中铁五局物资集采平台管理办法

物资管理制度中铁

物资管理制度中铁一、总则为了规范和完善物资管理工作，加强对物资的统一管理和监督，提高物资管理效率，确保物资的合理使用和保障物资供应，制定本物资管理制度。

二、适用范围本制度适用于所有涉及物资采购、存储、分配和使用的单位和个人。

三、物资管理原则1. 统一管理。

对各类物资进行统一管理和监督，确保物资使用的合理性和高效性。

2. 依法合规。

严格按照相关法律法规和规章制度进行物资管理，确保合规性和合法性。

3. 精细化管理。

对物资进行精细管理，确保物资的使用和消耗情况可控可查。

4. 透明公开。

物资管理工作要公开透明，接受社会监督和保障公众知情权。

5. 节约用好。

合理使用物资，避免浪费，提高物资利用率。

四、物资采购管理1. 采购申请。

单位对所需物资进行申请，明确物资品种、数量、用途等相关信息，并经领导审批后方可进行采购。

2. 采购方式。

采购方式包括招标、拍卖、竞争性谈判、询价等，应根据实际需要选择适合的采购方式。

3. 采购合同。

对采购商和供货商签订采购合同，明确双方责任和权利，确保采购的合法性、合规性和公平性。

4. 采购验收。

对接收到的物资进行验收，确保物资的质量和完整性。

5. 采购记录。

对每一次采购活动进行详细记录，包括采购物资的品种、数量、价格、时间等相关信息。

五、物资存储管理1. 存储条件。

对不同类型的物资进行不同的存储条件要求，确保物资的安全、完整和可用性。

2. 区分管理。

对易腐、易损等特殊性质物资要单独管理存储，保证其使用有效性。

3. 盘点管理。

定期对存储的物资进行盘点，确保数量和质量的准确性。

4. 原材料管理。

对原材料进行跟踪管理和溯源管理，确保原材料的来源可溯，使用安全。

六、物资分配与使用管理1. 分配原则。

根据实际需要和优先级对物资进行合理的分配和调配。

2. 使用管理。

对物资的使用情况进行详细记录，包括使用部门、使用时间、使用数量等，保证物资使用情况可控可查。

3. 限制使用。

对特殊性质的物资进行限制使用，确保特殊物资的使用安全性和合理性。

中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法(暂行)

中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法（暂行）第一章总则第一条为适应中国中铁股份公司成功上市的新形势，认真落实股份公司2008年工作会议提出的“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，充分发挥股份公司及下属集团公司两级物资专业队伍的规模管理优势，规范股份公司总部和下属集团公司工程项目物资集中采购管理行为，降低在建工程项目物资采购供应成本，最大限度的实现规模效益，全面提升中国中铁的企业核心竞争力，特制定本办法。

第二章物资集中采购工作的管理机构、职责及管理层次第二条建立股份公司、下属集团公司两级工程项目物资集中采购管理机构，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。

第三条股份公司成立物资采购管理中心代表股份公司对股份公司直属项目经理部（工程指挥部，下称：项目部）和各子、分公司及所属工程项目的物资集中采购管理工作行使行政管理职能。

主要职责：1.负责制订和完善股份公司物资集中采购管理办法和管理制度；2.建立、健全、维护股份公司集中采购平台、合格供方管理信息平台、集中采购价格信息平台和专家管理信息库；3.负责股份公司直管的各类施工项目、投资项目及以股份公司名义中标的工程项目物资集中采购管理，审核、协调重大物资集中招投标方案；4.负责对股份公司下属单位物资管理部门、区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调；5.负责选择主要物资生产厂商，代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系；6.负责对股份公司物资集中采购管理资料进行归集整理，并向股份公司提交总结报告。

第四条股份公司下属集团公司也应设置专门的物资管理机构（物资采购管理中心或物资管理部）对本单位直管工程项目和下属单位工程项目的物资集中采购行使行政管理职能。

主要职责：1.负责对集团公司直管工程项目的物资集中采购工作行政管理、检查、监督协调、审核；2.负责建立、健全、维护本单位集中采购信息和交易平台；3.负责对下属单位（三级子公司）及各项目部物资采购管理工作检查、督导、协调；4.负责向股份公司物资采购管理中心提报本单位确定的合格供方名单及相关资料；5.负责对区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调；6.负责向股份公司物资采购管理中心提报本单位调查和搜集的各类物资价格资源信息。

中铁物资管理制度

中铁物资管理制度第一章总则第一条为规范中铁的物资管理行为，提高物资管理的效率和透明度，保障企业的物资供应和资金的安全使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于中铁在物资的采购、存储、使用和处置方面的管理活动。

第三条物资管理的目标是合理采购、妥善存储、科学使用和有效处置物资，确保企业运营的正常需求和财务的稳健，为企业的可持续发展提供物资保障。

第四条物资管理应遵循公开、公平、合法、诚信的原则，确保公共资源的合理使用。

第五条本制度所称的物资，包括但不限于生产原料、办公用品、设备、零部件等。

第六条物资管理委员会（以下简称物资委）是中铁的物资管理组织，负责制定和审议物资管理有关的制度、方针和政策；协调物资管理中的重大问题；对物资管理工作实施监督和检查等职责。

第二章采购管理第七条采购管理包括物资需求的确定、供应商的选择、合同的签订等内容。

第八条物资需求由各部门提出，经物资委审核后实施采购计划。

第九条采购主体可以选择多种供应商进行比选，最终选定供应商需经过严格的评审和考核。

第十条采购合同应具备明确的内容和规范的条款，保障双方的权益和义务，防范采购过程中可能存在的风险。

第三章存储管理第十一条存储管理包括物资入库、出库、盘点和保管等内容。

第十二条物资入库时，应进行清点核对，确保物资的准确性和完好无损。

第十三条物资出库时，应按照特定的程序和审批流程，保障物资的合理使用，防止滥用或浪费。

第十四条物资盘点是物资管理的重要环节，应建立定期盘点制度，保障物资数量和质量的真实性和合规性。

第十五条物资的保管应遵循妥善、安全、清洁的原则，防止丢失、损坏或变质。

第四章使用管理第十六条使用管理包括物资的分配、调拨、监督和使用情况的统计等内容。

第十七条物资的分配应按照实际需求和使用情况进行合理分配，避免浪费和过剩。

第十八条物资的调拨需要经过相关审批程序，保障物资的合理流转和使用。

第十九条物资的使用情况应及时统计和汇总，为物资管理提供真实、可靠的数据支持。

中国铁建物资集中招标采购管理暂行办法

中国铁建物资集中招标采购管理暂行办法第一章总则第一条为适应股份公司发展的要求，规范物资采购行为，充分发挥中国铁建品牌效应和集团优势，降低采购成本，保证物资质量，提高股份公司整体盈利能力，根据国家有关法律法规，结合股份公司实际，制定本办法。

第二条股份公司系统物资集中招标采购分两级进行：Ⅰ级招标负责选择合作供应商，商定优惠幅度。

Ⅱ级招标负责在《中国铁建物资合作供应商名册》内进行物资采购招标以及《中国铁建集中招标采购物资目录》之外的，合作供应商覆盖地域范围之外的物资采购招标。

第三条在股份公司范围内建立两级招标机构：Ⅰ级招标机构即股份公司物资招标机构。

Ⅱ级招标机构即各集团公司、工程公司、项目部物资招标机构。

各单位要建立健全物资招标工作机构，专人负责，确定工作流程，明确职责，确保招标工作规范有序进行。

第四条对《中国铁建集中招标采购物资目录》实行动态管理，股份公司根据实际情况，适时调整物资集中招标采购范围。

物资集中招标采购范围：钢材、水泥、钢绞线、锚具、防水材料、土工材料、混凝土外加剂等。

第五条本办法适用于股份公司及所属各单位投资、承建的工程项目。

第六条建设单位对物资采购另有规定的，从其规定，集团公司须将建设单位有关文件报Ⅰ级招标机构备案。

第二章机构与职责第七条股份公司成立物资集中招标采购领导小组，组长由分管物资工作的副总裁担任，成员由设备物资、科技设计、经营计划、工程管理、安全质量监督、财务、法律合规和纪检监察等部门负责人组成。

下设办公室，其职能工作由设备物资部履行。

第八条股份公司设备物资部职责1、依据国家法律、法规、政策及股份公司有关规定，制定物资集中招标采购管理办法等规章制度；2、负责组织、协调、指导、监督、检查股份公司系统物资集中招标采购工作，领导Ⅰ级招标工作；3、负责组织建立中国铁建物资招标网；4、负责公布《中国铁建集中招标采购物资目录》；5、负责选定集中招标采购范围内各类物资的合作供应商，公布《中国铁建物资合作供应商名册》；6、组织开展供应商信用评价工作；7、协调股份公司系统内部物资供求关系。

中铁五局的物资采购流程

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中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法(暂行)

中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法（暂行）第一章总则第一条为适应中国中铁股份公司成功上市的新形势，认真落实股份公司2008年工作会议提出的“一个中心、两个加强、三个集中”的战略发展思路，充分发挥股份公司及下属集团公司两级物资专业队伍的规模管理优势，规范股份公司总部和下属集团公司工程项目物资集中采购管理行为，降低在建工程项目物资采购供应成本，最大限度的实现规模效益，全面提升中国中铁的企业核心竞争力，特制定本办法。

第二章物资集中采购工作的管理机构、职责及管理层次第二条建立股份公司、下属集团公司两级工程项目物资集中采购管理机构，明确职责，形成分工负责、协调配合、上下贯通的物资集中采购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。

第三条股份公司成立物资采购管理中心代表股份公司对股份公司直属项目经理部（工程指挥部，下称：项目部）和各子、分公司及所属工程项目的物资集中采购管理工作行使行政管理职能。

主要职责：1.负责制订和完善股份公司物资集中采购管理办法和管理制度；2.建立、健全、维护股份公司集中采购平台、合格供方管理信息平台、集中采购价格信息平台和专家管理信息库；3.负责股份公司直管的各类施工项目、投资项目及以股份公司名义中标的工程项目物资集中采购管理，审核、协调重大物资集中招投标方案；4.负责对股份公司下属单位物资管理部门、区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调；5.负责选择主要物资生产厂商，代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系；6.负责对股份公司物资集中采购管理资料进行归集整理，并向股份公司提交总结报告。

第四条股份公司下属集团公司也应设置专门的物资管理机构（物资采购管理中心或物资管理部）对本单位直管工程项目和下属单位工程项目的物资集中采购行使行政管理职能。

主要职责：1.负责对集团公司直管工程项目的物资集中采购工作行政管理、检查、监督协调、审核；2.负责建立、健全、维护本单位集中采购信息和交易平台；3.负责对下属单位（三级子公司）及各项目部物资采购管理工作检查、督导、协调；4.负责向股份公司物资采购管理中心提报本单位确定的合格供方名单及相关资料；5.负责对区域性物资集中采购管理机构进行检查、督导、协调；6.负责向股份公司物资采购管理中心提报本单位调查和搜集的各类物资价格资源信息。

物资部管理办法

中铁五局二公司密涿支线项目部物资管理实施办法第一章总则第一条本办法是根据二公司物（2008）48号文件精神，结合我经理部实际情况，参照建设管理处的物资采购管理情况，为切实提高物资管理水平，保证施工进度，降底工程成本，提高企业内部的经济效益，特制定本办法。

第二条本办法由经理部物资部在经理部党政领导下制定，请各职能部门指导、检查、监督。

第二章物资供应管理职责第三条经理部物资管理机构按一级设置：经理部物资主管部门。

第四条经理部物资主管部门的主要职责及设置：经理部负责全经理部的材料供应和管理。

归口负责钢材、钢绞线、水泥、油料、火工品、地材等材料的组织、供应；负责本项目的材料消耗核算，加强材料成本控制；租赁工作；负责经理部内部物资的调度与调剂；负责季报表的搜集与填报；负责监督、检查、指导各协作队伍的物资管理。

第三章物资供应及采购第五条物资申请计划报送要求：各综合队根据队技术室提供的《主要材料需用量核算表》，编制《物资申请计划》，经理部依据项目队《物资申请计划》，编制《物资采购计划表》，报项目经理审批。

第六条物资供应方式：1、主要路用原材料（钢材.水泥.外加剂.钢绞线.锚具支座.伸缩缝土.工格栅和沥青等）和一般路用原材料(沙.石料.白灰.粉煤灰.路基填料等)由经理部统一采购运到工地现场，各施工队自行验收进库，材料款在每月末的工程计量款中扣除。

二、三项料由各施工队自行购买。

2、综合队应及时掌握工地工程进度，加强与工地的联系，如因工地急需材料，综合队应及时与经理部物资部联系。

第四章工地现场及库房管理第七条工地现场材料管理是企业管理的重要环节，也是衡量企业管理水平的重要因素，物资部和综合队管理人员要监督各协作队搞好现场管理。

第八条材料验收应分别采取验质、点数、过磅、检尺、换算、量方或化验等方式进行验收，并认真作好验收记录。

1、主材进场（包括钢材、水泥）要坚持数量、质量验收，根据要求取样送实验室复验。

2、大堆材料（包括砂、石料）要坚持验方收货或地磅，月末盘存，以备再需。

物资管理制度中铁

物资管理制度中铁一、总则为规范公司的物资管理工作，提高物资管理效率，确保公司物资使用合理、安全、经济和有效，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有相关部门的物资管理工作。

三、责任部门1.公司领导层负责制定物资管理的总体方针和政策，对物资管理工作进行监督和检查。

2.物资管理部门负责统筹公司各部门的物资管理工作，制定和完善相关管理制度、规章和办法。

3.各部门负责本部门的物资管理工作，保障物资的准确、完整和安全。

四、物资采购管理1.公司的物资采购工作必须按照相关法律法规和公司的采购管理办法进行，采购人员必须具备相关的专业知识和能力。

2.采购人员必须对供应商进行严格的审核，确定供应商的资信和资质，并与供应商签订合同。

3.采购人员必须严格执行公司的采购预算和采购计划。

4.采购人员必须加强对供应商的管理，并根据供应商的表现做出相应的奖惩措施。

五、物资入库管理1.公司采购的物资必须进行委托检验，并取得检验报告。

2.入库人员必须在收到物资时进行检查，确保物资的数量、型号、规格和质量符合合同要求。

3.入库人员必须对物资进行分类、标识和登记，确保物资的安全和完整。

4.入库人员必须对不合格的物资进行退货或返修，并及时通知采购人员。

六、物资领用管理1.领用人员必须提前向物资管理部门提出领用申请，并经过审核批准后方可领取。

2.领用人员必须对领用的物资进行登记和确认，并保证使用合理。

3.领用人员必须对使用不完的物资进行登记和交还。

4.领用人员必须对物资的使用情况进行记录，并及时汇报给物资管理部门。

七、物资保管管理1.物资保管人员必须对存放在库房的物资进行定期检查和清点，确保物资的安全和防火。

2.物资保管人员必须对易损物资进行严格管理和保护。

3.物资保管人员必须对长期闲置的物资进行调拨、出售或报废处理。

4.物资保管人员必须对库房进行定期清理和消毒，确保库房的整洁和卫生。

八、物资盘点管理1.公司必须按照一定的周期对库房的物资进行盘点，发现差异要及时调查并处理。