资料管理会议纪要.docx
资料管理会议纪要
资料管理会议纪要会议时间：2021年9月15日下午3:00-4:00会议地点：公司会议室参会人员：公司管理层、资料管理部门负责人及相关人员会议议程1.交流各自部门的资料管理情况，总结存在的问题和不足。
2.就目前的情况，讨论并提出优化资料管理的方案。
3.确定今后资料管理的重点工作和目标。
会议内容交流各自部门的资料管理情况会议开始，每个部门的负责人都对当前部门的资料管理情况进行了交流。
大家普遍认为，虽然每个部门都制定了相应的资料管理办法，但在实际运行中，往往存在各种问题和不足。
有的部门在文件的分门别类方面做得还不够细致，有的部门在数据的备份和存储方面存在安全风险，还有的部门在文件的借阅和归还管理上存在漏洞，导致资料难以准确地归还到原位。
提出优化资料管理的方案为了解决资料管理中存在的问题和不足，大家纷纷提出了自己的建议和方案。
具体包括：1.对文件进行分类归档，建立档案库，并增加文件的二级分类，以便文件的查找和管理更加方便。
2.增加资料安全性措施，对重要数据进行加密备份，并制定安全措施防止意外故障或者意外丢失。
3.加强借阅和归还管理，建立借阅登记表，对每一份借出去的文件进行清晰记录，并对借还文件的时间进行监控检测，以确保文件的及时归还和规范管理。
确定资料管理的重点工作和目标会议最后，大家结合会议交流和讨论，确定了今后资料管理的重点工作和目标，具体包括：1.全面实施分类归档，要求部门定期清理文件并每月提交清理报告。
2.建立资料管理工作制度，实行统一的资料管理标准和规范，对资料的存放、备份、借阅和归还进行统一管理。
3.加强资料管理的安全性，建设完善的资料保护体系，提高资料管理的安全性和保密性。
会议总结本次会议是对公司资料管理工作的一次深入交流和研讨，进一步明确了今后资料管理的重点工作和目标。
大家一致认为，加强资料管理，是保证公司信息资源的有效利用和安全保障的重要举措，也是公司未来发展的核心保障。
希望各个部门积极参与，共同落实会议精神，确保公司资料管理工作取得更好的成效。
材料管理专题会议经要
材料管理专题会议纪要…..
2003年11月16日上午8：00在凤岭商住小区项目部召开材料计划管理专题会议，参加会议人员：徐涛、谢灏、吴军、王庆勇等管理人员，经大家充分发言，徐经理总结，形成以下决议：
一、建立健全材料收发台帐制度，对每日进、发材料登记台帐。
二、完善材料库房领料制度，实施限额领料，由班长或其授权代理人领料，对其他工人领料不予发放。
三、实施帐实对照，完善盘点制度，每月末对材料库房盘点，作为下月进料的控制依据，并与材料台账相比较，作出盘亏盘盈，材料分析报表。
四、完善材料计划工作，材料计划与工程进度计划相对应，即要保证材料供应，又要避免材料积压，占用资金，材料计划分月计划、周计划，材料计划应注明进场日期、使用日期、使用部位等，材料计划审批流程：材料计划的提出由各专业工长完成→提交幢号长汇总→预算科→材料科→项目经理→分公司经理。
五、周转材料的管理，对能够拆除的下层模板、木方、钢筋架料及时拆除，避免加大周材需要量，以降低成本，在生产使用过程中，做到爱惜使用，能整块使用的板材料不分隔，能用旧板的不用新板，增加周材周转次数。
以上决议望项目部各单位遵照执行。
工程资料管理会议纪要
工程资料管理会议纪要签发人：编号:B101-J-03 序号：GCB-2012-001 时间：2012年10月30日上午地点：公司二楼会议室主持人：参加人员：公司工程部及各项目总工、资料员（技术员）记录人：会议内容：会议首先熟悉公司程序文件的相关内容：《（M115）工程质量台帐管理规定》，《（K107）项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。
然后各项目部项目总工（工程部长）分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度，存在偏差的原因和整改措施；项目部档案资料管理工作存在的问题和不足；业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求；对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。
结合各项目部汇报情况，目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题：1、2、3、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一；由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求，无法进行此项工作；有的项目对沉降观测工作不重视，自己未测量，也为委托其他单位进行此项工作，为项目质量管理带来一定风险，同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难；4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题（如：数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等）；5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱，难以正确反映原材料的实际使用状况，难以指导技术资料编制工作；6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁，无进行相应的工作交接或交接不彻底，导致此项工作存在严重脱节现象。
针对上述问题，孟总要求采取如下措施进行整改：1、业主、监理单位未确定工程编号的，必须按照公司程序文件要求编制一份，让其签字确认，项目部保留原件。
2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料，目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。
3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料，避免人员频繁变动资料丢失，公司工程部每季度定期接收并存档。
工程资料管理会议纪要
X X X X X X X X工程有限公司（工程资料管理会议）会议纪要签发人：编号:B101-J-03 序号：GCB-2012-001时间：2012年10月30日上午地点：公司二楼会议室主持人：参加人员：公司工程部及各项目总工、资料员（技术员）记录人：会议内容：会议首先熟悉公司程序文件的相关内容：《（M115）工程质量台帐管理规定》，《（K107）项目竣工资料移交管理规定》及工程施工档案资料管理工作的具体要求。
然后各项目部项目总工（工程部长）分别就本项目部各单位工程施工进展情况和技术资料跟进程度，存在偏差的原因和整改措施；项目部档案资料管理工作存在的问题和不足；业主、监理单位对于档案资料管理的特殊要求；对公司档案资料管理工作的建议和意见等一一进行了汇报。
结合各项目部汇报情况，目前档案资料管理工作主要存在以下6大问题：1、各项目施工资料格式、形式不一致、不统一；2、由于业主、监理单位未确定工程编号形式和具体要求，无法进行此项工作；3、有的项目对沉降观测工作不重视，自己未测量，也为委托其他单位进行此项工作，为项目质量管理带来一定风险，同时为项目档案资料移交造成不必要的麻烦和困难；4、各类试化验报告和原材料进场复试报告存在不同程度的问题（如：数量不够、日期滞后、指标不准确、检测项目不符合设计要求等）；5、原材料材质跟踪台账填写不及时、不准确、管理混乱，难以正确反映原材料的实际使用状况，难以指导技术资料编制工作；6、有的项目部档案资料管理人员变动频繁，无进行相应的工作交接或交接不彻底，导致此项工作存在严重脱节现象。
针对上述问题，孟总要求采取如下措施进行整改：1、业主、监理单位未确定工程编号的，必须按照公司程序文件要求编制一份，让其签字确认，项目部保留原件。
2、即将进行档案资料移交工作的项目部必须向公司报存一份完整的纸质版档案资料，目前镇雄、滦河、茌平项目已经上报。
3、项目总工、工程部长、资料员同时保存一份完整的电子版资料，避免人员频繁变动资料丢失，公司工程部每季度定期接收并存档。
档案管理会议纪要
档案管理会议纪要会议时间：XX年XX月XX日会议地点：XX会议室主持人：XXXX参会人员：•XXXX•XXXX•XXXX会议议程1.开场白与会议主旨的介绍2.上次会议记录的审阅与批准3.XX部门档案管理情况汇报4.XX项目档案管理情况汇报5.XX问题的解决办法讨论与决定6.下次会议时间地点的确定会议记录1.开场白与会议主旨的介绍主持人简单介绍了会议的主旨并向在座的领导和同事们表示欢迎，感谢大家的莅临和支持。
主持人强调本次会议的议程是针对公司档案管理工作的重要性及其改进措施的讨论。
2.上次会议记录的审阅与批准会议秘书宣读上次会议的记录，并进行了审阅与批准。
与会人员均表示认可，并对秘书的工作表示感谢。
3.XX部门档案管理情况汇报XX部门负责人对该部门的档案管理制度做了详细汇报，包括档案的收集、整理、分类、归档等方面的工作进度和现状，并明确了下一步的改进方案。
其他与会人员也针对该部门的档案管理提出了一些建议和意见，大家就此问题进行了热烈的讨论。
4.XX项目档案管理情况汇报项目部领导人对该项目的档案管理情况做了汇报，包括档案的建立、存储、保护和利用等方面，同时指出了存在的问题和改进方案。
大家对此展开了讨论，并就档案保护和利用方面进行了深入交流和探讨，为下一步的管理工作提供了指导和方向。
5.XX问题的解决办法讨论与决定会议就档案管理过程中遇到的一些问题进行了讨论，并提出了相应的解决办法。
包括管理制度的更新与完善、人员培训与管理、技术应用与设备更新的问题等，最终达成共识，决定在下一个阶段继续推进工作，并制定相应的改进计划。
6.下次会议时间地点的确定与会人员商定下次会议的举行时间和地点，会议主持人提醒大家准备充分，为下次会议顺利进行做好各项准备。
会议总结本次会议就公司档案管理工作进行了充分的交流和探讨，深入分析了各部门和项目档案管理的情况，并提出了相应的改进措施，达到了预期的效果。
在今后的工作中，各部门和项目应该进一步完善档案管理制度，优化档案管理流程，加强人员培训和管理，提高档案管理技术水平和设备能力，保证档案的安全存储与服务利用。
档案管理会议纪要（通用3篇）
档案管理会议纪要（通用3篇）档案管理会议纪要篇11月21日下午，在局八楼会议室召开了关于交通工程建设项目档案管理工作的会议，参加人员有局规划前期科、局建设科、康庄办及指挥部办公室、政策处理科、工程科等相关人员，局总工、指挥部副指挥梁太荣主持了会议，会议听取了各科室关于交通工程项目档案管理工作的汇报后，就各部门档案管理职能及具体分工、落实进行了部署，确定了各部门档案管理人员。
形成一致意见如下：一、职能划分1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。
2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。
3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。
4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。
5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。
6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。
二、档案整理管理指定专人负责1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。
2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。
3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。
4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。
5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。
6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。
三、借阅制度1、借阅者查阅档案要在档案室进行。
档案原件不得外借，因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意，并做好借阅手续。
2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。
3、借阅者未经档案室人员允许，对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等，凡经允许摘录、复制的资料，必须经档案人员审查和核对。
四、其它档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。
资料管理会议纪要
( 会议纪要)姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________编号：YB-BH-019518资料管理会议纪要Minutes of data management meeting资料管理会议纪要资料管理会议纪要一回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx 年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处：在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。
2024年资料员工作总结会议纪要模版（2篇）
2024年资料员工作总结会议纪要模版时间：____年12月30日地点：公司会议室参会人员：全体资料员会议内容：一、总结回顾____年资料员工作1.1 工作完成情况总结首先，对____年资料员工作进行了总结。
大家纷纷表示，在过去的一年中，各位资料员在工作中取得了可喜的成绩，完成了既定的工作任务。
在文件管理、档案整理、电子文档录入等方面取得了较好的成果。
1.2 问题和不足点总结然后，大家也坦诚地指出了在工作中存在的问题和不足之处。
一方面是在系统更新和电子文档录入方面，需要进一步提高操作熟练度和效率；另一方面，在文件管理和档案整理方面，需要更加注重细节和规范性。
1.3 工作亮点和经验分享与此同时，大家也积极分享了自己的工作亮点和经验，来自不同项目组的资料员交流彼此的工作心得和经验，相互促进提高。
这些分享和交流为大家的工作提供了很多启发和借鉴。
二、对____年工作进行点评和展望2.1 工作成绩点评针对____年的工作成绩，与会人员逐个进行了点评。
对于工作中取得的成绩予以肯定和表彰，对于不足之处提出具体改进意见。
同时，鼓励大家保持良好的工作态度，不断学习和提高，为公司的发展作出更大的贡献。
2.2 对2025年工作的展望在对____年工作进行点评的基础上，大家还对2025年的工作进行了展望和规划。
大家普遍认为，面对瞬息万变的时代，资料员工作也需要与时俱进，不断提高自身素质和能力。
同时，提出了在文件数字化、智能化管理方面进一步推进的建议。
三、提出具体工作建议3.1 提高技术操作熟练度针对系统更新和电子文档录入方面的不足，大家一致认为需要进一步提高技术操作的熟练度。
建议公司组织专项培训，提供相关教材和实操练习，帮助大家更好地掌握操作技巧和方法。
3.2 加强文件管理规范性为了进一步提高文件管理的规范性，会议提出了以下建议：一是要加强对文件编号和分类的要求，确保文件的有序管理；二是要定期对文件进行清理和整理，及时处理过期文件；三是加强文件保密工作，确保信息安全。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
资料管理会议纪要
资料管理是非常重要的，一不小心就会泄露或者是遗失。
下文是资料管理会议纪要，欢迎阅读!
资料管理会议纪要一
回顾半年多来的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。
但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。
回顾这段时间的工作，我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
繁忙并充实是我对20xx年度工作总结。
现将工作情况以及今后的努力方向总结如下：
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
资料工作看似轻松，实则比较细碎烦琐，能够真正做好并不容易，但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。
主要工作
1. 负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。
负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作，注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
工作中不足与改进之处：
在这半年当中学到了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看、多问、多听，使自己的本职工作技能有了进一步的提高，相对于刚毕业，工作经验少的我来说又进了一步。
通过总结半年多来的工作，在这半年中，接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，随着项目的增多扩大，在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。
这给我指明了改进方向，也相应的督促和提高了资料员的整体水平，同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好资料方面知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好个人的各项工作。
虽然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以后的工作中
加以克服。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策自己并充实能量，提高自身素质与业务水平，以适应时代和企业的发展。
资料管理会议纪要二
时光如梭,忙碌中又到了20xx年年末, 在这辞旧迎新之际，回顾这一年的工作历程，总结工作中的经验、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好本职工作。
从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，繁忙并充实是我最好总结。
工作总结主要有以下几项：
一、工作方面：
资料管理工作比较琐碎，本着用心做事、认真细致、不拖沓的心态，在这段时间中，我本着“今日事今日毕”的原则，不抱怨加班加点，积极圆满的完成了以下本职工作：
1、收集整理齐全工程前期的各种资料，分别做好各项资料台账，以便查询。
截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12栋、A15、16栋竣工备案资料(其中A09、10、11栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章);A05~16栋铝合金分包资料;A01~16栋栏杆分包资料;会所(幼儿园)桩基结算资料，并已完成结算;酒店客房(建艺、中科、铭晟)结算资料基本齐全;酒店已结算单位(厨房设备-金冠华、锅炉房设备-邵阳锅炉厂、洗衣房设备-美亿、外墙亮化-佳林、活动家具-伟特等)资料存资料室;邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料移交报建部。
2、配合刘经理各地块消防设计、验收报建，其中AS01~03a栋、酒店已取得消防验收合格书，傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼消防设计均已入窗。
3、工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单及时更新台账，做到纸质文件与电子文件无误，并移交相关部门负责人。
4、甲供材(外墙砖、西瓦等)计划汇总与订货，确认函梳理，A01~16栋外墙砖、西瓦、踢脚线、地板砖整套确认函移交造价公司，用于结算;返修整改材料出入库登记，并统计分摊费用;公用品及工程零星材料申购并做好领用(借用)登记表，督促借用人归还资料或物品，确保各项资料的完整性及公司财产安全。
5、收集保存好施工单位、公司及相关部门下发的文件及会议文件工作, 并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内，给大家查阅文件提供了方便。
整理工程部召开的会议记录及工作总结，并及时发送至各相关单位及向领导汇报。
6、做好各类文件、图纸、书籍等收发、传阅及传递工作并将文件原件分类分项存档。
对文件、图纸进行相关部门、施工单位及工程师的下发、传阅、传递，接收部门签字确认，并将文件原件存档。
7、负责工程资料的保管。
更换已破损文件夹、档案盒，分期、分地块归档各项资料，将资料做到真实性、准确性、完整性。
8、及时整理各相关单位联系方式，同步至群共享，以便于公司同事工作的开展
9、工程部内部考勤(休假单、加班单、考勤异常单)及时初移交行政部。
10、为了工作的顺利进行，除了完成本职工作外，我还积极配合公司其他同事工作，做到乐于帮助其他同事，完成各部门其他领导交代的工作。
资料管理工作是比较繁琐的，总体体现在一个“细”字上。
目前的工作，有待进一步完善规范，我今后会再接再厉把工作做的更好，把各项资料整理做到及时、真实、准确、完整。
二、思想方面：
由于资料员的工作本身就比较繁琐，但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情，虽然偶尔会出现一些情绪问题，但我很快能够处理好自身问题，积极投入到工作中去，能够认真的对待每一项工作;认真学习公司各项规章制度、劳动纪律，保证按时出勤，确保工作能按时按质完成。
三、存在的不足：
由于正式成为工程部资料员时间尚短，所掌握的知识不是很系统，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程处理，还需要更多的磨练磨练;作为资料员也得熟悉图纸。
今后，我会弥补自己在工作中的不足，改进提升自己的工作方法，提高工作效率，多学多问，切实提高自己的工作能力。
并在工作的提升中，加强各方面学习，努力使思想觉悟和工作效率进入一个新水平，为邦盛的明天贡献出一份力。
资料管理会议纪要三
20xx年即将接近尾声，这是我来**公司的第一年。
自今年7月工作至今，通过领导和同事的关心帮助和耐心指导，让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。
1.主要工作内容及岗位职责履行情况
根据公司安排和工作需要，我来到**项目部做信息管理工作，主要从事文件的收发、整理和归档。
从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作，并对现在的工程进度情况进行了了解。
在领导和同事的细心指导下，对于本职工作我尽职尽责，现介绍下我工作的主要内容：
1) 对往来文件做好收发文登记。
往来文件繁复，通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题，所以做好收发文登记至关重要。
2) 负责资料的管理工作。
严格按照规范及相关文件的要求，对资料进行收集、分类、整理和归档。
资料服务于施工现场，也指导着施工现场，两者相辅相成，缺一不可。
做好各个施工阶段文件资料的收集和归档，资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。
同
时文件资料也反映了监理工作水平，是衡量、评定监理工作的一项重要依据。
3) 协助编制监理月报、做好工作考勤表。
监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。
两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据，因此做好这项工作很重要。
4) 协助完成月度工作报告表。
月度工作报告表对工程业务产值进行统计，做好电子存档，是公司重要的内部文件。
协同监理月报，按照公司要求打印纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
5) 记录好监理日志和填写好日工作记录。
真实、及时的反映工作内容和情况。
也是公司对个人工作考核的重要依据。
将日工作记录打印成纸质文件，经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后，在规定时间内发给公司相关部门。
2.工作的体会和感受
通过这将近5个月的工作学习，让我对监理工作有了系统全面的认识，也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。
通过领导和同事的指导和帮助，完成所做的本职工作，业务水平有了明显的提升但仍有些不足，还需要更多的锻炼和学习。
在工作之外的空余时间里，自学了公司的内部文件和相关规范标准，既对公司的文化和制度有了进一步的认识，也丰富了自己的专业知识。