公司固定资产管理规定
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定1. 前言本规定旨在规范公司固定资产的申购、使用、保管、维护和报废等管理行为,有效保障公司的资产安全和正常运营。
全部员工应严格遵守本规定,并承当相应的责任。
2. 定义2.1 固定资产:指公司拥有且在运营过程中长期使用,价值超出肯定金额,使用寿命较长的资产,包含但不限于房产、土地、设备、机器、车辆等。
2.2 资产管理部门:指公司指定的特地负责固定资产管理的部门或个人。
3. 资产申购与采购3.1 资产申购审批流程3.1.1 任何部门或员工申请购买新的固定资产,需提交《固定资产申购单》,并依照公司规定的审批流程进行申请。
3.1.2 资产管理部门应在收到申购单后,依照公司规定的流程进行审批,并在合理时间内予以审批结果的反馈。
3.2 供应商选择与采购合同签订3.2.1 在申购新资产时,资产管理部门应依据公司采购政策和流程选择符合要求的供应商,并经过比较与评估后进行采购。
3.2.2 资产管理部门应与供应商签订合同,并确保合同内容充分明确资产的数量、质量、价格、交付时间、售后服务等相关信息。
3.3 资产验收与登记3.3.1 资产管理部门应组织相关人员对新购买的固定资产进行验收,并核对与合同全都。
3.3.2 验收合格的固定资产应及时进行登记,并编制资产卡片,包含资产编号、名称、规格、数量、使用部门、存放地方等信息。
4. 资产使用与保管4.1 资产使用责任4.1.1 公司固定资产只能用于正常业务活动,未经授权不得私自借出、转让或用于违法活动。
4.1.2 使用固定资产的员工应了解和遵守相关的操作规程和安全注意事项,并保证依照规定进行正确使用和维护。
4.2 资产保管责任4.2.1 使用人员应妥当保管固定资产,防止损坏、丢失或被盗。
4.2.2 使用人员离开工作岗位时,应及时将固定资产交由指定人员或存放在安全的位置。
4.2.3 部门负责人应定期检查和核实所属固定资产的数量和情形,并及时上报资产管理部门。
企业固定资产管理制度【4篇】

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【第1篇】企业固定资产管理制度公司固定资产管理制度(七)第一条为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。
第二条固定资产标准。
固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在2000元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。
包括房屋及建筑物、机器设备、电子设备、运输设备等。
除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品管理。
第三条固定资产管理部门的职责:1、设置固定资产实物台账及卡片;2、设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;3、对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。
第四条固定资产核算部门的职责:1、财务部门为公司固定资产的核算部门;财务部门设置固定资产总账及明细分类账,负责对固定资产增减变动及时进行账务处理;2、财务部门协助固定资产管理部门进行固定资产盘点(至少每年一次),做到账实相符。
3、固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第五条固定资产的购置、转移、调拨:固定资产增加应办理的相关手续。
1、外购增加的固定资产。
应由供应部门会同归口管理部门对购置的固定资产进行验收交接,并编制固定资产交接入库凭证。
财务部门根据供货单位发票及包装费、运输费、保险费、安装成本等及固定资产验收交接入库凭证,登记入账,并根据固定资产使用部门会同归口管理部门签章的领料单,登记固定资产账册及登记簿。
2、自营建造增加的固定资产。
由管理和使用该固定资产的部门会同相关部门对自营完工的固定资产进行验收交接。
财务部门根据验收交接凭证,按实际发生的全部支出登记固定资产账册和登记簿。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定公司固定资产管理规定每一个公司都会对自己的固定资产做好严格的管理,以下是小编精心准备的公司固定资产管理规定,大家可以参考以下内容哦!公司固定资产管理规定【1】一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的分类固定资产类别折旧计提年限净残值率1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 10 10%3、运输工具 10 10%4、计算机设备 5 10%5、办公家具及设备 5 10%三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由设备部对生产设备及相关设备进行管理;由IT部对计算机设备进行管理;由人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。
各具体管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号3、对固定资产的使用落实到使用人(机器设备落实到组)四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐3、财务部对固定资产的`增减变动及时进行帐务处理4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点,做到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写“资本性支出申请单”(格式后附1),由部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由采购部门安排专人负责采购,填写“固定资产采购申请表”(格式后附2),报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3家供货厂商报价以备合理采购。
3、固定资产收到后,由固定资产管理部门负责验收,并填写“固定资产验收清单”(格式后附3)一式三份,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,并同时对固定资产进行编号。
公司固定资产管理制度与规定

公司固定资产管理制度与规定第一章总则第一条为规范公司固定资产管理,提高资产利用率,保障公司资产安全,根据国家有关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
第二条公司固定资产是指在公司用于生产经营、科研开发、办公等活动过程中不易转换为货币,使用寿命超过一年且价值较高的各类设备设施、建筑物及其附属设备,以及土地使用权等。
第三条公司固定资产管理制度适用于本公司内与固定资产有关的一切活动。
第四条公司固定资产管理应遵循“经济合理、安全高效、合法合规、信息真实、财产保全”的原则。
第五条公司负责固定资产管理的职能部门是XX部门,负责统一管理公司所有固定资产的登记、使用、保管、处置等工作。
第二章固定资产的购置第六条公司固定资产的购置应当经过预算审核和财务审批,并应与公司年度经营计划相一致。
第七条固定资产购置的招标采购工作应当按照国家有关采购法律法规进行,并经过公司招标采购委员会审批。
第八条公司购置固定资产的款项来源应当清晰明确,并及时办理相应的资金支付手续。
第九条公司购置固定资产时,应建立相应的档案,包括购置合同、发票、质量检测报告等相关文件,并及时将文件资料报送财务部门进行登记和备案。
第十条公司购置的固定资产应当严格按照相关规定报废折旧,确保资产的准确价值。
第三章固定资产的登记管理第十一条公司固定资产的登记应当及时、完整、准确,将固定资产台账作为管理固定资产的依据。
第十二条公司固定资产使用部门应当制定固定资产使用计划,包括资产名称、使用部门、使用地点、使用情况等内容,并报公司固定资产管理部门备案。
第十三条公司固定资产的变动情况应当及时更新到固定资产台账上,包括购置、新增、报废、处置等情况。
第十四条公司固定资产应当定期进行盘点,确保资产数量与台账记录相符合,并对差异情况进行核实调查,及时处理异常情况。
第四章固定资产的使用管理第十五条公司固定资产使用人员应当按照规定进行资产使用,严禁私自挪用、丢失、损坏公司固定资产。
第十六条公司固定资产使用人员应当加强资产使用与维护保养,确保资产在长期使用中保持良好状态。
固定资产管理制度(9篇)

固定资产管理制度第1章总则第____条目的为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。
第____条定义固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。
1.为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。
2.使用寿命超过一个会计年度。
使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。
第____条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。
第____条管理职责公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。
具体职责划分如下表所示:使用部门:1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度2.建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致3.正确使用固定资产,做好维护保养4.定期进行清查盘点,并提出盘点报告5.负责编制固定资产的大修理计划行政部门1.建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;2.正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;____对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;4.定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;5.健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。
财务部门1.负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;3.正确计提固定资产折旧;4.监督执行固定资产的清查盘点工作。
第2章固定资产购置第____条固定资产预算固定资产购置实行预算管理。
年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。
固定资产管理规定

固定资产管理规定第一条购置程序(一)公司各部门需要采购固定资产须填写《财产申购单》如:设备名称、规格、厂牌、数量、用途、需要日期等由使用部门负责人初审后送办公室主任审核,再报请分管副总经理或总经理核准。
经核准后综合办公室实施采购。
(二)固定资产采购按照公开、公平、公正和效益优先的原则,应向三家以上供应商询价,结合使用功能和售后服务等情况择优确定供应商。
对价格高、采购量大或者技术性指标复杂等固定资产的采购,应通过招标方式采购。
确定供应商后,须按公司《合同管理办法》实施采购。
第二条财产使用、保管(一)固定资产购入后根据发票、凭证或说明书等填制《财产保管卡》。
(二)综合办公室为公司固定资产实物管理的归口部门(公司计算机除外),负责监督与检查使用人对固定资产的使用情况,建立固定资产实物管理台账,对固定资产的名称、型号、购置(使用)日期、购置金额(单价)、使用部门(人)进行登记,并每月与财务部核对。
综合办公室应及时记录各使用部门固定资产的完好与调配情况,书面通知财务部门。
(三)使用部门负责固定资产的使用保管,使用部门(人)领用固定资产时,应填写《固定资产领用(验收)表》。
每项固定资产的使用人由各部门负责人确定,经确定的使用人负责该项固定资产的安全,共用或不能分清使用人的由各部门指定专人负责。
(四)员工因工作需要需借用公用固定资产类设备时,由部门负责人批准后,办理借用手续方可借用(不允许公司员工私自借用公司公用资产)。
借用的公用资产每次使用完毕应及时归还,员工不得个人长期借(占)用公用资产。
(五)综合办公室负责固定资产的日常维护修理;固定资产使用部门(人)应按操作规程使用、保养固定资产,不得故意毁损公司固定资产;不得随意将公司固定资产外借、变卖、拆卸、调换及赠送他人;不得随意撕毁固定资产标签,有关固定资产变更处理由统一办理并填写《固定资产变更单》,报财务部备案。
公司固定资产发生丢失、人为损坏的,由责任人按该项资产的净值或损坏价值赔偿。
公司固定资产管理规定

公司固定资产管理规定一、概述本公司固定资产管理规定是为了规范和加强公司的固定资产管理工作,防止资产的浪费和损失,保护公司的财产安全,提高资产利用率。
二、管理范围本规定适用于本公司所有的固定资产,包括但不限于土地、建筑、机器设备、交通工具、电子设备、文化娱乐设备等。
三、资产登记1.资产登记程序公司设立固定资产管理部门,由管理部门负责固定资产的登记、标识和管理。
•按照资产种类建立资产卡片,明确资产名称、型号、数量、计量单位、价值等信息。
•对于已有资产,管理部门对其进行全面的登记盘点,确保所有固定资产都能够被系统准确地记录和管理。
2.资产标识和管理•每一个资产登记完毕后,管理部门应当采用清晰易辨认的标识方式,标注资产卡片,进行归类存放。
•对于重要的固定资产,必须加装防盗器并设置监控系统,加强资产安全保护。
四、资产领用与归还1.领用程序公司内部各部门在使用固定资产之前,需联系资产管理部门,按照规定的领用程序进行申请。
领用人员需要持有效证件到固定资产管理部门办理领用手续,并签署领用单。
2.资产归还程序固定资产的归还应按照事先约定的时间和程序进行,由资产管理部门进行检查验收。
归还前,请检查资产的数量、规格型号和完好程度是否符合领用时的记录。
五、资产维修和保养1.维修责任维修责任由资产管理部门统一安排。
职责明确,责任到人,维修过程需记录在案;监督者应随时关注维修的质量和效率。
2.保养责任对于部分需要进行定期保养的固定资产,例如交通工具等,公司应当建立定期保养制度,安排专人进行保养,保证固定资产能够保持良好的状态,延长使用年限。
六、资产盘点公司应每年组织一次固定资产盘点,清查资产卡片数量和实际数量是否相符,以及质保期限和维修记录等情况。
若有固定资产遗失、损坏和过期,应当及时报告有关部门,并做好有关文档管理和备案工作。
七、资产报废1.报废程序固定资产的报废需要经过资产管理部门审核后,经公司领导的签字才能报废。
固定资产报废需按照规定程序进行,将其从固定资产名录中剔除。
公司固定资产管理制度

公司固定资产管理制度一、总则第一条为加强公司固定资产管理,维护公司财产权益,提高固定资产使用效率,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称固定资产是指公司拥有或控制的,使用寿命超过一年,单位价值在规定标准以上的有形资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公设备等。
第三条公司固定资产管理遵循统一领导、分级负责、归口管理的原则,实行全过程、动态化管理。
第四条公司成立固定资产管理委员会,负责制定固定资产管理制度,审批固定资产购置、处置等重大事项,协调解决固定资产管理中的问题。
第五条公司财务部门负责固定资产的核算、价值管理;资产管理部门负责固定资产的实物管理;使用部门负责固定资产的日常使用和维护。
二、固定资产购置第六条固定资产购置应当根据公司生产经营需要,结合财务预算和资产配置标准,按照必要、合理、节约的原则进行。
第七条固定资产购置实行审批制度,购置项目由使用部门提出申请,经财务部门审核,固定资产管理委员会审批。
第八条购置固定资产时,应当进行市场调研,比选优质供应商,签订采购合同,确保购置价格合理。
第九条购置固定资产后,经办人持发票、合同、审批手续等资料,到财务部门和资产管理部门办理入账和登记手续。
三、固定资产使用第十条固定资产使用部门应当合理使用固定资产,确保其安全、完整。
使用部门负责人对固定资产的使用和保管负责。
第十一条固定资产使用部门应当建立健全固定资产使用制度,指定专人负责固定资产的日常使用和维护。
第十二条固定资产使用部门应当定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能良好、运行正常。
第十三条固定资产使用部门应当建立固定资产使用台账,记录固定资产的运行状况、维修保养等情况。
四、固定资产处置第十四条固定资产处置包括报废、出售、转让、捐赠等,处置应当遵循公平、公正、公开的原则。
第十五条固定资产处置应当由使用部门提出申请,经财务部门和资产管理部门审核,固定资产管理委员会审批。
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公司固定资产管理规定
为加强公司固定资产管理,防止资产流失,更好为公司生产发展服务,根据院有关规定,结合公司实际,现对公司固定资产购置、保管使用、处置及其他做出规定。
本办法所指固定资产:使用年限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输设备以及其他与经营有关的设备、器具、工具等物品。
不属于生产经营的设备,单价在元以上,使用年限超过两年的物品,也作为固定资产。
1、购置:各监理部工作所需的固定资产,应报经公司总经理批准后方可购买,并应及时办理出入库手续。
2、保管使用:各监理部对固定资产要专人负责,定期保养维护,妥善保管,原则上不予外借;保管人因工作需要及其他原因调离该项目部,要办理现场固定资产移交手续,并交公司办公室一份留存备查。
3、处置:各监理部所监项目完工、监理部撤销后,物品要交公司保存;其他原因造成固定资产丢失、报废、毁损等要报经公司核实后,做出相应处理。
现将公司固定资产保管明细表、现场固定资产移交表附后,供各监理部核实、使用,保管人以会计入账单据为准,可自行办理移交手续。