设备采购供应商的评审管理制度

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设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度设备采购是企业进展的紧要构成部分,一般而言,与设备采购有关的标准、质量、成本、交货日期等方面的问题,都需要寻求可信的供应商。

在此背景下,企业需要企业需要建立一套设备采购供应商的评审管理制度,以确保供应商质量、降低采购成本,提高企业进展效益。

下面,将针对设备采购供应商的评审管理制度,从建立目的、评审程序和结果处理3个方面进行阐述。

一、设备采购供应商的评审管理制度建立目的作为企业采购的核心环节,设备采购需要从多个方面进行考虑,确保在采购过程中不受到各种风险的影响,同时也要选择在技术、服务本领、进出口阅历、资金实力等方面表现杰出的供应商,以保证采购的设备质量、牢靠性以及性价比。

企业采纳设备采购供应商的评审管理制度,旨在从全面、客观、公正的角度,对设备采购相关供应商进行评估,杜绝一个没有必要合作的供应商带来的风险,提高企业的采购效率和采购品质,促进企业长期健康的进展。

二、设备采购供应商评审程序评审过程是企业采购的保障,通过评审过程,能够达到评估供应商质量的目的,同时评审过程也是评审结果紧要性的体现。

设备采购供应商评审管理制度的评审程序重要包括以下几个步骤:1. 评审前准备设备采购评审是一项相对多而杂的工作,需要有资深的专业人员进行组织。

在评审过程开始之前,需要明确评审的范围、对象、风险点等。

要对待评审的设备产生的影响大小,对应实行不同的评审方式,提高评审效率。

2. 评审范围确定评审范围参考前相当紧要,不同类型设备相应的评审需求是不同的。

要依据实际采购需求,明确采购项目的重要内容和需求,采集相关的实际总承包规范等设备要求方案。

确认设备采购数据,这将是设备采购评审紧要的参考依据。

3. 评审文件编制评审文件编制是评审的紧要环节,评审文件指明白评审目的、要求、流程和结果处理等必要信息,是设备采购评审的基础。

评审文件应尽量认真,包括评审标准、评分标准、问题分析等等,以确保评审工作的严格性和客观性。

采购经典管理制度之四---供应商选择与评审

采购经典管理制度之四---供应商选择与评审

采购经典管理制度之四---供应商的选择与评审供应商选择、评审管理制度一、总则1、目的。

供应商的选择是企业为有效规避采购风险,降低采购成本,建立合作伙伴和战略联盟的有效途径,凡属公司生产、施工、经营中需要长期、大量采购的基本物资材料、零部件都应通过合格供应商进行采购。

2、范围。

与我集团公司及所属企业签订有一年以上供货合同或协议的物资供应商。

3、供应商的遴选。

1)工程用物资材料供应商的遴选、评审、考核工作,由物资材料管理部负责牵头组织,计划经营部、工程管理部和质量部门共同参与工作。

2)办公用品、劳保用品产品供应商的遴选、评审工作,由行政事业部负责牵头组织,财务部和质量部门参与工作。

3)机电设备供应商的遴选、评审工作,由物资材料管理部负责牵头组织,机电工程师参与,机电工程师应根据需要提出采购具体方案,包括机电设备的名称、规格型号、性能、主要技术参数、品牌、质量标准、供货厂家(3家以上)名称等信息资料,并参与采购工作的全过程。

4、职责。

物资采购部负责建立供应商档案,经批准列为我集团公司物资供应商后,负责组织供应商评审工作,对供应商的供货情况进行记录、管理与考核。

计划经营部、质量安全部、工程部会同物资采购部参与对供应商的评审、考察、考核工作。

二、供应商的管理1、选择供应商的原则:1)供货产品品种规格型号齐全,质量优良,价格合理,运输距离较近、费用低,可以适当延期付款,结算方式对我公司有利。

2)供方代理产品的品牌,出厂质量证明资料(附出厂质量证明,出厂日期,有效期时间,数量,出厂检验报告)齐全,送交及时。

3)供方能够提供本年度质量监督检验站一年内有效的产品检验证明(附质量抽检报告或认证合格证书或使用建材产品证明),供方能够保证运输及所需费用,价格较低。

2、供应商管理原则:1)对选定的供应商,公司与之签订长期供应合作协议,在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

2)公司可对供商评定信用等级,根据等级实施不同的管理。

设备采购和供应商管理制度

设备采购和供应商管理制度

设备采购和供应商管理制度1. 引言设备采购和供应商管理制度是指为了保障公司设备采购的合规性、高效性和可持续性,确保采购设备的质量和供应商的可靠性,制定的一套规范性管理制度。

本文档旨在规范设备采购和供应商管理的流程和要求,以确保公司设备的采购和供应商的管理达到公司的需求和目标。

2. 设备采购流程2.1 需求确认根据公司各部门的需求,设备采购部门与相关部门进行沟通和确认,明确采购设备的类型、规格、数量和指标等具体要求,编制设备采购计划。

2.2 供应商筛选设备采购部门根据公司的采购政策和要求,对潜在的供应商进行筛选和评估。

评估的内容可以包括供应商的信誉、资质、产品质量、价格、服务等方面。

2.3 报价和谈判设备采购部门向筛选出的供应商发出询价函,供应商根据公司的需求提供相应的报价。

设备采购部门对报价进行评估,与供应商进行谈判,商讨价格、交付期限、售后服务等具体事宜。

2.4 合同签订设备采购部门与选定的供应商进行合同谈判和签订。

合同应包括设备的详细规格、交付时间、价格、付款方式、售后服务等条款,以确保双方的权益和责任。

2.5 付款和交付设备采购部门按照合同的约定进行付款,并监督供应商按时交付设备。

设备采购部门对交付的设备进行验收,确认设备是否符合合同要求和质量标准。

2.6 记录和归档设备采购部门应对设备采购过程进行详细记录,并将相关文件归档。

记录包括设备采购计划、供应商评估报告、谈判记录、合同等,以备后续审计和查询。

3. 供应商管理3.1 供应商评估公司设备采购部门应定期对供应商进行评估,包括供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时率、售后服务等方面。

评估结果将作为后续合作决策的依据。

3.2 供应商绩效考核公司设备采购部门应建立供应商绩效考核机制,根据供应商的交货准时率、产品质量、售后服务等方面进行定期考核和评价。

考核结果将影响供应商在公司的地位和合作机会。

3.3 供应商关系管理设备采购部门应与供应商保持密切的沟通和合作关系,及时处理和解决供应商提出的问题和需求。

供应商管理及评审制度

供应商管理及评审制度

供应商管理及评审制度第一条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。

第二条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。

第三条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。

因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。

第四条供应商的资格初审:常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。

初审由常务主任组织进行。

第五条初审程序:①供应商开发人员收集资料②报送常务主任分析并洽谈③转采购经理进上步谈合作事项。

第六条供应商通过了本厂的初审后,则可进行评审或评估。

第七条供应商的评审:A)若实际需要时,由供管委委员(不得少于3个部门的相关人员)到供应商处进行实地调查,并对供应商的生产能力、质量体系及其它项目进行审核,取回样品进行检测,填写《供应商评审/评估表》;B)原料样品质量检测合格,经评审合格后的供应商,由供管委选择质优价廉,信誉良好的供应商,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。

第八条供应商的评估:A)当对供应商无法进行实际评审时,可要求供应商提供相关资料及材料样品,由供管委对资料进行审核,样品交品管部和研发部进行分析检测;B)当供应商所提供的样品,经分析检测不合格时,可要求供应商改善,并重新提供样品再次检测,或重新寻找目标供应商C)经本公司的评估,产品质量合乎本厂的要求,由采购部填写《采购协议》或由供应商提供产品销售合同、《供应商质量保证协议》经双方盖章签字确认后,成为本厂合作伙伴。

第九条经过供应商管理委员会评审合格的供应商,登陆《合格供应商名录》。

合格供应商名录是采购部执行作业的必要前提。

第十条严格控制在合格供应商名录外的厂商进行采购(500元以下现金零星采购除外)。

设备采购供应商的评审管理制度(5篇)

设备采购供应商的评审管理制度(5篇)

设备采购供应商的评审管理制度1、目的确保合同的执行力。

2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。

3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。

4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。

5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。

6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。

评标程序为:1、检查标书的完整性;2、开启标书;3、宣读标书;4、汇总计算平圴值;5、按低于平圴值总标数的百分之五十计算定位数;6、按低于平圴值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。

7、填写中标书,与会人员签名确认。

设备采购供应商的评审管理制度(2)是为了确保供应商的资质和能力满足采购需求,并保证采购活动的公正、透明和高效进行而制定的。

以下是一个可能的设备采购供应商的评审管理制度的框架:1. 评审委员会的组成与职责:- 评审委员会由相关部门的代表组成,包括采购部门、质量控制部门、技术部门等。

- 评审委员会负责制定评审标准和程序,评审供应商的资质和能力。

2. 供应商资格申请:- 供应商需要提交相关材料和证明文件,包括公司注册证明、营业执照、税务登记证明等。

- 评审委员会会对资格申请进行初步审查,确保供应商满足基本条件。

3. 评审标准和程序:- 评审标准应根据采购需求确定,包括供应商的综合实力、质量管理体系、生产能力、价格竞争力等方面。

- 评审程序应公开、透明,确保所有供应商都有平等的机会参与。

设备采购供应商的评审管理制度范文(3篇)

设备采购供应商的评审管理制度范文(3篇)

设备采购供应商的评审管理制度范文一、目的和背景本评审管理制度旨在确保设备采购供应商的选择和评审过程公正、透明,并确保最终选择的供应商能够满足业务需求和质量要求。

同时,本制度也旨在确保采购过程符合法律法规的要求,遵循公司的采购政策和原则。

二、适用范围本评审管理制度适用于所有设备采购的供应商选择和评审活动。

三、评审流程1. 供应商注册所有有意参与设备采购的供应商需要在设备采购部门进行注册,并提供相关资料和证明文件,包括但不限于营业执照、税务登记证、企业资质证书等。

2. 供应商资格初审设备采购部门根据公司制定的采购政策和要求,对供应商的资格进行初步审查。

审查内容包括但不限于供应商的经营能力、财务状况、信誉度等。

初审结果将以书面形式通知供应商。

3. 供应商详细评审符合资格初审的供应商将进入详细评审阶段。

评审小组将根据评审标准和要求对供应商进行全面综合评估,评估内容包括但不限于供应商的技术能力、产品质量、交货能力、价格合理性等。

4. 评审报告和选择决策评审小组将根据供应商的评审结果和采购需求,撰写评审报告并提交给设备采购部门。

设备采购部门将根据评审报告,结合采购需求和预算限制,做出供应商选择的决策,并以书面形式通知供应商。

5. 合同签订和履行选择的供应商将与设备采购部门签订正式的采购合同。

双方需履行合同中约定的义务和责任,确保采购过程能够顺利进行。

四、评审标准和要求1. 技术能力:供应商需提供相关资料证明其具备开发、设计、生产设备的能力。

供应商的技术人员应具备相关专业背景和经验。

2. 产品质量:供应商需提供已生产的设备样本或证明其产品质量符合相关标准和要求的证明文件。

供应商也需要提供质量控制体系和质量保证措施的相关文件。

3. 交货能力:供应商需提供相关资料证明其具备按时交货的能力,包括生产能力、供应链管理能力等。

4. 价格合理性:供应商的报价应合理且公平,与市场价格相符。

供应商还需提供衡量价格合理性的相关证明文件。

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度1. 引言为了保证公司设备采购的质量和效率,在选择供应商时,需要制定一套科学、公正、合理的评审管理制度,对供应商进行评审和管理。

本文档旨在规范公司设备采购供应商的评审管理,保证采购的设备和服务能够满足公司的需求和要求。

2. 评审管理的目的评审管理的目的是为了确保:•选择到合适的供应商;•确保采购的设备和服务符合公司的需求和要求;•减少采购风险;•确保采购成本的合理性和稳定性。

3. 评审管理的程序3.1 评审管理的范围公司设备采购的评审管理制度,适用于以下情况:•采购设备和相关服务;•选择供应商提供设备和相关服务。

3.2 评审管理的流程评审管理流程如下:1.制定采购计划,确定采购目标和标准。

2.筛选供应商,对供应商进行背景调查和资格预审。

3.发送邀请函,邀请符合条件的供应商参与采购。

4.提供采购文件给供应商,供应商需要提交包括技术方案、商业方案、资质等相关材料。

5.对供应商提交的材料进行评审打分,并邀请供应商参加评审会议。

6.对供应商参加评审会议进行综合评判,选定优胜供应商。

7.进行合同谈判和签订。

3.3 评审管理的内容•供应商背景资料:包括企业背景、经验、声誉等;•供应商经营情况:包括财务状况、管理制度、质量保证、安全保障等;•供应商能力:包括设计能力、生产能力、售后服务能力等。

4. 评审管理的评分标准评审管理的评分标准包括以下三方面:4.1 商业方案商业方案包括价格和供应商提供的其他商业条件。

价格占比最高,根据采购的实际情况进行权重分配,并列出具体的评分标准。

4.2 技术方案技术方案包括设备性能参数、设计方案、工艺流程等。

每个项目有自己的技术方案评分标准。

4.3 资质要求资质包括企业资质、荣誉证书、产品质量证明等方面。

每个项目有自己的资质要求评分标准。

5. 评审管理的组织评审管理的组织包括:•评审委员会:由设备采购部门按照采购计划的具体情况组建;•评审专家:由设备采购部门按具体情况确定。

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度

设备采购供应商的评审管理制度1. 评审流程1.1 评审前期准备1.确认采购需求,明确采购目标2.审查备选供应商的基本信息,如资质证明、经营情况、业绩等3.制定评审标准和权重,确认评审小组组成和职责1.2 提交资料和初步筛选1.要求供应商按规定格式提交资料,如企业介绍、产品目录、合同样本等2.对提交的资料进行初步筛选,淘汰不符合资格的供应商1.3 现场考察和实地踏勘1.对通过初步筛选的供应商进行现场考察2.实地踏勘供应商的工厂、仓库等场所,了解其生产能力、品质控制、物流等情况1.4 核对资质证明1.对供应商提供的资质证明进行核对,确保其合法有效2.如发现问题,要求供应商提供补充材料或进行重新申请1.5 产品检测和样品确认1.对供应商的产品进行抽检和检测,确认其符合要求2.要求供应商提供样品,进行验收和确认1.6 价格谈判和签订合同1.对通过前面环节的供应商进行价格谈判2.达成协议后,签订合同2. 评审标准和权重2.1 产品品质和性能评审标准:1.产品的质量控制体系2.产品重要部件和材料的质量要求3.产品性能指标和可靠性测试4.产品规格和尺寸等参数权重:50%2.2 供应商的实力评审标准:1.供应商的规模和资质证明2.供应商的生产能力和设备水平3.供应商的业绩和声誉4.供应商的物流和售后服务权重:30%2.3 价格和交货期评审标准:1.供应商提供的价格和交货期要求2.确认价格是否合理,交货期是否符合业务需求权重:20%3. 评审小组的组成和职责3.1 组成1.采购部门2.技术质量部门3.运营管理部门3.2 职责1.采购部门:主要负责供应商的筛选、谈判和合同签订等工作2.技术质量部门:主要负责对供应商的产品品质和性能进行评审3.运营管理部门:主要负责对供应商的供货能力和物流管理进行评审4. 审批流程和管理要点4.1 评审报告的编写评审小组应当编写评审报告,详细记录评审过程、结果和意见,并提出建议和改进建议等4.2 审批流程1.采购部门完成评审后,将评审报告提交给高层审批2.高层审批完成后,将评审结果通知采购部门并进行公示3.若有争议,可以提出复议或申诉,由高层决定是否再次组织评审4.3 管理要点1.评审过程中应当遵循公正、公平、透明的原则,杜绝人情往来、腐败现象2.评审报告应当保密,严格控制评审信息的泄露3.评审过程中应当有足够的证据和数据支持,避免主观臆断和随意评判5. 结语以上是设备采购供应商的评审管理制度的详细阐述。

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设备采购供应商的评审管理制度
设备采购是企业重要的投资行为之一,为了确保采购的设备质量和供应商的可靠性,企业需要建立一套科学合理的供应商评审管理制度。

以下是一个针对设备采购供应商的评审管理制度的详细内容:
一、评审管理制度目的和依据
1. 目的:建立评审管理制度旨在提升设备采购供应商的质量和信誉,为企业的设备采购提供可靠有保障的供应来源,帮助企业降低采购风险和成本,确保设备采购项目顺利进行。

2. 依据:评审管理制度的制定依据包括相关物资采购法规、政策和企业内部采购管理规定。

二、评审管理流程和程序
1. 评审申请:采购部门或其他相关部门向供应商评审委员会提交设备采购供应商的评审申请,并提供评审所需的相关材料。

2. 评审委员会成立:由设备采购主管、技术负责人、质量负责人等相关部门负责人组成评审委员会,制定评审流程和方法。

3. 评审准备:评审委员会负责对供应商的资质进行初步评估,收集供应商的基本信息、质量管理体系证书、生产设备和工艺、产品质量认证等相关资料。

4. 评审实施:评审委员会根据评审准备的资料进行供应商评审,主要包括资质审查、技术能力评估、质量管理能力评估、供货能力评估等。

5. 评审结果:评审委员会根据评审实施结果提出评审意见和建议,包括适用范围、优缺点分析、风险评估等,并将评审结果上报给采购部门和企业领导。

6. 评审决策:采购部门和企业领导根据评审结果和建议进行评审决策,包括供应商的准入和淘汰,确定具体的供应商名单。

7. 评审监控:评审委员会负责对已通过评审的供应商进行定期监控和评估,以确保供应商在设备采购过程中维持其良好的质量和服务水平。

8. 评审结果的应用:采购部门和企业领导根据评审结果制定相应的采购合同和监督措施,确保设备采购项目的顺利实施和供应商的履约。

三、评审管理制度的要求
1. 评审对象的选择:根据设备采购项目的需求和风险分析,选择供应商评审对象,包括用于设备采购的设备制造商、设备代理商、设备租赁商等。

2. 评审条件的确定:评审委员会根据评审对象的不同类型和不同要求,确定评审所需的条件和标准,例如注册资本、技术能力、质量管理体系、供货能力等。

3. 评审指标和方法的确定:评审委员会根据评审条件和标准,确定评审指标和评审方法,如书面申请、现场考察、问卷调查、实物检验等。

4. 评审人员的培训和资质要求:评审委员会成员应具备较高的专业素质和采购管理经验,定期进行相应的培训,提高评审能力和水平。

5. 评审记录和报告的保存:评审委员会应对评审过程和结果进行详细记录,包括评审申请、资料审查、评审过程等,并保存有关的评审报告和决策文书。

四、评审管理制度的持续改进
1. 定期评估和检查:评审委员会应定期对评审管理制度进行评估和检查,发现问题及时进行改进和调整,提高管理制度的科学性和实效性。

2. 评审经验的分享和借鉴:评审委员会应定期召开会议,分享评审经验和心得,借鉴其他企业和行业的先进管理经验,不断提高评审水平和质量。

3. 评审制度的宣传和推广:评审委员会应定期对评审制度进行宣传和推广,提高企业内部员工的评审意识和参与度,确保评审制度的有效实施。

以上是设备采购供应商的评审管理制度的主要内容和要求,企业可以根据实际情况进行适当调整和完善,以满足自身的需求和管理要求。

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