范例05——脚注和尾注
详解Word脚注和尾注
详解Word 2000“脚注”和“尾注”的使用方法为了保证文档行文的连贯性，有时对于文中出现的须加以注释的概念含义，放在本页末和文档末尾，这就产生了脚注和尾注，文档中脚注和尾注一般都用顺序编号或特定符号提示。
脚注和尾注的具体内容分别在页面的最下面和文档的最后边。
“脚注”和“尾注”都与相对应的注释引用标记编号一一对应，配套使用，它对读者阅读文档提供了很大的方便。
1．添加脚注和尾注选择文档中要设置脚注的插入点，然后执行“插入”菜单下的“脚注和尾注”项，出现“脚注和尾”注对话框后，根据文档编排需要选择脚注或尾注然后按“确定”。
此时插入点处即会出现脚注或尾注的提示编号，随之光标会移到页末或文末处，等你输入脚注或尾注的具体内容。
与此同时，你也可以通过这个对话框的提示看到，脚注和尾注的位置分别在“页面底端”和“文档结尾”。
2．改变脚注和尾注的格式插入点处的注释引用标记、编号格式或符号样式都是可以改变的，方法是，打开脚注和尾注对话框后，执行“选项”功能，在出现的对话框中，选择脚注和尾注的所在位置、编号格式、起始编号以及编号方式等等。
通过改变这些选项，使之达到你的要求。
3．查看脚注和尾注查看脚注和尾注的方法，一是将鼠标指针移到脚注和尾注的注释引用标记上（即插入提示点上），脚注和尾注的内容就会显示出来；二是双击注释引用标记，光标就会自动移向注释具体内容窗口处，注释内容就可以看到了。
4．脚注和尾注的转换根据编排需要可以将注释引用标记中的一个或全部脚注及尾注进行转换。
转换一个注释引用标记的方法是，以脚注为例，执行菜单“视图”项下的“脚注”命令，在出现的脚注编辑窗和工具栏上，单击“脚注”对话框右边的下箭头，从打开的下拉框中选择“所有脚注”项，然后在脚注编辑窗中选定要转换的注释，并将鼠标移到选定的注释上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击“转换成尾注”命令，最后按“关闭”。
转换所有脚注和尾注的方法是：单击“插入”菜单下的“脚注和尾注”命令，在打开对话框后，单击对话框中的“选项”按钮，随之打开了“注释选项”对话框。
参考文献脚注和尾注格式
参考文献及脚注部分格式示例参考文献和脚注的注释方法有各种版本，为本学院整体规范的的需要，现统一如下：说明：示例下面的附注是请各位老师和论文作者注意的地方。
一、脚注脚注整体格式【字体】中文：小五，宋体，英文：times new roman 9号字体；【行距】单倍行距；【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进；【序号】用“①”这种格式，序号后空一个字符；【页码】中文：第х-х页，如第16-17页。
英文：pp.х~х，如pp.5~8, 单页用pх，如p19.【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量要求】10（含10个）以上具体详细的标注方法同参考文献，但是必须标注出具体的页码。
如：①高培勇、崔军编著：《公共部门经济学》，北京：中国人民大学出版社2002年版，第43-44页。
② Linda S Beltran, “Reverse logistics: Current trends and practices in the commercial world.”Logistics Spectrum, 2002, Vol.36 (3): pp4~8.二、尾注参考文献整体格式【字体】中文：五号字，宋体，英文：times new roman 10.5号字体（相当于五号字）；【行距】1.25倍行距；【段落】顶格写，无首行缩进，也无左缩进；【序号】用“[1]”这种格式，序号后空一个字符；【标注顺序】按照人名的字母顺序标注【标点符号】中文使用中文状态下标点符号，英文使用英文状态下标点符号，切忌混用。
【数量】15个（含15个）以上，其中至少3个英文参考文献。
（中英文参考文献需分别列出）下面分类列出各种参考文献的著录方法（一）专著的著录格式[1] 孙家广、杨长青：《计算机图形学》，北京：清华大学出版社1995年版。
[2] 张为民主编：《21世纪的国际商务》，北京：世界图书出版公司1999年版。
脚注、尾注和参考文献的标注和转换
脚注和尾注的标注和转换光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选【插入｜脚注和尾注】，弹出的对话框中选择“尾注”，点击【选项】按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点【插入｜交叉引用】，【引用类型】选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。
首先删除尾注文本中所有的编号，然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点【插入｜书签】，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。
这样就把所有的参考文献文本做成了书签。
在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。
光标移到标题下，选【插入｜交叉引用】，【引用类型】为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。
选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。
当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。
这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点【格式｜字体】，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择【视图｜脚注】，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在【尾注】下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。
同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。
删除页眉和页脚（包括分隔线），选择【视图｜页眉和页脚】，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的【页面设置】”按钮，在弹出的对话框上点【边框】，在【页面边框】选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；【边框】选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。
在报告中合理使用脚注和尾注
在报告中合理使用脚注和尾注合理使用脚注和尾注是写作中一个重要的技巧。
脚注和尾注可以用于进一步解释、提供引用来源、补充相关材料等，使文章更加详细、准确和可信。
本文将从六个方面详细论述在报告中合理使用脚注和尾注的重要性和技巧。
一、脚注和尾注的定义和区别脚注和尾注都是用于解释、注释或引用的补充信息，但它们的位置有所不同。
脚注位于页面的底部，而尾注则出现在文章的结尾处或章节末尾。
理解这两者的定义和区别是合理使用脚注和尾注的前提。
二、准确引用来源的重要性合理使用脚注和尾注的一个重要目的是准确引用来源。
在学术或科研报告中，引用他人的研究成果和观点是必要的。
通过使用脚注和尾注，可以向读者提供详细的引用信息，使其能够查找并了解原始资料。
三、适度解释和注释的技巧脚注和尾注还可以用于进一步解释和注释某些概念、名词或专有名词。
在撰写报告时，有时会使用一些读者可能不熟悉或不太了解的术语。
通过脚注和尾注，作者可以提供一个更深入的解释或定义，帮助读者更好地理解文章的内容。
四、补充相关材料的有效方式有时候，报告中可能需要引用一些长篇的数据、图表或其他形式的材料，但这些材料在正文中插入会影响到文章的阅读和流畅度。
此时，通过使用脚注和尾注，可以将这些材料放在一页或章节的末尾，以便读者可以自行查看。
五、区分主要和次要信息的技巧在撰写报告时，有些信息可能是主要的，而另一些则可能是次要的或进一步参考的。
通过使用脚注和尾注，作者可以将主要的观点和结论放在正文中，而较为次要或进一步参考的信息放在注脚或尾注中，以保持文章的连贯性和重要性的清晰度。
六、合理安排脚注和尾注的布局和样式最后，在合理使用脚注和尾注时，还需要注意其布局和样式。
脚注和尾注应该以一致的方式出现在整个文档中，可以使用适当的编号、字体大小和格式来突出示例或引用的信息。
综上所述，合理使用脚注和尾注对于撰写报告来说至关重要。
通过准确引用来源、适度解释和注释、补充相关材料、区分主次信息以及合理安排布局和样式等技巧，我们可以使报告更加详细、准确和可信。
如何在Word文档中应用不同的脚注和尾注
如何在Word文档中应用不同的脚注和尾注脚注和尾注是在学术写作和文档编辑中常用的工具，用于注释或引用相关内容。
本文将介绍如何在Word文档中应用不同的脚注和尾注，以及一些相关的技巧和注意事项。
一、什么是脚注和尾注脚注和尾注都是用于在文档中插入额外的信息或注释，以便读者可以参考或了解更多相关的内容。
它们的使用场景和目的略有不同：1. 脚注：一般位于页面底部，使用较多。
常用于引用参考文献、注释翻译、解释术语等。
脚注以数字编号表示，并且与正文之间用分隔线分开。
2. 尾注：一般位于文档的末尾，使用较少。
常用于添加补充说明、附录或相关内容。
尾注同样以数字编号表示，但是它们显示在正文之后，使得文档更加清晰。
二、如何添加脚注和尾注在Word文档中，添加脚注和尾注非常简单。
请按照以下步骤进行操作：1. 打开Word文档，并定位光标到需要添加脚注或尾注的位置。
2. 在菜单栏中找到“引用”或“参考文献”选项卡，然后点击“插入脚注”。
3. 在弹出的对话框中，选择“脚注”或“尾注”选项卡，并选择相应的格式和编号规则。
可以根据需求进行一些自定义设置，例如位置、编号样式等。
4. 在“正文”框中输入脚注或尾注的内容。
请注意，脚注和尾注应该简明扼要，清楚表达需要注释的内容。
5. 点击“插入”按钮，即可在文档中添加脚注或尾注。
Word会自动将相应的编号插入到正文中，并在页面底部或文档末尾创建相应的注释内容。
三、管理脚注和尾注添加脚注和尾注后，可以根据需要对其进行管理和编辑。
下面是一些常用的操作技巧：1. 移动脚注和尾注：通过拖动脚注或尾注的编号，可以将其位置移动到其他位置。
2. 编辑脚注和尾注：右键点击脚注或尾注的编号，选择“编辑脚注”或“编辑尾注”。
在弹出的编辑框中，可以修改注释的内容和格式。
3. 删除脚注和尾注：选择脚注或尾注的编号，按下“Delete”键删除相应的注释。
四、注意事项和技巧在应用脚注和尾注时，有一些注意事项和技巧可以帮助你更好地使用这些功能：1. 编号规则：在添加脚注和尾注时，可以选择不同的编号规则，如按章节编号、按页码编号等。
Word中的脚注和尾注功能指南
Word中的脚注和尾注功能指南微软的Word是许多人在日常工作和学习中最常用的文字处理软件之一。
它的功能强大且易于使用，可以帮助用户创建各种文档，包括报告、论文、简历等。
在这些文档中，脚注和尾注是一种常见的引用和注释方式。
本文将详细介绍Word中的脚注和尾注功能，并提供一些使用技巧。
脚注和尾注是为了在文档中引用和解释特定内容而设计的。
它们通常用于引用参考资料、解释术语、提供额外的信息等。
脚注位于页面底部，而尾注则位于文档的末尾。
使用脚注和尾注可以使文档更加清晰和易读，同时也方便读者查看相关信息。
在Word中，添加脚注和尾注非常简单。
首先，将光标定位在需要添加脚注或尾注的位置。
然后，点击Word菜单栏中的“引用”选项卡，在“脚注和尾注”组中选择“插入脚注”或“插入尾注”。
弹出的对话框中，可以选择脚注或尾注的格式和位置。
默认情况下，Word会自动为脚注和尾注编号，并将相应的注释内容插入到页面底部或文档末尾。
除了基本的添加功能，Word还提供了一些高级的脚注和尾注选项。
例如，可以通过在对话框中选择“选项”来更改脚注和尾注的编号格式。
用户可以选择使用阿拉伯数字、大写字母、小写字母等作为编号方式，并可以自定义编号的样式和格式。
此外，还可以选择在每个页面重置编号，或者在整个文档中保持连续编号。
在编辑脚注和尾注时，Word还提供了一些方便的工具和功能。
用户可以使用“查看”选项卡中的“导航窗格”来快速浏览和编辑脚注和尾注。
导航窗格可以显示文档中所有的脚注和尾注，并且可以通过点击相应的注释位置来跳转到对应的内容。
此外，Word还支持在脚注和尾注中插入图片、表格和超链接等内容，以便更好地展示和解释相关信息。
使用脚注和尾注时，还需要注意一些细节。
首先，脚注和尾注的内容应该简洁明了，避免过多的文字和冗长的解释。
其次，脚注和尾注应该与正文有明确的对应关系，以便读者能够准确地理解和参考。
另外，当文档需要进行修改和编辑时，注意保持脚注和尾注的一致性和连续性，避免出现编号错乱或内容缺失的情况。
报告中使用脚注和尾注的正确方式
报告中使用脚注和尾注的正确方式引言：脚注和尾注是学术报告中常用的引用方法，用于标注引用来源、补充说明或提供相关信息。
正确使用脚注和尾注可以增加报告的可信度和可读性。
本文将探讨报告中使用脚注和尾注的正确方式，包括适用场景、标注方法和格式要求。
一、脚注和尾注的定义与区别脚注和尾注都是为了标注引用来源或提供相关信息，但它们在使用方式上有所不同。
1. 脚注：脚注出现在每页底部或每章节的末尾，用小字体标注引用来源或补充说明。
脚注方便读者在阅读过程中参考或查看更多细节。
2. 尾注：尾注出现在整篇报告的最后一页或某章节的末尾，也用小字体标注引用来源或提供相关信息。
尾注在整个报告中只出现一次，对全文进行综合的引用或补充。
二、脚注和尾注的适用场景脚注和尾注的应用范围各有侧重，根据具体情况选择适合的方式。
1. 脚注的适用场景：a. 引用来源：当报告需要引用外部资料或研究成果时，可以在相关内容后标注脚注，明确出处和作者。
b. 补充说明：当报告中某个概念或术语需要进一步解释时，可以在相关内容后附加脚注，提供详细解读或相关链接。
三、脚注和尾注的标注方法脚注和尾注的标注方法有多种，常用的包括数字标注法和符号标注法。
1. 数字标注法：在报告正文中，使用上标的数字注释，按顺序标注脚注。
这样的标注方式便于读者在页面底部或末尾找到相应的脚注内容。
2. 符号标注法：在报告正文中，使用上标的符号或文字注释，按相关段落或内容标注脚注。
这样的标注方式可以更直接地提供附加信息或解释。
四、脚注和尾注的格式要求为了保证脚注和尾注的一致性和规范性，有必要制定一些格式要求。
1. 标注内容：脚注或尾注的内容应尽量简洁明了，不要使用复杂的缩写或专业术语，确保读者能够理解。
2. 字体和大小：脚注和尾注的字体应与正文保持一致，但大小可以适当减小，以与正文区分开。
3. 排版规范：脚注和尾注应居中或靠右对齐，与正文有一定的间距，避免混淆。
五、不当使用脚注和尾注的问题尽管脚注和尾注在学术报告中很有用，但如果不正确使用，可能会引起一些问题。
Word中的脚注和尾注插入和编辑方法
Word中的脚注和尾注插入和编辑方法在Word中，脚注和尾注是常用的文档注释工具，它们可以用于引用、解释、补充或提供参考资料等。
本文将介绍Word中脚注和尾注的插入和编辑方法。
一、脚注的插入和编辑方法脚注是指在页面底部添加注释的功能，通常用于引用文献、解释术语或进行补充说明。
下面介绍在Word中插入和编辑脚注的方法。
1. 打开Word文档后，首先需要定位到你想要插入脚注的位置。
2. 在菜单栏中选择“插入”，然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
3. 弹出的对话框中，可以选择脚注位置（页面底部或文末）、格式样式以及起始编号等选项。
根据需要进行设置，并点击“确定”。
4. 此时光标会自动跳转到页面底部，并在底部插入脚注的标注号码。
在这个位置输入注释内容，默认字体为小五号宋体。
5. 编辑脚注内容时，只需要在脚注位置进行编辑即可。
Word会自动同步更新脚注的内容。
二、尾注的插入和编辑方法尾注指的是在文档末尾添加注释的功能，通常用于提供参考资料或详细解释。
下面介绍在Word中插入和编辑尾注的方法。
1. 打开Word文档后，在菜单栏中选择“插入”，然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
2. 弹出的对话框中，选择“尾注”选项卡，然后选择插入位置（页尾或章节末尾）和格式样式，并点击“确定”。
3. Word会自动在文档的相应位置插入尾注的标注号码，即尾注引用。
4. 在文档末尾的相应位置，会自动添加尾注的内容，可在此处输入注释或参考资料等。
5. 编辑尾注内容时，只需要在尾注位置进行编辑即可。
Word会自动同步更新尾注的内容。
三、脚注和尾注之间的切换在一篇文档中，有时需要同时使用脚注和尾注。
下面介绍如何在Word中进行脚注和尾注之间的切换。
1. 首先要确保光标位于脚注或尾注位置。
2. 在菜单栏中选择“引用”，然后点击下拉菜单中的“脚注”选项。
3. 弹出的对话框中，可以选择切换到“尾注”，或者从“尾注”切换到“脚注”。
4. 选择完成后，点击“确定”即可实现脚注和尾注之间的切换。
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1 请为第一段中红色的“葡萄沟”插入脚注，脚注内容见注释；
2 请为第三段中红色的“荫房”插入尾注，尾注内容见注释。
完成后，请将正文末尾的两项注释内容删除。
葡萄沟
新疆吐鲁番有个地方叫葡萄沟①。
那里出产水果。
五月有杏子，七八月有香梨、蜜桃、沙果，到九十月份，人们最喜爱的葡萄成熟了。
葡萄种在山坡的梯田上。
茂密的枝叶向四面展开，就像搭起了一个个绿色的凉棚。
到了秋季，葡萄一大串一大串挂在绿叶底下，有红的、白的、紫的、暗红的、淡绿的，五光十色，美丽极了。
要是这时候你到葡萄沟去，热情好客的维吾尔族老乡，准会摘下最甜的葡萄，让你吃个够。
收下来的葡萄有的运到城市去，有的运到荫房②里制成葡萄干。
荫房修在山坡上，样子很像碉堡，四周留着许多小孔，里面钉着许多木架子。
成串的葡萄挂在架子上，利用流动的热空气，把水分蒸发掉，就成了葡萄干。
这里生产的葡萄干颜色鲜，味道甜，非常有名。
葡萄沟真是个好地方。
①葡萄沟，位于新疆吐鲁番市东北角，是火焰山西侧的一个峡谷，长约七八千米，是名符其实的“葡萄王国”。
②荫房，在葡萄沟较高的坡地上建的一种特殊的房屋，它的四壁都用土坯叠砌，墙上布满气孔，用来晾葡萄干。
在葡萄沟深处，专为中外旅游者修建了一处占地数千平方米的葡萄游乐园，这里浓荫蔽日，铺绿叠翠，泉流溪涌，曲径通幽，甜蜜的葡萄，醉人的歌舞，令人心旷神怡。
人工引来的天山雪水沿着第一人民渠穿沟而下，潺潺流水声给葡萄沟增添了青春的活力。
两面山坡上，梯田层层叠叠，葡萄园连成一片，到处郁郁葱葱，犹如绿色的海洋。
在这绿色的海洋中，点缀着桃、杏、梨、桑、苹果、石榴、无花果等各种果树，一幢幢粉墙朗窗的农舍掩映在浓郁的林荫之中，一座座晾制葡萄干的“荫房”排列在山坡下、农家庭院上，别具特色。
夏天，沟里风景优美，凉风习习，是火洲避暑的天堂，旅游季节，中外宾客，川流不息，络绎不绝。
风景秀丽的葡萄沟，以盛产优质葡萄而闻名中外。
这里主要种植无核白葡萄，还有马奶子、红葡萄、喀什哈尔、日加干、琐琐等13个品种。
其果实呈球形、卵形、椭园形等，有的葡萄晶莹如珍珠，有的鲜艳似玛瑙，而有的绿若翡翠。
那五光十色、翠绿欲滴的鲜葡萄，令人垂涎不止。
尤其是这里生产的无核白葡萄、皮薄、肉嫩、多汁、味美，营养丰富，素有“珍珠”美称，其含糖量高达20-24%，超过美国加利福尼亚州的葡萄，居世界之冠。
用无核白鲜葡萄晾制的葡萄干，含糖量高达60%，被人们视为葡萄中的珍品。