公文格式(思维导图)
《怎样写出好公文 公文写作的思维与逻辑》读书笔记思维导图
第二章 重要公文：周
02 密表述，方能指导实 践 第四章 交流发言：立
04 足“三点”，快速拉 升...
目录
05 第五章 工作报告：雕 琢中心论点，表现集 体...
07 第七章 文字材料：萃 取提纯，拎出干货
第六章 工作总结：梳
06 理清晰，才能提炼经 验 第八章 成为公文高手：
08 技巧化完善，让逻 辑...
讲政治决定定位 讲政治决定权重
表述直接，说 明目的与举措
内容不同，写 法上各有不同
明确精神是什 么、为什么
立足怎么办， 增加“干货”
提纲的两个特 点
一三三法，提 炼会议主要精 神
主题要做到三 个集中
5W1H原则下进 一步明确内容
规定动作：重 点工作类进展 情况，领导需
要知...
自选动作：会 产生影响类情 况，需要让领 导知...
横向比较，找出独特 做法
跳出审视，激发总结 灵感
变化结构，改变“换 汤不换药”
经验材料与典 型材料是有区
别的
把握用途所在 是写好经验材 料的前提
观点+解说+实例=材 料
经验观点：有深度、 有高度、有亮度
经验解说：对观点进 行必要的解释与说明
经验实例：用现实进 一步证实观点
专项汇报应在突出 真招实策上见长处
运用对比材料表达 观点
注意定性与定量相 结合
一分为二地辩证分 析
用叙述与议论说明 观点
第四章 交流发言：立足“三 点”，快速拉升...
01
1.明确结 构，三步搞 定讲话稿
02
2.清晰三 个关键要素， 写好讲话稿
04
4.立意三 有，让讲话 有观点
06
党政机关公文标准与格式应用指南：解读、案例、模板
【常见错误六】 1
在图、表说明 文字末尾使用 句号
【常见错误七】 2
在标示发文年 号时使用括号 不规范
3 【常见错误八】
书名号内用顿 号表示停顿
4 【常见错误九】
句内括号行文 末尾使用标点 符号不当
5 【常见错误十】
二级标题在换 行分段情况下 使用句号
作者介绍
这是《党政机关公文标准与格式应用指南：解读、案例、模板》的读书笔记模板，暂无该书作者的介绍。
党政机关公文标准与格式应用指南： 解读、案例、模板
读书笔记模板
01 思维导图
03 读书笔记 05 作者介绍
目录
02 内容摘要 04 目录分析 06 精彩摘录
思维导图
本书关键字分析思维导图
二维码
第章
标准
格式
格式
案例
规定
应用
公文
党政机关 公文
写作
格式
错误
句号
总结
党政机关
括号
规范性
内容摘要
本书以新版《党政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》为理论基础，对党政机关公文 的格式要素、模板和案例进行了详细解读。全书共分为6章，主要内容包括党政机关公文的特点与作用、党政机关 公文的分类、党政机关公文的表达方式和语言要求、党政机关公文的行文规则、党政机关公文的拟制与办理规定、 党政机关公文格式标准的解读和格式要素编排的解读，同时还对包含决议、决定在内的15种规范性党政机关公文， 以及包含条例、规定在内的13种常用公文写法进行了详细的介绍和讲解。为了便于读者更好地学习本书内容，本 书在相应位置附有二维码，不仅可以作为拓展阅读的素材，帮助读者更好地了解相关知识，还能学习更多案例范 文，为自己的公文写作积累经验。通过手机或平板电脑扫描二维码，即可进行查看。本书可以作为高等院校的公 文教材用书、相关教职人员的公文参考用书，也可用作各行各业人士学习公文的案头工具用书。
《党政机关公文格式》PPT课件
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版记编排注意事项
版记必须在偶数页上。即便公文内容很短，短 到首页可以放下版记内容，由于公文是双面印刷， 所以版记也必须移到第2页上，即便第2页除了版记 没有任何内容。
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• 抄送机关：是指除主送机关外需要执行或者知晓 公文内容的其他机关，可以是上级、平级、下级 及不相隶属机关。
• 公文的抄送范围应当严格按照工作需要确定，不 能滥抄也不能错抄和漏抄。
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27Βιβλιοθήκη • 发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中 排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全 称4位，用六角括号〔 〕括入
发文顺序号不编 虚位，不加第字。 上行文发文字号 标识在发文机关 之下居左空1字。
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• 签发人：上报的公文需标识签发人姓名。这时发 文字号标识在发文机关之下居左空1字，签发人姓 名平行居右空1字。签发人用3号仿宋体字，签发 人姓名用3号楷体字标注。
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• 公文主体
• 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组 成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以 上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名 称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
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说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规 章需用全称。
版头 公文首页红色分隔线以上部分称为版头。
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版头部分 示意图
发文机关
发文字号
-
签发人
17
不超14.8cm
不超1.8cm
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7.2cm
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公文的通用格式
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm份数序号秘密等级★保密期限紧急程度主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限紧急程度命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限
紧急程度文件格式
发文机关标志
发文字号发文字号的规则.doc
标题公文标题排列.doc标题中的标点符号.doc
（题注）
主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字，按其性质、级别或惯例排列，中间用顿号，类间用逗号）
正文（主送机关名称下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）
结构序数词规范：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”、“①”
（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）
发文机关署名
成文日期
印章
（附注）——（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）
主题词：
抄送机关（主题词下1行，左空1字，3号仿宋体字）
印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）
印发份数（右空1字，3号仿宋体字）
1。
公文写作格式PPT课件
联合行文时，可以并用联合发文机关名称，也可以单 独用主办机关名称。
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25
5.发文字号（简称文号）
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 如鲁政发〔2013〕16号 机关代字一般由两个层次组成。第一个层次是发文机 关代字，第二个层次是发文机关主办文件的部门的代 字。如财政部文件的机关代字有“财办”、“财人” 等，“财”代财政部，“办”、“人”代主办这份财 政部文件的财政部的办公部门、人事部门。
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2
具体公文格式
公文格式主要有份号、密级和保密期限、 紧急程度、发文机关标志、发文字号、签 发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注 、附件、抄送机关、印发机关和印发日期 、页码等组成。
《党政机关公文格式》将组成公文的各个
要素划分为眉首、主体、版记三个部分。
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23
3. 紧急程度
公文送达和办理的时限要求。紧急公文应当分 别标明“特急”“加急”。 3号黑体字。
紧急程度的标识位置是居于版心左上角。 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程 度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的 顺序自上而下分行排列。
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4.发文机关标志
发文机关标志即人们通常所称的“红头”。
附注一般是对公文的发放范围、使用时需注 意的事项加以说明，如“此件发至县团级” 、“此件可见报”等。
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9.附件
1）附件的定义
附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件是附在主件之后，对公文内容起说明和 补充作用的文字材料，主要包括文件中的 报表、统计数字、人员名单等等。
公文格式及规范PPT课件
• 一般情况下，第一层用黑体字、第二层用
楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。
2020年9月28日
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附件。公文正文的说明、补充或者参正文一起
装订。
• “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格
编排在版心左上角第一行。附件标题居中 编排在版心第三行。附件顺序号和附件标 题应当与附件说明的表述一致。附件格式 要求同正文。
• 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正
文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人 签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签 名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一 行右空四字编排成文日期。
• 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、
签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下 编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐； 每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签 发人职务应当标注全称。
• 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发
文机关署名依次向下编排。
2020年9月28日
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附注。是需要说明的其他事项，如公文的
发放范围、使用时注意的事项、联系人及 联系方式等。公文如有附注，用３号仿宋 体字，居左空２字加圆括号标识在成文时 间下一行。
2020年9月28日
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加盖签发人签名章的公文
页码
4
2020年9月28日
5
二、党政机关公文基本格式(公文版式实例)
发文机关标识下边 缘发文字号的距离 是：2行字。
发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线
上白边：37±1mm
毕节市人民政府文件
×××〔2011〕×号
签发人：×××
四种公文格式示意图
份数序号秘密等级★保密期限紧急程度文件格式发文机关标志发文字号标题（红色反线下空两行，居中排布，2号小标宋体字。
一行或多行排布，回行注意词意完整，排列对称，间距恰当）主送机关（标题下空一行，左侧顶格写，3号仿宋体字）正文（主送机关名称下1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）（附件说明）（3号仿宋体字。
正文下空1行左空2字）发文机关署名成文日期印章（附注）（居左空2字，在成文日期下1行，3号仿宋体字）主题词：抄送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）版记的位置：最后一个要素置于最后一面最后一行。
目的在于公文的完整性。
发文机关标志信函格式机密★×年×××函〔2000〕1号急件关于××××××××函主送机关:正文ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ。
附件：1.ХХХХХХХХ2.ХХХХХХХХ二○○○年×月××日(请在此处填写附注)不标志签发人。
首页不标志页码。
首页最后一行下边缘与文武线距离6mm主题词：××××××××抄送：ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ、ХХХХХХХХ。
ХХХХХХХХ2000年×月××日印发份数序号秘密等级★保密期限会议纪要格式发文机关标志发文字号编发机关编发日期正文（红色反线下空1行。
数字、年份不换行，每页排22行，每行28个字，3号仿宋体字）发文机关署名成文日期印章（不盖印章）分送机关（主题词下1行，右空1字，3号仿宋体字）印发机关（左空1字，3号仿宋体字）印发日期（右空1字，3号仿宋体字）印发份数（右空1字，3号仿宋体字）份数序号秘密等级★保密期限命令格式发文机关标志令号正文（令号下空2行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文正文的说明、
补充或者参考资料 15附件
3紧急程度
“特急"
紧急公文
"加急"
"特提""
“特急"
电报
"加急"
"平急"
3号黑体字，顶格编排在版心左上角
4发文机关标志
发文机关全称+"文件" 规范化简称+"文件" 发文机关全称
发文机关规范化简称
并用联合发文机关名称
联合行文
单独用主办机关名称
保密期限中的数字
保密期限
用阿拉伯数字标注
3号黑体字，顶格编排 在版心左上角第二行
会议通过日期 或者发文机关负责人签发的日期 最后签发机关负责人签发的日期 联合行文
12成文日期
加盖发文机关印章
有发文机关署名
并与署名机关相符
有特定发文机关标志
可不加盖印章
的普发性公文和电报
13印章
公文格式
公文印发传达范围
发文机关名称 事由 文种
7标题
机关全称 或规范化简称 或同类型机关统称
8主送机关
公文的主体
9正文
表述公文的内容
公文附件的顺序号
10附件说明
名称
发文机关全称
11发文机关署名
或规范化简称
1份号
公文印制份数的顺序号 涉密公文应当标注份号
6位3号阿拉伯数字 顶格编排在版心左上角第一行
2密级和保密期限"密"、"机密"、"秘密"
使用机关全称 或规范化简称 或同类型机关统称
16抄送机关
发文机关代字、年份、发文顺序号
5发文字号
联合行文时使用主办机关的发文字号
6签发人 上行文标注签发人姓名
公文送印机关
17印发机关和印发日期
送印日期
公文页数顺序号 18页码
国际标准A4 型
公文用纸幅面
或根据实际需要确定