信息处理平台要求教学文案
教师信息化教学规定

教师信息化教学规定信息化技术在当今社会的快速发展中起到了重要的作用,教育也不例外。
教室里的黑板被智能白板所取代,纸质教材逐渐被电子教材所取代。
而教师信息化教学规定则是为了指导教师在信息化时代的教学实践,使其更好地应用信息化技术提高教学质量。
一、培训教师信息化技术的发展速度很快,教师需要不断更新相关知识和技能来适应这一变化。
教育部门应及时组织培训班,提供专业的培训课程,使教师熟练掌握信息化教学所需的技术和教学方法。
二、制定教学目标教师在信息化教学中应明确教学目标,并根据学生的实际情况制定合理的目标。
信息化教学不仅仅是使用技术,更要注重培养学生的综合能力和创新思维。
三、选择合适的教学资源信息化教学资源丰富多样,教师需要根据教学目标选择合适的资源。
这不仅包括电子教材、网络课程,还有各种教学软件、多媒体资料等。
教师应根据学生的实际情况和教学需要,合理运用这些资源增强教学效果。
四、借助互动教学工具信息化教学可以借助互动教学工具实现师生互动。
教师可以利用在线课堂平台开展实时互动讨论,激发学生的学习兴趣和参与度。
互动教学工具还可以帮助教师对学生进行个性化的辅导和评估。
五、促进学生自主学习信息化教学提供了多样的学习方式和资源,教师可以引导学生通过互联网、电子教材等渠道进行自主学习。
同时,教师也应注重学生的信息素养培养,教会他们如何获取、评估和利用信息。
六、加强评估和反馈信息化教学不仅可以用于教学过程中的评估,还可以提供实时反馈。
教师可以通过在线测试、作业提交等方式对学生进行评估,及时了解学生的学习情况并进行针对性指导。
七、确保网络安全信息化教学离不开互联网,而互联网的使用也存在一定的风险。
教师应在教学过程中引导学生正确使用互联网,提高网络安全意识,防范网络攻击和信息泄露。
八、保护学生隐私在信息化教学中,教师需要使用学生的个人信息。
教育部门应建立健全的个人信息保护制度,确保学生的个人信息安全。
同时,教师也应尊重学生的隐私,严禁将学生个人信息泄露给其他人。
提高信息处理能力教案

提高信息处理能力教案信息处理能力一直以来都是人们重视的能力之一,在信息爆炸的时代尤为重要。
为了帮助学生提高信息处理能力,下面是一个针对这一主题的教案。
一、教学目标:1. 学生能够理解信息处理能力的概念和重要性。
2. 学生能够运用适当的方法和工具来处理和管理信息。
3. 学生能够通过信息处理提升自己的学习效率和解决问题的能力。
二、教学内容:1. 信息处理的定义和重要性。
2. 信息处理的基本方法和工具。
3. 信息处理在学习和解决问题中的应用。
三、教学步骤:第一步:导入(5分钟)教师可以通过提问或者举例引入信息处理的概念,让学生理解信息处理在日常生活中的重要性。
第二步:讲解信息处理的定义和重要性(10分钟)教师向学生介绍信息处理的定义,并讲解信息处理在现代社会中的重要性。
可以通过生动的案例和数据来说明信息处理对于人们的学习和工作的影响。
第三步:介绍信息处理的基本方法和工具(15分钟)教师向学生介绍信息处理的基本方法,包括筛选、分类、归纳、总结等。
同时,介绍常用的信息处理工具,如电子表格、数据库、思维导图等,并且对这些工具的使用进行简单示范。
第四步:信息处理在学习中的应用(20分钟)教师向学生展示信息处理在学习中的应用场景,如如何高效地整理笔记、如何筛选和归纳学习材料等。
可以通过现场演示和学生互动来让学生理解和掌握这些方法。
第五步:信息处理在解决问题中的应用(20分钟)教师向学生介绍信息处理在解决问题中的应用场景,如如何找到并利用有效的信息来解决问题。
可以通过实例分析和小组讨论来让学生更好地理解和运用这些方法。
第六步:小结和反思(10分钟)教师对本节课进行小结,并对学生进行反思和总结。
鼓励学生思考如何将所学的信息处理方法和工具应用到实际生活和学习中。
四、课后拓展:1. 学生可以根据自己的兴趣和需求,进一步学习和掌握更多的信息处理方法和工具。
2. 学生可以结合实际情况,设计并实践信息处理项目,提高自己的信息处理能力。
文本信息处理的课程设计

文本信息处理的课程设计一、教学目标本课程的教学目标是使学生掌握文本信息处理的基本知识和技能,能够熟练地运用文本处理软件进行信息的整理、加工和分析。
具体目标如下:知识目标:使学生了解文本信息处理的基本概念、原理和常用工具,掌握文本信息的、分类和提取方法。
技能目标:使学生能够熟练地使用文本处理软件,进行文本的编辑、格式化、排版和校对;能够运用文本处理软件进行信息的提取、筛选、整合和分析。
情感态度价值观目标:培养学生对文本信息处理的兴趣和热情,提高学生对文本信息处理重要性的认识,培养学生认真负责、细致耐心的学习态度。
二、教学内容本课程的教学内容主要包括以下几个部分:1.文本信息处理的基本概念和原理:包括文本信息处理的定义、目的和意义,文本信息处理的基本原理和方法。
2.文本处理软件的使用:包括常用的文本处理软件的介绍和比较,文本处理软件的基本操作和功能。
3.文本信息的和管理:包括文本信息的分类、和方法,文本信息的管理和维护。
4.文本信息的提取和分析:包括文本信息的提取方法和技术,文本信息的分析方法和应用。
三、教学方法本课程的教学方法主要包括以下几种:1.讲授法:通过讲解和演示,使学生掌握文本信息处理的基本概念、原理和技能。
2.案例分析法:通过分析具体的案例,使学生了解文本信息处理的具体应用和实际效果。
3.实验法:通过上机操作和实验,使学生熟练地使用文本处理软件,掌握文本信息的处理方法。
四、教学资源本课程的教学资源主要包括以下几种:1.教材:选用合适的文本信息处理教材,作为学生学习的主要参考资料。
2.多媒体资料:制作和收集与文本信息处理相关的多媒体资料,如教学课件、视频等,丰富教学手段和学生的学习体验。
3.实验设备:提供适当的计算机设备和软件,为学生进行上机操作和实验提供条件。
五、教学评估本课程的评估方式包括以下几个方面:1.平时表现:根据学生在课堂上的参与度、提问和回答问题的表现,以及课堂纪律等方面进行评估。
文本信息处理的课程设计

文本信息处理的课程设计一、课程目标知识目标:1. 学生能够理解文本信息处理的基本概念和原理,掌握文本信息的采集、存储、加工和传播等环节。
2. 学生能够运用所学知识,分析并解决实际生活中的文本信息处理问题。
3. 学生了解文本信息处理技术的发展趋势及其对社会生活的影响。
技能目标:1. 学生掌握使用计算机及常用软件进行文本信息处理的基本操作,提高文本编辑、排版和格式设置的能力。
2. 学生能够运用网络资源进行文本信息的检索、筛选和整合,提高信息获取和处理效率。
3. 学生能够运用合适的工具和技术,对文本信息进行有效的分析、评价和创作。
情感态度价值观目标:1. 学生培养对文本信息处理的兴趣,认识到其在日常生活和学习中的重要性。
2. 学生树立正确的信息伦理观念,尊重知识产权,抵制不良信息,养成健康的信息消费习惯。
3. 学生通过文本信息处理的过程,提高合作意识、团队精神和沟通能力,培养批判性思维和创新精神。
课程性质:本课程为信息技术学科,旨在使学生掌握文本信息处理的基本知识和技能,提高信息素养。
学生特点:六年级学生具备一定的计算机操作能力和信息素养,对新鲜事物充满好奇心,善于合作和分享。
教学要求:结合学生特点,注重理论与实践相结合,强调任务驱动和问题导向,提高学生的实践操作能力和创新意识。
将课程目标分解为具体的学习成果,以便进行后续的教学设计和评估。
二、教学内容1. 文本信息处理的基本概念:介绍文本信息处理的定义、作用和基本流程,结合教材第一章内容,让学生了解文本信息处理的基本框架。
2. 文本信息采集:讲解信息源的识别、信息检索技巧,以及网络资源的筛选与评估,对应教材第二章,提高学生的信息获取能力。
3. 文本信息存储:阐述文本信息的存储方式、存储设备和常见文件格式,结合教材第三章,使学生掌握文本信息的存储与管理方法。
4. 文本信息加工:介绍文本编辑、排版、格式设置等基本操作,对应教材第四章,提高学生的文本处理技能。
信息处理能力课程设计

信息处理能力课程设计一、教学目标本课程的教学目标是培养学生信息处理能力,使学生掌握信息收集、整理、分析、传递的基本方法,能运用信息技术解决实际问题。
具体目标如下:1.知识目标:了解信息处理的基本概念、方法和技巧,掌握信息技术的相关知识。
2.技能目标:能够运用信息技术进行信息的收集、整理、分析、传递,具备基本的信息处理能力。
3.情感态度价值观目标:培养学生对信息技术的兴趣和好奇心,提高学生运用信息技术解决实际问题的意识。
二、教学内容根据课程目标,教学内容主要包括以下几个方面:1.信息处理基本概念:信息、信息处理、信息技术等。
2.信息处理方法:信息收集、整理、分析、传递的方法和技巧。
3.信息技术知识:计算机基本操作、网络应用、软件使用等。
4.实际操作练习:运用信息技术解决实际问题,如制作课件、撰写电子文档等。
三、教学方法为了达到课程目标,采用以下教学方法:1.讲授法:讲解信息处理的基本概念、方法和技巧。
2.讨论法:学生讨论信息处理的实际问题,培养学生的思考和分析能力。
3.案例分析法:分析典型信息处理案例,引导学生运用信息技术解决问题。
4.实验法:让学生动手操作,实际体验信息处理的过程。
四、教学资源为了支持教学内容和教学方法的实施,准备以下教学资源:1.教材:选用权威、实用的信息技术教材,为学生提供系统的知识体系。
2.参考书:提供丰富的参考资料,拓展学生的知识视野。
3.多媒体资料:制作精美的课件、视频等,提高学生的学习兴趣。
4.实验设备:配置齐全的计算机实验室,确保学生能够进行实际操作。
五、教学评估为了全面、客观地评估学生的信息处理能力,我们将采用多种评估方式,包括:1.平时表现:通过课堂参与、小组讨论、提问等方式,评估学生在课堂上的活跃度和进步情况。
2.作业:布置适量的作业,评估学生的知识掌握和实际操作能力。
3.考试:定期进行理论考试和实际操作考试,全面评估学生的信息处理能力。
4.项目作品:让学生完成一项信息处理项目,评估学生的综合运用能力和创新思维。
信息化平台运行管理制度

信息化平台运行管理制度信息化平台运行管理制度篇一一、信息平台运行维护实行专人负责制,负责对平台的网络、系统、各种资料及教学资源进行管理和维护,并做好相关记录。
二、建立并运行网络防病毒系统,确保平台安全运行。
定期更新升级防病毒软件。
三、及时维护平台的各种操作系统和应用程序,进行必要的更新和升级,确保各种实验、实训等教学工作能顺利开展。
四、根据实验、实训等教学需要、及时发布并更新各种教学资源、包括教学课件、教学视频、教学软件等学习资料。
及时做好教学大纲、教学计划及通知新闻等发布工作。
五、做好系统各种资源备份,防止系统崩溃时造成重大损失,从而影响到教学工作的正常开展。
六、做好信息交流平台的维护工作,及时回复学生的各种问题,解答学生的学习疑问。
同时管理好信息交流平台的各种言论,确保各种交流健康、文明。
七、信息交流平台的各种参与人员必须遵守国家相关条例和管理办法,不得利用平台网络危害国家安全、从事违法犯罪活动。
信息化平台管理制度篇二1.目的1.1为提高企业信息化水平,规范办公系统的使用管理,进一步整合办公资源、提高工作效率、优化办公质量,制定本标准;1.2为了规范企业局域网内计算机操作,确保计算机使用的安全性、可靠性,制定本标准;1.3企业范围内的网络服务器、交换机等设备系为工作需要而配置,其配置对企业的各项工作起到应有的促进作用,并得到日常系统的维护,制定本标准;1.4对计算机的配置、使用、安全、维护保养等进行有效的管理,确保公司质量环境管理体系的有效运行,制定本标准;1.5对软件的购置、发放、使用、保密、防毒、数据备份等进行安全有效的管理,确保生产及管理工作的正常进行,制定本标准;2范围2.1本标准分七大部分:办公自动化、ERP管理、计算机信息安全管理、网络机房与网络设备管理、计算机设备管理、网络与网络安全管理、电话和虚拟网管理;2.2企业信息文档的上传、发布与协作(信息文档特指企业或部门之间交流与发布的各项规章制度、通知、请示、报告、文件、工作联系、通报、简报、会议纪要、计划、信息传递、报表等);2.3ERP管理2.4企业计算机信息安全管理;2.5网络机房与网络设备管理;2.6企业计算机设备的购置、管理与操作;2.7网络与网络安全管理;2.8企业电话和虚拟网管理;3.职责3.1信息中心负责计算机及计算机软件的配置、购置、使用的统一管理工作;3.2信息中心网络管理员负责计算机网络机房与外围设备的日常管理与维护;3.3信息中心网络管理员负责计算机网络设备的采购计划的编制;信息中心主任负责各部门计算机配置的批准;中心主任负责各部门计算机软件购置的批准;3.4各计算机配置部门负责计算机的正确使用及做好维护保养工作;各计算机配置部门负责计算机信息的安全与保密工作;4.办公自动化4.1企业办公自动化的主要运行单位各部门、生产车间等相关有电脑的部门;4.2企业办公自动化的主要载体企业OA系统办公,办公系统主要用于信息文档的传递、交流与协作、企业内部邮件的收发;4.3办公自动化系统的操作要求4.3.1OA系统账号由各部门负责人将姓名及职务告知信息中心,信息中心统一建立账号和分配权限;4.3.2办公系统由各部门使用人操作,每天上班后保持办公OA系统处于在线状态;4.3.3个人密码由自己掌握,信息中心分配给用户的初始密码,第一次登录后,应将初始密码修改,如有不改密码者或把密码告诉他人造成的后果自负;4.3.4各部门在接受、处理下必的通知、工作联系及文件时,重要的文件和通知应及时保存到本机,以便使用;4.3.5部门按要求进行信息浏览,对公司发布的制度、通知、公文协同等,应及时进行处理或回复,以便于公文发起者和办公室及时了解各相关部门的处理情况;4.3.6在拟定公文时,应按相关要求填写,再提交相关部门传阅和领导核批,并且一定要注明主送部门和抄送部门,最后由送部门签发文件;4.3.7各部门上传的附件资料、信息用word文档和Excel电子表格的格式传送(文案类一律用word文档,表格类一律用Excel电子表格),不得采用wps、cced等格式;4.3.8严禁在系统中发布非法言论或图片,违者将追究相关人员的责任;4.4办公自动化系统的使用程序4.4.1公告通知、新闻、工作流、待办事宜、内部邮件、便签、常用网址、文件柜等在办公网首页中发布,部门负责人以个人密码进入,对发布的信息点击【发表评论】进行阅办和处理,或下载学习;4.4.2办公自动化系统内部文件共享在“信息交流模块”,里面的“公共文件柜”里面,各个部门、各个人员都只能有权访问自己部门或自己有权限访问的数据;4.3企业信息中心负责办公自动化系统的技术保障和培训工作;5.ERP管理5.1ERP主要运行单位各部门、生产车间等使用ERP系统的相关单位;5.2各部门负责人对所在部门ERP管理负全责;5.3ERP系统所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工初始密码由信息中心统一设置、第一次登录后员工必须修改ERP系统密码,如不修改初始密码产生的后果由使用者负责;6.计算机信息安全管理6.1各部门负责人对所在部门信息安全管理负全责;6.2信息安全管理所涉及到的人员权限分配、密码分配、密码变更由信息中心掌控,并由信息中心备案,员工可设置、修改计算机操作系统密码(不包括管理员密码),系统设两个账号,一个是管理员账号,密码只有网络管理员知道,一个普通用户账号,密码由使用电脑人员自己设定。
信息处理基础教学内容及教学建议

《信息处理基础》各部分教学内容及教学建议一、Windows文件知识及相关操作1.“我的电脑”的基本操作2.“资源管理器”的基本操作3.文件知识(1)文件概念(2)文件命名(3)常见的文件类型4.文件及文件夹的操作内容包括:选择、建立、重命名、移动、复制、删除、修改属性、查找等基本操作教学建议:用“资源管理器”窗口完成以上操作二、Word2003应用知识1.Word的基础操作(1)Word2003的界面说明(2)Word2003的视图说明(3)Word文档的输入内容包括:输入法的选择;特殊字符及难检字输入;插入点的定位;输入文本时应注意的事项(如换行问题、段落标记、插入/改写状态、拼写及语法问题等);输入文本时的技巧等;(4)Word文档的编辑内容包括:对象选定;文字的插入、修改、删除;插入空行、段落的分段及合并;文字的查找及替换;文字的复制、移动;操作的撤销和恢复等;教学建议:用一篇范文进行以上操作的说明(5)Word文档的保存、关闭、打开等操作2.Word文档排版的规范性(1)文档版面设置(纸张大小、方向、页边距等)(2)页眉与页脚的作用和设置(3)规范性文档分析内容包括:政府性公文、通知通告、公告、民事起诉书、调查报告、实习总结、申请报告、毕业论文等教学建议:每一类文档都要用相应的范文进行分析说明,重点说明文档的要求、格式、版面等,如纸张大小要求、字体字号要求、开始与结尾处的要求、正文中行间距控制、主次标题的控制等。
3.Word纯文字文档的排版(1)字符格式控制内容包括:字体、字号、字形、颜色、字间距、下划线、上下标、字符边框与底纹等(2)段落格式控制内容包括:对齐、段前段后间距、行间距、各种缩进、段落边框与底纹、项目符号与编号、分栏控制、制表位使用等(3)页面边框控制教学建议:用一篇没有进行任何格式设置的文档进行操作讲解。
在进入训练时,要向学生提供类似的文档,供学生练习。
4.Word文字及表格的排版(1)表格的组成及作用(2)表格的建立方法(插入、绘制、转换)(3)表格属性的调整控制(4)表格的编辑操作(5)斜线表头的处理(6)表格与周围文字的编排教学建议:用一篇有文字但没有表格的文档进行讲解说明。
信息处理能力课程设计

信息处理能力课程设计一、课程目标知识目标:1. 理解信息处理的基本概念,掌握信息收集、整理、分析、传递与呈现的基本方法。
2. 了解信息技术在日常生活和学习中的应用,理解其对社会发展的影响。
3. 掌握运用信息技术解决问题的基本策略,提高解决实际问题的能力。
技能目标:1. 培养学生运用信息技术工具进行信息检索、筛选、整理的能力。
2. 培养学生运用图表、演示文稿等形式进行信息表达与传递的能力。
3. 培养学生运用信息技术进行小组协作、沟通交流的能力。
情感态度价值观目标:1. 培养学生对信息技术的兴趣,激发学生主动探究信息技术应用的热情。
2. 培养学生尊重知识产权,树立正确的信息伦理观念。
3. 培养学生具备信息安全意识,提高网络安全防护能力。
课程性质:本课程为实践性较强的学科,旨在培养学生的信息处理能力,提高学生的信息素养。
学生特点:学生具备一定的信息技术基础,对新鲜事物充满好奇心,喜欢动手操作,但注意力容易分散。
教学要求:结合学生特点,注重理论与实践相结合,采用任务驱动、小组合作等教学策略,提高学生的参与度和积极性。
将课程目标分解为具体的学习成果,以便于后续教学设计和评估。
二、教学内容1. 信息处理基本概念:信息检索、信息筛选、信息整理、信息分析、信息传递与呈现。
教材章节:第一章 信息处理基础2. 信息技术应用:网络搜索、在线学习、社交沟通、网络安全等。
教材章节:第二章 信息技术应用3. 信息处理方法:图表制作、演示文稿设计、数据可视化等。
教材章节:第三章 信息处理方法4. 信息技术解决问题的策略:问题分析、信息需求识别、工具选择与运用、协作沟通等。
教材章节:第四章 信息技术解决问题的策略5. 信息伦理与安全:知识产权、信息道德、网络安全防护等。
教材章节:第五章 信息伦理与安全教学安排与进度:第一周:信息处理基本概念及信息技术应用第二周:信息处理方法及信息技术解决问题的策略第三周:信息伦理与安全教学内容注重科学性和系统性,结合教材章节和课程目标,制定详细的教学大纲。
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管理、信息平台的要求要点:●应用信息技术实现企业现代化管理,建立现代化企业理念、实现管理流程的改造、管理效率的提高;实现企业体制创新、技术创新和管理创新。
架构好企业信息统一管理平台将对公司管理水平的提高和整体信息化产生重要影响。
●该系统主要包括:1、企业管理与决策支持系统,或称:公司办公自动化系统。
2、客户服务系统,包括抄表收费管理和网上业务(网上缴费、水费查讯、业务办理等)。
3、管网监控与调度管理系统,包括管网地理信息系统、远程自动抄表系统、管网平差、水力模拟等。
4、工程项目管理系统。
5、财务及资产管理系统。
6、绩效考核与人力资源管理系统。
7、生产过程实时数据采集与监控系统。
采集来自各个部室的数据,并对数据进行分析处理,供领导决策。
8、物资管理系统。
9、企业论坛及网站系统。
10、设备管理系统。
●实行“总体规划、分步实施”的原则。
●实现各部室数据共享,避免信息孤岛,提高公司资源管理和利用水平。
●建设标准工作流程,提高工作效率,使每一项工作都有成效。
正文一、系统概述适应城市信息化迅速发展的需要,建设一个现代化的自来水信息化系统对企业现代化建设和管理工作来说是至关重要的,同时也是十分迫切的。
它直接关系到千家万户,是公司的服务理念、管理水平、经营成效的体现,也是公司树立对外形象的主要关键点之一。
应用信息技术实现企业现代化管理,包括建立现代化企业理念、实现管理流程的改造、管理效率的提高;实现企业体制创新、技术创新和管理创新。
近几年来,“数字供水”等的出现,对自来水企业信息化的要求越来越高。
过去以生产管理、管网管理、营业管理、抄表收费管理为核心的管理方式,已经跟不上时代发展的步伐。
国际供水企业的信息化大都采用以SCADA为基础的数据系统,很好地解决了设备实时运行状态监测的数据采集、分析等支持功能;以ERP/EAM为核心,并与SCADA系统对接,对设备的运行、维护实施全面的在线实时管理;以E-COLOGY为基础的无纸化商务办公系统;以GIS为辅助系统,与SCADA系统、ERP/EAM系统整合,形成实时在线的一体化数据、信息、流程管理平台,全面提高城市自来水信息化水平。
城市供水管网是一个纵横交错的巨大网络, 具有十分复杂的空间和非空间属性。
在传统工作方式中,各种图档资料的不齐全使我们在管理这样一个庞大的管网时感到力不从心。
自来水输配调度缺乏依据, 遇到紧急情况时无法及时得到有关信息并采取相应措施。
因大规模基础建设而日益变化的参照建筑,使有些管网资料失去了其原有的价值,借助地理信息系统(GIS)建立先进的城市供水管网管理信息系统,可以帮助我们对供水管网进行更科学、更高效的管理。
城市自来水综合信息平台的组成如图1所示,它是建立在Internet网基础之上的,具有完全开放式的结构。
该系统主要包括:1、企业管理与决策支持系统,或称:公司办公自动化系统。
2、客户服务系统,包括抄表收费管理和网上业务(网上缴费、水费查讯、业务办理等)。
3、管网监控与调度管理系统,包括管网地理信息系统、远程自动抄表系统、管网平差、水力模拟等。
4、工程项目管理系统。
5、财务及资产管理系统。
6、绩效考核与人力资源管理系统。
7、生产过程实时数据采集与监控系统。
8、物资管理系统。
9、企业论坛及网站系统。
10、设备管理系统。
二、系统目标全面建设“数字化水司”,实现管理电子化、自动化、网络化、多媒体化。
规范内部管理,完善工作流程,确立信息共享机制,建立有效的管理运营机制。
利用现代信息技术,通过业务流程优化、数据集成以及合理挖掘利用,将支撑公司战略目标的各生产、服务、管理机构合理化,充分发挥先进技术的长处,从而有力保证公司战略目标的实现。
整合公司已有系统和新建系统,实现灵活的柔性组态业务管理,不因组织机构的改变而改变整个信息化系统,只需重新设置即可做到数据的统一管理,信息的充分共享,进一步进行数据的挖掘和分析,从而满足公司不同管理层面的需求。
三、系统要求1、总体规划、分步实施总体规划即在规划设计这个系统时要站在公司的总体层面上,从管理的角度出发,充分考虑到各个子系统数据间的共享、交换和有机结合,以及各个科室部门之间的业务流转和衔接更为动态流畅。
分步实施则要考虑到我们对软件应用有一个认识和熟悉的过程,对管理理念和方法也有一个认识的过程,同时,分步实施能使我们把有限的资金在最短的时间内取得回报。
2、系统先进性系统规划在充分考虑技术成熟性的同时,必须采用标准化的,先进的计算机软硬件和信息网络技术开发系统,确保系统的先进性。
3、架构统一的信息化管理平台建设一个统一的信息化管理平台,实现单点入口,数据访问在统一的环境下实现,通过一次身份认证,即可按照各自的权限浏览公司的数据和处理相关业务,实现企业信息整体管理和信息共享。
4、利用成熟可靠的公用网通讯采用成熟的城市公用数据通讯网,保证数据通讯的安全可靠,方便系统升级和维护。
5、系统的开放性、通用性系统必须十分注意开放性。
选用符合国际标准的硬件设备和软件操作平台,便于开发,使用,维护,管理,而且能较好地获得系统升级支持,应用软件设计开发也要充分考虑到开放性,组态方便,相关系统中留有相应的软件接口,使各类数据得到很好的共享。
6、实用性系统要切合生产管理的实际情况,不但能完成以往的人工作业,还要完成很多过去人们想做而无法做到的工作。
7 、企业信息门户提供一个统一的信息访问平台,统一管理。
按照各自的权限,动态浏览企业内部信息。
提供一个统一的信息发布系统(新闻中心、企业论坛)。
可由各业务部门自行发布各自的信息。
可方便地对所发布的信息进行动态维护。
8、模块化、组态化对于系统内的各个功能进行模块化设计,可以根据需要灵活地配置,可任意增加、减少、新建流程环节,同时,不因流程改变或工作内容的改变而对整个系统做大的修改,而只需要把配置改变即可满足新的需要,超级系统管理员可以根据公司发展需要对任意功能模块进行组合和配置,以适应公司发展的需要。
也就是说给予我们一部分简单的、图形化的二次开发环境。
9、统一的数据库系统应使用一个统一的数据库,各分系统可以直接使用各分数据库,但其它系统要使用该数据库的内容,应当通过总数据库来调用,以保证数据的安全。
10、系统融合各系统不是一个个独立的系统,必须是一个有机的整体,各分系统实际上是一个整体在某一项的外在表现。
四、系统组成及功能公司的这一系统可分为:企业管理与决策支持系统、客户服务系统(包括业务咨询、信息查询、业务申报受理、业务投诉受理、用户服务热线、抄表、收费、与银行间代收水费数据处理)等)、生产过程实时数据采集与监控系统(水厂自动化)、财务及资产管理系统、工程项目管理系统、物资管理系统、管网监控与调度管理系统、绩效考核与人力资源管理系统、企业论坛及网站系统各设备管理系统。
企业管理与决策支持系统主要是为领导决策提供支持,即:每日把各个部室的工作完成情况和各个指标运行情况,以图表地形式或以报告地形式传输到领导电脑上去,领导拥有管理的最高权限,可以根据工作需要,随时查阅各个部室的工作,调用、查看各种数据(包括:各个流程运转情况、财务运行情况、抄表收费情况、绩效考核情况、水厂运行情况、工程安装情况等),为领导决策提供帮助。
办公分系统为整个企业及各部室部署统一的办公平台:公文上传下达,会议管理,日程管理,通知公告,文档管理,任务分发和监控等日常办公事务;知识管理分系统把分散在各个部室的知识和资料进行有效的归集,并让整个企业的成员进行分享,利用;可以为整个企业搭建各类知识地图:岗位知识地图,业务知识地图,提升整个企业公司知识更新能力,把知识作为一种企业公司重要的资源来经营.公文的审批和流转要体现流程化和简单化,避免繁琐,公文的格式要规范,便于查询、调用和存档。
使用日程提醒和流程提醒机制,避免因疏忽导致的工作不畅。
培训对一个需要持续发展的企业来讲已经变得十分重要,而且对各部室的主要人员进行培训是整个企业统一公司战略和管理制度的有效手段,培训中心可以为整个企业进行网上培训,减少培训带来的各项费用.客户服务系统客户系统主要为公司提供对公司所有外部资源(客户,供应商,合作伙伴,政府,媒体和个人)的管理,集中公司的外部资源并让整个集团的外部资源能得到所有成员单位的分享和利用。
用户管理系统包括新开用户管理、过户管理、更换用户、销户、复接、校表、维修管理、抄表管理;抄表抄表数据录入系统(包括人工和自动抄表器的录入)、收费管理系统、发票管理及打印、预缴费管理、押金管理、报表管理等。
请参考客户服务部流程及相关流程。
生产过程实时数据采集与监控系统把水厂生产过程中产生的各种数据及时上传至服务器,建立完整的数据分析和图表系统,便于查看和分析,与调度和管网监控结合起来,共同运行。
财务及资产管理系统财务系统主要提供各部室的具体财务表现:成本分布,现金流状况,资产负债情况等财务管理指标.以内部物品管理为例:某一物品借用后,随着人员变动、时间推移而引起的损耗、遗失,责任不明,无法追究,最后不得不购置新的物品,增加不必要的成本开销。
资产管理可以把整个企业的所有资产放置到同一平台,让领导层实时了解到资产的当前状态.严格按照国家规定的财经纪律和规定设计软件,方便地对公司的现金流、物资流进行管理和监控。
丰富地分析和图表分析功能,便于各项财务分析和报表的输出。
严格财务查看权限。
工程项目管理系统该系统应体现"三控制、二管理、一协调"的项目管理思想。
包括工程物资采购资金需求计划、客户工程缴费情况和支付计划审批,综合考虑工程预算、合同已支付情况以及合同支付预警等信息,严格控制项目资金的计划与支出。
从客户申请、勘察设计、预算、工程图纸、缴费、审批到工程开工、完工、验收、工程量申报、决算等,严格按照业务流程规定在本项目上进行。
自动采集关键任务进度信息,形成预警通知,及时提醒相关人员,使各项工作流程井然有序,顺利推进。
采用企业规范化分类编码,按不同需求加载物资编码、项目编码、合同编码等。
所有批示痕迹及工程变更信息全部保留,合同信息保留完整,如合同文本、采购合同明细、合同的支付明细等。
合同授权体系严谨,操作简便,对所有合同进行相应授权,按照业务范围和管理范围进行了权限限制。
同步显示工程项目的进度信息表、工程量信息表、资金分析表;自由定义多种提交组合进行多维度信息查询;提供全面的图表分析功能,即时查询项目信息、设备材料、项目合同、招投标、进度质量、资金费用、竣工、项目资料等动态信息。
数据录入快捷高效。
物资初始化数据录入后,可随时根据市场价格进行调整。
预决算、财务审计等工作不必进行二次手工输入,简单的操作即可把物资、设备、材料等大量原始数据导入。
业务流程相对固化,规范各项业务的处理程序和时限,有效地减少管理漏洞、强化项目过程控制。