企业公文管理信息化建设的有效路径探讨 郭铁英
关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨
关于有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法探讨随着科技的发展和企业的不断壮大，办公室公文处理工作已成为企业日常工作中不可或缺的一部分。
有效提升企业办公室公文处理工作效率对于企业的发展至关重要。
本文将从几个方面探讨有效提升企业办公室公文处理工作效率的方法。
一、信息化办公信息化办公是提升企业办公室公文处理工作效率的重要手段。
通过建立电子公文管理系统，实现公文的电子化、网络化处理，可以大大减少纸质文件的传递和管理，提高文件的查找和查询效率，并且减少了大量的人力和物力资源成本。
信息化办公还可以实现多部门跨区域协同办公，提高工作效率和协同办公效果。
通过信息化办公，企业可以建立高效的公文处理流程和监控机制，实现公文的快速传递、审批和签署，缩短公文处理周期，提高办公效率。
二、建立规范化的流程规范化的流程是提升企业办公室公文处理工作效率的基础。
通过建立标准化的公文处理流程和工作规范，明确公文的起草、审批、签署、传阅等环节的职责和权限，可以避免因流程不明确而导致的工作混乱和效率低下。
建立规范化的流程还能够使公文处理工作更加有序，方便监督和管理，提高公文处理工作的效率。
三、优化办公环境办公环境对于提升公文处理工作效率具有重要的影响。
一个舒适、整洁、有序的办公环境能够提高员工的工作积极性和工作效率，减少因环境不佳而引起的工作疲劳和效率低下。
良好的办公环境也能够提高员工的工作质量和工作效率，使公文处理工作更加专注和高效。
四、加强员工技能培训员工的专业技能和工作能力直接影响公文处理工作的效率。
加强员工的技能培训，提高员工的公文处理能力和工作效率，是提升企业办公室公文处理工作效率的重要途径。
通过定期组织公文处理流程和系统操作的培训课程，帮助员工掌握公文处理的技能和流程，提高工作效率和准确性。
还可以通过培训提高员工的沟通和协作能力，增强团队合作意识，优化工作流程，提高工作效率。
五、采用自动化办公设备自动化办公设备的应用可以大大提高公文处理工作的效率。
企业文书档案管理的信息化建设
摘要： 随 着计 算机 网络技 术 的快 速发 展 ， 信 息化 已经成 为 社会 发展 的必 然趋 势 。 企 业 文书 档案 管理 必 须要 把握 这 一规 律 ． 加快 信 息 化 进程 ． 从 而 实现 档 案 管理 工作 更好 的 为 企业 发展 而服 务 关键词： 企 业 管理 文 书档案 管理 信 Ｅ － 化 随 着 网 络 信 息 技 术 的 快 速 发 展 ．计 箅 机 已 经 被 广 泛 应 用 于 案的收集与整理工作 ． 显 然 是 不 妥 的 因此 ． 企 业 需 要 将 年 度 收
为 了保证 电子 文 书 档 案 的安 全 性 ． 有 必 要 在 信 息 系统 的 内网
这 些 资 料 所 包 含 的信 息 大 量 浪 费 而 且 对 于 纸 质 文 书 档 案 的查 与 外 网之 间 ． 构建出一条物理隔离带 ． 以 保 证 内 网 所 储 存 的 资 料 的安 全 第 一层 隔 离 带 依 靠 的是 路 南器 ． 我 们 可 以 对路 南器 进 行 Ｐ地址 或 者 是 先屏 蔽 全 部 Ｉ Ｐ 就 由原 来 的 案 卷 级 上 升 到 文 件 级 ．管 理 途 径 也 由原 来 的单 途 径 安 伞 设 置 ．从 而 过 滤掉 补 屏 蔽 的 Ｉ 然后 有 选 择 性 的放 行 一 些 Ｉ Ｐ地 址 进 入 内部 网络 系 统 第 二 上 升 为 多 途 径 ．进 而使 文 书 档 案 的 信 息 资 源 得 到 最 大 限 度 的 开 地 址 ．
社会生活的诸多领域 ． 其 功能 的 强 大 已 经 被 人 们 所 认 识 到 ． 可 以
集 转 变为 平 常 收 集 企 业 必 须 要 建立 独 立 的文 书 档案 管 理 部 门 ． 说 现 代 人 的 生 活 已 经无 法 离 开计 算 机 。在 这样 一 个 时 代 背 景 下 ． 部 门 工作 者可 以是 从其 他部 门抽 调 出 来 的 ． 也 可 以是 企 Ｉ 招 聘来 传 统 的 文 书 档 案 处 理 方 式 显 然 已经 无 法 适 应 企业 快 速 发 展 的 需 的 ．同 时 在 企 业 的 每 一 个 科 室 再 安 排 一 名 兼 职 文 书 档 案 管 理 人 要， 而 出现 了种 种 弊 端 。 因此 ， 企 业文 书 档 案 管理 人 员 ． 必 须 要 认 员 ． 从 而 组 成 一个 文 书资 料 “ 收 集 网络 ” 文 书 档案 管 理 部 门 负 责 清这一形势 、 将 计算 机技 术 引 入 到 企 业 文 书 档 案 管 理 工 作 中 ． 积 整 个 企 业 的文 书 档 案 收 集工 作 ． 而各 科 室 的文 书档 案管 理 人 员 则 极 推 进 企 业 文 书 档 案 管 理 的 信 息 化 进 程 ．如 此 才 能 够 为 业 的 负 责 科 室 的 文 书档 案 收集 工 作 ． 将 每 日收集 到 的 文 书 资 料 以 周 、 月、 季 度 统 一 上 交到 文 书 档 案 管 理部 门进 行 保 管 文 书 档 案 资料 快 速 发 展 打 下 坚实 基 础 在 收 集 的 过程 中 ． 必须严格登记 ． 这 样 才 能够 做 到 有 据 可查 ． 相关 企 业 推 进 文 书 档 案管 理 信 息 化 的 意 义 ｆ 一 可 以实 现 信息 共 享 责任人要检查好文件资料的完整性 ． 并 且 耍 保证 文 书 的 字 迹 、 纸 对 纸 质 文 书 档 案 进 行 电子 化 处 理 之 后 ．文 书 档 案 的储 存 方 张 是 符 合 相 关 规 定 的 文 书 档 案 管 理 部 门收 到 科 室 上交 的 文 书
企业管理中的档案信息化建设路径
Management经管空间探析企业管理中的档案信息化建设路径中国环境管理干部学院 包学栋唐山科技职业技术学院 张楠中国环境管理干部学院 曹岚 谷静摘 要：本世纪随着科技的进步与发展，计算机网络技术突飞猛进信息技术呈现全球化、信息化、网络一体化的发展格局。
计算机信息技术在企业管理中的运用与普及成为企业步入经济快车道的强劲助剂，档案管理是企业管理中的核心模块，信息化管理下的档案与传统的文档管理相比具有容量大、形式多样、内容丰富、系统、便于传输、易于管理等诸多优势，过去对档案信息的单一需求在全球经济一体化的现代企业中显得过于滞后，针对当前企业档案管理现状，加强企业档案信息化建设进程刻不容缓。
本文首先从分析企业档案管理现状入手，阐述了信息化、网络技术运用于档案管理中的重要价值和深刻意义，进而提出了现代企业加强档案信息化建设的路径。
关键词：企业管理 企业档案 信息化建设 路径 现状中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1005-5800(2012)04(b)-072-031 加强档案信息化管理的重要价值早在2002年，中央就发出了大力加强企业管理信息化化建设的要求，其宗旨就是使企业信息化建设能够健康发展，并以此提升企业现代化管理水平和市场竞争力。
档案信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分，档案信息化建设是以现代计算机网络技术为依托，以数字信息为主要形式，充分利用和发掘档案信息资源，经过一系列操作程序最终实现档案管理工作最大化地服务于企业经济效益的目标。
企业档案是企业的真实缩影，它以文字、图表、图片等形式涵盖了生产经营、企业管理、运转决策、人事调动、资金周转、技术档案等全面而详实的企业信息，具体内容包括文书档案、经济管理档案、专利档案、商标档案、人事档案、财会档案等。
传统的纸张文档由于长期保存且经常查阅易损坏或遗失，且受温度、空气湿度、虫蚀、火灾等自然条件的限制不易保存，给企业档案的保存、使用带来诸多不便，新时期随着经济的快速发展，企业对于档案的需求也由过去的单一需求转变为对档案、现行文件、图书、情报、情报检索的综合需求，这就给传统的档案管理模式和理论提出了新的挑战，面对错综复杂、海量的市场信息，更好地服务于企业生产、科研、及整个市场运作，实现由传统档案管理模式向现代信息化管理模式转变已成为不可逆转的必然趋势，国家对于档案管理也给予在普通英语中的一些常见单词，在商务英语中有不同的含义，一些单词在不同的语境中又表现出不同的意思，这就加大了商务英语的使用和理解难度。
企业公文管理信息化建设的途径研究
72019.4MEC 文化新论MODERNENTERPRISECULTURE公文即是“公务文书”，其格式、种类、规则等都是全国统一的，按照国务院办公厅的要求，公文的种类有15种。
公文的作用不管是对于政府机关还是对于企业，都十分重大。
就以目前而言，我国对于公文信息化管理起步较晚，经过近年来的不断探索，在基础性建设工作中取得了一定的成就，但在大多数企业中还普遍存在采用人工传阅、管理公文的原始方法，不仅费时费力而且也无法做到及时有效。
信息技术的介入使得公文管理的信息化得到了改善，而信息化的建设更成了首要任务，如何才能够强化信息建设更是我们要探索的目标。
一、公文管理信息化的目标公文管理信息化的首要目标是“全面网络化”，所有的信息通过网络传播，不仅方便快捷，而且还能节省大量的人力资源和办公经费。
其次是要设立建设流程体系，让各级管理层及时了解掌握信息，做出准确科学的经营决策，抓住各种商机，为企业赢得更大的效益。
再次要将信息化技术在企业内部大力推广、普及，使得该技术可以在整个管理体系中得到广泛的应用。
二、公文管理信息化的特点公文管理信息化的主要作用是为了提高效率和保证质量，从特点上来说，其功能的实用性很强，而且操作简便，不管是对于信息化的处理和信息的质量都能得到充分的保证。
也便于保存，不会因为一些“自然因素”而导致损毁。
三、有效途径（一）基础设施建设公文管理信息化建设的第一要点是实现设备现代化。
想要脱离原本传统的公文管理，首先需要的就是对基础设施的建设，置办设备，确保公文管理全流程的所有设备都是现代化的。
（二）全面数字化在日常办公当中，有许多的公文要整理、分类、储存，而在企业中甚至还会将有相关的表格、数据、报告作为附件依存，难免有保管不善导致损毁、丢失的事情出现。
如果能够将公文数字化，变为系统中所存在的文档、表格，不仅能够便于保存，更能够方便分类处理，对于一些多媒体的信息，更是可以方便的取用、转换、制作，因此在企业公文的管理当中信息的数字化是必不可少的环节，能够将所有信息数字化，更是有利于加快企业对于信息的处理能力。
加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION/加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议李军(中国兵器科学研究院办公室,北京100089)［摘要］随着信息化、大数据时代的到来,改变传统的企业文书档案工作机制,利用信息化建设手段,不断提高企业文书档案信息资源的开发、利用和共享,成为完善和创新发展企业文书档案工作的重要内容和目标,针对目前企业文书档案信息化建设工作现状和面临的问题,进行了分析思考并提出了加强和改善的若干措施建议。
［关键词］企业文书档案;信息化建设;若干思考建议doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2019.03.051［中图分类号］F271［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2019)03-0127-02［收稿日期］2018-11-201企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。
随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来,企业文书档案管理方式发生了重大变革。
过去传统文书档案管理方式,主要是以纸质材料为载体,库存保管,手工传阅和查询,耗时费力,效率低下而且经常出错,档案信息的安全保密性容易受到影响,不利于企业事务办理的顺畅高效。
随着现代信息技术的发展和应用,办公自动化成为企业日常管理的主要模式,企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变,主要采用计算机作为信息载体,利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理,最终以电子档案的形式存储下来,按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2],从而对企业文书档案进行信息化建设,提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。
随着数据处理效率和利用程度不断提升,利用网络技术,对于企业文书档案进行计算机联网处理,实现文书档案的在线阅览、传阅及查询,快速便捷,准确全面,大大提高了文书档案管理工作的便利和效率。
世界500强企业做好公文管理工作路径探析
王宪平：世界500强企业做好公文管理工作路径探析管理经济世界500强企业做好公文管理工作路径探析王宪平（兖州煤业股份有限公司综合办公室，山东邹城273500）［摘要］公文管理工作属于企业在进行管理时开展公务活动和依法行政的关键途径，公文管理有助于实时发家的一系列法令政策、沟通经验、解决问题、互通信息、提高工作效率等。
公文管理工作务必认真贯彻实施我国的法规和其他要求，保障国家秘密的安全性。
只有如此，才可以体现公文管理在疏通业务关系、强化管理、提高企业发和生机中的价值和地位％为此，文章主要分析了在世界500强企业做好公文管理工作的具体措施％［关键词］公文管理；世界500强企业；网络信息技术［中图分类号］F271公文管理指的是贬公文的单位工作者以相应的处理公文，确保其跟收发文单位的相关要相符合。
具特点，涵盖接的一系，如拟定公文、办理公文、保管公文、归等。
想要搞好公文管理工作，实公文办率和质量的提升,优化工作流程、人置、思想认等，这样才能够从本质上增强公文管理能力。
1公文管理的自动化流程网络信息技术与计算机技术的不断进步，企事业单位日益注重自动化办公的应用，从而出现了电子公文。
一般来讲，根据要求的环节，电子公文结合 公文网络制发，且由办公室文书部门一致在网络上进行发送，公文涵盖的：一公文。
办文指的是本机关的名义对公文进行制发的过程，其涵盖拟稿、审核、签发、、等。
随到随急公文；不可结合网络发送密级公文，并且获得本单位部门的才可以定量进行印制，从而保证安全o办理收文。
根据办理收文的环节签发、登、办本单位接收的文件。
三公文。
公文为两个环节，即文收文，能够每一个环节的查询为确。
四是公文的归档。
在办理完公文之后，法及其有关要求，实时对公文进行归档，禁止个人存需要归档的公文"2公文管理的意义24公文管理是企业开展管理工作的一种关键方式企业为了执行自身的职责，不但决策关乎自身的工作，而且应执行的管理，因为公文管理的特点，所以公文管理变成企业执行的一种"公文管理的特点是：一及时性。
企业档案管理信息化建设的有效途径
企业档案管理信息化建设的有效途径作者：张秀国来源：《办公室业务》 2017年第8期文/甘肃省兰州市中铁一局集团市政环保工程有限公司张秀国【摘要】档案如实记录了企业各项业务活动开展情况，可以真实反映出企业的发展历程，对企业的建设与发展有着极大的促进作用。
在信息时代背景下，企业要想提升档案管理工作的效率，需要加快信息化建设步伐，确保将档案资料的价值充分发挥出来，为企业的经营管理服务。
本文将简述企业档案管理信息化建设的意义，并提出具体可行的策略。
【关键词】企业；档案管理；信息化建设信息化是目前世界经济与社会发展的主流趋势，对企业档案管理信息化而言，主要是利用计算机技术、网络技术、数字化技术和数据库技术等，将传统文书、科技、人事等档案转化为数字档案。
同时，还要建立档案目录数据库，利用计算机网络设备进行传输，共享档案信息资源，促进企业经济效益与社会效益的提升。
因此，企业必须引起高度重视，不断改进各方面条件，为档案管理信息化建设提供可靠保障。
一、企业档案管理信息化建设的意义加强档案管理工作，有利于企业生产与经营的正常开展，让企业的利益与合法权益得到维护，同时也记载了企业发展、技术、成果、经营、资源和历史概貌等内容。
一是通过档案管理信息化建设，可以让档案管理工作得到改善，突破传统档案利用的各种局限，让档案管理部门由封闭转变为开放，由档案保管与利用智能转变为信息采集、管理与服务职能。
这样可以更加科学配置档案信息资源，为企业发展提供更加优质和高效的服务。
二是采用信息化管理方式，能够保证信息的可靠性与完整性，为领导提供详细的决策依据，从而优化组织管理，创新经营决策。
三是档案信息化能够大大减少二次文献信息的编著时间，让档案信息利用时效性得到提升，将档案资料提供给企业各业务部门，从而推动企业的快速发展。
二、企业档案管理信息化建设的策略（一）提高重视程度，增加资金投入。
企业档案管理信息化建设涉及事项多，内容杂，包括购置计算机、打印机、复印件、扫描仪、光盘刻录机等硬件设备，开发网络系统等，需要在资金上获得保障。
加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议
加强企业文书档案信息化建设的若干思考及建议作者：李军来源：《中国管理信息化》2019年第03期[摘; ; 要] 随着信息化、大数据时代的到来，改变传统的企业文书档案工作机制，利用信息化建设手段，不断提高企业文书档案信息资源的开发、利用和共享，成为完善和创新发展企业文书档案工作的重要内容和目标，针对目前企业文书档案信息化建设工作现状和面临的问题，进行了分析思考并提出了加强和改善的若干措施建议。
[关键词] 企业文书档案;信息化建设;若干思考建议doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 051[中图分类号] F271; ; [文献标识码]; A; ; ; [文章编号]; 1673 - 0194（2019）03- 0127- 021; ; ; 企业文书档案信息化建设的必要性企业文书档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对企业具有保存价值的各种不同形式和载体的原始文书记录信息[1]。
随着计算机网络技术的迅猛发展和大数据时代的到来，企业文书档案管理方式发生了重大变革。
过去传统文书档案管理方式，主要是以纸质材料为载体，库存保管，手工传阅和查询，耗时费力，效率低下而且经常出错，档案信息的安全保密性容易受到影响，不利于企业事务办理的顺畅高效。
随着现代信息技术的发展和应用，办公自动化成为企业日常管理的主要模式，企业文书档案的运营管理也随之发生了调整转变，主要采用计算机作为信息载体，利用数字技术把纸质文件及声像资料等文书档案信息进行数字化处理，最终以电子档案的形式存储下来，按照规范性、安全性、效益性原则系统地组织成具有有序结构的档案信息库[2]，从而对企业文书档案进行信息化建设，提高了管理的真实性、及时性、完整性和有效性。
随着数据处理效率和利用程度不断提升，利用网络技术，对于企业文书档案进行计算机联网处理，实现文书档案的在线阅览、传阅及查询，快速便捷，准确全面，大大提高了文书档案管理工作的便利和效率。
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企业公文管理信息化建设的有效路径探讨郭铁英
发表时间：2019-10-18T13:59:25.830Z 来源：《基层建设》2019年第18期作者：郭铁英
[导读] 摘要：公文不论是对国家行政机关来说，还是对公司企业来说，都是其履行职能或进行公司日常管理的一项重要工具，可以说其对于企事业单位所具有的作用都是举足轻重的。
国家能源集团吉林龙华长春热电一厂吉林 130114
摘要：公文不论是对国家行政机关来说，还是对公司企业来说，都是其履行职能或进行公司日常管理的一项重要工具，可以说其对于企事业单位所具有的作用都是举足轻重的。
对于我国目前的公文和公文处理方法来说，相较于传统的公文管理模式得到了较大程度的改进。
但是由于我国对于公文的管理在方式方法上仍然采取的是手工管理的方式，并且公文本身所具有的复杂性、特殊性、重要性等方面的特征，导致在公文管理的工作中始终难以建立起一个规范化的体系。
但是，在国际上自20世纪80年代以来，信息技术得到了极大的发展与应用，作为公文管理和公文处理的重要手段的“公文管理系统”信息化建设开始得到普遍重视和推广，这使得我国的公文管理逐渐趋于规范化、制度化和科学化。
但是仍然有一点需要注意的是，如何对企业公文管理的信息化建设予以强化，仍是我们需要继续进行探索和研究的工作之一。
关键词：企业；公文管理；信息化建设
引言：
文章主要基于企业公文管理的重要作用方面，对其信息化建设路径进行了全面分析，希望能够给相关人士提供重要的参考价值。
1.公文管理信息化的特点分析
1.1功能实用性强
对公文管理实现信息化建设工作，主要是在对办公系统的经验和需求进行充分整合的基础上开展的，并且主要是基于扩展办公功能、使办公的质量和效率都能得以有效提升方面的考虑。
对于建立成型的公文管理信息系统来说，其基本对所有的办公部门和办公环节都有所涉及，并且对于其中的各项功能，完美地实现了有机融合。
1.2操作较为方便
在公文管理信息系统的操作方面，为了增强其可操作性和可理解性，其主要以语言开发系统为基础，以简单、实用为基本要求，在保证信息安全的基础上，最大程度地实现了信息资源共享。
详细来说，就是运用信息化系统，完成了对单位内的各种文档资源的数据信息整合，同时还通过光纤专线接入的方式，方便了各部门查阅或调用信息。
1.3文档易进行统一管理，且在文档的扩展、维护方面较为便捷
实现对企业公文的信息化管理，使企业内部的所有各类公文都能被统一起来进行管理，并且通过针对企业公文管理的需要所建立起来的专门的标准化的用户界面，使得企业公文管理方面以及其他与公文紧密相关的方面的工作效率和工作质量都得到了极大的提高。
此外，对于企业公文的信息化管理来说，其除了具有对企业的公文文档进行统一化管理的优势之外，还在公文文档的扩展、维护等方面具有较大的优势。
可以作为企业各个业务的应用系统，集运营、监控、扩展、开发于一体，其对于企业整体的经营、管理、发展来说都是具有极大的意义的。
2.信息化建设对公文管理所具有的重要作用分析
2.1增强公文的时效性
公文管理的信息化系统，其得以建立的基础就是信息网络技术，这就将传统的纸质类型的公文，全都以字符的形式转换为电子公文，这种公文保存的方式有利于对企业的机要文件进行保密。
同时，在公文管理的信息系统建立起来之后，我们就能利用手机短信、微信群、邮件等互联网信息传播技术手段来对企业公文进行下发和通知，这样就能实现公文的即时传递。
此外，还有一点需要注意的是，对于公文管理的信息化系统而言，其所采用的多为非客户端系统，这样企业的办公人员就可以在任何时间和任何地点对自己在办公过程中有需要的公文进行获取，从而突破了公文传递的地域和时间限制，增强了其时效性。
2.2提升管理工作的效率
将信息管理系统应用到企业的公文管理中来，能够使企业的管理向科学化、规范化的方向发展。
具体来说这种科学化和规范化主要表现在企业的业务系统、上下级机构之间，在公文管理的信息化系统建立起来之后，能够就某一事项进行有效的互联互通，从而对涉及到相关事项的信息资源实现高度共享，使企业内部的业务协同性得以增强。
此外，这种科学性、规范性还会表现在企业管理者对公文的处理以及企业事项的决策方面。
上述已经说过，对公文实现信息化管理，有利于上下级机构之间的沟通与交流，从而对于公文信息的上传下达能做到及时迅捷。
2.3实现公文管理的规范化
对于企业公文信息化管理系统来说，除了完成公文的存储和传达功能之外，还具有自动处理公文、格式化文件等方面的功能。
例如，对于从公文的起草到完成到传达再到处理的这一整个流程来说，从起草开始，相关的办公人员就可以直接在信息化管理系统里完成这一工作，只需要在该系统上登陆自己的用户名和密码即可。
通过该系统还能用手机及时回复企业相关人员对某一公文的意见，并做出相应处理。
总的来说，公文管理信息化系统的建立，有利于厘清企业各个部门在公文管理过程中各自的职责，从而实现公文管理的规范化[1]。
2.4保存档案的历史原始性
对于企业的公文管理工作来说，保证档案历史的原始性是极为重要的一件事，而公文管理信息化系统的建立就使得这一点得到了保障。
可以说由于公文管理的信息化系统，使得公文从起草到修改到最后的储存都可以被完整地记录保留下来，因为其中无论是对该公文进行了修改或者复制或者删除等等都会在系统中留下痕迹，只需经过专业技术人员的分析即可发现；此外，网络还具有强大的备份功能。
这样，即使公文因意外情况丢失，想要恢复其历史版本，也是有可能实现的。
3.强化企业公文管理信息化建设的基本举措分析
3.1实现管理设备的现代化
要想强化企业公文管理的信息化建设，首先需要做到的一点就是要使企业的管理设备实现现代化。
对于企业公文管理的硬件设备来说，其应当满足的几个要点就是性能高、容量大、安全性好、计算能力强等。
此外，对于安装了公文管理信息化系统的计算机而言，还必
须要配备相应的扫描仪、光盘刻录机以及不间断电源等；同时，为了使公文管理信息化系统发挥出最好的作用，其所使用的公文管理软件必须是经过权威资质部门认定的。
3.2加强公文管理的数字化
其实要对企业公文实现信息化管理，必须要实现企业公文数字化，并加强对其的管理。
同时应当认识到，这种数字化的实现并不是一蹴而就的，而应当分步骤、有计划的进行。
通常情况下，一个企业的公文基本都是由办公室进行管理的，并且因为公文管理信息系统是一种新兴事物，所以对一些传统的公文要进行数字化录入，就必须首先进行分门别类，首先选择重要的以及常用的公文进行刻录。
3.3提高公文管理信息化的服务层次
对于强化企业公文管理信息化建设来说，其中很重要的一点就是要提高公文管理信息化的服务层次，并逐步在公文管理过程中建立起三个“一体化”：一是公文及公文管理一体化；二是各门类公文管理一体化；三是内部信息和外部信息一体化。
只有这样才能更好地为公司建设、发展、运营服务[2]。
结论：
简而言之，在我国当代社会，促进国民社会整体发展的经济建设已经成为党和国家工作中的重中之重，而正是在这种经济建设的促进之下，大量的行政管理工作、企业管理工作等开始出现，而在这些管理工作中，对公文的管理又是其中极为重要的内容。
同时在公文的管理工作上，主要重视的两个方面就是保证公文的质量以及公文处理的效率，总之公文管理工作可以说是极为重要的。
此外，当代社会还是一个信息化社会，互联网技术在企业发展和企业管理中所发挥的作用是无可替代的，尤其是在企业公文的管理中，信息化的运用尤为突出。
对此，文章针对企业公文管理信息化建设的有效路径进行分析，具有重要的现实意义。
参考文献：
[1]杜佳宇.论如何强化公文管理信息化建设[J].广东科技，2018，23（16）：23-24.
[2]朱四清.公文管理信息化建设分析[J].现代经济信息，2019，（22）：95.。