会议旅游策划方案
学术会议旅游策划书3篇

学术会议旅游策划书3篇篇一《学术会议旅游策划书》一、会议主题“探索学术前沿,促进交流合作”二、会议目的本次学术会议旨在为相关领域的学者、专家和研究人员提供一个交流学术成果、分享研究经验、探讨学术问题的平台,同时结合旅游活动,增进与会者之间的相互了解和友谊。
三、会议时间[具体会议时间]四、会议地点[详细会议地点]五、参会人员相关领域的知名学者、专家、研究人员等。
六、会议安排第一天:上午:会议报到,入住酒店。
下午:开幕式及主题演讲。
晚上:欢迎晚宴。
第二天:上午:分组学术交流。
下午:继续分组学术交流。
晚上:自由交流时间。
第三天:下午:旅游活动(可根据当地特色安排景点参观等)。
第四天:上午:参会人员退房,会议结束。
七、旅游安排结合会议地点的特色,精心策划旅游线路,包括当地著名景点、文化遗址等,让参会人员在轻松愉悦的氛围中感受当地的风土人情和历史文化。
八、会议宣传通过专业学术网站、社交媒体、电子邮件等多种渠道进行会议宣传,吸引更多的相关人员参会。
九、会议经费预算场地租赁费用:[X]元。
餐饮费用:[X]元。
旅游费用:[X]元。
会议资料印刷等其他费用:[X]元。
十、注意事项提醒参会人员提前安排好行程,按时报到。
确保会议期间的安全保障工作。
及时处理参会人员的咨询和反馈。
策划人:[姓名]策划日期:[具体日期]篇二《学术会议旅游策划书》一、会议主题“探索学术前沿,促进交流合作”二、会议目的本次学术会议旨在为相关领域的专家、学者和研究人员提供一个交流与合作的平台,分享最新的研究成果和经验,探讨学科发展的趋势和挑战,同时结合旅游活动,增进与会者之间的沟通和友谊。
三、会议时间和地点1. 会议时间:[具体时间]2. 会议地点:[详细会议地址]3. 旅游地点:[具体旅游景点]四、参会人员国内外相关领域的专家、学者、研究人员及相关行业人士。
五、会议议程1. 第一天上午:会议报到,发放会议资料。
下午:开幕式,领导致辞,主题报告。
奖励会议旅游策划书3篇

奖励会议旅游策划书3篇篇一《奖励会议旅游策划书》一、策划背景为了激励团队成员的工作积极性和创造力,提升团队凝聚力,公司决定举办一场奖励会议旅游活动。
通过这次旅游,让员工们在放松身心的同时,增进彼此之间的交流与合作,进一步激发团队的活力与潜力。
二、活动目的1. 奖励优秀员工,对他们的辛勤付出和卓越表现给予肯定和鼓励。
2. 增强团队凝聚力,促进员工之间的沟通与合作,营造积极向上的工作氛围。
3. 提供一次放松身心的机会,缓解工作压力,提升员工的工作满意度和幸福感。
4. 开拓员工视野,丰富员工的生活体验,促进员工的个人成长和发展。
三、活动主题“携手共进,畅享美好之旅”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、参与人员公司全体优秀员工及相关领导七、活动安排第一天:上午:全体员工在指定地点集合,乘坐豪华大巴前往活动地点。
中午:抵达后入住酒店,办理入住手续,稍作休息。
下午:举行欢迎仪式,公司领导致辞,介绍活动安排和注意事项。
晚上:举办晚宴,品尝当地特色美食,进行团队互动游戏,增进员工之间的感情。
第二天:上午:组织员工参加团队拓展活动,通过各种挑战项目,提升团队协作能力和解决问题的能力。
中午:享用午餐后,安排自由活动时间,员工可以选择参观当地的景点或进行休闲娱乐活动。
晚上:举办篝火晚会,员工们可以尽情唱歌、跳舞,享受欢乐的夜晚。
第三天:上午:早餐后,收拾行李,办理退房手续,乘坐大巴返回公司。
中午:抵达公司,活动结束。
八、活动预算1. 交通费用:包括大巴租赁费用、机票费用等,预计[X]万元。
2. 住宿费用:根据活动地点和酒店档次,预计[X]万元。
4. 门票费用:参观景点的门票费用,预计[X]万元。
5. 拓展活动费用:团队拓展活动的费用,预计[X]万元。
6. 奖品费用:优秀员工的奖金和荣誉证书费用,预计[X]万元。
7. 其他费用:包括保险费用、活动策划费用、不可预见费用等,预计[X]万元。
总预算:[X]万元九、活动保障1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施工作,确保活动的顺利进行。
会议旅游策划书(精选9篇)

会议旅游策划书会议旅游策划书(精选9篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,你有制定过下阶段的工作目标吗?我们要好好制定今后的工作方法,写一份策划书了。
拿起笔的时候却发现不知道写什么,下面是小编为大家收集的会议旅游策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
会议旅游策划书篇1一、政府的前期策划(一)会议目的:1、宣传沂水新兴旅游资源,从而拉动沂水经济增长2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈,为下一步规划开发做准备(二)需要邀请的人士1、山东省各大知名旅行社的总监2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士3、省内精通旅游策划的知名学者和教授,初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授,还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
(三)交通、住宿、会议和餐饮1、交通:1)由于旅行社相对分散,所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送,但负责报销来回车费。
2)对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授,安排具体的专车,届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3)在坤洲假日酒店安排一辆大巴车,负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区;沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授,并负责接送他们去景区。
2、住宿:1)省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店2)省旅游规划局和省文化厅的有关领导,高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。
3)沂水中心医院的6名医护人员分为三组,每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察:1)8月6日早7:50安排一次早餐会,作为一次非正式会议自由谈论,地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
(早餐后,来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷,体验“暗夜漂流”;下午参观沂水天上王城景区,观看“古战马表演”等)2)8月6日晚上7:00举行晚宴,并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演,地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
旅游会议策划书范文3篇

旅游会议策划书范文3篇篇一旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然,发现美好”二、会议目的本次旅游会议的目的是为了促进旅游业的发展,加强业内交流与合作,同时推广旅游目的地的特色和优势。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地点]四、参会人员旅游行业相关企业代表、专家学者、政府官员等。
五、会议内容1. 主题演讲邀请业内知名专家发表主题演讲,探讨旅游业的发展趋势和机遇。
2. 案例分享邀请成功的旅游企业分享经验和案例,为参会者提供借鉴和启示。
3. 产品展示设立旅游产品展示区,展示各地的旅游资源和项目,促进合作与交流。
4. 分组讨论组织分组讨论,围绕旅游行业的热点话题进行深入探讨,促进思想碰撞。
5. 实地考察安排参会者实地考察旅游目的地,亲身体验当地的自然风光和人文景观。
六、会议安排第一天:上午:会议报到下午:主题演讲和案例分享晚上:欢迎晚宴第二天:上午:分组讨论下午:产品展示和实地考察晚上:交流晚宴第三天:下午:会议结束,参会者自行安排七、会议宣传1. 制作宣传海报和宣传册,介绍会议的主题、内容和时间地点。
2. 利用社交媒体平台进行宣传,发布会议信息和亮点。
3. 邀请相关媒体参与会议报道,提高会议的知名度和影响力。
八、会议经费预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 嘉宾演讲费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 住宿和餐饮费用:[X]元5. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 请参会者在会议前仔细阅读会议议程和相关资料,以便更好地参与会议。
3. 请参会者在会议期间注意安全,妥善保管个人财物。
4. 如有特殊情况需要请假或调整行程,请提前与会议组织方联系。
篇二旅游会议策划书范文一、会议主题“探索自然,发现美好”二、会议目的本次旅游会议旨在通过旅游的形式,加强公司内部员工之间的沟通与交流,增强团队凝聚力,同时也让员工在繁忙的工作之余,能够放松身心,享受大自然的美好。
三、会议时间[具体日期]四、会议地点[地点名称]五、参会人员公司全体员工六、会议流程1. 第一天:上午:乘坐飞机抵达目的地,入住酒店,稍作休息后,举行简短的开幕式,介绍会议流程和注意事项。
会议旅游策划书模板3篇

会议旅游策划书模板3篇篇一会议旅游策划书模板一、活动主题“凝聚心感悟,欢乐户外游”二、活动宗旨1. 加强团队凝聚力与团队协作能力。
2. 激发职员参与公司各项活动的热情。
3. 加强和巩固职员对公司的管理制度、企业理念、产品知识等的熟悉。
4. 休闲娱乐,缓解工作疲劳。
三、活动对象公司全体职员工四、活动时间[具体日期]五、活动地点[具体地点]六、主办单位[主办单位]七、活动流程1. 8:30 公司集合、点名、出发。
2. 9:30 抵达[具体地点]。
3. 9:30—10:30 集中进行拓展活动。
4. 10:30—12:00 自由活动,可游览景区内的美景。
5. 12:00—13:00 在景区享用午餐。
6. 13:00—17:00 继续游览景区,可拍照留念。
7. 17:00—18:00 集合,清点人数,准备返程。
八、活动项目1. 突出重围。
分组:分成[X]个小组进行游戏。
规则:将队员分成两组,一组扮演“盲人”,一组扮演“瘸子”,由“盲人”背着“瘸子”,在工作人员的指引下,越过重重障碍。
率先到达终点的小组获胜。
2. 齐眉棍。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:小组队员站成一排,每人将双手的食指放在前方队友的双肩上。
在听从工作人员的号令后,缓缓将双手举至齐眉高度,保持姿势不变,直至时间结束。
3. 坐地起身。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:围成一圈,背对背坐在地上。
然后,在不用手撑地的情况下,一同站起来。
成功完成任务的小组可以获得奖励。
4. 踩气球。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:每个人的脚上绑上数量相等的气球,然后互相踩对方的气球,在规定时间内,剩余气球最多的小组获胜。
5. 接力游戏。
分组:所有人分成[X]个小组进行游戏。
规则:每组队员排成一列,手持接力棒,在工作人员的指引下,跑到指定地点完成任务,然后将接力棒传递给下一位队员,直至时间结束。
率先完成任务的小组获胜。
九、活动预算1. 交通费用:[X]元/人。
旅游会议方案及

费用估算旅游会议方案及费用估算背景介绍随着全球经济的不断发展,越来越多的公司开始将旅游活动作为一种重要的团建方式,来提高员工之间的团队感,并增强公司的凝聚力。
而对于公司内部的某些会议和培训,也有可能需要作为一种旅游形式来进行,以达到更好的效果。
因此,本文将会介绍一些旅游会议方案,并对其费用进行初步估算。
旅游会议方案方案一:国内游对于中小型公司而言,选择国内游是一个较为经济实惠的选择。
一般建议选择旅游资源丰富、交通便捷的城市,如成都、上海、北京等。
下面是一些包含旅游和会议的方案:1.成都双流三日游方案包括:–酒店住宿:3晚标准间–机票:往返机票–交通:机场接送、景点接送–餐饮:2顿中式自助餐、1顿海鲜自助餐–会议:1次3小时会议方案价格:人民币5000元/人起2.上海三日游方案包括:–酒店住宿:3晚标准间–交通:机场接送、地铁通票–餐饮:早餐5份、午餐2份、晚餐3份–会议:1次3小时会议方案价格:人民币6000元/人起方案二:海外游对于较大型的公司,选择海外游可能会更合适一些。
下面是一些常见的海外游目的地:1.日本东京五日游方案包括:–酒店住宿:5晚标准间–机票:往返机票–交通:机场接送、地铁通票–餐饮:早餐5份、午餐3份、晚餐3份–会议:1次3小时会议方案价格:人民币15000元/人起2.法国巴黎四日游方案包括:–酒店住宿:4晚标准间–机票:往返机票–交通:机场接送、巴士通票–餐饮:早餐4份、午餐2份、晚餐3份–会议:1次3小时会议方案价格:人民币20000元/人起费用估算以上介绍的方案费用均为初步估算,并不包含额外的费用,如签证、保险等。
具体费用还需根据实际情况进行调整。
但是,一般来说,公司的团队活动费用是可以报销的。
因此,选择一个合适的团建方案,既能提高员工之间的团队感,又能增强公司的凝聚力,并且公司还能承担大部分费用,是一个性价比较高的选择。
结论本文介绍了一些旅游会议方案,并对其费用进行了初步估算。
邯郸旅游会议策划书3篇

邯郸旅游会议策划书3篇篇一邯郸旅游会议策划书一、会议主题“邯郸旅游发展研讨会”二、会议目的1. 探讨邯郸旅游产业的发展现状和未来趋势。
2. 分享邯郸旅游发展的成功经验和创新模式。
3. 促进邯郸旅游产业的合作与交流。
4. 吸引更多的投资和游客,推动邯郸旅游经济的繁荣。
三、会议时间和地点时间:[具体日期]地点:邯郸市[具体地点]四、参会人员1. 政府官员、旅游业界专家、学者。
2. 旅游企业代表、投资机构代表。
3. 媒体记者。
五、会议议程上午:1. 开幕式致欢迎辞,介绍会议背景和目的。
2. 主题演讲邀请业内知名专家发表关于邯郸旅游发展的主题演讲。
3. 邯郸旅游产业现状分析介绍邯郸旅游产业的发展现状、优势和挑战。
下午:1. 分组讨论设立不同主题的分组讨论,如旅游资源开发、旅游市场营销、旅游服务质量提升等,让参会人员深入探讨相关问题。
2. 案例分享邀请邯郸旅游企业代表分享成功经验和创新模式。
3. 旅游项目推介进行邯郸旅游项目的推介,展示邯郸的旅游资源和投资机会。
晚上:1. 晚宴欢迎晚宴,增进参会人员之间的交流和合作。
2. 文艺表演安排具有邯郸特色的文艺表演,展示邯郸的文化底蕴。
六、会议组织与安排1. 会议由邯郸市旅游局主办,相关旅游企业和机构协办。
2. 提前准备会议资料,包括会议议程、演讲嘉宾资料、分组讨论主题等。
3. 安排会议场地和住宿,确保会议的顺利进行。
4. 组织媒体宣传,提高会议的影响力。
5. 设立会议秘书处,负责会议的组织、协调和沟通工作。
七、会议经费预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 演讲嘉宾费用:[X]元3. 会议资料制作费用:[X]元4. 住宿和餐饮费用:[X]元5. 宣传和推广费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 请参会人员提前报名,并在规定时间内提交相关资料。
3. 会议将提供一定的茶歇和交流时间,以便参会人员更好地沟通和合作。
4. 请尊重他人的意见和观点,共同营造一个和谐、积极的会议氛围。
最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)

最新会议旅游策划方案案例(精选7篇)会议旅游策划方案案例篇一一、活动背景秋收季节,正是一年一度出游的好时机。
恰逢青年志愿者联合会招新结束,青志联现有的管理层和新的成员,需要磨合和成长,发现有才能的同学也许能够对青志联的建设有帮忙,期望这次会有助于提高青志联的领导力与凝聚力,为以后的发展打下基础。
同时校园里,群众秋游、旅游已成了大学生们多彩生活的一部分,同学们也能够透过旅游了解不同地区的风景和气候。
二、目的地简介:合肥市大蜀山以满山遍野郁郁葱葱的苍松翠柏、奇花异草引人入胜。
尤其在周围山麓先后新建了2万余亩水面的人工湖,占地400亩的烈士陵园,面积70公顷植物园和度假村。
八十余公顷的苗木花卉基地以及合肥野生动物园。
长达370米的“安徽第一画廊”――蜀山画廊,及十二生肖园、匹特搏彩弹射击娱乐中心和以植物造景的樱花园、月季园、枫树林等。
在这些园林、水泊的簇拥烘托下,蜀山显得愈加妩媚,分外妖娆,春日的景色尤其迷人。
登临山巅,极目远眺,烟波浩渺,水天一色,雾霭缭绕,渔帆隐约;漫步山麓林园,桃红柳绿,蝶舞蜂喧,花团锦簇,竹影扶疏,令人心旷神怡。
肥高新技术产业开发区座落于蜀山东侧,一批现代化建筑更使景区增添了时代的韵律。
蜀山风景区已是人们凭吊先烈、游览观赏、闲暇休憩的场所。
三、路线安排:从学校北门合肥学院站牌处,乘坐118路公交,到蜀山森林公园站车,群众步行到大蜀山。
四、执行对象:合肥学院青年志愿者联合会全体成员。
五、活动时间:20年11月20日(星期天)9:00整(如若天气有变,时间另行通知)六、活动目的及好处大学,一个充满青春与活力的激情世界,旅游既丰富了我们的课外生活,又陶冶了我们的情操。
秋天是一年中最美的季节,是学生踏青秋游的好季节。
透过秋游活动,让学生亲密接触大自然,欣赏春天美景,拓展学生的视野,进一步感受大蜀山的美丽景色。
同时透过组织娱乐活动,进一步培养我们的环保意识、群众意识,加强同学之间的交流和沟通,促进群众的团结协作,增强青志联的群众荣誉感,同时也能增进青志联成员之间的相互了解,让彼此的感情得以升华。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
会议旅游策划方案会议旅游策划方案周宁县有着“天然空调城”的美誉,这里全年评价温度为14摄氏度,夏季平均温为24摄氏度,全年有春夏秋三个季度都处于“宜居气温”中。
而且,这里的地理环境素有“八山一水一分田”之说,森林覆盖率高达71%,县内没有任何的工业企业,是一个天然的氧吧,更是一个休闲旅游、疗养、避暑、度假的好去处。
据不完全统计,全省各地每年的夏季气温都居高难下,而夏季又是一个开展旅游和会议的高频时期。
鉴于周宁县独有的清凉气候和纯净的自然环境,特开发策划这个会议旅游项目。
会议主题:亲水会议旅游目的:让相关的单位、组织在暑期能拥有一个清凉的会议环境,并为他们提供一次纯净的“亲水之旅”,从而达到会议、休闲、避暑的多重目的。
时间:每年的5月至10月地点:福建省宁德市周宁县会议组织:各个有会议旅游需求的单位、组织参会人员、人数:10~200人不等,具体由委托单位决定组织分工:由单位委托、旅行社承办、周宁县宾馆协办承办单位:周宁假日旅行社景点推介:周宁文化古村--鲤鱼溪、华东第一瀑--九龙祭瀑布群、八闽首景--滴水岩、青山碧水--蝙蝠洞日程与议程:承办为期2~5天的会议旅游,具体日程和议程由委托单位的具体需要协调安排;旅行社提供参考意见。
会场布置:由酒店根据委托单位要求,由酒店负责,旅行社监察布置服务标准:(单位:人民币)1) 交通:全程空调汽车,金龙客车、140元全程每人,每人一个正坐(含导游、司机座位)2) 住宿:标准三星级宾馆,90元每人每晚,标间(2人1间)含早,不含单间房房差3) 餐标:3正1早,第一天晚宴为自助餐,60元每人,圆桌餐30元每人,10人1桌4) 门票:60元每人,有军官证、残疾证、70岁以上的老年证的可凭证免票5) 导游服务:持全国导游资格证的资深导游,原则上,每20人配一名导游,旅行社提供。
注意事项:1) 景区的选择,事先由旅行社和委托单位协调决定。
2) 委托单位需派有关人员,提前1-2天到达与会地点,协调安排和确认酒店住房问题、餐饮问题、景区安排和旅程落实、协助提前布置会场。
3) 工作人员需严格按计划推进工作 4) 市场督查负责督促工作组的工作按时完成 5) 会议期间公司人员必须统一着装、佩戴工作牌6) 会议期间公司人员必须提前10分钟到达现场。
不得迟到早退、无故缺席 7) 会议期间没有导游陪同温馨提示:1) 若不习惯使用一次性用品的成员,请与会人员自备。
2) 夏季天气多变、太阳辐射强、山区蚊虫“好客”,需备雨伞、防晒物品、防叮咬物品、防暑药品。
为预防水土不服等症状,请自备适量的治感冒和腹泻的药品。
酒店准备:会场背景板、大会横幅、温馨提示指示易拉宝、会场指示易拉宝、就餐指示易拉宝、参会证、会议桌摆鲜花、会议全程录像、会议全程摄影、会议合影及制作、大会资料、大会手册制作、1投影仪、1投影布、1电脑、3话筒、1音箱、1签到台、1咨询台、茶水、水杯、薄荷糖、现场其他布置。
会场形式、:1、classroom台型2、方形会议室以上由旅行社准备,配置标准会固定准备实际需求的5%的备用量。
温馨提示:1) 与会人员必须自带与本人名字完全相符的有效证件(住宿登记时需要) 2) 所有人员必须在按时到达指定的地点,见到出团标识集中上车3) 若有不可抗拒因素造成团队滞留、耽误、或其他损失,产生的费用客人自理,我社会全程协助安排相关事宜的调节。
4) 旅行费用只包含每个成人,一天一床位,若出现单男单女,需补房差。
5) 旅行中请保管好自己的财物,以免遗失6) 请遵从导游人员的安排,遵守当地的.风俗习惯、谨慎参加行程之外的的自费项目,自费项目若发生纠纷,旅行社只负责协调解决,但其后果由客人自己承担。
7) 客人在旅途中如有意见,请认真填写《旅客意见回执表》,返回后提出异议视为放弃投诉权力。
会议旅游策划书2016-12-15 17:52 | #2楼一、会议服务业务概述:随着全球经济的发展和推动,中国会议业得到了迅猛的发展,不仅承办了一些大型国际会议、会展活动,如2015年北京奥运会、2015年上海世博会、2011年西安世界园艺博览会、上海APEC会议、亚洲博鳌论坛等,同时还培育出一批有中国特色的大型展览会,如“广交会”、“科博会”、“高交会”、“上交会”和“工博会”等,大力提升了中国的国际知名度。
显而易见,会议已经逐步从一种简单的会面沟通形式转变为文化宣传、科学研究、信息传播、人文关怀、交际沟通的有效手段,日益开始发挥重要作用。
会议的重要影响对会议的组织提出了更高的要求,专业化会议服务应运而生。
专业化会议服务不仅要对会议组织环境、设备设施等基本硬件进行适合选择,还要提供精确的会议流程设计、周到的会议接待安排、创新的会议展示宣传、精品的会后旅游线路、丰富的会议礼品等“一站式”服务。
专业化的会议服务将帮助会议组织方更好的组织会议,有效深化会议作用、扩大会议影响。
会议的重要性和影响不言而喻,会议的成功举办将代表一个单位乃至地区的品牌,结合阎良本地会议资源(酒店、度假山庄等会址资源、会议服务公司和会务人员等人力资源)不是很丰富的实际情况,中飞宾馆将开展会议旅游服务的业务,专业提供会务服务、旅游观光、培训考察、汽车租赁、礼品提供等全流程的精心服务。
经过多年会议接待建立的服务风格和多年的经验积累,中飞宾馆已经具备了承办本地及外出培训、评审及学习等各类会议活动的能力。
中飞宾馆不仅锻炼出了一支经验丰富、团结协作、敬业踏实的服务团队,同时还与宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,会议旅游服务这种新的业务模式引入中飞宾馆,是需求与服务的有效对接,将产生是“1+1>2”的效果。
同时随着国际会议中心的建成,会议旅游服务作为一种新的业务形式,将为国际会议中心全新会议综合服务模式的建立进行积极地探索。
二、会议服务优势分析:(一)目标明确化:会议服务的目标是:“做您身边的会议专家”,给您专业、专心、专一、专门服务,帮您省时、省力、省钱、省心办会。
中飞宾馆全力围绕目标,专业团队进行专业服务,只需客户提要求,剩下的交给我们来办。
(二)服务优质化:会议服务质量承诺是:“专业组织、高效管理、互动沟通、高度配合、细微服务”。
1.能够了解院内会议的行业特点,充分掌握会议相关信息,考虑保密等特殊要求,进行专业的安排;2.能够高效执行,系统运作,以我们的行业优势降低客户的办会成本;3.能够和客户保持全方位沟通,细化组织流程,替客户把每一个组织环节都能看到想到做到;4.能够根据客户的不同需求制定个性化的会议组织,从酒店选址、会务接待、会议组织到会议礼品,都能体现客户的独一无二的特点;5.能够尊重和体贴客户:不论会议大小、什么性质和类型,都提供一样的专业服务。
(三)人员专业化:中飞宾馆作为试飞中心各类接待、会议的主要服务单位,经过多年的经验积累,拥有一支具有丰富会议经验和旅游接待的工作团队,具备提供问题解决方案的能力。
(四)服务多样化:中飞宾馆将建立“一站式”专业会议服务体系,提供会址选择、会议组织、会展设计、设备租赁、车辆服务、订票服务、代办签证、会议礼品、休闲娱乐、特色餐饮等服务。
三、会议服务流程:1.与会议主办者洽谈。
2.向会议主办方提供会议接待策划方案、所需服务内容和报价。
3.邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4.与会议主办者确认最终会议接待方案。
5.与会议主办者签订会议接待标准合同。
6.确认会议主办者预付会议订金事宜。
7.会议中各项会务服务。
8.会议服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
9.会议资料汇总结书工作及印刷代表通讯录。
10.会议主办者的费用结算工作。
四、会议服务内容:(一)会址选择:试飞中心各主管单位及部门每年组织的会议、评审、培训等会议非常多,会议组织方对之前合作的会议地点已经呈现需求疲软状态,但是因为工作性质关系没有更多精力对会议地点进行选择,出现了会议地点重新选择的需求。
中飞宾馆因为身处服务行业,与多个宾馆酒店建立了良好的合作机制和良好的互动关系,同时有充足资源根据客户的需求进行新会址的考察和选择,能够为客户提供多样化的会址选择来满足不同会议的需要。
(提供商务型酒店和度假型酒店的目录以供选择)(二)会务服务:1.会议宣传:会议横幅、气模、会议宣传资料设计制作(易拉宝、宣传板、宣传册等)、会议指示牌设置、会议宣传片制作等。
2.会议接待:专人负责机场,车站接站等服务。
提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
3.会议准备:会议用品准备,会议座椅摆放、鲜花水果等设置,会议签到及资料准备发放等。
4.会议场所:专人到会议室检查会议室座椅摆放、条幅、灯光、音响、茶饮等。
5.会议住宿:根据客户要求合理安排会议代表入住,确定房间楼层及房间号,根据会议日程安排叫早等服务。
6.会议餐饮:确定用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的服务。
7.会议旅游:推荐西安周边游线路,并安排行程、用车、导游等服务。
8.会议娱乐:根据客户要求,推荐并安排娱乐,提供确定消费形式、消费标准、娱乐地点的服务。
9.会议用车:会议中会议代表的各项用车服务。
10.会议订票:代理会议返程机票、火车票代办服务。
11.会议礼品:根据客户的不同需要提供各类礼品。
如飞机模型等具有航空行业特点的礼品;皮影、特产、剪纸等具有地方特色的礼品;其他各类型的礼品。
会议旅游策划书2016-12-15 22:21 | #3楼一、会议主题:活力四射,魅力物管二、会议目的:培养团队精神,增强合作意识,拉近距离,增进友谊。
三、会议地点:教二306四、会议时间:2015年11月8号五、会议流程:①由主持人邀请组织委员发言,讲明会议流程及此次班游进行的流程;②班上同学提问;③最终达成一致旅游一、主办方:二、协助方:第一组成员三、参与成员:全体同学(共51人)四、参观景点:珠海市圆明新园五、景点介绍:圆明新园于公元1997年2月2日正式建成并开放,坐落于级景区之一。
它以其浓厚的清文化、精雅别致的亭、台、楼、新园融古典皇家建筑群、江南古典园林建筑群和西洋建筑群为一体,为游客再显了清朝盛世风华。
六、前期准备1、班长联系车社及确定参加此次旅游的人数2、生活委员收费3、生活委员准备药箱4、信息委员关注当天的天气预报七、活动流程活动时间:11月22日八、费用预算:车费:10元/每人餐费:12元/每人总费用=(10+12)*51=1122九、会议注意事项:1、组内各成员必须严格按照筹备工作计划的要求进行;2、组长负责监督各成员的工作按时完成。
十、游玩时风险分析:1、组内人员对出行车辆安排好,找一辆能坐52人次的大巴,必须提前预定;2、坐车途中,要注意安全,不得随意把头探出窗外;不得在车内打闹;一旦有违者,班干须上去制止;3、到达景点,要听从班干的指挥,先点好人数再进行各项目;4、参观时,注意安全,最好不要独自游玩;5、不得尚自离开回学校,有特殊情况,须向老师或班长说明,经允许方可提前离开;6、班干须备好药箱,以防突发事件;如伤者情况严重,须及时送往附近的医院;7、同学须注意保暖防寒,带好雨具;8、全班同学一起聚午餐,班干须提前定好位置;9、门票:免费,但参观时应要注意秩序以及不损坏该场地的财物,不乱扔垃圾,做良好市民。