公司会议管理制度(规范完整版)
10 会议管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 第二条 会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条 与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。 第四条 会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条 本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。 10
第二章 会议类别 第六条 本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。 第七条 专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节 总经理办公会议 第八条 总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条 总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。 第十条 召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。 总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。 第十一条 总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理纪 10
要。 第二节 中层干部会议 第十二条 中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。 第十三条 中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。 第十四条 召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十五条 中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第三节 经济分析会 第十六条 经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十七条 经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。 10
第十八条 召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第十九条 公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第四节 经营管理协调会议 第二十条 经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。 第二十一条 经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在60分钟内。 第二十二条 召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。 第二十三条 经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。 第五节 专题会议 第二十四条 专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十五条 专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。 第二十六条 专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和 10
整理纪要，行政综合部协调安排会议室。 第二十七条 专题会议结束后2个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。 第六节 部门日常管理例会 第二十八条 公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。 第二十九条 部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。 第三十条 部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。 第三十一条 公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。 第七节 对外接待会议 第三十二条 对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。 第三十三条 对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经 10
理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。 第三十四条 对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。 第八节 其他会议 第三十五条 公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。 第三章 会议的组织、管理和服务 第一节 会议的组织 第三十六条 会议的题拟 为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。 第三十七条 会议的审批 （一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 （二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。 第三十八条 涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。 第三十九条 会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议 10
地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 第四十条 会议的通知 （一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知。 （二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。 第四十一条 会议的准备 （一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。 （二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。 （三）做好参会人员的引导和组织。 （四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节 会议室的管理与服务 第四十二条 公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。 第四十三条 会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。 第四十四条 会议室要做到会议召开前30分钟各项工作准备结 10
束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。 第四十五条 公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。 第四十六条 重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。 第四章 会议资料管理 第一节 会议纪要的整理与印发 第四十七条 会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。 （一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。 （二）专题会议根据安排整理会议纪要。 （三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。 第四十八条 会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
公司级会议管理制度(五篇)
公司级会议管理制度一、目的作用公司会议的规范化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。
为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。
二、管理职责1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。
2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。
三、会议准备1、会议计划（1）所有会议召开前都应有会议计划，重要和大型会议应制定书面计划（或方案）。
（2）会议计划原则上应包括以下内容：会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。
（3）例行会议的会议计划在每一次会议确定后，原则上不再变化，如有变化，由会议召集人（或部门）临时通知。
小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。
（4）会议计划（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型会议报总经理）审批同意后执行。
2、会议通知（1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准备。
（2）会议通知有口头（直接或电话）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采用口头（直接或电话）通知；重要和大型会议则应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后则不再通知。
3、会务准备（1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。
如需下发给每个与会人员，则由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。
（2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。
（3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。
会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。
公司会议制度完整范本（三篇）
公司会议制度完整范本公司会议制度是指公司内部对于召开会议的规定和程序。
下面是一个完整参考的公司会议制度：1.会议目的和形式- 所有会议都应该有明确的目的和议程，并在会议开始前向与会人员进行通知。
- 根据会议的目的和内容，确定会议的形式，可以是面对面会议、电话会议、视频会议等。
2.会议召集- 会议主持人应在会议开始前合理时间通知与会人员，并提供会议的时间、地点和议程等必要信息。
- 通知应通过公司内部邮件、通知公告或会议邀请等形式发送。
3.会议议程- 每个会议都应有明确的议程，包括主题、讨论事项、时间安排和预计达到的结果等。
- 议程应在会议开始前合理时间发送给与会人员。
4.会议纪要- 会议应有专人负责记录会议的内容和决策结果。
- 会议纪要应在会议后合理时间内发送给与会人员，并存档备查。
5.发言和讨论- 在会议中，允许与会人员提出问题、发表意见和提供建议。
- 应确保公正和平等，不允许个人攻击或辱骂他人。
6.决策和行动计划- 会议应对于讨论事项进行决策，并确定行动计划。
- 决策和行动计划应明确责任人、时间安排和预期结果。
7.会议纪律- 凡受邀参加会议的人员，应按时参加并遵守会议纪律。
- 迟到、早退和无故缺席者应受到相应的惩罚或扣除工资等处罚。
8.会议评估和改进- 对于重要的会议，应进行评估和反馈，以改进会议质量和效果。
- 会议主持人应定期检查并更新会议制度，以确保其适应公司的需求。
以上是一个公司会议制度的完整参考，可以根据自身公司的情况进行适当调整和补充。
公司会议制度完整范本（二）公司会议制度一、目的和范围公司会议是为了方便公司内部部门之间进行沟通交流，提供决策机会和促进团队合作的重要平台。
此制度适用于公司内所有类型的会议。
二、会议的类型公司内的会议可以分为以下几种类型：1. 例会：包括部门例会、项目例会等，用于定期汇报工作进展、解决问题，提供信息和指导。
2. 讨论会：用于集思广益、共同解决问题、提出建议和意见。
公司对外会议管理制度规范完整版
第一章总则第一条为规范公司对外会议的管理，提高会议效率，确保会议质量和效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外会议，包括但不限于商务洽谈会、合作伙伴交流会、客户见面会、行业论坛等。
第三条对外会议的管理应遵循以下原则：（一）高效原则：会议安排合理，时间紧凑，确保会议目标的实现；（二）务实原则：会议内容实在，注重解决问题，避免空谈；（三）节约原则：合理控制会议规模和费用，避免铺张浪费；（四）保密原则：保护公司商业秘密，确保会议信息的安全。
第二章会议组织与审批第四条对外会议的组织由相关部门负责，包括会议策划、筹备、实施和总结。
第五条举办对外会议前，需填写《对外会议申请表》，经相关部门负责人审批后，报公司总经理批准。
第六条《对外会议申请表》应包括以下内容：（一）会议名称、时间、地点；（二）会议目的、预期成果；（三）参会人员、人数；（四）会议费用预算；（五）会议筹备工作安排。
第三章会议筹备与实施第七条会议筹备工作包括：（一）制定会议议程；（二）确定参会人员名单；（三）联系参会人员，确认参会时间；（四）预订会议室、设备、资料等；（五）准备会议资料、礼品等。
第八条会议实施过程中，应遵守以下规定：（一）会议主持人负责会议的总体安排和引导；（二）参会人员应准时参加会议，不得无故缺席；（三）会议期间，手机等通讯设备应调至静音或振动状态；（四）会议内容不得泄露给无关人员；（五）会议结束后，及时收集会议资料、礼品等。
第四章会议总结与反馈第九条会议结束后，组织部门应整理会议记录，形成会议纪要，并及时向相关部门反馈。
第十条会议纪要应包括以下内容：（一）会议时间、地点、参会人员；（二）会议议程；（三）会议讨论的主要内容；（四）会议决议及落实措施；（五）会议效果评价。
第五章附则第十一条本制度由公司行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜，由公司行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司会议管理制度(完整版)
公司会议管理制度(完整版)第一章 总则为确保公司会议的有序、高效进行，提高决策质量和工作效率，制定本会议管理制度。
本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。
一、会议目的1. 沟通交流：为公司内部各部门、各层级之间的信息交流提供平台，促进团队协作。
2. 决策讨论：针对公司重大事项、项目等进行讨论，形成决策意见。
3. 工作部署：对公司各项工作进行部署，确保任务分解、责任到人。
4. 总结反馈：总结公司阶段性工作，反馈问题，改进工作方法。
二、会议原则1. 精简高效：提倡精简会议，严格控制会议时间，确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约有序：会议应提前预约，确保与会人员有充足的时间准备。
3. 权责明确：会议主持人负责会议的组织和主持，与会人员应积极参与、建言献策。
4. 保密纪律：会议内容涉及公司内部信息，与会人员应严格遵守保密纪律。
三、会议类型1. 定期会议：按照一定周期召开的会议，如周例会、月例会等。
2. 临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。
3. 专题会议：针对某一特定主题或项目召开的会议。
四、会议组织与管理1. 会议筹备：会议主持人应根据会议目的、议题等，提前做好会议筹备工作，包括确定会议时间、地点、议程等。
2. 会议通知：会议组织者应在会议召开前，通过邮件、电话等方式通知与会人员，并附上会议议程等相关资料。
3. 会议签到：会议开始前，与会人员应签到，会议组织者应做好考勤记录。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，确保会议内容的完整、准确。
五、会议决策与落实1. 会议决策：会议主持人应引导与会人员充分发表意见，形成决策意见。
2. 会议纪要：会议结束后，会议记录人应及时整理会议纪要，明确决策事项、责任人和完成时限。
3. 跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的落实，确保各项工作按时完成。
六、本制度的解释权归公司董事会，自发布之日起实施。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
会议管理制度(完整版)
会议管理制度第一章总体规定第一条目的与依据1.1 本会议管理制度的目的是为了规范和有效管理企业内部的会议，确保会议的高效性、有效性和有序进行，以促进信息共享、决策协调和工作推进。
1.2 本会议管理制度的制定依据包括公司章程、法律法规以及相关管理制度和规定。
第二条适用范围2.1 本会议管理制度适用于公司内所有部门和人员召开的各类会议，包括但不限于总经理办公会议、部门会议、项目会议等。
2.2 特殊情况下需要召开的会议，应按照实际情况进行规定，并报备公司领导备案。
第三条主要原则3.1 公正公平原则：会议的召开和参与应公正公平，所有与会人员在会议中享有平等的发言权和表达权。
3.2 高效性原则：会议应高效有序，避免冗长无效的讨论，重点解决问题和推动工作进展。
3.3 信息共享原则：会议应提供一个信息共享的平台，各部门和人员可以分享相关信息、经验和最佳实践。
3.4 决策导向原则：会议应以决策为导向，针对重要问题进行讨论和决策，并明确责任人和时间节点。
第二章总经理办公会议制度第一条会议组成和参与人员1.1 总经理办公会议由公司总经理主持，相关部门负责人作为常规参会人员。
1.2 公司总经理可以根据需要邀请其他部门负责人、专家或顾问参加总经理办公会议。
1.3 行政办公室秘书担任会议记录员，负责做好会议记录和后续文件的整理和归档。
第二条会议召开时间和频率2.1 总经理办公会议原则上每月召开一次，时间由公司总经理确定。
2.2 遇特殊情况，总经理可提议随时召开总经理办公会议。
第三条会议议程和主持3.1 总经理办公会议的议程由总经理提前确定，并通知参会人员。
3.2 总经理办公会议由总经理主持或由总经理委派的人员主持。
3.3 会议主持人负责引导会议讨论、控制发言顺序，确保会议秩序井然。
第四条会议要求4.1 会议议题的确定：各部门在提交总经理办公会议议题前，应以书面形式上报行政办公室。
行政办公室经过审核后，将议题提交给总经理审定是否列入会议议程。
公司会议管理制度范例（3篇）
公司会议管理制度范例东莞市盛捷电子科技有限公司会议管理制度公司会议精神倡导：1，主题明了2，语言言简意赅3，会议过程应注意言语的表达，尽量客观公正，面对会议过程中的争吵和争执，应本着有则改之，无则加勉的态度，不可会后有意为难，更不可在工作中有意争锋相对。
4，会议召集者需提前准备书面会议稿件，注明会议各项议题，确保会议过程逻辑清晰，高效率传达会议目标，同时可作为后期督促会议所交代工作及事项的依据。
5，因人的专注力有限，故会议应尽量精短，避免造成与会者听觉疲劳，以至会议效率低下。
6，关于会议内容涉及公司机密的文件或信息，与会人员应自觉做好保密工作，必要时需签订保密协议。
第一章总则第一条。
本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条。
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条。
制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作，目的在于改进公司会风，提高会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条：会议的召开须遵循下面几个基本原则：1一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2流程化原则。
对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的模式进行，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。
在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
公司会议管理制度范文（4篇）
公司会议管理制度范文山东华龄国际会展有限公司会议管理制度第一条，根据公司《制度》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。
第二条，会议要求一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量，提高效率。
会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。
第三条，本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司招商例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、公司各类会议及其安排如下一、公司领导工作例会(一)公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。
(二)公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。
(三)公司领导工作例会的主要内容是。
会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
(四)公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持山东华龄国际会展有限公司会议的其他公司领导签发。
公司会议管理制度（通用19篇）
公司会议管理制度 公司会议管理制度（通用19篇） 在现实社会中，制度使用的频率越来越高，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。什么样的制度才是有效的呢？以下是小编收集整理的公司会议管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。 公司会议管理制度 篇1 第一章总则 第一条目的 加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条归口部门 行政部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。 2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加; 2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加; 3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元。 3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款20元。 第三条会议准备 后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款10元。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的，视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办。 5、无故缺席会议，罚款50元;迟到罚款10元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门(复印件)，同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的，会议组织人(或部门负责人)罚款30元。 2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字，直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的，会议组织人罚款20元。 3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元。 第六条处罚规定 行政部负责编制每月会议纪律处罚清单，每月1日报给总经办。 第四章附则 第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，具体时间等待通知。 第八条本制度由公司总经办负责解释及修订。 第九条本制度自发文之日起施行。 公司会议管理制度 篇2 第一章总则 第一条为了规范会议程序，提高公司的整体决策管理能力和效率，保证公司各项管理工作的规范化、高效化、有序化，制定本制度。 第二条会议的召开应当遵循下列原则: (1)高效率原则。会议的召开是绝对必要的，要注重实效，主题明确，准备充分。严禁举办没有明确目标和实际内容的研讨会、座谈会和经验交流。 (2)简化原则。要努力精简会议，尽可能缩短会议时间，控制会议规模，减少与会人员。我们应该尽力控制大型会议的召开;协调和巩固可以巩固的会议的召开;坚决召开可开可不开的会议;不召开可以通过其他方式协调解决的会议。 (3)节约原则。会议要勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条会议成员应当保守各自的表决意见和有关保密内容，不得说不应该说的、问不应该问的、看不应该看的，严格遵守会议决定。 第四条会议由有关单位和部门按照会议的类别和内容组织。会议管理集中于综合行政部门，负责指导、协调公司各类会议，制定、修订会议管理的有关规章制度，并监督实施。 第五条本制度适用于公司及其关联单位各类会议的组织管理。 第二章会议的种类 第六条本制度所称会议包括总经理办公室会议、中层干部会议、经济分析会议、业务管理协调会议、专题会议、部门日常管理会议、接待会等。 第七条座谈会是指公司召开的生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。 第一节总经理办公室会议 第八条总经理办公室会议是对公司发展和管理中的重要事项进行研究和决策的会议。内容包括,但不限于,组织和实施公司的董事会的决议,分解和实施公司的年度计划,讨论和定义公司的发展战略目标,投资和融资计划,分析、研究和决策重大事项在公司的生产经营,特别是在安全生产、市场开发和基金管理。部署、明确生产、市场、财务等关键环节的指导;讨论公司重要人员的任免、组织架构和制度审查。 第九条总经理办公室会议原则上每月召开一次。特殊情况可以临时召集。 第十条总经理办公室会议由公司总经理批准并主持。公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高级管理人员参加会议。与会者应作出积极发言，并表明立场。 总经理办公室开会研究、讨论专题问题，必要时可以通知有关部门负责人参加。 第十一条总经理办公室会议由公司综合行政主管部门通知、记录、整理。 分钟。 第二节中层干部会议 第十二条中层干部会议是企业围绕战略发展、重大决策和重大问题及时召开的会议。会议传达和执行公司的管理理念、理念、重大决策和决策;告知公司的生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思路，明确职责;激发中层干部工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率 公司会议管理制度 篇3 一、会议分类及组织 第一条全公司会议归纳为三类： 1、公司级会议（总经理办公周/月会、全公司年终总结及年度经营计划会）。 总经理办公周/月会由总经理助理提出经总经理批准，由总经办负责组织召开；全公司年终总结及年度经营计划会经总经理批准，由人事行政部负责组织召开。 2、专业会议：系全公司性的技术、业务综合会（如营销分析会、技术项目申报会、合同评审会、生产调度会、生产安全会等），由分管副总/总监批准，主管业务经理负责组织。 3、部门工作会：各部门/项目部召开的工作会（如部门/项目部每周办公例会等）由各部门会/项目部决定召开并负责组织。 第二条政府部门在我公司召开的会议（如现场会、报告会、审核会等）或公司际业务会（如联营洽谈会，客户座谈会等）一律由人事行政部受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作。 二、会议的准备 第三条会前准备： 1、所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别做好有关会前准备工作。（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶水、必要时准备奖品/纪念品、通知与会人员等）。 2、会议记要编写人员规定： 1）总经理办公周/月会会议记要编写由人事行政部经理负责， 2）总经办特别会议记要由总经理助理负责编写， 3）各部门会议记要由各部门自己编写。 三、会议安排及议题 第四条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开，特殊情况如有变动要提前报人事行政部审批备案。目前公司主要例行会议安排如下： 1、年度总结及经营计划会议（每年春节前10天左右召开），分部门经理级别的经营计划会议和全体员工大会两部分进行召开： 1）部门经理级别及以上人员参加经营计划会议。 会议议题： （1）汇报各部门上年度的工作总结（工作中取得的成绩、工作中存在的问题、得到的经验教训、团队建设情况、费用状况、制度执行、员工动态等）（具体内容见附件：部门年度总结报告表） （2）讨论下年度的经营计划（具体内容见附件：年度经营计划汇总表） 2）全体员工参加公司年度总结大会。 会议议题： （1）总经理总结公司上年度各项工作情况，总结工作经验和教训，简单展望公司下年度的经营计划。 （2）表彰先进、优秀员工，奖励对公司有特殊贡献的员工。 （3）简短的文艺表演或有奖游戏等。 （4）年终抽奖。 （5）组织全体员工吃团年饭。 （6）其他活动安排。 2、总经理月办公会（每月最后一周周五，时间16：00－18：00，如有时间变动，由人事行政部提前一天通知），经理级别及以上或需要参加人员参加，开会前一天提交工作总结和计划给总经理助理，再转交给总经理，未及时提交的做相应的处罚，并纳入绩效考核。 会议议题：公司经营策略的局部调整，各部门上月的工作总结与下月的工作计划，需要其他部门协助解决的问题，对公司或其他部门的建议，表决或修订制度，项目进度款项支付情况，通报好人好事、公司或个人获得的荣誉。 （具体内容见附件：周（月）工作总结计划表）。
公司会议管理制度(规范完整版)
会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条会议召开应遵循如下原则:（一）高效原则。
会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明,准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。
大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。
尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。
会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。
内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。
特殊情况可临时召开。
第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等咼管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
公司会议管理制度(完整版)
5.其他重要事项。
第四节会议总结与反馈
一、会议结束时，会议组织者应对会议成果进行总结，明确会议决议和下一步行动计划。
二、会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成，并发送给所有参会人员。
三、会议组织者应收集参会人员对会议纪要的意见和建议，并在必要时进行修订。
第五节会议决议执行
一、会议组织者负责监督会议决议的执行，对进度进行跟踪。
二、会议组织者提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员、准备材料等。
三、会议组织者负责预定会议室，并确保会议设备、设施正常运行。
四、会议组织者应在会议前与相关部门沟通，收集会议所需资料和意见。
第二节会议召开
一、会议开始时，会议组织者应简要介绍会议主题和议程，明确会议目的。
二、会议主持人按照议程引导讨论，确保会议内容紧扣主题，避免跑题。
第五节落实情况的公示
一、会议组织者可定期将会议决议的执行情况在公司内部进行公示，以提高透明度和责任感。
二、公示内容包括但不限于已完成任务、未完成任务、责任人、预计完成时间等。
三、公示应尊重个人隐私和商业秘密，避免泄露敏感信息。
第四会议室管理规定
第一节会议室预订
一、会议室预订采用先到先得的原则，各部门需提前预订，确保会议时间与场地。
第四条参会人员应按时参加，因故不能参加者，需提前向上级或会议组织者请假，并说明原因。
第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持和总结。会议纪要由指定人员负责记录。
第六条会议应遵循高效、务实、节俭的原则，严格控制会议时间、规模和频率。
第七条会议内容应遵循保密原则，与会人员需签订保密协议，未经允许不得泄露会议内容和决议。
三、会议过程中，与会人员应积极参与讨论，充分发表意见，尊重他人观点。