投标报价管理办法试行

投标报价管理办法（试行）

一、主要内容

本管理办法（以下简称办法）就公司的投标报价管理的基本原则，要求、实施程序作出具体规定，从而使公司投标报价工作走向程序化、规范化、科学化、提高竞争能力，确保企业经营效益。

二、运用范围

本办法适用公司内部投标报价管理工作（京外地区参照执行）。

三、依据标准

3．1《北京市建设工程施工招标投标管理暂行办法实施细则》；

3．2公司《市场营销管理程序》。

四、总则

4．1适应公司走工程总承包发展道路的需要，加强公司对投标报价工作的管理。

4．2公司对外投标：报价实行总估价师负责制，投标方案实行总方案工程师负责制，成本管理实行总会计师负责制；

4．3投标报价工作坚持统一领导、统一安排、科学分工、精诚合作的组织原则，任何有关的部门和个人必须坚决服从，严格负责；

4．4投标工作应当遵循：投标技术方案科学先进，有针对性；经济论证对比清晰有充分性；投标策略具有针对性；投标价格具有竞争性；

4．5所有参与人员必须忠诚于企业、严格保守经营机密。

五、投标组织体系（见下页）

七、主要职责划分

7．1投标领导小组

7．1．1制定公司投标工作计划并负责检查落实情况；

7．1．2组织投标评审和审定招标文件；

7．1．3制定投标策略：

7．1．4组织投标工作，协调各方关系：

7．1．5定期召开经营战略和投标策略研讨会，提出提高市场占有的措施及方法，并制定具体（重大或重要）项目投标策略，7．2市场部（市场经理）

7．2．1组织市场经理进行投标工程信息收集与跟踪，争取投标资格；

7．2．2项目前期考察及业主资信等背景的调查；

7．2．3负责投标资格预审表的填写；

7．2．4参加投标评审；

7．2．5负责投标过程中有关信息包括竞争对手的情况、标价等的收集，提供报价及领导进行决策参考；

7．2．6负责与业主的联系；

7．2．7负责具体联络和组织业主对公司的考察；

7．2．8负责前期对业主服务包括办理政府的有关手续及各项投标的前期手续。

7．3投标部（估价及询价人员）

7．3．1负责投标报价（包括研究标书条件、市场询价、核算工

程量、组价、编制报价书等）及进行合格分承包方的询价（招标），主要材料和机电设备的询价；

7．3．2参予对投标工程现场及其周围环境的调查；

7．3．3投标报价策略研究；

7．3．4进行成本分析和效益预测；

7．3．5建立投标资料台帐；

7．3．6合同条件交底。

7．4技术发展部

7．4．1编制投标方案，提出技术措施和降低造价的具体方案（包括变更设计的建议）；

7．4．2提供新技术、新工艺、新材料和特殊技术、特殊工艺、特殊材料的有关技术资料。

7．4．3负责对投标工程现场及其周围环境的调查。

7．5工程技术部

7．5．1参加投标评审

7．5．2参予投标工程现场及其周围环境的调查；

7．5．3提供生产要素配置计划并平衡、保证：

7．5．4项目班子的推荐及业绩资料；

7．5．5施工进度计划安排、机械设备用表、劳动力组织及施、工组织；

7．5．6牵头组织阴十所进行投标图纸的补充和完善。

7．6物资公司

7．6．1参加投标评审；

7．6．2建立物资价格信息网络，提供各类有竞争性的物资价格信息而且做出单位工程价格分析说明。

7．6．3提供主要材料供应渠道，和对合格分供方的选择及物资的配套调剂与保证；

7．7合约部

7．7．1参加投标评审；

7．7．2参予投标报价组织合格分承包方的招标（询价），并向投标部及总经济师提供项目分包价及最低社会成本资料便于投标决策；

7．7．3对中标工程进行咸本分析，划充项目制造成本，确定公司效益；

7．7．4协助项目组织分包合同的谈判及评审。

7．8进出口部

7．8．1进口材料设备的价格信息提供，建立国际价格信息网络；

7．8．2国外合格分供方情况分析及说明。

7．9专业公司

7．9．1专业工程市场价格信息的提供；

7．9．2提供合格分承包商的情况分析并参予组织合格分承包方的询价（招标）。

7．10资金部

7．10．1配合了解投标工程的业主资金状况；

7．10．2垫资、融资的可能性分析及具体承诺条件的制定；

7．10．3根据标书的要求办理投标保函。

7．11财务部

7．11．1提供投标书要求的财务状况资料；

7．11．2提供有关的单位工程成本资料、公司专业成本资料及财务报表资料：

7．11．3参加投标前期成本预测工作。

八、投标工作程序要求

8．1前期工作；

8．1．1由市场部负责、技术发展部、投标部参予；

8．1．2前期调查：项目审批的全部情况，包括需方情况、工程、性质、周围环境、资金情况、社会背景等；

8．1．3建立与需方的联系，报送有关资料包括企业简介、管理模式、资金能力、人员状况、设备能力、在施任务情况，以及需方关心的问题，组织业主考察我公司，争取投标资格；

8．1．4填报资格予审表；

8．1．5搜集竞争对手情况，提出竞争策略的初步意见；

8．2领取（购买）投标文件；

8．2．1市场部负责组织，投标部、技术发展部及项目经理参加；

8．2．2根据需方的邀请，参加发标会并购买或交付押金领取招标文件；

8．2．3听取需方的招标交底及设计交底，充分了解需方招标的