供应商准入检查及管理规定
供应商验证准入、管理制度
供应商验证准入、管理制度简介本文档旨在制定供应商验证准入和管理制度，以确保公司选择和管理合适的供应商，从而保障产品和服务的质量、可靠性和安全性。
供应商验证准入程序1. 供应商申请- 供应商提交申请表格，包括公司基本信息、产品/服务介绍、质量管理体系等。
- 申请表格须填写完整，附上相关证明文件。
2. 供应商评估- 内部评估团队对供应商申请进行综合评估，包括对公司背景、质量管理体系、生产能力等进行审查。
- 评估结果将作为审核的依据。
3. 供应商审核- 由审核团队进行现场审核，核实供应商的设施、人员、质量控制措施等。
- 审核报告将提供给供应商，列出存在的问题和改进措施。
4. 供应商决策- 根据供应商的审核结果和综合评估，决定供应商是否通过验证准入程序。
- 通过的供应商将被列入公司的供应商名单，不通过的供应商将被拒绝合作。
供应商管理制度1. 监控和评估- 定期监控供应商的性能和表现，包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
- 不定期进行供应商评估，评估内容包括供应商的质量管理体系、工艺改进能力等。
2. 风险管理- 识别和评估与供应商相关的风险，制定相应的应对措施。
- 建立备选供应商名单，以便在必要时能够迅速替换供应商。
3. 持续改进- 与供应商合作，共同制定改进计划，解决存在的问题和缺陷。
- 定期举行供应商评审会议，分享经验和推进改进。
审核和变更本文档将定期进行审核和更新，以确保与法规、市场要求和公司战略的一致性。
如需对供应商验证准入和管理制度进行变更，须经相关部门批准并进行有效的沟通和培训。
任何未经授权的变更将被视为违规行为，将会采取相应的纠正措施和追究责任。
修改历史- 2022年1月1日：初稿编写完成- 2022年1月5日：经过内部讨论和修订- 2022年1月10日：最终版本完成（以上内容仅供参考）。
供应商准入管理办法
供应商准入管理办法供应商准入管理办法第一条 为规范公司与供应商的合作关系，提高公司的供应链管理水平，保证公司产品及服务的质量和售后服务的顺畅进行，制定本办法。
第二条 凡是与公司采购及供应相关的供应商，本办法均合用。
第三条 供应商应当具有以下准入条件：（一）依法注册并具有独立承担民事责任的能力；（二）具有与业务相适应的生产能力或者供货能力；（三）具有健全的质量管理体系和稳定的产品质量；（四）具有良好的商业信誉和声誉，并严格遵守合法合规的商业行为规范。
第四条 公司与供应商之间的合作管理应当遵循以下原则：（一）公正、公开、公平、透明的原则；（二）长期、稳定、信任的合作关系；（三）优先选择符合公司质量要求的供应商；（四）保护供应商的知识产权和商业机密；（五）敬业、敬业、合作、共赢的精神。
第五条 供应商准入管理程序：（一）提交申请：供应商应当向公司提交准入申请，并提供相关证明材料和资料；（二）资格审查：公司应当对供应商的申请材料进行资格审查，并进行现场审查或者实地考察；（三）风险评估：对于资格审查合格的供应商，公司应当进行风险评估，确定相应的合作方案或者合作协议；（四）签订合同：确定合作方案或者合作协议后，应当签订合同，并确定双方的权利义务；（五）监督管理：公司应当对供应商的产品质量、交付时间、服务水平等进行监督管理，确保供应商的业务符合合同要求。
第六条 供应商准入管理的监督与检查：（一）公司应当对供应商的准入管理和合作情况进行监督和检查，定期评估供应商的合作信誉；（二）对于某些供应商的业务浮现重大问题的，公司应当及时启动相应的管理流程，包括中止合作、终止合作等。
第七条 本办法由公司采购部门负责执行，定期进行考核和奖惩，确保本办法得到有效执行。
本办法自发布之日起实行，本公司有权对本办法进行解释和调整。
所涉及附件如下：1. 供应商准入审批表；2. 供应商合同范本；3. 供应商准入管理制度。
如下所涉及的法律名词及注释：1. 具有独立承担民事责任的能力：指具有依法订立民事合同、依法进行民事诉讼或者仲裁等权利和义务能力的主体。
供应商准入检查及管理规定
供应商准入检查及管理规定1. 目的本文旨在规范供应商准入检查及管理流程，确保公司与供应商之间的合作顺利进行，并保证产品和服务的质量。
2. 范围本规定适用于所有与公司合作的供应商，包括但不限于物料供应商、服务供应商等。
3. 供应商准入检查流程3.1 供应商申请- 供应商应向公司提交供应商申请表，包括基本信息、产品/服务描述、资质证明等。
- 公司将审核申请表，确定是否继续进行准入检查。
3.2 供应商资质审查- 公司将对供应商的资质证明进行审查，包括但不限于营业执照、产品质量认证、服务资质等。
- 如资质审查不合格，公司将拒绝供应商的准入申请，并告知供应商理由。
3.3 供应商现场考察- 公司将安排现场考察，对供应商的生产设施、质量管理体系、服务能力等进行评估。
- 考察结果将作为准入决策的重要依据。
3.4 供应商评估- 公司将综合供应商的申请表、资质审查结果、现场考察结果，进行供应商评估。
- 评估结果将决定是否准予供应商的准入，并确定准入等级。
4. 供应商管理4.1 供应商合同签订- 准入的供应商应与公司签订供应商合同，明确双方的权责和服务要求。
- 合同内容应包括供应产品/服务的规格、质量标准、交付方式、付款条件等。
4.2 供应商绩效评估- 公司将定期对供应商进行绩效评估，评估内容包括交付准时率、产品/服务质量、售后服务等。
- 绩效评估结果将用于供应商的绩效考核和后续准入决策。
4.3 供应商退出管理- 如供应商存在重大违约行为或多次绩效评估不达标，公司有权决定终止与供应商的合作关系。
- 终止合作应按照合同约定进行，避免可能的法律纠纷。
5. 附则5.1 本规定的解释权归公司所有。
5.2 本规定的修改或补充须经公司相关部门审批。
5.3 本规定自颁布之日起生效。
以上为《供应商准入检查及管理规定》的内容，供公司及相关部门参考和执行。
供应商准入管理制度
供应商准入管理制度一、准入申请1.供应商向公司提交准入申请，申请表中应包括企业基本情况、主要产品和服务信息、资格证书等相关材料。
2.公司收到申请后，将对申请资料进行初步审核，如发现问题将提出补正要求，直至资料完整和准确。
二、资格评审1.公司设立专门的评审小组，对供应商进行资格评审。
2.评审内容包括但不限于：供应商的资质证书、财务状况、企业信用、技术实力、生产能力、产品质量、售后服务等。
3.评审小组将根据评审内容对供应商进行综合评分，评分标准可根据实际情况做出相应调整。
三、现场审核1.部分供应商将接受公司的现场审核，包括但不限于：企业规模、生产设备、生产流程、质量控制体系等。
2.现场审核由专业的审核团队组成，负责核实供应商所提供的信息和资料是否真实有效。
四、合作协议签订1.成功通过准入审核的供应商将与公司签订正式的供应合同，明确双方的权利和责任，确保合作平稳进行。
2.合同中应包括供应商的主要信息、产品或服务范围、质量标准、交货期限、价格、付款方式、售后服务等内容。
五、绩效评估与分类管理1.公司将对供应商进行定期绩效评估，评估内容包括但不限于：产品质量、供货及时性、售后服务、采购成本等。
2.根据绩效评估结果，将供应商进行分类管理，例如优秀供应商、合格供应商、待提升供应商和淘汰供应商，并针对不同类别制定相应的管理要求和措施。
六、供应商信息管理与监督1.公司将建立供应商信息数据库，并定期更新供应商的基本信息、业绩、资质证书等。
2.公司将对供应商进行定期监督，如发现供应商存在违规行为或不符合准入标准的情况，将采取相应的处罚措施，包括暂停合作、解除合同等。
以上是供应商准入管理制度的主要内容，旨在确保公司能够选择到具备良好信誉、优质产品和可靠供货能力的供应商，从而提升整体供应链的质量和效率。
公司将严格按照制度要求进行准入管理，并不断优化改进，以满足公司的战略采购需求。
供应商准入与考核制度
供应商准入与考核制度第一章总则第一条准入与考核的目的为保障企业的正常运营，提高供应链的效果和品质，确保供应商的合规性和稳定性，特订立本《供应商准入与考核制度》。
第二条适用范围本制度适用于我公司全部涉及供应商准入与考核的业务活动。
第三条定义1.供应商：指为我公司供应产品或服务，并与我公司建立合作关系的单位或个人。
2.准入：指供应商经过我公司准入评估并符合相关要求，正式成为我公司的合格供应商。
3.考核：指对已准入的供应商进行绩效评估和风险评估的过程。
第二章供应商准入第四条准入申请1.供应商应向我公司提交供应商准入申请，申请书应包含以下内容：–公司基本信息，包含企业名称、注册住址、营业执照等；–产品或服务介绍，包含产品特点、技术参数、质量认证等；–公司经营情形，包含资金实力、生产本领、销售网络等；–公司管理体系，包含质量管理体系、环境管理体系等；–公司的经验和口碑，包含过往合作经验、客户评价等。
2.供应商准入申请的审核流程如下：–供应商管理部门对申请料子进行初步审查，确保料子完整、真实、合规；–相关部门对供应商进行现场考察，对其经营情形、管理体系、生产本领等进行实地核查；–依据审核结果，供应商管理部门订立准入评估报告；–准入评估报告经供应商管理部门负责人审批后，决议供应商的准入与否。
第五条准入要求1.供应商准入应符合以下要求：–具备法定资质和有效营业执照；–产品或服务符合国家相关标准和法规要求；–具备稳定的生产本领和供应本领；–具备有效的质量管理体系和环境管理体系；–具备良好的企业信誉和口碑。
2.对于特定领域或特殊要求的供应商，还需满足相关行业标准和认证要求。
第六条准入结果1.准入通过的供应商，我公司将签署正式合作协议，并进行相关备案和登记；2.准入未通过的供应商，我公司将书面通知其不合格的原因，并保存决议重新评估的权利；3.供应商准入结果将被纳入供应商管理系统的记录中，供日后参考。
第三章供应商考核第七条考核指标1.供应商的考核指标包含但不限于以下几个方面：–产品质量：包含产品相符性、性能稳定性、质量掌控等；–交付本领：包含交货按时率、供货稳定性、配送准确度等；–技术支持：包含技术咨询、售后服务等；–合规合法：包含符合国家法律法规要求、遵守诚信经营等；–风险管理：包含供应商的信誉风险、经济风险、安全风险等。
供应商检查准入、管理制度
供应商检查准入、管理制度
背景
供应商是企业发展中不可或缺的一部分，其提供的产品和服务
直接关系到企业的质量和效益。
为此，建立健全的供应商检查准入、管理制度，对于企业的正常运转和可持续发展至关重要。
目的
本制度的目的是确保企业选择的供应商符合国家法规和企业自
身要求，且能够提供优质可靠的产品和服务。
内容
1. 准入管理
- 审核供应商的企业资质和证书
- 审核供应商的产品质量和保障措施
- 审核供应商的工厂环境和生产设备
- 制定供应商准入标准和程序
2. 日常管理
- 每年至少进行一次供应商现场考察
- 定期对供应商进行绩效评估
- 对供应商出现的质量问题进行调查和处理
- 对供应商不良行为进行处罚和纠正
3. 退出管理
- 对供应商进行退出审核
- 建立供应商退出机制
- 确定供应商退出的程序和标准
责任
1. 采购部门负责审核供应商的企业资质、产品质量、工厂环境等信息，并根据标准制定合格供应商名录。
2. 质量管理部门负责对采购部门选定的供应商进行现场考察、绩效评估、质量调查等工作。
3. 供应商管理小组负责对供应商的日常管理工作，并协助采购部门和质量管理部门开展相关工作。
4. 管理层负责建立和监督供应商检查准入、管理制度的实施，确保制度的有效执行。
结论
建立严格的供应商检查准入、管理制度，有利于企业减少风险，提高质量，提升效益。
应在制度建立后持续加强监督和执行，确保
制度的有效性和可持续性。
供应商评估准入管理规定
供应商评估准入、管理制度初稿第一章总则第一条目的为了稳定供应商队伍,建立长期互惠合作的供求关系.遵循公平、公开、公正的原则,对供应商进行确定、评价过程实施控制,建立健全供应商管理机制,发展和培育供应商,保证采购工作有序进行,结合公司实际情况,制订本制度.第二条适用范围本制度适用于公司所有采购活动的供应商管理工作.第三条相关术语及定义1、供应商：提供产品、服务的组织或个人.第二章供应商的评估与选择第四条供应商评估与选择的工作程序第五条推荐供应商根据公司业务需求、工作计划及基本要求,推荐相关供应商.供应商推荐分以下情况：1、公司所有员工根据个人掌握信息推荐新的供应商.2、根据业务计划需求,提交请购计划时一并推荐相关供应商.3、业务员根据业务计划需求,从供应商资料库中推荐供应商.4、有业务员通过各种渠道选择、提供、推荐供应商.第六条汇总供应商、采购信息采购员负责汇总采购信息,并推荐相应供应商.且在购置单上表明供应商类别代码.并在供应商管理库中填写相关信息.第七条供应商考察供应商考察主要考察试用供应商C类、新推荐供应商.业务员根据采购要求,对供应商进行资格预审,并结合对供应商考察,填写“供应商评估表”.未通过资格预审的,应注明原因. 第八条供应商审批根据供应商得分,计算出其综合得分.供应商得分为70分以上,列为初选供应商.评审结果经总经理批准后,备案确认供应商名单.第九条确定供应商,进行合作确定供应商名单后,业务员根据规定、采购情况通过询价、评估、招标等多种途径确定本次采购的供应商,与供应商签订采购合同,执行采购活动,完成采购过程.第十条供应商评价1、采购活动完成后,根据采购过程,对供应商进行商业评价；联系使用客户,对采购物资进行质量评估.最终完成供应商综合评价报告.2、根据供应商综合评价报告,根据供应商评价标准归入相应的供应商种类中.第三章供应商资料库的建设与维护第十一条供应商资料库进行动态管理,每次评估后,由部门内勤根据审批结果对供应商资料库进行刷新,同时记录评估过程记录及其他有关记录6个月以上.第十二条公司内勤负责供应商资料库的建立和维护.根据每月10号、20号、30号业务员提交本月已完成的购置单和评估记录,每月8号前完成供应商资料库的更新.第十三条供应商资料库能够满足,业务员需求.随时调取正确的供应商资料.第四章供应商违规的处理第十四条黑名单供应商在采购或合同履约过程中,供应商有下列行为之一的,应将其列入黑名单供应商,永不采用.1、提供虚假材料、隐瞒真实情况,骗取供应商入围资格或谋取中标的.2、中标后无正当理由不签合同的.3、擅自变更或终止合同的.4、围标、串标.5、提供伪劣、不合格产品或服务质量恶劣的.6、向采购人员、招标人员、评委等行贿或提供其他不正当利益的.第十五条不合格供应商不合格供应商在有其它供应商选择前提下,不能参加公司的采购活动.若要参与公司采购,需重新接受考察、评审.第五章附则第十六条本制度由本公司制定,并经公司总经理批准后由公司内勤负责修订和解释.第十七条本制度自总经理批准并颁布之日起实施.。
采购与供应商准入管理制度
采购与供应商准入管理制度第一章总则第一条目的和依据为加强企业采购与供应商管理，规范采购流程和供应商准入要求，提高采购质量和效率，促进企业可连续发展，订立本《采购与供应商准入管理制度》（以下简称本制度）。
第二条适用范围本制度适用于本企业全部采购活动及与供应商相关的业务活动。
第三条定义1.采购：指本企业为满足生产经营需要而购买产品或服务的活动。
2.供应商：指向本企业供应产品或服务的各类单位、个人。
3.采购流程：指采购活动的从需求确认、供应商评估、合同签订、供货管理、验收等各个环节的有机衔接和有序进行。
第二章采购管理第四条采购需要确认1.采购需求由需求部门申请，并提交采购部门审批。
2.采购部门依据需求的紧急程度、金额、采购类型等因素，决议是否进行采购。
3.确认需要采购的物品或服务后，采购部门应编制采购计划，并提交管理层审批。
第五条供应商准备程序1.采购部门负责对潜在供应商进行调查和评估，并建立供应商库。
2.潜在供应商应提交企业要求的相关资质文件，包含但不限于企业注册证书、质量管理体系证书、产品合格证明等。
3.采购部门对供应商的资质文件进行审核，审核通过的供应商将被纳入供应商库。
第六条供应商选择与比选1.采购部门依据采购需求，从供应商库中选择适合的供应商，并邀请其参加招投标或询价等采购方式。
2.招投标或询价结果由采购部门组织评审，并选择最优供应商进行谈判。
第七条合同签订1.采购部门与供应商共同编制合同草案，并提交管理层审批。
2.确定合同内容后，采购部门与供应商签订正式合同，并建立合同档案。
第八条供货管理与验收1.供应商应依照合同商定的时间和数量供货，并确保产品或服务的质量和符合相关标准。
2.采购部门负责对供货进行验收，确保供货符合合同商定的质量和数量。
第三章供应商准入管理第九条供应商准入条件1.供应商应具备相关的企业注册和经营预警信息，年度纳税记录等资质。
2.供应商应具备肯定的生产本领和供货本领，以满足企业的需求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
供应商准入检查及管理规定
1. 总则
为了确保供应商的产品质量和服务水平符合我国企业的要求，维护企业的合法权益，根据相关法律法规，制定本规定。
2. 供应商准入条件
2.1 基本条件
- 供应商应具备合法的营业执照和相关的行业资质证书。
- 供应商应具备一定的生产能力、技术水平和资金实力。
- 供应商应具有良好的商业信誉和稳定的产品质量。
- 供应商应符合我国的相关法律法规和行业标准。
2.2 特殊条件
对于某些特殊行业或产品，供应商还需满足以下特殊条件：
- 具备相应的安全、环保等资质证书。
- 拥有相关产品的专利证书或著作权。
- 具备相应的产品检测报告或认证证书。
3. 供应商准入程序
3.1 申请
供应商应向企业提交准入申请，并提供相关材料，包括营业执照、资质证书、产品质量证明等。
3.2 审核
企业应对供应商提交的材料进行审核，确保其符合准入条件。
审核内容包括：
- 查验营业执照、资质证书等文件的合法性和有效性。
- 核实供应商的生产能力、技术水平和资金实力。
- 调查供应商的商业信誉和产品质量。
- 检查供应商是否符合特殊行业的法律法规和标准要求。
3.3 现场评审
企业应对符合初步审核的供应商进行现场评审，评审内容包括：
- 生产设施、设备及工艺流程。
- 产品质量控制体系。
- 环保、安全等设施及管理制度。
- 员工素质和培训情况。
3.4 准入决定
企业根据审核和现场评审结果，对供应商进行综合评价，并作
出是否准入的决定。
对不符合准入条件的供应商，企业应书面通知
其原因。
3.5 准入通知
对符合准入条件的供应商，企业应发出准入通知，并与其签订《供应商合同》。
4. 准入后的管理
4.1 定期审查
企业应定期对准入的供应商进行审查，确保其持续符合准入条件。
4.2 产品质量控制
企业应要求供应商提供产品质量检测报告，并对产品进行抽检，确保其质量符合要求。
4.3 售后服务
企业应要求供应商提供完善的售后服务，对供应商的售后服务
进行评价。
4.4 法律法规遵守
企业应要求供应商遵守我国的相关法律法规，对其违法行为进行查处。
5. 附则
本规定自发布之日起实施，企业可根据实际情况对本规定进行修订。
本规定解释权归企业所有。
---
以上就是供应商准入检查及管理规定的全部内容，希望对您有所帮助。
如有任何疑问，请随时与我联系。