时间管理与效率提升
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•这件事令人感到为难,但是它非做不可,
因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它. •养成速战速决的习惯 •将事情切成好几块小块任务,快速地完成 每一块的任务 •完成最关键的部份,让事情看起来像做完 80%一般
19
陷阱三:事必亲躬
•韩非子.八经 •下君,尽已之能 •中君,尽人之力 •上君,尽人之智 •诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. •为何事必亲躬? •因为怕部属取代 •不放心部屬,不信任部属 •要求标准过高
1.思考问题 1.花1小时写作 2.写计划/ Update Follow up进度(1hr) 3.Update/Modif y进行中项目
26
2.每週工作性質分配法則
礼拜一二 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事 方向/做事重点 4.创造议题 礼拜三四五 礼拜六日 备注 思考迟顿,放松, 冷静,思考 沟通 (Action, Plan) (Check) 1.Follow Up一 二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什 么?意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/规划
27
如何管理你的E Mail
葛洛夫:你的时间是不是被Email切成 零零碎碎的片段?集中处理它!
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看Email? 2.你进Email会不会看小品? 3.你看Email的时间是连续的,还是片断的? 4.你的Email有没有做分类? 5.你回信时是边看边回,还是分类后集中回 信? 6.你进Email信箱,是先看信还是先发信?
29
如何提高Email的处理效率
•一进信箱第一个动作就是把所有信件的
主题浏览一遍,然后做分类的动作 •养成习惯,一天只有三个时段看Email •除了急件以外,集中时段回信
30
看Email的时段分配
时段 信箱 回信 备注
09:10
13:00 16:30
兯司
兯司 兯司
V
X V
22:00
私人
V
31
8.80/20法则
•所以时间管理的问题本身不在于时間,而
是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
7
什么叫做时间管理？
3.如何建构时间管理？
建构时间管理的三大理念为： 所有的时间，要运用来 提升自己的生命价值； 配合自己的生涯规划，做好终生的时间管理； 同时，必须可进可退，有缓有急，随时做到不违 时而动。
8
什么叫做时间管理？
快 •不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事
重要的事 不重要的事 1 st 3 rd
不紧迫的事
2 nd 4 th
17
克服1.成本/效益分析法
成本
好處
•... •... •... •... •... •...
• • • • • •
... ... ... ... ... ...
18
克服2.思维习惯的改变
1/2
•the Vital Few & the Trivial Many •柏拉图法则 •花最少的力氣,获得最多的效益 •你所完成的工作里, 80%的成果,来自于
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
32
80/20原理意示圖
20% 成效
琐碎的 多数事物
80% 时间 80% 成效
重要的 少数事物
•灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走
(游刃有餘).分解完毕牛尚不自知已经被 解体 •由计划阶段时即被简单勾勒出来 •做对的事情,并不会耗费太大的力氣.反 而做不对的事情,才需花时间东补西补.
38
Buffer缓冲区
•并不是每件事情都那么的急 •如果我们每件事情都要实时地处理掉,相
信我们会变得神经兮兮的 •所以应该要有一个地方让我们放一些比 较不必马上处理掉的事情,但是时间到时 又要能提醒我们
剑断
36
兵贵速战速决的时机
•并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 •是项目的要素任务或是一群人要等你的
决策之后方能动作(丢球) •重要事件的关键任務.通常要完成此关键 任务只占全部项目时间的20%. •时机稍纵即逝的机會.有时候机会的有效 性仅限于某段时間,甚至短到几分钟而已.
源自文库37
执行的技巧:
Key Success Factor
如果你有以上的感受与体会，那么，时 间管理训练营可以帮助您，在这里，您 可以获得
2
江上两艘船，一者为名，一者为利
纪晓岚
劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时； 花开堪折直需折，莫待无花空折枝。
3
爱迪生与灯泡的故事
其他名人珍惜时间的故事
4
什么叫做时间管理？
1.时间的价值在那里?
吾生也有涯，知也无涯；以有涯逐无涯，殆矣！
4.當機立斷，以免錯失良機
5.突出生活重點
10.五種具體的時間管理
23
Conclusions: 时间管理架构
緊迫的事 不緊迫的事 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能
重要的事
1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 均 衡
不重要的事
1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待
1.怡情养性 2.轻松一下
24
如何提高工作效率
14
不合理的时间配置
I.急 II重 5%
45% 处理危机
II.轻 35%
IV缓
15%
15
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan Plan著重在Do Do著重在Check Check著重在Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 這叫 “灌能”
II
16
陷阱二:拖延
•除了第四项以外,其它的做起来都不太愉
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
25
1.工作時段分配法則
早上 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.发球: EMail 2.电话敲定事情 /做事情 3.给Leader方向 /画架构 4.执行进行中项 目 中午 13:00~15:00 思考迟顿,适合 散心,放松 (Check) 1.面对面Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 下午 晚上 冷静,沟通 Relax,人文, (Action, Plan) Thinking
如果我們心中只充滿著掛慮，沒有時間駐足遠眺， 這樣的生命何其可哀!
W. H. Davies
41
马爾威《给怕羞的情人》
11
正确的行事优先级
紧迫的事 不紧迫的事
重要的事
1 st 急 3 rd 轻
2 nd 重 4 th 缓
12
不重要的事
正确的行事优先级
紧迫的事 不紧迫的事
计划之研拟 技能之提升 兯关之促进 问题之调查 健康检查
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
（随境：消极） 春天不是读书天，夏日炎炎正好眠； 春去秋来冬又到，收拾书包好过年。 （转境：积极） 春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪； 若无闲事挂心头，一年四季好时节。
22
p
开发时间 追求（提升）绩效
1.时间伸缩试验 6.良好的心态
2.海绵挤水法
3.活用空档时间
7.勇于迎接挑战
8.認清自己 9.預測自己
杜拉克(P. Drucker)
9
p
什么叫做时间管理？
5.时间可以管理吗？ 昨天是一张已经注销的「支票」， 明天是一纸充满空泛保证的「便条」， 只有现在才是可以使用的「现金」。
10
p
个人怎样从事时间管理?
时间的鸦片没有解毒剂
布朗
不要浪费时间，时间是生活材料
富兰克林
大家都掉进了时间的陷阱。 但是，身后总传来时光飞车逼近的声音。
庄子
人们大谈杀时间，而时间正默默杀死他们。
伯西考特（Dion Boucicault）
5
什么叫做时间管理？
2.时间究竟是什么？
吾十五而志于学，三十而立，四十而不惑， 五十而知天命 六十而耳顺，七十而从心所欲不逾己。
孔子的时间智慧大道
6
时间管理不是什么?
•时间本身不是问題.因为每个人每天所拥
有的时间都是一般地多
20% 时间
33
时间管理的利器:to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
備 备忘 忘 录 錄
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,財富
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
34
4.为什么要研究时间管理？
时间是最稀有的资源，如果不能管理时间， 便什么也不能管理。
杜拉克(P. Drucker)
任何事情都少不了时间，这是古今往来无所不在的道 理。任何工作，都是在时间中进行，都需要耗用时间。 但是对于这一项最特殊的，无可替代的，和不可或缺的 资源，人人都以为可以取用不竭。……有效的管理者最 显著的特点，就是在于他们能够珍惜时间。
良好工作习惯的养成
•兵贵速战速决 •养成做备忘录的习惯 •可以早上做完的事,决不拖到下午完成
可以一天做完的事,决不分成两天完成 •每天至少完成一件事情, 特别是在工作 情绪低潮时
35
“执行”的写照
•Just Do It •奉备忘录的To Do-Check List如圣旨 •行动才是企划的开始 •把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20% •执行能力锋利如倚天劍.剑锋到處,刀折
13
重要的事 设备故障,生产停摆
重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
不重要的事 有些电话
有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
陷阱一:时间的配置不对
•Reaction消极回应vsProaction 积极掌
握 •危机就是转机 •规划重于做事 •最好的控制是预防 •预防胜于处理
39
如何处理情绪低潮
•每天至少完成一件事情 •完成事情的定义
•完整的 •相关的 •善后的 •记录的文件 •通常完成一完整任务就会有力气再做第二 件事情
40
結語—做時間的主人
除了時間我們一無所有
辛尼加
誰得到時間就得到一切
狄斯雷
時間飛逝。今天迎風微笑的這朵鮮花，明天就要凋謝。
Robert Herrick
20
陷阱四:有求必应
•会花太多时間,时间不够会牺第二项
受人尊敬重要,还是受人欢迎重要 •不好意思拒绝请托的原因 •接纳请托比拒绝请托容易 •担心触怒请托者 •想要做广受爱戴之好人 •不知如何拒绝他人之请托 •每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当 地拒绝.
21
个人怎样从事时间管理?
明日复明日，明日何其多； 我心待明日，万事成蹉跎。
时间管理与效率提升
石家庄通合电子有限公司
1
时间管理与绩效提升
• 如果你有这样的心得体会：
如果你痛恨自己做事拖延、虎头蛇尾…… 如果你痛恨自己懒惰、没决心…… 如果你痛恨自己三分钟热度，做事无法坚持 …… 如果你痛恨自己上网成瘾…… 如果你痛恨自己现在还未成功…… 你可能已经看过很多励志文章，学习了很多 自我管理的方法，但是……你就是做不到！
因此我将立即做完它,以便尽早忘掉它. •养成速战速决的习惯 •将事情切成好几块小块任务,快速地完成 每一块的任务 •完成最关键的部份,让事情看起来像做完 80%一般
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陷阱三:事必亲躬
•韩非子.八经 •下君,尽已之能 •中君,尽人之力 •上君,尽人之智 •诸葛亮凡事必亲躬,后来过劳而死. •为何事必亲躬? •因为怕部属取代 •不放心部屬,不信任部属 •要求标准过高
1.思考问题 1.花1小时写作 2.写计划/ Update Follow up进度(1hr) 3.Update/Modif y进行中项目
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2.每週工作性質分配法則
礼拜一二 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.大型专案丢球 2.组内专案丢球 3.给予组员做事 方向/做事重点 4.创造议题 礼拜三四五 礼拜六日 备注 思考迟顿,放松, 冷静,思考 沟通 (Action, Plan) (Check) 1.Follow Up一 二所丢的球 2.调整, Update 计划 3.议题收尾 4.倾听沟通 1.想想目的是什 么?意义何在? 2.有没有办法提 升自己的价值? 3.计划/规划
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如何管理你的E Mail
葛洛夫:你的时间是不是被Email切成 零零碎碎的片段?集中处理它!
先问自己以下这几个问题
1.你一天花多少时间在看Email? 2.你进Email会不会看小品? 3.你看Email的时间是连续的,还是片断的? 4.你的Email有没有做分类? 5.你回信时是边看边回,还是分类后集中回 信? 6.你进Email信箱,是先看信还是先发信?
29
如何提高Email的处理效率
•一进信箱第一个动作就是把所有信件的
主题浏览一遍,然后做分类的动作 •养成习惯,一天只有三个时段看Email •除了急件以外,集中时段回信
30
看Email的时段分配
时段 信箱 回信 备注
09:10
13:00 16:30
兯司
兯司 兯司
V
X V
22:00
私人
V
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8.80/20法则
•所以时间管理的问题本身不在于时間,而
是在于自己如何善用及分配你自己的时 间
7
什么叫做时间管理？
3.如何建构时间管理？
建构时间管理的三大理念为： 所有的时间，要运用来 提升自己的生命价值； 配合自己的生涯规划，做好终生的时间管理； 同时，必须可进可退，有缓有急，随时做到不违 时而动。
8
什么叫做时间管理？
快 •不急的事情一拖延之后往往变成紧急的 事情
紧迫的事
重要的事 不重要的事 1 st 3 rd
不紧迫的事
2 nd 4 th
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克服1.成本/效益分析法
成本
好處
•... •... •... •... •... •...
• • • • • •
... ... ... ... ... ...
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克服2.思维习惯的改变
1/2
•the Vital Few & the Trivial Many •柏拉图法则 •花最少的力氣,获得最多的效益 •你所完成的工作里, 80%的成果,来自于
20%的时间=>也就是说80%的努力是与成 果无关的
32
80/20原理意示圖
20% 成效
琐碎的 多数事物
80% 时间 80% 成效
重要的 少数事物
•灵活如庖丁的刀,在牛的关节中游走
(游刃有餘).分解完毕牛尚不自知已经被 解体 •由计划阶段时即被简单勾勒出来 •做对的事情,并不会耗费太大的力氣.反 而做不对的事情,才需花时间东补西补.
38
Buffer缓冲区
•并不是每件事情都那么的急 •如果我们每件事情都要实时地处理掉,相
信我们会变得神经兮兮的 •所以应该要有一个地方让我们放一些比 较不必马上处理掉的事情,但是时间到时 又要能提醒我们
剑断
36
兵贵速战速决的时机
•并不是每一件事情都需要兵贵速战速决 •是项目的要素任务或是一群人要等你的
决策之后方能动作(丢球) •重要事件的关键任務.通常要完成此关键 任务只占全部项目时间的20%. •时机稍纵即逝的机會.有时候机会的有效 性仅限于某段时間,甚至短到几分钟而已.
源自文库37
执行的技巧:
Key Success Factor
如果你有以上的感受与体会，那么，时 间管理训练营可以帮助您，在这里，您 可以获得
2
江上两艘船，一者为名，一者为利
纪晓岚
劝君莫惜金缕衣，劝君惜取少年时； 花开堪折直需折，莫待无花空折枝。
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爱迪生与灯泡的故事
其他名人珍惜时间的故事
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什么叫做时间管理？
1.时间的价值在那里?
吾生也有涯，知也无涯；以有涯逐无涯，殆矣！
4.當機立斷，以免錯失良機
5.突出生活重點
10.五種具體的時間管理
23
Conclusions: 时间管理架构
緊迫的事 不緊迫的事 1.决胜于庙堂 之上 2.灌能
重要的事
1.兵贵速战速决 2.快刀斩乱麻 均 衡
不重要的事
1.舍得 2.勇于拒绝 3.交待
1.怡情养性 2.轻松一下
24
如何提高工作效率
14
不合理的时间配置
I.急 II重 5%
45% 处理危机
II.轻 35%
IV缓
15%
15
明智的时间配置
I
1.重要的事情着重在Plan Plan著重在Do Do著重在Check Check著重在Action 2.重要的事情要逐渐地交给 信任的部属, 這叫 “灌能”
II
16
陷阱二:拖延
•除了第四项以外,其它的做起来都不太愉
1.了解自己每天工作時段的特性, 善用之. 2.以 PDCA 分佈週一到週五的工作性質. 3.保持良好的體力; 養成運動的習慣 4.身心均衡地發展; 培養良好的嗜好
25
1.工作時段分配法則
早上 活力充沛,冲劲 与勇气兼俱 (Do) 1.发球: EMail 2.电话敲定事情 /做事情 3.给Leader方向 /画架构 4.执行进行中项 目 中午 13:00~15:00 思考迟顿,适合 散心,放松 (Check) 1.面对面Follow Up 2.Go Around 3.沟通与协调 下午 晚上 冷静,沟通 Relax,人文, (Action, Plan) Thinking
如果我們心中只充滿著掛慮，沒有時間駐足遠眺， 這樣的生命何其可哀!
W. H. Davies
41
马爾威《给怕羞的情人》
11
正确的行事优先级
紧迫的事 不紧迫的事
重要的事
1 st 急 3 rd 轻
2 nd 重 4 th 缓
12
不重要的事
正确的行事优先级
紧迫的事 不紧迫的事
计划之研拟 技能之提升 兯关之促进 问题之调查 健康检查
有些交际应酬 有些文件之处理 处理属下之工作 自我干扰 个人嗜好的沈迷
（随境：消极） 春天不是读书天，夏日炎炎正好眠； 春去秋来冬又到，收拾书包好过年。 （转境：积极） 春有百花秋有月，夏有凉风冬有雪； 若无闲事挂心头，一年四季好时节。
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开发时间 追求（提升）绩效
1.时间伸缩试验 6.良好的心态
2.海绵挤水法
3.活用空档时间
7.勇于迎接挑战
8.認清自己 9.預測自己
杜拉克(P. Drucker)
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什么叫做时间管理？
5.时间可以管理吗？ 昨天是一张已经注销的「支票」， 明天是一纸充满空泛保证的「便条」， 只有现在才是可以使用的「现金」。
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个人怎样从事时间管理?
时间的鸦片没有解毒剂
布朗
不要浪费时间，时间是生活材料
富兰克林
大家都掉进了时间的陷阱。 但是，身后总传来时光飞车逼近的声音。
庄子
人们大谈杀时间，而时间正默默杀死他们。
伯西考特（Dion Boucicault）
5
什么叫做时间管理？
2.时间究竟是什么？
吾十五而志于学，三十而立，四十而不惑， 五十而知天命 六十而耳顺，七十而从心所欲不逾己。
孔子的时间智慧大道
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时间管理不是什么?
•时间本身不是问題.因为每个人每天所拥
有的时间都是一般地多
20% 时间
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时间管理的利器:to-do List
紧急的事情 1.老板今天交待 2.临时状况
備 备忘 忘 录 錄
重要的事情 1.工作计划 2.人生规划 3.家庭,健康,財富
Routine Work 1.日常工作 2.定期约会
Schedule List 1.Meeting 2.行事历 3.纪念日
34
4.为什么要研究时间管理？
时间是最稀有的资源，如果不能管理时间， 便什么也不能管理。
杜拉克(P. Drucker)
任何事情都少不了时间，这是古今往来无所不在的道 理。任何工作，都是在时间中进行，都需要耗用时间。 但是对于这一项最特殊的，无可替代的，和不可或缺的 资源，人人都以为可以取用不竭。……有效的管理者最 显著的特点，就是在于他们能够珍惜时间。
良好工作习惯的养成
•兵贵速战速决 •养成做备忘录的习惯 •可以早上做完的事,决不拖到下午完成
可以一天做完的事,决不分成两天完成 •每天至少完成一件事情, 特别是在工作 情绪低潮时
35
“执行”的写照
•Just Do It •奉备忘录的To Do-Check List如圣旨 •行动才是企划的开始 •把掌控着力焦点集中在计划最紧要的20% •执行能力锋利如倚天劍.剑锋到處,刀折
13
重要的事 设备故障,生产停摆
重伤害急救 员工产生肢体冲突 顾客抱怨 停电
不重要的事 有些电话
有些不速之客到访 有些会议之出列席 有些无谓的请托 有些临时的邀约
陷阱一:时间的配置不对
•Reaction消极回应vsProaction 积极掌
握 •危机就是转机 •规划重于做事 •最好的控制是预防 •预防胜于处理
39
如何处理情绪低潮
•每天至少完成一件事情 •完成事情的定义
•完整的 •相关的 •善后的 •记录的文件 •通常完成一完整任务就会有力气再做第二 件事情
40
結語—做時間的主人
除了時間我們一無所有
辛尼加
誰得到時間就得到一切
狄斯雷
時間飛逝。今天迎風微笑的這朵鮮花，明天就要凋謝。
Robert Herrick
20
陷阱四:有求必应
•会花太多时間,时间不够会牺第二项
受人尊敬重要,还是受人欢迎重要 •不好意思拒绝请托的原因 •接纳请托比拒绝请托容易 •担心触怒请托者 •想要做广受爱戴之好人 •不知如何拒绝他人之请托 •每个人都有一个好朋友,叫“施小惠”,可以适当 地拒绝.
21
个人怎样从事时间管理?
明日复明日，明日何其多； 我心待明日，万事成蹉跎。
时间管理与效率提升
石家庄通合电子有限公司
1
时间管理与绩效提升
• 如果你有这样的心得体会：
如果你痛恨自己做事拖延、虎头蛇尾…… 如果你痛恨自己懒惰、没决心…… 如果你痛恨自己三分钟热度，做事无法坚持 …… 如果你痛恨自己上网成瘾…… 如果你痛恨自己现在还未成功…… 你可能已经看过很多励志文章，学习了很多 自我管理的方法，但是……你就是做不到！