公司固定资产管理规定
公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定一、目的与范围二、固定资产管理的基本原则1.高效利用原则:公司固定资产应合理配置和使用,提高使用效率,减少浪费。
2.维护保养原则:对固定资产进行定期检查、维护和保养,确保其正常运转。
3.全寿命周期管理原则:对固定资产从购买到报废的整个过程进行全程管理和控制。
4.责任分明原则:明确各级管理人员和使用人员的责任和义务。
三、固定资产的分类和登记1.固定资产应按照性质、用途、价值等因素进行分类,并在固定资产登记台账中登记。
2.每一项固定资产应有唯一编号,并按照固定资产编号顺序进行登记。
四、固定资产购置与验收1.固定资产购置应根据实际需求进行申请,由相关部门填写固定资产购置申请表,经上级主管部门批准后进行购置。
3.购置完成后,应进行验收,确保购置的资产数量和质量与购置合同一致。
五、固定资产的使用与保管1.对于固定资产的使用,应严格按照规定程序和权限进行,不得私自转让、出租或变更用途。
2.使用固定资产的员工应按照操作规程进行操作,做好维护和保养工作。
3.使用完毕的固定资产应归还到相应的存放地点,并按照规定进行登记和核实。
六、固定资产的折旧与报废1.固定资产的折旧应按照国家相关会计准则进行计算和核算,确保准确反映固定资产的价值和使用期限。
2.对于无法继续使用的固定资产应按照规定流程进行报废,包括评估其价值、审批报废申请、出具报废证明等。
七、固定资产盘点与清查1.固定资产应进行定期盘点和清查,确保资产登记台账和实际存量的一致性。
2.盘点应由专人进行,盘点结果应及时核实并进行登记,发现差异应进行调查并及时处理。
八、违规行为和管理措施1.对于违反固定资产管理规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分,并给予警告、罚款或停职等处理。
2.对于严重违规行为,将移交公安机关依法处理,并进行相应的刑事责任追究。
以上就是公司固定资产管理制度与规定的主要内容,希望能为公司固定资产的管理提供制度性的保障和准则,并确保公司资产的安全、有效利用。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定1. 前言本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等管理行为,有效保障公司的资产安全和正常运营。
全部员工应严格遵守本规定,并承当相应的责任。
2. 定义2.1 固定资产:指公司拥有且在运营过程中长期使用,价值超出肯定金额,使用寿命较长的资产,包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。
2.2 资产管理部门:指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或个人。
3. 资产申购与采购3.1 资产申购审批流程3.1.1 任何部门或员工申请购买新的固定资产,需提交《固定资产申购单》,并依照公司规定的审批流程进行申请。
3.1.2 资产管理部门应在收到申购单后,依照公司规定的流程进行审批,并在合理时间内予以审批结果的反馈。
3.2 供应商选择与采购合同签订3.2.1 在申购新资产时,资产管理部门应依据公司采购政策和流程选择符合要求的供应商,并经过比较与评估后进行采购。
3.2.2 资产管理部门应与供应商签订合同,并确保合同内容充分明确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。
3.3 资产验收与登记3.3.1 资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收,并核对与合同全都。
3.3.2 验收合格的固定资产应及时进行登记,并编制资产卡片,包含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。
4. 资产使用与保管4.1 资产使用责任4.1.1 公司固定资产只能用于正常业务活动,未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。
4.1.2 使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注意事项,并保证依照规定进行正确使用和维护。
4.2 资产保管责任4.2.1 使用人员应妥当保管固定资产,防止损坏、丢失或被盗。
4.2.2 使用人员离开工作岗位时,应及时将固定资产交由指定人员或存放在安全的位置。
4.2.3 部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形,并及时上报资产管理部门。
企业固定资产管理制度【4篇】

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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司固定资产管理规定每一个公司都会对自己的固定资产做好严格的管理,以下是小编精心准备的公司固定资产管理规定,大家可以参考以下内容哦!公司固定资产管理规定【1】一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的`增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产利用率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公司固定资产是指在公司用于生产经营、科研开发、办公等活动过程中不易转换为货币,使用寿命超过一年且价值较高的各类设备设施、建筑物及其附属设备,以及土地使用权等。
第三条公司固定资产管理制度适用于本公司内与固定资产有关的一切活动。
第四条公司固定资产管理应遵循“经济合理、安全高效、合法合规、信息真实、财产保全”的原则。
第五条公司负责固定资产管理的职能部门是XX部门,负责统一管理公司所有固定资产的登记、使用、保管、处置等工作。
第二章固定资产的购置第六条公司固定资产的购置应当经过预算审核和财务审批,并应与公司年度经营计划相一致。
第七条固定资产购置的招标采购工作应当按照国家有关采购法律法规进行,并经过公司招标采购委员会审批。
第八条公司购置固定资产的款项来源应当清晰明确,并及时办理相应的资金支付手续。
第九条公司购置固定资产时,应建立相应的档案,包括购置合同、发票、质量检测报告等相关文件,并及时将文件资料报送财务部门进行登记和备案。
第十条公司购置的固定资产应当严格按照相关规定报废折旧,确保资产的准确价值。
第三章固定资产的登记管理第十一条公司固定资产的登记应当及时、完整、准确,将固定资产台账作为管理固定资产的依据。
第十二条公司固定资产使用部门应当制定固定资产使用计划,包括资产名称、使用部门、使用地点、使用情况等内容,并报公司固定资产管理部门备案。
第十三条公司固定资产的变动情况应当及时更新到固定资产台账上,包括购置、新增、报废、处置等情况。
第十四条公司固定资产应当定期进行盘点,确保资产数量与台账记录相符合,并对差异情况进行核实调查,及时处理异常情况。
第四章固定资产的使用管理第十五条公司固定资产使用人员应当按照规定进行资产使用,严禁私自挪用、丢失、损坏公司固定资产。
第十六条公司固定资产使用人员应当加强资产使用与维护保养,确保资产在长期使用中保持良好状态。
固定资产管理制度(9篇)

固定资产管理制度第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定一、概述本公司固定资产管理规定是为了规范和加强公司的固定资产管理工作,防止资产的浪费和损失,保护公司的财产安全,提高资产利用率。
二、管理范围本规定适用于本公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备、文化娱乐设备等。
三、资产登记1.资产登记程序公司设立固定资产管理部门,由管理部门负责固定资产的登记、标识和管理。
•按照资产种类建立资产卡片,明确资产名称、型号、数量、计量单位、价值等信息。
•对于已有资产,管理部门对其进行全面的登记盘点,确保所有固定资产都能够被系统准确地记录和管理。
2.资产标识和管理•每一个资产登记完毕后,管理部门应当采用清晰易辨认的标识方式,标注资产卡片,进行归类存放。
•对于重要的固定资产,必须加装防盗器并设置监控系统,加强资产安全保护。
四、资产领用与归还1.领用程序公司内部各部门在使用固定资产之前,需联系资产管理部门,按照规定的领用程序进行申请。
领用人员需要持有效证件到固定资产管理部门办理领用手续,并签署领用单。
2.资产归还程序固定资产的归还应按照事先约定的时间和程序进行,由资产管理部门进行检查验收。
归还前,请检查资产的数量、规格型号和完好程度是否符合领用时的记录。
五、资产维修和保养1.维修责任维修责任由资产管理部门统一安排。
职责明确,责任到人,维修过程需记录在案;监督者应随时关注维修的质量和效率。
2.保养责任对于部分需要进行定期保养的固定资产,例如交通工具等,公司应当建立定期保养制度,安排专人进行保养,保证固定资产能够保持良好的状态,延长使用年限。
六、资产盘点公司应每年组织一次固定资产盘点,清查资产卡片数量和实际数量是否相符,以及质保期限和维修记录等情况。
若有固定资产遗失、损坏和过期,应当及时报告有关部门,并做好有关文档管理和备案工作。
七、资产报废1.报废程序固定资产的报废需要经过资产管理部门审核后,经公司领导的签字才能报废。
固定资产报废需按照规定程序进行,将其从固定资产名录中剔除。
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公司固定资产管理规定
一、目的
加强公司固定资产的管理,提高资产利用率,降低办公成本。
二、适用范围
本规定适用于公司内部所有固定资产的管理。
包括:
1.电脑类设备:计算机及其部件(显示器、CPU板卡、硬盘、内存、光驱、软驱、电源适配器等),服务器,交换机,路由器,HUB打印机,复印机,传真机、扫描仪,刻录机,优盘,移动硬盘等;
2.家具类设备:办公桌、会议桌、椅子、柜子、微波炉、电视机、饮水机、电话机、台灯等(不包括日常办公用品);
3. 其它类设备:汽车、仪器、仪表、工具、器械以及其它一些
贵重物品。
三、职责
1.行政管理部为公司固定资产的管理部门
2.行政管理部设备管理员负责公司所有固定资产具体管理工作,负责建立公司《固定资产登记表》和《固定资产设备卡》。
设备使用部门和使用人,负责对设备的保管和维护。
四、工作程序
1. 固定资产的申购
根据实际工作需要申购固定资产,申请人先填写《固定资产申购计划单》,由部门经理签字确认后,交行政管理部审核。
行政管理部首先对现有资产进行优化配置与调度,确需申购的,上报公司总经理核准。
申购批准后,由行政管理部或委托采购部(仪器仪表、工具器械等)联系购买。
2. 固定资产的检验(验证)和入库
一般固定资产的检验由行政管理部设备管理员在入库前进行。
仪器仪表类等需要相关部门检验的固定资产,由采购部负责联系送检,检验合格后交由行政管理部办理入库手续。
3.固定资产的编号
固定资产入库后,根据固定资产编号规则给资产进行编号。
编号规则如下:A-BC-000
A:设备类别号,“ J”代表家具类设备;“ D'代表电脑类设
备;“Q‘代表其它类设备;
BC:购置年份,2004年之前以00标志,2004年起用年份后2
位标志;
000:资产序列号,范围从001到999。
资产编号后,将固定资产标签粘贴在相应固定资产的适当位
置。
4.固定资产的领用根据实际需要申领固定资产,经确认予以申领者,
需填写《固
定资产领用登记表》,领用人签字确认。
设备管理员登记更新领用
人的《个人资产登记表》,领用人签字确认。
5.设备的临时借用
员工如需临时借用一些流动性较强的固定资产(如投影仪、数
码相机、U盘),报行政管理部设备管理员,填写《固定资产借用登记表》,设备管理员根据设备动态情况予以调剂。
如借用时间超过天以上,需报行政管理部经理同意后,方可借用。
员工临时借用固定资产后当及时归还,以方便其他员工借用。
对因工作需要不能按期归还的,需办理续借手续。
6.固定资产设备卡的建立
设备管理员为公司新购固定资产建立固定资产设备卡,并根据实际情况及时对相关内容进行更新或补充。
设备卡的内容包括设备编号、设备名称、型号/规格、制造商、供应商情况、价格、购买日期、维修/维护情况、领用情况、历次清查记录等等。
同时,保管好相关附件,含设备检验记录、随机文件(包括设备说明书、合格证、装箱/配置清单及保修卡等)、维修/维护申请单及备用零部件等。
7.固定资产的维修
设备管理员负责固定资产的内部维修工作与外部维修的送修工作,并且在固定资产的维修期间根据固定资产使用人的工作需要为固定资产使用人调剂可正常使用的固定资产。
设备管理员接到固定资产维修请求后,应在四个工作小时内予以响应,并根据固定资产损坏情况、保修年限,做出内修(由公司内部维修)或外修(由其他公司提供维修服务)的决定,并提出设备损坏责任意见。
固定资产送外修手续:由设备使用人填写固定资产《维修/维护申请单》,交设备管理员签字确认。
维修费用在 __________________________ 元以下
由行政管理部经理签字审核;如维修费用超过 ______________ 元,须报
总经理签字审核。
维修及相关费用由设备管理员凭相关票据至财务部办理费用报销手续。
同时,在《固定资产设备卡》上标注,并将维修过程中确定的损坏原因在《固定资产设备卡》中标注。
8.固定资产的安全维护
设备管理员负责公司级系统设备的安全维护工作。
各部门负责本部门的设备的安全维护工作,各岗位负责本人保管的设备的安全维护工作
9.固定资产的归还
固定资产领用人,因工作需要退还固定资产时,设备管理员需检查固定资产配置与资产台帐是否相符并检查资产完好情况,经确认后办理固定资产归还记录。
10.固定资产人为损坏及遗失的处理
由于领用人或使用人个人原因,导致领用或借用的固定资产发生坏损、遗失等情况,使公司资产损失,领用人或使用人需承担赔偿责任。
赔偿标准
如下:
①整体遗失或毁损,不可修复的:设备购入年限在_____________ 年以内的,按 _________ 年平均折旧后余额的 ___________ %赔偿,但不低于原价的__________ %购入年限在____________ 年以上(含___________ 年)的,按设备原价的___________ %咅偿。
②部分毁损,可修复的:修复原状(外观、内在性能、功能)实际发生的费用。
③有特殊原因的,出具详细说明后,报公司领导讨论,按讨论意见处理。
设备管理员根据《固定资产维修(升级)申请单》及使。