一个完整的会议方案

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关于会议方案模板(通用13篇)

关于会议方案模板(通用13篇)

关于会议方案模板(通用13篇)关于会议方案模板(通用13篇)为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。

制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编精心整理的会议方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1一、目的: 20xx年是公司的观念提升年,在即将过去的一年里,公司提出了“对标先进找差距,转变观念谋发展”的先进文化理念,极力推行员工关怀制度,大力培养后续人才梯队,积极学习和践行新版企业文化,在公司领导和员工上下一心,积极配合和努力下,大家在思想观念、管理方法、团队整体素质上都有了很大的进步和提升,在这辞旧迎新之际,为了让企业文化真正在员工心中落地生根,继续加强员工凝聚力,表彰先进树立楷模,激励员工奋发上进,使员工在长城地产这个温暖的家庭里能够快乐的工作,幸福的生活,特举办此联欢会。

二、晚会宗旨:本次联欢会将是一场欢乐祥和的开心盛宴,整台晚会以“激情大闯关”为主线,分为文化、勇气、逻辑、制度、常识等几个版块,通过一些积极向上的游戏和互动类节目弘扬和体会长城企业文化,感知公司领导对员工的关怀,总结过去,展望未来,使员工在寓教于乐中度过一个美好的下午。

三、时间:20xx年1月18日下午1:30-4:30四、地点:xx公司六楼娱乐室五、与会人员:xx公司全体员工六、联欢会人员安排及职责:整台晚会以“激情大闯关”为主线,通过四个职场队之间的游戏和互动来达到晚会的目的和效果,人员安排如下:1、总负责人:职场队总秘书长职责:负责整台晚会的前期策划和人员分工,节目审核确定,晚会所需资源的准备和协调以及资金的审核和申请等。

2、筹委会人员:各职场队队长及职场队秘书职责:负责节目的搜集和整理,与队员的协调和联络,节目所需道具和物品的制作和准备,晚会安排和精神的传达,晚会开展过程中的秩序维护及幻灯片制作等工作。

3、总导演:xx职责:负责整场联欢会的节目安排、节目审核确定、节目效果制作以及晚会进行中的指挥工作。

会议方案(6篇)

会议方案(6篇)

会议方案(6篇)会议方案篇一该如何指定一场完善的会议室计划呢?让我们一步一步的来看看吧!明确职责任务:会议有多种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。

因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。

制订完善的会议计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议预期目标。

制订预算:制定可行预算或按既定预算安排有关工作;确定各项工作的时间安排。

交通费用:1、出发地至会务地的交通费用――包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通;2、会议期间交通费用――主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

3、欢送交通及返程交通――包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

会议室费用:1、会议场地租金――通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内――比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

2、会议设施租赁费用――此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。

值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。

3、会场布置费用――如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。

如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。

4、其他支持费用――这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。

关于会议方案12篇

关于会议方案12篇

会议方案关于会议方案12篇为了确保工作或事情有序地进行,预先制定方案是必不可少的,方案是在案前得出的方法计划。

方案要怎么制定呢?以下是小编为大家收集的关于会议方案12篇,希望能够帮助到大家。

会议方案篇1一、会议时间:11月9日上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。

二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参加会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,教育局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力量举办学校董事会负责人和党组织负责人。

会议代表约60人。

四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯A镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市教育局领导讲话。

(9时15分)3、市委领导讲话。

4、参观越秀外国语职业学院校园。

(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料准备。

1、典型材料:①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马实验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力量主办学校党建工作的意见》。

会议方案篇220xx年,公司在各方面做出了突出业绩,展现了饱满的热情、高度的凝聚力,提高了公司的综合实力和市场竞争力。

为总结过去,表彰先进,规划20xx年的工作,经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。

为将此次会议开的圆满成功,特拟订如下筹备方案:一、会议主题与议题扩大市场占有率,提高市场效益,加强公司核心竞争力。

总结过去,表彰先进,规划未来。

会议议题:(一)公司年度工作总结(二)规划20xx年工作(三)表彰先进二、会议名称天地公司20xx年度总结表彰大会三、会议议程会议由主管副总经理杨乐裕主持12月24日上午:(一)特邀嘉宾发言(二)技术开发部年度工作总结(三)销售部年度销售工作总结(四)公关部产品市场调查报告下午:(一)客户代表发言(二)优秀代表发言25日上午:(一)总经理年度总结(二)表彰先进个人和先进集体下午:分小组讨论公司20xx年工作计划四、会议时间、地点及会场布置会议时间:20xx年12月24日-25日会议地点:天地公司大会议厅会场布置标准:庄重热烈、朴素大方会场布置:整个会场设置成教室型,会议代表区设置200个座位,前3排30个座位为表彰对象区,各代表团按顺序入座。

会议活动策划方案(8篇)

会议活动策划方案(8篇)

会议活动策划方案(8篇)会议活动策划方案1一、会议名称:20某某年影视集团年终表彰大会二、会议时间:20某某年11月18日8:30x11:3014:00x18:00三、会议分组安排:组别负责人负责内容总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。

策划组会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。

组织组根据各组需求,安排人员及分配工作。

后勤组车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。

宣传组通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。

秘书组会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。

四、具体时间安排上午6:00各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。

8:30x10:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

10:00x11:30省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。

11:30x12:30全体人员用餐。

下午13:45x14:00各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。

14:00x16:00集团领导讲话,各分公司负责人讲话及相关报告与总结。

16:00x18:00年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。

18:10各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。

五、会议内容第一项:省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。

)第二项:集团领导讲话,各分公司20某某年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20某某年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。

各分公司20某某年的报告与总结。

) 第三项:对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。

经费预算1.水费1x3=3元2.材料费2x30=60元3.气球0.5x30=15元4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。

会议活动策划方案27月28日是某某公司的厂庆日,每年的这一天某某公司都将开展一系列的活动。

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇

会议活动策划方案6篇会议活动策划方案篇一会议方案金融最早呈现的方式(最早出现的货币形式)+现场解说以及整场活动以不同的呈现方式暗示客户,xx集团主要企业文化以及企业服务内容。

公司旗下的医疗美容。

会议主题中国元素会议理念增值(核心)金融货币医疗美容会议目的1,了解高端客户群体的爱好,观点及心理。

针对金融以及医美观点及接受心理。

2,了解客户简易的情况,生活方式,及家庭情况,最好了解资产情况等。

3,预测高端会议的发展方向和方式。

4,为以后的会议进行和公司的介入做铺垫。

5,通过活动,将xx集团的品牌推广到成都本土高端圈层。

6,通过活动,增强老客户的凝聚力,同时开发新客户。

会议内容及流程活动安排大致分为三个阶段(详细见PPT资料)。

1、活动准备阶段材料:总公司集团的VCR PPT 董事长的资料等、制作公司CCF金卡(黑卡)邀请函布置:婚庆公司布置现场、礼仪、主持人、以及车辆的安排。

2、活动举办阶段本公司员工的分组以及安排,场地分工等。

3、活动后期阶段活动结束现场人员安排预留当天所有嘉宾的资料情况,后期对接人员分工跟踪服务以及后期的整理拜访。

会议环境要求停车方便,场面宽敞。

客户的定位资产在500万以上的高端客户群体主要以中小企业,医疗机构为核心的客户群体以及成都本土高端医疗美容整形机构负责人或代表。

会议方式的利弊利:接触的全是高端客户群体,为高端客户组织其感兴趣的主题活动(围绕资产、健康、事业、家庭、品质生活,如个性化旅游、子女教育、奢饰品、收藏品、红酒,雪茄,高尔夫等)慢慢的再介入公司形象、性息等,更有利于公司产品的销售!弊:公司开支较大,会议的连续性,能否让会议举办成功并且能有下一场会议的连接。

价格的敏感性对价格以及资产或者企业是否上市等敏感词汇可以预测客户的简单情况(有助于后面的销售)公司信息怎样的切入公司而不敏感客户消�客户反馈的信息客户对这次金融会议的满意度和xx集团的品牌以及服务内容的认可度。

数据处理、统计对这次会议中,每个客户的分析等。

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)

会议策划方案(通用8篇)会议篇1一、会前筹划▲确定会议主题→确定议事日程→确定参会人选▲会前通知:通知参会人员方式:电话通知或书面通知内容:时间、地点、参加人员范围、会议内容、会期、报到地点、要求(笔记等) 注意:通知后需落实有关负责人是否收到,并及时记录→确定最后参会人员统计制作参会人员名单,包括参会人员所属区域、姓名、性别、职务,并最后按照其职务统计分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排接送,详细写清楚参会人员所属区域、姓名、性别、职务、电话;▲联系酒店:联系房间预定房间(数量、类型、时间、价格) →联系会议室会议厅(容量、时间、设备、价格)→餐饮安排是否需要在会议时准备茶点,是否需要在会后安排一个宴会,是否需要提供饮用水,正餐有多少人安排多少桌▲ 会议准备材料:1、领导讲话稿;2、发放资料:会议日程安排表、铅笔和纸、讲演稿(不做保密的可以为与会代表每人一份)、其他文件、房卡等;3、会议设备:电脑、投影仪、激光笔、话筒、录音录像设备;▲场地布置:1、会议横幅2、主席台的安排:谁?几个人?怎样安排?是否需要铭牌?位置如何安排、会场的卫生、椅子、凳子、是否够用?怎样安排?是多个分店(部门)的来的,除主管和中层外,其他要分区坐(座),一个团队一个区域。

3、灯光、音响、话筒、空调、现场调试的人员,会场都要作好安排!(设备最好准备2套以上)4、如果发放奖品:要提前准备好,先发的放在上面,后发的放在下面(但要注意不要混淆、怕压的物品要注意单放)。

准备的礼仪人员是否设置好上台的时间、路线、方式?穿戴是否整齐、符合要求?会前是否进行过演练?5、非常重要的会议,请速记员。

6、国际性会议,准备同音翻译。

▲支出预算:文件资料、路费、房间、餐饮、会议场地租借、相关设备及现场布置都需要花钱,大概多少费用也要在方案结尾概算一下。

▲ 部门分工二、会中设立签到处:参会人员统一签到,领取房卡,发放资料袋,说明注意事项(比如手机、着装),咨询返程时间及交通路线,统计并通知安排;餐饮问题:选择对应的主管交流、座谈,要注意事先安排:那些人去?吃什么?不吃什么?在哪里?注意事项:1、空调的温度问题(作为主导会议方必须全程关注,温度是否过高、过低),会场的空调在冬天合适,是否在夏季可以?(如果在高楼层,因为温度会往上走,导致原空调失效),这些必须在会议前进行安排,可以提前进行降温或升温!2、灯光音响效果:2、冲水:冲水不能冲着对方,要拿起杯子,不要对着领导冲水,不要挡住领导形象,不能直接在桌面上冲等。

会议方案模板(精选12篇)

会议方案模板(精选12篇)

会议方案模板(精选12篇)会议方案模板(精选12篇)为确保事情或工作高质量高水平开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。

你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是小编整理的会议方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

会议方案篇1我在xx年,会议营销业绩不是太理想,当然这其中肯定有许多不足和需要改进、完善的地方。

20xx年,我将一如既往地按照我会议营销企业的要求,在去年的会议营销工作基础上,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展会议营销工作”的指导思想,发扬井冈山创业精神,确立会议营销工作目标,全面开展20xx年度的会议营销工作。

20xx年会议营销工作计划现制如下:一、要有好保健品会销业绩就得加强会议营销知识学习,开拓视野,丰富经验,采取多样化形式,把学会议营销与交流技能相会议营销总结合。

二、在拥有老消费者的同时还要不断从快速开发新消费者,要更多的消费者用上我们我会议营销企业的会销产品,为他们的健康带来福音。

三、对于老消费者,和固定消费者,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,登门拜访送一些小礼物消费者,好稳定与消费者关系。

四、20xx年会议营销工作计划1:每周要拜服四个以上的新消费者,还要有三个潜在消费者。

2:见消费者之前要多了解消费者的状态和需求,再做好准备工作才有可能与这个消费者合作。

3:为了20xx年的会销保健品任务每场会我要努力完成5万到10万元的销售额,为我会议营销企业创造利润。

4:一周一小会议营销总结,每月一大会议营销总结,看看有哪些会议营销工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

5:和我会议营销企业其他会销同仁要有良好的沟通,有会议营销团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长会议营销技能。

6:对所有消费者的会议营销工作态度都要一样,加强会销产品质量和服务意识,为我会议营销企业树立更好的形象,让消费者相信我们的会议营销工作实力,才能更好的完成任务。

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)

实用的会议方案5篇(详细的会议方案)有用的会议方案11、管理职责1.1平安部经理负责大型会议平安保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2平安部主管关心经理对大型会议平安保卫方案的具体实施。

2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3、工作流程3.1平安部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、消遣场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安平安的全面检查,对检查中发觉的担忧全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留平安死角。

3.2依据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,平安部对人员配置要进行合理支配,重大会议要制定特地的保卫方案。

3.3各班组工作要求:1)平安组a负责支配会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对全部会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥全部车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。

c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊状况下启用地下车库人员支配的方案,特地负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的平安保卫。

2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡察各营业点,维持大堂正常秩序。

b严密观看进出大堂的每一个人员,发觉衣冠不整或形迹可疑的人准时阻挡、盘问,并通知监控亲热关注,防止入内。

c认真对待和迅速而灵敏处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中支配的会议楼层要进行重点巡逻。

e待消遣场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故把握为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息,发觉问题准时把握,准时处理。

3.4平安部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套(24小时),仪容仪表端庄洁净,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道状况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。

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一个完整的会议方案
一份完整的会议策划方案应该怎么写?下面小编给大家分享一份完整的会议方案范文,仅供参考。

会议方案范文【1】
一、大会策划
1.与会人员与单位
本公司领导,行业协会领导,政府有关部门,媒体,供应商及客户代表,本公司会务人员。

落实名单,确定人数。

2.时间〈日程〉、地点
根据会议日程、内容需要确定时间,根据规模确定场地。

3.会议主题与内容
确定主题一即主要目标,及具体内容:如,是否发放资料,公司业绩
宣传,经营及产品推介,优秀组合、人员表彰等。

是否安排吃、注行、游览考察及纪念品等。

4.拟订会议日程
会议程序。

5.经费预算
场地、伙食、车辆、旅游、纪念品、服务人员加班、宣传等支出项目分列。

6.组织机构
成立筹备小组,明确人员、分工:领导〈公司副职〉、会议主持人、会场服务、接送站、联系媒体及各有关单位、吃住游、车辆等。

形成策划方案报公司审批,建立筹备机构后开展工作,发出会议邀请函〈要回执以落实人数〉,落实人员、经费,联系政府、媒体,落
实场地、设备,准备资料、纪念品。

二、大会日程
1.到会人签到,发会议资料。

2.主持人介绍到会嘉宾、会议主题,表示欢迎,公司领导讲话。

3.供应商客户代表发言。

4.受表彰者发言。

5.政府领导讲话。

6.到会人员合影。

7.安排具体业务活动〈如,对口部门业务洽谈、交流〉。

8.宴请。

9.如有可能,安排一些轻松的联谊活动。

会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案,如,原落实场地有变、拟讲话领导未到等,如何处理。

定规模的活动,难以面面俱到,细节均完美,故抓好重点即算成功:如,日期不改,主题不变,人员大部到位,日程按步骤进行。

祝策划、活动成功,展现自已才华!时间光阴似箭,我们青协走了无数风风雨雨路,攀越种种困难的高峰,终于迎来了一岁的生日,从刚刚成立到现在一年里,我们的志愿者们步入社区,走进敬老院,从事着多种爱心服务。

回首协会成立一年来的成长历程,一支由学生组成的队伍,一直以奉献、友爱、互助、进步的志愿者精神,学习、宣传青年志愿者不畏艰难、扎实工作、无私奉献的精神品质,秉承爱国守法、诚信知礼,艰苦奋斗、自强不息的优良会风,在学校的领导下,在全体志愿者们的共同努力下,各种活动都开展的有声有色,从成立到敬老院探望,从那次环保活动到现在,每一次协会的活动都让志愿者们感到受益匪浅。

大型会议策划方案【2】
日前,我参与了一项中国人口健康援助工程系列活动的项目策划。

作为该项目的主要策划人和执行督导,我深深感到,要成功举办大型的会议活动,必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。

于是,我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼,现分享如下:
活动主题:
主标题: 中国人口健康援助工程系列活动
副标题:《拥抱健康时代》专题讲座暨援助工程启动仪式
横幅:了百姓心愿圆人类梦想
关爱时时有援助处处在
为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康
活动宗旨:
为天下家庭减轻负担,让天下百姓快乐健康。

活动目的:
让各级计生与卫生系统充分了解中国人口健康援助工程,了解其独特的宣导和服务,以消除百姓对援助工程的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。

树立关爱时时有,援助处处在的服务人口健康事业的品牌形象,从而促进援助工程的全面推进。

活动目标:
1、参会人数:200人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素,限200人规模较为理想)。

2、预期收获:参与的单位和个人乘兴而来,满意而归。

3、塑造形象:以各项产品和服务让受益百姓记住援助工程,并树立强势品牌形象。

4、传播品牌:形成一套成熟的品牌传播方案,以不断优化复制。

为了控制风险和提升会议效果,我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计,精确到从现在起的每人、每天、每事,甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。

如:
时间事项
07:00 盘点清查各种物品的准备情况。

07:10 确定能够到会的嘉宾,并建立与会代表数据库、打印表格。

07:20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。

07:50 到达会场,开始会场外的布置。

08:30 开始会场内的布置,调试各种设备及网络。

09:10 会场布置完成,相关人员待命。

09:20 与会代表开始在会场门口聚集,等待入场。

09:30 开始入场,礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。

09:50 播放视频
09:55-10:00 幕后音
10:00-10:05 开场白
10:05-10:07 护卫领导一入场,播放拉德茨基进行曲
10:07-10:20 领导一讲话
10:20 鲜花
10:20-10:22 护卫领导一退场播放退场音乐
10:22-10:25 主持
10:25-10:27 护卫领导二入场播放拉德茨基进行曲
10:27-10:35 领导二讲话
10:35 鲜花
10:35-10:37 护卫领导二退场播放退场音乐
10:37-11:10 专家演讲:《拥抱健康时代》
11:10-11:30 演示产品
11:30-11:40 试点代表受赠,领导授匾/授牌
11:40-12:00 受赠代表讲话(4位)
12:00-12:05 领导退场播放会后音乐
12:05-12:15 代表入席午餐宴会
12:15-12:20 组委会领导:祝酒词
12:20-13:30 午餐宴会/产品演示区及体验区开始活动
13:30-14:00 欢送嘉宾出场14:00 会场清理。

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