送卷函(向调卷人民法院移送案卷用)——(民事诉讼,建议书)
人民法院档案管理相关规定
人民法院档案管理相关规定人民法院档案管理办法一、总则第一条为了加强人民法院档案的管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《机关档案工作条例》的有关规定，结合人民法院档案的实际情况，制定本办法。
第二条人民法院的档案大部分是诉讼档案。
诉讼档案是国家重要的专业档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是做好审判工作，实行审判监督的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。
第三条各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。
确保档案的完整与完全，是人民法院各级领导和全体工作人员的共同任务。
第四条地方各级人民法院的档案工作，接受上级人民法院档案机构和同级档案行政管理部门的监督和指导。
二、机构和职责第五条各级人民法院应当设置与职能任务相适应的档案机构，配备与所承担任务相适应的专职档案干部。
第六条各级人民法院档案干部的配备，参照劳动人事部、国家档案局的有关规定，从法院目前的实际情况出发，现以保管档案一万卷（件）设专职档案干部一人为基数。
超过部分每超过一万五千卷再增配一人。
第七条人民法院档案机构的职责：（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。
（二）统一收集、整理、保管、统计本院全部档案，并积极有效地开展利用和编研工作，为本院领导、审判工作和其他工作服务。
（三）监督和指导本院各审判庭（含人民法庭）和其他部门文书材料的立卷、归档工作。
（四）中级以人民法院的档案机构，根据需要负责建立健全本辖区内法院档案工作的规章制度，制定档案工作计划，召开档案工作会议，组织经验交流，对档案干部进行业务培训，对下级人民法院的档案工作进行业务监督和指导。
（五）领导交办的其他档案工作任务。
第八条各级人民法院应当选调政治可靠，责任心强，身体健康，具有高中以上文化程度的审判员、助理审判员、书记员从事档案工作。
法院在调卷方式及卷宗移送中应注意什么问题
文章来源：德州律师
法院在调卷方式及卷宗移送中应注意什么问题？
答:《审判监督程序司法解释》第二十条未对调卷方式及卷宗移送问题作出规定。
最高人民法院《受理审査申请再审案件的意见》第十六条规定，人民法院决定调卷审査的，原审法院应当在收到调卷函后15日内按要求报送卷宗。
调取原审卷宗的范围可根据审查工作需要决定。
必要时，在保证真实的前提下，可要求原审法院以传真件、复印件、电子文档等方式及时报送相关卷宗材料。
司法实践中应注意，移送的卷宗应是调卷函中要求移送的相关案件的全部卷宗。
如果调卷法院在调卷函中有特别指向，比如明确只调阅该案所涉及的一审或二审或再审卷宗的,应按要求移送该卷宗。
如果调卷法院在调卷函中没有特别指向的,则应包括涉案全部一、二审或再审正副卷宗。
另外，还应注意，最高人民法院《关于在经济审判中严格执行〈中华人民共和国民事诉讼法〉的若干规定》第20条规定"上级人民法院决定调卷审査的案件,下级人民法院应当在接到上级人民法院调卷函后的十五日内将全部案卷报送上级人民法院。
如有特殊情况不能按期报送的，应当及时报告上级人民法院。
"
文章来源：德州律师。
申请递送诉讼通知函
申请递送诉讼通知函尊敬的XX先生/女士：您好！我代表XX律师事务所向您递送此份诉讼通知函，以便就有关事项进行正式告知。
在尊重和礼貌的基础上，我们希望通过以下内容，为您提供所需的信息，并确保沟通的准确性与透明度。
一、案件基本情况根据我所了解的情况，您与我所代理的XX公司存在以下纠纷：1. 双方于XX年XX月XX日签订《XX合同》，约定XX事项。
2. 在合同履行过程中，双方发生争议，主要涉及XX方面的问题。
二、诉讼请求为维护自身合法权益，根据我国法律规定，我所代理的XX公司已向XX人民法院提起诉讼，诉讼请求如下：1. 判令被告（您）继续履行合同约定的义务。
2. 判令被告（您）支付违约金XX元。
3. 判令被告（您）承担本案的全部诉讼费用。
三、重要期限根据我国《民事诉讼法》的规定，您在收到本通知之日起15日内向人民法院提交答辩状。
如您未在规定期限内提交答辩状，将不影响人民法院对本案的审理。
四、诉讼材料为便于您了解案件具体情况，以下为相关诉讼材料：1. 起诉状2. 证据目录及证据材料3. 诉讼费缴纳凭证五、关注与重视我们理解诉讼给您带来的困扰，但请您相信，通过法律途径解决争议是维护双方合法权益的最佳方式。
我所高度重视您的权益，将竭诚为您提供专业、高效的法律服务。
六、联系方式如您有任何疑问或需要进一步了解案件情况，请随时与我们联系。
以下是我所的联系方式：电话：XXXXXXXXXX邮箱：*****************地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX楼七、温馨提示请您务必关注本案的进展，并根据法律规定履行相应义务。
在诉讼过程中，我们希望双方能够保持冷静，积极配合人民法院审理，以便尽快解决争议。
我们衷心祝愿您在这个困难时期保持乐观，并期待本案能够得到公正、公平的解决。
再次感谢您对我们工作的理解与支持！顺祝商祺！XX律师事务所XX年XX月XX日。
人民法院诉讼文书立卷归档办法(1991)-法[办]发[1991]46号
![人民法院诉讼文书立卷归档办法(1991)-法[办]发[1991]46号](https://img.taocdn.com/s3/m/84464a7b0a1c59eef8c75fbfc77da26925c596d5.png)
人民法院诉讼文书立卷归档办法(1991)正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 人民法院诉讼文书立卷归档办法（法[办]发[1991]46号1991年12月24日）一、总则第一条人民法院的各类诉讼文书，是国家重要的专业文书之一，它所形成的诉讼档案，是人民法院审判活动的真实记录，反映了人民法院贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律、法令的情况以及人民法院的基本职能，又是人民法院进行审判活动的重要依据和必要条件。
根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，结合人民法院诉讼档案的特点，制定本办法。
各级人民法院必须严格按照本办法的要求，做好立卷归档工作。
第二条人民法院的诉讼文书，要根据刑事、民事、经济、行政等案件类别，按年度、审级、一案一号的原则，单独立卷。
一个案件从收案到结案所形成的法律文书、公文、函电都使用收案时编定的案号。
第三条各类诉讼文书必须用标准十六开办公纸，并用毛笔或钢笔（用墨汁或碳素、蓝黑墨水）书写、签发。
第四条人民法院的各类诉讼文书，应按照利于保密、方便利用的原则，分别立为正卷和副卷。
第五条人民法院应把诉讼文书立卷归档工作列为审判庭岗位责任制内容之一。
由承办书记员负责收集、整理立卷，承办审判员和庭长负责检查卷宗质量，并监督承办书记员按期归档。
二、诉讼文书材料的收集第六条人民法院在收案后，承办书记员即开始收集有关本案的各种诉讼文书材料，着手立卷工作，在案件办结以后，要认真检查全案的文书材料是否收集齐全，若发现法律文书不完备的，应及时补齐或补救，并去掉与本案无关的材料，再行排列整理。
第七条入卷的诉讼文书材料，一般只保存一份（有领导人批示的材料除外），重份的材料一律剔除。
退卷函(向送卷人民法院退还案卷用)——(民事诉讼,公函)
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法律家 ____人民法院
退卷函
（____）_____号
____人民法院（写明送卷人民法院名称）：
现将你院（____）____民____号____（写明当事人及案由）一案的全部案卷材料退还， 请查收。
联系人：____（写明姓名、部门、职务）
联系电话：____
联系地址，____
附：卷宗合计____册
1.____人民法院（____）____民____号案件卷宗正卷____册
2.____人民法院（____）____民____号案件卷宗副卷____册
____年____月____日
（院印）
【说明】
1．本样式根据《人民法院诉讼档案管理办法》第十七条制定，供调卷人民法院向送卷人民法院退还案卷材料用。
2.附件应当写明卷宗的案号和页数。
来源:/ws/detail13418.html。
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人民法院调卷函(各类案件用)
法院刑事诉讼文书样式117－1 人民法院调卷函
(稿) （各类案件
用）( ) 字第号人民法院： 你院审判的( ) 字第号一案，现
因，请将该案的全部案卷材料检送我
院。
(院印) 年月日签发人：调卷人：本联存
卷法院刑事诉讼文书样式117－
2 人民法
院调卷
函( ) 字第号人民法院： 你院审判的( ) 字第
号一案，现因，请将该案的全部案卷材料检送我院。
(院印) 年
月日样式117的说明本样式供各级人民法院向其他法院调阅案卷材料时使用。
诉讼（执行）文书正副卷装订排列顺序
诉讼（执行）文书正副卷装订排列顺序一、刑事一审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）起诉表（自诉状、附带民事起诉状）正本及附件（5）立案通知书、应诉通知书（自诉案件用）（6）送达起诉书副本笔录（7）指定、委托辩护人材料（8）决定逮捕书、逮捕证及对家属通知书（自行决定逮捕用）（9）调查勘验笔录及扣押物品清单（10）查封令、查封物品清单（11）取保候审、监视居住决定及保证书（12）延期审理决定书（13）赃、证物鉴定结论、其他证据材料（14）延长审限呈批表（15）出庭通知书、传票、提押票、换押票（16）开庭公告底稿（17）开庭审判笔录、辩护词（18）判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书正本）（19）宣判笔录（20）送达回证（21）司法建议书（22）报送上诉案件函存根（23）上级人民法院退卷函（24）上级人民法院判决书、裁定书（25）执行通知书存根和回执（释放证回执）（26）赃物、证物移送清单及处理手续材料（27）备考表（28）证物袋（29）卷底。
二、刑事二审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）报送上诉案件函、上诉状、抗诉书（5）一审判决书、裁定书（6）延长审限呈批表（7）阅卷通知书、出庭通知书、传票、提押票及送达回证（8）调查笔录（9）开庭公告底稿（10）开庭审判笔录、辩护词（11）判决书、裁定书正本（刑事附带民事部分的调解书正本）（12）宣判笔录（委托宣判函及宣判笔录）（13）判决书、裁定书送达回证、退卷函（14）司法建议书（15）备考表（16）卷底。
三、民商事一审案件正卷排列顺序（1）卷宗封面（2）卷内目录（3）立案管理信息表（4）起诉书或口诉笔录（5）受理案件通知书（6）缴纳诉讼费或免费手续（7）证据及证据目录（8）送达应诉通知书（9）答辩状及附件（10）举证通知书、传票、评议卡及送达回证（11）原被告、第三人诉讼代理人、法定代表人授权委托书、鉴定委托书及法定代表人身份证明（12）原、被告举证材料、证据收据（13）诉讼保全或先行给付申请及本院裁定（14）诉讼保全或先行给付的执行记录（15）询问、调查取证材料（16）调解笔录及调解材料（17）撤诉书（18）鉴定委托书及鉴定书（19）开庭通知、传票及送达回证、开庭公告底稿（20）开庭审判笔录（21）判决书、调解书、裁定书正本（22）宣判笔录（23）判决书、调解书、裁定书、送达回证（24）上诉案件移送函存根（25）上级法院退卷函（26）上级法院判决书、调解书、裁定书正本（27）证物处理手续（28）执行手续材料（29）司法建议书（30）备考表（31）证物袋（32）卷底。
法院民事案件案卷的整理与归档
一是千万不要把材料搞丢，哪怕一个小纸片，问明白法官再做。
二是复写材料如发票、传真等要有复印件，有的还要有手写件，防止年久失真。
三是千万不要把副卷材料订到正卷中去，比如合议庭材料，还有上访材料有的在副卷，要订到正卷，让当事人看到，可能就有人下台了啊。
民事案件案卷的整理与归档档案整理是档案实体整理和档案容整理的统称，是档案管理的一项重要容。
档案容整理，主要包括对档案文件的容的鉴别，对档案容的确定。
档案实体整理，主要是将零散的和需要进一步条理化的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目，组成有序的档案整体的工作过程。
档案整理工作的原则：1．整理档案必须保持文件之间有机的历史联系；2．整理档案应当充分利用原有的整理基础；3．整理后的档案必须便于保管和利用。
应对案卷整理与归档工作高度重视，注意积累。
做到对庭审形成的材料调整定卷，即在平时积累的基础上，详细检查每一文件材料，进行适当的调整，并且最后确定组合案卷。
卷文件排列和编号。
卷文件排列是指将每个案卷的文件用一定的规律和顺序进行系统化排列，保持文件之间的有机联系和条理性，使每一份文件在案卷都有一个固定的位置。
卷文件在系统排列以后，应给卷文件编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。
拟写案卷标题，也称案卷题名，是对卷全部文件容的总概括。
它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据。
编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。
这些工作的完成标志着整个立卷工作的基本完成。
案卷的编目，是指在卷文件排列编号的基础上，填写卷文件目录，备考表和案卷封皮等工作。
它是进行手工检索的基本条件，也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。
案卷的装订，是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。
案卷装订的要：整齐、牢固，不影响阅读。
案卷排列与编号，是指案卷经过编目装订以后，将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反映机关的工作话动。
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____人民法院
送卷函
（____）____号
____人民法院（写明调卷人民法院名称）：
你院（____）、____号调卷函收到。
现检送我院（____）____民____号：____（写明当事人及案由）一案的全部案卷材料，请查收。
联系人：____（写明姓名、部门、职务）
联系电话：____
联系地址：____
附：卷宗合计____册
1.____人民法院（____）____民____号案件卷宗正卷____册
2.____人民法院（____）____民____号案件卷宗副卷____册
____年____月____日
（院印）
【说明】
1．本样式根据《人民法院诉讼档案管理办法》第十三条、第十四条制定，供人民法院在收到调卷函后，向调卷人民法院移送案卷用。
2.附件应当写明卷宗的案号和册数。
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