论，合理安排工作和休息时间等，都是可以帮助我们保持高效工作状态的习惯。
六、避免时间浪费的行为时间管理的关键是避免一些浪费时间的行为。
例如，社交媒体的无节制使用、电子邮件和信息的频繁检查、无效的会议和讨论、拖延和缺乏计划等。
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇
提高工作效率和时间管理能力的个人发展计划三篇《篇一》在当今这个快节奏的社会，高效的工作能力和良好的时间管理技巧对于个人发展至关重要。
为了在工作中取得更好的成绩，提高工作效率和时间管理能力成为我当前亟需关注和发展的方向。
本计划旨在为我一个明确的发展路径，帮助我在工作中更加高效地利用时间，提升个人能力。
1.分析现状：对自己目前的工作方式进行深入分析，找出在工作中存在的时间浪费和效率低下的问题。
这包括对工作流程、工作习惯以及时间分配等方面的审视。
2.设定目标：根据分析结果，设定具体、可衡量的提高工作效率和时间管理能力的目标。
这些目标将作为我后续努力的方向，同时也是评估自己进步的依据。
3.制定计划：结合个人实际情况，制定一份详细的工作计划，包括每个阶段需要完成的任务、时间分配以及所需资源等。
4.实施方案：在计划制定好后，按照既定的方案开始实施。
在实施过程中，我会不断调整和优化方法，确保计划的有效性和可行性。
5.评估与总结：定期对工作计划进行评估和总结，检查自己是否按照计划行事，并对取得的成果进行反思。
根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
6.第一阶段（1-2周）：分析现状，找出存在的问题，确定个人在工作中需要改进的地方。
7.第二阶段（3-4周）：设定具体的目标，制定详细的工作计划，明确每个阶段的任务和时间安排。
8.第三阶段（5-6周）：开始实施计划，按照既定的方案进行工作，并在过程中不断调整和优化。
9.第四阶段（7-8周）：对工作计划进行评估和总结，根据评估结果调整后续的发展方向和计划。
工作的设想：通过本计划，我希望能够提高自己的工作效率，更好地平衡工作与生活，实现工作与个人发展的双重目标。
我也期望能够培养良好的时间管理习惯，使自己在面对工作和生活中各种挑战时能够更加从容应对。
1.第一周：梳理目前的工作流程，记录每天的工作内容和时间消耗，找出存在的问题。
2.第二周：根据第一周的记录，分析时间浪费的原因，确定需要改进的地方。
时间管理与工作效率提升方法
时间管理与工作效率提升方法在现代社会，时间管理对于每个人来说都是一项重要的技能。
无论是在工作还是在生活中，高效地利用时间可以帮助我们更好地完成任务，提高工作效率。
本文将探讨一些时间管理的方法，帮助提升工作效率。
一、制定明确的目标和计划时间管理的首要任务是制定明确的目标和计划。
每天开始工作之前，我们应该明确自己今天要完成的任务，并将其分解成可以实际执行的小目标。
通过这种方式，我们可以更好地掌握自己的工作进度，避免任务拖延或者效率低下。
二、优先级排序在时间管理中，优先级排序是至关重要的一步。
我们应该根据任务的重要性和紧急程度对其进行排序。
有些任务可能看起来很紧急，但实际上并不重要，我们应该避免被这些任务所干扰，集中精力处理那些对工作效率有实质性提升的重要任务。
三、避免多任务处理多任务处理是一个常见的误区。
虽然有些人认为同时处理多个任务可以提高工作效率，但实际上这只会造成分散注意力和效率低下。
相反，我们应该专注于一项任务，并确保其完成之后再转向下一项任务。
四、设定时间限制设定时间限制是提高工作效率的一个关键策略。
当我们给自己设定一个明确的时间限制时，会感到一种紧迫感，从而更加专注于完成任务。
同时，时间限制也可以帮助我们合理分配时间，避免陷入某个任务中耗费过多时间的情况。
五、充分利用工具和技术现代科技给我们提供了许多工具和技术来提高工作效率。
例如，我们可以使用时间管理软件来跟踪时间分配和任务完成情况；我们可以利用手机提醒功能设置提醒事项，帮助我们及时完成任务。
充分利用这些工具和技术可以帮助我们更好地管理时间并提高工作效率。
六、合理安排休息时间时间管理并不意味着不停地工作。
合理安排休息时间同样重要。
疲劳和压力会导致工作效率的降低，因此我们应该定期休息，放松身心，以保持工作状态的好转。
例如，可以每隔一段时间进行短暂的休息，做一些有助于放松的活动，如散步、喝杯咖啡等。
七、培养良好的时间管理习惯良好的时间管理习惯需要长期的培养和坚持。
时间管理与效率提升
时间管理与效率提升
时间管理和效率提升是相互关联的，以下是一些有效的时间管理和效率提升的方法：
1.设定明确目标：明确自己的长期和短期目标，将任务与目标联系起来，有
助于更有针对性地安排时间。
2.制定计划：制定详细的日程计划或任务清单，合理分配时间，优先处理重
要和紧急的任务。
3.学会拒绝：学会对不重要或不紧急的事情说“不”，避免时间被不必要的事
务占据。
4.集中注意力：减少干扰，专注于一项任务，避免多任务并提高工作效率。
5.利用工具：使用时间管理工具，如日历应用、待办事项列表软件等，帮助
组织和跟踪任务。
6.设定时间限制：为每个任务设定合理的时间限制，增加紧迫感，提高效率。
7.学习新技能：提升自己的技能和知识水平，能够更高效地完成任务。
8.避免拖延：养成良好的习惯，克服拖延倾向，及时开始和完成任务。
9.适当休息：合理安排休息时间，保持充足的精力，避免过度劳累。
10.定期回顾与反思：定期回顾时间管理情况，找出效率低下的原因，并进行
改进。
11.Delegate 任务：如果可能，将一些任务分配给合适的人，分担工作压力。
12.保持积极心态：以积极的心态面对工作和任务，减少压力和焦虑。
通过有效的时间管理，你可以更好地掌控自己的时间，提高工作效率，实现更多的目标。
同时，要根据个人情况和工作需求，不断探索适合自己的时间管理方法，并坚持实践。
记住，时间管理是一种习惯和技能，需要不
断培养和改进。
如何提高自己的工作效率和时间管理
如何提高自己的工作效率和时间管理一个人的时间是有限的，我们总是感到时间不够用。
如果你经常为完成任务而感到压力，可能需要对自己的工作效率和时间管理进行改进。
这篇文章将介绍几种方法来提高自己的工作效率和时间管理，帮助您更加高效地完成任务。
一、列出任务清单任务清单可以帮助你更好地组织自己的工作。
每天早上或晚上列出当天或下一天要完成的任务清单。
在列出清单时，可以按重要性或紧急程度来排序任务。
这样可以更好地安排时间和优先完成重要的任务。
列出清单后，可以使用各种工具来记录清单，例如手机应用或笔记本电脑。
在开始新的一天工作时，先重新审查任务清单，以便调整任何变化。
二、减少超时会议会议是一个非常普遍的沟通方式，但却很容易成为时间的浪费。
因此，要减少不必要的会议，提高会议的效率。
在安排会议时，首先要考虑是否真正必要开会。
如果是，确定会议的目标和议程，以便参与会议的人能够做好准备。
在会议进行时，要确保会议有明确的主持人和参加人员，会议内容紧凑而且高效。
三、学会拒绝拒绝非必要的任务对于提高工作效率和时间管理非常重要。
虽然很难拒绝别人的请求，但这样可以帮助你集中精力完成重要任务。
如果你已经忙得不可开交，就要学会说“不”。
但是，要用正确的方式拒绝别人，例如说，“在这个时候我不能处理这个任务，但是我可以在明天完成，你认为这样会怎样呢？”或者说，“我现在不能答应这个任务，但我可以帮你找到其他人来完成这个任务，你想要我这样做吗？”四、批处理批处理是将相似或相关的任务一次性完成的方法。
这种方法可以减少转换任务时的浪费时间和精力。
例如，将打印和复制文件的任务一起完成。
五、减少时间浪费时间管理的一个重要方面是减少时间浪费。
这包括减少时间浪费在不必要的社交媒体、电子邮件和其他网上活动上。
当你完成一项任务后，不要立刻转到你的电子邮件或社交媒体，这样会让你的思想分散，影响你下一项任务的完成。
六、设立时间限制时间限制可以帮助你更好地管理时间。
时间管理和效率提升的技巧
时间管理和效率提升的技巧目录：一、制定清晰的目标二、合理安排时间三、设立优先级四、避免分心和拖延五、利用时间碎片六、学会拒绝和委托七、保持身心健康一、制定清晰的目标作为一名优秀的文章写作家，首先要明确自己的目标是什么。
明确目标可以帮助我们更好地规划时间和任务，并且激发动力去实现目标。
设定的目标要具体、明确、可衡量，并且要有时间限制。
二、合理安排时间合理安排时间是提高效率的重要一环。
要有一个明确的工作计划，将时间分配到不同的任务上。
可以使用时间管理工具或者制定个人时间表来帮助我们更好地安排时间，确保每项任务都有足够的时间来完成。
三、设立优先级在写作过程中，我们往往会面临各种不同的任务和工作。
为了提高效率，要学会设立优先级，将重要且紧急的任务放在首位。
可以根据任务的紧急程度、重要性和预计完成时间来确定优先级，避免流于琐事而耽误了重要的工作。
四、避免分心和拖延分心和拖延是效率低下的主要原因之一。
在工作时要尽量避免分心，集中注意力于当前的任务上。
可以通过采取一些专注技巧，如番茄钟工作法、静心冥想等来增强专注力。
同时，要克服拖延的习惯，及时开始任务并坚持下去。
五、利用时间碎片生活中总有一些碎片化的时间，如短暂的等待、通勤的时间等。
作为优秀的文章写作家，要善于利用这些时间碎片，可以进行一些简单的整理、阅读或者脑暴活动，以充分利用碎片时间来提高工作效率。
六、学会拒绝和委托作为一名文章写作家，我们需要学会拒绝一些对于写作工作没有帮助或者会耗费大量时间的请求和活动。
同时，也要学会委托一些可以交给其他人完成的任务，以减轻自身的负担，留出更多时间和精力专注于核心的写作工作。
七、保持身心健康良好的身心健康对于提高效率至关重要。
要注意合理的休息和放松，保持身体的健康状态。
同时，也要关注心理健康，通过适当的调节方式来保持积极向上的心态，提高工作效率。
有效管理时间提升工作效率的十个技巧
有效管理时间提升工作效率的十个技巧随着现代社会的快节奏发展，时间管理成为了每个人都面临的重要挑战。
无论是学生、职场人士还是个体经营者，都需要掌握一些有效的时间管理技巧来提高工作效率。
本文将介绍十个实用的技巧，帮助你有效管理时间，提升工作效率。
1. 制定清晰的目标在开始工作前，先制定明确的目标。
了解自己要完成的任务以及预期的结果，这有助于你集中注意力，并且知道下一步该做什么。
分解大目标为小目标，并设定具体的截止日期，这样可以更好地掌控时间。
2. 制定优先级将任务按紧急性和重要性进行分类，然后根据优先级进行安排。
将精力集中在最有价值的任务上，不要将时间浪费在琐碎的事务上。
确保高价值任务优先得到处理，提高工作效率。
3. 制定详细的计划制定具体、可操作的计划，将每个任务细分为更小的步骤。
这有助于你更好地把握时间，避免过度投入单一任务而冲淡其他任务。
制定计划时要考虑到可能遇到的困难和延误，合理分配时间，提高工作效率。
4. 集中注意力注意力是有效管理时间的关键。
在遇到重要任务时，尽量避免分心。
关闭手机和电子邮件通知，将注意力集中在任务上。
利用番茄钟或者其他工具，设定一段专注工作的时间，然后休息片刻，这有助于你提高效率。
5. 克服拖延症拖延是效率低下的致命敌人，需要克服。
使用时间管理工具，如番茄钟或任务列表，帮助你集中注意力和保持动力。
追求进步而不是完美，将任务分解为小步骤，并设定每个步骤的截止日期，有助于你战胜拖延。
6. 学会说不学会拒绝那些在你的时间表上没有优先权的事情。
学会说不，给自己的任务和计划留出充足的时间。
不要为了取悦他人而不断地分散自己的注意力和精力。
7. 避免过度的多任务处理过度的多任务处理可能导致效率低下和注意力分散。
将重要任务分配给专门的时间段，并专注于一个任务，直到完成。
集中注意力并取得进展，这样可以更好地管理时间。
8. 合理安排休息时间合理管理时间并不意味着无休止地工作。
合理安排休息时间可以让你恢复精力，提高工作效率。
时间管理的优化与效率提升
时间管理的优化与效率提升时间对每个人来说都是一种有限资源，如何合理利用时间并提高效率成为了现代人们面临的重要问题。
本文将探讨如何优化时间管理，提升工作和生活的效率。
一、合理制定计划优化时间管理的第一步是制定合理的计划。
首先，要明确自己的目标和重要任务，确保计划的可行性和价值。
例如，工作中的重要项目、学习中的重要科目等。
其次，将计划分解成可操作的小任务，明确每个任务的时间限制和优先级，合理安排时间。
最后，要留出一定的弹性时间，以应对突发事件或任务延误等情况。
二、设定时间限制设定时间限制是提高效率的重要手段。
制定明确的截止日期或时间限制可以帮助我们集中注意力和增强工作动力。
例如，可以将任务分为短期目标和长期目标，每天设定可完成的短期目标，并设定截止日期来追踪和评估自己的进展。
三、避免拖延症拖延是时间管理的大敌，容易导致任务的累积和延误。
为了避免拖延，可以采取以下措施：首先，设定明确的截止日期，建立自我约束力。
其次，将任务分解为小块，避免任务过于庞大和困难，减少拖延的借口。
还可以采用奖励机制，给自己设定小奖励以激励自己按时完成任务。
四、有效利用工具现代科技为时间管理提供了很多便利工具，如时间管理软件、手机应用等。
这些工具可以帮助我们记录时间、设定提醒、统计和分析时间使用情况等。
选择合适的工具并熟练使用，可以提高工作和生活的效率。
五、保持专注和集中注意力专注和集中注意力是提高工作效率的关键因素。
现代社会充斥着各种干扰和诱惑，例如社交媒体、手机通知等，这些都会分散注意力。
因此，我们应该学会屏蔽干扰，例如关闭社交网络通知，将手机放在远离工作区的地方，避免无关的应用程序分散注意力。
六、充分利用碎片时间碎片时间指的是零散的时间段，例如等待他人、乘坐交通工具等。
这些时间虽然不长，但如果能充分利用起来，对提高效率非常有帮助。
可以利用碎片时间进行简单的任务，阅读学习资料、回复邮件、整理工作桌面等。
七、定期休息和放松长时间的高强度工作会降低效率和产生疲劳感。
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(游刃有餘).分解完毕牛尚不自知已经被 解体 •由计划阶段时即被简单勾勒出来 •做对的事情,并不会耗费太大的力氣.反 而做不对的事情,才需花时间东补西补.
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Buffer缓冲区
•并不是每件事情都那么的急 •如果我们每件事情都要实时地处理掉,相
信我们会变得神经兮兮的 •所以应该要有一个地方让我们放一些比 较不必马上处理掉的事情,但是时间到时 又要能提醒我们
时间管理与效率提升
石家庄通合电子有限公司
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时间管理与绩效提升
• 如果你有这样的心得体会：
如果你痛恨自己做事拖延、虎头蛇尾…… 如果你痛恨自己懒惰、没决心…… 如果你痛恨自己三分钟热度，做事无法坚持 …… 如果你痛恨自己上网成瘾…… 如果你痛恨自己现在还未成功…… 你可能已经看过很多励志文章，学习了很多 自我管理的方法，但是……你就是做不到！
•所以时间管理的问题本身不在于时間,而
是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
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什么叫做时间管理？
3.如何建构时间管理？
建构时间管理的三大理念为： 所有的时间，要运用来 提升自己的生命价值； 配合自己的生涯规划，做好终生的时间管理； 同时，必须可进可退，有缓有急，随时做到不违 时而动。
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什么叫做时间管理？
（随境：消极） 春天不是读书天，夏日炎炎正好眠； 春去秋来冬又到，收拾书包好过年。 （转境：积极） 春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪； 若无闲事挂心头，一年四季好时节。
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p
开发时间 追求（提升）绩效
1.时间伸缩试验 6.良好的心态
2.海绵挤水法
3.活用空档时间
7.勇于迎接挑战
8.認清自己 9.預測自己
•这件事令人感到为难,但是它非做不可,
因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它. •养成速战速决的习惯 •将事情切成好几块小块任务,快速地完成 每一块的任务 •完成最关键的部份,让事情看起来像做完 80%一般
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陷阱三:事必亲躬
•韩非子.八经 •下君,尽已之能 •中君,尽人之力 •上君,尽人之智 •诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. •为何事必亲躬? •因为怕部属取代 •不放心部屬,不信任部属 •要求标准过高
4.當機立斷，以免錯失良機
5.突出生活重點
10.五種具體的時間管理
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Conclusions: 时间管理架构
緊迫的事 不緊迫的事 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能
重要的事
1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 均 衡
不重要的事
1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待
1.怡情养性 2.轻松一下
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如何提高工作效率
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
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1.工作時段分配法則
早上 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.发球: EMail 2.电话敲定事情 /做事情 3.给Leader方向 /画架构 4.执行进行中项 目 中午 13:00~15:00 思考迟顿,适合 散心,放松 (Check) 1.面对面Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 下午 晚上 冷静,沟通 Relax,人文, (Action, Plan) Thinking
庄子
人们大谈杀时间，而时间正默默杀死他们。
伯西考特（Dion Boucicault）
5
什么叫做时间管理？
2.时间究竟是什么？
吾十五而志于学，三十而立，四十而不惑， 五十而知天命 六十而耳顺，七十而从心所欲不逾己。
孔子的时间智慧大道
6
时间管理不是什么?
•时间本身不是问題.因为每个人每天所拥
有的时间都是一般地多
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如何处理情绪低潮
•每天至少完成一件事情 •完成事情的定义
•完整的 •相关的 •善后的 •记录的文件 •通常完成一完整任务就会有力气再做第二 件事情
40
結語—做時間的主人
除了時間我們一無所有
辛尼加
誰得到時間就得到一切
狄斯雷
時間飛逝。今天迎風微笑的這朵鮮花，明天就要凋謝。
Robert Herrick
快 •不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事
重要的事 不重要的事 1 st 3 rd
不紧迫的事
2 nd 4 th
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克服1.成本/效益分析法
成本
好處
•... •... •... •... •... •...
• • • • • •
... ... ... ... ... ...
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克服2.思维习惯的改变
14
不合理的时间配置
I.急 II重 5%
45% 处理危机
II.轻 35%
IV缓
15%
15
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan Plan著重在Do Do著重在Check Check著重在Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 這叫 “灌能”
II
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陷阱二:拖延
•除了第四项以外,其它的做起来都不太愉
良好工作习惯的养成
•兵贵速战速决 •养成做备忘录的习惯 •可以早上做完的事,决不拖到下午完成
可以一天做完的事,决不分成两天完成 •每天至少完成一件事情, 特别是在工作 情绪低潮时
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“执行”的写照
•Just Do It •奉备忘录的To Do-Check List如圣旨 •行动才是企划的开始 •把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20% •执行能力锋利如倚天劍.剑锋到處,刀折
1.思考问题 1.花1小时写作 2.写计划/ Update Follow up进度(1hr) 3.Update/Modif y进行中项目
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2.每週工作性質分配法則
礼拜一二 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事 方向/做事重点 4.创造议题 礼拜三四五 礼拜六日 备注 思考迟顿,放松, 冷静,思考 沟通 (Action, Plan) (Check) 1.Follow Up一 二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什 么?意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/规划
1/2
•the Vital Few & the Trivial Many •柏拉图法则 •花最少的力氣,获得最多的效益 •你所完成的工作里, 80%的成果,来自于
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
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80/20原理意示圖
20% 成效
琐碎的 多数事物
80% 时间 80% 成效
重要的 少数事物
20% 时间
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时间管理的利器:to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
備 备忘 忘 录 錄
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,財富
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
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剑断
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兵贵速战速决的时机
•并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 •是项目的要素任务或是一群人要等你的
决策之后方能动作(丢球) •重要事件的关键任務.通常要完成此关键 任务只占全部项目时间的20%. •时机稍纵即逝的机會.有时候机会的有效 性仅限于某段时間,甚至短到几分钟而已.
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执行的技巧:
Key Success Factor
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2
江上两艘船，一者为名，一者为利
纪晓岚
劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时； 花开堪折直需折，莫待无花空折枝。
3
爱迪生与灯泡的故事
其他名人珍惜时间的故事
4
什么叫做时间管理？
1.时间的价值在那里?
吾生也有涯，知也无涯；以有涯逐无涯，殆矣！
4.为什么要研究时间管理？
时间是最稀有的资源，如果不能管理时间， 便什么也不能管理。
杜拉克(P. Drucker)
任何事情都少不了时间，这是古今往来无所不在的道 理。任何工作，都是在时间中进行，都需要耗用时间。 但是对于这一项最特殊的，无可替代的，和不可或缺的 资源，人人都以为可以取用不竭。……有效的管理者最 显著的特点，就是在于他们能够珍惜时间。
13
重要的事 设备故障,生产停摆
重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
不重要的事 有些电话
有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
陷阱一:时间的配置不对
•Reaction消极回应vsProaction 积极掌
握 •危机就是转机 •规划重于做事 •最好的控制是预防 •预防胜于处理
杜拉克(P. Drucker)
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什么叫做时间管理？
5.时间可以管理吗？ 昨天是一张已经注销的「支票」， 明天是一纸充满空泛保证的「便条」， 只有现在才是可以使用的「现金」。
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个人怎样从事时间管理?
时间的鸦片没有解毒剂
布朗
不要浪费时间，时间是生活材料
富兰克林
大家都掉进了时间的陷阱。 但是，身后总传来时光飞车逼近的声音。
如果我們心中只充滿著掛慮，沒有時間駐足遠眺， 這樣的生命何其可哀!
W. H. Davies
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陷阱四:有求必应
•会花太多时間,时间不够会牺第二项
受人尊敬重要,还是受人欢迎重要 •不好意思拒绝请托的原因 •接纳请托比拒绝请托容易 •担心触怒请托者 •想要做广受爱戴之好人 •不知如何拒绝他人之请托 •每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当 地拒绝.