业务合同管理制度
2024版事业单位业务合同管理制度
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024版事业单位业务合同管理制度本合同目录一览1. 总则1.1 制定依据1.2 适用范围1.3 合同定义2. 合同主体2.1 甲方2.2 乙方2.3 丙方3. 合同内容3.1 业务范围3.2 业务流程3.3 业务标准4. 合同期限4.1 起始日期4.2 终止日期4.3 续约条件5. 合同履行5.1 甲方义务5.2 乙方义务5.3 丙方义务6. 合同变更6.1 变更条件6.2 变更程序7. 合同解除7.1 解除条件7.2 解除程序8. 合同违约8.1 违约责任8.2 违约赔偿9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解解决9.3 诉讼解决10. 合同的生效、修改和终止10.1 生效条件10.2 修改程序10.3 终止条件11. 保密条款11.1 保密内容11.2 保密期限11.3 泄密责任12. 附则12.1 名词解释12.2 合同附件12.3 合同修订历史13. 合同争议的法院管辖13.1 管辖法院13.2 诉讼语言14. 合同的签署和份数14.1 签署日期14.2 签署地点14.3 合同份数及保管第一部分：合同如下：1. 总则1.1 制定依据本合同的制定依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国事业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规。
1.2 适用范围本合同适用于甲方事业单位与乙方、丙方之间因业务合作所开展的各种形式的合作事项。
1.3 合同定义本合同是指甲方事业单位与乙方、丙方之间，为实现各自的发展目标，明确双方的权利义务，依据法律法规，经协商一致所达成的书面协议。
2. 合同主体2.1 甲方甲方是指依法设立并登记的事业单位，具有独立法人资格，按照本合同约定开展业务。
2.2 乙方乙方是指与甲方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
2.3 丙方丙方是指与甲方、乙方进行业务合作的自然人、法人或者其他组织。
合同签订与业务往来管理制度
合同签订与业务往来管理制度第一章总则第一条为规范公司合同签订与业务往来管理，确保合作伙伴与公司的业务往来的安全与效率，特订立本制度。
第二条本制度适用于公司内外合作伙伴与公司之间的合同签订与业务往来管理。
第三条公司合同签订与业务往来管理应遵从公开、公平、公正、诚实信用的原则，加强信息安全保护，提高合同签订及业务往来的效益与规范。
第二章合同签订管理第四条合同签订流程1.合同签订由相关部门提出需求，经主管部门批准后，由合同管理部门负责具体操作。
2.合同管理部门应核实合同的基本信息，包含合同双方的名称、联系方式、签订日期、合同金额、合同内容、履行方式等内容。
3.合同管理部门应对合同进行法律合规性审核，包含合同内容是否违反相关法律法规、是否符合公司政策等。
4.审核通过后，合同管理部门应将合同交由合同双方进行签字盖章。
5.合同签订后，合同管理部门应将合同归档，并记录合同的相关信息。
第五条合同履行管理1.合同管理部门应定期跟踪合同的履行情况。
如发现履行不符合合同商定的情况，应及时提示相关部门做出调整。
2.若合同履行过程中发生争议，合同管理部门应协调双方达成解决方案。
第六条合同更改管理1.如需对已签订的合同进行更改，需由合同管理部门提出更改申请，并经合同双方同意后，方可进行更改。
2.合同更改应依照合同签订流程进行管理。
3.更改后的合同应进行归档，并通知相关部门执行。
4.合同更改应明确更改的内容、原因、有效期、履行方式等。
第七条合同存档管理1.合同管理部门应建立完善的合同存档系统，确保合同的安全与便捷查询。
2.合同存档应依照合同签订流程要求，进行分类、整理、归档。
3.合同存档应采取电子存档方式，并设置合理的权限管理，以保证合同信息的安全性。
第三章业务往来管理第八条业务往来需求管理1.公司各部门有业务往来需求时，应提前向业务往来管理部门提出申请，明确需求内容、目的、时间等。
2.业务往来管理部门应审核、布置并通知相关部门，确保业务往来的顺利进行。
合同的管理制度(精选6篇)
合同的管理制度（精选6篇）合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一) 负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
业务合同管理制度及流程
业务合同管理制度及流程业务合同是企业发展中的重要组成部分，它涉及到企业与供应商、业务伙伴以及客户之间的各项合作与交易。
为了确保合同的有效执行和合规性，企业需要建立一套完善的业务合同管理制度及流程。
一、制度建立1. 目标与要求：制定明确的目标和要求，确保合同管理的一致性和规范性。
2. 责任分工：明确合同管理的责任部门和责任人，确保合同的持续监督和有效执行。
3. 流程规范：建立合同管理的流程，包括合同的发起、审批、签订、履行、变更和终止等环节的规范。
4. 文件管理：建立合同档案管理制度，确保合同文件的完整性和安全性。
二、流程设计1. 合同发起：确定合同需求，明确合同的内容、标的、期限、责任等要素，并进行内部审批。
2. 合同评审：由相关部门或人员对合同进行合规性、经济性和风险性评估，并提出修改意见。
3. 合同谈判：与供应商、业务伙伴或客户进行合同谈判，确保双方的权益得到保护。
4. 合同签订：经过内部审批后，由双方正式签订合同，并保留合同原件和相关文件。
5. 合同履行：双方按照合同约定的要求和期限履行合同，并及时跟进合同的执行情况。
6. 合同变更：如有需要，根据合同约定的变更条款进行合同的变更，并经过内部审批。
7. 合同终止：当合同期满或发生特定情况时，按照合同约定或相关法律法规进行合同的终止。
8. 合同归档：将合同原件和相关文件进行整理、分类和归档，确保合同档案的安全和易查性。
三、监督与评估1. 监督执行：设立合同管理的监督机构，定期对合同的执行情况进行监督和检查。
2. 风险评估：根据合同风险评估的结果，制定相应的管理措施和应对方案。
3. 绩效评估：定期对合同的执行情况和效果进行绩效评估，及时发现并改进合同管理的问题。
以上是针对业务合同管理制度及流程的相关介绍。
建立和执行一个规范的合同管理制度，可以帮助企业更好地处理与供应商、业务伙伴和客户之间的合作关系，提高合同执行的效率和合规性，降低合同风险的发生。
企业合同管理制度通用版5篇
企业合同管理制度通用版5篇篇1一、制度概述本合同管理制度旨在规范企业内部合同管理活动，确保合同的安全、合法和有效执行，保护企业的合法权益，促进企业的健康发展。
本制度适用于企业内部所有合同的管理活动。
二、合同管理原则1. 遵守法律法规：合同订立、履行、变更和解除等活动，必须遵守国家法律法规和企业内部规章制度。
2. 诚实信用：合同当事人应当诚实守信，履行合同约定，维护合同的严肃性和权威性。
3. 合法合规：合同的订立和履行必须合法合规，不得损害社会公共利益和他人合法权益。
三、合同管理职责1. 合同管理部门：负责企业合同的统一管理，包括合同审查、登记、归档等工作。
2. 业务部门：负责合同的草拟、谈判、签订和执行等工作。
3. 法律顾问：负责合同法律风险的评估和防范，确保合同的合法性和有效性。
四、合同管理流程1. 合同立项：业务部门根据业务需求提出合同意向，提交合同立项申请。
2. 合同草拟：业务部门负责草拟合同文本，明确合同内容、条款和双方权利义务。
3. 合同审查：业务部门提交合同文本至合同管理部门和法律顾问进行审查，确保合同的合法性和合规性。
4. 合同谈判：业务部门与对方进行谈判，对合同条款进行协商和修改。
5. 合同签订：双方达成一致后，签订合同并加盖企业公章和法定代表人签字。
6. 合同履行：业务部门负责合同的履行，确保合同内容得到妥善执行。
7. 合同变更与解除：如合同需要变更或解除，需按照规定的程序进行审批和办理相关手续。
五、合同管理内容1. 合同文本管理：合同文本应规范、清晰、准确，明确双方权利和义务，包括合同编号、当事人信息、标的物、价款、履行期限等关键内容。
2. 合同档案管理：合同档案应包括合同文本、谈判记录、审批文件等相关资料，确保档案的完整性和安全性。
3. 合同履行监督：业务部门应监督合同的履行情况，确保合同内容得到妥善执行，及时处理合同履行过程中的问题。
4. 合同风险管理：法律顾问应对合同法律风险进行评估和预防，确保合同的合法性和有效性。
学校经济业务合同管理制度
第一章总则第一条为加强学校经济业务的规范化管理，确保经济活动的合法性、合规性和效益性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各单位在开展经济业务活动过程中签订的各类合同。
第三条学校经济业务合同管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：合同内容必须符合国家法律法规和学校规章制度。
（二）真实性原则：合同内容应真实反映双方当事人的意愿，不得有欺诈、隐瞒等行为。
（三）效益性原则：合同签订应充分考虑经济效益，确保学校利益最大化。
（四）风险控制原则：加强合同风险防范，降低合同纠纷风险。
第二章合同签订第四条学校经济业务合同的签订，应严格按照以下程序进行：（一）需求提出：各部门、各单位提出经济业务需求，报主管领导审批。
（二）合同起草：根据审批后的需求，合同起草人负责起草合同文本。
（三）合同审核：合同起草人将合同文本提交相关部门进行审核。
（四）合同签订：经审核通过的合同，由法定代表人或授权代表签署。
第五条签订合同前，应做好以下工作：（一）对对方当事人进行资信调查，确保其具有合法经营资格和履约能力。
（二）对合同条款进行充分研究，确保合同内容合法、合规。
（三）明确合同签订人员的权限和责任，避免越权签订合同。
第三章合同履行第六条合同签订后，双方当事人应按照合同约定履行各自义务。
第七条学校各部门、各单位应加强对合同履行的监督和管理，确保合同履行到位。
第八条合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时与对方协商解决，并采取有效措施降低损失。
第四章合同变更与解除第九条合同履行期间，如需变更或解除合同，双方当事人应协商一致，并按照法定程序办理。
第十条合同变更或解除后，双方当事人应及时签订补充协议或终止协议，明确双方的权利和义务。
第五章合同档案管理第十一条学校应建立健全合同档案管理制度，对已签订的合同进行分类、归档和保管。
第十二条合同档案应包括以下内容：（一）合同文本；（二）合同签订审批文件；（三）合同履行情况；（四）合同变更或解除文件；（五）合同纠纷处理文件。
业务合同与订单管理制度
业务合同与订单管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业业务合同与订单的管理工作，保证合同和订单的执行依照法律法规和公司的有关规定进行，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规以及公司内部管理要求订立。
第二条适用范围本制度适用于我公司与客户签订的涉及业务合同和订单的管理工作。
第二章业务合同管理第三条合同的起草与签订1.业务部门在与客户进行商务洽谈时，负责起草合同草案，并发送给法务部门进行审核。
2.法务部门对合同草案进行法律合规性审核，及时提出修改看法，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
3.经过法务部门审核后，合同草案由业务部门与客户进行认真商讨和修改，确保双方达成全都后进行正式合同的签订。
4.合同签订必需经过法务部门主管的审批，并经公司领导审批后执行。
第四条合同的保管与归档1.全部已签订的合同必需包含纸质和电子两份，由业务部门负责保管，法务部门进行备案。
2.纸质合同需放置于特地的合同存档柜中，确保安全、防火、防潮，避开丢失或损毁。
3.电子合同需保管在特地的网络服务器中，并备份至安全可靠的存储介质，确保电子文件的完整性和可提取性。
4.合同归档必需定期进行检查，确保合同的完全性和及时性，减少合同风险。
第五条合同的执行与更改1.合同执行必需依照合同条款和商定进行，确保双方权益的平等和合理。
2.业务部门应定时履行合同义务，确保订单的交付和服务的质量。
3.若合同内容需要更改，必需经过双方协商全都并在书面形式上进行修改和增补，修改后的合同须重新提交法务部门审核，并依照第三条规定的程序执行。
第六条合同履行的监督与考核1.业务部门负责与客户进行合同履行的沟通和协调工作，确保合同中各项义务的履行。
2.合同执行过程中如有问题或纠纷，应及时报告给法务部门，由法务部门负责协调解决并供应必需的法律支持。
3.业务部门和相关部门应依据合同的履行情况定期进行评估与考核，并将结果纳入员工绩效考核和业务部门绩效考核的依据。
合同业务管理制度
合同业务管理制度一、总则1. 为了规范合同业务管理，保障公司利益，提高管理效率，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于公司内部所有合同业务管理活动。
3. 所有员工必须严格遵守本管理制度，确保合同业务的合规性和高效性。
二、合同签订流程1. 合同签订前，需由合同业务经理或以上职位审批通过后方可签订。
2. 确定合同需求后，需由合同申请人填写合同申请表，并附上相关资料。
3. 合同申请表需提交给业务部门负责人审批，审批通过后，方可进行后续合同签订流程。
4. 合同签订流程需严格按照公司相关规定执行，如果有特殊情况，需提前征得上级主管部门同意。
三、合同风险管理1. 业务部门负责人需对合同内容进行风险评估，并提出风险防范措施。
2. 合同签订前，需对合同相关方进行风险评估，确保签订的合同方具备履约能力和诚信度。
3. 针对高风险的合同，需引入风险评估专业机构进行评估，确保公司利益不受损失。
4. 合同签订后，需加强合同履行的监督和检查，及时发现问题并提出解决方案。
四、合同履行管理1. 业务部门负责人需定期对合同履行情况进行检查，确保合同各项内容得到履行。
2. 出现合同履行问题时，需及时与相关部门协商解决，并及时向上级汇报。
3. 合同变更需提前征得对方同意，并严格按照相关程序执行，确保变更合同的合法性和有效性。
4. 合同履行中涉及到的资金支付需严格按照合同约定执行，确保及时支付，并妥善保管相关凭证。
五、合同归档管理1. 合同签订后，需及时进行归档，并建立合同档案管理系统。
2. 合同归档需按照相关规定进行分类和编号，确保合同档案的整齐和清晰。
3. 合同档案需进行定期检查和整理，保证合同的完整性和真实性。
六、合同管理报告1. 每月业务部门负责人需提交合同管理报告，包括签订合同数量、履行情况、风险预警等内容。
2. 合同管理报告需提交给公司领导审阅，并进行必要的沟通和反馈。
3. 根据合同管理报告中的重点问题，及时制定调整措施，并进行整改。
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业务合同管理制度
合同管理制度
为明确各部门的合同管理的职责和要求，切实推进全公司项目合同管理工作，有效控制成本和规避法律风险，维护企业利益，促进企业稳定、健康的发展，加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本管理制度。
一、合同档案特点
合同档案除具有一般档案共性外，还具有以下的特点。
1、突出的依据凭证性
依据凭证性，是合同档案最突出也是重要的特点，意思是说依法订立的合同对当事人具有法律的约束力。
合同的订立、生效、履行、变更以及权利义务的转让、终止、违约、责任等等，都必须完全地、唯一地依据合同档案，否则，就要承担由此产生的法律后果。
由于具有这一作用，在市场经济体制下，合同档案时维护当事人合法权益的最直接、最有效的手段之一。
这点特点需要引起领导、管理部门以及档案工作者的重视。
2、时效性强
时效是一个法律术语，指时间在法律上的效力。
时间本身就是一种法律事实，能够引起一定的法律后果。
《合同法》《民法》等许多相
关法律对在合同的要约、承诺、履行以及争议解决各个不同阶段内合同的效力以及当事人各种权力、义务的存在与消灭等均有所规定，可以说时效性特征贯穿于合同始终。
3、形式与内容的规范性程序较高
合同要对当事人有法律的约束力，其自身必须具备法律规定的许可性，即对于合同本身是否具有法律效力，法律规定了特定的形式，不具备法律所要求的特定形式，该合同就不具有法律效力，视为无效合同。
在诉讼中，要证明一个合同法律效力的成立，就应当以法律要求的特定形式去加以证明。
而在合同档案管理工作中经常发生的“证据灭失”问题，原因正是对合同形式与内容的规范性要求不甚了解，以致在收集、保管过程中缺失了合同档案的若干组成部分，造成合同档案法律效力的部分乃至全部的丧失，导致当事人合法权益受到损害。
这些就是设立专人专管的重要性。
二、合同实行统一管理和存放：
1、公司行政工作部门对所有合同原件实行统一管理，各业务分公司、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工
作体系，并确定一名专门人员负责合同文档管理。
所有公司需要的合同原件由办公室设专人集中统一保管。
记载合同名称、数量、时间、部门、经营范围。
保证合同的及时性、连续性、有效性、安全性。
以确保合同完整、完全和有效利用。
2、公司综合管理部档案室负责集团公司各类合同和复印件的存放。
各部门因业务需要合同复印件的,指定专人统一到档案室领取,并按公司合同管理规定办理有关登记备案手续。
3、各子公司的合同由各子公司负责办理年检、升级等工作，集团公司合同管理员负责督促、指导、咨询、检查、统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。
4、财务合同、发票及有价证券由财务部统一管理。
5、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。
6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。
7、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。
8、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。
三、合同档案管理应着眼于全局
有别于普通文书档案，合同档案的收集、整理和组卷都有很大的
不规律性，不可能指望它会像普通文书档案那样按时、定期送上门来，稍不留心，就会出现遗漏。
因此，在合同档案的收集、整理过程中，合同档案管理人员应当与有关业务部门进行合作，明确合同档案的具体内容，了解合同的履行情况，从而确定合同档案的归档范围，并随情况的变化不断进行修订和补充，从而使合同档案及时、完整地归档有了制度保证。
在实际的工作过程中，合同档案的管理人员还应用系统、发展的眼光看待收集到的合同档案材料，为今后可能出现的该合同的各种相关或补充材料留下余地。
在提供档案合同利用时，可以及时主动地提供相关材料上门服务。
总而言之，要着眼全局，做到未雨绸缪，才能保证合同档案收集的完整、及时，进而发挥应有功效，维护当事人的合法权益。
收集应及时
这要求档案工作人员了解合同的办理情况，正式合同文本签字仪式都应到场，合同文本一经签字、盖章、公证后就及时收集归档。
对于其他相关的合同材料已经履行过程中当事人之间所有有关合同内容的意思表达信件、催告函件等，也应采取随时收集的方法归档，避免合同档案的遗漏及时效的损失。
收集范围应注意全面与准确
通过对合同档案形式与内容的规范性的分析，我们可以知道，人们对合同档案的全面性与准确性的要求较之于其他种类的档案要高很多。
这就要求档案管理专员熟悉相关的法律法规，了解合同的办理状况，保证不遗漏与合同有关的档案材料，能够准确、有力地反映当。