1-.文件控制程序
1文件控制程序
— 为构成管理体系的各种活动提供基本的和具体的程序文件。
5.1.2 由公司最高管理者制订质量方针、安全方针，并批准管理手册，文控中心负责管理手册的发放和管理。
5.2程序文件
5.2.1程序文件是战术性文件，确定谁、做什么、何时做，目的在于为执行构成管理体系的所有主要活动规定程序和方法，并明确具体的职责和权限，操作程序说明每个活动的内容、原因、时间、责任人、相关部门、结果记录方法等。
3.2文控中心负责受控印章的保管，任何其它部门不得私自雕刻、使用印章。
3.2文控中心负责整个质量、食品安全卫生体系的标准化审核。
3.3文控中心负责质量、食品安全卫生管理体系手册的拟制，管理者代表负责手册的审核，总经理批准发布。
3.4程序文件由各职能部门拟制，文控中心负责审核，总经理或管理者代表批准。
DG-HM-SC-XX
—DG-HM表示公司名称缩写
—SC表示管理手册专用代码
—XX表示手册修订次数
发行日期：手册最初版次制订发行日期。
修订日期：手册修订发行的日期。
实施日期：文件发行或修订后开始生效执行日期。
修订次数：首次发行，修订次数为0；首次修订，次数为1，依次类推。
文件版次：首次发行，版次为A，第二次发行版次为B，依此类推。
5.5.2程序文件编号方式， 发行日期，修订日期，修订次数，文件版次
DG-HM-CX-XXX
—DG-HM表示公司名称缩写
—CX表示程序文件专用代码
—XXX表示顺序号
发行日期：程序文件最初版次制订发行日期。
修订日期：程序文件修订发行的日期。
实施日期：文件发行或修订后开始生效执行日期。
修订次数：首次发行，修订次数为0；首次修订，次数为1，依次类推。
1-1文件控制程序
1.目的加强对文件和资料的管理工作，使质量、环境、职业安全健康管理体系（以下简称体系）文件和资料处于受控状态，确保与体系有关的所有场所的文件和资料都是有效版本，严格防止使用作废文件。
2.适用范围本程序适用公司制定的与各体系有直接关系的文件和资料控制工作。
本程序适用于公司各体系所覆盖的组织机构。
3.职责3.1公司总经理负责各体系手册的批准发布，管理者代表负责体系程序文件的批准发布。
3.2综合管理部负责各体系手册、程序文件的统编、修改和发放、回收和登记。
3.3各业务分管领导负责所分管业务系统有关文件的签发和会签，部门领导负责本部门发文的审核。
3.4综合管理部负责经综合管理部下发的体系文件的审核、编号、打印、登记和工程竣工文件、资料的分类、整理、归档、贮存和保管，以及对外来文件的签收、转发和登记。
3.5工程管理部负责公司范围内技术性文件和资料的统一管理。
3.6各单位分别负责本单位所签订的合同文件的保存。
3.7公司直属项目经理部负责项目经理部范围内文件和资料的统一管理。
3.8各单位资料员和项目经理部资料员分别负责本部室／单位内文件和资料的管理。
4.程序4.1受控的体系文件和资料的范围4.1.1质量、环境、职业安全健康管理手册，体系程序文件，质量、环境、职业安全健康管理计划。
4.1.2对外签订的工程施工合同、保修合同、采购合同、工程分包合同及劳务合同；与工程质量、职业安全健康、环境保护有直接关系的文件和资料：施工组织设计，包括有关的法律法规、部门规章、行业要求，国家、部委、地方政府、行业和上级主管单位制定下发的和装饰分公司内部制定下发的有关文件，各种技术和操作规程、施工规范、工艺标准、检验和试验及评定标准、图册、图集、工法、图纸、设计手册、施工手册、施工方案、技术交底、设计变更、工程洽商、合格供应商名册、合格分包商名册、合格劳务企业名册、作业指导书等。
4.1.3 与职业安全健康和环境活动相关的现场作业指导书或操作规程、技术交底。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是一种软件工具，用于管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一种便捷的方式，使用户能够轻松地创建、编辑、复制、移动和删除文件。
通过文件控制程序，用户可以快速访问系统中的文件，并对其进行各种操作。
文件控制程序主要由以下几个功能组成：1. 文件创建和编辑：文件控制程序允许用户创建新文件并对其进行编辑。
用户可以选择不同的文件格式，并使用程序提供的编辑工具进行文本、图像、音频等内容的编辑。
2. 文件复制和移动：文件控制程序使用户能够复制和移动文件。
用户可以复制单个文件或整个文件夹，并将它们粘贴到指定的位置。
这样，用户就可以轻松地将文件从一个文件夹或磁盘驱动器复制到另一个文件夹或磁盘驱动器。
3. 文件删除和恢复：文件控制程序还提供了删除和恢复文件的功能。
用户可以选择要删除的文件，并将其从系统中永久删除，或者将其移动到回收站以便以后恢复。
如果用户意外地删除了一个文件，他们可以从回收站中恢复它。
4. 文件搜索和排序：文件控制程序允许用户搜索和排序文件。
用户可以通过关键字搜索文件，并根据文件名、大小、创建日期等属性对搜索结果进行排序。
这样，用户就可以更快地找到他们需要的文件。
5. 文件权限和保护：文件控制程序提供了文件权限和保护的设置选项。
用户可以设置文件的访问权限，限制其他用户对文件的访问和修改。
此外，用户还可以设置密码保护文件，确保文件内容的安全性。
6. 文件压缩和解压缩：文件控制程序允许用户对文件进行压缩和解压缩。
用户可以将多个文件压缩成一个压缩文件，以便更快地传输或存储。
而解压缩功能则允许用户将压缩文件恢复为原始文件。
文件控制程序在计算机系统中具有广泛的应用。
它为用户提供了方便快捷的文件管理方式，提高了工作效率。
无论是个人用户还是企业用户，文件控制程序都是必不可少的工具。
总结起来，在文件控制程序的帮助下，用户可以轻松地管理和控制计算机系统中的文件和文件夹。
它提供了一系列功能，包括文件创建和编辑、文件复制和移动、文件删除和恢复、文件搜索和排序、文件权限和保护、文件压缩和解压缩等。
文件控制程序全
引言：文件控制程序是一种用于管理和控制计算机文件的软件程序。
它能够帮助用户有效地组织、存储、检索和保护文件，提高工作效率和数据安全性。
本文将详细介绍文件控制程序的全面性功能和优势。
概述：文件控制程序是一种综合性的软件工具，它提供了许多功能和特性，包括文件管理、权限控制、版本控制、文件备份和还原等。
通过这些功能，用户可以轻松地管理和操作文件，确保数据的完整性和可靠性。
正文内容：1.文件管理文件管理是文件控制程序的核心功能之一，它包括文件的创建、打开、读写、删除和重命名等操作。
文件控制程序提供了直观的用户界面和便捷的操作方式，使用户能够轻松地管理和查找文件。
文件控制程序还支持文件的分类和标签等功能，帮助用户更好地组织文件。
文件的读写和删除：文件控制程序允许用户对文件进行读写操作，确保用户能够随时查看和修改文件内容。
同时，用户还可以通过文件控制程序安全地删除文件，防止数据泄漏和误操作。
文件的重命名和复制：文件控制程序支持文件重命名和复制操作，用户可以通过简单的操作更改文件名或创建文件的副本，方便文件的管理和备份。
2.权限控制权限控制是文件控制程序的另一个重要功能，它可以保障文件的安全性，防止未经授权的用户访问和修改文件。
文件控制程序通过用户身份验证和权限分配，确保只有授权用户才能访问和操作文件。
用户身份验证：文件控制程序通常要求用户提供用户名和密码等身份识别信息进行登录认证，确保只有合法用户可以使用文件控制程序。
文件控制程序还支持多种身份验证方式，如指纹识别、面部识别等，增加登录安全性。
权限分配：文件控制程序允许管理员对用户进行权限分配，包括读取、写入、修改和删除等操作权限。
管理员可以根据用户的工作需求和职责，灵活地设置不同用户的权限，保护重要文件的安全性。
3.版本控制版本控制是文件控制程序的重要特性之一，它可以追踪和管理文件的不同版本，帮助用户更好地组织和跟踪文件的修改历史。
文件控制程序通过版本控制，可以进行版本比较、回滚和合并等操作，确保文件的完整性和可追溯性。
质量体系6个程序文件范文
质量体系6个程序文件范文一、文件控制程序。
1. 目的。
咱为啥要有这个文件控制程序呢？很简单，就是要保证咱公司里那些关于质量的文件都是有效的、靠谱的，而且每个人都能拿到正确的版本去干活儿，别拿着过期的文件还瞎忙乎。
2. 范围。
这个程序适用于公司里所有跟质量体系相关的文件哦，不管是那些超级厚的手册，还是一张小小的操作指南。
3. 职责。
质量部门：这就像是文件的大管家，负责建立文件的管理清单，就像给每个文件都登记造册一样。
还要审查新文件，看看有没有啥问题。
各部门：每个部门都得负责起草和更新自己部门的文件。
你要是改了啥内容，可不能自己偷偷改完就完事儿，得按照流程来。
高层管理者：给文件控制这事儿把把关，批准一些重要的文件。
4. 程序内容。
文件的编写：谁要写文件呢？一般就是具体负责这个事儿的人或者部门。
写的时候要写清楚，别整那些模棱两可的话。
写完了要找相关的人审核，审核的人要认真看，可别走马观花。
文件的批准：重要的文件得让高层或者专门的负责人批准才行。
就像盖个章，表示这个文件正式能用了。
文件的分发：文件批准后，就要发给需要的人啦。
这就像发传单一样，不过得保证每个人拿到的都是最新版的。
还要有个分发记录，知道都发给谁了。
文件的更改：要是发现文件里有错误或者有新的要求了，得走更改流程。
要填写更改申请单，说明为啥要改，改了啥。
然后再按照审核、批准的流程走一遍。
文件的作废：那些过时的文件，就像过期的食品一样，不能再用了。
要把它们标记为作废，要是还有保留价值，就单独放起来，可别和正在用的文件混在一起。
5. 相关记录。
文件清单、文件分发记录、文件更改申请单、文件审核记录等等，这些记录就像文件的成长日记，得好好保存着。
二、记录控制程序。
1. 目的。
咱们做这个记录控制程序，就是要把公司里跟质量有关的活动都留下个记录，这样呢，咱们就能查得到以前做了啥，做得咋样，就像给质量工作拍了个纪录片一样。
2. 范围。
适用于质量体系运行过程中产生的所有记录，不管是在生产线上记的小本子，还是办公室里的电子表格。
文件控制程序
文件控制程序文件控制程序是指用于管理计算机中存储的文件的软件程序。
它能够对文件进行创建、读取、写入、删除等操作，并能够确保文件在进行这些操作时的安全性和可靠性。
本文将介绍文件控制程序的基本概念、功能和应用。
文件控制程序的基本概念文件控制程序是计算机操作系统中非常重要的组成部分，它负责管理计算机系统中存储的所有文件。
文件控制程序能够跟踪文件的位置和状态，并处理所有与文件有关的操作。
文件控制程序还能够掌握文件如何储存、读取和写入数据的方法。
文件控制程序的主要功能文件控制程序的主要功能包括以下几个方面：文件的创建和删除文件控制程序能够创建新的文件并为其分配储存空间。
在创建文件时，用户需要指定文件的名称和类型，并为文件定义相关属性，如创建日期、修改日期等。
当需要删除文件时，文件控制程序会清除该文件的所有数据，并释放该文件的储存空间。
文件的打开和关闭文件控制程序能够打开已存在的文件，并为用户提供读写文件的接口。
当文件不再使用时，文件控制程序能够正常关闭该文件，以保存对文件的所有更改。
文件的读取和写入文件控制程序能够读取文件中的数据，并将其返回给用户程序。
用户程序能够使用这些数据来完成各种操作，如打印、展示和处理数据等。
文件控制程序也可以将用户提供的数据写入文件中。
文件的共享和保护文件控制程序能够控制不同用户对同一个文件的读写权限，以确保文件安全性和保护用户的数据。
用户需要获得文件控制程序的许可才能进行读取或写入操作。
文件的备份和恢复文件控制程序能够维护文件系统的完整性，并能够备份和恢复数据。
在意外事件发生时，文件控制程序能够恢复文件系统和储存数据。
文件控制程序的应用文件控制程序广泛应用于各种计算机系统中，例如个人电脑、服务器和移动设备。
文件控制程序使得用户可以方便地管理和使用其所有储存的数据和文件。
在企业和组织中，文件控制程序可以协助员工进行工作任务，管理数据和共享文件。
在学校中，文件控制程序能够协助学生管理学习资料，完成作业和报告。
1-文件控制程序(3)
质量手册
DT-ZGSC
受控
符合审查要求
无
2015.1.15
2
程序文件
DT-ZGCX—01~16
受控
符合审查要求
无
2015.1.15
评审人：记录人：
文件修订/作废申请
□修订□作废DT-ZGCX-01-07Rev:C/0
申请部门
申请人
申请日期
文件名称
文件编号
版次
变化原因
原文内容：
拟修订内容：
修订后分发部门
申请部门意见
原制定部门意见
原审核部门意见
批准
文件修订页
DT-ZGCX-01-08Rev:C/0
序号
文件号
页码
修订
次数
版号
修订内容
修订人
批准人
日期
2014.12.23
17
DT-ZGCX—14
统计技术控制程序
C/0
4
1
二级
04
企管部
2014.12.23
18
DT-ZGCX—15
纠正措施控制程序
C/0
4
1Hale Waihona Puke 二级04企管部
2014.12.23
19
DT-ZGCX—16
预防措施控制程序
C/0
3
1
二级
04
企管部
2014.12.23
20
DT-AQSC—01
安全生产责任制
2015.1.15
15
产品监视和测量控制程序
DT-ZGCX—12
是
生产部+质量部
2015.1.15
16
不合格控制程序
1.文件控制程序
1.文件控制程序1、文件控制程序在当今的工作环境中，文件作为信息传递和工作依据的重要载体，其管理的规范性和有效性至关重要。
文件控制程序就是确保文件从创建、审批、发布、使用、更新到废止的整个生命周期都能得到妥善管理的一套流程和方法。
文件控制程序的首要目的是保证文件的准确性和一致性。
想象一下，如果不同部门依据的是不同版本或内容相互矛盾的文件来开展工作，那必然会导致混乱和错误。
例如，在一个生产企业中，工程部依据的是旧版的生产工艺文件，而生产部门使用的却是最新修订的版本，这就可能造成产品质量问题和生产效率低下。
文件的创建是整个控制程序的源头。
在创建文件时，必须明确文件的目的、适用范围和主要内容。
这需要对相关的工作流程、业务需求和法律法规有清晰的了解。
例如，制定一份质量手册，就需要充分考虑企业的质量方针、目标以及各项质量控制流程。
创建者还应遵循一定的格式和规范，确保文件的结构清晰、易于阅读和理解。
文件的审批环节是保证其质量和适用性的关键。
审批人员通常是具有相关专业知识和管理权限的人员，他们会对文件的内容进行仔细审查，确保其符合公司的政策、法规要求以及实际业务需求。
对于重要的文件，可能需要经过多个层级的审批，以充分考虑各方面的意见和建议。
文件发布后，需要确保使用者能够及时获得有效的文件。
这可以通过建立文件分发清单，明确哪些部门和人员需要接收哪些文件。
同时，要建立文件的存档机制，以便在需要时能够快速查找和检索。
在文件的使用过程中，使用者应严格按照文件的规定执行工作。
如果发现文件存在错误或不适用的情况，应及时向上级反馈。
例如，在操作一台新设备时，操作人员必须按照设备操作手册的要求进行操作，如果发现手册中的步骤不清楚或不正确，应立即报告给相关负责人。
文件的更新是为了适应业务的变化和法律法规的要求。
当出现新的业务流程、技术改进或法规变更时，相关文件应及时进行修订。
更新文件时，要遵循与创建和审批相同的流程，确保更新后的文件仍然准确和适用。
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目录
0修改记录 1目的
2范围
3 职责
4 工作程序
5 支持性文件
6 记录
1目的
通过对能源管理体系相关的所有文件的控制与管理，确保在公司各场所均获得并使用相应文件的现行版本，防止作废文件的非预期使用，制定本程序。
2范围
适用于公司与能源相关的管理体系文件、行政文件、外来文件的控制与管理。
3 职责
3.1 总经理负责公司能源管理手册的批准和发布。
3.2 管理者代表者负责能源管理手册文件的审核，负责程序文件的批准和发布。
3.3 各部门经理、处长负责本部门文件的审核，分管领导负责分管范围内文件的批准和发布。
3.4 设备部
3.4.1 负责组织编写和修订能源管理体系文件。
3.4.2 负责能源管理体系文件的状态、发放、管理的控制。
3.4.3 负责原版能源管理体系文件的归档、保管。
3.4.4 建立受控文件清单，以便识别文件的有效性和适宜性。
3.5 集团办公室
3.5.1 负责行政收文的登记、识别、报批、传阅、催办和归档保管。
3.5.2 负责公司行政发文会签、文件状态、发放、管理、归档的控制。
3.5.3 负责档案的管理。
3.5.4 协助做好能源管理体系文件的打印、发放工作。
3.5.5 负责行政事务相关文件的管理和实施。
3.6 各有关部门
3.6.1 负责相关程序文件、作业文件、行政文件的编写和修改。
3.6.2 负责相关外部文件的核查、报批、发放。
3.6.3 负责本部门职责范围内规章制度的管理和实施。
3.6.4 负责识别、确认适用的相关法律法规及相关要求，获取并更新。
4 工作程序
4.1管理体系文件的分类
4.1.1 管理体系文件包括:管理手册、程序文件、作业文件、管理记录。
4.1.2所确定的策划和运行管理体系所需的外来文件包括法律、法规、规章、标准、集团、顾客发的文件等，外来文件的识别和控制执行《法律法规和其他要求获取与更新控制程序》。
4.2 文件的编制和审批
4.2.1 管理手册中的能源部分由设备部编写、修改，管理者代表审核，总经理批准发布。
4.2.2 程序文件中的能源部分由设备部组织各分管部门编写、修改，各部门负责人审核，必要时相关部门会签，分管公司领导审核，管理者代表批准发布。
4.2.3 作业文件由负责本项工作的部门编写、修改，本部门负责人审核，必要时相关部门负责人会签，分管公司领导批准发布。
4.3 文件的标识
4.3.1 公司管理手册、程序文件、作业文件应标明文件名称、编码、版本、修改状态和生效日期。
4.3.2 作废或过期文件需保留时，应标明“作废”或“过期”字样。
4.3.3 设备部按职责编制《受控文件清单》，并注明文件编码和版本。
4.4 文件的发放和管理控制
4.4.1设备部确定管理手册、程序文件和作业文件的发放范围，进行发放登记。
4.4.2 使用者对文件资料要妥善保管，不得涂改、复印、转借。
4.4.3如有损坏、丢失要及时向设备部报告、登记、补发新文件，原编号不变。
损坏的要
将原文件交回。
丢失的说明丢失原因，并将发布通知原文件作废。
4.4.4当使用者调离工作岗位或离开本公司时，应与相关文件管理部门沟通后办理变更或交还手续。
4.4.5以公司名义颁发的行政文件由集团办公室负责统一发放，并予以登记和归档管理，并填写《发文登记薄》（外来记录）。
4.4.7集团办公室负责对接收的行政收文进行登记、识别、报批、传阅和归档保管，并跟踪阅办情况，并填写《收文登记簿》（外来记录）。
各部门接收的行政收文，如需流转，统一送至集团办公室由行政文书登记后进行流转。
4.4.8 需借阅文件资料的人员，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。
4.4.9 需借阅档案时，文件借阅人应填写《借阅档案登记簿》（外来记录），经文件管理部门负责人批准后，方可借阅，并在规定期限内归还。
4.5 文件的更改
4.5.1 体系文件执行过程中，各部门根据文件中存在的能源管理体系相关问题向设备部提出书面修改建议，设备部组织相关部门应及时做出回应，如需要更改，则组织相关部门实施。
4.5.2 管理手册、程序文件、作业文件变更、换版时由设备部组织按原审批方式进行审批，并在文件上以版本作为标识。
4.5.3对行政文件的更改，由发文部门负责组织实施，通常以新版的规定或以原文件补充规定的形式修订。
4.54 管理手册、程序文件、作业文件更改经批准后，采用下发修改页次或换版通知的方式，并填写《文件更改通知单》。
如采取换页方式，由持有部门负责换页和销毁作废页；如采用换版方式，由设备部负责收回与能源管理体系相关作废版本，并将换版后的手册发还原持有者，确保各部门持有有效版本，存档的旧版本需标识为“作废”并登记。
4.6 文件的评审
各部门对运行中不适用的文件提出修改意见，由设备部组织相关人员进行评审，对需更改的文件执行以上更改的规定。
4.7 电子文件的管理
4.7.1 电子文件保存应注明发布日期，发放后应保留发放记录。
4.7.2 电子文件接收部门不允许自行更改，每年对照《受控文件清单》对作废文件予以删除或标识过期文件。
5 支持性文件
5.1 法律法规和其他要求获取与更新控制程序 DQHC/P-07
6 记录
6.1文件领用登记表 TH/QR05-02
6.2受控文件清单 TH/QR05-05
6.3文件更改申请表 TH/QR05-03
6.4文件更改通知单 TH/QR05-04
6.5文件销毁申请表 TH/QR05-08
6.6文件留用申请表 TH/QR05-07
6.7文件借阅登记表 TH/QR05-01。