公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议的质量和效率，降低会议成
本，切实跟踪落实会议提出的各项工作任务与工作要求的完成情况，从而保证会
议的有效性，特制定本制度。
第二条 适用范围
制度适用于公司（各分公司、业务部门、办事处）各项会议管理。
第三条 会议类别
一、年度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每年一次，1月上旬召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门年度工作情况，按照公司总
体战略和要求提出下一年度的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
二、半年度人事考核评审会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每半年一次，1月10-20日之间召开年度评审会议，7月10日
-20日之间召开半年度评审会议。 （3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门半年度人事考核的情况，完
成各部门所有人员人事考核工作，评定半年度/年度奖金。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
三、月度经营总结会
（1）出席人员：总经理、总经理助理、副总经理、各部门负责人。
（2）周期：每月一次，8号之前召开。
（3）会议内容：各部门负责人各自总结本部门月度工作情况，按照公司总
体战略和要求提出下月的工作计划与行动方案。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
四、市场销售月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、销售部经理级以上，资材部、技术部、
制造部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月25日至30日之间召开。
（3）会议内容：销售部总结本月销售接单和交付情况，提出下月的销售接
单计划和交付计划，其它各部门做好生产和交付准备。
（4）主持人：销售部负责人。
五、生产计划月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、资材部经理级以上，技术部、制造部、
品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。 （3）会议内容：根据销售部提供的本月销售计划，制定本月生产计划，从
物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面做好准备以达成生产出货计划。
（4）主持人：资材部负责人。
六、品质月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、品质部经理级以上，销售部、技术部、
制造部、资材部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月1日至5日之间召开。
（3）会议内容：总结上月品质目标达成情况，针对重点问题提出纠正措施
和预防措施，确定本月品质目标及工作计划。
（4）主持人：品质部负责人。
七、成本控制月度例会
（1）出席人员：总经理/总经理助理、财务部经理级以上，技术部、制造部、
资材部、品质部经理级以上管理人员。
（2）周期：每月一次，每月10日至15日之间召开。
（3）会议内容：总结上月成本控制情况，布置当月成本控制计划，确定相
应保障措施。
（4）主持人：财务部负责人。
八、部门会议（月会、周会、晨会）
（1）出席人员：部门负责人及相关人员。
（2）周期：定期或不定期。 （3）会议内容：总结上一期的工作情况，制定下一期的工作计划和实施方
案。
（4）主持人：部门负责人。
九、工作汇报会
（1）出席人员：上下级或有关责任人。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：下级向上级汇报指定内容。
（4）主持人：上级主管。
十、专题会议
（1）出席人员：有关人员。
（2）周期：定期或不定期。
（3）会议内容：某一问题讨论和商定。
（4）主持人：上级主管。
十一、全体员工大会
（1）出席人员：全体员工。
（2）周期：不定期。
（3）会议内容：针对公司重大问题，涉及公司价值观、战略等事项。
（4）主持人：总经理/总经理助理。
第二章 会议流程 第四条 会议安排的原则
一、坚持局部服从整体的原则，会议优先于部门会议，紧急会议优先于一般
会议。
二、各类会议优先顺序为：例会、临时性行政/业务会议、部门内部会议。
三、因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
第五条 会议通知
一、常规性会议除时间临时调整外，不再另行通知，由主持部门直接通知
参会人。
二、临时性会议按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知。
三、会议通知期：须于开会前一个工作日内通知参会人及会务服务提供部
门。
四、会议通知的渠道：
（一）公司内部QQ群、微信群、企业邮箱：适用于常规性会议通知（含常规
性会议临时调整时间的）、临时性会议通知；
（二）公告栏：适用于临时性会议通知；
（三）电话通知：适用于临时性会议公告后，由主持部门电话通知参会人；
（四）OA系统中行政办公之“公告通知”模块发布：适用所有会议类型，用
于会议通知存档，备查。
五、会议通知的内容：
（一）会议时间； （二）会议地点；
（三）会议主持部门； （四）参会人员；
（五）会议主题； （六）会议须准备的资料明细；
（七）参会注意事项； （八）其他。
第六条 会议准备
一、会议主持部门的助理或部门指定执行人应提前做好会议准备
工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材等会议所需的各
种设施、用品等。
二、对于需要给参会人员发放会议资料的，会议主持部门应根据
参会人数提前印制会议资料。
三、会议主持部门应提前打印《会议签到表》，并由会议记录员
监督参会人员签到情况，会议签到表须在会议结束后由会议主持人签
字确认。
四、为了合理分配会议室资源，有效贯彻会议室安排原则的规定，
会议主持部门须提前至少一个工作日在OA系统中“综合办公”栏目
中填写《会议申请》流程表单；
因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限，但会议组织部门或
个人必须提前电话与公司行政前台备案。
第七条 会议组织
一、会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
二、会议主持人必须遵守以下规定：
（一）主持人应不迟于会前15分钟到达会场，检查会务落实情况，
做好会前准备。
（二）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决
问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等进行必要的说明，并说
明各项议程大概的会议时间限制，以提高会议的效率。
（三）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程
进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发
言，以确保议程顺利推进及会议效率。
（四）对于讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。
对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交参会人表明意见；
对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
（五）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、
达成标准和时间等会后跟进安排向参会人明确，并落实具体的会议跟
踪负责人。
三、参会人必须遵守以下规定：
（一）应于会前10分钟到达会场，并在《会议签到表》上签到。
（二）会议发言应言简意赅，紧扣议题。
（三）遵循会议主持人对议程控制的要求。
（四）对于工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。
（五）遵守会议纪律，与会期间应将手机调至静音或将手机呼叫
转移至本部门另一名未参会人员处，原则上会议期间不允许接听电
话，如须接听，请离开会场。
（六）原则上参会人员不得请假；如确需请假的，须向会议主持
部门负责人及分管副总、必要情况下还要向总经理说明情况并征得同
意后，方可请假。
（七）无故未按时参加会议的，将给予当事人100元/次的处罚，
并备案。
（八）参会人员应做好本人的会议记录。
四、会议主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员
负责。
第八条 会议记录
一、各类会议均应以专用记录本进行会议记录。
二、会议进行期间，重要会议须用录音笔进行录音，并于会议结
束后两个工作日内由会议记录员将会议录音提交至公司存档。
三、各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应
遵守以下规定：
（一）各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的助理或行政
文员），会议记录员名单须报行政部备案；如需调整会议记录员的，
调整部门须及时通知行政部。
（二）公司根据名单配发会议记录本。会议记录本用完后由记录员
凭旧本至行政部换领新本，旧本同时本部门存档。会议记录本的领取
登记按低值易耗品的领取程序办理。
（三）会议记录员负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录
工作。
（四）会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，会议
主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会
议记录员。
（五）公司管理层主持的例会、临时行政会议原则上由总经理助理
/秘书负责会议记录工作，公司管理层另有指定的，从公司管理层指
定。
（六）会议记录员应遵守以下规定：
1、以会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，并于会
议结束后半个工作日内整理好会议纪要，由会议主持人审批通过后下
发至参会人员。
2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。会议主
持人须在每次会议记录上签字确认。
3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、做好会议原始记录的日常归档、保管工作。
三、会议记录的备档按以下规定：
（一）本部门负责组织的各类会议的会议记录，由本部门常设会议
记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时
转公司统一归档备查。
（二）本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查，部
门内其他人员需查阅会议记录的，须经部门负责人同意后，放可进行
查阅，并在查阅内容所在页的页眉处签字。
（三）部门其他人员查阅会议记录时，会议记录员须在场；除经部
门负责人及分管副总同意外，会议记录本不得外借给其他部门或部门
内其他人员。对于会议记录的外借情况，记录员应如实在会议记录中
写明外借时间、外借原因及外借人，并由外借人签字确认。
（四）会议记录为的机要档案，保管人员不得擅自外泄。
第九条 会议纪要
一、下列情况，会议记录员须将会议记录整理为会议纪要：
（一）除部分部门“站会”外，的常规性会议；
（二）各类临时行政/业务类会议；
（三）各类紧急性会议；
（四）与经营管理相关的会议；
公司会议管理制度
1 会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
第二条 原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条 适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二章 职责
第一条 管理部门
行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条 职责
1、行政人事部负责公司行政例会的组织及相关工作，负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督，负责管理保存所有会议记录原件。
2、公司各部门负责人负责本部门例会的组织及相关工作，专题会议发起人负责专题会议的组织及相关工作。
第三章 管理规定
第一条 会议分类
1、公司周例会：按公司规定召开，要求公司总经理、常务副总经理、各部门负责人参加；
2、部门会议：根据各部门工作需要自行安排，由部门负责人指定人员参加；
3、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条 会议要求
1、 与会者要事先做好发言准备，发言时要求简明扼要，杜绝长篇大论，内容要求“精”“短”“实”。
第三条 会议纪律
1、 会议组织部门负责会议纪律的维护，准备会议签到表，组织与会人员签到；
2、 与会人员如不能按时出席，需提前向会议组织部门请假，未请假视同缺席或迟到处 2 理；
3、 与会人员不得迟到、早退、中途离场，如有特殊情况需征得主持人同意方可离场；
4、 会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不允许接听电话，如有重要电话应征得主持人同意后离场接听，以免影响会议效果；
5、 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗、或随意进出，应按次序发言，如有急事需说明事项，应向会议组织者获准后发言；
6、 与会人员不得坐与会议无关的杂事；
7、 不准在会后泄露会议机密，妥善保管会议材料。
第四条 会议记录
1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。
公司会议管理制度 2
公司会议管理制度
一.总则
1. 为完善会议室管理和使用，规范各种会议，提高工作效率，特制定本制度；
2. 本制度适用于本公司内部各种会议。
二、主要会议类别
（一）全体股东大会
1.每年召开一次全体股东大会。
2. 由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。
（二）股东会、董事会、监事会
1.每年上半年4-5月召开例行股东会议，总结上年度经营状况及利润分配，确定本年度预算及考核目标。
2. 股东会、董事会、监事会临时会议。
3.由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。
（三）公司例会
1.公司例会是由总经理定期召开的工作例会。
2.参加人员为董事长、总经理、各总部负责人。
3.时间原则上定为每周一上午十点半；地点原则上定为公司总部会议室。
4.公司例会时间及地点如有变更，由人力行政部转发通知，并做好会议的相关准备工作。
（四）多部门协调工作会议
1. 多部门协调工作会议是由一个或几个部门发起的，需要多个部门相互协调合作的会议。
2. 例会时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。
（五）专项工作会议
1.为解决总经理提出的某项议题或需协调解决的公司专项工作而召开的会议。 2. 由人力行政部通知会议具体召开时间和地点，并做好会议的相关准备工作。
（六）部门例会
1.部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
2.例会时间与地点由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。
（七）其他临时会议
时间与地点由发起部门自行协调，以不影响日常工作的正常进行为原则。
三、会议管理办法
1.会议发起部门在向物业管理部门预约会议室时应提交《会议计划》，物业管理部对《会议计划》进行统一编制管理。
2.凡已列入《会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排其他会议时，召集部门应提前一天报请物业管理部调整会议计划，未经物业管理部同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。
公司会议管理制度 3
公司会议管理制度
为加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本制度。
一、会议召集与通知
1、公司的各种会议由行政人事部召集；
2、会议通知由行政人事部负责拟定，说明会议时间、地点和参会人员和会议主要内容，有必要的话说明参会人员要提前准备的事项并通过钉钉公司群里发布会议通知，临时会议、紧急会议等会通过电话形式通知。
二、会议纪律
1、行政人事部负责会场的布置和相关设备的调试，该类准备工作在会议开始前10分钟完成，确保会议准时、正常召开；
2、参会人员按照会议时间提前5分钟进会场；
3、开会期间各位参会人员将手机调成振动或静音状态；原则上不允许接听电话，如须接听，请向主会人示意到会场外接听；
4、参会人员因特殊原因不能按时出席会议须提前向总经理请假。
三、会议记录
1、行政人事部负责会议记录；
2、行政人事部负责会议考勤。
四、乐捐
1、参会人员在规定会议开始时间前5分钟未进会场的，计为迟到；每迟到一次乐捐10元(交至行政人事部)；
2、未经公司领导批准缺席者，除通报批评外，授予乐捐义务，具体为：部门负责人每次200元、其他员工每次100元。
五、附则
1、行政人事部负责公司会议的统筹协调及制度的执行监督；
2、本制度适用于公司召开的各类会议、培训等。
本制度自即日起执行。
公司会议管理制度 4
公司会议管理制度
一、目的作用
公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责
1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备
1、会议计划
（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：
会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知
（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备
（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的：会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
(完整版)公司会议管理制度
《公司各项会议管理制度》
（审议稿）
第一条 目的
为进一步规范公司各项会议的内容和程序，加强会议管理，规范议事日程，提高会议质量和效率，提升公司总体运营管理水平，特制订本制度。
第二条 基本原则
各项会议均应坚持会前通知、会时签到、会中记录、会后落实、过程监管的原则，以结果导向为目的。
1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通和协调内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
2、注重会议质量，提高效率。会前应做好充分准备，对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
3、讲求实效，针对会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻和落实，必须取得具体成果或阶段性成果。
4、严格会议纪律，会议组织单位应加强会议管理，做好会议安排，认真准备准时参会。
第三条 适用范围
本制度适用于公司及各中心和部门的各项工作会议及临时性会议。
第四条 会议类型
根据公司实际情况将主要会议归纳为以下五种类型： 1、总经理办公会：由总经理或副总经理根据需要召开，主要研究公司重大事项及决策的会议。
2、公司例会：由公司定期召集各职能中心、部门召开，主要制定及落实工作计划，协调和落实公司日常工作的会议，包括晨曦会、周例会、月度例会、月度绩效会议、月度人才分析会议、季度总结会、年中总结会和年终总结大会等。
3、专项会议：是由相关中心及部门负责人组织的针对专项问题召开的办公会议。
4、内部例会：是由各职能中心、部门自行组织召开的内部会议，包括各职能中心、部门的例会及晨曦会、培训会议等。
5、临时性会议：是由公司或各职能中心、部门自行组织召开的临时性各种会议。
在各类会议的安排上应遵循小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会的原则。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司临时会议、公司例会、职能中心或部门例会和专项会议。（因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制）
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度
第一章总则
第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:
(一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
(二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
(三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别
第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议
第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
公司会议管理制度。。
XX公司会议管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于XX公司会议管理。
第三条 职责
1、 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违
反本制度的行为提出处罚。
第二章 会议分类
序号 会议名称 主题、特点 类别 主持人 参加人
1 例会 固定时间、固定回报。尽量解决即席提出的问题 公司例会 主办中心或部门负责人 部或门公司全体人员
2 动员会 发言固定，没有讨论程序 公司临时行政会议 主办中心或部门负责人 会议提拟人提拟
3 研讨会 对某一课题或问题的探讨，不一定由结论 公司临时行政会议 主办中心或部门负责人 会议提拟人提拟
4 鉴评审定或 对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须由结论 公司临时行政会议 集团总经理或其指定人 会议提拟人提拟
5 专题会 为某一专题而开，必须由结论 公司临时行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟
6 评比会 一般在年底或某一重大活动结束后召开 公司例会 人事经理 会议提拟人提拟
7 总结会 总结前一段工作，部署下阶段工作 公司例会 主办中心或部门负责人 会议提拟人提拟
8 汇报表 下级向上级或有关人员回报 公司临时行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟
9 调度会 任务安排，人员派遣 公司临时行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟
10 部门例会 各中心或个部门固定回报程序 部门会议 主办中心或部门负责人 自定
第三章 会议管理
第一条 会议提拟与审批
1、公司月度例会无需提拟与审批。
2、公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
公司会议管理制度 5
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管谁有权决定和处理所属范围内事务的管理思路。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理。
第五条 本制度适用于公司及所属各车间、部门。
第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章 会议的组织管理
第一节 总经理办公会
第八条 总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每半月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条 总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
公司会议管理制度(规范完整版) 2
会议管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条 会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 第二章 会议类别
第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节 总经理办公会议
第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
公司会议管理制度 6
5．19 公司会议管理制度
1．0 总则
1．1 为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
2．0 会议分类及组织
2．1 公司会议。归纳为四类：
2．1．1 公司会议：主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。
2．1．2 专业会议：系公司性的技术、业务综合会（如施工项目分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织。
2．1．3 部门工作会：各部门如开的工作会（如工程部、销售部每周的工作例会），由各部门经理决定召开并负责组织。
2．3 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。
3．0 会议安排
3．1 例会的安排
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：
3．1．1 行政技术会议：
总经理办公会：
研究、部署生产、行政工作，讨论公司经营、行政工作重大问题。
总务会：
总结评价当月生产、经营及行政工作情况，安排布置下月工作任务。
经营活动分析会：
汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露矛盾，提出改进措施，不断提高公司经济效益。
安全生产工作会： 汇报总结前委安全生产工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。
项目策划分析会：
汇报总结项目的研发、新产品的开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况，研究确定解决有关技术问题的措施方案。
3．2 其他会议的安排
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报办公室汇总，并由办公室统一安排，方可召开。
3．3 办公室每周六应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关服务人员。