实物资产管理办法

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实物资产管理制度(三篇)

实物资产管理制度(三篇)

实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。

实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。

实物资产包括固定资产和周转材料。

实物资产管理的内容包括。

实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。

一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。

2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。

3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。

不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。

(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。

(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。

实物资产管理办法

实物资产管理办法

实物资产管理办法第一章总则第一条为完善实物资产管理体制,理顺管理关系,明确各部门实物资产管理职责,加强部控制,提高资产运营效能。

根据《中华人民国企业国有资产法》、集团公司《设备管理办法》、股份公司《资产处置操作实施细则》以及销售公司《资产管理暂行办法》等有关规定,结合XX分公司实际,制定本办法。

第二条本办法所称实物资产是指具有实物形态的资产(不包括商品),主要指房产、土地、车辆和设备设施等。

第三条本办法适用于中国化销售有限公司XX油分公司、中国化集团资产经营管理有限公司油分公司XX管理部。

控股公司、参股公司可参照执行。

第二章管理体制第四条实物资产按“六统一”(即统一预算、统一购置、统一付款、统一核算、统一处置、统一核销)的原则,实行账表图册相结合的管理形式。

第五条实行两级管理体制。

由省公司对全系统实物资产实行总体管理,XX分公司对其围的实物资产进行具体管理。

第六条实行经理负责制。

根据集团公司、股份公司、省公司规定,分公司经理为实物资产管理的第一责任人;分公司党委书记为实物资产管理的第一监督人;分公司分管副经理按照“谁主管谁负责”的原则,对主管业务及部门的实物资产管理工作直接负责;各部门负责人为具体的实物资产管理者并对经理负责。

第七条实行集体决策制。

根据集团公司、股份公司、省公司要求,分公司成立由分公司经理、党委书记、分管副经理等主要领导组成的资产管理领导小组,成员主要由安全数质量科、实物资产科、财务核算部、基建管理科、零售管理部及各县片区、综合办公室、信息工作站、管理公司等部门组成。

分公司资产管理领导小组办公室设安全数质量科,主要负责组织和落实资产管理领导小组的各项工作任务,安全数质量科科长兼任办公室主任。

资产管理领导小组的主要职责是:负责制定实物资产管理制度;审批和审核权限围的重大资产处置案;审查年度资产运营分析报告、清查报告、项目评估报告;负责检查实物资产管理责任制度落实情况;决定资产管理奖惩政策等。

企业实物资产管理制度(3篇)

企业实物资产管理制度(3篇)

企业实物资产管理制度是指为了规范企业对实物资产的管理和使用,制定的一套管理规定和流程。

这些规定和流程涉及实物资产的购置、入库、使用、维护、报废等各个环节,旨在提高实物资产的利用效率、降低维护成本、减少损失和浪费。

企业实物资产管理制度通常包括以下内容:1. 资产购置:规定采购实物资产的程序、权限,明确审批流程和采购合同管理等。

2. 入库管理:规定实物资产的入库登记、质量验收和标识等要求,确保实物资产的数量和质量准确无误。

3. 使用管理:制定实物资产的使用规定,包括资产借用、领用、使用期限等,明确使用权限和责任。

4. 维护管理:规定实物资产的维护保养要求和周期,包括定期检修、保洁等,确保资产正常运行和延长使用寿命。

5. 盘点管理:规定实物资产的周期性盘点和实物清查的程序和要求,确保资产清晰准确的记录和管理。

6. 报废处理:规定实物资产的报废管理程序和标准,包括报废申请、评估、清理等,防止旧资产滞留和损失。

7. 监管和追责:明确实物资产管理的监管机构和责任人,制定相应的监督和追责制度,确保实物资产管理的规范性和有效性。

企业实物资产管理制度的实施可以帮助企业提高资产管理的效率和透明度,降低损失和浪费的发生,提升企业的资产管理水平和竞争力。

企业实物资产管理制度(2)为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。

一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。

二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。

(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。

(三)实物资产帐务管理。

1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。

实物资产管理制度

实物资产管理制度

实物资产管理制度第一章总则第一条为了加强公司实物资产的管理,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称实物资产,是指公司购买、接受捐赠、无偿调拨、自行加工或制造的各种固定资产、存货等有形资产。

第三条实物资产管理应遵循以下原则:(一)统一领导、分级负责;(二)制度健全、流程清晰;(三)核算准确、监督有效;(四)保障安全、提高效益。

第四条公司设立实物资产管理机构,负责实物资产的采购、验收、保管、使用、维护、处置等工作。

第二章采购与验收第五条实物资产的采购应遵循公司采购管理制度,严格执行招投标、询价采购等程序,确保资产的质量和价格合理。

第六条实物资产的验收应由实物资产管理机构、财务部门等相关部门共同参与,按照验收标准进行。

验收合格的资产,应及时办理入库手续。

第七条实物资产的采购合同、验收报告、发票、付款凭证等资料,应由实物资产管理机构归档保管。

第三章保管与使用第八条实物资产管理机构应建立健全资产保管制度,确保资产的安全、完整和有效利用。

第九条实物资产应按照规定的用途使用,不得挪作他用。

确需调整用途的,应报经实物资产管理机构审批。

第十条实物资产的使用者应负责资产的日常维护和保养,确保资产的使用寿命。

第四章核算与监督第十一条实物资产管理机构应按照会计准则和公司财务制度,对实物资产进行核算,确保资产的价值准确。

第十二条财务部门应定期对实物资产进行盘点,实物资产管理机构应予以配合。

盘点结果应如实反映实物资产的实际情况。

第十三条实物资产管理机构应建立健全资产监督制度,对资产的使用、维护、处置等情况进行监督,确保资产的安全、完整和有效利用。

第五章处置与评估第十四条实物资产的处置应遵循公司资产处置管理制度,严格执行审批程序。

第十五条实物资产的处置方式包括出售、报废、捐赠、无偿调拨等。

处置收入应按照公司规定进行处理。

公司实物资产的管理制度

公司实物资产的管理制度

第一章总则第一条为加强公司实物资产管理,保障公司财产安全,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有实物资产,包括固定资产、低值易耗品、物料用品等。

第三条公司实物资产管理遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格执行,规范管理;3. 优化配置,提高效率;4. 责任明确,奖惩分明。

第二章资产分类及界定第四条公司实物资产分为以下类别:1. 固定资产:单位价值在2000元人民币以上,使用年限在2年以上,并能独立使用的物品。

2. 低值易耗品:单位价值在1000元人民币以内,使用年限不超过1年,或使用过程中易损耗的物品。

3. 物料用品:辅助生产、经营活动中使用的物品。

第五条公司固定资产界定如下:1. 办公设备:办公桌、椅、文件柜、打印机、复印机等;2. 生产设备:机床、设备、生产线等;3. 交通工具:汽车、摩托车等;4. 其他:房屋、土地等。

第六条公司低值易耗品界定如下:1. 办公用品:笔记本、笔、文件夹、便签纸等;2. 电脑耗材:U盘、鼠标、键盘等;3. 办公室设备:计算器、电话、传真机等;4. 其他:低值易耗品、物料用品等。

第三章资产管理职责第七条公司行政人事部为公司实物资产管理部门,负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等管理工作。

第八条公司各部门负责本部门实物资产的使用、维护和管理,确保资产安全、完整、高效。

第九条资产管理人员职责:1. 负责实物资产的采购、验收、领用、调拨、报废、处置等工作;2. 定期检查实物资产的使用情况,确保资产安全、完整;3. 做好实物资产的登记、统计和报告工作;4. 负责实物资产的清理、盘点和报废工作。

第四章资产采购与验收第十条公司实物资产采购应遵循以下程序:1. 需求部门提出采购申请,填写《实物资产采购申请单》;2. 行政人事部审核采购申请,确认采购需求;3. 财务部根据预算进行采购;4. 采购部门进行采购,并验收实物资产。

公益组织实物资产管理制度

公益组织实物资产管理制度

公益组织实物资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强公益组织的实物资产管理工作,保障资产的安全和完整性,提高资产利用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公益组织的所有实物资产管理工作,包括实物资产的申请、采购、领用、使用、保管、处置等环节。

第三条公益组织的实物资产包括但不限于办公用品、设备、工具、车辆等。

第四条公益组织应建立健全实物资产管理制度,明确责任部门和责任人,严格执行各项管理制度,加强资产管理和使用。

第五条公益组织应加强对实物资产管理制度的宣传和培训,提高工作人员的管理意识和责任意识。

第二章实物资产的采购管理第六条公益组织实物资产的采购应按照相关规定进行,经过充分调研和比较,确保资产的性价比。

第七条实物资产的采购申请应由资产管理部门负责,经过审批后方可进行采购。

第八条采购人员应当严格遵守采购程序,严禁私自改变采购计划和转移资金。

第九条采购人员应当保证所采购资产的质量和数量与合同一致,严禁以次充好。

第十条公益组织应建立健全实物资产的入库登记和验收制度,对入库的资产进行清点和确认。

第三章实物资产的领用管理第十一条公益组织实物资产的领用应提前填写领用申请单,并经过相关部门审批后方可领用。

第十二条领用人员应当妥善保管所领用的资产,并按照规定使用。

第十三条领用人员应当对领用的资产进行定期检查和保养,确保资产的完好。

第四章实物资产的使用管理第十四条公益组织应建立健全实物资产的使用登记制度,明确资产的使用人员和使用期限。

第十五条使用人员应按照规定正确使用资产,并妥善保管,严禁私自挪用或私用公物。

第十六条使用人员应当定期对资产进行检查和保养,确保资产的完好。

第十七条使用人员应当在使用完毕后及时归还资产,并进行清点和确认。

第五章实物资产的保管管理第十八条公益组织应建立实物资产的专门保管部门,明确保管人员和保管期限。

第十九条保管人员应妥善保管资产,确保资产的安全和完整性。

第二十条保管人员应严格按照规定进行资产的存放、保管和维护,确保资产不受损坏。

实物资产管理制度范本

实物资产管理制度范本

实物资产管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司实物资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于固定资产、存货、低值易耗品等。

(三)管理原则1、统一管理原则:公司实物资产实行统一管理,由资产管理部门负责统筹规划、协调和监督。

2、分类管理原则:根据资产的性质和用途,将实物资产分为不同类别,分别制定相应的管理办法。

3、责任明确原则:明确各部门和人员在实物资产管理中的职责,确保责任落实到人。

4、效益优先原则:在保证资产安全和完整的前提下,充分发挥资产的使用效益。

二、实物资产的分类和计价1、定义:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。

2、分类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。

3、计价:按照实际成本计价,包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

(二)存货1、定义:指公司在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。

2、分类:原材料、在产品、产成品、商品等。

3、计价:存货按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。

(三)低值易耗品1、定义:指单位价值较低,使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品。

2、分类:办公用品、劳保用品等。

3、计价:低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。

三、实物资产的购置各部门根据工作需要,填写《资产购置申请表》,注明资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,经部门负责人审核后,报资产管理部门。

(二)审批资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核,根据公司的预算和资产配置情况,提出审核意见,报公司领导审批。

(三)采购经审批同意的购置申请,由采购部门按照公司的采购制度进行采购。

实物资产管理办法 (2)

实物资产管理办法 (2)

实物资产管理办法1 总则1.1为规范公司实物资产管理,维护公司资产的安全和完整,提高公司资产配置效率和使用效益,根据国家《企业会计准则》、《企业内部控制基本规范》和集团公司有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。

1.2实物资产是指公司拥有或控制的存货、固定资产(含在建工程)、不良实物资产以及备查账类物资。

其中:固定资产、不良实物资产管理具体按照《固定资产管理办法》、《不良资产管理办法》规定执行。

1.2.1存货包括原材料、燃料、辅助材料、包装物、低值易耗品、备品备件、周转用材料、在制品、半成品、产成品、发出商品、委外加工物资等。

1.2.2备查账类物资包括两部分,一是代管物资,包括公司借用、代销、代管、代修、受托加工的物资,即所有权不属于公司但应由公司代为控制管理的物资;二是费用化资产,包括公司已成本费用化但仍以实物形态存在的工装模具、低值设施设备、科研物资等,即所有权属于公司但公司财务账已不再记录反映而由各业务单位建账管理的物资。

1.3实物资产出入门管理按照《物资出入门管理办法》规定执行,实物资产采购管理按照《采购管理办法》规定执行,完工结令项目实物资产管理按照《完工结令产品库存物资管理办法》规定执行。

1.4本办法适用于公司所属各单位,子公司参照实行。

2职责分工2.1 公司实物资产管理实行分级管理原则,由归口管理部门和具体使用管理部门分别管理。

其中:归口管理部门根据职能分为招议标归口管理部门、价值归口管理部门和实物归口管理部门。

2.2招标管理部门是公司实物资产招议标归口管理部门,主要职责:2.2.1负责建立健全公司采购招标管理制度;2.2.2负责组织实施公司实物资产招议标工作;2.2.3参与实物资产处置活动,负责审查处置定价工作。

2.3 财务部门是公司实物资产价值归口管理部门,主要职责:2.3.1负责建立健全公司实物资产管理制度;2.3.2负责公司实物资产的会计核算;2.3.3根据需要牵头相关单位实施资产的清查盘点;2.3.4负责参与审核账内实物资产的处置;2.3.5负责办理实物资产财产保险及理赔相关事务;2.3.6负责组织实施资产的审计评估工作。

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实物资产管理办法
一总则
第一条为加强公司实物资产管理,使实物资产得到合理配置,防止其流失、闲置和浪费,制定本办法。

第二条本办法适用于联港物业公司。

第三条本办法所称的实物资产主要包括固定资产和低值
易耗品及计算机硬件。

第四条办公室是实物资产的管理部门,对实物资产进行统一管理,并委托使用部门保管。

财务部是实物资产的核算部门。

第五条实物资产管理包括购置、验收、领用、维修、变更、盘点、处置等工作。

第六条实物资产的管理和使用,遵循“统一管理、分工
负责、合理调配、物尽其用”的原则。

第二章分类和作价
第七条固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在
2000元以上,使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。

根据国家财政部《企业会计制度》有关规定,公司本部将固定资产分为:房屋及建筑物、办公家具、空调设备、计算机网络设备、音像设备、交通运输设备、通信设备、其它等八类。

第八条低值易耗品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、裁纸刀、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等。

2、管理消耗品:签字笔、荧光笔、铅笔、电池等。

3.管理品:剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、钢笔、打码机、姓名章等。

第九条凡购买单价低于2000元、高于300元人民币且耐用期一年以上的某些物品也按固定资产进行管理。

第三章购置和验收
第十条实物资产由办公室统一购置。

第十一条各部门在上年末提出下一年度的固定资产需求;每月末提出低值易耗品需求。

办公室根据需要制定购置计划,报主管领导批准后施行。

第十二条实物资产购入后,验收人应对其质量、数量、品种进行严格的验收,并办理入库手续。

由验收人在物品清单上签字,采购人持购置资产的发票及物品清单办理报销手续。

物品清单一式四联,财务部、办公室、采购人、库房各执一联。

第十三条验收合格后,各相关部门完成下列工作:
(一)财务部对固定资产进行统一编号。

(二)办公室按资产编号登记《固定资产台账》。

第十六条若购置的实物资产是在某项工程款中结算,该项工程的负责人须在工程合同或结算书中详列实物资产清单,并依本章规定办理。

第十四条其他单位拨入、捐赠的实物资产由办公室统一登记造册后报财务部备案。

第四章领用和管理
第十五条各部门填报由办公室下发的《办公用品采购申请单》,申报次月的办公用品,由部门负责人签字后交办公室。

第十六条办公室办公用品管理人员对次月公司个部门申请的办公用品进行汇总,汇总完毕后经办公室负责人与主管领导协商同意后进行发放并办理出库手续。

第十七条办公室安标准清单于每月的10日发放当月各部门申请的办公用品(遇休息日顺延),其他时间不准办理,如遇到特殊情况和办公急需用品,经部门经理与办公室负责人,协商同意后进行发放并做好出库手续。

第十八条对于在非办公用品发放时间内到职的新员工,办公室将在备用的办公用品中提取部分给予发放,此办公用品计入该员工下个月领用的办公用品的台帐。

第十九条办公室留存每月办公用品领用统计表,以进行成本核算。

第二十条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如纸张)不在此限。

印制文件材料要有科学性和计划性。

要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。

并力求使印制数与需用数基本相符,略有余富,避免不必要的浪费。

办公用品的使用本着节约的原则,每一个员工应提高成本意识,杜绝浪费。

第二十一条办公室指定专人负责公司领导办公室及公共区域资产的日常管理,各部门内勤负责本部门实物资产的日常管理,适时更新现有的本部门资产清单,配合相关部门做好盘点工作。

第二十二条资产使用人负责对实物资产妥善保管和使用,若因本人过失造成资产损坏或丢失,由本人负责赔偿。

第二十三条办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不许将办公用品随意丢弃废置。

第二十四条办公室专职人员定期对实物资产进行检查、检修。

第二十五条闲置实物资产由办公室统一保管并在主管领导的授权下统一对闲置实物资产进行保值、增值的经营管理。

第五章变更
第二十六条实物资产的使用部门及使用人发生变更时,内
勤应到办公室办理实物资产内部转移及使用保管人变更手续,不得私自转移。

第二十七条员工调离时,内勤应将调离员工所使用或保管的实物资产查验签收后,内勤人员对离职人员的办公用品进行回收并做好入库手续。

第六章处置
第二十八条固定资产处置是指企业占用的固定资产产权或使用权的转移和核销,包括:
(一)固定资产的报废。

(二)固定资产的非正常损失,包括遗失、被偷盗等。

(三)固定资产产权或使用权的转移。

第二十九条固定资产的报废于每年年底统一汇总处置一次,固定资产的有偿转让可根据实际情况随时处理。

第三十条固定资产的报废标准
(一)使用期限已超过其正常使用年限且修复的费用超过重新购置的费用50%的固定资产。

(二)经过技术鉴定(技术鉴定人同验收人),确定无法修复使用的固定资产。

(三)遗失、被盗资产,经公安机关证明无法找回的。

第三十一条固定资产的报废、非正常损失由使用部门内勤提出申请,注明报废、非正常损失的原因,报办公室。

办公室拟定处理意见,报主管领导审批。

第三十二条固定资产的转让、赠予、出资、抵押,由财务部会同办公室根据该固定资产的评估价格来商定转让价格,并形成书面意见,报主管领导审批。

第三十三条财务部根据领导对固定资产处置意见进行账务处理,并办理产权登记等相关手续。

第七章盘点
第三十四条财务部会同办公室对实物资产每年进行一次盘点。

盘点后,由财务部出盘点报告,盘点报告经主管领导核准后报总经理。

第三十五条办公室对各部门资产使用情况进行不定期的抽查。

第八章附则
第三十六条本办法由办公室负责解释。

第三十七条本办法经总经理开会审议通过后生效实施。

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