复印机的使用与维护
复印机打印机使用规定
复印机打印机使用规定一、使用要求1、复印机打印机是公司的重要办公设备，需由专人负责管理和维护。
2、使用者应遵守公司的保密规定，不得复印或打印涉及公司机密的文件或信息。
3、使用者应爱护复印机打印机，避免人为损坏或误操作。
4、使用者在操作过程中遇到问题，应及时向负责人报告，不得私自拆卸或修理。
二、使用流程1、使用者应先了解复印机打印机的操作方法，并确保自己具备相应的技能。
2、使用者在操作前应确认复印机打印机是否正常运作，如有异常应及时报告。
3、使用者在操作过程中应注意安全，避免触电或其他安全事故。
4、使用者在操作完成后应清理现场，确保机器清洁整洁。
三、维护保养1、负责人应定期对复印机打印机进行检查和维护，确保其正常运转。
2、使用者应按照说明书的要求进行日常保养，如清洁打印头、更换墨盒等。
3、如发现复印机打印机出现故障或异常情况，应及时报告负责人，等待专业维修人员进行处理。
4、维护保养时应注意安全，避免因操作不当导致的意外伤害。
四、违规处理1、如发现有人违反本规定，公司将视情节轻重予以处理，严重者将追究法律责任。
2、对于故意损坏复印机打印机者，应按照公司规定进行赔偿。
3、对于因操作不当导致的事故，责任人应承担相应的赔偿责任。
总之，希望各位同事能够遵守公司的规定，共同维护好我们的办公环境。
谢谢！各种复印机打印机使用管理规定一、目的本规定旨在明确公司复印机、打印机的使用、保养及管理方法，以规范员工正确使用设备，提高设备使用效率，降低设备损坏概率，延长设备使用寿命。
二、适用范围本规定适用于公司内所有复印机、打印机（包括但不限于多功能一体机、激光打印机、喷墨打印机等）的使用、保养及管理。
三、职责1、各部门负责监督本部门员工遵守本规定，并按照公司要求进行复印机、打印机的使用和保养。
2、行政部门负责复印机、打印机的采购、安装、维护及报废等管理工作，确保设备正常运行，及时处理设备故障，保证设备安全、节能、环保。
3、全体员工应了解本规定并遵守执行。
复印机维护保养技巧(汇总)
复印机维护保养技巧（汇总）在现代办公环境中，复印机已经成为不可或缺的设备之一。
它不仅能够提高工作效率，还能节省人力成本。
然而，要想使复印机始终保持良好的工作状态，我们需要掌握一些维护保养技巧。
本文将为您详细介绍复印机的维护保养技巧，帮助您更好地使用和管理复印机。
一、定期清洁1.外壳清洁：使用干净的湿布擦拭复印机的外壳，保持外壳干净整洁。
避免使用含有腐蚀性的清洁剂，以免损坏复印机表面。
2.内部清洁：定期打开复印机的盖子，用干净的湿布擦拭内部的灰尘和污渍。
注意不要让水滴进入复印机内部，以免影响设备性能。
3.玻璃清洁：使用专用的玻璃清洁剂和干净的软布擦拭复印机的玻璃表面。
避免使用含有研磨成分的清洁剂，以免划伤玻璃。
4.进纸器和出纸口清洁：清理进纸器和出纸口中的纸屑和灰尘，确保纸张顺畅通过。
可以使用压缩空气吹扫，但不要使用吸尘器，以免损坏设备。
二、检查耗材1.墨粉：定期检查墨粉的剩余量，及时更换墨粉盒。
如果墨粉即将用尽，可以先摇晃墨粉盒，使剩余的墨粉均匀分布，延长使用寿命。
2.碳粉：检查碳粉盒的密封性和磨损程度，如有破损或老化现象，应及时更换。
避免使用劣质碳粉，以免影响复印效果和设备寿命。
3.感光鼓：定期检查感光鼓的磨损程度，如有明显磨损或损坏，应及时更换。
同时，注意感光鼓的清洁，避免灰尘和污渍影响复印效果。
4.定影膜：检查定影膜的磨损程度和清洁程度，如有问题，及时更换或清洁。
保持定影膜的完好，有助于提高复印质量。
三、定期检查设备性能1.打印测试页：定期打印测试页，检查复印机的打印质量。
如发现打印模糊、颜色偏淡等问题，及时调整设备设置或联系维修人员。
2.检查复印速度：观察复印机的复印速度是否正常，如有明显变慢现象，可能是设备出现故障，应及时排查原因。
3.检查纸张传输：确保纸张在复印过程中顺畅传输，避免卡纸现象。
如有卡纸，及时清理卡纸部位，并检查相关部件是否损坏。
4.检查设备散热：确保复印机的散热系统正常工作，避免设备过热导致故障。
复印机使用须知和注意事项
复印机使用须知和注意事项一、前言复印机作为办公室常见的设备之一，能够快速、方便地完成文件复制工作。
然而，为了顺利地使用复印机，并确保其正常运行和延长使用寿命，我们有必要了解一些相关的使用须知和注意事项。
本文将介绍使用复印机的方法和一些常见问题的解决办法。
二、使用方法1. 选择合适的纸张在使用复印机时，应根据需要选择合适的纸张。
不同类型的文件可能需要不同规格的纸张，例如A4、B5等。
注意，使用过大或过小的纸张可能会导致纸张卡住或无法正常复印。
2. 清理复印机确保复印机处于关闭状态，并断开电源。
然后，使用柔软的布料擦拭机器外表，并清理灰尘和杂质。
清理纸盒和进纸通道。
纸盒中可能会有纸屑，而进纸通道可能会有纸屑或其他杂质。
用软刷或吹气球清除这些杂质。
清理复印机内部。
有些复印机提供了可以直接进入内部的方式，可以清除卡纸、墨粉或碎纸等杂质。
3. 正确放置文件将文件正确地放置在进纸口或平板上。
如果文件放置不正确，可能导致纸张错位、卡纸或无法正常复印。
确保文件平整，并尽量避免折叠或鼓起的情况。
这样可以保证复印的质量和可靠性。
4. 调整复印设置根据需要，我们可以调整一些复印设置来满足特定要求，例如复印份数设置需要复印的份数。
放大或缩小比例根据需要选择合适的放大或缩小比例。
双面复印根据需要选择双面复印还是单面复印。
色彩模式选择黑白模式或彩色模式。
三、常见问题与解决办法1. 纸张卡住打开复印机，并按照指示找到纸张卡住的位置。
轻轻地把纸张拉出来。
如果不能轻松拔出，请检查是否还有夹在机器里的纸张。
2. 复印质量差滤镜或镜面脏了使用柔软的布料擦拭滤镜或镜面以去除污垢。
墨粉不足检查墨粉盒是否有足够的墨粉，并更换空墨粉盒。
纸张不平整重新放置文件时确保纸张平整。
3. 噪音过大检查外壳是否松动，如果是，要确保所有零件都牢固连接。
检查是否有困在复印机内部的杂物，如纸屑、回收墨粉等，及时清理。
四、总结使用复印机前，了解一些使用须知和注意事项是非常重要的。
复印机使用管理规定
复印机使用管理规定1. 引言本规定的目的是为了合理、有效地管理企业的复印机使用，确保复印机的正常运行，提高工作效率，并规范员工的复印行为，保护企业信息安全。
2. 适用范围本规定适用于企业内全部员工，包含全职员工、兼职员工以及外包人员，在企业任何部门使用复印机的情况下都适用。
3. 复印机的使用1.员工可依据工作需要，在经过培训并获得许可后，在规定的时间和地方使用复印机。
2.复印机的使用应依照先来先服务的原则，假如复印机使用时已有其他员工在使用，应耐性等待。
3.在使用复印机前，员工应确保复印文件无误，避开不必需的挥霍。
4.使用复印机时，员工应保持机器乾净，使用完毕后，应及时清理复印机四周的纸张和其它杂物，以维护复印机的正常运行。
5.禁止私自拆卸、修理或转变复印机的设置，假如发现复印机有故障或者需要调整，请及时联系维护和修理人员。
4. 复印文件的存储和管理1.员工复印的文件仅用于个人工作需要，禁止将复印文件用于其他目的。
2.复印文件应妥当保管，避开遗失或被他人非法取得。
3.复印文件的存储应符合企业的信息安全规定，如有敏感信息或保密文件，在存储和处理时应采取额外的安全措施。
4.当复印文件不再需要时，应依照企业的文件处理流程进行处理，包含彻底销毁、合规存储或者移交他人，并须记录相关信息。
5. 管理标准1.全部企业内复印机的使用记录将被监控和记录，并与员工的工作内容进行核对，以便在需要时进行审计。
2.假如发现有员工滥用复印机、使用复印机制作非法或侵害他人权益的文件，将视情况采取相应的纪律处分措施。
3.对于严重违反规定者，可能会面对警告、罚款、停职甚至解雇等惩罚措施，实在处理措施将依据实在情况决议。
6. 考核标准1.员工的复印机使用行为将纳入绩效考核体系，包含使用频率、使用效率、文件管理等因素。
2.员工应在规定的时间内完成复印任务，确保工作进度和质量。
3.不良的复印机使用行为，如滥用复印机、挥霍纸张、损坏设备等，将对员工的绩效成绩产生不良影响。
复印机安全使用规范
复印机安全使用规范一、日常操作规范：1.在使用复印机前，必须读取并理解使用说明书，掌握正确的操作方法。
2.在使用复印机前，需确保工作环境通风良好，并避免阳光直射。
3.使用复印机时，应将文件清洁、平整地放置在进纸器中，避免使用损坏、破旧的文件。
4.使用复印机时，不得使用湿手或带有油污的手触摸机器，以免影响使用效果。
5.复印机不得用于非法复印、盗版等活动，严禁复印敏感文件和机密文件。
6.长时间不使用复印机时，应将电源关闭，以节约能源和延长机器寿命。
二、耗材使用规范：1.使用合适的耗材：应选择符合复印机要求的墨盒或碳粉盒，切勿乱用不合适的配件。
2.更换耗材时，应注意关注使用说明书中的操作流程，避免安装错误或损坏机器。
3.耗材更换需在关机状态下进行，并确保耗材安装牢固、密封良好，避免泄漏或造成粉尘。
4.耗材用尽后，需根据使用说明书的操作规范进行处理，遵守相关环保法律法规。
三、保养维护规范：1.定期清洁机器：定期清洁电源插口、进纸器、扫描玻璃、墨盒、碳粉盒等部位，避免灰尘影响机器使用。
2.使用指定清洁用品：在清洗机器时，应使用指定的清洁纸或软布，避免使用硬物或化学溶剂。
4.定期维护保养：对于频繁使用的复印机，应每隔一段时间进行全面维护保养，确保正常运转。
四、安全防护规范：1.使用稳定电源：复印机应连接到稳定可靠的电源上，避免突然停电或过电等情况对机器造成损害。
2.避免暴露在阳光下：复印机应放置在避免阳光直射和高温环境下，并远离易燃、易爆物品。
3.防止电源过载：在使用过程中，不得将其他高功率电器设备同时连接到同一电源插座上，避免电源过载。
4.避免过度疲劳使用：长时间高强度使用复印机会导致机器过热，应适时休息，避免过度疲劳使用。
综上所述，复印机作为一种常用的办公设备，其安全使用很重要。
只有严格按照使用说明书的操作方法、合理使用耗材、定期保养维护，并加强安全防护措施，才能确保复印机的正常使用，延长机器寿命，保障工作和生活的安全与便利。
如何正确使用复印机？
如何正确使用复印机？随着科技的发展，复印机已经成为我们日常工作和学习中必不可少的办公设备。
然而，许多人在使用复印机时常常遇到各种问题，例如卡纸、质量不佳等。
为了帮助大家正确使用复印机，下面将详细介绍正确使用复印机的步骤和注意事项。
步骤一：准备工作1.确认复印机是否已经连接电源，并打开电源开关。
2.检查复印机上是否有足够的纸张和墨粉/墨盒，如果不够，请及时添加。
3.确保复印机与计算机的连接正常，如果需要连接计算机进行打印，请确保计算机已经打开并且连接正常。
步骤二：调整设置1.打开复印机的控制面板，根据需要选择复制和打印的设置，例如打印份数、纸张大小和复制/打印质量等。
一般来说，可以选择普通质量以平衡速度和质量。
2.如果需要进行特殊设置，例如双面打印/复制或者缩放比例，请在控制面板上进行相应的调整。
步骤三：放置纸张1.在复印机的纸槽中放入足够的纸张，注意不要超过纸槽的容量。
2.根据需要调整纸张的位置和方向，确保纸张与导纸板对齐，避免歪斜或卡纸的情况发生。
步骤四：进行复印/打印1.将需要复印/打印的文件放在复印机扫描仪板上，并尽量使其平整。
2.按下“开始”按钮或选择相应的复制/打印命令，开始进行复印/打印。
3.在复印/打印过程中，避免移动或者触摸机器，以免影响质量或者造成卡纸。
步骤五：处理复印/打印结果1.如果复印/打印过程出现卡纸情况，请按照说明书中的提示进行处理。
一般来说，可以打开复印机的上盖，取出卡纸部分并重新放置纸张。
2.当复印/打印完成后，及时将多余的纸张取出，避免下次使用时产生堆积和浪费。
注意事项：1.遵循复印机的使用说明书，如果遇到不懂的操作或问题，可以查阅说明书或向专业人员咨询。
2.注意复印机的安全使用，不要随意将手指或其他物体伸入复印机内部以免被夹伤。
3.定期清洁和维护复印机，例如清理纸灰、更换墨粉/墨盒等，以确保其正常运行和延长寿命。
4.合理使用复印/打印资源，尽量节约纸张和墨粉/墨盒，为环境保护做出贡献。
复印机使用管理规定范本
复印机使用管理规定范本第一条：目的和适用范围1. 为了保障复印机的正常使用，提高办公效率，规范复印机使用行为，制定本管理规定。
2. 本管理规定适用于本单位内部所有复印机的使用和管理。
第二条：复印机的使用权限1. 复印机的使用权限仅限于本单位的员工和工作人员，禁止非本单位人员使用。
2. 员工需提供有效的工作证明材料以获取复印机使用权限。
第三条：复印机的使用规范1. 使用复印机前，需先检查机器是否正常，如有异常情况应及时报修。
2. 复印文件必须确保内容合法合规，不得涉及不良信息或违反相关法律法规的内容。
3. 在使用复印机时，请遵守相应的操作规程，正确选择复印模式和纸张规格。
4. 复印机使用完毕后，应及时关闭电源和清理机器，确保整洁。
5. 禁止私自更换复印机的相关零配件或进行任何不符合规定的操作。
第四条：复印机的维护和保养1. 每周定期进行复印机的清洁和维护，保证其正常工作。
2. 定期对复印机进行检查，如发现故障或异常情况，应及时报修并禁止继续使用。
3. 复印机维修工作由专业维修人员负责，普通员工不得私自进行维修。
第五条：复印机的耗材管理1. 复印机使用过程中所需的耗材由相关部门负责采购和配给。
2. 使用复印机时，应合理使用耗材，减少浪费，并确保及时补充耗材。
第六条：安全和保密1. 复印机使用过程中，应保障操作人员和文件的安全，防止信息泄露。
2. 禁止私自复印涉密文件或未经许可的文件，一经发现将严肃处理。
第七条：违规处理1. 对于复印机使用不当、损坏设备或违反规定的行为，将进行相应的惩戒措施。
2. 违规行为包括但不限于：私自更改设置、私自拆卸机器、滥用复印机等。
第八条：监督和考核1. 相关部门将定期对复印机的使用情况进行监督和考核，以确保规定的执行。
2. 对于管理规定执行情况不达标的人员，将进行相应的纪律处分。
附则1. 本管理规定自颁布之日起生效，并作为本单位的内部制度，要求严格执行。
2. 本管理规定的解释权归本单位所有，并可根据实际情况进行适时修订。
复印机、打印机使用方法及注意事项
复印机的使用方法
2、检查机器显示：机器预热完毕
后，应看一下操作面板上的各项显示是 否正常。主要包括以下几项：可以复印 信号显示、纸盒位置显示、复印数量显 示（选择要复印的数量，正常复印数量 默认显示为“1”），复印浓度调节显示、 纸张尺寸显示，一切显设定复印份数：按下数字键设
–喷墨打印机： 喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷 到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽 泡式和压电式。
– 激光打印机：激光打印机采用的是电子成像技术，激光束扫描感光鼓， 将墨粉吸附到感光区域，再将墨粉转印到打印介质上，最后通过加热 装置将墨粉熔化固定到打印介质上。
喷墨打印机 （InkJet Printer）
激光打印机
（LASER Printer）
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打印机基础知识与使用方法
打印机的认识
喷墨打印机
针式打印机
激光打印机
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打印机原打理介印绍机及基维护础知识与使用方法
– 针式打印机：针式打印机是依靠打印针击打色带在打印介质上形成色 点的组合来实现规定字符和图像的。现在的针式打印机普遍是24针打 印机。所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多,打 印的质量就越好。
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打印机基础知识与使用方法
1.针式打印机（DotMatrix Printer）
• 针式打印机也称撞击式打印机，其基本 工作原理类似于我们用复写纸复写资料 一样。
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打印机基础知识与使用方法
2.喷墨打印机（InkJet Printer）
• 喷墨打印机使用大量的喷嘴，将墨点喷 射到纸张上。由于喷嘴的数量较多，且 墨点细小，能够做出比针式打印机更细 致、混合更多种的色彩较果。喷墨打印 机的价格居中，打印品质也较好，所以 被广大用户所接受。
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4.2.3 一体化油印机的操作、维护与保养
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• 印刷前的开机准备工作
4.2.3 一体化油印机的操作、维护与保养
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• 制版操作的几个步骤
4.2.3 一体化油印机的操作、维护与保养
2020/5/8
• 印刷操作
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4.1.1 静电复印机概述
• 静电复印机的发展
– 硫磺板原始复印 – 平板式复印 – 转鼓式复印
• 静电复印机的技术组成
– 机械技术 – 电子技术 – 电摄影技术 – 光学技术
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4.1.1 静电复印机概述
• 复印机的分类
– 大型工程、中型、小型、超小型和微型复印机 – 办公、工程图纸、全彩色、特殊用途复印机 – 落地式、台式和便携式复印机 – 低速机、中速机、高速机、超高速机 – 硒、硒-碲合金、氧化锌、硫化镉和有机光导体等感光鼓
输纸系统、控制系统和机械驱动系统
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4.1.3 静电复印机的基本组成
• 复印机内部结构示意图
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4.1.3 静电复印机的基本组成
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• 复印机的外形结构
4.1.4 静电复印机的操作
• 安装与工作环境
– 电源接地 – 温度：10℃～35℃ – 湿度：20％～35％ – 通风防尘 – 安置平稳不晃动
– 防止或减少卡纸
• 严格选择、裁切和保管复印用纸 • 加强设备的日常保养和定期检修 • 一旦发现卡纸故障，便要及时处理，并找出原因，排
除隐患 • 认真按操作规程要求进行操作
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4.2 高速数码一体化油印机
• 4.2.1 高速数码一体化油印机结构
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1.稿盖 2.原稿导面板 3.稿台 4.稿台移动机构 5.进纸 6.分离辊压力杆 7.进纸侧挡板 8.放纸台 9.侧板调节旋钮 10.前门 11.接纸台 12.操作面板 13.原稿盘
过紧，搓纸困难 – 揭开稿台盖板，清洁稿台玻璃 – 检查电晕丝和光导体是否有污迹或残粉 – 较大复印量后，清洁一下积存的色粉 – 复印完毕后，切断复印机电源，罩上外罩
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4.1.5 静电复印机的保养与维护
• 复印机的日常维护
– 光学系统的清洁
• 用橡皮气球把光学元件表面的灰尘及墨粉吹去 • 用软毛刷把嵌在各个缝隙中的灰尘除去 • 用光学脱脂棉或镜头纸，轻擦光学元件表面 • 用光学脱脂棉蘸清洁液擦去油污、手指印等污迹
高等职业技术学校、高等专科学校规划教材
第四章
办公复印与复制设备
主 编：刘士杰 讲稿制作：魏占兴
第四章 办公复印与复制 设备
• 4.1 静电复印机 • 4.2 高速数码一体化油印机 • 4.3 扫描仪 • 4.4 光盘刻录机
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4.1 静电复印机 • 4.1.1 静电复印机概述 • 4.1.2 静电复印机的工作原理 • 4.1.3 静电复印机的基本组成 • 4.1.4 静电复印机的操作 • 4.1.5 静• 6.图像位置调整键 • 12.消除键
4.2.2 高速数码一体化油印机的工作原理
• 卸版（右上图）
• 扫描 • 制版、挂版
1.卸版轮 2.纸版 3.纸合盒 4.滚筒 5.压板 6.充版
• 进纸 • 印刷 • 出纸
1.镜头 2.光电耦合器 3.遮光片 4.反射镜 5.曝光玻璃 6.曝光灯
复印机 – 干法显影和湿法显影 – 普通纸复印和涂层纸复印
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4.1.2 静电复印机的工作原理
• 基本工作原理：对原稿摄影，将图文内容投影在光导
体鼓面上，形成与原稿内容一样的潜像，经过转印、定 影即可得到所要复印品。
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4.1.2 静电复印机的工作原理
• 光导体：静电复印机的心脏，通过它把光信号转换为
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4.2.1 高速数码一体化油印机结构
操作面板示意图：
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• 1.重置键
• 7.数字键 • 13.速度选择键
• 2.指示灯
• 8.计数器 • 14.图像形式键
• 3.空转键
• 9.启动键 • 15.印刷终止键
• 4.原稿二合一健 • 10.停止键 • 16.进纸台下降键
• 5.缩小键
• 复印机的操作步骤
– 机器预热 – 放置原稿 – 复印纸尺寸选择 – 设定复印倍率 – 调节复印浓度 – 设定复印份数
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4.1.5 静电复印机的保养与维护
• 复印机的保养
– 工作前，查看电源的电压是否符合复印机要求 – 室内环境、台板、桌面保持干净，空气清新 – 抖松当天需用的复印纸，避免复印时纸张贴合
电信号，从而形成静电潜像
– 上表面阻挡层 – 光导膜层（或称储藏层）
光导体结构
– 下表面阻挡层
– 底基导电层
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硒鼓部件
4.1.2 静电复印机的工作原理
• 静电复印机的复印过程：充电、曝光、显影、转印
、定影
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4.1.3 静电复印机的基本组成
• 静电复印机五大组成系统：曝光系统、成像系统、
机器外部结构图
4.2.1 高速数码一体化油印机结构
• 内部结构
– 1.纸版裁剪按钮 – 2.松压杆 – 3.滚筒转动按钮 – 4.滚筒 – 5.油墨支架 – 6.主开关 – 7.导向片活动杆 – 8.小规格纸张挡板 – 9.导纸台挡板 – 10.接纸台侧板 – 11.废纸版盒盖 – 12.卸版开启按钮 – 13.印刷浓度选择开关 机器内部结构图